0.0 Protokoll 2016-04-28

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00 -19.55

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Carlos Romero (KD)

Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S)

Frånvarande ledamöter Maud Lindberg (M) Henrik Ulfvarsson (M)

Tjänstgörande ersättare Erik Fahl (M) för Maud Lindberg (M) Amir Tork (M) för Henrik Ulfvarsson (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Per Lindgren (FP) Göran Eidenert (SP) Lars-Olof Bäckman (S) Marija Nikolic (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Kjell Lauri, förvaltningschef Susanna Arbro, fastighetschef Maria Tideström, projektchef

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltningen

Rikard Dahlén naturvårdschef, Kamille Taner parkförvaltare, Carl Larsson trafikingenjör, Johannes Lindgren kundförvaltare, Karolina Grip utredare, Ajla Todorovac controller,

Pernilla Enfors, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-05-02-, kl. 13.00

Paragrafer § 37-51

...

Sekreterare Pernilla Enfors

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 37-51

Datum för anslags uppsättande 2016-05-03

Datum för anslags nedtagande 2016-05-25

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 37

Meddelande § 38

Delegationsbeslut § 39

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående preliminär budget med verksamhetsplan och ekonomisk plan 2017

§ 40

Parkeringsplan för Sollentuna kommun - redogörelse efter genomförd remiss och samråd samt förslag till ändringar

§ 41

Utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden

§ 42

Svar på remiss från kommunstyrelsen Kemikalieplan för Sollentuna kommun

§ 43

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående förslag på digitaliseringspolicy

§ 44

Svar till kommunstyrelsens miljöutskott angående miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

§ 45

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående förslag till klimatpolicy

§ 46

Servicelinje 955 - skrivelse till trafikförvaltningen § 47 Direktiv för upphandling av markskötsel på fastighetsmark § 48 Ytskiktsrenovering och byte av ventilationssystem

förskolan Parkstugan, Lenalundsvägen 20, (Hultet 5), Helenelund

§ 49

Ytskiktsrenovering och byte värmesystem Loves förskola, Love Almqvists väg 25 (Hytten 14), Fågelsången

§ 50

Till och ombyggnad av Helenelundsskolan Hus S, (Helenelund 6:7)

§ 51

(4)

§ 37/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

 Moa Rasmusson informerar om revisorernas årsredovisning, som bifogats i handlingarna till TFNAU

 Johannes Lindgren informerar om omförhandling av hyresavtal med Rösjöbadens camping

 Reine Jonsson informerar om upphandlingen av fastighetsdriften.

Caverion tar över 1 oktober 2016

 Moa Rasmusson informerar om läget med tillfällig ersättningsskola fågelsångsparken, aktuell information finns på vår hemsida

 Carl Larsson informerar om återkoppling från andra nämnder i arbetet med cykelplanen

 Karolina Grip berättar om den tjänsteutlåtandeutbildning som genomförts på kontoret

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 38/2016

Meddelande

Pernilla Enfors

2016-04-14 Protokollsutdrag - KF, 2016-04-07, § 36 Valärenden Dnr 2015/0013 TFN

Agnieszka Sikora-Björniden

2016-03-23 Protokollsutdrag - KS, 2016-03-21, § 53, Omprioritering inom TFN investeringsbudget avseende

fastighetsägarinvesteringar. Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-15 Protokollsutdrag, Revisionsberättelse 2015 för

Sollentuna kommun samt fråga om ansvarsfrihet - KF, 2016-04-07, § 38 Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-15 Protokollsutdrag Årsredovisning 2015 samt prövning av bolagens verksamhet 2015 - KF, 2016-04-07, § 39 Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-15 Protokollsutdrag - Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) och Josefin Utas (MP) om införande av cykelbokslut i kommunen - KF, 2016-04-07, § 42 Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-20 Protokollsutdrag gällande Rivning av skolbyggnader på Handspegeln 1, Skogstropsvägen 370, Tegelhagen, Helenelund. Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-20 Protokollsutdrag gällande Rivning av byggnaden på Ritbesticket 1. Ebba Brahes väg 14, Rotebro centrum, Rotebro. Dnr 2015/0013 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(6)

§ 39/2016

Delegationsbeslut

Tobias Persson

2016-03-15 Förordnande av parkeringsvakt i Sollentuna kommun (inhyrd) Dnr 2013/0640 TFN

