Utdragsbestyrkande
Johnny Stücken, v. ordf. (s)
Per-Olof Hilmér (c)
Anette Levin (fp)
Daniel Jensen (kd)
Lisbeth Berglöv (kd)
Eva Pärsson (m)
Roland Björndahl (m)
Tommy W Johansson (s)
Stefan Hellman (v)
Tjänstgörande ersättare Karl-Åke Arvidsson (c) ersätter Ola Johansson (s)
Övriga närvarande
Ersättare Ann-Christin Larsson (kd)
Einar Pettersen (kim)
Tjänstemän Ingrid Engqvist, chefssekreterare
Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef §§ 230-231 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef §§ 233-244 Charles Hörnstein, stadsarkitekt § 236 Sara Roland, Hushållningssällskapet § 237 Lars Gunnarsson, konsult § 238 Björn Lindquist, ekonomichef §§ 245-248 Lars Hustoft, redovisningschef § 249 Ingmar Eriksson, VD Mellbo/Milab § 252
Personalföreträdare Övriga
Utses att justera Stefan Hellman (v), ersättare Johnny Stücken (s)
Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 december 2007, kl. 13.00
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 226 - 252
Ingrid Engqvist
Ordförande ...
Robert Svensson
Justerande ...
Stefan Hellman
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2007-12-05
Datum för anslags uppsättande 2007-12-10 Datum för anslags nedtagande 2008-01-02
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret
Underskrift ...
Ingrid Engqvist
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 226 Dnr 2007.1176.706 Taxor inom socialnämndens verksamhetsområde 2008 Bakgrund
Socialnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2008 föreligger.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens förslag till taxor inom socialnämndens verksamhets- område 2008.
Arbetsutskottets beslut 2007-12-04, § 538.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer taxor inom socialnämndens verksamhetsområde för år 2008 enligt föreliggande förslag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 227 Dnr 2006.1131.845
Komplettering av förrådsbyggnad med två duschar och en toalett, godkännande av investering - redovisning___________________
Vita Sandars Camping AB har inkommit med en skrivelse, daterad 11 december 2006, med begäran om godkännande investering av komplettering med två duschar och ytterligare en toalett i befintlig förrådsbyggnad. Kostnaden beräknas uppgå till 250 000 kronor och bolaget anhåller om en avskrivningstid på 25 år.
Kommunstyrelsen godkände 2007-02-14, § 33, en investering på 250 000 kronor avseende komplettering av förrådsbyggnad med två duschar och en toalett till ett beräknat belopp av 250 000:- (tvåhundrafemtiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen.
Avskrivningstiden skall vara 10 år.
I skrivelse 2007-10-25 lämnar Vita Sandars Camping en redovisning av genomförd investering.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut 2007-02-14, § 33.
Redovisning 2007-10-25.
Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 504
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner arrendatorns redovisning.
Expedieras
Vita Sandars Camping AB Samordnaren
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 228 Dnr 2007.0637.448
Medborgarförslag: Upphör att avliva misskötta djur med gevär Bakgrund
Mikael Karlsson har den 8 juni 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att kommunen omgående upphör med att avliva misskötta djur med gevär och i stället avlivar djuren genom en veterinär.
Sammanfattning
Det finns olika skäl till att djur avlivas. Sällskapsdjur avlivas i allmänhet på grund av ålderskrämpor eller sjukdom, då det inte kan leva ett liv utan lidande. Är djuret hanterbart och behandlingen av det inte ger ett ökat lidande, avlivas det normal med hjälp av veterinär.
Djur som inte är hanterbara t.ex. vilda eller förvildade katter ska avlivas på ett sådant sätt att det inte utsätter djuret för lidande.
Grundläggande krav på en avlivningsmetod är att djuret omedelbart försätts i ett tillstånd av medvetslöshet som varar tills döden inträder. Avlivning av sällskapsdjur skall ske på ett sådant sätt som följer djurskyddslagens krav att djuret ej utsätts för lidande.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut 2007-06-19, § 327 Svar på medborgarförslag, 2007-10-16 Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 501
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att avlivning av djur idag sker enligt gällande regelverk.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 229 Dnr 2008.1201.029
Öppettider vid kommunkontoret, IFO och medborgarkontoret 2008 Bakgrund
Från och med 2003 tillämpar kommunkontoret årsarbetstid med rörlig arbetstid.
Administrativa enhetens förslag till ordinarie öppettider och begränsade öppettider i samband med dag före helgdag/afton och klämdag vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen samt medborgarkontoret under 2008 föreligger.
