Tjänsteutlåtande Miljö- och
byggnadskontoret
2016-05-27
Elisabeth Thelin Sidan 1 av 2
Förvaltningschef 08-579 214 85
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0011 Diariekod: 023
Miljö- och byggnadsnämnden
Upphandling av tjänst för bygglovshandläggning m.m.
Förslag till beslut
Miljö- och byggnadsnämnden beslutar:
1. uppdra miljö- och byggnadskontoret att infordra anbud för
konsulttjänst för bygglovshandläggning och annan hantering inom plan- och bygglagens område och inom miljö- och
byggnadsnämndens ansvarsområde.
2. att omfattningen av avtalet för tjänsten ska vara upp till
beloppsgränsen för förenklad upphandling, gälla för två år med möjlighet till förlängning (två år).
3. delegera till förvaltningschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för tjänsten/tjänster för
bygglovshandläggning m.m.
4. delegera till förvaltningschefen att avropa tjänster enligt avtal upp till beloppsgränser för förenklad upphandling årligen utifrån verksamhetens behov och i enlighet med tjänsteutlåtande 2016-05- 17. Avrop ska ske inom nämndens budgetram.
Sammanfattning
Miljö- och byggnadsnämnden har ansvar för hanteringen av såväl
bygglovshandläggning, teknisk prövning enligt byggregler samt att bedriva tillsyn över att plan- och bygglagen (PBL) efterlevs vad avser byggnation.
Under ett antal år har antalet ärenden för prövning och anmälan ökat markant och därför ökar också behovet av fler handläggare. Fler bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer har anställts men
rekryteringsläget i länet är svårt och rekryteringsunderlaget litet vad gäller personer med rätt kompetens. Under vakanta perioder och när
arbetsanhopning sker finns behov att kunna avropa konsulthjälp för att klara det myndighetsuppdrag enligt PBL som miljö- och byggnadsnämnden har.
Miljö- och byggnadskontoret har idag en konsult för handläggning men där totalbeloppen för direktupphandling snart överskrids (534 890 kr) och behoven av konsulthjälp kvarstår. Beloppsgränsen för en förenklad upphandling uppgår till totalbeloppet 1,9 mkr.
Tjänsteutlåtande
2016-05-27
Dnr 2016/0011 MBN-8 Sidan 2 av 2
Upphandlingen bör göras av tjänsten för konsulten som sådan och inte av ett bemanningsföretag. Anledning är att referenstagning är en viktig del för att kunna bedöma kompetensen för den konsult som antas.
Avrop av tjänsten enligt avtalet ska göras inom nämndens budgetram och utifrån behov i verksamheten. Avtalet bör avse två år med möjlighet till förlängning. Upphandlingsunderlagen bör utformas i samråd inköpsenheten och delegation för utvärdering av anbud, avtalsskrivning samt avrop bör ges förvaltningschefen för MBK för att möjliggöra en smidig hantering.
Elisabeth Thelin Förvaltningschef
