Plats och tid 16:00 - 16:14 Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)
Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Magnus Ramstrand (KD) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter
samt tjänstgörande ersättare
Gunnar Bergqvist (L) ersätter Anna - Lena Johansson (L) Per Gibson (L) ersätter Moa Rasmusson (L)
Birgitta Schwinn (M) ersätter Jeanette Lindberg (M) Birgitta Sturesson (M) ersätter Anki Elken (SP) Joakim Jonsson (S) ersätter Gunilla Hultman (S) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Soley Aksöz Lithborn (M) Carlos Romero (KD) Anton Lindgren (S)
Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe
Kommunjurist Ingegärd Bornelind Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungman Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Vik. kommunsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
201 8 - 06 - 11 , kl. 16: 20
Paragrafer § 117 - 122
...
Sekreterare Linda Turula
...
Ordförande Henrik Thunes (M)
...
Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 117 - 122
Datum för anslags uppsättande 2018 - 06 - 12
Datum för anslags nedtagande 2018 - 07 - 03
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linda Turula
Innehållsförteckning
Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från och med 1 januari 2019
§ 117
Ansökan om att få ingå i Södra Roslagens miljö - och hälsoskyddsnämnd
§ 118
Överföring av fritidsgårdsverksamheten för barn mellan 13 och 15 år från barn - och ungdomsnämnden till kultur - och fritidsnämnden
§ 119
Delegationsbeslut § 120
Meddelanden § 121
Uppdrag gällande inventering av kommunens tomträtter § 122
§ 117/2018 Dnr 2017/0125 KS - 17 Diariekod: 021
Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från och med 1 januari 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 17 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2017 - 03 - 06, § 43, att ge
kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av kommunens tjänstemannaorganisation.
Under våren upphandlades externt konsultstöd och uppdraget gick till Public Partner som är ett konsultföretag specialiserat på organisationsfrågor inom kommunal sektor.
Mot bakgrund av konsultrappo rten och inkomna remissvar från nämnderna lämnar kommunledningskontoret i detta ärende ett förslag till ny
tjänstemannaorganisation att gälla från 1 januari 2019.
Förslaget innebär i korthet:
Ett mer samordnat samhällsbyggnadsarbete genom att hela elle r delar av miljö - och byggnadskontoret och hela eller delar av trafik - och
fastighetskontoret överförs till kommunledningskontoret.
Tydligare koppling mellan näringslivsarbete och arbetsmarknadsfrågor vilket innebär att arbetsmarknadsfrågorna flyttas till
kommunledningskontoret.
En samlad skola där ansvaret för Rudbecks gymnasium flyttas över till barn - och utbildningskontoret.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Kommunst yrelsens förvaltning ska från 1 januari 2019 tillhandahålla tjänstemannastöd till kommunstyrelsen vad gäller utförandet av de uppgifter som styrelsen ansvarar för.
Därutöver ska förvaltningen tillhandahålla tjänstemannastöd till den eller de nämnder som s varar för
- kommunens arbetsmarknadsfrågor inklusive kommunal
vuxenutbildning (komvux), svenska för invandrare (sfi) och särskild utbildning för vuxna (särvux) samt
- de frågor som i den nu gällande organisationen tillhör miljö - och byggnadsnämnden, stad sbyggnadsnämnden samt trafik - och fastighetsnämnden.
Om fullmäktige beslutar att Sollentuna kommun ska ingå i den
gemensamma nämnden för miljö - och hälsoskyddsfrågor som Täby kommun är värdkommun för, gäller det ovanstående exklusive den personal som kan övergå till Täby kommun.
Om fullmäktige beslutar att Sollentuna Kommunfastigheter AB ska tillhandahålla resurser för drift, förvaltning och byggnation åt
kommunen avseende kommunens och bolagets fastigheter, gäller det ovanstående exklusive den aktuella p ersonalen hos trafik - och fastighetsnämnden.
2. Barn - och ungdomsnämndens förvaltning ska från 1 januari 2019 tillhandahålla tjänstemannastöd till den eller de nämnder som svarar för kommunens frågor som i den nu gällande organisationen tillhör barn - och ung domsnämnden samt utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden exklusive arbetsmarknadsfrågorna, komvux, sfi och särvux.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig F reddie Lundqvist (S), Peter Godlund (MP) och Henrik Thunes (M).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Kommunstyrelsens förvaltning ska från 1 januari 2019 tillhandahålla tjänstemannastöd till kommunstyrelsen vad gäller utförandet av de uppgifter som styrelsen ansvarar för.
Därutöver ska förvaltningen tillhandahålla tjänstemannastöd till den eller de nämnder som svarar för
- kommunen s arbetsmarknadsfrågor inklusive kommunal
vuxenutbildning (komvux), svenska för invandrare (sfi) och särskild utbildning för vuxna (särvux) samt
- de frågor som i den nu gällande organisationen tillhör miljö - och byggnadsnämnden, stadsbyggnadsnämnden samt trafik - och fastighetsnämnden.
Om fullmäktige beslutar att Sollentuna kommun ska ingå i den gemensamma nämnden för miljö - och hälsoskyddsfrågor som Täby kommun är värdkommun för, gäller det ovanstående exklusive den personal som kan övergå till Täby komm un.
Om fullmäktige beslutar att Sollentuna Kommunfastigheter AB ska tillhandahålla resurser för drift, förvaltning och byggnation åt
kommunen avseende kommunens och bolagets fastigheter, gäller det ovanstående exklusive den aktuella personalen hos trafik - och
fastighetsnämnden.
