Plats och tid Turebergsrummet 16:00-17:00
Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Anna-Lena Johansson (L) Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Anki Elken (SP) Frånvarande ledamöter
Tjänstgörande ersättare Birgitta Sturesson (M) ersätter Jeanette Lindberg (M)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Soley Aksöz Lithborn (M) Carina Knorpp (L) Per-Olof Lisén (L) Carlos Romero (KD) Johnny Rönnberg (SP) Joakim Jonsson (S) Swapna Sharma (S) Monika Wallström (MP)
Övriga Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Ekonomichef Anders Nilfjord
Kanslichef Caroline Löf
Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare M Madelene Ström Politisk sekreterare L Linn Friman Politisk sekreterare S Åsa Zetterberg Politisk sekreterare SP Irina Avetian Politisk sekreterare V Margaretha Asplund
Polisen genom kommunpolis Johan Lundgren och Emil Andersson, chef för lokalpolisområde Sollentuna § 210 Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2016-10-05, kl. 08.30
Paragrafer § 182-210
§ 199, 206 Omedelbar justering
...
Sekreterare Anneli Tjäder
...
Ordförande Henrik Thunes (M)
...
Justerare Freddie Lundqvist (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 182-210
Datum för anslags uppsättande 2016-10-05
Datum för anslags nedtagande 2016-10-27
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Anneli Tjäder
Innehållsförteckning
Delårsrapport 2016 för Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen
§ 182
Antagande av finanspolicy för Sollentuna kommun § 183 Ägardirektiv till AB Sollentunahem om lägenheter till
nyanlända, revidering av tidigare ägardirektiv
§ 184
Godkännande av markanvisningsavtal med Hemfosa Fastigheter AB avseende del av fastigheterna
Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tureberg, Sollentuna
§ 185
Revidering av taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
§ 186
Antagande av riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sollentuna kommun
§ 187
Utvärdering av upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid
§ 188
Ett första steg för fler Sollentunabor i arbete - fortsättning av utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete
§ 189
Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år
§ 190
Svar på motion väckt av Ann Furugård (-) och Ewa Hellström-Boström (-) beträffande inrättande av en fond för sanering av dagvatten i kommunen
§ 191
Svar på motion från Barkat Hussain (V) och Samuel Sherman (V) gällande alkoholfri representation i Sollentuna
§ 192
Delårsrapport 2016 Kommunstyrelsen § 193
Tid- och aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2017
§ 194
Rapport tertial 1 2016, avseende kommunens finansförvaltning
§ 195
Ny delegationsordning för kommunstyrelsen och ny behörighet att teckna handlingar för styrelsens räkning, september 2016
§ 196
Ändring genom tillägg, för del av detaljplan för Hyresgästen 1, Helenelund
§ 197
Antagande av detaljplan för Tidskrivaren 11 § 198 Rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå längs
vattendrag och sjöar - remiss från Länsstyrelsen Stockholm.
§ 199
Återrapportering av socialnämndens uppdrag att utreda om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn.
§ 200
Återrapportering av uppdraget att utreda förutsättningar och former för en varmvattenbassäng i Sollentuna
§ 201
Återrapportering av uppdrag att utreda försäljning av Sollentuna sim- och sporthall
§ 202
Revisionsrapport gällande granskning av leasingavtal - yttrande till revisorerna
§ 203
Tillägg till genomförandeavtal projektering och byggande av infrastrukturanläggningar i Väsjöområdet
§ 204
Revidering av sammanträdesschema för kommunstyrelsens arbetsutskott för 2017
§ 205
Hemställan från Trafik- och fastighetsnämnden om omprioritering av investeringsbudget för
fastighetsinvesteringar om ny förskola i Tureberg
§ 206
Valärenden § 207
Delegationsbeslut § 208
Meddelanden § 209 Kommundirektörens information till kommunstyrelsen § 210
§ 182/2016 Dnr 2016/0521 KS-1 Diariekod: 103
Delårsrapport 2016 för Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Delårsrapporten avser delårsbokslut per 31 augusti samt prognos för helåret 2016 för Sollentuna kommun. Familjerättsnämnden redovisas i separat bilaga. Kommunens bolag ingår i rapporten. Nämnderna ska lämna prognos till fullmäktige en gång per år.
Delårsrapporten ska ge en prognos för verksamhetsåret (ekonomi och verksamhet) som underlag för agerande vid eventuella avvikelser.
Arbetsutskottets förslag
• Arbetsutskottet lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner delårsrapport januari-augusti 2016 för kommunens ekonomi i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-26.
2. Bevilja barn- och ungdomsnämnden en utökad investeringsbudget med 5 miljoner kronor, till totalt 13,5 miljoner kronor för inköp av elevdatorer.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner delårsrapport januari-augusti 2016 för kommunens ekonomi i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-26.
2. Bevilja barn- och ungdomsnämnden en utökad investeringsbudget med 5 miljoner kronor, till totalt 13,5 miljoner kronor för inköp av elevdatorer.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 183/2016 Dnr 2015/0263 KS-2 Diariekod: 100
Antagande av finanspolicy för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Förlaget till Finanspolicy föreslås ersätta Riktlinjer för Sollentuna kommuns kortsiktiga medelsförvaltning och utlåning till AB Sollentunahem och Sollentuna Energi AB samt Policy för placeringsverksamheten för långsiktig medelsförvaltning
Finanspolicyn innehåller regler för kortfristiga placeringar, kapital-
förvaltning, utlåning till kommunala bolag, upplåning och skuldförvaltning, leasing samt kommunal borgen.