Felix Gottvall

2016-03-22 Parkeringstillstånd rättidsprövning avslag Dnr 2015/0976 TFN

2016-03-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0104 TFN 2016-03-31 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0147

TFN

2016-03-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0230 TFN 2016-04-05 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0128

TFN

2016-04-05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0157 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0201 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0276

TFN

2016-04-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0387 TFN 2016-04-19 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0187 TFN

Sofia Johansson

2016-03-11 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0033 TFN

2016-03-16 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2015/1010 TFN 2016-03-16 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0025 TFN 2016-04-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0093 TFN 2016-04-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0132 TFN 2016-04-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0167 TFN 2016-04-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0238 TFN 2016-04-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0239 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0206 TFN

(7)

2016-04-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0137 TFN

Niklas Olsson

2016-03-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0153 TFN 2016-04-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0186 TFN 2016-04-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0198 TFN 2016-04-12 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0169 TFN 2016-04-12 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0219 TFN 2016-04-12 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0242

TFN

2016-04-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0103 TFN 2016-04-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0200 TFN 2016-04-14 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0244

TFN

2016-04-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0345 TFN

Linus Rantakrans

2016-03-10 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2015/1031 TFN 2016-03-10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0129 TFN 2016-03-10 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0131

TFN

2016-03-10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0142 TFN 2016-03-10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0143 TFN 2016-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0155 TFN 2016-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0156 TFN 2016-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0175 TFN 2016-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0176 TFN 2016-03-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0179 TFN 2016-03-15 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0181

TFN

2016-03-24 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0049 TFN 2016-03-24 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0077 TFN 2016-03-24 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0083 TFN

(8)

2016-03-29 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0011 TFN 2016-03-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0066 TFN 2016-04-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0130 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0105 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0298 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0299 TFN 2016-04-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0320 TFN 2016-04-21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0231 TFN 2016-04-21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0240 TFN

Kamille Taner

2016-02-16 Upplåtelse av mark, Ansökan till bröllop i paviljongen i slottsparken, 23 juli Dnr 2016/0074 TFN

2016-03-15 Upplåtelse av mark, Remiss, Viby Basket,

Valborgsfirande, Rävgärdsvägen 13. Dnr 2016/0197 TFN

2016-03-15 Remiss, Upplåtelse av mark, MG restaurang AB, Turebergstorget utanför Mandarin Garden. Dnr 2016/0207 TFN

2016-03-15 Remiss, Upplåtelse av mark, Grundbulten AB, Aniaraplatsen 2. Dnr 2016/0208 TFN

2016-03-16 Remiss, Upplåtelse av mark, Uteservering, Mabel's kitchen, Allfaravägen 7 A/B Dnr 2016/0209 TFN

2016-03-16 Remiss, Upplåtelse av mark, Uteservering, Gullan AB,

Sollentunavägen 134 Dnr 2016/0217 TFN

2016-03-23 Remiss, Upplåtelse av mark, Valborgsmässofirande,

Kvarterssamfälligheten Solen, Solängsvägen 55. Dnr 2016/0246 TFN

2016-03-31 Remiss, Upplåtelse av mark, Byggstaket, Industrivägen, Wästbygg AB. Dnr 2016/0227 TFN

2016-03-31 Remiss, Upplåtelse av mark, Byggstaket, Industrivägen,

Wästbygg AB. Dnr 2016/0227 TFN

2016-04-05 Remiss, Upplåtelse av mark, Uteservering, Iveelten-3

HB Dnr 2016/0252 TFN

2016-04-06 Upplåtelse av mark Valborgsmässofirande Torparängen 12.00-24.00, Norrvikens villaägarförening Dnr

2016/0301 TFN

(9)

2016-04-06 Remiss, Upplåtelse av mark, Uteservering, Silverdals torg 8, Esmer AB Dnr 2016/0307 TFN

2016-04-12 Remiss, Upplåtelse av mark, Uppställning byggstaket, Sollentuna sjukhus. Dnr 2016/0247 TFN

2016-04-13 Upplåtelse av mark, Remiss, Uteservering, Sköldvägen

12 Upplåtelse av mark, Remiss, Uteservering, Sköldvägen 12 Dnr 2016/0328 TFN

2016-04-14 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Johan Nybom, ett stånd för en loppmarknad på torget utanför Turebergshuset.

