Mötesprotokoll BUN 2017-12-06

(1)

Plats och tid Alfa plan 5, Turebergshuset, 2017 - 12 - 06, kl. 17:00 - 18: 00 Närvarande ledamöter Soley Aksöz Lithborn (M), ordförande

Carlos Romero (KD), 1:e vice ordförande Swapna Sharma (S), 2:e vice ordförande Rickard Truedsson (M)

Åsa Nybacka (M), fr k l. 17:10

Magnus Blixt (L), fr kl. 17:50 §§ 116 - 122 Per Altenberg (L)

Swen Bergling (KD), fr kl. 17:10 Juwanro Haddad (S)

Agneta Garnström (MP)

Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Arman Karegar (L ) fr kl. 17:10 §§ 109 - 115 tjänstgörande ersättare för Magnus Blixt (L)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Lars Westberg (S) tjänstgörande ersättare för vakant (V) Hanna Olofsson (M)

Diana Mamendi (M), fr kl. 17:50 Peder Ekstrand (M), fr. kl. 17:10 Arman Karegar (L), §§ 116 - 122 Christina Sternerup Falkenström (KD) Leo Hellström (S)

Övriga Lee Orberson, förvaltningschef

Mikael Kaspar, skolchef

Linda Ekstrand, chef avdelning stöd och utveckling Katarina Jupén Morell, sekreterare

Utsedda att justera Juwanro Haddad (S)

Justeringens plats och tid Barn - och utbildnings kontoret, plan 5 i Turebergshuset

2017 - 12 - 13 , kl. 13:00

Paragrafer § 109 - 122

...

Sekreterare Katarina Jupén Morell

...

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M)

...

Justerare 1 Juwanro Haddad (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 109 - 122

Datum för anslags uppsättande 2017 - 12 - 14

Datum för anslags nedtagande 2018 - 01 - 05

Förvaringsplats för protokollet Barn - och utbildningskontoret, plan 5 , Turebergshuset

...

Underskrift Katarina Jupén Morell

(3)

Innehållsförteckning

Politikerenkäten 201 7 § 1 09

Ordförandens information § 1 1 0

Information från förvaltningschef § 1 1 1

Information från skolchef § 1 1 2

Information om elevhälsan § 1 1 3

Information om verksamhetsbesök § 1 1 4

Antagande av barn - och ungdomsnämndens

regelsamlingar för barnomsorgsverksamhet i Sollentuna kommun samt tillämpningsanvisningar för

barnomsorgstaxan

§ 1 1 5

Riktlinje för insyn i fristående skolor § 1 1 6 Revidering av barn - och ungdomsnämndens

delegationsordning

§ 1 1 7

Förändring av vitesbelopp § 1 1 8

Rapport av bisysslor inom barn - och utbildningskontoret 201 7

§ 1 1 9

Namnbyte Trummans förskola § 1 20

Delegationsbeslut § 1 21

Meddelanden § 1 22

(4)

§ 109/2017 Dnr 2017/2341 BUN - 1 Diariekod: 039

Politikerenkäten 2017

Sammanfattning

Enkät som delas ut årligen till politikerna i Sollentuna i syfte att bättre kunna arbeta med uppföljning och utveckling av servicen till de förtroendevalda.

Barn - och ungdoms nämndens beslut

Politikerenkäten 2017 har besvarats och diskussion förts för att utveckla servicen och stödet till förtroendevalda.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(5)

§ 110/2017 Dnr 2017/1640 BUN - 1

Ordförandens information

Sammanfattning

- Pedagogpriset 2017 - Studieresa till England

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(6)

§ 111/2017 Dnr 2017/1641 BUN - 1

Information från förvaltningschef

Sammanfattning

- Information om skolbiblioteken. Presentationen läggs som bilaga till protokollet.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(7)

§ 112/2017 Dnr 2017/1641 BUN - 2

Information från skolchef

Sammanfattning

- Studiebesök England - Händelse Rösjöskolan

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(8)

Information om elevhälsan

Sammanfattning

Linda Ekstrand, chef avdelning stöd och utvec kling, informerar om arbetet med elevhälsan och övriga uppdrag för avdelningen för stöd och utveckling.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(9)

