Ärenden till kommunfullmäktige: Upprop och val av justerare. 3. Anmälan om delegationsbeslut. 4. Kommundirektören informerar

Ärenden till kommunfullmäktige: 5-10 1. Upprop och val av justerare 2. Meddelanden

3. Anmälan om delegationsbeslut 4. Kommundirektören informerar

5. Köp av industrimark, del av fastigheten Sågen 8, Västervik

6. Översyn av tillfällig markupplåtelse, taxor för torghandel, el och säsongskiosk samt ändringar i torghandelsföreskrifter och lokala ordningsföreskrifter

7. Utökad hyreskostnad för Rådhuset

8. Ny högstadieskola i Gamleby – beslut om hyresavtal

9. Om- och tillbyggnad av Åbyängskolan i Gamleby – beslut om hyresavtal

10. Förtydligande av ansvaret för folkhälso- och fritidsfrågor och övriga samverkansfrågor – svar på uppdrag samt ändring i

kommunstyrelsens reglemente

11. Komvux och Campus Västervik – redovisning av gemensamma kostnadseffektiviseringar och verksamhetsförändringar

12. Försäljning av del av Västervik 4:1 samt del av Västervik 4:35

13. Exploateringsavtal med Pampas Marina Västervik AB om Skeppsbrokajen med närliggande område, Västervik 4:37, 4:38 m.fl.

14. Mindre investeringar 2013 – beslut om igångsättande

15. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning bygg- och

anläggningsprogrammet inriktning mark och anläggning – yttrande till Skolinspektionen

Justerandes sign

16. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som

huvudman för riksrekryterande utbildning hantverksprogrammet florist – yttrande till Skolinspektionen

17. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - maj 2013

18. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - maj 2013

19. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - maj 2013 20. Taxor för kultur- och fritidsverksamhet från 1 juli 2013

21. Policy för kommunens upplåtelser till ideella föreningar – revidering

22. Stadgar för kulturstipendiet och föreningsledarstipendiet – revidering

23. Medborgarförslag om ett utegym med hävstänger och andra enkla redskap – svar

24. Destinationsutveckling Västervik – Gotland

25. Utvecklad samverkan mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen – svar på uppdrag

26. Regiondagar 10-11 oktober 2013 – inbjudan 27. Rapporter

1. Upprop och val av justerare

Justerandes sign

2. Meddelanden

Dnr 2013/158-042

Finansrapport 12 juni 2013 för Västerviks kommunkoncern perioden januari – maj 2013.

Dnr 2013/175-106

Anteckningar förda vid möte 24 maj 2013 med rådet för funktionshinderfrågor.

3. Anmälan om delegationsbeslut

Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2013/219-618

Skolinspektionens beslut 12 juni 2013 att avslå ansökan om godkännande av Ukna skola ek. förening som huvudman för en förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 och fritidshem läggs till handlingarna.

Dnr 2013/220-618

Skolinspektionens beslut 12 juni 2013 att avslå ansökan om

godkännande av Odensvi skola ek. förening som huvudman för en förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 läggs till handlingarna.

Dnr 2013/311-282

Delegeringsbeslut om prissättning för uthyrning av skolrestauranger från 1 augusti 2013.

Justerandes sign

4. Kommundirektören informerar

Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden.

5. Köp av industrimark, del av fastigheten Sågen 8, Västervik

Dnr

Ärendet är under beredning och handlingar skickas ut på e-post i slutet av vecka 25.

Justerandes sign

6. Översyn av tillfällig markupplåtelse, taxor för torghandel, el och säsongskiosk samt ändringar i

torghandelsföreskrifter och lokala ordningsföreskrifter

Kommunstyrelsen gav 2012-05-14, § 168 kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av gällande kommunala beslut och dokument som hanterar det offentliga rummet, med initialt fokus på tillfällig markupplåtelse.

