MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Kultur- och utbildningsnämnden (18)

(1)

Utdragsbestyrkande

Rune Stenén (c)

Gun Magnberg (fp)

Arne Engström (s)

Tjänstgörande ersättare Chris Slaughter (m) Karin Johansson (kd)

Tjänstemän Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef

Maria Jansson, kultur- och utbildningssekreterare

Personalföreträdare Jonny Lindblom, Lärarförbundet Övriga

Utses att justera Arne Engström (s)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 februari 2006

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 28 - 41 Maria Jansson

Ordförande ...

Per-Axel Andersson

Justerande ...

Arne Engström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2006-02-15

Datum för anslags uppsättande 2006-02-17 Datum för anslags nedtagande 2006-03-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Maria Jansson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 28 Dnr

Tillägg till dagordningen

Ärenden har tillkommit efter att kallelsen skickats ut.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut:

Kultur- och utbildningsnämnden lägger följande ärenden till dagordningen:

Skrivelse från elever på Karolinerskolan, skolskjutsärende

Skrivelse från Bengt Jägergren, ansökan om stöd vid bokutgivning Telefoni, Chris Slaughter (m)

Informationsärenden:

Gymnasievalet inför höstterminen 2006

Skrivelse till skolverket, undervisning hem- och konsumentkunskap

(3)

§ 29 Dnr

Förskole- och skolbarnsomsorgsstatistik

Sedvanlig statistik finns presenterad i kallelsen som bilaga 1.

- Förskole- och skolbarnsomsorgsstatistik per 1 februari 2006 läggs till handlingarna.

(4)

§ 30 Dnr

Månadsuppföljning januari 2006

Månadsuppföljning för januari 2006 delas ut på mötet och gås igenom.

- Månadsuppföljning för januari 2006 läggs till handlingarna.

(5)

§ 31 Dnr

Sjukstatistik

Sjukstatistik för januari 2006 delas ut på mötet och gås igenom.

- Sjukstatistik för januari 2006 läggs till handlingarna.

(6)

§ 32 Dnr 2005.0839.042

Bokslut 2005

Utifrån tisdagens (2006-02-14) bokslutsdialog med enhetscheferna återupptas de synpunkter som kom upp i samband med den gemensamma diskussion som fördes utifrån bedriven verksamhet och bokslut för 2005.

- Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utifrån respektive enhets

ekonomiska resultat för 2005 fördela överskott respektive underskott att ta med sig in i verksamhetsåret 2006 enligt nedan:

Åsebro skolas resultat 2006: +225 tkr Tillskott 2006: +80 tkr Åsens skolas resultat 2006: + 47 tkr Tillskott 2006: +20 tkr Bibliotekets resultat 2006: +13 tkr Tillskott 2006: +10 tkr LUC:s resultat 2006: + 422 tkr. Tillskott 2006: + 120 tkr Musikskolans resultat 2006: +54 tkr Tillskott 2006: +30 tkr Rådaskolans resultat 2005: - 26 tkr Sparbeting 2006: 10 tkr Nordalsskolans resultat 2005: - 71 tkr. Sparbeting 2006: 30 tkr Fagerlidsskolans resultat 2005: - 607 tkr Sparbeting 2006: 200 tkr Karolinerskolans resultat 2005: - 92 tkr Sparbeting 2006: 20 tkr

- Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att sammanställa bokslutstext för 2005 och nyckeltal för 2005 till ett gemensamt dokument.

- Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att bokslut för 2005 överlämnas till Kommunstyrelsen.

- Kultur- och utbildningsnämnden vänder sig till Kommunstyrelsen med en

förhoppning om att överskottet från 2005 års bokslut, totalt + 862 tkr förs över till verksamhetsåret 2006.

- Kultur- och utbildningsnämnden har uppmärksammat signalerna om elevernas bristande kunskaper i engelska. Kultur- och utbildningsnämnden ger med anledning av detta förvaltningschef Lars Nilsson i uppdrag att tillsammans med enhetscheferna analysera orsakerna till denna kunskapsbrist samt föreslå åtgärder för att höja kunskapsnivån i engelska för eleverna.

