Vaccinationsplan 2.0 Covid-19 Region Norrbotten

Vaccinationsplan 2.0 Covid-19

Region Norrbotten

Innehåll

Vaccinationsplan Covid-19 Region Norrbotten ... 1

Inledning ... 4

Nationell samverkan ... 4

Syfte ... 4

Mål ... 4

Ansvarsfördelning stat och regioner ... 4

1. Organisation ... 5

1.1 Politisk styrning ... 5

1.2 Regional samverkan ... 5

1.3 Styrgrupp ... 5

Region Norrbotten ... 5

Kommunföreträdare ... 5

Länsstyrelsen ... 5

Arbetsgrupp ... 5

2. Plan för genomförande ... 6

2.1 Externa överenskommelser ... 7

2.1.1 Överenskommelse om utförande av vaccination mot Covid-19 i kommunerna ... 7

2.1.2 Tilläggsöverenskommelse om utförande av vaccination i kommunerna ... 7

2.2 Prioriterade grupper vid vaccinationsstart ... 8

Fas 1... 8

Fas 2... 8

2.3 Ålder ... 9

2.4 Personal inom äldreomsorg, övrig omsorg och hälso- och sjukvård ... 10

2.5 Graviditet ... 10

2.6 Barn och ungdomar under 18 år ... 10

2.7 Personer i samhällskritisk och samhällsviktig verksamhet ... 10

3. Bemanning ... 11

4. Utbildning ... 11

5. Lokaler ... 12

6. Dokumentation ... 12

6.1 Hälsodeklaration ... 12

6.2 Rapportering till nationella vaccinationsregistret ... 12

6.3 Intyg ... 13

6.4 Patientavgift ... 13

6.5 Tidbokning ... 13

6.6 Journal ... 13

7. Kommunikation ... 13

7.1 Nationell kommunikationsplan ... 14

7.2 Region Norrbottens kommunikationsplan ... 14

7.3 Intern kommunikation ... 14

7.3.1 Allmän intern kommunikation ... 14

7.3.2 Specifik intern kommunikation ... 14

7.4 Extern kommunikation ... 14

7.4.1 Till Norrbottens invånare ... 14

7.4.2 Till medborgare som ska erbjudas vaccination ... 15

7.4.3 Till media... 15

8. Säkerhet ... 15

9. Inköp och distribution av material ... 15

10. Distribution av läkemedel ... 16

10.1 Tillgång till vaccin ... 16

10.2 Mottagningsplatser för vaccination i Norrbotten ... 16

10.3 Förvaring och transport ... 16

10.4 Fördelning... 16

10.5 Kvalitetskontroll ... 16

10.6 Distribution och hantering av vaccin ... 16

11. Ekonomi ... 17

12. Uppföljning ... 17

13. Lagar och förordningar ... 17

Inledning

Den 11 mars 2020 deklarerade Världshälsoorganisationen (WHO) sjukdo- men covid-19 som en pandemi. Sjukdomen fanns då i flera världsdelar och WHO bedömde det som sannolikt att alla världens länder kommer att drab- bas av pandemin. Under våren 2020 spreds smittan även i Sverige. Smitt- spridningen skapade en hög belastning inom hälso- och sjukvården i hela landet.

Utvecklingen av ett flertal vacciner har pågått under 2020. I augusti var 29 kandidatvacciner i klinisk prövning och strax före årsskiftet 2020/21 togs de första vaccinerna i bruk i Sverige.

Nationell samverkan

Att vaccinationsarbetet genomförs på ett säkert och effektivt sätt är en nat- ionell angelägenhet. Utförande av och planering för vaccinationer pågår i samtliga regioner i Sverige. För att underlätta det regionala arbetet ska reg- ionen samverka och utbyta erfarenheter med nationella grupperingar när så bedöms adekvat. Styrgruppen, och andra för vaccinationsarbetet centrala funktioner, representerar i nationella forum som arrangeras av exempelvis Folkhälsomyndigheten (FoHM) och Sveriges kommuner och regioner (SKR).

Den nationella planen har legat till grund för utformningen av regionens vaccinationsplan mot covid-19. Eftersom det sker en snabb kunskapsutveckl- ing på området modifieras planen över tid.

Syfte

Syftet med Region Norrbottens vaccinationsplan mot covid-19 är att:

 Skapa förutsättningar för ett säkert och effektivt genomförande av vac- cinationer.

 Säkerställa att delområden i planen samspelar för genomförandet av vaccinationer, samt att arbetet utgår från erkänd kunskap och nationella rekommendationer.

 Utgöra underlag för kontinuerlig uppföljning och utvärdering av arbetet.