Enligt kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 14 juni 2013 har en total genomgång skett av samtliga markupplåtelseformer och tillhörande regelverk. Förslag har varit ute på remiss till samtliga förvaltningar, polismyndigheten, fastighetsägare och Västerviks handel.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelsen förslag till tillägg i taxan för upplåtelse av allmän platsmark vad gäller torghandel, el och säsongskiosk samt ändringar i torghandelsföreskrifter och lokala ordningsföreskrifter.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta

att godkänna redovisat förslag till villkor för uppställning av säsongskiosk på Grönsakstorget,

att godkänna förslag om borttagning av två försäljningsplatser på gångstråk samt föreslagen ändring av inriktning på kvarstående två platser.

Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta

att anta redovisat förslag om taxor för torghandel, el och

säsongskiosker som tillägg i ”Taxor för upplåtelse av allmän platsmark”

att gälla från 1 juli 2013,

att anta redovisade ändringar i Västerviks kommuns torghandelsföreskrifter, samt

att anta redovisad ändring i Västerviks kommuns lokala ordningsföreskrifter.

7. Utökad hyreskostnad för Rådhuset

Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 april 2013 har

inriktningen för den framtida användningen av Rådhuset diskuterats och förslaget är att bottenvåningen används för turistbyråverksamhet och våning 1 och 2 för kontorsändamål (i första hand extern hyresgäst).

Rådhussalen föreslås få en flexibel användning både som samman- trädeslokal och för uthyrning till lämpliga arrangemang.

TjustFastigheter AB har genomfört en grundlig projektering. Ska byggnaden långsiktigt användas för offentligt ändamål och som arbets- plats måste lokalerna både bli tillgängliga (hiss m.m.), få fungerande ventilationssystem och dessutom på bottenvåningen anpassas för att kunna ta emot besökare på ett rationellt sätt. I samband med

ombyggnationerna genomförs också erforderliga underhållsåtgärder i fastigheten.

Nuvarande hyreskostnad för Rådhuset är 584 000 kr/år. Den nya hyran är på 1 028 000 kr/år. Det är en hyresökning med 444 000 kr/år och beror i första hand på hissinstallation, ventilationssystem och

anpassning av turistbyråns lokaler. Ambitionen är att hitta en extern hyresgäst till lokalerna på våning 1 och 2 och därmed kunna sänka den ökade hyreskostnaden delvis. Den utökade hyreskostnaden måste beaktas i budgetarbetet för 2014 och framåt.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att godkänna den redovisade ökade hyreskostnaden för Rådhuset.

Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-27, § 190 att återremittera ärendet om utökad hyreskostnad för Rådhuset till kommunstyrelsens förvaltning med uppdragen

- att återkomma med redovisning av den ökade hyreskostnaden för en ombyggnation som skapar tillgänglighet i Rådhusets botten- våning, samt

- att återkomma med förslag till ytterligare investeringar och

renoveringar när det finns en hyresgästintressent för våning 1 och 2.

Justerandes sign

8. Ny högstadieskola i Gamleby – beslut om hyresavtal

Kommunstyrelsen beslutade 2012-04-10, § 113 att godkänna att barn- och utbildningsnämnden beställer förprojektering och detaljprojektering för Åbyskolan. Därefter fattade barn- och utbildningsnämnden 2012-04- 17, § 47 beslut om detta. En programhandling för ombyggnad av

Åbyskolan hade tidigare redovisats. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 2013-05-28, § 78 redovisat ett alternativ till att bygga om

nuvarande Åbyskolan. Alternativet är att använda fastigheten

Fotografen 5, där nuvarande hyresgäst är Kunskapsskolan som har kontrakt till den 1 september 2017. Nuvarande hyra för Åbyskolan är 4 065 672 kr/år. Att bygga om den befintliga Åbyskolan skulle innebära en beräknad hyra på 6 348 900 kr/år. Den alternativa lösningen på fastigheten Fotografen 5 ger en hyra på 5 666 173 kr/år.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna redovisad programhandling samt att besluta genomföra byggnation av ny högstadieskola på den redovisade alternativa platsen. Nämnden föreslog också kommunstyrelsen besluta att godkänna att barn- och utbildningsnämnden får beställa byggnation av ny högstadieskola enligt redovisad programhandling, samt att kommunstyrelsen föreslår

kommunfullmäktige besluta att godkänna att barn- och utbildnings- nämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för högstadieskola i Gamleby.

Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 4 juni 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för högstadieskola i Gamleby på den alternativa platsen (Fotografen 5) enligt redovisad programhandling.

Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-10, § 202 att återremittera ärendet om ny högstadieskola i Gamleby till kommunstyrelsens förvaltning för belysning av konsekvenserna i ett samhällsbyggnads- och koncernperspektiv vid en flytt av högstadieskolan till den föreslagna platsen, samt för redovisning av vilka lokaler som kommer att lämnas och hur nuvarande skolmatsal ska användas.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 13 juni 2013 svar på uppdraget. I övrigt gäller tidigare utskickade handlingar.

9. Om- och tillbyggnad av Åbyängskolan i Gamleby – beslut om hyresavtal

Dnr 2011/615-287

Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-12, § 363 att godkänna förfrågningsunderlag för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan. Det gällde då etapp 1 och 2 av de tre etapper som är planerade för byggnationen. Barn- och utbildningsnämnden har 2013-05-28, § 77 behandlat ett ärende om redovisning av hyreskostnad för

Åbyängskolan. Som underlag för beslutet finns en programhandling som redovisar kostnaderna för etapp 1 och 2 som redan upphandlats, samt kostnaderna för etapp 3. Totalt blir den nya hyran för

Åbyängskolan 5 550 329 kr/år fr.o.m. 1 augusti 2016. Nuvarande hyra för Åbyängskolan är 1 803 012 kr/år.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade - att godkänna redovisad programhandling,

- att föreslå kommunstyrelsen godkänna programhandling med ny hyreskostnad,

- att föreslå kommunstyrelsen besluta att barn- och utbildnings- nämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan, samt - att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling.

Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 4 juni 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt redovisad program- handling.

Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-10, § 203 att återremittera ärendet om om- och tillbyggnad av Åbyängskolan i Gamleby till

kommunstyrelsens förvaltning för belysning av samhällsbyggnads- och koncernperspektivet.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 13 juni 2013 svar på uppdraget. I övrigt gäller tidigare utskickade handlingar.

Justerandes sign

10. Förtydligande av ansvaret för folkhälso- och fritidsfrågor och övriga samverkansfrågor – svar på uppdrag samt ändring i kommunstyrelsens reglemente

Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-27, § 186 i ärendet om

organisatorisk tillhörighet för nuvarande kultur- och fritidsverksamhet m.m. att uppdra till kommunstyrelsens förvaltning att före den 1 juli återkomma med befattningsbeskrivning för kulturchef samt redovisa och förtydliga ansvaret för folkhälso- och fritidsfrågor och övriga

samverkansfrågor.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 13 juni 2013 svar på uppdraget. Angående befattningsbeskrivning/kravprofil för tjänst som kulturchef så informerar personalchefen på sammanträdet om arbetet med framtagande av kravprofil. Av skrivelsen framgår fördelning och avgränsning mellan kulturenheten och samhällsbyggnadsenheten vad gäller föreningsfrågor. Dessutom lyfts arbetet med samordning och samverkan i arbetet med barn- och ungdomsfrågor upp. Samordning i dessa frågor sker idag på tjänstemannaplanet i styrgruppen för barn- och ungdomsfrågor.