Information om verksamhetsbesök

Utgår – behandlas på nästa sammanträde.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(10)

Antagande av barn - och ungdomsnämndens regelsamlingar för barnomsorgsverksamhet i

Sollentuna kommun samt tillämpningsanvisningar för barnomsorgstaxan

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 20 från barn - och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Barn - och utbildningskontoret har nyligen genomfört en översyn av nuvarande Sollentuna kommuns regler för för skolor, fritidshem samt övrig pedagogisk omsorg , antagen av nämnden2016 - 10 - 18, § 2016/131 och reviderad senast 2017 - 04 - 25, § 2017/44. De föreslagna ändringarna har till följd att vissa ändringar måste göras i även i nämndens

Tillämpningsanvisningar för barnomsorgstaxa , också reviderad senast 2017 - 04 - 25 .

Den huvudsakliga ändringen är att nämndens nuvarande regler för barnomsorg avskaffas och ersätts med regler och rekommendationer för kommunala respektive fristående verksamh eter. Även en

informationsbroschyr över Sollentuna kommuns tillämpning av gällande regelverk för barnomsorg ska upprättas.

Vidare gör kontoret bedömningen att punkter som regleras i lagstiftning inte ska finnas med i nämndens regler, utan istället bör fi nnas i ett förklarande informationsblad. Även ett antal andra ändringar har föreslagits i de bifogade förslagen.

Kontoret även har gjort vissa ändringar av redaktionell karaktär i båda dessa dokument, detta i enlighet med beslut i nämnden 2017 - 03 - 21, § 3 0/2017, där kontoret fick i uppdrag att göra redaktionella ändringar i samtliga delar av nämndens regelverk.

Med hänsyn till att kontorets översyn av nämndens regler har resulterat i en omfattande bearbetning och nytt upplägg av barnomsorgsregler, med sep arata regler och rekommendationer för fristående verksamheter, föreslås nämnden anta de nya reglerna för de kommunala

barnomsorgsverksamheterna, regler för de fristående

barnomsorgsverksamheterna samt tillämpningsanvisningar för barnomsorgstaxan.

(11)

Arbetsu tskottets förslag

Barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn - och ungdomsnämnden fastställer följande:

Barn - och ungdomsnämnd antar Regelsamling för kommunala förskolor, fritidshem samt pedagogisk verksamhet på obekväm tid i Sollentuna kommun samt Tillämpningsanvisningar för

barnomsorgstaxa , enligt förslagen i bilagorna 1 respektive 2 som bifogas tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 18. Re gelsamlingen och tillämpningsanvisningarna träder i kraft 2018 - 03 - 01.

Barn - och ungdomsnämnd antar Sollentuna kommuns regelsamling för fristående förskolor, fritidshem och familjedaghem .

Regelsamlingen träder i kraft 2018 - 03 - 01,

Barn - och ungdomsnämnden ge r kontoret i uppdrag att

fortsättningsvis upprätta Sollentuna kommuns r ekommendationer för fristående förskolo r, fritidshem och familjedaghem. Dessa

rekommendationer ska spegla nämndens Regelsamling för

kommunala förskolor, fritidshem samt pedagogisk verks amhet på obekväm tid i Sollentuna kommun i störst möjliga mån.

Barn - och ungdomsnämnden ger kontoret i uppdrag att

fortsättningsvis upprätta en kompletterande informationsbroschyr gällande Sollentuna kommuns tillämpning av gällande regelverk för barnomsorg .

Överläggning i barn - och ungdomsnämnden

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) yrk ar att barn - och ungdomsnämnden beslutar enligt följande:

Barn - och ungdomsnämnd antar Regelsamling för kommunala förskolor, fritidshem samt pedagogisk verksamhet på obekvä m tid i Sollentuna kommun samt Tillämpningsanvisningar för

barnomsorgstaxa , enligt förslagen i bilagorna 1 respektive 2 som bifogas tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 18. Regelsamlingen och tillämpningsanvisningarna träder i kraft 2018 - 03 - 01.

Barn - och ungdo msnämnd antar Sollentuna kommuns regelsamling för fristående förskolor, fritidshem och familjedaghem .

fortsättningsvis upprätta Sollentuna kommuns r ekommendationer för fristående förskolo r, fritidshem och familjedaghem. Dessa

kommunala förskolor, fritidshem samt pedagogisk verksamhet på obekväm tid i Sollentuna kommun i största möjliga mån.