Mål

Erbjuda kostnadsfri vaccination mot covid-19 till alla som bor eller stadigva- rande vistas inom Region Norrbotten. Vaccinationerna ska genomföras på ett säkert och effektivt sätt för att minimera smittspridning och därmed minska risken för allvarlig sjukdom eller död i covid-19.

Ansvarsfördelning stat och regioner

Regeringen och SKR har slutit en överenskommelse för vaccination mot covid-19 som bland annat innebär att staten betalar vaccin, och regionerna ska skyndsamt påbörja vaccinationer mot covid-19 när ett eller flera god- kända vaccin har levererats.

Överenskommelse mellan Regeringen och SKR

1. Organisation

1.1 Politisk styrning

Regiondirektör ansvarar för att informera regionstyrelsen (RS) och region- fullmäktige (RF).

1.2 Regional samverkan

Regionen har i uppdrag att genomföra vaccination mot covid-19 och arbetet sker i nära samarbete med länets kommuner. Länsstyrelsen har i uppdrag att bistå regionen.

1.3 Styrgrupp

En styrgrupp har utsetts för att säkra samordning av väsentliga resurser och aktiviteter. De socialchefer som ingår i styrgruppen ansvarar för att sprida nödvändig information till länets kommuner.

Region Norrbotten

 Ordförande: Anna-Stina Nordmark Nilsson, Regiondirektör

 Uppdragsägare: Pia Näsvall, Chefläkare

 Anders Nystedt, Avd. för lednings- och verksamhetsstöd, smittskydd

 Anna Alm Andersson, division Närsjukvård, Gällivare, Kiruna, Kalix och Piteå

 Anna Pohjanen, division Närsjukvård, Luleå/Boden

 Anneli Granberg, Avd. för lednings- och verksamhetsstöd

 Linda Forsberg Lilja, Kommunikationsavdelningen

 Anders Bergström, Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd, läkemedel

 Anders Blomqvist, division Service, materialförsörjning och lokaler

 Per Berglund, division Länssjukvård

Kommunföreträdare

 Lena Ruth, socialchef, Arvidsjaur kommun

 Gabriella Sjöström, socialchef, Luleå kommun

Länsstyrelsen

 Anders Öhlund, Länsstyrelsen

 Karin Börjesson, Länsstyrelsen

Arbetsgrupp

För specifika områden och hantering av frågor av operativ karaktär har en arbetsgrupp bildats.

Region Norrbotten:

 Uppdragsledare: Liselotte Robarth, division Service

 Ann-Sofi Schäufele, division När- och Länssjukvård, Gitt Ström, divis- ion Närsjukvård, Gällivare/Kiruna

 Eva Pettersson, Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd, läke- medel

 Ann-Louise Svedberg Lindqvist, Avdelningen för lednings- och verk- samhetsstöd, smittskydd

 Jonas Hansson, Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd, smitt- skydd

 Ann-Catrine Randeblad, division Service, materialförsörjning

 Maria Rångevall, Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd, häl- soinformatik

 Mikael Engström, division Service, fastigheter

 Rickard Stewen, Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd, sä- kerhet

 Daniel Hednäs, division Länsteknik

Företrädare kommunerna

 Åsa Heikkilä, Norrbottens kommuner

 Pernilla Berggren, MAS Arvidsjaur kommun

Företrädare Länsstyrelsen

 Anna-Maria Lundkvist-Monroy

 Jörgen Fyhr

2. Plan för genomförande

Enligt överenskommelsen mellan SKR och regeringen om genomförande av vaccinering covid-19 ska vaccination utgå ifrån FoHMs rekommendationer¹ avseende vilka grupper som ska prioriteras. Målsättningen är att alla perso- ner 18 år och äldre, samt personer under 18 år som av behandlande läkare rekommenderas vaccination, ska erbjudas vaccination första halvåret 2021.

Genomförandet av vaccinationsinsats och prioritering av riskgrupper kan påverkas bland annat av vilka vacciner som godkänns samt tillgång till vac- cindoser. Region Norrbotten kommer att erbjuda vaccin till alla individer inom regionen som rekommenderas vaccination, även de individer som be- finner sig i regionen men inte är mantalsskrivna inom regionen.

Kommunerna har hälso- och sjukvårdsansvar och därmed vaccinationsansvar upp till sjuksköterskenivå för individer som bor i särskilt boende och patien- ter som har hemsjukvård. I de grupper där hälso- och sjukvårdsansvaret inte är kommunernas, kan kommuner enligt särskild överenskommelse vara utfö- rare av vaccinationer.

1 Nationell plan för vaccination mot Covid-19

2.1 Externa överenskommelser

2.1.1 Överenskommelse om utförande av vaccination mot Covid-19 i kommunerna

Regionen och länets kommuner har slutit en överenskommelse som reglerar utförandet av vaccination mot covid-19 enligt framtagen prioritetsordning för de personer som kommunen har ett hälso- och sjukvårdsansvar.

