Mötesprotokoll 2017-12-06

(1)

Plats och tid Turebergsrummet kl. 18:35-20:10

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay(M)

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Kerstin Edlund (S) ersätter Bashar Tancro Hussein (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultkvist (M) Eric List (L)

Jan Better (KD)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kultur- och ungdomschef

Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg/utvecklare Josefine Säker, projektledare/utredare

Ingegärd Bornelind, kommunjurist § 94 Caroline Löf, kanslichef § 94

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-12-06, kl. 20:15

Paragrafer § 94-105

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 94-105

Datum för anslags uppsättande 2017-12-06

Datum för anslags nedtagande 2017-12-28

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Information om nya kommunallagen § 94

Information om nya konstregistret § 95

Politikerenkät 2017 § 96

Svar på remiss av motion angående bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag

§ 97

Organisation för anmälan, sanering och dokumentation av klotter

§ 98

Genomförande av Väsjöhallen § 99

Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret

§ 100

Nya datum för nämndsammanträdena i november och december 2018

§ 101

Uppdrag angående trygghet i föreningslivet § 102

Meddelanden och delegationsbeslut § 103

Information om projektet Mer för fler § 104

Övrig information § 105

(4)

... ... ... ... ...

§ 94/2017 Dnr 2017/0008 KFN-51 Diariekod: 500

Information om nya kommunallagen

Sammanfattning

Ingegärd Bornelind och Caroline Löf och informerar om den nya kommunallagen.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Information om nya konstregistret

Informationsärendet utgår och tas upp på första nämndsammanträdet 2018 istället.

Akt

(6)

... ... ... ... ...

Politikerenkät 2017

Sammanfattning

Politikerenkäten sänds årligen ut till samtliga förtroendevalda i kommunen och är en del av det pågående arbetet med att utvärdera och utveckla

servicen och kvalitén i kontorens arbete gentemot nämnderna. Avsikten med det nya upplägget är att möjliggöra en fördjupad analys av de

utvecklingsmöjligheter som finns.

Akt

(7)

Svar på remiss av motion angående bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-11-06 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Motion väckt av Peter Godlund (MP) 2017-05-15 om bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag remitterades 2017-08-28, KSAU § 136/2017, till kultur- och fritidsnämnden. Remissen kom kultur- och fritidsnämnden tillhanda 2017-10-16.

Svar till kommunledningskontoret ska ha inkommit senast den 1 februari 2018.

Kultur- och fritidsnämnden anser att det i första hand är verksamheten vid Edsvik som skulle kunna vara lämplig att placera i ett kulturbolag. Förslaget bedöms inte vara kostnadsdrivande för nämnden.

Kultur- och fritidsnämndens yttrande bifogas i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-11-06.

Frågan om utvecklingsbolag besvaras av kommunledningskontoret.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-11-06 som sitt yttrande i ärendet ”Motion angående bildande av ett kommunalt kulturbolag och utvecklingsbolag”.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (MP), Birgitta Hultkvist (M) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-11-06 som sitt yttrande i ärendet ”Motion angående bildande av ett kommunalt kulturbolag och utvecklingsbolag”.

(8)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsen Akt

(9)

Organisation för anmälan, sanering och dokumentation av klotter

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2017-10-23, KSAU

§173/2017, kommunledningens förslag till ny organisation för arbete med klottersanering till trafik- och fastighetsnämnden samt kultur- och

fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden behöver i sitt yttrande till kommunstyrelsen ange hur stor del av deras budgetpost för skadegörelse och klotter som är avsatta för klottersanering eller beräkna hur stora deras kostnader för klottersanering varit och kan beräknas bli. Detta för att en korrekt summa ska kunna föras över från kultur- och fritidsnämndens budget till trafik- och fastighetsnämndens budget.

Svar ska ha inkommit till kommunledningskontoret senast den 15 december 2017.

Det totala utfallet för klottersanering i Kultur- och fritidsnämndens verksamheter under 2016 var 30 000 kr. Kultur- och fritidsnämnden har dock ingen budgetpost för skadegörelse och klotter.

