0. ks Mötesprotokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet, kl. 16:00-16:45

Närvarande ledamöter Douglas Lithborn (M) Thomas Ardenfors (M) Jeanette Lindberg (M) Anna-Lena Johansson (FP) Anders Morin (FP)

Anki Elken (SP) Freddie Lundqvist (S) Anna Vikström (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD)

Tjänstgörande ersättare Carlos Romero (KD) för Magnus Ramstrand (KD)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Björn Karlsson (M) Birgitta Schwinn (M) Benkt Kullgard (M) Moa Rasmusson (FP)

Joakim Jonsson (S), §§ 274-288

Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Ekonomichef Håkan Wikman

Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt, §§ 274-288 Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg

IT-chef Claes Enzell, § 267-286 Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2014-12-19, kl. 9.30

Paragrafer §§ 267-288

...

Sekreterare Birgitta Eriksson

...

Ordförande Douglas Lithborn (M)

...

Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 267-288

Datum för anslags uppsättande 2014-12-22

Datum för anslags nedtagande 2015-01-13

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

(3)

Innehållsförteckning

Budget 2015 - nämndernas verksamhetsplanering § 267 Verksamhetsplanering 2015, Kommunstyrelsen § 268 Ny delegationsordning för kommunstyrelsen samt ny

behörighet att underteckna handlingar för styrelsens räkning, december 2014

§ 269

Överenskommelse om asylplatser för ensamkommande barn

§ 270

Tydliggörande av arbetet med barnkonventionen och införande av ett årligt barnbokslut

§ 271

Kartläggning och förslag till samordningen av föreningsbidrag

§ 272

Godkännande att nyttja befintligt borgensåtagande för nytt lån till Sollentuna Badmintonsällskap för

ombyggnation i fastigheten Edsberg 10:30.

§ 273

Godkännande av överenskommelse om ändring av väghållarskap av del av väg 276, Rotebroleden

§ 274

Godkännande av exploateringsavtal om Rutan 5 med Turebergs Åkeri

§ 275

Antagande av detaljplan- område vid Kappetorpsvägen § 276 Tillstånd att anordna terrängloppet Vildsvinet i

Rösjöskogens naturreservat år 2015

§ 277

Val av ledamöter och ersättare samt ordföranden i kommunstyrelsens arbetsutskott för perioden 2015-01-01--2018-10-14

§ 278

Val av ledamöter och ersättare samt ordföranden i kommunstyrelsens miljöutskott för perioden 2015-01-01-- 2018-10-14

§ 279

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordföranden i pensionärsrådet för mandatperioden

2015-01-01 - 2015-12-31

§ 280

(4)

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordföranden i handikapprådet för mandatperioden

2015-01-01 - 2015-12-31

§ 281

Val av ledamöter samt ordförande och vice ordföranden i brottsförebyggande rådet för mandatperioden 2015-01-01 - 2018-10-14

§ 282

Kommunens ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma med Sollentuna häradsallmänning för år 2015

§ 283

Vigselförrättare för perioden 2015 - 2018 § 284

Val av borgerlig begravningsofficiant § 285

IT-säkerhet § 286

Delegationsbeslut § 287

Meddelanden § 288

(5)

§ 267/2014 Dnr 2014/0623 KS-11 Diariekod: 101

Budget 2015 - nämndernas verksamhetsplanering

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-11-27 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Enligt ekonomi- och verksamhetsstyrningsreglerna ska nämnderna utifrån fullmäktiges budgetbeslut i juni upprätta en verksamhetsplan som redovisas till kommunstyrelsen. Samtliga nämnder har redovisat sin planering vilken också bedöms vara upprättad enligt kommunstyrelsens anvisningar och enligt fullmäktiges intentioner i budgetbeslutet.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaneringen godkänns och läggs till handlingarna

2. Utifrån nytt budgetbeslut i fullmäktige 10 december ska berörda nämnder revidera nedbrytningen av budget på nämndens

rapporteringsnivå och återredovisa detta till kommunledningskontoret senast 30 januari 2015.

Kommunstyrelsens beslut

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaneringen godkänns och läggs till handlingarna

2. Utifrån nytt budgetbeslut i fullmäktige 10 december ska berörda nämnder revidera nedbrytningen av budget på nämndens

rapporteringsnivå och återredovisa detta till kommunledningskontoret senast 30 januari 2015.