Kommunstyrelsen föreslås fastställa detaljerade regler för kortfristiga placeringar samt för kapitalförvaltningen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Anta finanspolicy för Sollentuna kommun enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänstutlåtande daterat 2016-09-15 2. upphäva Riktlinjer för Sollentuna kommuns kortsiktiga
medelsförvaltning och utlåning till AB Sollentunahem och Sollentuna Energi AB.
3. Upphäva Policy för placeringsverksamheten för långsiktig medelsförvaltning
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen för egen del besluta följande:
1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om antagande finanspolicy, antar regler för kortfristiga placeringar och regler för kapitalförvaltningen enligt bilagorna 2 och 3 till kommunlednings- kontorets tjänstutlåtande daterat 2016-09-15.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Anta finanspolicy för Sollentuna kommun enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänstutlåtande daterat 2016-09-15 2. upphäva Riktlinjer för Sollentuna kommuns kortsiktiga
medelsförvaltning och utlåning till AB Sollentunahem och Sollentuna Energi AB.
3. Upphäva Policy för placeringsverksamheten för långsiktig medelsförvaltning
Kommunstyrelsens beslut
1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om antagande finanspolicy, antar regler för kortfristiga placeringar och regler för kapitalförvaltningen enligt bilagorna 2 och 3 till kommunlednings- kontorets tjänstutlåtande daterat 2016-09-15.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 184/2016 Dnr 2016/0242 KS-7 Diariekod: 007
Ägardirektiv till AB Sollentunahem om lägenheter till nyanlända, revidering av tidigare ägardirektiv
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I ägardirektiv utfärdat av kommunfullmäktige 2016-05-12 § 59 beslutades bl. a att uppdra till AB Sollentunahem att avsätta ca 100 vakanta lägenheter ur bostadsbeståndet för bosättning av nyanlända. För att uppfylla Lag (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. till en så låg merkostnad som möjligt för Sollentuna kommun behöver en oreglerad anvisning till AB Sollentunahem utfärdas i fråga om antal avsatta lägenheter i det ordinarie beståndet för bosättning av nyanlända.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Med ändring av fullmäktiges beslut 2016-05-12, § 59 att som ägardirektiv till AB Sollentunahem uppdra åt bolaget att avsätta ca 100 lägenheter för bosättning av nyanlända, beslutar fullmäktige att som ägardirektiv till AB Sollentunahem ge i uppdrag att till
nyanlända som blivit anvisade till Sollentuna kommun avsätta vakanta bostäder.
2. Beslutet gäller under den tid som behov finns.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Med ändring av fullmäktiges beslut 2016-05-12, § 59 att som ägardirektiv till AB Sollentunahem uppdra åt bolaget att avsätta ca 100 lägenheter för bosättning av nyanlända, beslutar fullmäktige att som ägardirektiv till AB Sollentunahem ge i uppdrag att till
nyanlända som blivit anvisade till Sollentuna kommun avsätta vakanta bostäder.
2. Beslutet gäller under den tid som behov finns.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi förstår att kommunen inte kan fatta beslut som går emot gällande lagstiftning och står därför bakom beslutet att anvisningen till AB Sollentunahem måste göras oreglerat. Vi vill dock peka på grunden till situationen med rådande bostadsbrist, både för nyanlända och för alla de drygt 40000 i kö till AB Sollentunahem, nämligen att majoriteten gång på gång minskat antalet hyreslägenheter genom ombildning och försäljning av Sollentunahems lägenheter till andra fastighetsägare och majoriteten inte ser till att det byggs tillräckligt."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 185/2016 Dnr 2013/0617 KS-44 Diariekod: 251
Godkännande av markanvisningsavtal med Hemfosa Fastigheter AB avseende del av fastigheterna
Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tureberg, Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-16 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt markanvisningsavtalet ska kommunen överlåta ett område om ca 2170 m2 till Hemfosa Sverige AB (Bolaget). Området möjliggör ca 15 000- 20 000 kvm BTA totalt. Överenskommen köpeskilling är 3 500 kr/kvm ljus BTA inklusive gatukostnadsersättning. Syftet med markanvisningsavtalet är att parterna ska verka för att området planläggs för ny bebyggelse där det huvudsakliga ändamålet är polisverksamhet.
Markanvisningsavtalet innehåller bestämmelser om att Bolaget ska stå för 25 % av den totala kostnaden för att ta fram detaljplanen. Kommunen ska godkänna slutliga ritningarna av byggnadens utformning. Markanvisningen gäller i tre år från och med att avtalet undertecknats av båda parter.
Bolaget avser att använda byggnaden för polisverksamhet. Närliggande byggnader har liknande ändamål. Bolaget äger fastigheten intill området och kan därmed genomföra en rationell och effektiv exploatering. Kommunen anser därför att en direkanvisning till Bolaget är motiverat.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner markanvisningsavtal med Hemfosa Sverige AB avseende del av fastigheterna Transporten 3 och Tureberg 25:3, Tureberg, Sollentuna som bifogats till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2016-09-07.
2. Godkännande av markanvisningsavtalet sker med följande tillägg under rubrik 7 Åtaganden: Bolaget åtar sig att påvisa att området i huvudsak ska användas till polisverksamhet innan köpe- och exploateringsavtalet kan tecknas.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Kommunfullmäktige godkänner markanvisningsavtal med Hemfosa Sverige AB avseende del av fastigheterna Transporten 3 och
Tureberg 25:3, Tureberg, Sollentuna som bifogats till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2016-09-07.
