Beslutande Isak Frohm (S), ordförande Bertil Morén (V) vice ordförande Monica Holmström (S)
Lennart Holm (FP) Bertil Näslund (KD)
Övriga deltagande Lena Lindahl, sekreterare
Max Bohman, utbildnings- och kulturchef
Fredik Ögren personalföreträdare LR § 125-131 Björn Clasinder, kommunchef § 125
Maria Eriksson, rektor, § 126 Therese Berg, rektor §§ 138-139
Malin Jonsson, utvecklingsenheten § 127
Utses att justera Bertil Morén, Bertil Näslund Paragrafer: 124-144
§ 132 omedebar justering
Justeringens tid Fredag den 22 oktober kl. 08.00
Underskrift ...
Lena Lindahl, sekereterare
...
Bertil Morén, vice ordförande
...
Bertil Näslund, justerare
_________________________________________________________________________________
BEVIS OM ANSLAG
Utbildnings- och kulturnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-10-15
Anslaget uppsatt 2010-10-22 Anslaget nedtages 2010-11-12 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö
Underskrift ...
Lena Lindahl
§ 124 Dagordning
Utbildning- och kulturnämndens beslut
Godkänna utsänd dagordning med följande tillägg o Tilläggsanslag Nuddissystem
o Enkät om gymnasieval
o Information organisationutredning ---
Presentation av kommunchef Björn Clasinder
Tisdag den 1 juni 2010 beslutade kommunstyrelsen i Norsjö att anställa Björn Clasinder som kommunchef från och med 2010-08-16.
Björn Clasinder inbjuds till nämnden för en kort presentation.
Utbildning- och kulturnämndes beslut Tacka för lämnad information.
---
10ukn041 0615 § 126
Framtida organisation och lokalnyttjande för grundsärskolan
Bakgrund
Grundsärskola har bedrivits i Norsjö kommun under 2000-talet med gott resultat. För verksamheten har iordningsställts anpassade lokaler i Norsjöskolan som motsvarar verksamhetens krav. Dessa har anpassats särskilt för den funktionshindrade elevens möjligheter att få kvalitet i sin utbildning, för såväl för inomhus-, som utomhusaktiviteter.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturnämnden 100310 § 27 Utbildnings- och kulturnämnden 100519 § 49 Utredning, aktbilaga
Utbildnings- och kulturnämndens beslutade 2010-05-19 § 49 att elever som är sökande till nationella program i gymnasiesärskolan erbjuds möjlighet att söka till annan kommun. I Norsjö erbjuds gymnasial träningssärskola och verksamhetsträning i samarbete med grundsärskolan och detta beslut gäller för läsåret 2010/2011. Från och med 2010/2011 erbjuds gruppundervisning för särvuxelever.
Framtida organisation och lokalnyttjande för grundsärskolan återremitteras för fortsatt handläggning och återrapporteras vid nämndens sammanträde i oktober 2010.
Vid sammanträdet deltar rektor Maria Eriksson.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Tacka rektor Maria Eriksson för lämnad information,
Uppdra till ansvarig särskolerektor att informera det nya skol- och omsorgsutskottet under början av 2011.
----
Jämställdhetsanalys (JämLYS) av näringslivet i Norsjö kommun
Bakgrund
2010-02-09 tog Kommunstyrelsen beslut att utvecklingsenheten skulle arbeta fram en lokal JämLYS av näringslivet i Norsjö kommun, efter en uppmaning från Länsstyrelsen Västerbotten.
Den lokala JämLYS:en har utarbetats inom ramarna för projektet Norsjö mot framtiden. Kartäggningen har visat att skillnaderna i villkor skiljer sig mellan kvinnor och män. Bland annat kan utvecklingsenheten se att Norsjö är en av de kommuner i Västerbotten som har den mest könsuppdelade arbetsmarknaden, den kommun där lägst andel kvinnor driver företag och en av kommunerna där
männen har högst andel arbetsplatsolyckor.