Beslutsunderlag
Administrativa enhetens förslag till öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2008
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut 2007-12-04, § 559.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till begränsade öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2008 enligt föreliggande förslag.
Expedieras
Administrative chefen Samtliga förvaltningar
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 230 Dnr 2007.0562.719
Medborgarförslag om att kommunen står för blöjor åt alla barn på kommunens alla dagis __________________________________
Bakgrund
Mikael Karlsson begär i medborgarförslag 2007-05-23 att kommunen ska stå för blöjorna för de barn som är inskrivna i förskoleverksamhet.
Sammanfattning
Melleruds kommun tillämpar idag samma system som övriga Dalslandskommuner.
Att stå för fria blöjor skulle kosta ca 100 kkr per år.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut 2007-06-04, § 297 Svar på medborgarförslag, 2007-10-23 Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 500
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det inte ryms inom kommunens budget.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 231 Dnr 2007.647.042
Taxor och avgifter inom Kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för 2008_______________________
Bakgrund
I kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2007-10-24, § 185, redovisas förslag till taxor och avgifter inom nämndens verksamhetsområde för 2008.
Beslutsunderlag
Förslag till prislista Kulturbruket på Dal 2008
Förslag till taxor inom Kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2008 Förslag till barnomsorgstaxa 2008
Förslag till skolbarnomsorgstaxa 2008 Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 524.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom kultur- och utbildnings- nämndens verksamhetsområde för 2008 enligt föreliggande förslag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 232
Anmälan
Dnr 2007.M0292.235
Byggnadsnämnden beslutade den 17 oktober 2007, § 171, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 § miljöbalken. Anmälan avser strand- skyddsdispens för nybyggnad av friggebod på fastigheten Ransberg 1:112.
Dnr 2007.M0225.231
Byggnadsnämnden beslutade den 17 oktober 2007, § 173, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 § miljöbalken. Anmälan avser strand- skyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Ryr 1:58.
Dnr 2007.M0287.235
Byggnadsnämnden beslutade den 17 oktober 2007, § 175, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 § miljöbalken. Anmälan avser strand- skyddsdispens för nybyggnad av gäststuga/förråd på fastigheten Svalungebyn 1:17.
Dnr 2007.M0269.234
Byggnadsnämnden beslutade den 17 oktober 2007, § 176, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 § miljöbalken. Anmälan avser strand- skyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Svankila 1:138.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 233 Dnr 2007.449.455
Medborgarförslag om borttagande av sophämtningsavgift, mm Bakgrund
Mikael Karlsson, Förändring, har den 7 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att kommunen omedelbart tar bort avgiften för sophämtning och sophantering för den invånare eller sommarbesökare som kräver detta, förutsatt att de in har några sopor att lämna.
Sammanfattning
Det går idag att söka om dispens hos kommunen. Ansökan om totaldispens från skyldigheten att lämna avfall enligt §4 Renhållningsordningen görs skriftligen till Dalslands miljönämnd. Avgiftsbefrielse kan redan idag ges om skäl föreligger.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut 2007-05-22, § 235 Svar på medborgarförslag, 2007-10-23 Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 494
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att möjlighet att få dispens från sophämtning redan finns.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 234 Dnr 2007.0530.310
Medborgarförslag: Avlägsna alla vägbulor och väggupp i centrala Mellerud Bakgrund
Mikael Karlsson har den 17 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att Melleruds kommun omgående avlägsna alla vägbulor och väggupp i centrala Mellerud.
Sammanfattning
Fysiska farthinder ger ansvarig väghållare, kommunen, en möjlighet att styra hastigheterna på lämpligt sätt med hänsyn till trafiksäkerheten. På vissa sträckor har trafikanterna svårt att respektera hastigheterna och där har kommunen anlagt vägbulor för att öka trafiksäkerheten för kommuninvånarna. Det krävs att
farthinder anläggs för att farten ska komma ner till önskad nivå på vissa av kommunens gator.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut 2007-06-04, § 290 Svar på medborgarförslag, 2007-10-22 Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 495
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att vägbulorna är en trafiksäkerhetsåtgärd och därför bör vara kvar.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 235 Dnr 2007.0638.311
Medborgarförslag: Markera alla övergångsställen Bakgrund
Mikael Karlsson har den 8 juni 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att kommunen omgående målar ut övergångsställen på samtliga gator vid varje kvarter.
Sammanfattning
De befintliga övergångsställena i Mellerud har under hösten målats upp av Vägverket och kompletterats med skyltar och reflexer för att höja säkerheten.
Tillgänglig statistik visar att anläggandet av övergångsställe i allmänhet ökar antalet skadade gångtrafikanter än minskar det, då gångtrafikanterna kan få en falsk trygghetskänsla. Kommunens befintliga övergångsställen är tillräckliga i antal.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut 2007-06-19, § 328 Svar på medborgarförslag, 2007-10-23 Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 496
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att kommunen inte ska anlägga övergångsställen i varje kvarter då detta inte ökar trafiksäkerheten.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 236 Dnr 2007.1088.214, 2007.M0231.214 Detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. – samrådsförslag
Bakgrund
Detaljplanens syfte är att genom byggrätter möjliggöra för byggnation av ca 40 lägenheter i mindre flerbostadshus inom fastigheten Kullen 1:1. Samtidigt skapas möjligheter för etablering av den service som kan komma att efterfrågas i samband med pågående och framtida verksamheter inom området. Området kommer även att innehålla lägenheter för korttidsuthyrning i en separat del för att möjliggöra arrangemang av weekendresor för golfspel.
Området ligger cirka 2 km öster om Melleruds centrum och ca 1 km väster om Sunnanå Hamn.
Synpunkter ska ha inkommit till byggnadsnämnden senast 2007-11-30.
Beslutsunderlag
Förslag till detaljplan för Kullen 1:1 m.fl.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 514.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att inte ha något att erinra mot samrådsförslag till detaljplan för Kullen 1:1 m.fl.
Expedieras
Byggnadsnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 237 Dnr 2007.329.106
Leaderprogram, medfinansiering Bakgrund
Leader som arbetsmetod har använts i Sverige sedan 1995 och gör det möjligt för invånare och företag på landsbygden att arbeta med lokal landsbygdsutveckling tillsammans med den offentliga sektorn i samhället. Syftet är att med stöd av lokal kunskap och lokalt engagemang uppnå målsättningarna för utveckling av
landsbygden.
Arbetet med att bilda ett Leaderområde i Dalsland och Årjäng pågår för fullt.
En arbetsgrupp har bildats med representation från bl a samtliga ingående kommuner.
Det sammanlagda beloppet från kommunerna per år under perioden utgör, enligt planen, 1 647 000 kronor. För Melleruds del innebär det en medfinansiering med 259 200 kronor.
Arbetsutskottet uppdrog 2007-08-28, § 406, till kommunchefen att organisera ett informationsmöte innan slutgiltigt beslut fattas.
Beslutsunderlag
Förslag till bidragsansökan.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 529.
Förslag
Eva Pärsson (m) föreslår Robert Svensson (c) till ledamot i interrimsstyrelsen.
Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att
• ansluta Melleruds kommun till Leaderprogrammet,
• finansiering sker genom kommunens projektmedel samt
• utse Robert Svensson till ledamot i interrimsstyrelsen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 238 Dnr 2006.922.286
Om-/nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade 2006-11-08, § 136, att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan med beräknad byggstart i augusti 2007.
Kommunstyrelsen gav kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda finansieringen av byggprojektet.
Efter avslutad upphandling presenterade samhällsbyggnadschefen tillsammans med fastighetsansvarig och projektledaren förslag till om-/nybyggnad av lokaler för slöjd och hemkunskap i anslutning till Rådaskolan vid utskottets sammanträde 2007-10-23, § 464.
Arbetsutskottet uppdrog den 20 november 2007, § 514, till samhällsbyggnads- chefen att fortsätta beredningen av ärendet.
Under upphandlingsprocessen har det visat sig att inkomna anbud för aktuellt objekt har en alltför hög prisbild ställt i relation till disponibla och budgeterade medel.
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att
• aktuell upphandling avbryts omgående,
• samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att omgående starta omprojekterings- arbetet utifrån de förändrade behoven och
• samtidigt med omprojekteringsarbetet starta arbetet med förnyad upphandling.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_________________________ _________________________
Robert Svensson Stefan Hellman Expedieras
Samhällsbyggnadschefen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 239 Dnr 2006.1021.105
Motion om skötsel och belysning av kommunens GC-vägar Bakgrund
Mikael Olsson (sd) skriver i en motion till fullmäktige 2006-11-13 om belysning och skötsel av kommunens GC-vägar och övriga gator och vägar där kommunen är väghållare. Placering av postlådor nämns också i motionen.
Sammanfattning
Motionen är författad utifrån en bild att Melleruds kommun ska sköta sina GC-vägar och övriga vägar enligt de lagar och bestämmelser som finns, vilket vi gör. När det gäller gatubelysningen så finns det beslut tagna och vi jobbar utefter tagna beslut samt även kontinuerligt med att förbättra tekniken kring gatubelysningen. Vi har bytt ut ett stort antal kvicksilverlampor till högnatrium.
Postlådor är inte kommunens ansvar.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadschefens förslag till svarsskrivelse.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 516.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår motionärens förslag med hänvisning till genomförd utredning.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 240 Dnr 2006.1034.317
Motion om rörelsedetektorer Bakgrund
Mikael Olsson (sd) skriver i en motion till fullmäktige 2006-11-13 att det sparar el om vi installerar rörelsedetektorer i gatubelysningsarmaturer och på kontor.
Sammanfattning
Motionen är författad utifrån en bild om att det skulle gå att sätta in rörelse-
detektorer på gatubelysning vilket är svårt i det här fallet. Vi jobbar med att ha tänt belysningen under tider då det är mer skäligt att armaturerna lyser, samt att byta ut gamla kvicksilverlampor till högnatrium.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadschefens förslag till svarsskrivelse.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 517.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår motionärens förslag med hänvisning till att det inte är möjligt att ha rörelsedetektorer på gatubelysning samt att vi redan tillämpar rörelsedetektorer i nybyggda samt renoverade kontorsrum.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 241 Dnr 2006.1097.370
Motion om lantbruksgödsel Bakgrund
Mikael Olsson (sd) skriver i en motion till fullmäktige 2006-12-06 att Melleruds kommun ska arbeta för att ta hand om energiråvaran i lantbruksgödsel.
Sammanfattning
Kommunen är med i projektet ”biogas Brålanda” tillsammans med Hushållnings- sällskapet, Vänersborgs kommun, Innovatum m.fl. för att få till stånd utveckling för lantbruket med hänseende till den energi som finns i lantbruksgödsel. Projektet har kommit långt och det är ett sätt för kommunen att bereda möjlighet för lantbrukare att ta tillvara på det gödsel som uppkommer på gården. Motionen har goda
ambitioner och Melleruds kommun håller med om att det är viktigt att vi tar tillvara på restprodukter från lantbruket och satsar på energifrågor.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadschefens förslag till svarsskrivelse.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 518.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår motionärens förslag med hänvisning till att kommunen redan arbetar med och delfinansierar ett liknande projekt ”biogas Brålanda” .
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 242 Dnr 2006.1112.311
Motion om återvinningsstationen i Dals Rostock Bakgrund
Mikael Olsson (sd) skriver i en motion till fullmäktige 2006-12-06 att det blir lättare att hålla ordning på återvinningsstationen i Dals Rostock om ytan vore asfalterad
Sammanfattning
Motionen är författad utifrån en bild om att det skulle bli mycket renare om vi asfalterade återvinningsstationen. Vi tror inte att så är fallet då många säkert skulle kasta och slänga saker på samma sätt som de gör idag, dock skulle städningen av nämnd yta bli enklare. Det sker mycket nedskräpning på denna återvinnings- stationen och vi anmäler de lagbrott som vi observerar och där vi hittar adresser och namn på avlämnare.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadschefens förslag till svarsskrivelse.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 519.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige avslår motionärens förslag med hänvisning till att
återvinningsstationen i Dals Rostock inte är prioriterad att belägga med asfalt i investeringsbudgeten.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 243 Dnr 2007.1180.049 Taxor inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde 2008 Bakgrund
Förslag till taxor för kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsförvaltningen, verksamhetsområden för år 2008 föreligger.
Beslutsunderlag
Förslag till hyror och upplåtelsevillkor för kommunala lokaler 2008.
Förslag till taxa för Hunnebyns avfallsanläggning 2008.
Förslag till VA-taxa 2008.
Förslag till torghandelstaxa 2008 Förslag till tomttaxa 2008.
Förslag till taxa för lunch i kommunens restauranger 2008.
Förslag till taxa för snöröjning 2008.
Förslag till renhållningstaxa 2008.
Förslag till taxa för uteserveringar 2008.
Förslag till taxa för avskrift av allmänna handlingar 2008 Förslag till kopieringstaxa 2008
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 520.
Arbetsutskottets beslut 2007-12-04, § 558.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde för 2008 enligt föreliggande förslag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 244 Dnr 2007.M0321.206 Taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde 2008 Bakgrund
Byggnadsnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2008 föreligger.
Beslutsunderlag
Byggnadsnämndens beslut 2007-11-14, § 203.
Arbetsutskottets beslut 2007-12-04, § 543.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde för år 2008 enligt följande
• Grundbeloppet i plan- och bygglovstaxan höjs från 26 till 27 kronor (+3,85%) för 2008
• Oförändrad taxa för utskrift av bild (färg och svartvitt) via plotter för 2008
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 245 Dnr 2007.416.042
Prognos 3 - 2007 Bakgrund
Årets tredje prognos visar att resultat på 9,5 Mkr, att jämföra med det
ursprungligen budgeterade resultatet på 13,6 Mkr och med budgeterat resultat efter tilläggsbudget 9,6 Mkr.
Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 7,7 Mkr sämre än årets budget. Skatt och bidrag är 7,6 Mkr bättre än budget.
Verksamheterna har under året beviljats tilläggsanslag med 4 Mkr. Tilläggsanslaget har finansierats med försämrat resultat. Åtgärden har förändrat budgeterat resultat från 13,6 till 9,6 Mkr.
Beslutsunderlag Prognos 3 – 2007.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 522.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 246 Dnr 2007.123.041
Budget 2008, målstruktur Bakgrund
Förslag till målstruktur för Melleruds kommun avseende verksamheten 2008 föreligger.
Beslutsunderlag
Förslag till målstruktur för Melleruds kommun.
Arbetsutskottets beslut 2007-11-20, § 523.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer målstruktur för 2008 enligt föreliggande förslag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 247 Dnr 2007.1143.041 Rapport om pågående målarbete
Ekonomichefen redovisar förvaltningens pågående arbete med målstruktur och målbeskrivningar.
Kommunstyrelsen beslutar om prestationsmål för den administrativa enheten och samhällsbyggnadsförvaltningen.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 506 Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisad struktur för kommunens målarbete.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 248 Dnr 2007.1144.042
Anpassning av budgetprocessen
I samband med fullmäktiges behandling av årsredovisning 2006, 2007-05-29, § 45 (dnr 2007.122.042), fick kommunstyrelsen i uppdrag att lämna förslag till
reviderad budgetprocess så att kommunallagens bestämmelser uppfylls.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut, 2007-11-06, § 507
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer anpassad budgetprocess enligt föreliggande underlag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 249 Dnr 2007.1178.003 Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten
Bakgrund
Enligt Kommunstyrelsens reglemente §4 Ekonomisk förvaltning, framgår det att:
”Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar.”
I Kommunstyrelsens delegationsbestämmelser framgår att KSAU har delegation på avskrivning av fordringar över 2.000 kronor, samt att Ekonomichefen har
delegation på belopp understigande 2.000 kronor.
Kommunstyrelsen fattade beslut 1996-11-05 §127 om vilka kravrutiner som skall gälla och att Kommunstyrelsen får ta ställning till eventuella förändringar.
Utifrån att kravhanteringen har förändrats sedan dess finns nu behov av vissa förändringar.
Beslutsunderlag
Redovisningschefens tjänsteutlåtande
Förslag till Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten Arbetsutskottets beslut 2007-12-04, § 545.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen fastställer Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten enligt föreliggande förslag att gälla från och med 1 januari 2008.
Expedieras
Redovisningschefen Samtliga förvaltningar KFS
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 250
Redovisning av delegationsbeslut
Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:
Kommunchefen:
Kommunalt förköp §§ 95 – 104/07 Personalärenden § 2/07
Samordnaren:
Färdtjänst/riksfärdtjänst §§ 16 -18/2007
Administrativa chefen:
Personalärenden § 4/2007
Pensionsärenden §§ 1 - 48/2007
Samhällsbyggnadschefen
Parkeringstillstånd §§ 55 - 60/2007 Trafiktillstånd § 11/2007
Assistent samhällsbyggnadsförvaltningen Bostadsanpassning §§ 40 - 42/2007
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 251
Rapporter
Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m:
• Cruising 2008
• Sunnanå Hamn
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 252 Dnr 2007.143.001
Bolagsordning för AB Melleruds Bolagshus, revidering Bakgrund
Bolagsordning för AB Melleruds Bolagshus behöver ses över och revideras.
AB Melleruds Bolagshus gav den 12 augusti 2007, § 15, bolagets VD i uppdrag att, tillsammans med dotterbolagens VD, genomföra en översyn av bolagsordningen.
Beslutsunderlag
Förslag till ändrad bolagsordning för Melleruds Bolagshus AB Melleruds Bolagshus beslut 2007-11-07, § 22.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige fastställer bolagsordning enligt föreliggande förslag.