(12)

Barn - o ch ungdomsnämnden ger kontoret i uppdrag att

fortsättningsvis upprätta en kompletterande informationsbroschyr gällande Sollentuna kommuns tillämpning av gällande regelverk för barnomsorg.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnde n beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämndens beslut

B arn - och ungdomsnämnden fastställer följande:

Barn - och ungdomsnämnd antar Regelsamling för kommunala förskolor, fritidshem samt pedagogisk verksamhet på obek väm tid i Sollentuna kommun samt Tillämpningsanvisningar för

barnomsorgstaxa , enligt förslagen i bilagorna 1 respektive 2 som bifogas tjänsteutlåtande daterat 2017 - 10 - 18. Regelsamlingen och tillämpningsanvisningarna träder i kraft 2018 - 03 - 01.

Barn - och ung domsnämnd antar Sollentuna kommuns regelsamling för fristående förskolor, fritidshem och familjedaghem .

fortsättningsvis upprätta Sollentuna kommuns r ekommendatio ner för fristående förskolo r, fritidshem och familjedaghem. Dessa

kommunala förskolor, fritidshem samt pedagogisk verksamhet på obekväm tid i Sollentuna kommun i störst möjliga mån.

Barn - och ungdomsnäm nden ger kontoret i uppdrag att

fortsättningsvis upprätta en kompletterande informationsbroschyr gällande Sollentuna kommuns tillämpning av gällande regelverk för barnomsorg.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(13)

Riktlinje för insyn i fristående skolor

Sammanfattning

Barn - och utbildningskontoret har utarbetat ett förslag till riktlinje för insyn i fristående skolor i Sollentuna kommun . Dokumentet avser att förtydliga hur kommunens rätt till insyn i fristående skolor ska utnyttjas. Rätten till insyn syftar till att säkerställa att kommunen får sådan insyn att kommunen kan uppfylla sitt övergr ipande ansvar för att elever i kommunen erbjuds utbildning. För att ta det ansvaret behöver kommunen hålla sig informerad om hur verksamheten utvecklas. Ett annat viktigt syfte med insynen är att försäkra sig om att allmänheten har insyn i verksamheten.

Arbetsutskottets förslag

Barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn - och ungdomsnämnden fastställer följande:

Barn - och ungdomsnämnden antar R iktlinjer för genomförandet av insyn av fristående skolor i Sollentuna kommun enligt förslaget i bilaga 1, daterat den 20 november 2017.

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) yrkar att barn - och ungdomsnämnden beslutar enligt följande:

Barn - och ungdomsnämnden antar R iktlinjer för genomför andet av insyn av fristående skolor i Sollentuna kommun enligt förslaget i bilaga 1, daterat den 30 november 2017.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnden beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

(14)

Barn - och ungdomsnämndens beslut

Barn - och ungdomsnämnden antar R iktlinjer för genomförandet av insyn av fristående skolor i Sollentuna kommun enligt förslaget i bilaga 1, daterat den 30 november 2017.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(15)

Revidering av barn - och ungdomsnämndens delegationsordning

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 20 från barn - och utbildningskonto ret.

Sammanfattning

Barn - och ungdomsnämnden har antagit sin nuvarande delegationsordning och dess tillhörande delegatförteckning 2016 - 11 - 15 . Dessa reviderades senast 2017 - 04 - 25.

Tidigare har nämndens delegation för att fatta beslut om läsårstider, d.v.s . dagarna för höst - och vårterminens början och slut, lämnats till barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott. Kontoret föreslår nu att delegationsrätten flyttas istället till barn - och utbildningskontorets förvaltningschef, detta för att effektivisera beslut sprocessen.

I kontorets bifogade förslag finns även några nya punkter. Den första avser delegationen för att lämna yttrande när elev som har Sollentuna som hemkommun vill gå i en grundsärskola som har annan kommun som

huvudman, den andra nya punkten handla r om beslut gällande återställande av ködatum för ett barn som har förlorat sin plats i kö efter uppdateringen som görs av kontoret tre gånger per år, och den tredje punkten handlar om beslut om utbetalning av stöd till förskollärarutbildning eller

fritids lärarutbildning. Kontoret föreslår chefen för Stöd - och utveckling, kontorets förskolesamordnare samt kontorets utbildningsstrateg såsom delegat för respektive punkt.