För att vi ska nå en hållbar utveckling och långsiktig tillväxt i kommunen är det väldigt viktigt att vi uppmärksammar och arbetar vidare med de resultat som kartläggningen har visat. Vi måste ta tillvara på hela befolkningens kunskaper och kompetens, oavsett kön. Spridningen av kartläggningens resultat är väldigt viktig och Malin Jonsson, utvecklingsenheten, önskar delge information om
kartläggningen till Kommunstyrelsen, Utbildning- och kulturnämnden, Socialnämnden samt Bygg- och miljönämnden.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Tacka Malin Jonsson för information om genomförd jämställdhetsanalys av näringslivet i Norsjö kommun.
---
10ukn187 0610 § 128
Riktlinjer för inplacering av nyanlända flyktingar i kommunens skolor
Enligt delegeringsordning har rektor rätt att placera in elever i klasser och grupper i skolan. Riktlinjer för inplacering av nyanlända flyktingar i
kommunens skolor har efterfrågats av förvaltningen. Bakgrunden är den nya gymnasiereformen och de förändrade kraven för antagning i
gymnasieskolan
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Inplacering av flyktingar ska ske åldersadekvat, dvs att t.ex. en 15-åring placeras in bland 15-åringar o.s.v.
---
Behov av barnomsorgsplatser och vid flyktingmottagande
Bakgrund
Kommunens avtal med Migrationsverket innebär ett mottagande av 20-30 flyktingar per år. Ett mål med mottagandet är att flyktingarna ska stanna kvar och trygga befolkningsunderlaget. Målsättningen är att bosättning i första hand ska ske i Bastuträsk men det har visat sig att många flyktingar inte trivs särskilt bra.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått i uppdrag att samråda med personer inom skolan och inom flyktingverksamheten i ärendet.
Utbildnings- och kulturförvaltningen fick vid nämndens sammanträde i juni i uppdrag att samråda med flyktingverksamheten och att till nämndens sammanträde i september arbeta fram ett förslag för att möta det ökade behovet av förskola i Norsjö tätort.
En samordningsträff är inplanerad i september mellan kommunstyrelsens arbetsutskott och representanter från utvecklingsenheten och utbildnings- och kulturförvaltningen. Ärendet kommer därför att återupptas vid nämndens sammanträde i oktober.
I dagsläget gäller kommunstyrelsens riktlinjer kring placering av kvotflyktingfamiljer med barn i åldrarna 1-10 år till Bastuträskområdet.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-06-23 § 111 Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Förvaltningens representanter deltar i kommunchefens utredning av mottagande av flyktingar till Norsjö kommun.
---
10ukn190 0040 § 130
Nämndsrapport för perioden januari till augusti
Bakgrund
Enligt fastställda rutiner ska under året tre nämndsrapporter upprättas Beslutsunderlag:
Tertialrapport, aktbilaga.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Upprättat förslag till nämndsrapport godkänns.
---
Översyn av enhetstaxa inom förskolan och studiebesök i Malå avseende NUDDIS-systemet
Bakgrund
Vänsterpartiet lämnade under 2008 in en motion angående införande av solidarisk taxa i förskolan. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2008- 11-05 § 174 att ställa sig positiv till införandet av solidarisk taxa i förskola och skolbarnomsorg enligt utbildnings- och kulturförvaltningens utredning, med avgifter enligt förslag 2. Medel för ändamålet begärdes hos
kommunfullmäktige, som i mars 2009 beslutade att frågan ska prövas i anslutning till behandling av budgetramar för 2010.
Hösten 2009 fick skolchefer och skolpolitiker i Västerbottens län vid några tillfällen information från Malå kommun om ”Nuddissystemet”.
Nuddissystemet bygger på en timtaxa utifrån verkligt nyttjad tillsynstid i barnomsorgsgrupp för det enskilda barnet. I Malå har detta system tillämpas med goda erfarenheter från 1993. Region Västerbotten och kommunerna i Västerbottens län genomför under tiden 2010-01-01—2010-09-30 en förstudie om förutsättningarna att införa Nuddis i alla kommuner i Västerbotten. Malå kommun ansvarar för arbetet med förstudien.