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till att flytta det samlande ansvaret för klottersanering till trafik- och

fastighetsnämnden.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2017-11-14 överlämnas till kommunstyrelsens om kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Proposition

(10)

... ... ... ... ...

3. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till att flytta det samlande ansvaret för klottersanering till trafik- och

fastighetsnämnden.

4. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2017-11-14 överlämnas till kommunstyrelsens om kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(11)

Genomförande av Väsjöhallen

Sammanfattning

En programhandling har tagits fram av trafik- och fastighetskontoret för en fullstor sporthall i Väsjön, Väsjöhallen. I anslutning till hallen planeras Väsjöskolan för ca 600 elever. Baserat på programkalkylen har trafik- och fastighetskontoret tagit fram ett preliminärt hyrersavtal för Väsjöhallen. Den totala årshyran för sporthallen är beräknad till 3 985 tkr. För att täcka hyres- och driftskostnader för hallen hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020.

Enligt tidigare modell debiterar kultur- och fritidskontoret skolenheterna motsvarande hälften av hyres- och driftskostnaden för idrottshallar kopplat till skolidrotten. Detta är initialt inte realistiskt i detta projekt då

elevunderlaget inte förväntas vara tillräckligt för att fylla Väsjöskolan vid planerat tillträde ht 2020. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt kommer att få stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag för att täcka hyres- och driftskostnader.

Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede. En prioriteringslista har tagits fram av kultur- och fritidskontoret.

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Väsjöhallen, bilaga 1, med följande reservationer:

- Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede.

- Under de första åren efter tillträdet förväntas elevunderlaget inte tillräckligt för att fylla Väsjöskolan. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt får stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag.

- Baserat på nuvarande hyresberäkning och tidplan hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år för hyreskostnaden för Väsjöhallen från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020

(12)

... ... ... ... ...

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (MP)

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Väsjöhallen, bilaga 1, med följande reservationer:

- Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede.

- Under de första åren efter tillträdet förväntas elevunderlaget inte tillräckligt för att fylla Väsjöskolan. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt får stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag.

- Baserat på nuvarande hyresberäkning och tidplan hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år för hyreskostnaden för Väsjöhallen från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020

Akt

(13)

Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret

Sammanfattning

Enligt Sollentuna Författningssamlings (SFS) reviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun ska nämnderna vid sitt sista årliga möte redovisa att uppföljning av bisysslor har genomförts samt redogöra för förekommande bisysslor inom förvaltningen. De eventuella bisysslor som redovisas är sådana vilka föranlett utredning eller förbud.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av

förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret enligt tjänsteutlåtande 2016-10-24.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av

förekommande bisysslor inom kultur- och fritidskontoret enligt tjänsteutlåtande 2016-10-24.

Akt

(14)

... ... ... ... ...

Nya datum för nämndsammanträdena i november och december 2018

Sammanfattning

Protokoll och handlingar från Kultur- och fritidsnämndens

verksamhetsplanering för 2019 ska vara inlämnat till Kommunstyrelsen senast den 23 november 2018. Därför föreslås nämnden flytta från 29 november till 15 november.

I och med att nämnden i november flyttas föreslås även att nämnden i december tidigareläggs.

1. Nämnden i november 2018 flyttas från den 29 november till den 15 november.

2. Arbetsutskottet i november 2018 flyttas från den 20 november till den 6 november.

3. Nämnden i december 2018 flyttas från den 20 december till den 6 december.

4. Arbetsutskottet i december 2018 flyttas från den 11 december till den 27 november.

Proposition

5. Nämnden i november 2018 flyttas från den 29 november till den 15 november.

(15)

6. Arbetsutskottet i november 2018 flyttas från den 20 november till den 6 november.

7. Nämnden i december 2018 flyttas från den 20 december till den 6 december.

8. Arbetsutskottet i december 2018 flyttas från den 11 december till den 27 november.

Akt

(16)

... ... ... ... ...

Uppdrag angående trygghet i föreningslivet

Sammanfattning

Som förälder ska man kunna släppa iväg sitt barn till aktiviteter i en förening och känna trygghet. Man ska kunna veta att det finns ledare på plats som skapar en miljö präglad av glädje och gemenskap.