Dnr 2016/0380 TFN

2016-04-14 Tillstyrks Upplåtelse av mark, B-Reel Feature Films Ab, Filminselning, Båtsmansvägen 56. Dnr 2016/0389 TFN

2016-04-15 Avstyrks Upplåtelse av mark, Bär försäljning, Bagarbyvägen 11. Dnr 2016/0293 TFN

2016-04-18 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Sollentunavägen 163-165,

Sollentuna Sportbar, Uteservering. Dnr 2016/0329 TFN 2016-04-18 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Valborgsmässofirande

Allévägen -Tennnisvägen, Rotebro, Dnr 2016/0339 TFN

2016-04-18 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Uteservering, Tavi Brödkällaren i Stockholm AB Dnr 2016/0341 TFN

2016-04-18 Tillstryks Upplåtelse av mark, Valborgsfirande,

Landsnoravägen, Stallbackens Vänner Dnr 2016/0372 TFN

2016-04-19 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Valborgsfirande, Joakim Körling /Landsnora Villaägareförening Dnr 2016/0397 TFN

2016-04-19 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Valborg, Skogsmoravägen 20 Dnr 2016/0405 TFN

2016-04-20 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Midsommarfirande vid

Hersby Hembygdgård i Sollentuna. Dnr 2016/0406 TFN 2016-04-20 Avstyrks Upplåtelse av mark, Uppställning av

miljöcontainer under två städdagar, Brf Kullen 1&2 Dnr 2016/0421 TFN

2016-04-20 Tillstyrks Upplåtelse av mark, 1.a maj demonstrationståg och möte, Socialdemokraterna i Sollentuna. Dnr

2016/0429 TFN

(10)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(11)

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående

preliminär budget med verksamhetsplan och ekonomisk plan 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-31 från trafik- och fastighetskontoret

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram preliminär budget med

verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017-2019. Denna har remitterats till alla nämnder för yttrande enligt beslut från kommunstyrelsen den 2016- 03-14 § 68. Beredningen av den preliminära budgeten har skett enligt anvisningar från kommunledningen.

Arbetsutskottets förslag

 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till trafik- och fastighetsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner nämndberedning preliminär budget enligt bilaga 1 (inklusive bilagor) till tjänsteutlåtande 2016-03-31.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 (inklusive bilagor) som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner nämndberedning preliminär budget enligt bilaga 1 (inklusive bilagor) till tjänsteutlåtande 2016-03-31.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 (inklusive bilagor) som sitt yttrande i ärendet.

(12)

Peter Godlund (MP) och Roger Sjöberg (S) deltar ej i beslutet.

Protokollsanteckning:

Peter Godlund (MP) och Roger Sjöberg (S) lämnar protokollsanteckning enligt följande:

”Vi har valt att inte delta i beslutet kring remissen av budget. Vi återkommer med kompletta budgetförslag inför kommunfullmäktiges sammanträde i juni.

Vi vill däremot markera vikten av att trafik- och fastighetsnämnden ges tillräckliga ekonomiska ramar för att förverkliga de planer som har antagits eller kommer antas. Det handlar bl. a om de två planer som behandlas på dagens sammanträde, d v s parkeringsplanen och planen för utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden. Det handlar också om tidigare antagna planer så som cykelplanen där kommunen gett sig själv åtaganden som är viktig att kommunen lever upp till.”

Akt

Kommunstyrelsen

(13)

Parkeringsplan för Sollentuna kommun - redogörelse efter genomförd remiss och samråd samt förslag till ändringar

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-05 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har gett trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att ta fram en parkeringsplan för Sollentuna kommun (KF § 213/2014, 2014-12- 10). Mellan december 2015 till och med februari 2016 har förslaget till Parkeringsplan för Sollentuna kommun varit på remiss och samråd.

Trafik- och fastighetskontoret har tagit del av inkomna synpunkter och sammanställt dessa. Denna sammanställning är bilagd föreliggande tjänsteutlåtande. Utifrån synpunkterna har trafik- och fastighetskontoret föreslagit vilka ändringar som ska göras i parkeringsplanen innan den bereds antagande i kommunfullmäktige.

Trafik- och fastighetskontoret föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner sammanställningen efter genomförd remiss och samråd av Parkeringsplan för Sollentuna kommun enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-05.

2. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner förslag till ändringar i Parkeringsplan för Sollentuna kommun enligt bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2016-04-05.

3. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att genomföra föreslagna ändringar i Parkeringsplan för Sollentuna kommun inför ärendets beredning i kommunstyrelsen.

4. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Parkeringsplan för Sollentuna kommun.