Överenskommelsen omfattar Fas 1; personer som bor på särskilda boenden för äldre eller har hemsjukvård samt Fas 2; personer som är 18 år och äldre och som får insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS).

För utförandet av vaccination mot covid-19 enligt fastställd tidplan, ansvarar legitimerade sjuksköterskor i kommunerna. Kommunen ansvarar för att till- handahålla lämplig lokal för genomförande av vaccinationer, samt att be- ställa förbrukningsmaterial som exempelvis personlig skyddsutrustning, riskavfall med mera enligt sedvanligt rutin.

Staten betalar för vaccin och vaccinationer, medan regionerna ansvarar för utförandet. Regionerna ersätts med 275 kr per vaccination. Regionen ersätter aktuell kommun med 175 kr per utförd vaccination som också registrerats i Svevac.

Överenskommelsen gäller från och med 23 december 2020 till den 30 juni 2021.

2.1.2 Tilläggsöverenskommelse om utförande av vaccination i kommunerna

Överenskommelse reglerar utförandet av vaccination mot covid-19 för mål- grupper som kommunen inte har ett hälso- och sjukvårdsansvar för.

Kommunen åtar sig att på uppdrag av regionen utföra vaccination mot covid- 19 till exempel för:

 Nära hushållskontakter (bosatta i samma hushåll) till personer som har hemsjukvård.

 Vård- och omsorgspersonal som arbetar nära personer som bor på sär- skilt boende för äldre eller har hemsjukvård.

 Personer som har hemtjänst och nära hushållskontakter som är bosatta i samma hushåll.

 Vård- och omsorgspersonal som arbetar nära personer som har hem- tjänst.

Det kan även bli aktuellt med vaccination för personer där sjukdomsbilden utgör hinder för personen att ta sig till regionens avsedda vaccinationsplats.

Beslut sker i samråd med aktuell kommun.

Staten ersätter regionerna med 275 kr per vaccination Region Norrbotten aktuell kommun med 175 kr per utförd vaccination.

Tilläggsöverenskommelsen gäller från och med 23 december 2020 till den 30 juni 2021.

2.2 Prioriterade grupper vid vaccinationsstart

Region Norrbotten följer FolHMs rekommenderade prioritetsordning (Nat- ionella plan för vaccination mot covid-19, Folkhälsomyndigheten 2021-02- 04). Syftet med rekommendationerna är att ge ett tidigt skydd till personer som har störst risk att bli allvarligt sjuka i covid-19. Tillgång till vaccin av- gör hur snabbt fler grupper kan erbjudas vaccination mot covid-19.

Fas 1

I den första fasen ingår följande riskgrupper:

 Personer som bor på särskilda boenden för äldre eller har hemtjänst en- ligt socialtjänstlagen.

 Personal inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård och övrig omsorgsper- sonal som arbetar nära dessa personer

 Nära hushållskontakter, dvs. vuxna som lever tillsammans med någon som tillhör den riskgrupp som nämns i den första punkten.

Utöver dessa rekommenderade grupper har regionen även erbjudit patienter med hemsjukvård vaccination, eftersom denna patientgrupp löper stor risk för allvarlig sjukdomsutveckling. Även patienternas nära hushållskontakter har inkluderats i fas 1.

Fas 1 inleddes de 27 december 2020.

Fas 2

Den andra fasen innefattar följande riskgrupper:

 Personer som är 65 år och äldre, varav de äldsta vaccineras först.

 Personer som har genomgått en benmärgstransplantation, eller annan organtransplantation, och deras hushållskontakter.

 Personer med dialysbehandling och deras hushållskontakter.

 Personer som är 18 år eller äldre och som får insatser enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

 Personer som är 18 år eller äldre och som har assistansersättning enligt socialförsäkringsbalken. De äldsta erbjuds vaccination först.

 Personal inom vård och omsorg (inklusive LSS), som arbetar nära de patienter och omsorgstagare som nämns i ovanstående punkter.

Med anledning av begränsad vaccintillgång kommer personer 65 år och äldre att erbjudas successivt vaccination i kohorter där de äldsta erbjuds vac- cin först. Vaccination till denna grupp inleddes vecka 8, 2021.

Vilka som i denna grupp erbjuds vaccin påverkas av att vaccinet från Astra- Zeneca i dagsläget inte rekommenderas till personer 65 år och äldre, perso- ner med dialys, samt personer som har genomgått benmärgstransplantation eller annan organtransplantation.