2. Godkännande av markanvisningsavtalet sker med följande tillägg under rubrik 7 Åtaganden: Bolaget åtar sig att påvisa att området i huvudsak ska användas till polisverksamhet innan köpe- och exploateringsavtalet kan tecknas.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 186/2016 Dnr 2016/0460 KS-2 Diariekod: 111
Revidering av taxa för insatser enligt
socialtjänstlagsen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-23 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Riksdagen har beslutat om höjt högkostnadsskydd, maxtaxa, från och med den 1 juli 2016. I samband med det avser vård- och omsorgsnämnden att höja maxtaxan. Förändringen planeras ske i två steg:
1. Vård- och omsorgsnämnden har fattat beslut om höjt
högkostnadsskydd enligt protokoll 2016-06-21 genom att ändra tillämpningsanvisningar till taxa för SoL och LSS att gälla från och med 1 september 2016. Förändringen gäller punkt 1.2.2 i
tillämpningsanvisningarna och höjs från 48 % av prisbasbeloppet till 53,92 %.
2. Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att hemställa till kommunfullmäktige att anta ny taxa för särskilt boende,
serviceavgift för medflyttad anhörig med parboende inom särskilt boende och korttidsboende motsvarande höjt högkostnadsskydd att gälla från och med 1 januari 2017. Enligt protokoll 2016-06-21.
Förändringen beräknas öka vård- och omsorgsnämndens intäkter med 0,3 miljoner kronor för 2016 och med 1,6 miljoner kronor för 2017 då
förändringarna får fullt genomslag.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen förslå fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar ny taxa enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-08-23 att gälla från och med 1 januari 2017.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar ny taxa enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i
enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-08-23 att gälla från och med 1 januari 2017.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 187/2016 Dnr 2016/0468 KS-1 Diariekod: 007
Antagande av riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-07-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska varje kommun ta fram riktlinjer för bostadsbyggandet och besluta dessa i
kommunfullmäktige. De senaste antogs 2010.
I de nya riktlinjerna föreslås att kommunen behåller ambitionen att det långsiktigt ska byggas 500 bostäder per år i kommunen, men att det med tanke på det stora behovet just nu ska finnas beredskap för att nå upp till 700 per år.
Att åstadkomma så många bostäder per år förutsätter gemensamma
ansträngningar från alla inblandade parter, framför allt har staten en viktig roll när det gäller möjligheten för resurssvaga hushåll att kunna finansiera sitt boende. Riktlinjerna tar upp det som huvudsakligen faller på
kommunen: ha en god planberedskap; skapa förutsättningar för konkurrens;
utnyttja kommunalt markinnehav; nå många kundgrupper och vara kostnadseffektiv.
Länsstyrelsen i Stockholms län kommer att inkomma med ett remissvar om Riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sollentuna kommun. Detta yttrande kommer att delges nämndens ledamöter och ersättare, samt bifogas ärendet när det förs upp till kommunfullmäktige för beslut.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar bilagda riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-07-12.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar bilagda riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-07-12.
Deltar ej i beslut
Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi välkomnar att kommunen äntligen tar fram riktlinjer för
bostadsförsörjning. Det har vi i debatter i fullmäktige och genom motioner krävt under flera år. Det är också en förutsättning för att Sollentuna ska kunna ta del av de miljarder som den röd-gröna regeringen satsar på byggande av nya bostäder, samt reglerat i lagstiftning. Här kommer dock några av de synpunkter vi har på riktlinjerna för bostadsförsörjning. Vi hoppas att alla partier ska ställa sig bakom dessa synpunkter när riktlinjerna fastställs i Kommunfullmäktige och vill därför bjuda in majoriteten till en diskussion i dessa frågor.
Enligt Boverket bör riktlinjerna visa vad kommunen vill med det befintliga bostadsbeståndet och planeringen av nya bostäder. Vi tycker att det bör framgå tydligt i riktlinjerna att bostadsbyggandet i Sollentuna bör växla upp rejält och vi delar inte uppfattningen att ”behovet” är att bygga 500 bostäder per år. I ett läge, där Sollentunahems bostadskö uppgår till över 40 000 individer och ökar med över 2000 individer per år, samtidigt som priser på bostäder ökar, tycker vi att behovet är mer än 500 nya bostäder per år. Vi tycker att kommunen bör höja sina ambitioner till minst de nivåer som framgår i den regionala planeringen det vill säga 700 stycken nya bostäder per år i Sollentuna och att det kommunala bostadsbolaget Sollentunahem måste bygga fler hyresrätter. De senaste åren har de ej färdigställt en enda lägenhet och med undantag för Topplocket, som färdigställs våren 2017, har de inga projekt som pågår, utan de projekt som de har presenterat är
antingen i projekterings-, planerings- eller i idéstadiet. Det är en alldeles för låg byggtakt.
Dessutom delar vi inte uppfattningen att marknaden är ”mättad”, utan tycker att det bör framgå att kommunen kan göra mer på politisk nivå för att se till att de 3000 planlagda bostäderna verkligen blir bostäder. Det handlar om allt från att tillsätta en byggsamordnare som för en dialog med byggherrarna om att snabba på igångsättandet av byggande till att ställa krav på att
tidsplaner hålls i exploateringsavtal etc."
Beslutsexpediering: Akt
§ 188/2016 Dnr 2016/0471 KS-1 Diariekod: 251
Utvärdering av upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden fick 2014-03-06, KF § 56/2014, i uppdrag att hyra ut verksamhetslokaler i skolor på icke-verksamhetstid. Enligt uppdraget ska modellen utvärderas efter två år och redovisning till fullmäktige ska ske hösten 2016.