5. Återkoppling av parkeringsplanen ska ske årligen i trafik- och fastighetsnämnden med start hösten/vintern 2017.

Proposition

(14)

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner sammanställningen efter genomförd remiss och samråd av Parkeringsplan för Sollentuna kommun enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-05.

2. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner förslag till ändringar i Parkeringsplan för Sollentuna kommun enligt bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2016-04-05.

3. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att genomföra föreslagna ändringar i Parkeringsplan för Sollentuna kommun inför ärendets beredning i kommunstyrelsen.

4. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Parkeringsplan för Sollentuna kommun.

5. Återkoppling av parkeringsplanen ska ske årligen i trafik- och fastighetsnämnden med start hösten/vintern 2017.

Akt

Kommunstyrelsen

(15)

Utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden

Sammanfattning

För att stärka Sollentunas arbete med park- och naturvård har trafik och fastighetskontoret i uppdrag att ta fram ett underlag för utveckling av

kommunens parker och naturområden. Syftet med underlaget är att skapa en översikt och en samlad bild av kommunens parker och naturområden, vilka som finns och hur de förvaltas och sköts idag men även ge en inriktning för hur skötseln av Sollentunas parker och naturområden kan utvecklas i ett längre perspektiv.

Det övergripande målet för skötselunderlaget är att utveckla kvaliteten i de parker och naturområden som finns i Sollentuna, samt att se till att de är tillgängliga för invånare och besökare.

De åtgärder som beskrivs är indelade i fyra målområden:

1. Avgränsa och kategorisera kommunens parker och naturområden 2. Kvalitetssäkra värden och funktioner i parker och naturområden

genom rätt skötsel

3. Säkerställa en god tillgänglighet till kommunens parker och naturområden

4. Förebygga och hantera effekterna av klimatförändringar

Åtgärder är fördelade på tre år med start 2016. De åtgärder som är beskrivna för 2016 beslutas i samband med att TFN fastställer skötselunderlaget april 2016. Under senare delen av hösten ska en uppföljning av årets åtgärder utföras. I samband med denna uppföljning presenteras åtgärder och finansiering av kommande årens insatser.

Skötselunderlaget ska i sin helhet förnyas minst en gång per mandatperiod.

Parkskötsel och naturvård kommer på så sätt alltid ha politiskt uppdaterade underlag.

Trafik-och fastighetskontoret föreslår att trafik-och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner/fastställer trafik- och fastighetskontorets skötselunderlag, Utveckling av skötseln av

(16)

Sollentunas parker och naturområden enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2016-04-06

2. Nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2016 enligt skötselunderlagets åtgärdskatalog

3. Nämnden ger kontoret i uppdrag att i december 2016 redogöra för utförda insatser och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser åren 2017-2018

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner/fastställer trafik- och fastighetskontorets skötselunderlag, Utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden enligt bilaga till

tjänsteutlåtande 2016-04-06

2. Nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2016 enligt skötselunderlagets åtgärdskatalog

3. Nämnden ger kontoret i uppdrag att i december 2016 redogöra för utförda insatser och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser åren 2017-2018

Akt

(17)

Svar på remiss från kommunstyrelsen Kemikalieplan för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på kemikalieplan för Sollentuna kommun som remitterats till alla nämnder för yttrande enligt beslut från kommunstyrelsen den 2016-02-19 § 14.

Förslaget till kemikalieplan, inklusive handlingsplaner med åtgärder, bedöms ligga i linje med befintligt arbete inom nämnden med ambitionsnivå enligt budgeterade förutsättningar.

I kontorets yttrande sammanställs tjänstemännens bedömning på övergripande nivå.

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller kemikalieplan för Sollentuna kommun.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 i tjänsteutlåtande 2016-04-05 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller kemikalieplan för Sollentuna kommun.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 i tjänsteutlåtande 2016-04-05 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen

(18)

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående förslag på digitaliseringspolicy

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun som remitterats till alla nämnder för yttrande enligt beslut från kommunstyrelsen den 2016-03-14 § 68.

Policyn bedöms understödja digitaliseringen inom trafik- och

fastighetsnämndens verksamheter genom att skapa en struktur och innehåll för planering och uppföljning inom området. Policyns prioriterade områden sätter fokus på nya arbetssätt för att effektivisera internt arbete och för att öka servicegraden gentemot nämndens målgrupper, vilket uppfattas som positivt.

Satsningen är också god utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Trafik- och

fastighetsnämnden bedömer att policyns innehåll ligger i linje med befintligt utvecklingsarbete men att det förutsätter en långsiktig finansiell lösning.

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslag på digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-03-22 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslag på digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-03-22 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen

(19)

Svar till kommunstyrelsens miljöutskott angående miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens miljöutskott har tagit fram ett förslag på miljö- och klimatprogram som remitterats till alla nämnder för yttrande enligt beslut från KS den 2016-03-11 § 25.

På det stora hela bedöms miljö- och klimatprogrammet inklusive

handlingsplan med åtaganden att ligga i linje med befintligt arbete inom nämnden. Satsningar bör göras på kompetenshöjande insatser för personal och stärka upp organisationen utifrån miljösamordning och uppföljning av miljökrav i upphandlingar.

Ett åtagande ”Ha en byggnad i kommunen som uppfyller living building challenge” bedöms dock inte realistiskt att kunna genomföra fram till år 2020.

Kompetens uppskattas vara låg hos projektörer och entreprenörer i Sverige då detta aldrig hittills genomförts. Satsningen bör troligen vara resurskrävande.

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun, exklusive åtagandet ”Ha en byggnad i

kommunen som uppfyller living building challenge” till år 2020.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03-29 som sitt yttrande i ärendet.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Peter Godlund (MP) yrkar på tillägg till remissvaret, enligt följande:

”För att kunna utvärdera om åtagandena uppnåtts är det en fördel att de är mätbara och målangivna. Flera av de föreslagna åtagandena saknar målnivå.

En av aktiviteterna som nämns är projektet Säkra skolvägar. Trafik- och fastighetsnämnden har antagit en preliminär turordning av skolorna för arbetet. Där av finns en mätbar utgångspunkt som kan anges i miljö- och klimatprogrammet.

När det gäller åtagandet att alla byggnader i kommunal regi lägst ska klara

(20)

fastighetsnämnden antagit ett funktionsprogram med riktlinjer som beskriver vilka krav som ställs utöver det som regleras i lagstiftningen. Där framgår att målet för nyproducerade byggnader och tillbyggnader är lägst silver. För befintliga byggnader och ombyggnationer är målet brons. I förslaget till miljö- och klimatprogram framgår att endast silver ska användas men det är oklart om målet gäller samtliga byggnationer eller enbart nybyggnation. Detta bör klargöras. Om det gäller samtliga byggnader och därmed även om- och tillbyggnation så bör det även framgå hur kostnadsbilden och därmed investeringsbudgeten påverkas”.

Ordförande yrkar på bifall till tilläggsförslaget.

Proposition

Ordförande frågar om nämnden bilfaller arbetsutskottets förslag med tilläggsförslaget och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun, exklusive åtagandet ”Ha en byggnad i kommunen som uppfyller living building challenge” till år 2020, med tillägget enligt yrkande från Peter Godlund (MP)

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03-29 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsens miljöutskott

(21)

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående förslag till klimatpolicy

Sammanfattning

Kommunstyrelsens miljöutskott har tagit fram ett förslag på klimatpolicy som remitterats till alla nämnder för yttrande enligt beslut från kommunstyrelsen den 2016-03-11 § 26.

På totalen uppfattas klimatpolicyn som en god grund för vidare utveckling av miljöarbetet i stort inom nämndens verksamheter. Åtgärderna kopplade till klimatpolicyn inom ramen för miljö- och klimatprogrammet bedöms ligga i linje med befintligt arbete inom nämnden. Satsningar bör göras på

kompetenshöjande insatser för personal och stärka upp organisationen utifrån miljösamordning och uppföljning av miljökrav i upphandlingar.

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslag till klimatpolicy i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-03-22.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslag till klimatpolicy i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-03-22.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen

(22)

Servicelinje 955 - skrivelse till trafikförvaltningen

Sammanfattning

Sollentuna kommun trafikeras av servicelinje 955. Det är en busslinje som är särskild anpassad för äldre och personer med funktionsnedsättning. Linjen trafikeras av små bussar som kör nära bostaden, servicehus, lokala

köpcentrum och vårdcentraler. Bussarna har lågt golv med en ramp som kan fällas ut för att underlätta påstigningen. Det erbjuds gott om tid för av- och påstigning.