Studierna har hittills inte studerat vaccineffekter hos personer över 65 år, resultat från nya studier inväntas inom kort och baserat på det kan rekom- mendationerna komma att ändras från FoHM.

Fas 3

Den tredje fasen omfattar följande riskgrupper:

 Personer i åldern 60–64 år med en sjukdom eller ett tillstånd som inne- bär en ökad risk för att bli allvarligt sjuk i covid-19 (enligt lista nedan).

 Personer i åldern 60–64 år.

 Personer i åldern 18–59 år med en sjukdom eller ett tillstånd som inne- bär en ökad risk för att bli allvarligt sjuk i covid-19 (enligt lista nedan).

 Personer med ett tillstånd som innebär svårigheter att följa råden om smittskyddande åtgärder. Detta gäller personer i åldern 18–59 år som har en demenssjukdom eller en kognitiv eller psykisk funktionsnedsätt- ning. Det gäller även personer som lever i socialt utsatta situationer.

Sjukdomar eller tillstånd som innebär en ökad risk för att bli allvarligt sjuk i covid-19:

 Kronisk hjärt- och kärlsjukdom, inklusive stroke och hypertoni (högt blodtryck).

 Kronisk lungsjukdom såsom KOL samt svår och instabil astma.

 Andra tillstånd som leder till nedsatt lungfunktion eller försämrad host- kraft och sekretstagnation (till exempel extrem fetma, neuromuskulära sjukdomar eller flerfunktionshinder).

 Kronisk lever- eller njursvikt.

 Diabetes typ 1 och typ 2.

 Tillstånd som innebär kraftigt nedsatt immunförsvar på grund av en sjukdom eller behandling.

 Downs syndrom.

Fas 4

I den fjärde och sista fasen inkluderas personer som är 18 år och äldre, som inte prioriterats i de tidigare faserna.

I Norrbotten finns 142 336 personer i åldern 18–64 år (Källa: SCB 2019-12- 31)

2.3 Ålder

Hög ålder² är den tydligaste riskfaktorn för att drabbas av allvarlig sjukdom och risken ökar successivt med stigande ålder. Jämfört med åldersgruppen 50–59 år är risken för att dö i covid-19 drygt dubbelt så stor för ålders- gruppen 60–69 år, sex gånger större för åldersgruppen 70–79 år och 20 gånger större för åldersgruppen över 80 år.

Mot bakgrund av den samlade kunskap som finns gör FoHM bedömningen att alla personer 65 år och äldre bör prioriteras för vaccination mot covid-19.

I Norrbotten handlar det om 61 000 personer. För åldersfördelning från 31 december 2020 - se tabell nedan.

2Ref: Williamson, E.J., Walker, A.J., Bhaskaran, K. et al. Factors associated with COVID-19-related death using OpenSAFELY. Nature 584,

430–436 (2020). https://doi.org/10.1038/s41586-020-2521-4

Ålders- grupp

65-69 70-74 75-79 80-84 85-90 90-94 95-99 100+

Antal 15 773 16 180 12 777 8679 5 080 2 056 423 32 Källa: Statistiska Centralbyrån (SCB)

För planeringen av genomförandet har statistiken över antal mantals-skrivna individer 65 år och äldre i Norrbotten, kompletterats med statistik över lis- tade patienter 65 år och äldre på respektive hälsocentral (regionens samt privata). Det har även genomförts en kartläggning över antalet brukare på särskilt boende för äldre, brukare med hemtjänst inkl. personer i samma hus- håll samt antal patienter med hemsjukvård inkl. personer i samma hushåll.

2.4 Personal inom äldreomsorg, övrig omsorg och hälso- och sjukvård

Genom att vaccinera personal som arbetar nära personer i riskgrupp kan dessa personer skyddas ytterligare. Först prioriteras patientnära personal inom äldreomsorg samt hemsjukvård men tidigt i prioriteringen ingår övrig patientnära omsorgs- och hälso- och sjukvårdspersonal.

Erbjudande om vaccination omfattar även vikarier samt studenter inom ovan beskrivna verksamheter.

2.5 Graviditet

I dagsläget finns endast begränsade data från användning av godkända vac- cin mot covid-19 hos gravida kvinnor. Enligt Folkhälsomyndighetens re- kommendationer ingår inte gravida i den grupp som generellt rekommende- ras vaccination.

2.6 Barn och ungdomar under 18 år

Aktuell kunskap tyder på att barn och ungdomar har en lägre risk än vuxna att drabbas av svår covid-19. Endast ett fåtal barn har blivit svårt sjuka.

Därmed behöver barn och unga generellt inte vaccineras mot covid-19. För barn som tillhör en riskgrupp bedömer behandlande läkare om det finns be- hov av att vaccination.

