MBN Mötesprotokoll 2020-01-23

(1)

2020-01-23 Sidan 1 av 9

Plats och tid Sollentuna, plan 6, The Factory, Norra Malmvägen 143, 18:00-18:12

Närvarande ledamöter Oscar Nyströmer (M), ordförande

Gunnar Lunnergård (KD), vice ordförande Anne Marie Leijon (S), 2:e vice ordförande Henrik von Vegesack (M)

Gunnar Bergqvist (L) Karin Lindell (KD) Roger Yrjas (C) Maria Åström (V) Rolf Wagner (SP) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Cecilia Sedigh (M) Inger Ekdahl-Jönsson (L) Ragnar Ståhle (KD) Eva Wenker (C) Maj-Britt Lindholm (C) Kari Nortemo (S) Joakim Nordlund (MP) Reza Etemad (MP)

Övriga Sophie Wallin enhetschef bygglov

Jenny Wiik, nämndsekreterare Utsedda att justera Anne Marie Leijon (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory

2020-01-27, kl. 15.30

Paragrafer §§ 1-6

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Oscar Nyströmer (M)

...

(2)

Miljö- och byggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-01-23

Sidan 2 av 9

Innehållsförteckning

Information § 1

Inrättande av arbetsutskott och bestämmande av antal ledamöter och ersättare i miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott 2020

§ 2

Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice

ordförande i miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott

§ 3

Val av justeringsperson i miljö- och byggnadsnämnden och dess arbetsutskott 2020

§ 4

Beslut om att inte ha offentliga sammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset

§ 5

Övriga frågor § 6

(3)

2020-01-23 Sidan 3av 9

§ 1/2020 Dnr 2019/0113 MBN-1 Diariekod: 000

Information

Information från ordföranden

Ordförande Oscar Nyströmer (M) informerar om följande:

Nyheten om Skörden 13

Gunnar Bergqvist tycker att kontorets kommunikationsunderlag kring detta ärende var bra.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Sidan 4av 9

Inrättande av arbetsutskott och bestämmande av antal ledamöter och ersättare i miljö- och

byggnadsnämndens arbetsutskott 2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-12-12från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Enligt miljö- och byggnadsnämndens reglemente, antaget av kommunfullmäktige 2018-12-17 § 154, får nämnden inrätta ett

arbetsutskott. Arbetsutskottet bereder ärenden till nämnden och avgör vissa ärenden på delegation i enlighet med nämndens delegationsordning.

Miljö- och byggnadsnämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga sex och antalet ersättare får inte överstiga sex.

Överläggning i miljö- och byggnadsnämnden

Ordförande Oscar Nyströmer (M) yrkar att miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande:

Miljö- och byggnadsnämnden inrättar ett arbetsutskott som under 2020 ska bestå av sex ledamöter och sex ersättare.

Proposition

Ordföranden frågar om miljö- och byggnadsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Miljö- och byggnadsnämndens beslut

Miljö- och byggnadsnämnden inrättar ett arbetsutskott som under 2020 ska bestå av sex ledamöter och sex ersättare.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

2020-01-23 Sidan 5av 9

Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i miljö- och byggnadsnämndens

arbetsutskott

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-12-12från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Miljö-och byggnadsnämndens ledamöter är valda för mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31. Ledamöter och ersättare i arbetsutskottet väljs för samma period.

Miljö-och byggnadsnämnden har att ta ställning till:

1. Val av ordinarie ledamöter i arbetsutskottet 2. Val av ersättare i arbetsutskottet

3. Val av ordförande i arbetsutskottet

4. Val av 1:e vice ordförande i arbetsutskottet 5. Val av 2:e vice ordförande i arbetsutskottet Överläggning i miljö-och byggnadsnämnden

Ordförande Oscar Nyströmer (M) yrkar att miljö-och byggnadsnämnden beslutar följande:

1. Till ledamöter i miljö-och byggnadsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Oscar Nyströmer (M), Gunnar Lunnergård (KD), Gunnar Bergqvist (L), Roger Yrjas (C), Anne Marie Leijon (S) och Joakim Nordlund (MP).

