Protokoll fört vid årsmöte för
Adolf Fredriks Madrigalkör/Nicolai Kammarkör 2004-10-19 i Själakoret, Storkyrkan
§1 Mötets öppnande
Ingrid E hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för årsmötet Ordförande: Ingrid E
Sekreterare: Pernilla TB
Justeringsmän: Curt C och Marie Louise E.
§3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med tillägg av följande ”övriga frågor”:
! stadgefråga
! kommande konserter.
§4 Godkännande av årsmötets behörighet Kallelseförfarandet godkändes.
§5 Styrelsens verksamhetsberättelse
Ingrid E läste upp verksamhetsberättelsen (se bilaga 1). Christian noterade att det under ”konserter 2004, mars” bör stå ”…och Nicolai framförde separat Fem kärleksvisor med…”.
§6 Kassörens rapport
Aina B läste upp den ekonomiska rapporten (se bilaga 2).
§7 Revisorns berättelse
Olle A läste upp sin revisionsberättelse (se bilaga 3).
§8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§9 Val av styrelse/funktionärer Årsmötet valde följande styrelse:
! Ordförande: Elisabeth W
! Sekreterare: Pernilla TB
! Kassör: Mia N
! Konstnärlig ledare: Christian Lj
! Övrig ledamot: Gabriella S
! Suppleant: Birgitta BL
Följande övriga val gjordes:
! Revisor: Göran R
! Revisorssuppleant: Olle A
! Valberedning: Pontus B och Ingrid EÅ
! Repertoarkommitté: Mia N och Christian Lj
! Notbibliotekarie + IT-ansv: Kjell J
! Fikaansvarig: Karin M (Madrigal) och Lars L (Nicolai)
! Resekommitté: Birgitta D, Staffan B och Aina B
§10 Övriga frågor
! Brigitta BL tog upp en stadgefråga. Varför väljs hela styrelsen på ett år – varför t ex inte på växelvis 2 år? Frågan diskuterades. Kanske skulle vi ha en vice ordförande? Stadgarna har 10 år ”på nacken”. Styrelsen fick i uppdrag att titta över stadgarna.
! Kommande konserter. Christian berättade om kommande program och pratade om vikten att skapa ett roligt kommande körår även för dem som inte reser med till Afrika. Vi har följande att se fram emot:
o Adventskonsert (Nicolai) o Trettondagskonsert (Alla) o Jubileumskonsert (Nicolai)
o Afrikakonsert före afrikaresan (Alla) o Afrikaresa (Somliga)
o Jubileumskonsert (Madrigalarna) med ev. garden party för alla hemma hos Christian
o Ev. konsert (Nicolai) med ”de andra körerna” (Gallus-körerna)
! Våra noter blev också en övriga fråga. Hur ska vi förvara alla noter? Vilka är
”privata” och vilka ska sorteras in i vårt fina, välsorterade notbibliotek? Detta blir en ordningsfråga för styrelsen.
! Antalet högmässosångare diskuterades också. Christian kolla upp numerären och försöker också vara uppmärksam på fördelningen vid ”svåra helger”.
! Den avgående styrelsen avtackades med fina blombuketter.
§11 Mötets avslutande
Ingrid E tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Skrev gjorde:
Pernilla Tellström Bark
Justerade gjorde:
Curt Carlsson Marie Louise Ehlin
Bilaga 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2003-10-01—2004-09-30
Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden: 4 januari, 30 mars, 25 maj, 18 augusti, 29 september. Dessutom har styrelsen haft några informella möten i samband med körrepetitionerna.
Kören har under verksamhetsåret medverkat vid 5 högmässor under hösten 2003 och 8 st under vår och höst 2004 i Storkyrkan, totalt 13 st under verksamhetsåret.
Kören har under året framträtt i följande former:
a. Stora kören under namnet Adolf Fredriks Madrigalkör vid Trettondagskonserten b. Mindre kören under namnet Nicolai kammarkör
c. Madrigalgruppen under namnet Madrigalkören
d. Olika konstellationer i samband med högmässor och mindre framträdanden.
