§ 18 Avgiftsfri kulturskola

(1)

Utdragsbestyrkande:

Plats och tid: Guldsmeden, Sal A, klockan 09:00-15:00

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Nina Burchardt (S) ordf.

Inger Sandberg (S) Ann-Margret Knapp(S) John-Olov Eriksson(S) Lotta Beiersdorf (S) Sheran Al-jaf (S)

Ulrica Högberg (V), § 16-21 Olle Jonsson (V), § 22-32 Linus Kjellin (V)

Ulla Gustafsson Jonsson (MP) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström Trolin (C)

§§16-19

Mats Olsson (C)§§ 20-32 Karin Hjelm (C)

Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Fredrik Forslund (SD)

Kent-Ola Backlund (S) Per Palm (MP)

Lena Bergils (MP) Stefan Svedman (C) Mats Olsson (C) §§ 16-19

Sven Bergström Trolin (C) §§ 20-32 Adam Rydstedt (M)

Torsten Myrgren (M) Victoria Ronnedal (SD)

Övriga deltagare: Nämndsekreterare Helena Löfgren, utredare Erik Myrlund, kultur- och fritidschef Lennart Backlund, blivande kultur- och fritidschef Jenny Lönnroos, Inga-Britt Jonsson § 17, Carina Rist § 19, folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin § 20, förvaltningschef

Överförmyndarverksamheten Ulrika Wenn § 21, verksamhetschef lärandeförvaltningen Annika Gabrielsson § 21, ekonom Martin Svensk § 22-23.

Utses att justera: Karin Hjelm

Justeringens plats

och tid: Kultur- och fritidskontoret storgatan 47, fredag den 27 februari, klockan 13:30.

Underskrifter: Paragrafer: 16-32

Sekreterare: Helena Löfgren

Ordförande: Nina Burchardt

Justerande: Karin Hjelm

(2)

Utdragsbestyrkande:

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2015-03-02 2015-03-23

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

Innehållsförteckning

§ 16 Val av representanter till det idrottspolitiska rådet ... 4

§ 17 Bidrag till Hudiksvalls förenade fotboll (HUFF) för medverkan i Svenska Cupen ... 5

§ 18 Avgiftsfri kulturskola ... 6

§ 19 Val till Stiftelsen Ystegårn Hillsta ... 7

§ 20 Folkhälsorapport ... 8

§ 21 Kvalitetsrapport 2014 ... 9

§ 22 Bokslut 2014 ... 10

§ 23 Detaljbudget 2015 ... 11

§ 24 Nämndens åtaganden och nämndsplan ... 12

§ 25 Projektansökan Hudiksvalls bruksminnen ... 13

§ 26 Delegationsordning ... 14

§ 27 Val till regionalt kultursamråd ... 15

§ 28 Val till Stiftelsen Hudiksvalls bruksminne ... 16

§ 29 Förvaltningen informerar ... 17

§ 30 Nämnden informerar ... 18

§ 31 Frågestund ... 19

§ 32 Nämndens deltagande i arrangemang ... 20

Bilaga: Särskilt yttrande i ärende § 18 Avgiftsfri kulturskola ... 21

(4)

Justerandes

Delges:

§ 16 Val av representanter till det idrottspolitiska rådet

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att som ordinarie representanter till det idrottspolitiska rådet utse Nina Burchardt och Sven Bergström Trolin, samt

att som ersättare utse Kent-Ola Backlund och Ulla Gustavsson Jonsson.

Sammanfattning

Inga-Britt Jonsson beskriver det idrottspolitiska rådets verksamhet från starten 2009.

Idrottspolitiska rådet har medverkat i arbetet med det idrottspolitiska program som antagits av fullmäktige och som gäller för tidsperioden 2011-2020. En översyn av bidragsreglerna kommer att genomföras när förvaltningens utredare tillträder.

____

(5)

Justerandes

Delges:

§ 17 Bidrag till Hudiksvalls förenade fotboll (HUFF) för medverkan i Svenska Cupen

Dnr 2015-057-805

att godkänna återrapport gällande ett bidrag på 55 000 kronor till Hudiksvalls förenade fotboll (HUFF) för medverkan i Svenska Cupen.

Sammanfattning

HUFF har som enda kvarvarande div 2 lag för andra året i följd avancerat till gruppspel i Svenska Cupen. På hemmaplan möter HUFF den 21 februari Jönköping Södra och den 28 februari Svenska mästarna Malmö FF. HUFF ansöker om ett bidrag för dessa arrangemang på 75 000 kronor. Bidraget avser staket runt planen, extra toaletter, säkerhetsvakter och avgränsning för supportrar.