2.7 Personer i samhällskritisk och samhällsviktig verksamhet För närvarande finns ingen rekommendation från FoHM om att personer i samhällskritisk och samhällsviktig verksamhet ska prioriteras, förutom per- sonal inom omsorg och hälso- och sjukvård.

Ytterligare information:

 Nationell plan för vaccination mot covid-19 (Delrapportering 3, Folk- hälsomyndigheten 2021-02-04)

 Rapport gällande identifiering av riskgrupper som löper störst risk att drabbas av ett särskilt allvarligt sjukdomsförlopp vid insjuknande i co- vid-19 (Socialstyrelsen, uppdaterad 2020-06)

3. Bemanning

Vaccinationerna kommer i huvudsak att utföras av legitimerad sjukskö- terska. Sjuksköterskor är viktiga i alla delar av vården varför regionen behö- ver tänka strategiskt vad gäller bemanning. För att klara av att bedriva övrig vård, inkluderat covidvård, kommer arbetet med vaccinationer även att dele- geras.

Utförare av vaccinationer arbetar tillsammans i team med administrativ per- sonal, vilket möjliggör att både vaccination, registrering och dokumentation kan genomföras i samband med besöket. Dessutom behövs resurspersoner som bistår inne i lokalerna och som parkeringsvakter.

För att så långt som möjligt undvika att belasta ordinarie vårdverksamhet, har regionen rekryterat totalt 160 sjuksköterskor och 160 administratörer som timanställda eller vikarier med 60 procents sysselsättningsgrad. Dessu- tom tillkommer anställning av resurspersoner samt ett antal frivilliga.

Vaccinationssamordnare är tillsatta inom varje närsjukvårdsområde som säkerställer tilldelning och fördelning av leveranser till de olika vaccinat- ionsenheterna.

Regionen har utsett ansvarig verksamhetschef för respektive vaccinations- mottagning med ansvarar för arbetsmiljö och patientsäkerhet. Ansvarig chef ska vid behov, till exempel vid sjukdom eller annan frånvaro, omfördela resurser internt inom verksamheten för att långsiktigt säkra vaccinering.

En arbetsgrupp med verksamhetschefer och vaccinationssamordnare har, i samverkan med den regionala arbetsgruppen, arbetat med att säkra vaccinat- ionsflödet för att inte orsaka smittspridning och med utformningen av loka- lerna. För detaljerad information kring utförande av vaccination har särskilda verksamhetsnära rutiner upprättats.

4. Utbildning

Regionen har, och kommer att erhålla, ett flertal vaccin som kräver olika hantering, varför utbildning av personal är viktigt. För att kunna opti-mera flödet av vaccinationsinsatser har det krävts att sjuksköterskor, både inom regionen och kommunerna, deltar i arbetet.

Webbsidor med samlat utbildnings- och informationsmaterial om covid-19 vaccination har utformats. Webbsidorna finns tillgängliga för region-ens personal på Insidan samt för externa vårdgivare via nllplus.se

En e-utbildning som riktar sig till sjuksköterska som saknar behörighet att ordinera covid-19 har utformats. Efter genomgången utbildning med godkänt resultat, kan ansvarig verksamhetschef utfärda en skriftlig be-dömning om att sjuksköterska är behörig att ordinera covid-19 vaccin under vissa givna förutsättningar.

5. Lokaler

Att vaccinera under pågående covid-19 pandemi ställer särskilt stora krav på planering av patientflöden. I lokaler där vaccinationerna ska ges behöver flödet ses över, så att antalet patienter som vistas samtidigt i lokalerna mini- meras. Flödet kan även behöva anpassas till eventuella vaccinspecifika di- rektiv, till exempel om patienten behöver stanna i lokalerna för observation en tid efter injektionen.

Vaccinationsmottagningar finns på samtliga orter i länet. På en del orter kommer medborgare att vaccineras i hälsocentralernas lokaler och på andra sker detta i externt hyrda lokaler. Regionen har upprättat vaccinationsmot- tagningar vid länets fem sjukhus där vårdpersonalen på respektive sjukhus erbjuds vaccinering.

För anskaffande av lokaler, samt att dessa klarar av vården fastställda flöden, ansvarar fastighetsstrateg, division Service.

6. Dokumentation

6.1 Hälsodeklaration

Inför vaccination ska patienten fylla i en hälsodeklaration. Syftet är att upp- märksamma eventuella allergier eller andra tillstånd som kan påverka hur patienten reagerar på injektionen.

Regionen använder sig av den nationella hälsodeklarationen som är översatt till ett flertal språk. Hälsodeklarationen finns tillgänglig att skriva ut via 1177.se, bifogas brev som skickas ut till vissa grupper i fas 2 och kommer att finnas tillgänglig på vaccinationsmottagningarna. Personer bosatta på sär- skilt boende har erhållit hälsodeklarationen via kommunens sjuksköterskor.