Beslutsexpediering:

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Samtliga nämnder

(6)

§ 268/2014 Dnr 2014/0651 KS-1 Diariekod: 101

Verksamhetsplanering 2015, Kommunstyrelsen

Sammanfattning

I verksamhetsplanen ingår följande avsnitt:

• Budget

• Fokusområden, mål och nämndens åtaganden

• E-förvaltningsplan

Kommunstyrelsens nettobudget för 2015 uppgår till 166,4 mkr. Ramen har fördelats mellan kommunstyrelsens rapporteringsnivåer och justeringar som gjorts, i jämförelse med budget 2014.

Åtaganden är framtagna för fyra av åtta kommunövergripande mål.

E-förvaltningsplan finns redovisad.

• Verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-28.

Akt

Controller Agneta Sandström

(7)

§ 269/2014 Dnr 2014/0640 KS-1 Diariekod: 023

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen samt ny behörighet att underteckna handlingar för styrelsens räkning, december 2014

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har, i likhet med övriga nämnder, möjlighet att delegera beslutanderätt till utskott, enskilda förtroendevalda eller tjänstemän hos kommunen. Delegation meddelas vanligen genom en delegationsordning.

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till ny delegationsordning för styrelsen.

Kommunledningskontoret har även reviderat den s.k.

behörighetsförteckningen, d.v.s. styrelsens beslut om hur handlingar i styrelsens namn skall undertecknas.

Ändringarna beror främst på att beslutanderätten i vissa ärenden avser att överföras från kommunstyrelsen till den nybildade stadsbyggnadsnämnden.

1. Ny delegationsordning för kommunstyrelsen fastställs enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

2. Kommunstyrelsen meddelar behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 2 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

1. Ny delegationsordning för kommunstyrelsen fastställs enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

2. Kommunstyrelsen meddelar behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 2 till

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson SFS/Ida Andersson

(8)

§ 270/2014 Dnr 2014/0533 KS-3 Diariekod: 721

Överenskommelse om asylplatser för ensamkommande barn

Sammanfattning

Migrationsverket publicerade 2014-11-01 årets sista verksamhetsprognos, av vilken det framgår att verket skriver upp det beräknade antalet

asylsökande. Prognosen redovisar en betydande ökning av antalet

asylsökande ensamkommande barn. Behovet av platser i länet för dessa barn har ökat från ungefär 280 under 2014 till ungefär 890 under 2015.

Mot bakgrund av detta har Länsstyrelsen i Stockholm 2014-11-11 överlämnat ett fördelningstal till respektive kommun om bland annat behovet av platser för ensamkommande barn. Av kommunfördelningen framgår att Sollentuna förväntas utöka platsantalet från 11 platser under 2014 till 30 platser från 2015-01-01. Detta är en utökning med 19 platser, där varje plats beräknas omsätta knappt två ensamkommande barn årligen.

Fördelningstalen baseras på en gemensam regional fördelningsmodell, som tagits fram i samråd med kommunerna under 2010. Syftet är att uppnå ett likvärdigt åtagande och en jämnare fördelning av mottagandet mellan länets kommuner.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande.

1. Kommunstyrelsen godkänner att överenskommelse om anordnande av 30 boendeplatser för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, tecknas med

Migrationsverket/Länsstyrelsen att gälla från 2015-01-12.

2. Kommundirektören bemyndigas att teckna överenskommelsen med Migrationsverket/Länsstyrelsen.

1. Kommunstyrelsen godkänner att överenskommelse om anordnande av 30 boendeplatser för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, tecknas med

Migrationsverket/Länsstyrelsen att gälla från 2015-01-12.

2. Kommundirektören bemyndigas att teckna överenskommelsen med Migrationsverket/Länsstyrelsen.

(9)

Akt

Utredare Eva Carlsson

Migrationsverket med överenskommelsen Kommundirektör Katarina Kämpe

(10)

§ 271/2014 Dnr 2012/0493 KS-3 Diariekod: 011

Tydliggörande av arbetet med barnkonventionen och införande av ett årligt barnbokslut

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att tydlig- göra arbetet med barnkonventionen och införa ett årligt barnbokslut. Ett första barnbokslut togs fram i januari 2014. Kommunledningskontoret avser fortsätta ta fram årliga barnbokslut enligt samma upplägg som det första.