På det politiska planet föreslås utskottet för folkhälsa och

samhällsskydd vara samordnare av dessa frågor. I utskottet behandlas redan folkhälsofrågor, trygghet och säkerhet m.m. Detta kräver ett tillägg i § 2 i kommunstyrelsens reglemente enligt följande förslag:

Kommunstyrelsen skall leda och samordna

arbetet med samverkan och samordning i barn- och ungdomsfrågor.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna svaret på uppdraget, samt

att utskottet för folkhälsa och samhällsskydd får ansvaret för att bereda samverkans- och samordningsfrågor för barn och ungdomar.

Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta

att godkänna föreslagen förändring i kommunstyrelsens reglemente angående samverkan och samordning i barn- och ungdomsfrågor.

11. Komvux och Campus Västervik – redovisning av gemensamma kostnadseffektiviseringar och

verksamhetsförändringar

Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-14, § 154 att det för tillfället inte är aktuellt med organisatorisk förändring för vuxnas lärande, samt att uppdra åt kommunledningskontoret att tillsammans med barn- och utbildningskontoret återkomma med förslag till utvecklad samverkan som leder till förbättringar för individen och arbetsmarknaden, ger samordningsvinster och en utvecklad styrning.

Rektor för Komvux samt chef för Campus Västervik tog under hösten 2012 fram en rapport som redovisades för kommunstyrelsen. Av

rapporten framgår vilken samverkan som sker och vem som är ansvarig för respektive samverkansåtgärd. Kommunstyrelsen beslutade 2012- 11-12, § 364 att godkänna lämnad rapport om utvecklad samverkan mellan Komvux och Campus Västervik, samt att uppdra åt

kommunledningskontoret att senast halvårsskiftet 2013 redovisa vilka gemensamma kostnadseffektiviseringar och verksamhetsförändringar som är gjorda.

Rektor för Komvux samt chef för Campus Västervik redovisar i skrivelse 17 juni 2013 svar på uppdraget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 17 juni 2013 att svaret på uppdraget godkänns, samt att

verksamheterna fortsätter att utveckla samverkan och återrapporterar detta till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat svar på uppdraget om gemensamma

kostnadseffektiviseringar och verksamhetsförändringar inom Komvux och Campus Västervik, samt

att verksamheterna får i uppdrag att fortsätta arbetet med att utveckla samverkan och återrapportera detta till kommunstyrelsen vid årsskiftet 2013/2014.

Justerandes sign

12. Försäljning av del av Västervik 4:1 samt del av Västervik 4:35

Dnr 2013/322-253

Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 juni 2013 har Riksbyggen Ekonomisk Förening frågat Västerviks kommun om möjligheten att köpa mark avsedd för parkering och carport på de rubricerade fastigheterna. Detta med anledning av de flerbostadshus som ska byggs i kvarteret Magasinet.

Västerviks kommun har sedan 1979 ett område angränsande till kvarteret Magasinet detaljplanelagt för parkering och garage. Efter samråd med Riksbyggen har Västerviks kommun anvisat ett område om 700 m² av fastigheterna Västervik 4:1 och Västervik 4:35. Kostnad för marken med ytan 700 m² och 400 kr/ m² blir därmed 280 000 kr.

Förslag till avtal har upprättats och är underskrivet av köparen.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal med Riksbyggen Ekonomisk Förening om försäljning av del av Västervik 4:1 samt del av Västervik 4:35 för 280 000 kr.

13. Exploateringsavtal med Pampas Marina Västervik AB om Skeppsbrokajen med närliggande område, Västervik 4:37, 4:38 m.fl.

Dnr

Ett förslag till exploateringsavtal har upprättats mellan Västerviks kommun och Pampas Marina Västervik AB. Detta avtal avser

genomförande av detaljplanen för Skeppsbrokajen med närliggande område, Västervik 4:37, 4:38 m.fl. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för flytande bostäder, marina och båtvarv. Detaljplanen reglerar även del av strandpromenaden som ska sammanbinda Skärgårdsterminalen med Barlastudden. Planen är en av tre

detaljplaner för Skeppsbrokajen med närliggande område där målet är att ge Västervik ett tydligare intryck som sjöstad.