Beslutsgång

Arbetsutskottet ställde sig positivt till ett bidrag till HUFF:s arrangemang och

delegerade 2015-02-02, § 2, till tf. förvaltningschef att slutförhandla nivån på bidraget, samt att återrapportera till nämnden i februari.

____

(6)

Justerandes

Delges:

§ 18 Avgiftsfri kulturskola

att Lennart Backlund får i uppdrag att kartlägga samtliga avgifter/kostnader som idag tillämpas inom kulturskolans verksamhet, samt

att särskilt yttrande från centern biläggs protokollet.

Sammanfattning

Arbetsutskottet behandlade frågan om avgiftsfri kulturskola 2015-02-02 § 7. Det finns 700 000 kronor avsatta för genomförande av avgiftsfri kulturskola. Avser detta enbart terminsavgifter eller ska det omfatta samtliga avgifter/kostnader som elever har för sitt deltagande i kulturskolans olika verksamheter? En utredning av kostnader är viktig för att kunna fatta beslut i frågan.

Arbetsutskottet beslutade därför att föreslå nämnden besluta att tf. förvaltningschef får i uppdrag att kartlägga samtliga avgifter/kostnader som idag tillämpas inom

kulturskolans verksamhet.

Beslutsgång

Ulla Gustavsson Jonsson yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag.

Karin Hjelm anser att det saknas en inriktning för kulturverksamheten och att en sådan bör bygga på ett underifrån perspektiv.

Sven Bergström Trolin meddelar att centern inkommer med ett eget särskilt yttrande i frågan innan justering av protokollet.

____

(7)

Justerandes

Delges:

§ 19 Val till Stiftelsen Ystegårn Hillsta

Dnr 2015-040-107

att som ordinarie ledamot utse Ann-Margret Knapp, samt att som ersättare utse Lena Bergils

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ledamot och ersättare till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta, för mandatperioden 2015-2018.

Carina Rist, ordförande i stiftelsen Ystegårn Hillsta, informerar om verksamheten.

Beslutsgång

Sheran Al-jaf föreslår att nämnden utser Ann-Margret Knapp som ordinarie ledamot.

Ulla Gustavsson Jonsson föreslår att nämnden utser Lena Bergils som ersättare.

____

(8)

Justerandes

Delges:

§ 20 Folkhälsorapport

att Lennart Backlund får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 27 april presentera en folkhälsoplan.

Sammanfattning

Jenny Alvolin rapporterar om det uppdrag och avtal som funnits mellan landstinget Gävleborg och Hudiksvalls kommun avseende folkhälsostrategiskt arbete.

Kommunen har erhållit ett bidrag för detta arbete på 250 000 kr/år. Avtalet har förlängts för tidsperioden 2015-01-01 – 2015-12-31.

Av avtalet framgår att kommunen ska arbeta fram en folkhälsoplan som senast den 1 april ska skickas in till Region Gävleborg. Inskickad folkhälsoplan är en förutsättning för att bidraget ska betalas ut.

Erfarenheterna från tidigare års arbete redovisas. Utifrån dessa konstateras att tydligare ledning och styrning efterfrågas.

Av kultur- och fritidsnämndens reglemente framgår att nämnden har ett ansvar för samordning och administration av arbetet med folkhälsofrågor samt

brottsförebyggande arbete. Av reglementet kan inte utläsas om även ansvar för styrning och ledning av detta arbete är överfört från kommunstyrelse till nämnden ____

(9)

Justerandes

Delges:

§ 21 Kvalitetsrapport 2014

Dnr 2015-051-042

Sammanfattning

Ulrika Wenn och Annica Gabrielsson informerar om fritids- och kulturverksamheten för 2014. Lärande och kulturnämnden samt Social och fritidsnämnden ansvarade tidigare för kommunens kultur och fritidsverksamhet. I samband med bokslutsarbetet redovisas ekonomiskt resultat och hur man har uppnått sina kvantitativa och

kvalitativa åtaganden. Redovisningarna är ett viktigt underlag för den nya kultur- och fritidsnämndens ledning och styrning av verksamheten.

Ordförande tackar för informationen.