• Återrapportering gällande tydliggörande av arbetet med

barnkonventionen och införande av ett årligt barnbokslut i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-28 godkänns och läggs till handlingarna.

• Återrapportering gällande tydliggörande av arbetet med

barnkonventionen och införande av ett årligt barnbokslut i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-28 godkänns och läggs till handlingarna.

Akt

Enhetschef för utvecklingsenheten Kristina Brismark

(11)

§ 272/2014 Dnr 2014/0187 KS-1 Diariekod: 123

Kartläggning och förslag till samordningen av föreningsbidrag

Sammanfattning

Sollentuna kommun beviljar varje år föreningsbidrag till en mängd olika typer av föreningar. Kommunledningskontorets kartläggning visar att kommunen under år 2013 och 2014 beviljade cirka 3 miljoner kronor i föreningsbidrag per år.

1. Kommunstyrelsen ger i uppdrag till kommunledningskontoret att under 2015, i samarbete med berörda förvaltningar, hitta gemen- samma former för att tydliggöra informationen om och ansöknings- förfarandet för föreningsbidrag. Möjligheter till tidsmässig

samordning samt upplägg i 2-års intervall undersöks samtidigt.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att under första halvåret 2015 ta fram ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag med inriktning att tydliggöra generella regler.

3. Fråga om form för kommunstyrelsens egen hantering av

föreningsbidrag hanteras i den politiska budgetberedningen för 2016.

1. Kommunstyrelsen ger i uppdrag till kommunledningskontoret att under 2015, i samarbete med berörda förvaltningar, hitta gemen- samma former för att tydliggöra informationen om och ansöknings- förfarandet för föreningsbidrag. Möjligheter till tidsmässig

samordning samt upplägg i 2-års intervall undersöks samtidigt.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att under första halvåret 2015 ta fram ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag med inriktning att tydliggöra generella regler.

3. Fråga om form för kommunstyrelsens egen hantering av

föreningsbidrag hanteras i den politiska budgetberedningen för 2016.

(12)

Akt

Enhetschef för utvecklingsenheten Kristina Brismark Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(13)

§ 273/2014 Dnr 2014/0394 KS-4 Diariekod: 132

Godkännande att nyttja befintligt borgensåtagande för nytt lån till Sollentuna Badmintonsällskap för

ombyggnation i fastigheten Edsberg 10:30

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-11-30 och PM 2014-12-15 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna badmintonsällskap har begärt att få utnyttja 0,8 miljoner kronor av den outnyttjade delen av kommunens borgensåtagande, beslutad av fullmäktige 1983-06-13, för att ta upp ett nytt lån för renovering badmintonhallen. Föreningen behöver finansiera upprustning av tennisbanor, övervåning och cafeterian

Kommunens borgensåtagande till badmintonsällskapet uppgår 2013-12-31 till 3,6 miljoner kronor. Föreningen har amorterat och betalat räntor på lånet.

• Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för ytterligare beredning och tas upp på kommunstyrelsen 2014-12-17.

Överläggning i kommunstyrelsen

Anna-Lena Johansson (FP) med instämmande av Douglas Lithborn (M) yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för ytterligare beredning.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om ärendet ska återremitteras.

Kommunstyrelsen återremitterar ärendet.

• Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för ytterligare beredning av ärendet avseende följande:

- säkerställa halltider på längre sikt för skolorna

- utreda allergifrågan i samband med katt- och hundutställningar

Akt

Ekonomichef Håkan Wikman

(14)

§ 274/2014 Dnr 2014/0492 KS-5 Diariekod: 230

Godkännande av överenskommelse om ändring av väghållarskap av del av väg 276, Rotebroleden

Sammanfattning

Trafikverket planerar för att bygga om Rotebroleden till två körfält i varje riktning för att öka kapaciteten för biltrafiken och kollektivtrafiken. I samband med detta har Trafikverket kontaktat kommunen med önskemål om att överta väghållarskapet för del av väg 276, Stäketvägen. Aktuell sträcka är ca 90 meter och sträcker sig från Norrvikenleden fram till cirkulationsplatsen vid Rotebroleden. Trafik- och fastighetskontoret ansvarar idag för drift och underhåll av aktuell vägsträcka.