Kultur- och fritidsnämnden föreslår att uthyrningsverksamheten i enlighet med denna modell avvecklas. En avveckling av projektet presenterades i det förslag på effektiviseringar inom nämndens verksamheter som rapporterades i samband med nämndens remissvar på preliminär budget för 2017.
Kultur- och fritidskontorets utvärdering av modellen visar att intresset från föreningar och allmänhet att hyra verksamhetslokalerna är lågt. Detta sammantaget med de administrativa och praktiska problem
uthyrningsverksamheten inneburit för de enskilda skolorna samt för kultur- och fritidskontoret gör att kultur- och fritidsnämnden föreslår att projektet avvecklas.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige lägger kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08- 31, § 78, inklusive kultur- och fritidskontoret tjänsteutlåtande 2016- 06-07 till handlingarna, avseende kultur- och fritidsnämndens utvärdering av upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Magnus Ramstrand (KD), Anki Elken (SP) och Peter Godlund (MP).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige lägger kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08- 31, § 78, inklusive kultur- och fritidskontoret tjänsteutlåtande 2016- 06-07 till handlingarna, avseende kultur- och fritidsnämndens utvärdering av upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid.
Deltar ej i beslut
Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V) lämnar följande protokollsanteckning:
"Antalet samlingslokaler i kommunen minskar år för år samtidigt som kommunen äger flera hundratusen kvadratmeter lokaler runt om i
kommunen i form av förskolor, skolor mm som inte disponeras optimalt. Vi Socialdemokrater har länge drivit frågan om att använda kommunens lokaler mer optimalt genom att föreningslivet kan nytta skollokaler på kvällar och helger. Det dröjde dock till 2014 innan kommunen fastställde ramverk för hur det skulle gå till.
Vi har nu fått en utvärdering över utfallet över försöket att hyra ut till föreningslivet på kvällar och helger. Utvärderingen visar att det systemet som den moderatledda majoriteten valde att införa inte fungerade fullt ut.
Vi hade synpunkter på konstruktionen av systemet redan när den infördes.
Våra farhågor om att systemet var lite för tillkrånglat och byråkratiserat visade sig tyvärr vara befogade. Vår förhoppning nu är att kommunen förenklar systemet och möjliggör för mer nyttjande av skollokalerna även på kvällar och helger."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 189/2016 Dnr 2016/0225 KS-7 Diariekod: 003
Ett första steg för fler Sollentunabor i arbete - fortsättning av utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete
I ärendet föreligger skrivelse 2016-09-21 från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna.
Sammanfattning
Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-04-25 lade den politiska majoriteten, Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna,
utredningsuppdraget ”Insatser för fler Sollentunabor i arbete”, vilket återrapporterades vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-09-05. Utifrån rapporten ”Insatser för fler Sollentunabor i arbete” tar majoriteten, genom de uppdrag vi nu föreslår, ett första steg i ett långsiktigt arbete för fler Sollentunabor ska ha någonstans att gå när väckarklockan ringer på morgonen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att:
a. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd.
b. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.
c. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.
d. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och näringslivet bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på- anställningar.
e. utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna.
f. utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd.
g. genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd.
2. Fullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att:
a. i samverkan med socialnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd.
b. i samverkan med socialnämnden ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med Arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.
c. i samverkan med socialnämnden inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att matcha mot klienternas behov.
d. i samverkan med socialnämnden och näringslivet bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på-anställningar.
e. ta fram kompletterande mått och målvärden för Arbetscenter, i syfte att stärka uppföljningen av de olika insatsernas resultat och ändamålsenlighet för deltagarna.
f. redovisa en fördjupad analys av Arbetscenters och Möjligheternas kontors måluppfyllelse utifrån olika målgrupper.
g. redovisa en fördjupad analys av de insatser som vidtagits i enlighet med verksamhetsplan. Analysen ska komplettera den översiktliga redovisningen som årligen görs i
verksamhetsberättelsen.
3. Alla ovanstående uppdrag till socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ska rapporteras fortlöpande i samtliga delårsrapporter och årsredovisningar.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Henrik Thunes (M), Anki Elken (SP) och Barkat Hussain (V).
Freddie Lundqvist (S) framställer följande ändringsyrkande vilket stöds av Anki Elken (SP) och Barkat Hussain (V):
• Orden "i syfte att reducera kostnaderna" stryks ur beslutssats 1 e).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att:
a. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd.
b. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.
c. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.
d. i samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och näringslivet bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på- anställningar.
e. utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna.
f. utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd.
g. genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd.
2. Fullmäktige ger utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att:
a. i samverkan med socialnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd.
b. i samverkan med socialnämnden ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med Arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.
c. i samverkan med socialnämnden inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att matcha mot klienternas behov.
d. i samverkan med socialnämnden och näringslivet bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på-anställningar.
e. ta fram kompletterande mått och målvärden för Arbetscenter, i syfte att stärka uppföljningen av de olika insatsernas resultat och ändamålsenlighet för deltagarna.
f. redovisa en fördjupad analys av Arbetscenters och Möjligheternas kontors måluppfyllelse utifrån olika målgrupper.
g. redovisa en fördjupad analys av de insatser som vidtagits i enlighet med verksamhetsplan. Analysen ska komplettera den översiktliga redovisningen som årligen görs i
verksamhetsberättelsen.