Servicelinje 955 trafikerar flera busshållplatser i Sollentuna, däribland Sollentuna station, Sollentuna sjukhus, Skälbygården, Minervahemmet, Edsberg, Malmgården, Tingsvägen och Turebergsmottagningen. Tanken är att servicelinjen ska fungera som ett alternativ för färdtjänst. Betalning sker med den vanliga SL-biljetten.

Tidigare gick servicelinje 955 enligt en bestämd tidtabell och rutt. Sedan en tid tillbaka krävs dock förbeställning vid flera hållplatser. Det innebär att resenärerna måste anmäla påstigning minst 30 minuter före det att bussen angör hållplatsen.

Trafik- och fastighetskontoret anser att Trafikförvaltningen SLL bör göra en översyn av servicelinje 955 och dess sträckning i kommunen. De hållplatser som är anropsstyrda är, bortsett från hållplatsen vid Minervahemmet, lokaliserade längs med servicelinjens sträckning. Trafik- och

fastighetskontoret har därför svårt att förstå varför servicelinjen kräver förbeställning. Förbeställningen gör det svårare för personer med talsvårigheter och nedsatt kognitiv förmåga. Det är även ett hinder för personer som inte talar svenska.

 Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar till Trafikförvaltningen (SLL) förslaget om en översyn av servicelinje 955 enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2016-04-11.

Proposition

(23)

 Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar till Trafikförvaltningen (SLL) förslaget om en översyn av servicelinje 955 enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2016-04-11.

Roger Sjöberg (S) lämnar protokollsanteckning, enligt följande:

”Vi står bakom skrivelsen till Landstingets trafikförvaltning. Det är bra att kommenen markerar emot att trafiken ska förbeställas från vissa hållplatser.

Trafiken borde återgå till att bli ”vinkstyrd” som tidigare.

Servicelinje 955 är betydelsefull för många äldre i Sollentuna. Det är många som är beroende av denna service för att kunna klara sitt dagliga liv. Efter det att trafiken blev anropsstyrd under 2015 så har vi varit i kontakt med ett betydande antal Sollentunabor som varit oroliga och irriterade över

försämringen av Servicelinjens trafik. Många är oroliga över att servicelinjen ska försvinna helt och de effekter det skulle få för deras livskvalitet.

Vi Socialdemokrater kommer fortsätta jobba för att Servicelinjen ska

utvecklas och inte avvecklas. Den kommande översynen får inte medföra att trafiken dras bort från de bostadsområden i Edsberg, Häggvik och Tureberg som Servicelinjen trafikerar idag. Vi skulle däremot på kort sikt önska att Sjöberg inkluderas bland de områden som transporteras då även detta är en kuperad stadsdel som dessutom kommer få begränsad kommersiell service när nuvarande Sjöberg centrum kommer att rivas och byggas upp igen. På längre sikt önskar vi att fler linjer skaps för ”vinkbussen” i Sollentuna så att större delen av kommunen täcks av Servicelinjetrafik”.

Akt

Trafikförvaltningen

(24)

Direktiv för upphandling av markskötsel på fastighetsmark

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Ärendet omfattas av sekretess enligt 19 kapitlet 3 § andra stycket i offentlighets- och sekretesslagen.

(25)

Ytskiktsrenovering och byte av ventilationssystem förskolan Parkstugan, Lenalundsvägen 20, (Hultet 5), Helenelund

(26)

Ytskiktsrenovering och byte värmesystem Loves förskola, Love Almqvists väg 25 (Hytten 14), Fågelsången

(27)

0.0 Protokoll 2016-04-28

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation

Meddelande

Delegationsbeslut

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående

preliminär budget med verksamhetsplan och ekonomisk plan 2017

Parkeringsplan för Sollentuna kommun - redogörelse efter genomförd remiss och samråd samt förslag till ändringar

Utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden

Svar på remiss från kommunstyrelsen Kemikalieplan för Sollentuna kommun

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående förslag på digitaliseringspolicy

Svar till kommunstyrelsens miljöutskott angående miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

Svar på remiss till kommunstyrelsen angående förslag till klimatpolicy

Servicelinje 955 - skrivelse till trafikförvaltningen

Direktiv för upphandling av markskötsel på fastighetsmark

Ytskiktsrenovering och byte av ventilationssystem förskolan Parkstugan, Lenalundsvägen 20, (Hultet 5), Helenelund

Ytskiktsrenovering och byte värmesystem Loves förskola, Love Almqvists väg 25 (Hytten 14), Fågelsången

Till och ombyggnad av Helenelundsskolan Hus S, Helenelund 6:7