2. Till ersättare i miljö-och byggnadsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Henrik von

Vegesack (M), Karin Lindell (KD), Inger Ekdahl-Jönsson (L), Eva Wenker(C), Kari Nortemo (S) och Reza Etemad (MP).

3. Till ordförande i miljö-och byggnadsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Oscar Nyströmer (M).

(6)

Sidan 6av 9

Proposition

Ordföranden frågar om miljö-och byggnadsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Miljö-och byggnadsnämndens beslut

1. Till ledamöter i miljö-och byggnadsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Oscar Nyströmer (M), Gunnar Lunnergård (KD), Gunnar Bergqvist (L), Roger Yrjas (C), Anne Marie Leijon (S) och Joakim Nordlund (MP).

2. Till ersättare i miljö-och byggnadsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Henrik von

Vegesack (M), Karin Lindell (KD), Inger Ekdahl-Jönsson (L), Eva Wenker (C), Kari Nortemo (S) och Reza Etemad (MP).

3. Till ordförande i miljö-och byggnadsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Oscar Nyströmer (M).

4. Till 1:e vice ordförande i miljö-och byggnadsnämndens

arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Gunnar Lunnergård (KD).

5. Till 2:e vice ordförande i miljö-och byggnadsnämndens

arbetsutskott under mandatperioden 2020-01-01 –2020-12-31 väljs Anne Marie Leijon (S).

Beslutsexpediering:

Löneenheten

Administratör kansli-och säkerhetsenheten Kommunsekreterare

Förtroendevalda Akt

(7)

2020-01-23 Sidan 7av 9

Val av justeringsperson i miljö- och byggnadsnämnden och dess arbetsutskott 2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-12-16 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Miljö-och byggnadsnämnden kan välja att använda sig av en eller flera fasta justeringspersoner med uppgift att jämte ordföranden justera nämndens och arbetsutskottets protokoll under mandatperioden 2020. Alternativt till detta kan nämnden välja en justerare vid varje enskilt arbetsutskotts-och nämndsammanträde. Nämnden har att ta ställning till eventuell fast justeringsperson.

Överläggning i miljö-och byggnadsnämnden

Ordförande Oscar Nyströmer (M) yrkar att miljö-och byggnadsnämnden beslutar följande:

1. Uppgiften som justerare i miljö-och byggnadsnämnden och i miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott ska under 2020 alternera mellan de ledamöter som tillhör oppositionspartierna.

2. Om ingen från oppositionen har möjlighet att justera protokollet, får det justeras av annan ledamot.

Proposition

Ordföranden frågar om miljö-och byggnadsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Miljö-och byggnadsnämndens beslut

1. Uppgiften som justerare i miljö-och byggnadsnämnden och i miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott ska under 2020 alternera mellan de ledamöter som tillhör oppositionspartierna.

2. Om ingen från oppositionen har möjlighet att justera protokollet, får det justeras av annan ledamot.

(8)

Sidan 8av 9

Beslut om att inte ha offentliga sammanträden under tiden för renovering av Turebergshuset

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-12-16 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Från och med 2020 och under tiden för Turebergshusets renovering kommer miljö- och byggnadsnämnden att ha sina sammanträden i tillfälliga lokaler på The Factory. Renoveringen beräknas vara klar till sommaren 2022.

Inpasseringen i The Factory kommer att vara mer restriktiv, vilket medför administrativa och säkerhetsmässiga svårigheter att ha offentliga

nämndsammanträden.

Överläggning i miljö- och byggnadsnämnden

Ordförande Oscar Nyströmer (M) yrkar att miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande:

Miljö- och byggnadsnämndens sammanträden är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.

Proposition

Ordföranden frågar om miljö- och byggnadsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Miljö- och byggnadsnämndens beslut

Miljö- och byggnadsnämndens sammanträden är inte offentliga för allmänheten under tiden för Turebergshusets renovering.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

2020-01-23 Sidan 9 av 9

Övriga frågor

Sammanfattning Inga övriga frågor.

Beslutsexpediering:

Akt