3. Alla ovanstående uppdrag till socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ska rapporteras fortlöpande i samtliga delårsrapporter och årsredovisningar.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S) lämnar följande protokollsanteckning till vilken Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP) ansluter sig:
"Vi är glada att se att de förslag som läggs fram nu ligger i linje med vad uppdraget handlar om, nämligen att få fler Sollentunabor i arbete. Dock ställer vi oss frågande till femte att-satsen till Socialnämnden ”att utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boende samordning och rehabhandläggning i syfte att reducera
kostnaderna”. Dels undrar vi hur boendesamordning hänger ihop med att öka möjligheten för människor att komma i arbete och dels tycker vi att syftet ”att reducera kostnaderna” är ett felaktigt syfte, då fokus tappas på att få ut människor i arbete."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 190/2016 Dnr 2016/0061 KS-8 Diariekod: 504
Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-05-31 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) har väckt en motion vid kommunfullmäktige 2016-02-04 om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år. I motionen föreslås:
• Att förutsättningarna för att samla ansvaret för all
fritidsgårdsverksamhet på kultur- och fritidsnämnden utreds.
• Att berörda nämnder får i uppdrag att utreda möjligheten till fler aktiviteter för ungdomar över 16 år genom att antingen höja
åldersgränsen på några av kommunens fritidsgårdar alternativt öppna en ny fritidsverksamhet för denna grupp.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år anses besvarad och avskrivs från vidare handläggning.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Anki Elken (SP), Peter Godlund (MP) och Magnus Ramstrand (KD).
Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år anses besvarad och avskrivs från vidare handläggning.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 191/2016 Dnr 2016/0148 KS-5 Diariekod: 401
Svar på motion väckt av Ann Furugård (-) och Ewa Hellström-Boström (-) beträffande inrättande av en fond för sanering av dagvatten i kommunen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-01 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Ann Furugård (-) och Ewa Hellström-Boström (-) har vid
kommunfullmäktige 2016-03-10 väckt en motion om inrättande av en fond för sanering av dagvatten i kommunen.
Miljöutskottets förslag
Miljöutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Ann Furugård (-) och Ewa Hellström-Boström (-) beträffande inrättande av en fond för sanering av dagvatten i kommunen anses vara besvarad och avskrivs från vidare handläggning.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Ann Furugård (-) och Ewa Hellström-Boström (-) beträffande inrättande av en fond för sanering av dagvatten i kommunen anses vara besvarad och avskrivs från vidare handläggning.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 192/2016 Dnr 2016/0248 KS-2 Diariekod: 017
Svar på motion från Barkat Hussain (V) och Samuel Sherman (V) gällande alkoholfri representation i Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-05-27 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Barkat Hussain (V) och Samuel Sherman (V) har vid kommunfullmäktige 2016-04-07 väckt en motion om alkoholfri representation i Sollentuna.
Motionärerna föreslår att:
• i Sollentuna författningssamling, kommunens policy för
representation, under punkten 3.2 om extern representation ändra texten i stycke 1 och 2 till följande: "Måttfullhet ska tillämpas vid representationsmåltider. Alkoholhaltiga drycker får ej förekomma i samband med extern representation." samt att
• i samma dokument under punkten 4.2, styckena 1 och 2 ändra texten till följande: "Måttfullhet ska tillämpas vid intern representation.
Alkoholhaltiga drycker får ej förekomma i samband med intern representation."
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Barkat Hussain (V) och Samuel Sherman (V) gällande alkoholfri representation i Sollentuna avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Barkat Hussain (V).
Barkat Hussain (V) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Barkat Hussain (V) och Samuel Sherman (V) gällande alkoholfri representation i Sollentuna avslås.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 193/2016 Dnr 2016/0541 KS-1 Diariekod: 103
Delårsrapport 2016 Kommunstyrelsen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-13 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens budgetram för 2016 uppgår till 170,4 miljoner kronor (mkr). På årsbasis prognostiseras ett överskott på 2,7 mkr, att jämföra med 2,0 mkr som prognostiserades i maj. Orsaken till förbättringen är främst relaterad till personalkostnader.
Av investeringsbudgeten på 2,2 mkr beräknas 1,3 mkr förbrukas, 0,4 mkr för inköp av möbler inom stadsbyggnadsavdelningen och 0,9 mkr för delfinansiering av ny konferensteknik på plan 13 i Turebergshuset.
Kommunstyrelsens åtagande ”Planeringen av en ny översiktsplan ska utgå ifrån trender och erfarenheter från andra kommuner med likartade
förutsättningar” prognostiseras endast delvis kunna uppfyllas för året. Även om omvärldsbevakning sker i arbetet med tillägg till översiktsplanen så sker inget arbete med en helt ny plan. I övrigt inga avvikelser i målstyrningen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten för kommunstyrelsen per augusti 2016 i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2016-09-13.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten för kommunstyrelsen per augusti 2016 i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2016-09-13.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 194/2016 Dnr 2016/0346 KS-1 Diariekod: 103
Tid- och aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-20 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen ska anta tid- och aktivitetsplan för 2017. Utgångspunkten är 2016 års tidplan, men hänsyn har tagits till synpunkter som framkommit.
Årsredovisningen kommer att beslutas i april månad. Budgetprocessen med preliminär budget och remissrunda till nämnderna tas bort. En information sker i KS i mars om budgetförutsättningarna. Dialog pågår med nämnderna under april månad. Internkontrollprocessen integreras tidsmässigt med budget- och uppföljningsprocessen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen antar tid- och aktivitetsplan avseende ekonomi- och verksamhetsstyrning 2017, enligt bilaga 1, till tjänsteutlåtande 2016-09-20
2. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunledningskontoret justera beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen samt komplettera tid- och aktivitetsplanen 2017 med övriga tidpunkter för inlämningar.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S) och Henrik Thunes (M).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen antar tid- och aktivitetsplan avseende ekonomi- och verksamhetsstyrning 2017, enligt bilaga 1, till tjänsteutlåtande 2016-09-20
2. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunledningskontoret justera beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen samt komplettera tid- och aktivitetsplanen 2017 med övriga tidpunkter för inlämningar.