2. Barn - och ungdomsnämndens förvaltning ska från 1 januari 2019 tillhandahålla tjänstemannastöd till den eller de nämnder som svarar för kommunens frågor som i den nu gällande organisationen tillhör barn - och ungdomsnämnden samt utbi ldnings - och arbetsmarknadsnämnden exklusive arbetsmarknadsfrågorna, komvux, sfi och särvux.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 118/2018 Dnr 2018/0044 KS - 13 Diariekod: 020
Ansökan om att få ingå i Södra Roslagens miljö - och hälsoskyddsnämnd
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 119/2018 Dnr 2018/0182 KS - 7 Diariekod: 504
Överföring av fritidsgårdsverksamheten för barn mellan 13 och 15 år från barn - och ungdomsnämnden till kultur - och fritidsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I samband med budget 2017 fick barn - och ungdomsnämnden i uppdrag att utvärdera fritidsgårdsverksamheten.
Kommunledningskontoret föreslår i detta ärende att ansvaret för fritidsgårdsverksamheten för barn 13 - 15 år överförs från barn - och ungdomsnämnden till kultur - och fritidsnämnden. Kultur - och fritidsnämnden kommer därmed att ansvara för all frivillig
fritidsgårdsverksamhet, dvs. verksamhet för barn/ungdomar i åldern 13 - 20 år.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunst yrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Nämndansvaret för fritidsgårdsverksamheten för barn 13 - 15 år överförs från barn - och ungdomsnämnden till kultur - och fritidsnämnden från och med 2019 - 01 - 01.
2. I barn - och ungdomsnämndens reglemente stryks punkter 2.3
”Fritidsgårdsverksamhet som vänder sig till barn och ungdomar främst i åldersgruppen 13 - 15 år”.
3. I kultur - och fritidsnämndens reglemente får punkten 2.3 följande
lydelse: ”Fritidsgårdsverksamhet som vänder sig till barn och ungdomar i åldersgruppen 1 3 - 20 år”.
4. Barn - och ungdomsnämndens budget för 2019 minskas med 7,5 miljoner kronor och kultur - och fritidsnämndens budget ökas med motsvarande summa.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsuts kotts förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
K ommunstyrelsen föreslå r fullmäktige besluta följande:
1. Nämndansvaret för fritidsgårdsverksamheten för barn 13 - 15 år överförs från barn - och ungdomsnämnden till kultur - och fritidsnämnd en från och med 2019 - 01 - 01.
2. I barn - och ungdomsnämndens reglemente stryks punkter 2.3
”Fritidsgårdsverksamhet som vänder sig till barn och ungdomar främst i åldersgruppen 13 - 15 år”.
3. I kultur - och fritidsnämndens reglemente får punkten 2.3 följande
lydelse : ”Fritidsgårdsverksamhet som vänder sig till barn och ungdomar i åldersgruppen 13 - 20 år”.
4. Barn - och ungdomsnämndens budget för 2019 minskas med 7,5 miljoner kronor och kultur - och fritidsnämndens budget ökas med motsvarande summa.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 120/2018
Delegationsbeslut
Lill Sandberg
2018 - 06 - 06 Delegationsbeslut avseende tilldelningsbeslut gällande upphandling av ramavtal avseende tekniska
konsulttjänster gällande konstruktion Dnr 2018/0006 UPPH
Kommunstyrelsens beslut
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 121/2018
Meddelanden
Sollentuna Stadshus AB
2018 - 06 - 11 Tertialrapport 1 2018 Dnr 2018/0015 SSAB
Kommunstyrelsens beslut
Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 122/2018 Dnr 2018/0324 KS - 1 Diariekod: 235
Uppdrag gällande inventering av kommunens tomträtter
I ärendet föreligger skrivelse från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna.
Sammanfattning
Ett flertal tomträttshavare har kontaktat kommunen angående möjligheten att friköpa sin tomträtt. Tomträtterna i fråga avser både tomträtt för bostad samt kommersiella ändamål. I dagsläget finns möjlighet för de
tomträttshavare som äger småh us att friköpa sin tomträtt till gällande marktaxeringsvärde. Rutinerna är dock gamla och skulle därför behöva ses över och eventuellt uppdateras. För övriga tomträtter saknas riktlinjer och strategier för när friköp kan vara aktuellt och en samlad bedömni ng om vilka tomträtter som av olika strategiska skäl bör behållas i kommunens ägo.
Det har även kommit frågor kring hur kommunen ser på tomträttsavgälden och det kan därför finnas anledning att se över grunderna för beräkning av tomträttsavgälden för bostä der.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Hen rik Thunes (M), Freddie Lundqvist (S) , Thomas Ardenfors (M) och Gunnar Bergqvist (L) .
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
1. En inventering av s amtliga av kommunens tomträtter ska
genomföras för att göra en första bedömning om vilka tomträtter som av olika strategiska skäl bör behållas i kommunens ägo och vilka tom trätter som ej är av strategisk betydelse för kommunen.
Rutinerna för friköp av småh us ska ses över och vid behov uppdateras. I samband med inventeringen bör även en översyn av beräkningsgrunderna vid reglering av tomträttsavgälden för tomträtter för bostadsändamål göras.
2. Uppdraget ska redovisas senast den 31 oktober 2018.
Propositio n
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. En inventering av samtliga av kommunens tomträtter ska
genomföras för att göra en första bedömning om vilka tomträtter
som av olika strateg iska skäl bör behållas i kommunens ägo och vilka tom trätter som ej är av strategisk betydelse för kommunen.
Rutinerna för friköp av småhus ska ses över och vid behov
uppdateras. I samband med inventeringen bör även en översyn av beräkningsgrunderna vid re glering av tomträttsavgälden för tomträtter för bostadsändamål göras.
2. Uppdraget ska redovisas senast den 31 oktober 2018 .
Beslutsexpediering:
Akt
Exploateringschef Andreas Hellström Stadsbyggnadschef Christina Leifman Stratsys uppdragshantering