KONSERTER
2003 November
Den 29 november gav Nicolai sin traditionsenliga adventskonsert i Storkyrkan och framförde bl a Händels Foundling Hospital Anthem. Håkan Martinsson spelade orgel. Trumpetsolister var Charlotte Råström och Jan Fernström.
December
Den 1 december framfördes advents- och julsånger i Högalids församling av en liten ensemble ledd av Mia.
Den 19 december genomfördes en konsert med jul- och adventssånger på Gabbis jobb, Väderkvarnens äldreboende.
Den 20 december sjöng Madrigalkören Christmas carols i Näsbyparks nya centrum.
På nyårsafton deltog några ur kören i Midvinterkören, ledd av Christian, för att fira in nyåret med SVT på Solliden.
2004 Januari
Den 6 januari gavs den traditionsenliga Trettondagskonserten i Adolf Fredriks kyrka under namnet ”Världens Ljus – Den helige Franciscus och Jesusbarnet” med Madrigalkören och Nicolai. Skådespelarna Per Myrberg och Kristina Adolphson läste texter ur Bibeln och Franciscuslegenderna och kören interfolierade med musik från skilda epoker. Robert Robertsson spelade gitarr, Karin Jehrlander blockflöjt och Per-Ove Larsson orgel.
Mars
Den 3 mars deltog Nicolai i en konsert på Nybrokajen 11 tillsammans med Stockholms Musikgymnasiums Kammarkör, Stockholms Kammarkör och S:t Johannes Kammarkör.
Temat var ”Brahms och hans vänner” och Nicolai framförde Fem kärleksvisor med svensk text av Christian.
Den 24 mars och den 28 mars gav Nicolai konserter på Edsbergs slott respektive
Musikmuseet med ett blandat Bäckprogram, som avslutades med Kattresan framförd av
Nicolai Damorkester. På Edsberg slott noterade kören med glädje att Eric Ericson fanns i publiken.
Juni
Den 15 juni gav Nicolai och Madrigalkören en sommarkonsert i Storkyrkosalen, då man sjöng för varandra och för publiken. Salen var fylld till bristningsgräns och publiken fick dryck och tilltugg, vilket var uppskattat. Körerna framförde en blandad repertoar, bl a Bellman, Brahms, Almquist, Sjöberg, Adolphson, Taube, Ramel, och Christian hade gjort nästan alla
körarrangemang.
ÖVRIGT
Styrelsen beslutade under verksamhetsåret att införa medlemsavgift fr o m hösten 2004.
Resekommittén har påbörjat arbetet inför Afrikaresan 2005.
Notskåpet är äntligen sorterat och noterna är katalogiserade.
Nicolais CD-skiva ”Anno Domini” är åter till försäljning i Storkyrkoboden.
Vid pennan/ Ingrid Edsman
Bilaga 2
Nicolai kammarkör/Adolf Fredriks Madrigalkör
Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2003-10-01 till 2004-09-30
Resultaträkning 2003/2004 2002/2003
Ränta 241,91 580 konserter, högmässor Kommentar 1 57984,00 61313 Övningsverksamhet, noter, resor) Kommentar 2 22404,00 -
Summa Intäkter 80629,91 61893
Konserter -7028,00
fest, fika, blommor, presenter -1745,00 -1047
Kontor -776,50 -125
Noter - -2112
Övningsverksamhet -30000,00 -47951
Resor Kommentar 3 -12007,00 -59111 Summa kostnader -51556,50 -110346 Årets resultat 29073,41 -48453
Balansräkning
Tillgångar
kassa och postgiro 56580,35 27696
fordran högmässor 9000,00 4500
Fodran medl.avg, 3000,00
Fodran Bogesundsmat 3560,00
Summa Tillgångar 72140,35 32196
Skulder
Övningsverksamhet - 15 000
Bogesund 10660,00
Gunnel Jönsson 280,00 10 492
Summa Skulder 10940,00 25 492
Eget Kapital
Eget kapital 32196,00 55 157
Årets resultat +29073,41 - 48 453
Totalt Eget Kapital 61269,41 6 704 Summa Skulder & Eget Kapital 72209,41 32 196
Kommentar 1:
Konsert resultat verksamhetsåret 2002-2003
Datum Konsert Intäkter Kostnader Resultat Res f.år
Advent Storkyrkan 26292 26292 23709
Advent Högalid 3500 3500 3000
Trettondag AF 5677 5677 9096
(Magnoliag) 2 000
(Saltsjöbad) 2 500
(Brockespas) - - 13 699
3/3 Nybrokajen 3360+3000 2470 3890
24/3 Edsberg 1275 1275
28/3 Musikmuséet 2600 4558 -1958
Totalt 45 704 7 028 38 676 44 313
Högmässor 7 500 7 500 17 000
Totalt 53204 7 028 46 176 61 313
Notera att konsertsammanställningen i resultaträkningen i år redovisas som intäkt på plussidan (konserter och hömässor tillsammans) och kostnad på minussidan.