Beslutsexpediering:
Akt
Nämnderna Bolagen
§ 195/2016 Dnr 2016/0483 KS-1 Diariekod: 103
Rapport tertial 1 2016, avseende kommunens finansförvaltning
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Finansnettot är nettot av finansiella intäkter och kostnader i resultat-
räkningen och avser framför allt tre delar: utdelningar från bolagen, medels- förvaltningen samt ränta på avsättningen till pensioner.
Finansnettot januari- april 2016 uppgår till 15 miljoner kronor. Budgeten för helåret 2016 uppgår till 49 miljoner kronor och prognosen för 2016 är 49 miljoner kronor.
Vid utgången av april 2016 uppgick kapitalförvaltningen till 451 miljoner kronor och bankmedel och penningmarknadsplaceringar till 140 miljoner kronor vilket innebär att medelsförvaltningen uppgår till totalt 591 miljoner kronor. Det innebär en minskning med 69 miljoner kronor under perioden januari – april 2016.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner rapport för tertial 1 avseende finansförvaltning enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-08-12.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner rapport för tertial 1 avseende finansförvaltning enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-08-12.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 196/2016 Dnr 2016/0536 KS-1 Diariekod: 023
Ny delegationsordning för kommunstyrelsen och ny behörighet att teckna handlingar för styrelsens
räkning, september 2016
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har, i likhet med övriga nämnder, möjlighet att delegera beslutanderätt till utskott, enskilda förtroendevalda eller tjänstemän hos kommunen. Delegation meddelas vanligen genom en delegationsordning.
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till ny delegationsordning för styrelsen.
Kommunledningskontoret har även reviderat den s.k.
behörighetsförteckningen, d.v.s. styrelsens beslut om hur handlingar i styrelsens namn skall undertecknas.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Ny delegationsordning för kommunstyrelsen fastställs enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-07.
2. Kommunstyrelsen meddelar behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-07.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Ny delegationsordning för kommunstyrelsen fastställs enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-07.
2. Kommunstyrelsen meddelar behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-07.
Beslutsexpediering:
Akt
Delegaterna/behöriga att underteckna handlingar Sollentuna författningssamling/Linus Rantakrans
§ 197/2016 Dnr 2012/0750 KS-23 Diariekod: 203
Ändring genom tillägg, för del av detaljplan för Hyresgästen 1, Helenelund
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-01 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott beslutade
2012-12-04 § 214 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ändra detaljplanen för Hyresgästen 1 så att den överensstämmer med nuvarande förhållanden. Syftet med planändringen är att möjliggöra att befintlig tillbyggnad, innanför och utanför fastighetsgräns, tillhörande Hyresgästen 1 kan användas för befintligt omsorgsboende och bostadsändamål.
Fastigheten utvidgas genom att mark som i gällande detaljplan är utlagd som allmän platsmark ändras till kvartersmark. En överenskommelse om fastighetsreglering kommer att upprättas mellan Kommunen och
fastighetsägaren till Hyresgästen 1 i anslutning till att detaljplanen antas. Då inga invändningar har kommit upp mot planförslaget i samrådet, är
kommunledningskontorets bedömning att detaljplanen kan tas upp för antagande utan föregående underrättelse, i enlighet med PBL:s bestämmelser om sammanslagna skeden.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
• Kommunstyrelsen antar ändring, genom tillägg för del av detaljplan för Hyresgästen 1, Helenelund.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Johnny Rönnberg (SP).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsens bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen antar ändring, genom tillägg för del av detaljplan för Hyresgästen 1, Helenelund.
Beslutsexpediering:
Akt, handläggare för vidareexpediering till part.
§ 198/2016 Dnr 2013/0361 KS-31 Diariekod: 203
Antagande av detaljplan för Tidskrivaren 11
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram en ny detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 11 i Tureberg. Avsikten med planläggningen är att skapa förutsättningar för en delning av fastigheten Tidskrivaren 11 och därmed tillskapa en byggrätt för en ny villa. Fastigheten är idag bebyggd med en villa från 1940-talet i en våning plus källare. Den nya detaljplanen medger flera sätt att dela fastigheten och möjliggör att det befintliga huset kan vara kvar.
Planarbetet har bedrivits med enkelt förfarande enligt 5 kap 7§ Plan- och bygglagen (2010:900). Planändringen var utsänt på samråd mellan 2015-05- 27 t.o.m. 2015-06-17 och på underrättelse mellan 2016-07-04 t.o.m. 2016- 08-12. Under samråd och granskning inkom synpunkter som fick till följd att handlingarna kompletterades enligt inkomna synpunkter.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
• Kommunstyrelsen antar detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 11.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen antar detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 11.
Beslutsexpediering:
Akt
Handläggare för vidareexpediering till part.
§ 199/2016 Dnr 2016/0411 KS-2 Diariekod: 432
Rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå längs vattendrag och sjöar - remiss från Länsstyrelsen Stockholm.
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Länsstyrelsen tog 2015 fram rekommendationer för hur den fysiska
planeringen bör ta hänsyn till översvämningsrisker längs Mälarens stränder och Östersjöns kust. Nu har även förslag till rekommendationer för övriga vattendrag och sjöar i länet arbetats fram. Svar ska vara inne senast 30 september men kommunen har fått anstånd med sitt yttrande till 4 oktober.