Trafikverket har upprättat ett förslag till avtal om överenskommelse om ändring av väghållarskap. Ingen ersättning föreslås utgå med anledning av det ändrade väghållarskapet.

Plan- och exploateringsutskottets förslag

Plan- och exploateringsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2014-11-19 bifogade överenskommelse om ändring av väghållarskap mellan Sollentuna kommun och Trafikverket samt bemyndigar exploateringschef Andreas Hellström att underteckna avtalet.

• Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2014-11-19 bifogade överenskommelse om ändring av väghållarskap mellan Sollentuna kommun och Trafikverket samt bemyndigar exploateringschef Andreas Hellström att underteckna avtalet.

Protokollsanteckning

Thomas Ardenfors (M), Anna-Lena Johansson (FP) och Carlos Romero (KD) antecknar följande till protokollet:

”Det är viktigt, nu när väghållarskapet för del av väg 276

Rotebroleden/Stäketvägen övergår till Trafikverket, att rondellen ges en bra utformning som är väl anpassad till det omgivande landskapet och upplevs positivt för de som befinner sig i området. En trafikplats kan alltid ges en tilltalande utformning både visuellt men också uppfylla de krav som finns ur

(15)

trafiksäkerhetssynpunkt, många goda exempel finns att tillgå i Stockholmstrakten.”

Akt

Exploateringsingenjör Karin Öhman Trafikverket

(16)

§ 275/2014 Dnr 2012/0640 KS-35 Diariekod: 251

Godkännande av exploateringsavtal om Rutan 5 med Turebergs Åkeri

Sammanfattning

Förslaget till exploateringsavtal syftar till att reglera förutsättningar för genomförandet av del av Detaljplan för Område vid Kappetorpsvägen (Dnr 2012/0681 KS 203) inklusive markregleringar och ersättningar. Turebergs Åkeri erbjuds att få köpa tomtmark från fastigheterna Svartinge 10:2 och Svartinge 10:3 som ägs av kommunen. Markområdena ska

fastighetsregleras till fastigheten Rutan 5 som ägs av Turebergs Åkeri. Som ersättning för marköverlåtelserna ska bolaget betala totalt ca 1,6 miljoner kronor. Bolaget ska även betala en tilläggsköpskilling i de fall bolaget skulle sälja marken vidare innan 2024.

Turebergs Åkeri AB ansvarar för genomförandet av detaljplanen inom kvartersmarken och kommunen för genomförandet inom allmän plats.

Enligt överenskommelse i exploateringsavtalet ska bolaget ersätta kommunen för skyddsplantering och markanpassning på allmän plats.

Exploateringsavtalet reglerar även att Turebergs Åkeri måste inhänga Rutan 5:s nya gränser.

Plan- och exploateringsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner exploateringsavtal med Turebergs Åkeri AB avseende fastigheten Rutan 5 och del av fastigheterna Svartinge 10:2 och Svartinge 10:3 i enlighet med bilaga till

Akt

Konsult Florens Olsson

Exploateringschef Andreas Hellström Turebergs Åkeri AB

(17)

§ 276/2014 Dnr 2012/0681 KS-50 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan- område vid Kappetorpsvägen

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för område vid Kappetorpsvägen. Detaljplanens syfte är att se över planbestämmelserna för planområdet vid Kappetorpsvägen samt möjliggöra en mindre utökning av fastigheten Rutan 5.

Detaljplanen möjliggör en utökning av fastigheten Rutan 5. Mindre justeringar av gällande planbestämmelser görs för befintligt

verksamhetsområde som inte får vara störande för närliggande bostäder.

Lokaler för stadigvarande arbete begränsas närmast kraftledningarna.

Högsta totalhöjd anges till 12 meter, vilket innebär en sänkning av gällande byggnadshöjd söder om Kappetorpsvägen. Inom en liten del av ett

ledningsområde möjliggör planen uppställning i ej brännbart material.