Expedieras: Kommunstyrelsen

Förvaltningschef Lars Nilsson

Samtliga enhetschefer inom KUN:s verksamhetsområden

(7)

§ 33 Dnr 2005.0156.041

Budget 2006

Förvaltningen presenterar hur man avser att arbeta med de prestationsmål som finns i nämndens budget för 2006.

Material delas ut på mötet.

- Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till ”Strategier för prestationsmål 2006” och lägger handlingen till protokollet.

(8)

§ 34 Dnr 2006.0173.007

Intern kontrollplan 2006

Nämnden beslutar vilka eventuella förändringar som skall göras inför 2006 utifrån den plan för intern kontroll som fastställdes för 2005. Se kallelsens bilaga 2.

- Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att den interna kontrollplanen för 2005 även gäller för 2006.

Expedieras: Förvaltningschef Lars Nilsson

(9)

§ 35 Dnr 2006.0100.046

Tidplan för fonder 2006

Tjänsteutlåtande 2006-02-03 ”Tidplan för fonder”, föreligger. Se kallelsens bilaga 3.

- Kultur- och utbildningsnämnden fastslår följande tidplan för fonder 2006:

Sista ansökningsdag, fredagen den 24 mars 2006.

Möte i fondkommittén i samband med presidiemötet tisdagen den 4 april 2006.

Beslut om fördelning i kultur- och utbildningsnämnden onsdagen den 19 april 2006.

Expedieras: Förvaltningschef Lars Nilsson

(10)

§ 36 Dnr 2006.0174.600

Riktlinjer för kvalitetsredovisningar lå 2005/2006

Tjänsteutlåtande 2006-02-03, ”Riktlinjer för kvalitetsredovisningar lå 2005/2006”

föreligger. Kallelsens bilaga 4.

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för enheternas kvalitetsredovisningar 2005/2006 enligt följande struktur och innehåll:

Kvalitetsredovisningar läsåret 2005/2006

Anvisningar för förskoleklass, grundskola, fritidshem, gymnasieskola och vuxenutbildning

Vilka ska lämna kvalitetsredovisning?

Följande enheter/verksamheter lämnar separat kvalitetsredovisning:

Rådaskolan Nordalskolan * Fagerlidskolan *

Förskolan Markusgården Förskolan Lunden

Förskolan Nalle Puh Åsebro skola *

Förskolan Skogsbrynet Karolinerskolan * Kroppefjälls barnstuga Åsens skola *

Förskolan Tallåsen Dahlstiernska gymnasiet

Lär- och utvecklingscentrum (beträffande utbildningsdelen)

Dessutom upprättas en separat gemensam kvalitetsredovisning för den obligatoriska särskolan i kommunen.

* På enheten avgörs om man ska ha en samlad kvalitetsredovisning för

förskoleklass, grundskola och fritidshem eller om man lämnar en för förskoleklass och grundskola samt en för fritidshem. Det ska klart framgå av

kvalitetsredovisningen vilka verksamheter som berörs.

Områden som behandlas

I kvalitetsredovisningarna behandlas de områden som återfinns i respektive verksamhets läroplan (kapitel 2). Dessutom tillkommer området ”Barn/Elever i behov av särskilt stöd”.

Struktur

Kvalitetsredovisningen ska innehålla följande struktur:

Inledning

Del 1: SWOT-analys

Del 2: Enhetens förutsättningar

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Del 3: Genomfört arbete

Del 4: Fördjupad analys av utvecklingsområden Del 5: Översiktligt om övriga områden

Del 6: Åtgärder för utveckling Del 7: Statistik

Kommunens profilprogram ska användas, dvs texter skrivs i Verdana 10 punkter.

Förvaltningen tar fram malldokument att skriva i.