Rekommendationerna är inte bindande men redovisar Länsstyrelsens uppfattning om hur lagen ska tillämpas i fråga om kravet att bebyggelse ska lokaliseras till mark som är lämpad för ändamålet med hänsyn till risken för översvämning (PBL 2 kap. 5§).
I förslag till yttrande framförs att det är bra att gemensamma rekommendationer för hela länet tas fram som kan användas vid översiktsplanering, detaljplanering samt framtagande av
klimatanpassningsplaner. För att vara verksamma och underlätta framtida samhällsplanering är det dock viktigt att rekommendationerna är praktiskt tillämpbara och relevanta för den komplexa planeringsverklighet där
angelägna allmänna intressen så som bostadsförsörjningen ska tillgodoses. I detta avseende anser kommunen att rekommendationerna brister.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 2016- 09-12 som yttrande över Länsstyrelsen rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå längs sjöar och vattendrag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 2016- 09-12 som yttrande över Länsstyrelsen rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå längs sjöar och vattendrag.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Länsstyrelsen i Stockholms län
§ 200/2016 Dnr 2016/0518 KS-3 Diariekod: 721
Återrapportering av socialnämndens uppdrag att utreda om stöd till föreningar som startar
fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) väckte 2015- 03-05 en motion i kommunfullmäktige om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn. Motionärerna pekar på det ökade antalet ensamkommande flyktingbarn som kommunen tar emot och vikten av att civila krafter hjälper till för att skapa goda förutsättningar för ett rikt och stimulerande liv för dem. I motionen föreslogs att kommunen tar initiativ till en föreningsdriven fadderverksamhet för nyanlända,
inledningsvis med fokus på ensamkommande flyktingbarn.
Kommunfullmäktige besvarade motionen 2016-03-10. Av svaret framgick att motionen om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn ansågs vara besvarad. Socialnämnden fick i uppdrag att, i samarbete med kultur- och fritidsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och barn- och ungdomsnämnden, utreda frågan om en fadderverksamhet ska initieras, hur den skulle kunna organiseras samt kartlägga det redan pågående arbetet. Utredningen ska överlämnas till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen lägger bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-12, socialnämndens utredning om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn, till handlingarna.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen lägger bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-12, socialnämndens utredning om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn, till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstrateg Caroline Olsson Socialkontoret
§ 201/2016 Dnr 2015/0215 KS-3 Diariekod: 503
Återrapportering av uppdraget att utreda
förutsättningar och former för en varmvattenbassäng i Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-16 §48 (i samband med beslut om preliminär budget 2016) att kommunledningskontoret får i uppdrag att i samarbete med landstinget utreda förutsättningar och former för en varmvattenbassäng i Sollentuna kommun.
Arbetsutskottets förslag
• Arbetsutskottet lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Magnus Ramstrand (KD), Anki Elken (SP), Henrik Thunes (M) och Barkat Hussain (V).
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
• Kommunstyrelsen lägger kommunledningskontorets utredning om varmvattenbassäng i Sollentuna kommun, redovisat i
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-08-24, till
handlingarna. Uppdraget om att utreda förutsättningar och former för en varmvattenbassäng i Sollentuna är därmed avslutat.
Freddie Lundqvist (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
1. Ordförandens förslag avslås.
2. Kommunledningskontorets utredning läggs till handlingarna.
3. Kommunledningskontoret får i uppdrag att fortsätta utreda och lämna förslag på platser för anläggande av en varmvattenbassäng i Sollentuna.
4. Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka om någon form av medfinansiering från andra aktörer är möjliga.
5. Uppdragen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i februari 2017.
Barkat Hussain (V), Peter Godlund (MP) och Anki Elken (SP) yrkar bifall till Freddie Lundqvists (S) yrkande.
Proposition
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller ordförandens förslag.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen lägger kommunledningskontorets utredning om varmvattenbassäng i Sollentuna kommun, redovisat i
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-08-24, till
handlingarna. Uppdraget om att utreda förutsättningar och former för en varmvattenbassäng i Sollentuna är därmed avslutat.
Protokollsanteckning
Magnus Ramstrand (KD) lämnar följande protokollsanteckning:
"I den kommande upphandlingen för sim- och sporthallen kommer det att finnas möjlighet att undersöka möjligheten för ett utökat uppdrag vad gäller utomhusbassäng/varmvattenbassäng. Med hänvisning till detta lägger vi rubricerat uppdrag till handlingarna och avvaktar vidare process.
Henrik Thunes (M) Anna-Lena Johansson (L) Magnus Ramstrand (KD)"
Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Peter Godlund (MP) och Anki Elken (SP) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi har inga synpunkter på återrapporteringen av uppdraget att utreda förutsättningarna och former för en varmvattensbassäng i Sollentuna. Då utredningen ger vid handen att landstinget i dagsläget inte ser behovet av en varmvattensbassäng anser vi nu att det är upp till kommunen att driva frågan på egen hand. Inte minst utifrån de vallöften från Moderaterna och
Liberalerna majoriteten rörande varmvattensbassäng och den inriktning som fanns i majoritetens politiska plattform är det upprörande att frågan hanteras utan större allvar. Att anta att en driftsentreprenör eftre upphandling skulle driva frågan om varmvattensbassäng är naivt inte minst utifrån den korta avtalstid och i förhållande till den höga investeringskostnaden som finns i upphandlingen. Därför tycker vi att kommunen ska fortsätta att utreda var en lämplig plats för en varmvattensbassäng i kommunen skulle kunna vara och även utreda olika former av medfinansiering."