Personer som bokar sina tider via telefon eller webbokning får också ta del av frågorna i hälsodeklarationen i samband med bokningen. På så sätt sker en första bedömning om personen kan boka tid för vaccination.

Inför vaccinationen kontrolleras hälsodeklarationen av den sjuksköterska som ordinerar och administrerar vaccinet. Sjuksköterskan dokumenterar personens svar i det nationella vaccinationsregistret Svevac. Vid behov kon- taktas läkare för ordination.

6.2 Rapportering till nationella vaccinationsregistret

Vaccinationerna mot covid-19 som registreras i vaccinationsregistret Svevac förs över till det nationella vaccinationsregistret (NVR). Varje vecka sam- manställer FoHM statistik över givna doser registrerade i NVR för kommun, region och nationellt. Dessa data presenteras på FoHMs webbsida.

Med anledning av att Inera har beslutat att avveckla Svevac 2022 har det under det senaste året pågått utveckling i VAS för att möjliggöra registrering av vaccinationer i VAS med koppling till NVR. Själva införandet kommer inte att ske under första halvåret 2021.

6.3 Intyg

Intyg om vaccinering kan komma att krävas av vissa länder, till exempel för inresa till landet. Framtagning av ett internationellt system för vaccinations- intyg diskuteras och Regeringen har gett i uppdrag till E-hälsomyndighet att vara med i EU-kommissionens arbete med att samordna och skapa ett vacci- nationsbevis för covid-19 vaccination. Uppdraget genomförs i samverkan med FoHM, SKR mfl.

Att utfärda vaccinationsintyg ingår inte i avgiftsfrihet för vaccination mot covid-19 enligt överenskommelsen mellan staten och SKR. Regionerna re- kommenderas inte att utforma egna lösningar då dessa riskerar att inte vara giltiga vid resa.

6.4 Patientavgift

Regeringen har beslutat att vaccination mot covid-19 ska vara kostnadsfri för patienten. Regionen stödjer denna inriktning eftersom kostnaden inte ska vara avgörande för individer som vill vaccinera sig. Vid vårdkontakt regi- streras en ny framtagen avgiftstyp V6, Vaccination avgiftsfri.

6.5 Tidbokning

För effektivt genomförande av vaccinationer är det av avgörande betydelse att tidbokningen fungerar.

Förutsättningarna för att det vid bokning i VAS ska vara möjligt att skilja på typ av vaccin, ålder på prioriterad grupp och fördelning mellan webb- och telefontider, har tagits fram. Fördelning av tider baseras på antal fördelade doser per kommun. Det finns i dag möjlighet att boka tid både via telefon och via 1177.se.

6.6 Journal

Dokumentation av vårdkontakt journalförs, diagnosregistreras i journalsy- stemet VAS och finns tillgänglig i Journalen på 1177.se.

7. Kommunikation

Tydlig, tillgänglig och tidig kommunikation har en central roll i vaccinat- ionsarbetet. När många aktörer ska samarbeta behövs entydig kommunikat- ion för att skapa samsyn och därmed förutsättningar för effektiva processer.

Kommunikationen är också viktig för att norrbottningarna ska få underbyggd och tillförlitlig information om vaccination mot covid-19.

För den individ som ska vaccineras krävs lättillgänglig information såväl inför som efter vaccination.

För kommunikation ansvarar kommunikatör i styrgruppen för vaccin mot covid-19, men i kommunikationsarbetet deltar också regionens övriga kom- munikatörer samt kommunikationsdirektören.

7.1 Nationell kommunikationsplan

I regeringsuppdraget som Folkhälsomyndigheten har, att ta fram operativ plan för vaccination mot sjukdomen covid-19, ingår att ta fram en kommu- nikationsplan för introduktion och genomförande av vaccinationer mot co- vid-19. Vid kommunikation om vaccin och vaccinationer kommer Region Norrbotten i huvudsak att utgå från nationellt kommunikationsmaterial från Folkhälsomyndigheten, kommunikationsdirektörsnätverket (Kom-D- nätverket) och 1177 Vårdguiden.

7.2 Region Norrbottens kommunikationsplan

Region Norrbottens kommunikationsplan utgår från den regiongemensamma kommunikations- och medieplan som SKR och kommunikationsdirektörnät- verket (KomD-nätverket) har tagit fram. Kommunikationsplanen har Folk- hälsomyndighetens kommunikationsstrategi/plan som utgångspunkt. Av- stämning kring kommunikationsstrategin kommer att ske löpande mellan SKR, Folkhälsomyndigheten och den av KomD-nätverket utsedda region- gruppen.