____

(10)

Justerandes

Delges:

§ 22 Bokslut 2014

Sammanfattning

Martin redovisar preliminärt bokslut för 2014. Bokslutet bygger på överflyttningar från social- och fritidsförvaltningen, lärande- och kulturförvaltningen och

kommunledningsförvaltningen till den nya förvaltningen.

Fritidsverksamhet Kulturverksamhet

Badhus -340 000 kr Bibliotek +54 000 kr

Bidrag +140 000 kr Allmänkultur -271 000 kr

Fritidsgårdar +410 000 kr Kulturskolan +623 000 kr

Hittaut.nu -94 000 kr Övergripande +162 000 kr

Resultat +116 000 kr Resultat +568 000 kr

____

(11)

Justerandes

Delges:

§ 23 Detaljbudget 2015

Dnr 2015-051-042

Sammanfattning

Martin Svensk beskriver processen att ta fram en detaljbudget för 2015. Målsättningen är att den ska tas vid nämndens sammanträde i mars. Bokslutssiffrorna från 2014 är ett viktigt underlag för att få fram en budget som är balanserad mot förväntade intäkter och kostnader.

____

(12)

Justerandes

Delges:

§ 24 Nämndens åtaganden och nämndsplan

Sammanfattning

Material för nämndens arbete med nämndsplan, åtaganden, planering av särskilda uppdrag och utredningar presenterades. Ordföranden och .Lennart Backlund har gjort en första bearbetning av materialet och presenterar ett underlag för det fortsatta arbetet. Underlaget ska processas under en halv utbildningsdag av nämndens politiker tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp. Resultatet av dagen kommer att arbetas in i nämndsplan. Denna behandlas i arbetsutskottet och beslutas av nämnden i mars.

Studiedagen är planerad till 25 februari på Forsa folkhögskola mellan 8:15 -13:00.

____

(13)

Justerandes

Delges:

§ 25 Projektansökan Hudiksvalls bruksminnen

Dnr 2015-044-877

att Lennart Backlund får i uppdrag att hos Region Gävleborg undersöka möjligheterna för en förstudiefinansiering gällande projektet Hudiksvalls Bruksminnen.

Sammanfattning

Ansökan om bidrag har inkommit från Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen. Bidraget avser en projektledartjänst för att genomföra en förstudie kring de gamla bruken i Iggesund, Moviken och Strömbacka. Förstudien syftar till att konkretisera de visioner som finns om hur dessa kulturmiljöer ska kunna utvecklas, användas och bevaras för framtiden.

____

(14)

Justerandes

Delges:

§ 26 Delegationsordning

Dnr 2015-038-002

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen, samt

att ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd i kommunen, samt

att förvaltningschefen får i uppdrag att visa en sammanställning av tagna delegationsbeslut vid varje nämnd.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden antog vid sitt sammanträde 2015-01-16 en första version av delegationsordningen. En omarbetning av denna har visat sig vara nödvändig och ett förslag till reviderad delegationsordning har därför tagits fram.

Den reviderade delegationsordningen har bland annat en tydligare koppling till reglementet samt konsekventa nivåer för bidragshantering. Ärenden som regleras genom avtal och olika regelverk tas endast i undantagsfall upp i delegationsordningen.

Fokus har varit ärenden som nämnden enligt reglementet har ansvar för men delegerar beslutsrätt till verksamhetsansvariga.

Beslut som har fattats genom delegation ska löpande anmälas till nämnden av den som fattat beslutet. Nämnden bestämmer på vilket sätt återrapportering ska ske.

____

(15)

Justerandes

Delges:

§ 27 Val till regionalt kultursamråd

Dnr 2015-052-808

att som ordinarie ledamot utse Nina Burchardt, samt att som ersättare utse Karin Hjelm

Sammanfattning

Sedan 2013 ingår Region Gävleborg i kultursamverkansmodellen. Det är viktigt att den regionala kulturpolitikens arbete sker i nära samverkan med länets kommuner. 2013 inrättades ett regionalt kultursamråd, ett politiskt forum för uppföljning, utvärdering och utveckling av samverkansmodellen i Gävleborg. Syftet är att genom ökad samverkan skapa goda förutsättningar för att vidareutveckla länets rika kulturliv.

Beslutsgång

Mats Olsson föreslår Karin Hjelm som ersättare.

Ann-Margret Knapp föreslår Nina Burchardt som ordinarie ledamot.

Ann-Sofie Sundsten förslår Ulla Gustavsson Jonsson som ersättare.

Ordförande ställer förslagen om ersättare mot varandra och finner att nämnden beslutar utse Karin Hjelm som ersättare.