Beslutsexpediering:
Akt, Kommunstrateg Caroline Olsson Stratsys uppdragshantering
§ 202/2016 Dnr 2015/0671 KS-29 Diariekod: 250
Återrapportering av uppdrag att utreda försäljning av Sollentuna sim- och sporthall
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-26, § 86, att ge kommunlednings- kontoret i uppdrag att låta genomföra de kompletterande värderingar och ekonomiska analyser som fordras för att bedöma den ekonomiska nyttan av en försäljning av Sollentuna sim- och sporthall.
Bifogade utredning innehåller dels en bedömning av sim- och sporthallens marknadsvärde, dels en analys av kommunens kostnader över en
tioårsperiod för de två scenariorna att fortsätta äga eller sälja och hyra tillbaka.
Arbetsutskottets förslag
• Arbetsutskottet lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
• Kommunstyrelsen godkänner den till tjänsteutlåtande daterat 2016- 09-14 bifogade utredningen om försäljning av Sollentuna sim- och sporthall, som återrapportering av uppdrag att genomföra de kompletterande värderingar och ekonomiska analyser som fordras för att bedöma den ekonomiska nyttan av en försäljning av
Sollentuna sim- och sporthall.
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Anki Elken (SP) och Peter Godlund (MP).
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner den till tjänsteutlåtande daterat 2016- 09-14 bifogade utredningen om försäljning av Sollentuna sim- och sporthall, som återrapportering av uppdrag att genomföra de kompletterande värderingar och ekonomiska analyser som fordras
för att bedöma den ekonomiska nyttan av en försäljning av Sollentuna sim- och sporthall.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Peter Godlund (MP) och Anki Elken (SP) lämnar följande protokollsanteckning:
"Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet och Sollentunapartiet har inga synpunkter på återrapporteringen av uppdraget att utreda försäljning av Sollentuna simhall. Dock anser vi att frågan ska anses färdigbehandlad då utredningen pekar på att det är ekonomiskt mer gynnsamt för kommunen att äga fastigheten än att sälja och hyra in sig.
Det är ett resultat som stärker vår argumentation att ha kvar fastigheten i kommunal ägo.
Tidigare har vi visat på det negativa med att sälja simhallen då vi anser att det är en typ av fastighet som inhyser verksamhet som är av allmänt intresse på sådant sätt att den bör vara i kommunal regi. En försäljning gör bland annat det svårare för kommunen att ha rådighet över att tider i simhallen fördelas på ett sätt så att både skolor, som har ansvar för barns
simkunnighet, och föreningar garanteras tider för sin verksamhet, samtidigt som allmänheten inte berövas tillgång till simhallen.
Vi har även befarat risken för en hög hyreshöjning när det är dags för en förlängning av hyresavtalet mellan kommunen och ägaren av simhallen, vilket skulle göra försäljningen till en dyr affär för Sollentuna kommun.
Nu visar denna utredning att det redan under den första hyresavtalsperioden är ekonomiskt ogynnsamt att genomföra idén att sälja fastigheten för att sedan hyra tillbaka den."
Beslutsexpediering:
Akt
Chef för strategiska enheten Lars Keski-Seppälä Stratsys uppdragshantering
§ 203/2016 Dnr 2016/0526 KS-3 Diariekod: 159
Revisionsrapport gällande granskning av leasingavtal - yttrande till revisorerna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört en granskning av leasingavtal.
Efter genomförd granskning bedömer revisorerna att kommunens nuvarande rutiner avseende leasingavtal i huvudsak är tillfredsställande men att den interna kontrollen kan stärkas ytterligare. Av de två kontrollmålen som granskats bedöms ett vara delvis uppfyllt och ett vara uppfyllt.
Utifrån granskningen lämnar kommunledningskontoret förslag till yttrande i bilaga 1.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2016-09-14 som svar till kommunens revisorer.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S).
Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2016-09-14 som svar till kommunens revisorer.
Beslutsexpediering:
Akt
Revisorerna
Finanschef Charlotte Enges
§ 204/2016 Dnr 2016/0529 KS-1 Diariekod: 231
Tillägg till genomförandeavtal projektering och
byggande av infrastrukturanläggningar i Väsjöområdet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna kommun och Sollentuna Energi & Miljö AB, SEOM, ingick ett avtal 2010 (Dnr 2007/148-192) för att reglera hur arbeten och kostnader avseende projektering och utbyggnad av Väsjöområdet ska fördelas mellan parterna.
För att förtydliga ansvarsgränser för andra områden än de som regleras i huvudavtalet har ett förslag till tillägg upprättats.
Sollentuna kommun och SEOM har upprättat ett platskontor som består av modulbyggnader. Modulbyggnaderna hyrs av Sollentuna kommun som upplåter del av ytan till SEOM. SEOM äger inkråmet och hyr ut delar till Sollentuna kommun.
Vissa resurser upphandlas av en part men utnyttjas av båda parter.
Tillägget reglerar hur kostnader för resurser, platskontor och inkråm ska fördelas parterna emellan.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner tillägg till genomförandeavtal projektering och byggande av infrastrukturanläggningar i
Väsjöområdet, med Sollentuna Energi & Miljö AB om ekonomisk ansvarsfördelning av resurser, lokaler och inkråm enligt bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-05.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner tillägg till genomförandeavtal projektering och byggande av infrastrukturanläggningar i
Väsjöområdet, med Sollentuna Energi & Miljö AB om ekonomisk ansvarsfördelning av resurser, lokaler och inkråm enligt bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-09-05.
Beslutsexpediering:
Akt
Projektcontroller Väsjön Jonas Pålstedt för vidareexpediering till avtalsparterna