Fodringen till Domkyrkoförsamlingen ej redovisad ovan.
Kommentar 2:
Övningsverksamhet innefattar på plussidan medlemsavgifter 7 000kr 25/9, Bogesundsmat 12 040kr 25/9 samt bidrag från Medborgarskolan 3 064kr. På minussidan (lagt under övrigt i kassaboken) finns betalning till körledaren för utlägg för CD-skivor, 2X15 000kr. I år har vi inte köpt noter – vi har sorterat de gamla. På plussidan finns även en försäljning av CDskivor i samband med konsert 28/3, à 300 kronor.
Kommentar 3:
Utlägg för gästande namibiers resa till Jokkmokk i oktober 2003 à 12 007kr.
Bilaga 2
Ekonomisk sammanfattning de fem senaste åren
Resultaträkning 2003/04 2002/03 2000/01 2000/01 1999/00
ränta 242 580 51 5 171 96
konserter, högmässor 57984 61 313 54 158 140 862 40.472 övningsverksamhet 22404
Summa intäkter +80 629 + 61 893 +54 209 +146 033 +40.568(Ej Venezuela.
Konserter -7028
fest, fika, blommor, presenter -1745 - 1 047 - 460 - 479 - 173 Kontor -776 - 125 - 626 - 896 - 1.348
Noter - - 2 112 - 3 218 - 45 712 - 30.000
övningsverksamhet -30000 - 47 951 - 38 353 - 53 469 0
Resor -12007 - 59 111 - 12 132 - 8.300
Summa kostnader -51 556 - 110 346 - 42 657 - 112 688 -39.821 (Ej Venezuela.
Årets resultat +29 073 - 48 453 +11 552 + 33 345 + 747
Balansräkning Tillgångar Postgiro,Kassa 56 580 27 696 44 157 43 605 10.271
Övriga Fordringar 15 560 4 500 11 000 0 0
Summa Tillgångar 72 140 32 196 55 157 43 605 10.271
Skulder
Övningsverksamhet 15 000 0 0 0
Övriga Skulder 10 940 10 492 - - -
Summa Skulder 10 940 25 492 0 0 0
Eget Kapital
Balanserat resultat 32 196 55 157 43 605 10 259 9 525
Årets Resultat 29 073 - 48 453 11 552 33 345 747
Summa Eget Kapital 61 269 6 704 55 157 43 605 10.271
Summa skulder & Eget Kapital
72 209 32 196 55 157 43 605 10.271
Revisionsberättelse
I egenskap av revisor för Föreningen Nicolai Kammarkör och Madrigalkören har jag granskat räkenskaperna för verksamhetsåret 2003-10-01—2004-09-30.
Jag förordar därför att:
- Resultat och Balansräkning fastställes
- Årets resultat överföres i ny räkning enligt styrelsens förslag
- Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2003-10-01—2004-09-30
Stockholm 2004-10-14
Göran Reitberger Revisor