____

(16)

Justerandes

Delges:

§ 28 Val till Stiftelsen Hudiksvalls bruksminne

Dnr 2015-041-107

att som ordinarie ledamot utse Maj-Britt Nordlander, att som ersättare utse Torsten Myrgren, samt

att skjuta upp valet av revisor och revisorersättare till nämnden i mars.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ledamot och ersättare samt revisor och revisorersättare till Stiftelsen Hudiksvalls bruksminne, för mandatperioden 2015- 2018

Beslutsgång

Ann-Margret Knapp föreslår Maj-Britt Nordlander som ordinarie ledamot.

Thomas Groth föreslår Torsten Myrgren som ordinarie ledamot.

Thomas Groth föreslår Torsten Myrgren som ersättare.

Ordförande ställer förslagen om ordinarie ledamot mot varandra och finner att nämnden beslutar utse Maj-Britt Nordlander som ordinarie ledamot.

____

(17)

Justerandes

Delges:

§ 29 Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Lennart Backlund informerar om aktuella händelser.

• Nyöppning av biblioteket i Iggesund

• Tankar och idéer kring ett kommungemensamt projektkontor.

• Organisation kring förvaltningens samverkansmöten.

• Facklig begäran om en risk och konsekvensbeskrivning för kultur- och fritidsförvaltningen.

• Rapport från välfärdsberedningen.

• Kommunens synpunktshantering.

____

(18)

Justerandes

Delges:

§ 30 Nämnden informerar

Sammanfattning

• Sheran Al-jaf informerar om att kurdiska kulturföreningen arrangerar en minnesstund i slutet av mars för gasbombningen och IS offer.

• Ann-Margret Knapp informerar om vernissage Vita cirkeln den 21 februari till den 22 mars på Hudiksvalls museum.

• Sven Bergström informerar om SM i skidorientering i Hudiksvall 21-22 februari.

• Ann-Sofie Sundsten informerar om Inger Drougge-Carlbergs utställning på Håstaholmens konsthall den 28 februari till den 28 mars.

• Ulla Gustavsson Jonsson informerar om seminariet ”Är det fria ordet verkligen fritt?” den 7 mars på Jakobsgården, Hudiksvall.

• Ulla Gustavsson Jonsson informerar om ”Konsert för fred” den 7 mars på Hudiksvalls teater.

____

(19)

Justerandes

Delges:

§ 31 Frågestund

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anordna information om jäv.

Sammanfattning

Sven Bergström Trolin föreslår att nämnden informeras om jäv.

____

(20)

Justerandes

Delges:

§ 32 Nämndens deltagande i arrangemang

att Sheran Al-jaf och Thomas Groth får varsin biljett till HUFF:s match i Svenska Cupen den 28 februari, samt

att en ledamot från majoriteten och en från oppositionen deltar vid HHC:s

företagarlunch den 10 mars. Anmälan sker till Helena Löfgren senast den 27 februari.

Sammanfattning

Ordförande anser att det är viktigt att nämnden medverkar i arrangemang som anordnas i kommunen kopplat till kultur och fritid.

Ordförande föreslår nämndens ledamöter ges möjlighet att medverka. Förutsättning är dock att det sker ideellt.

____

(21)

Justerandes

Delges:

Bilaga: Särskilt yttrande i ärende § 18 Avgiftsfri kulturskola

Vi ställer oss bakom nämndens beslut att ge tf. förvaltningschef i uppdrag att kartlägga samtliga avgifter/kostnader som idag tillämpas inom kulturskolans verksamheter.

Därutöver vill vi framhålla följande:

Enligt vår mening är det angeläget att så många barn och ungdomar som möjligt ges möjlighet att delta i kulturskolans olika verksamheter. Oavsett terminsavgift är inte Kulturskolan lika för alla som det ser ut idag. Möjligheterna att delta kan se väldigt olika ut beroende på var man bor i kommunen och vilken verksamhet eleven önskar delta i.

När det gäller instrumentalundervisningen kan den tyngsta posten ekonomiskt vara kostnaden för instrumentet om man inte har tur att få låna de stråkinstrument som finns för utlåning.

Det slår väldigt olika ekonomiskt om två barn från samma familj vill spela t ex klarinett och gitarr och inget av dessa instrument finns för utlåning.

Vi menar att i den kartläggning som nu skall göras bör det belysas om det finns andra sätt än slopad terminsavgift för att göra det möjligt för Kulturskolan att nå ut till fler barn.

___