7.3 Intern kommunikation

7.3.1 Allmän intern kommunikation

Den interna kommunikationen behöver vara av både mer allmän och specifik karaktär. Den mer allmänna informationen syftar till att ge hälso- och sjuk- vården och regionen övergripande info om det arbete som pågår. Allmän information kommer att skickas ut till personal via regiondirektörens vecko- brev, chefsinformation i linjen samt via Insidan. Allmän information kom- mer också gå att nå via Region Norrbottens hemsida:

https://www.norrbotten.se/coronavaccin

7.3.2 Specifik intern kommunikation

För de funktioner och verksamheter som är direkt berörda i någon del av planeringen och genomförandet av vaccinationer behövs specifik och riktad kommunikation. Den specifika informationen sker via etablerade arbets- och styrgrupper.

7.4 Extern kommunikation

7.4.1 Till Norrbottens invånare

Generell information om vaccination mot covid-19 kommer kontinuerligt att tillgängliggöras för Norrbottens invånare och andra intresserade via region- ens hemsida: https://www.norrbotten.se/coronavaccin

Via hemsidan ska allmänheten kunna länkas vidare till tillförlitlig informat- ion från Folkhälsomyndigheten, 1177.se och andra relevanta aktörer.

Utöver digital information via hemsida och sociala medier planeras postala utskick, annonskampanjer i dagspress, gratistidningar samt på digitala stor- bildsskärmar. Behovet av eventuell upprepning av kampanjer beslutas av kommunikatör och styrgrupp.

7.4.2 Till medborgare som ska erbjudas vaccination

För att den individ som erbjuds vaccination ska kunna göra ett så grundat ställningstagande som möjligt behöver individen få en lättillgänglig och faktabaserad information. Informationen ska utgå från den information som Folkhälsomyndigheten ansvarar för att ta fram.

7.4.3 Till media

Utöver regionens egen kommunikation är lokala media en viktig kanal för att nå ut till allmänheten. Kommunikatör och styrgrupp ansvarar för att kontinu- erligt informera lokala media om hur vaccinationsarbetet fortlöper via pressmeddelanden, pressträffar och enskilda intervjuer.

8. Säkerhet

Säkerhetsrisker, och åtgärder för att minimera dessa risker, behöver beaktas i hela kedjan: vid upphandling, planering, distribution och genomförande av vaccinationer.

För ett säkert och effektivt vaccinationsarbete fordras samordning av region- ala aktörer och samarbete med nationella instanser. Processens alla delar behöver samspela för att vaccinationerna ska kunna utföras. Styrgruppen ansvarar för en övergripande analys av risker, där de största riskerna med förarbete och genomförande närmare identifieras och beskrivs.

I många avseenden lyder offentlig sektor under offentlighetsprincipen, vilket betyder att allmänheten har rätt till insyn i och tillgång till information om statens och kommunernas verksamhet. Det finns dock handlingar och aktivi- teter som omgärdas av sekretess. Delar av planeringsarbetet är belagt med sekretess enligt 18 kap 13 § offentlighets- och sekretesslag (2009:400) vilket är viktigt att beakta vid såväl intern som extern kommunikation.

9. Inköp och distribution av material

Folkhälsomyndighetens ansvarar för att förse regionerna med vaccin. Övrig utrustning som krävs för att genomföra vaccinationer såsom nålar, sprutor och skyddsutrustning ansvarar regionen för att tillhandahålla.

Med anledning av de globala bristerna på medicinsk sjukvårdsmateriel finns i regionen en utsedd arbetsgrupp som arbetar intensivt med att säkra till- gången på materiel till regionen och kommunerna i Norrbotten. Arbetsgrup- pens representeras av personal från upphandling, inköp och logistik och leds av logistikansvarig inom division service, som även deltar i regionala kris- ledningen, RKL. Därmed säkerställs ett långsiktigt och effektivt arbete med att säkra tillgången på medicinskt förbrukningsmateriel.

Materiel, särskilt för vaccinationer, kommer fortsättningsvis att hanteras inom den tidigare utsedda arbetsgruppen. Två personer från arbetsgruppen har det övergripande ansvaret för anskaffning av vaccinationsmateriel. Dessa individer ingår tillika i styr-, och arbetsgrupp för vaccinationer inom Region Norrbotten.

10. Distribution av läkemedel

10.1 Tillgång till vaccin

EU-kommissionen har slutit avtal med flera läkemedelsföretag som utveck- lar och producerar vacciner. Sverige deltar i EU-kommissionens gemen- samma upphandlingar av vacciner. Beslut om vilka vacciner som ska använ- das i Sverige sker i samråd med FoHM.