Alla föreningar som får stöd av Sollentuna kommun förväntas arbeta aktivt för att motverka mobbning, diskriminering och kränkningar.

För att ytterligare vässa detta arbete ska det vara obligatoriskt att skriftligt redovisa minst två konkreta exempel på hur den enskilda föreningen aktivt arbetar inom dessa områden. Redovisning ska göras i samband med den årliga redovisningen.

I arbetet med att skapa en god trygghet bör det också ställas krav på att föreningar som får någon form av stöd av Sollentuna har begärt utdrag ur belastningsregistret för alla ledare som kommer i kontakt med barn och unga.

Sollentuna kommun å sin sida åtar sig att erbjuda utbildning till alla föreningar. En utbildning som syftar till att öka kunskapen och medvetenheten kring trygghetsfrågorna

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämnden get kultur- och fritidskontoret i uppdrag att:

1. Utarbeta nya rutiner kring bidragsgivning där föreningar ska redovisa hur de arbetar mot mobbning, diskriminering och kränkningar.

2. Lägga in krav på utdrag ur belastningsregistret i bidragsreglerna.

3. Årligen arrangera en trygghetsutbildning som erbjuds alla föreningar.

4. Arbetet ska under 2018 redovisas i samband med ordinarie tertialrapportering och därefter ska det ingå i kontorets kvalitetsredovisning.

Proposition

Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att:

(17)

1. Utarbeta nya rutiner kring bidragsgivning där föreningar ska redovisa hur de arbetar mot mobbning, diskriminering och kränkningar.

2. Lägga in krav på utdrag ur belastningsregistret i bidragsreglerna.

3. Årligen arrangera en trygghetsutbildning som erbjuds alla föreningar.

4. Arbetet ska under 2018 redovisas i samband med ordinarie tertialrapportering och därefter ska det ingå i kontorets kvalitetsredovisning.

Akt

(18)

... ... ... ... ...

§ 103/2017

Meddelanden och delegationsbeslut Sammanfattning

Följande delegationsbeslut meddelas inför kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2017-11-28, § 88 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Biträdande bibliotekschef har under hösten rekryterats. Carina Andersson tillträder tjänsten som biträdande enhetschef för

Sollentuna bibliotek i december. Carina Andersson har tidigare varit tillförordnad processchef på biblioteksenheten. Tjänsten har

annonserats externt och ett 15-tal sökande har sökt tjänsten.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(19)

Information om projektet Mer för fler

Sammanfattning

Helene Burmeister informerar om att SKL har erbjudit kommuner möjlighet att delta i ett innovationsprojekt i samarbete med Kulturskolerådet och Svensk biblioteksförening. Syftet är att enheterna ringar in sina utmaningar och utifrån dessa pröva olika idéer för att förverkliga lösningen på dessa utmaningar i verksamheten. Under projektperioden får enheterna verktyg för att systematiskt arbeta med innovativa lösningar i verksamheten och

införliva dessa lösningar i ordinarie verksamhet på ett hållbart sätt. Målet är att verksamheterna har breddat sitt utbud och sina tjänster och når fler av kommunens invånare och då särskilt de grupper som är underrepresenterade i verksamheterna i dag. Projektet pågår under 2018. Projektet kommer att rapporteras i respektive enhets kvalitetsrapport under året.

Akt

(20)

... ... ... ... ...

Övrig information

 Helene Burmeister information om resultatet från

medborgardialogsrapporten kring Edsvik. Rapporten kommer att finnas tillgänglig för allmänheten på fredag 8 december.

 Stipendieceremoni på lördag 9 december i Edsdbergs slott.

 Jerker Dalunde ställer fråga om besök av presidiet i

invandrarföreningar. Det har inte gjorts några besök av presidiet i sin helhet under 2017.

 Satelliten har Musikhjälpen till stöd för utsatta barn 16 december, start kl 15.

 Teaterföreställningen En värld full av liv har visats på Kulturskolan under helgen.

 Jerker Dalunde ställer fråga om permanent utställning med Bertil Wallin på Konsthallen. Magnus Ramstrand har haft möte med Ricardo Donoso och Bertil Wallin angående detta.

Akt