Inledning

Enheten lämnar en kort redogörelse för hur kvalitetsredovisningen arbetats fram och vilket underlag som ligger till grund för den. Inledning och SWOT-analys max en sida.

Del 1: SWOT-analys

I en sammanfattande SWOT-analys anges i punktform

skolans/förskolans/fritidshemmets styrkor och svagheter, samt möjligheter och hot när det gäller den kommande utvecklingen.

Allmänt råd: Även om SWOT-analysen placeras först i kvalitetsredovisningen är det lämpligt att den görs sist och baserar sig på övriga delar.

Del 2: Enhetens förutsättningar

Här ges en allmän presentation av verksamheten samt en djupare beskrivning av följande:

• Elevunderlaget (åldrar, sociala faktorer som andel barn med utländsk bakgrund mm)

• Personalens sammansättning (behörigheter m m)

• Lokaler och utrustning

• Enhetens organisation (inklusive organisering av brukarinflytande)

Del 3: Genomfört arbete

Enheten gör en kortfattad presentation av arbetet utifrån följande stödpunkter:

• Eventuell profilering av enheten (vilka områden, hur visar det sig i verksamheten)

• Årligen återkommande temaarbeten, evenemang eller liknande

• För enheten gemensamma kompetensutvecklingsinsatser samt större individuella kompetensutvecklingsinsatser

• Eventuella utvecklingsarbeten som inte redovisas i del 4 eller 5.

• Kort redovisning av vad enheten gjort kring entreprenörsskap och entreprenöriellt förhållningssätt.

Del 4: Fördjupad analys av utvecklingsområden

De utvecklingsområden skolan har i sin arbetsplan för läsåret 2005/2006 presenteras ingående enligt tidigare års modell.

• De mål man satt upp för läsåret

• Vidtagna åtgärder

• Resultat inom området. För varje område görs en bedömning av i vilken grad man uppnått de mål man satt upp.

• Analys av resultaten

Obs! Stor vikt läggs vid analysmomentet för varje område.

(12)

Del 5: Översiktligt om övriga områden

För övriga områden (av de nio vi arbetar med) görs en kort redovisning av vidtagna åtgärder samt en bedömning av skolans måluppfyllelse i förhållande till läroplanens mål och anvisningar.

Del 6: Åtgärder för utveckling

Här redovisar enheten vilka utvecklingsområden man avser att fokusera på under läsåret 2006/2007 samt konkreta åtgärder man avser att vidta för att rätta till eventuella brister som redovisats i kvalitetsredovisningen.

Del 7: Statistik

I ett Excelblad anges en rad fakta. Förvaltningschefen utarbetar under våren detta Excelblad i samråd med berörda enhetschefer. Bladet ska innehålla:

• Fakta om själva skolan (elevtal, antal anställda, behörighetsgrad)

• Antal datorer (uppdelat på olika kategorier)

• Betygsstatistik för Rådaskolan, Dahlstiernska gymnasiet och KomVux

• Resultat från de nationella proven i skolår 5 och 9

• Antal elever med särskilda åtgärdsprogram

• Antal elever som går minst 50% av tiden utanför ordinarie klass

• Antal elever kring vilka det genomförts EVK

• Befintliga handlingsplaner (inkl datum för senaste uppdatering)

• Förekomst av elevråd, klassråd, föräldraråd m m

Dessutom lämnas sammanfattande resultat från genomförda enkäter i en särskild bilaga.

Anvisningar för vissa områden:

Område 2: Kunskaper

Redovisa hur enheten arbetar med elevers språkutveckling (inklusive läs- och skriv) samt vilka ”redskap” man använder för att följa upp denna.

Grundskolor 1-7 gör en mycket kort bedömning, ämne för ämne, av undervisningen i samtliga kursplaneämnen (17 st).

Område 5: Övergångar och samverkan

Samtliga berörda enheter redovisas rutinerna för övergången förskola- förskoleklass.

Område 6: Skolan och omvärlden

Grundskolorna, Dahlstiernska gymnasiet och LUC redovisar vilka internationella kontakter man haft under läsåret 2005/2006.

Område 7:

Betyg och resultat på nationella prov redovisas i statistikdelen. Här ges en analys av både betygen och provresultaten och jämförelse görs med resultaten de närmast föregående åren.

Område 8: Chefskap

Området gäller det totala ledarskapet på skolan/förskolan/fritidshemmet, inkl ansvarsfördelning och organisation. Skolan/förskolan/fritidshemmet gör en bedömning av på vilket sätt den organisation man valt underlättar respektive försvårar det pedagogiska arbetet på skolan/förskolan/fritidshemmet, samt vilka eventuella brister i organisationen som måste åtgärdas kommande år.

Tidplan och ansvar

(13)

Av rektor fastställd kvalitetsredovisning lämnas till förvaltningen som fil och i papperskopia senast tisdag 20 juni 2006.

Inlämnade redovisningar skickas ut till nämndens ledamöter tillsammans med protokoll från mötet 14 juni.

Rektor ansvarar för att kvalitetsredovisningen senast vid höstterminsstarten finns publicerad på enhetens hemsida samt att den presenteras muntligt för

föräldraförening/föräldraråd.

Expedieras: Samtliga enhetschefer inom KUN:s verksamhetsområden

(14)

§ 37 Dnr

Informationsärenden a. Fyrbodals Gymnasieskola

b. Sammanställning av kommunbesök 2004-2005, VG-regionen, kallelsens bilaga 6.

c. Gymnasievalet inför höstterminen 2006

d. Yttrande Skrivelse hem- och konsumentkunskap

e. Skrivelse från skolverket om skolpersonals befogenhet att agera vid missförhållanden i skolan.

(15)

§ 38 Dnr

Vux 04 – Samverkan inom vuxenutbildningen i Dalsland

Skrivelse daterad 2006-02-07 har kommit från Styrgruppen för Dalvux-04 med hemställan om att Melleruds kommun ställer sig bakom utredningens förslag.

Se kallelsens bilaga 5.

- Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom Styrgruppens Dalvux-04 förslag till inriktningsbeslut i enlighet med utredningens förslag.

Expedieras: Åmåls kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen, Roger Westman

(16)

§ 39 Dnr 2006.0148.623

Skolskjutsärende - buller

Skrivelse har inkommit från elever på Karolinerskolan som har synpunkter på bl a ljudnivån i den skolskjuts de åker med. Skrivelse i samma ärende har inkommit från Karolinerskolans föräldraförening genom Lennart Malmsköld.

Elevernas och föräldraföreningens skrivelser delas ut på mötet.

- Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschef Lars Nilsson i uppdrag att ta kontakt med Buss i Väst AB för att tillsammans med dem lösa de problem som eleverna på Karolinerskolan påpekar vad gäller den aktuella skolskjutsen.

Expedieras: Förvaltningschef Lars Nilsson

EC/Rektor Gunnar Nyberg för vidare befordran till berörda elever Lennart Malmsköld, föräldraföreningens ordförande Karolinerskolan

(17)

§ 40 Dnr 2006.0139.860

Ansökan om medel vid bokutgivning – Jägergren

Skrivelse har inkommit från Bengt Jägergren som önskar finansiellt stöd i samband med bokutgivning.

Skrivelsen delas ut på mötet.

- Kultur- och utbildningsnämnden lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen för vidare handläggning.

Expedieras: Kommunstyrelsen

(18)

§ 41 Dnr

Telefoni

Chris Slaughter (m) framför synpunkter på vissa enheters begränsade möjligheter att vid krissituationer använda befintlig fast telefoni liksom mobiltelefoni.

- Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschef Lars Nilsson i uppdrag att ta nödvändiga kontakter för att ordna enheternas tillgång till telefoni i samband med krisberedskap.

Expedieras: Förvaltningschef Lars Nilsson