Förvaltningen har utifrån de förändrade förutsättningar som gäller för taxor i barnomsorgen gjort en utredning som föreslår en förändring till timtaxa i barnomsorgen och skolbarnsomsorgen samt införande av ett nytt
registreringssystem för närvaro inom barnomsorg och skolbarnsomsorg.
Utbildnings- och kulturnämnden har besökt Malå och gjort ett studiebesök där modellen presenterats av ledningsgrupp och arbetstagarrepresentanter.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturnämnden 2010-02-03 § 15
Utredning angående ”Solidarisk taxa i förskolan”, aktbilaga Motion från Vänsterpartiet 2008, aktbilaga
Utbildnings- och kulturchef Max Bohman samt nämndens ledamöter gör studiebesök i Malå 2010-10-01. Ärendet återupptas vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-10-15.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Uppdra till utbildnings- och kulturchef Max Bohman att uppta
samverkan med inriktning att införa Nuddissystem i Norsjö kommun, fritidshem- och förskoleverksamhet under 2011.
---
10ukn204 0041 § 132 Tilläggsanslag Nuddissystem
Bakgrund
Vänsterpartiet lämnade under 2008 in en motion angående införande av solidarisk taxa i förskolan. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2008- 11-05 § 174 att ställa sig positiv till införandet av solidarisk taxa i förskola och skolbarnomsorg enligt utbildnings- och kulturförvaltningens utredning, med avgifter enligt förslag 2. Medel för ändamålet begärdes hos
kommunfullmäktige, som i mars 2009 beslutade att frågan ska prövas i anslutning till behandling av budgetramar för 2010.
Hösten 2009 fick skolchefer och skolpolitiker i Västerbottens län vid några tillfällen information från Malå kommun om ”Nuddissystemet”.
Nuddissystemet bygger på en timtaxa utifrån verkligt nyttjad tillsynstid i barnomsorgsgrupp för det enskilda barnet. I Malå har detta system tillämpas med goda erfarenheter från 1993. Region Västerbotten och kommunerna i Västerbottens län genomför under tiden 2010-01-01—2010-09-30 en förstudie om förutsättningarna att införa Nuddis i alla kommuner i Västerbotten. Malå kommun ansvarar för arbetet med förstudien.
Förvaltningen har utifrån de förändrade förutsättningar som gäller för taxor i barnomsorgen gjort en utredning som föreslår en förändring till timtaxa i barnomsorgen och skolbarnsomsorgen samt införande av ett nytt
registreringssystem för närvaro inom barnomsorg och skolbarnsomsorg.
Utbildnings- och kulturnämnden har besökt Malå och gjort ett studiebesök där modellen presenterats av ledningsgrupp och arbetstagarrepresentanter.
Beslutsunderlag
Utbildnings- och kulturnämnden 2010-02-03 § 15
Utredning angående ”Solidarisk taxa i förskolan”, aktbilaga Motion från Vänsterpartiet 2008, aktbilaga
Förändringsförslag skol/barnomsorgsavgift samt nytt registreringssystem, bilaga
Utbildnings- och kulturchef Max Bohman samt nämndens ledamöter gör studiebesök i Malå 2010-10-01. Ärendet återupptas vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-10-15.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Föreslå kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag med 250 000 för investering och införandet av Nuddissystem i Norsjö kommun,
fritidshem- och förskoleverksamhet under 2011.
----
Omedelbar justering
Ekonomisk rapport för augusti och september
Ekonomisk uppföljning för september månad delges utbildnings- och kulturnämnden vid sammanträdet.
Beslutsunderlag:
Budgetuppföljning augusti, aktbilaga Budgetuppföljning september, bilaga Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Lämnad information noteras,
Uppdra till Utbildnings- och kulturchef Max Bohman att särskilt bevaka ID 6606, 6622 samt 6034.
---
10ukn096 0041 § 134
Förslag till budget 2011 för utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområde
Utbildnings- och kulturchef Max Bohman informerar om förslag till budget 2011 för utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområde.