Närmast Stäketvägen och öppna landskapet i Upplands Väsby kommun säkerställer planen avskärmande vegetationszoner, som förs över från kvartersmark till allmän platsmark. Planen anger även att den nya

planteringen mot Upplands Väsby ska kompletteras med ett avskärmande och bullerskyddande plank vid utökning av fastigheten Rutan 5.

Planen handläggs med enkelt planförfarande. Detaljplanen var utsänd för samråd under tiden 2014-06-10 t o m 2014-07-21. Planen reviderades efter samrådet. Därefter skickades planen ut på betänketid under tiden 2014-09- 18 – 2014-10-10.

Plan- och exploateringsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:

• Kommunstyrelsen antar detaljplan för område vid Kappetorpsvägen, daterad 2014-11-17 enligt bilaga till 2014-11-21

• Kommunstyrelsen antar detaljplan för område vid Kappetorpsvägen, daterad 2014-11-17 enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-21.

(18)

Akt

Konsult Eva Påhlman

Planeringchef Anders Hallmén Planingenjör Jessica Eklund

(19)

§ 277/2014 Dnr 2014/0548 KS-5 Diariekod: 336

Tillstånd att anordna terrängloppet Vildsvinet i Rösjöskogens naturreservat år 2015

Sammanfattning

Turebergs FK har ansökt om tillstånd att anordna ett terränglopp i

Rösjöskogens naturreservat den 26 april 2015. Kommunledningskontoret har samrått med trafik- och fastighetskontoret, som ansvarar för

förvaltningen av naturreservatet, avseende tävlingens påverkan på reservatet. Nyttjandet av Rösjöskogens naturreservat för denna

idrottsaktivitet följer de generella riktlinjerna för friluftslivets nyttjande av området enligt fastställd skötselplan.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Miljöutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen ger tillstånd till Turebergs Friidrottsklubb enligt Rösjöskogens naturreservats föreskrift C.11 att anordna terränglopp den 26 april 2015 under följande villkor:

- Turebergs FK ska samråda med reservatets förvaltning vad gäller banläggning, som ska anpassas efter antal deltagare och naturens känslighet, samt eventuella områden som ska undantas från tävlingen.

- Turebergs FK ska samråda med kommunen som samordnar dialog med eventuella berörda sakägare inom reservatet, exempelvis jaktlag och arrendatorer.

- Turebergs FK ska i samråd med kommunen ge nödvändig information till allmänheten om de begränsningar i tillträdet till reservatet tävlingen kan medföra.

- Eventuella uppkomna markskador efter arrangemanget ska vid behov åtgärdas och bekostas av Turebergs FK.

- Turebergs FK ska efter genomförandet skriftligen utvärdera tävlingen och presentera de erfarenheter klubben har fått.

Utvärderingen ska kunna ligga till grund för bedömningar om lämplig nivå för fortsatta arrangemang inom naturreservatet.

(20)

• Kommunstyrelsen ger tillstånd till Turebergs Friidrottsklubb enligt Rösjöskogens naturreservats föreskrift C.11 att anordna terränglopp den 26 april 2015 under följande villkor:

- Turebergs FK ska samråda med reservatets förvaltning vad gäller banläggning, som ska anpassas efter antal deltagare och naturens känslighet, samt eventuella områden som ska undantas från tävlingen.

- Turebergs FK ska samråda med kommunen som samordnar dialog med eventuella berörda sakägare inom reservatet, exempelvis jaktlag och arrendatorer.

- Turebergs FK ska i samråd med kommunen ge nödvändig information till allmänheten om de begränsningar i tillträdet till reservatet tävlingen kan medföra.

- Eventuella uppkomna markskador efter arrangemanget ska vid behov åtgärdas och bekostas av Turebergs FK.

- Turebergs FK ska efter genomförandet skriftligen utvärdera tävlingen och presentera de erfarenheter klubben har fått.

Utvärderingen ska kunna ligga till grund för bedömningar om lämplig nivå för fortsatta arrangemang inom naturreservatet.