10.2 Mottagningsplatser för vaccination i Norrbotten

Parallellt med utvecklingen av vaccin har förberedelser pågått inom regionen för att säkra införsel, logistik, transporter och lagring. FoHM ansvarar för leveransen till Sverige och vidare till regionerna. Leveranserna följer ordina- rie avtal för läkemedelleveranser och distribution. Vaccinleveranserna lever- eras veckovis.

10.3 Förvaring och transport

Leverantör ansvarar för central lagring och transport enligt ordinarie läke- medelsflöde och avtal. Efter det att vaccinet har levererats övergår ansvaret för förvaring, hantering och fördelning av doser till regionen. Vidaretrans- port till primärvården ansvarar regionen för enligt gällande transportavtal, utom för vissa enheter som får direktleveranser av leverantör.

Alla vacciner hanteras och förvaras enligt de riktlinjer som gäller för respek- tive vaccin. Hållbarheten i kyltemperatur varierar dock mellan de olika vac- cin som distribueras. När vaccinet levererats till den enhet som ska utföra vaccinationer övergår ansvaret för hantering och förvaring till enheten. I övrigt har enheterna att förhålla sig till på området gällande lagar och regler för läkemedelshantering.

10.4 Fördelning

Vaccin som inkommer till Sverige fördelas proportionerligt till regionerna utifrån befolkningsmängd. Regionens tilldelning fördelas därefter till de enheter som ansvarar för att utföra vaccinationer. Fördelningen utgår från FoHMs prioriteringsordning och volymen styrs av antal personer i respektive Fas. Av logistiska skäl kan antalet tilldelade doser avvika något från antalet personer i respektive Fas, till exempel på grund av antalet doser i en för- packning.

10.5 Kvalitetskontroll

För att säkra vaccinets kvalitet är det nödvändigt med spårbarhet i distribut- ionskedjan. Varje överlämning ska, i likhet med övriga läkemedelsleveran- ser, vara möjlig att spåra vad gäller bland annat tidpunkt, temperaturförhål- lande och vem som har kvitterat. Fastställda rutiner för distribution finns i ordinarie läkemedelsflöde.

10.6 Distribution och hantering av vaccin

Inköp, upphandlingar och överenskommelser med externa parter ska göras juridiskt korrekt. Generellt finns inget behov av nya avtal för läkemedelsle- veranser, övrigt material, förvaring och transport.

För att mindre vaccinförpackningar ska levereras till länet har regionen slutit ett tilläggsavtal med extern part som genomför ompackning. Ansvaret för eventuellt tilläggsavtal har upphandlingsenheten i Västerbotten tillsammans med regionen mot bakgrund av ett gemensamt avtal för hela Norra sjuk- vårdsregionen. Regionen följer befintliga avtal för transporter som vid behov möjliggör extraleveranser till en viss kostnad.

Upphandlingsenheten ansvarar för upprättande av nya avtal för att säker- ställa att avtalet blir korrekt ur rättsligt perspektiv.

11. Ekonomi

Som stöd till regionernas förberedelsearbete har staten avsatt särskilda medel som kan användas för att etablera logistiklösningar, säkerställa kyl- och fryskapacitet och nödvändiga systemanpassningar.

Staten och SKR har slutit en överenskommelse om ersättning till regionerna för vaccinationer, varav personalkostnaderna utgör den största posten. Kost- nader relaterade till vaccination mot covid-19 ska särredovisas för att möj- liggöra uppföljning. Kostnadsutvecklingen följs löpande. Regionen har tagit fram en rutinbeskrivning för redovisning av kostnader vaccination covid-19, som revideras vid behov.

Ekonomisk ersättning i form av ett schablonbelopp per given dos vaccin ska utgå till kommuner som utför vaccinering mot covid-19.

12. Uppföljning

Uppföljning av vaccinationsarbetet fyller flera funktioner. I det kortare per- spektivet är kontinuerlig uppföljning nödvändig för att effektivisera arbetet.

På längre sikt utgör uppföljning och utvärdering underlag för kunskapsut- veckling, så att regionen vid en eventuell framtida pandemi eller annan större kris står än bättre rustad att hantera de utmaningar som kriser innebär.

13. Lagar och förordningar

 Hälso- och sjukvårdslag (2017:30)

 Lag (2012:453) om register över nationella vaccinationsprogram

 Läkemedelslag (2015:315)

 Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

 Smittskyddslag (2004:168)

 SOSFS 2013:22 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om kata- strofmedicinsk beredskap

 Nationell plan för vaccination mot covid-19. Folkhälsomyndighetens delredovisning av regeringsuppdrag S2020/04550/FS

 Pandemiberedskap, Tillgång till och användning av läkemedel – en väg- ledning. Folkhälsomyndigheten, 2019.