Kommunfullmäktiges beslut om årets budgetarbete går bland annat ut på att de nuvarande nämnderna/förvaltningarna ansvarar för sin ”gamla budget”.
Utbildnings- och kulturnämndens beslutade 2010-09-10 att begära utökad ramtilldelning med
1 123 Tkr i utökad ram på grund av fler elever i annan kommun
186 Tkr i utökad ram för särvux
392 Tkr i utökad ram för GY särskola
Utbildnings- och kulturchef Max Bohman fick i uppdrag att genomföra samverkan med berörda fackliga organisationer enligt vid sammanträdet lämnade direktiv efter besked om beviljande av utökad ram för nämndens verksamhetsområde
Beslutsunderlag Tidsplan, aktbilaga
Lathund inför arbetet med 2011 års budget, aktbilaga Utbildnings- och kulturnämnden 2010-06-23 § 82 Utbildnings- och kulturnämnden 2010-09-10 § 107 Budgetförslag, aktbilaga
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Uppdra till utbildnings- och kulturchef Max Bohman att genomföra MBL-föhandling enligt §11.
---
Ajournering
Sammanträdet ajourneras för lunch och återupptas därefter.
---
10ukn193 0600 § 136
Mål- och riktlinjer för fritidsgården Uniqum
Bakgrund
Fritidsgården i Norsjö har tagit fram dokument som beskriver verksamhetsidé, mål och riktlinjer för verksamheten.
Beslutsunderlag
Mål- och riktlinjer för fritidsgården Uniqum, bilaga Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Mål- och riktlinjer för fritidsgården Uniqum fastställs.
Förskolans personalsammansättning i framtiden
Förvaltningen redogör i ärendet bakgrund och syfte till en förändrad personalsammansättning på förskolor och skolor utifrån en förändrad läroplan för förskolan.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Återremittera ärendet till utbildnings- och kulturchef Max Bohman, Återuppta ärendet vid nästa sammanträde den 5 november,
Till den träffen bjuda in personalchef Lena Andersson.
---
10ukn196 0600 § 138
Skolråd i den nya organisationen och enligt nya skollagen
Bakgrund
Samordnande rektor har tidigare fått i uppdrag att organisera och leda ett, för Norsjö grundskolor, gemensamt skolråd. Redan under hösten 2009 fanns signaler på att den organisationen av skolråd inte var i linje med kommande styrdokuments inriktning i frågan.
Beslut om ny Skollag (2010:800) har nu fattats och i 4kap 13§ står följande att läsa:
”Vid varje förskole- och skolenhet ska det finnas ett eller flera forum för samråd med barnen, eleverna och de vårdnadshavare som avses i 12§. Där ska sådana frågor behandlas som är viktiga för enhetens verksamhet och som kan ha betydelse för barnen, eleverna och vårdnadshavarna.
Inom ramen för ett eller flera sådana forum som avses i första stycket ska barnen, eleverna och vårdnadshavarna informeras om förslag till beslut i sådana frågor som ska behandlas där och ges tillfälle att komma med synpunkter innan beslut fattas.
Rektorn och förskolechefen ansvarar för att det finns forum för samråd enligt första stycket och för att informations- och samrådsskyldigheten enligt andra stycket fullgörs.”
Vidare står följande att läsa om rektor och förskolechef i 2kap 9§:
”Det pedagogiska arbetet vid en skolenhet ska ledas och samordnas av en rektor.”
Utifrån detta kan konstateras att skolråd för mer än en enhet (skola) inte är
förenligt med skollagen. Vidare ska varje skolenhet ha en rektor. Det är rektor för varje enhet som ska ansvara för att information lämnas och att samråd sker under ovanstående beskrivna förutsättningar. Som Norsjöskolan är organiserad idag, kan tänkas att årskurs f-5 utgör en enhet och 6-9 en annan.