Akt

Miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio Turebergs Friidrottsklubb

(21)

§ 278/2014 Dnr 2014/0505 KS-3 Diariekod: 024

Val av ledamöter och ersättare samt ordföranden i kommunstyrelsens arbetsutskott för perioden 2015-01-01--2018-10-14

• Till ledamöter och ersättare samt ordförande, 1:e, 2:e och 3:e vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden 2015-01-01--2018-10-14 väljs nedanstående förtroendevalda:

Ledamöter

Douglas Lithborn (M) ordförande

Anna-Lena Johansson (FP) 1:e vice ordförande Magnus Ramstrand (KD) 3:e vice ordförande Freddie Lundqvist (S) 2:e vice ordförande Peter Godlund (MP)

Ersättare

Birgitta Schwinn (M) Anders Morin (FP) Carlos Romero (KD) Gunilla Hultman (S) Barkat Hussain (V)

Akt

Förtroendevalda

Kommunkalendern/Malin Westman Löner/Anna Fossto

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(22)

§ 279/2014 Dnr 2014/0506 KS-3 Diariekod: 024

Val av ledamöter och ersättare samt ordföranden i kommunstyrelsens miljöutskott för perioden

2015-01-01--2018-10-14

• Till ledamöter och ersättare samt ordförande, 1:e, 2:e vice ordförande i kommunstyrelsens miljöutskott för mandatperioden 2015-01-01—

2018-10-14 väljs nedanstående förtroendevalda:

Ledamöter

Carina Knorpp (FP) ordförande

Jeanette Lindberg (M) 1:e vice ordförande Josefin Utas (MP) 2:e vice ordförande

Ersättare

Moa Rasmusson (FP) Magnus Ramstrand (KD) Ridvan Bozan (S)

Akt

Förtroendevalda

Kommunkalendern Malin Westman Löner Anna Fossto

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Sekreterare Ida Andersson

(23)

§ 280/2014 Dnr 2014/0557 KS-1 Diariekod: 024

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordföranden i pensionärsrådet för

mandatperioden 2015-01-01 - 2015-12-31

1. För mandatperioden 2015-01-01--2015-12-31 väljs Anna-Lena

Johansson (FP) som ordförande, Gunilla Hultman (S) som ledamot samt vakant (M) som ersättare och Roger Sjöberg (S) som ersättare i

pensionärsrådet.

2. Kommunstyrelsen antecknar till protokollet att ordföranden i vård- och omsorgsnämnden Anna-Lena Johansson (FP), enligt pensionärsrådets reglemente, även är ordförande i pensionärsrådet. Vice ordförande i rådet utses av pensionärsorganisationerna.

Akt

Förtroendevalda

Vård- och omsorgsnämnden Pensionärsrådet

(24)

§ 281/2014 Dnr 2014/0558 KS-1 Diariekod: 024

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordföranden i handikapprådet för mandatperioden 2015-01-01 - 2015-12-31

1. För mandatperioden 2015-01-01 - 2015-12-31 väljs ledamöter och ersättare i handikapprådet enligt bilagd förteckning.

2. Till ordförande i handikapprådet för mandatperioden 2015-01-01 - 2015-12-31 väljs Birgitta Sturesson (M) som ordförande Karin Rudling som 1:e vice ordförande väljs Karin Rudling (FP) och som 2:e vice ordförande väljs Lilian Lama (S).

Ledamöter

Birgitta Sturesson (M), ordförande Karin Rudling (FP) 1:e vice ordförande Karin Lindell (KD)

Lilian Lama (S) 2:e vice ordförande Ersättare

Eva Tuner (M) Gun-Lis Roos (FP) Margreth Berglund (KD) Jennie Bacchus Hertzman (S)

(25)

Akt

Förtroendevalda

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Vård- och omsorgsnämnden

Handikapprådet

(26)

§ 282/2014 Dnr 2014/0585 KS-1 Diariekod: 024

Val av ledamöter samt ordförande och 1:e och 2:e vice ordföranden i brottsförebyggande rådet för

mandatperioden 2015-01-01 - 2018-10-14

• Brottsförebyggande rådets ledamöter utgörs av fyra ledamöter från kommunstyrelsen och/eller annan nämnd. För mandatperioden 2015-01-01 - 2018-10-14 väljs ledamöter i brottsförebyggande rådet enligt förteckning nedan.

• Till ordförande i brottsförebyggande rådet för mandatperioden

2015-01-01 - 2018-10-14 väljs Magnus Ramstrand (KD) och till 1:e vice ordförande väljs Ashkan Kasbi (FP) och till 2:e vice ordförande väljs Richard Meyer (S).