Vidare har skollagen (2010:800) ändrats från och med januari 2018 och förskoleklass har blivit en obligatorisk skolform. Kontoret har gjort de nödvändiga anpassningarna för detta i bifogat förslag samt har föreslagit att femåringar från Sollentuna som bedöms tillräckligt mogna för utbildning i förskoleklass ska i mån av plats placeras före ev entuella elever från andra kommuner.

Kontoret föreslår även nödvändiga anpassningar för den nya

kommunallagen (2017:725) som träder i kraft 2018 - 01 - 01. Ett förtydligande har gjorts gällande att även beslut som har fattats enligt en vidaredelegation från f örvaltningschefen ska anmälas på samma sätt som om den anställde med vidaredelegationen istället hade fått sin delegationsrätt direkt från nämnden

Avslutningsvis vill kontoret uppmärksamma om att även andra ändringar av redaktionell karaktär har gjorts i d elegationsordningen. Dessa har gjorts i

(16)

enlighet med nämndens beslut 2017 - 03 - 21, § 30/2017, där kontoret fick i uppdrag att göra sådana redaktionella ändringar i nämndens regelverk.

Arbetsutskottets förslag

Barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslå r att barn - och ungdomsnämnden fastslår följande:

Barn - och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordning enligt kontorets förslag som finns redovisa t för i tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 15 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.

Barn - och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordning och dess delegatförteckning enligt kontorets förslag som finns redovisat för i tjäns teutlåtande 2017 - 11 - 15 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.

Femåringar från Sollentuna som bedöms tillräckligt mogna för utbildning i förskoleklass ska i mån av plats placeras före eventuella elever från andra kommuner.

Beslut som har fattats enligt en vida redelegation från

förvaltningschefen ska anmälas till barn - och ungdomsnämnden på samma sätt som om den anställde med vidaredelegationen istället hade fått sin delegationsrätt direkt från nämnden.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar o m nämnden beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämndens beslut

B arn - och ungdomsnämnden fastslår följande:

Barn - och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordning och dess delegatförteckning enligt kontorets fö rslag som finns redovisat för i tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 15 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.

Femåringar från Sollentuna som bedöms tillräckligt mogna för utbildning i förskoleklass ska i mån av plats placeras före eventuella elever från andra kommuner.

(17)

samma sätt som om den anställde med vidaredelegationen istället hade fått sin delegationsrätt direkt från nämnden.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(18)

Förändring av vitesbelopp

Sammanfattning

Barn - och utbildningskontoret har uppmärksammat att det aktuella vitesbeloppet om 2000 kr som fastställdes av nämnd (dnr 2003.76 BUN.

606, § 95) inte anses ha den effekt som är avsett med ett vitesföreläggande dvs. ett påtryckningsmedel för att få en perso n att följa ett visst beslut. Det har kommit till kontorets kännedom att andelen ärenden har ökat där vårdnadshavare inte har gjort vad som ankommer denne när en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång.

Arbetsutskottets förslag

Barn - och ungdomsnämnde ns arbetsutskott för e slår att barn - och ungdomsnämnden fastställer följande:

Barn - och ungdomsnämnden fastställer att utdömandet av vite sker genom ett fast belopp om 2,5 procent av årsinkomsten alternativt genom ett löpande vite om 1 procent av årsinkoms ten. Det nya vitesbeloppet gäller från och med 2018 - 01 - 01.

Barn - och ungdomsnämnden fastställer att utdömandet av vite sker genom ett fast belopp om 2,5 procent av årsinkomsten alternativt genom ett löpande vite om 1 procent av årsinkomsten. Det nya vitesbeloppet gäller från och med 1 januari 2018.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnden b eslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

(19)

Barn - och ungdomsnämndens beslut

Barn - och ungdomsnämnden fastställer att utdömandet av vite sker genom ett fast belopp om 2,5 procent av årsinkomsten alternativt genom ett löpande vite om 1 procent av årsinkomsten. Det nya vitesbeloppet gäller från och med 1 januari 2018 .

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(20)

Rapport av bisysslor inom barn - och utbildningskontoret 2017

Sammanfattning

Inom Barn - och utbildningskontor ets samtliga verksamheter har 61 medarbetare anmält förekomst av bisyssla. Ingen bisyssla har föranlett utredning eller förbud mot bisysslan.

Arbe tsutskottets förslag

Barn - och ungd omsnämndens arbetsutskott föreslår barn - och ungdomsnämnden att besluta följande:

Barn - och ungdomsnämnden godkänner rapport av bisysslor inom Barn och utbildningskontoret 2017, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 20 17 - 11 - 16.

Barn - och ungdomsnämnden godkänner rapport av bisysslor inom Barn och utbildningskontoret 2017, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 16.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnden beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämndens beslut

Barn - och ungdomsnämnden godkänner rapport av bisysslor inom Barn och utbildningskontoret 2017, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 16.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(21)

Namnbyte Trummans förskola

Sammanfattning

Trummans förskola flyttar hösten 2018 till den nybyggda Skälbyskolan. Då verksamheterna tillhör samma enhet i samma lokaler med gemensam skolledning är det lämpligt att förskolan och skolan får överensstämmande namn.

Arbetsutskottets förslag

Barn - och ungd omsnämndens arbetsutskott föreslår barn - och ungdomsnämnden att besluta följande:

Barn - och ungdomsnämnden beslutar att Trummans förskola byter namn till Skälby förskola vid flytt till Skälbyskola n s lokaler.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämndens beslut

B arn - och ungdomsnämnden besluta r följande:

Barn - och ungdomsnämnden beslutar att Trummans förskola byter namn till Skälby förskola vid flytt till Skälbyskola n s lokaler.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(22)

§ 121/2017

Delegationsbeslut

Sara Bjällsten

2017 - 11 - 03 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr 2017/2216 BUN

Fredrik Casparsson

2017 - 10 - 31 Beslut om eftergift av fordran - Dnr 2017/2199 BUN

2017 - 10 - 31 Beslut om eftergift av fordran - Dnr 2017/2200 BUN

Ylva Färstedt

2017 - 11 - 02 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev från annan kommun i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2017/2195 BUN

2017 - 11 - 08 Omprövning av beslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola - Dnr 2017/2225 BUN

2017 - 11 - 13 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola - Dnr 2017/2248 BUN

(23)

2017 - 11 - 13 Delegation sbeslut om skolskjuts för elev fristående grundskola i Sollentuna - Dnr 2017/2260 BUN

2017 - 11 - 13 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2017/2212 BUN

2017 - 11 - 27 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Solle ntuna - Dnr 2017/2299 BUN

Maria Gladh

2017 - 11 - 15 Beslut om mottagande i grundsärskola Dnr 2017/1476 BUN

(24)

Claudia Stenberg

2017 - 11 - 07 Beslut om placering i kommunal omsorg på obekväm tid - Dnr 2017/2241 BUN

Sofie Thorell

2017 - 11 - 07 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2017/2238 BUN

2017 - 11 - 17 Be slut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2017/2287 BUN

2017 - 11 - 23 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass - Dnr 2017/2314 BUN

(25)

Karin Van Der Weiden

2017 - 11 - 08 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2017/2250 BUN

2017 - 11 - 21 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr 2017/2309 BUN

(26)

2017 - 11 - 27 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass - Dnr 2017/2330 BUN

Barn - och ungdomsnämndens beslut

Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(27)

§ 122/2017

Meddelanden

2017 - 11 - 16 Inkommen synpunkt/klagomål händelse Rösjöskolan samt svar från Soley Aksöz Lithborn angående skrivelse, BUN Dnr 2017/2273 BUN

2017 - 11 - 16 Inkommen synpunkt/klagomål och svar händelse Rösjöskolan - Dnr 2017/2275 BUN

2017 - 11 - 16 Inkommen synpunkt/klagomål om händelse Rösjöskolan - Dnr 2017/2276 BUN

Barn - och ungdomsnämndens beslut

Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

Spara