Samordnade rektor kommer att kalla vårdnadshavare för elever i årskurs F-9 till ett öppet skolråd. Där väljs en förälder/ vårdnadshavare som representant för vardera årskursen. Elev- och personalrepresentanter utses i samband med klassråd och arbetsplatsträffar. Vid det öppna skolrådsmötet presenteras rådets
sammansättning och funktion. Rektorer för de två enheterna deltar vid mötet och ges möjlighet att lämna information samt uppge datum för kommande träffar.
Rektor för respektive enhet ska därefter ansvara för sin enhets skolråd.
.
För skolan i Bastuträsk kommer motsvarande kallelse om öppet skolråd att skickas ut. Enheten Bastuträsk kommer alltså att ha ett eget skolråd.
I linje med nu gällande författning så ligger ansvaret för skolråd på rektor och förskolechef och inte längre på styrelsen för skolan.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Uppdra till samordnande rektor att organisera skolråd för Norsjöskolan samt Bastuträsk skola utifrån den nya skollagen.
---
10ukn197 0600 § 139 Grundorganisation för särskilt stöd
Förvaltningen har gjort en bedömning av långsiktigt behov av elevassistenter för de olika verksamheterna. I dagsläget är inte
ledningsorganisationen av grundskolan och förskolan klar för 2011. Ett diskussionsmaterial delas ut vid sammanträdet som tar upp principer som måste utredas t.ex:
Arbetsinstruktion presenteras för elevassistent (klart) Personalansvar (utreds f.n.)
När behov förändras- Hur ska elevassistenter kunna nyttjas inom förvaltningen och inom den nya organisationen
När ska resurslärare anställas och när ska assistent anställas?
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Återremittera ärendet till rektor Therese Berg att presentera ett helhetsperspektiv på särskilt stöd, där elevassistentinsats ingår som en del.
Ärendet redovisas i decembernämnd.
---
Delegeringsbeslut
Max Bohman
10ukn183 1650 Avtal om köp av vaccin.
10ukn178 0600 Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasieskolan Baggium.
Magdalena Sjöström
10ukn181 0800 Remissvar på ”Världens bästa Västerbotten” – Regional kulturstrategi för Västerbotten 2011 – 2013 Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.
---
§ 141 Delgivningar
Länsstyrelsen Västerbottens län
10ukn168 0010 Strategi och handlingsprogram för 2008-2013 för ungdomars företagsamhet.
Skolinspektionen
10ukn182 0010 Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymansieskolan Skellefteå praktiska gymnasium i Skellefteå kommun.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.
---
Kurser och konferenser
Sveriges kommuner och landsting
Gymnasiekonferens i Umeå, 2010-10-27—2010-10-28
Förtroendemannautbildning för alla nyvalda och omvalda 2010/2011
Tre dagar om hur det går till att styra en kommun – med möjlighet att välja vilka dagar du vill delta.
Dag 1
Den formella styrningen av den kommunala verksamheten 6 maj 2011, Lycksele alt Umeå
Dag 2
Styrningen i praktiken av den kommunala verksamheten 14 september 2011, Lycksele alt Umeå
Dag 3
Demokrati och offentlighet
19 oktober 2011, Lycksele alt Umeå Region Västerbotten
Snack och spaning –en konferens om arbetsmarknad, kompetensförsörjning och personlig utveckling
4 november 2011, Edelviks folkhögsskola, Burträsk Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Anmäla Bertil Morén och Monica Holmström att närvara på Gymnasiekonferens i Umeå, 2010-10-27- 2010-10-28
Anmäla Bertil Morén, Monica Holmström samt Lennart Holm till förtroendemannautbildningen.
---
10ukn206 0019 § 143 Enkät gymnasieungdom
Vid nämnden diskuteras frågan om gymnasieval för åk 9.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut
Utbildnings- och kultuchef tillsammans med Studie- och yrkesvägledare utformar en enkät om kommande gymnasieval,
Enkäten ska besvaras av elever i åk 7 och åk8.
---
Information om organisationsutredningen
Vid sammanträdet lämnar utbildnings- och kulturchef Max Bohman information om hur arbetet framskrider.
Utbildnings- och kulturnämndens beslut Tacka för lämnad information.
---