Ledamöter

Magnus Ramstrand (KD) ordförande Henrik Thunes (M)

Ashkan Kasbi (FP) 1:e vice ordförande Richard Meyer (S) 2:e vice ordförande

Akt

Förtroendevalda

Samordnare för BRÅ Anna-Karin Sundén Kommunkalendern/Malin Westman Löner/Anna Fossto

(27)

§ 283/2014 Dnr 2014/0567 KS-1 Diariekod: 024

Kommunens ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma med Sollentuna häradsallmänning för år 2015

Sammanfattning

I de bolag där kommunen äger aktier måste kommunstyrelsen utse ombud att företräda kommunen vid bolagsstämman.

Ombudet väljs enligt 9 kapitlet 2 § aktiebolagslagen för ett år i taget.

1. Till kommunens ombud vid bolagsstämmor, föreningsstämmor, föreningsstämmor och stämma med Sollentuna häradsallmänning för år 2015 väljs kommunstyrelsens ordförande Douglas Lithborn (M).

2. Ombudet har rätt att som ombud vid bolagsstämmor,

föreningsstämmor och stämma Sollentuna häradsallmänning sätta annan i sitt ställe.

Akt

(28)

§ 284/2014 Dnr 2014/0580 KS-2 Diariekod: 024

Vigselförrättare för perioden 2015 - 2018

• Kommunstyrelsen nominerar Benkt Kullgard (M), Agneta Sjöstedt (M), Henrik von Vegesack (M), Inger Hjalmarsson Vertovec, Jonas Roupé (MP) och Peter Kilander (KD) till vigselförrättare och överlämnar nomineringen till länsstyrelsen för beslut om förordnande.

Akt

Länsstyrelsen i Stockholm län

(29)

§ 285/2014 Dnr 2014/0661 KS-1

Val av borgerlig begravningsofficiant

• Thomas Ardenfors (M) utses till ny borgerlig begravningsofficiant.

Akt

Thomas Ardenfors (M)

Länsstyrelsen i Stockholms län Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(30)

§ 286/2014 Dnr KS 2014/2493

IT-säkerhet

På sammanträdet föreligger PM 2014-12-16 från barn- och utbildningskontoret.

Sammanfattning

På sammanträdet informerar IT-chef Claes Enzell om barn- och utbildnings kontorets redogörelse för migrering av data för Google Apps i Sollentuna skolor.

• Kommunledningskontoret ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 2015-03-16 redovisa en åtgärdsplan för att säkerställa hanteringen av skolornas konton i Google Apps.

Akt

IT-chef Claes Enzell

(31)

§ 287/2014

Delegationsbeslut

Lisa Almung

Fastställande av belägenhetsadress avseende Reflexen 12 och 21 Dnr 2014/0028 KS

Ingegärd Bornelind

Nya regler avseende politiska sekreterare i Sollentuna kommun - Vidaredelegering av kommundirektörens beslutanderätt Dnr 2014/0153 KS

Katarina Kämpe

Remiss från Länsstyrelsen gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Sollentunahem AB Dnr 2014/0641 KS

KSAU

2014-12-10 § 249

PEU

2014-11-04 § 133

2014-11-18 § 140-142 och § 144

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(32)

§ 288/2014

Meddelanden

2014-11-11 KSLs rekommendation om avtal om regionalt Palliativt kunskapscentrum, Protokollsutdrag VON 2014-11-11, § 138 Dnr

2014-11-20 Granskning - elektroniska arkiv Dnr 2014/0634 KS 2014-11-06 Granskning av styrning och ledning av

hemtjänstverksamheten Dnr 2014/0635 KS

2014-11-28 Minnesanteckning från ägardialog med AB SOLOM 2014-11-26 Dnr 2014/0217 KS

2014-11-28 Minnesanteckningar från ägardialog med AB

Sollentunahem 2014-11-26 Dnr 2014/0217 KS

2014-11-28 Minnesanteckningar från ägardialog med Sollentuna

Energi AB 2014-11-26 Dnr 2014/0217 KS

2014-12-10 Protokoll Central Samverkan

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt