MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (18)

(1)

Utdragsbestyrkande

Ann-Christin Larsson (KD)

Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S)

Anwar Rasul (S)

Ulf Rexefjord (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Gittan Andersson (S)

Tjänstepersoner Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare

Solweig Jonsson, skolsköterska

Liselott Vislander, förvaltningsekonom Robert Olsson, rektor Rådaskolan

Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet

Utses att justera

Justerare Marianne Sand - Wallin (S)

Ersättare Anwar Rasul (S)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 april 2019, klockan 14.00

Justerade paragrafer §§ 32 - 45

Underskrifter Sekreterare ...

Linda Eriksson

Ordförande ... ...

Tomas Nilsson

Justerande ...

Marianne Sand-Wallin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-04-24 Datum då anslaget sätts upp 2019-04-26 Datum då anslaget tas ned 2019-05-17

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Linda Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 32 Fastställande av dagordning

§ 33 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018

§ 34 Redovisning av öppna ärenden i diariet

§ 35 Prognos 1, 2019

§ 36 Budget 2020 - tjänstemannaförslag

§ 37 Presentation av verksamheten på Rådaskolan

§ 38 Antalet sökande till Dahlstiernska gymnasiet

§ 39 Arbetsmarknadsdag på Dahlstiernska gymnasiet

§ 40 Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet

§ 41 Barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun

§ 42 Projekt tillfällig förskolelösning Blåklinten, startbesked

§ 43 Tillsvidareanställning av barnskötare i Melleruds kommun

§ 44 Informationsärenden

§ 45 Delegeringsärenden

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 32

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsförvaltningens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 33 Dnr KUN 2019/52

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Melleruds kommuns medicinskt ansvariga skolsköterska redogör för patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats för 2018.

Beslutsunderlag

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(5)

§ 34

Redovisning av öppna ärenden i diariet

Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium.

Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde 2018-11-28.

Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med 2019-04-23.

Beslutsunderlag

Sammanställning av öppna ärenden 2019-04-23

(6)

§ 35

Prognos 1, 2019

Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1.

Beslutsunderlag Prognos 1 2019

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.

(7)

§ 36

Budget 2020 – tjänstemannaförslag

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av tjänstemannaförslaget till budget 2020.

Nämnden diskuterar tjänstemannaförslaget till budget 2020 och protokollsanteckningar har lämnats in enligt nedan;

Protokollsanteckning 1:från Ulf Rexefjord (SD)

Sverigedemokraterna i Mellerud har inte för avsikt att godkänna

tjänstemannaförslaget till budget 2020 i sin helhet som det föreligger nu. Vi vill inte spara på våra skolenheter, vi menar att skolan inte tål ytterligare besparingar. De skulle snarare behöva utökade resurser. Våra barns skolgång är en investering i framtiden, det kan inte prutas bort. Vi kommer göra omprioriteringar för att undvika detta. Kärnverksamheterna kommer i första rummet för oss.

Protokollsanteckning 2: från Tomas Nilsson (C), Ludwig Mossberg (M), Ann-Christin Larsson (KD), Carina Walterlin (KiM), Mauri Simson (L), Marie Uhrbom (MP)

Med anledning av Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde onsdagen den 24 april och oppositionspartiernas protokollsanteckningar angående ärendet ’’Budget 2020 – tjänstemannaförslag’’, vill vi från den styrande majoriteten förtydliga och bringa klarhet.

Budgetprocessen i Melleruds kommun är i ett tidigt stadie och

tjänstemannaförslaget till budget för 2020 har alltså precis varit uppe för

redovisning och diskussion i berörda nämnder innan vi i partigrupper och majoritet nu på ett rimligt sätt kan diskutera eventuella ändringar och prioriteringar i denna minst sagt viktiga fråga. Ärendet vi avhandlade på föreliggande nämndmöte var alltså en informationspunkt med redovisning av just detta förslag till budget.

Från den nya majoritetens sida vill vi dock framhålla att vi nu arbetar med budgeten för att kunna tillhandahålla våra barn och unga bästa möjliga

undervisning och start på livet. Vi är väl medvetna om det tuffa ekonomiska läget och att vi inte kommer erhålla samma nivåer av ekonomiskt bistånd från staten som tidigare år. Vi från nämndens majoritet ser därför behovet av en ramökning för att förvaltningen ska klara en budget i balans och kommer också att arbeta för just detta.

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Protokollsanteckning 3: från Marianne Sand-Wallin (S)

Vi socialdemokrater förhindrades att reservera oss mot Budget 2020 –

tjänstemannaförslag eftersom C, M, KD och SD beslöt att omformulera förslaget till beslut från att godkänna tjänstemannaförslaget till att godkänna redovisningen.

Vi uppmanades att reservera oss mot godkännandet av redovisningen och att driva budgetfrågan i kommunstyrelsen istället.

Vi finner det mycket anmärkningsvärt att alla andra partier på detta sätt medverkar till att nämnden avstår från att behandla tjänstemannabudgeten som är nämndens viktigaste beslut under verksamhetsåret.

Vi reserverar oss mot tjänstemannaförslaget till budget 2020, och motsätter oss nedskärningar på KUNs område innan det är klarlagt hur de pengar som följer på vårpropositionen skall användas i kommunen, enligt beräkningar handlar det om 16mnkr extra till Melleruds kommun 2020.

Vi motsätter oss den föreslagna besparingen på 5mnkr 2020.

Redan för den besparing på 7mnkr 2019 har förvaltningen analyserat och funnit på allvarliga risker för att efterleva lagkraven, måluppfyllelsen och kunna behålla

personalen.

Konsekvenserna av sparkrav blir större i en extremt kostnadseffektiv

skolverksamhet som redan innan har mindre resurser än andra skolor i Dalsland.

Att spara på VUX/AME totalt 1,7mnkr är verkligen inte det rätta i en kommun med mycket höga arbetslöshetstal.

Vi ställer oss bakom den av förvaltningen äskade ramökningen på 21,3 mnkr vilken främst består av kostnader för att klara utökning av förskolebarn och efterlevande av nya krav i skollagen. 18,5 mnkr togs ur ”påsen” för dessa kostnader 2019.

Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget 2020.

Förvaltningschefen redovisar underlaget till budgetförslag för 2020.

Beslutsunderlag

Budget 2020 – tjänstemannaförslag

Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret Ekonomiavdelning

(9)

§ 37

Presentation av verksamheten på Rådaskolan

Rektor för Rådaskolan redogör för verksamheten och det arbete som genomförs på Rådaskolan.

(10)

§ 38

Antalet sökande till Dahlstiernska gymnasiet hösten 2019

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redovisar antalet sökande till de olika programmen på Dahlstiernska gymnasiet inför hösten 2019.

(11)

§ 39

Arbetsmarknadsdag på Dahlstiernska gymnasiet

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för arbetsmarknadsdagen som genomfördes på Dahlstiernska gymnasiet 2019-04-10.

(12)

§ 40 Dnr KUN 2018/192

Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för de svar som kommunrevisionen efterfrågat i sin rapport; Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet föreslår att Estetiska programmet ej startar om antalet behöriga sökande ej överstiger fem elever 2019-04-23.

Beslutsunderlag

Revisionsrapporten; Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet

Beslutet skickas till Kommunrevisorerna

(13)

§ 41 Dnr KUN 2017/120

Barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun

Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och

utbildningsnämnden flertalet gånger.

Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun.

Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön.

Uppstart av Tellaris planeras för att tillgodose behovet av barnomsorgsplatser i centrala Mellerud.

(14)

§ 42

Projekt tillfällig förskolelösning Blåklinten, startbesked

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avvakta start på Blåklinten och förordar istället en start av förskoleverksamhet i Tellaris lokaler.

Idag finns det inte tillräckligt med förskoleplatser för att tillgodose behovet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen renoverar Blåklinten i Dals Rostock som är tomställd sedan en tid tillbaka.

Fastigheten renoveras så att den uppfyller de behov som en förskola kräver.

Utomhus kommer lekutrustning och staket att byggas. Samråd kommer att ske med kultur- och utbildningsförvaltningens personal från angående utformning av inne- och utemiljö.

Beslutsunderlag

Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-04-09, § 117 Projektbeskriving med kostnadskalkyl

Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

(15)

§ 43

Tillsvidareanställning av barnskötare i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner beslutet enligt förvaltningschefens förslag.

På Dahlstienska programmet i Mellerud finns barn- och fritidsprogrammet med tre inriktningar:

 Socialt arbete

 Pedagogiskt arbete

 Fritid och hälsa

Medarbetare med inriktningen pedagogiskt arbete ska kunna erbjudas en tillsvidareanställning i Melleruds kommun.

Enligt förvaltningschefens förslag får varje avdelning endast ha en tillsvidareanställd barnskötare.

Förvaltningschefen redogör för ärendet.

(16)

§ 44

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar

Revision

PWC kommer genomföra en revision om förskolans kvalitet, tillgodoses behovet av platser samt öppettider?

Enkäter i våra verksamheter

Under april och maj genomförs enkäter i förskolan, fritids, AME och biblioteket.

Skolinpektionen

14-15 maj genomför skolinspektionen ett uppföljningsbesök på Rådaskolan.

13 maj får presidiet en återföring från Skolinspektionen efter huvudmannatillsynen som genomfördes under hösten 2018.

Ny förskolechef

Susanne Broberg, ny förskolechef sedan 15 april. Hon ansvarar för

Nästa utskott: fredagen 17 maj klockan 08:30

(17)

§ 45

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegationsbeslut

Rådaskolan (januari-mars) § 5

Kulturenheten (april) § 6

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: Januari 2019

Delegat: Robert Olsson

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1901-01 181221 Anställning RA 190107-191105 50% Lönebidrag

R1901-02 190101 Förkortad arbetstid föräldraledig HT 190101-190612 9%

R1901-03 190104 Anställning SA 190201-tv 100% uppehållstjänst R1901-04 190109 Anställning AA 190101-190318 BEA Extra tjänst R1901-05 190109 Anställning AA i 190101-190318 BEA Extra tjänst R1901-06 190118 Ändrad anställning HM 190107-190618 100%

R1901-07 190130 Timanställning CJ 190124-190612

(18)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Enhet: Rådaskolan Period: Februari 2019 Delegat: Robert Olsson

R1902-08 190207 Anställning RE 190201-200131 Nystartsjobb R1902-09 190207 Timanställning NS 190202-190331

Enhet: Rådaskolan Period: Mars 2019

2019

Delegat: Robert Olsson

R1903-10 190307 Uppsägning SA

R1903-11 190311 Timanställning NS 190401-1200331 R1903-12 190311 Timanställning MC 190401-200331 R1903-13 190322 Timanställning MÖ 190401-190612 R1903-14 190311 Timanställning ME 190401-200331 R1903-15 190311 Timasntällning AR 190401-200331 R1903-16 190327 Timanställning JL 190401-200331

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Kulturenheten Period: April 2019

Delegat: Clas-Göran Janson

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

19-11 20190415 Avslutad anställning vik 50%, AC 2019-04-02 19-12 20190415 Tillsvidareanställning 50%, AC 2019-04-03