Exploateringsavtalet står under förhandling mellan parterna och redovisas senast till sammanträdet.

Justerandes sign

14. Mindre investeringar 2013 – beslut om igångsättande

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 13 juni 2013 med bilaga 10 juni 2013 mindre investeringsobjekt som föreslås rymmas inom kommunstyrelsens investeringsram för mindre investeringar 2013.

Total investeringskostnad enligt förteckningen uppgår till 3,6 mnkr.

Investeringsmedel finns budgeterat med 3 mnkr inom ramen för budget 2013. Det överskridande investeringsbeloppet med 600 tkr föreslås finansieras genom användande av beslutade medel enligt

kommunstyrelsens beslut 2013-04-15 §126, ombudgetering av pågående investeringar 2013.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat förslag till igångsättande av mindre investeringar 2013 enligt redovisad förteckning motsvarande 3,6 mnkr.

15. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning bygg- och anläggningsprogrammet inriktning mark och anläggning – yttrande till Skolinspektionen

Dnr 2013/256-618

Skolinspektionen har i remisskrivelse 24 april 2013 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över rubricerad ansökan. Svar ska ha inkommit senast 15 augusti 2013. Ansökan har behandlats av

kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden tidigare under våren med yttrandet att kommunen inget har att erinra. Nu har ansökan kompletterats med att utbildningen är riksrekryterande varför

Skolinspektionen ger kommunen möjligheten att yttra sig igen.

Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2013-05-28, § 79 beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riksrekryterande utbildning i gymnasieskolans bygg- och anläggningsprogram med inriktning mark och anläggning.

Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 17 juni 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun i enlighet med barn- och utbildningsnämndens yttrande 2013-05-28, § 79 inte har något att erinra mot

Gamlebygymnasiets ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning bygg- och anläggningsprogrammet inriktning mark och anläggning (dnr 32-2013:648).

Justerandes sign

16. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning

hantverksprogrammet florist – yttrande till Skolinspektionen

Dnr 2013/255-618

Skolinspektionen har i remisskrivelse 24 april 2013 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över rubricerad ansökan. Svar ska ha inkommit senast 15 augusti 2013. Ansökan har behandlats av

kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden tidigare under våren med yttrandet att kommunen inget har att erinra. Nu har ansökan kompletterats med att utbildningen är riksrekryterande varför

Skolinspektionen ger kommunen möjligheten att yttra sig igen.

Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2013-05-28, § 80 beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riksrekryterande utbildning i gymnasieskolans yrkesprogram florist.

Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 17 juni 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun i enlighet med barn- och utbildningsnämndens yttrande 2013-05-28, § 80 inte har något att erinra mot

Gamlebygymnasiets ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning hantverksprogrammet florist (dnr 32- 2013:649).

17. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - maj 2013

Dnr 2013/103-042

I enlighet med kommunfullmäktiges beslut av strategisk plan följer kommunfullmäktige utvecklingen av mål och uppdrag i den strategiska planen i så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti. Den senare granskas också av

revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av

kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 14 juni 2013 ekonomisk månadsrapport för kommunen efter maj månad 2013.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna ekonomirapport 2013 efter maj månad, med en

prognostiserad avvikelse för 2013 på 18,6 mnkr i förhållande till budget.

Detta innebär ett prognosticerat resultat för 2013 på 29,6 mnkr.

Justerandes sign

18. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - maj 2013

Dnr 2013/103-042

Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari 2013. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västervik Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB.

Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget, med budget och prognos specificerad.

Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Månadsrapporterna utgör en del av moderbolagets uppföljning av respektive bolags budget samt koncern- budget som godkändes av moderbolagets styrelse i december 2012.

Västerviks Kommuns Förvaltnings AB redovisar i skrivelse 17 juni 2013 månadsrapport för maj 2013.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag för maj 2013.

19. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - maj 2013

Dnr 2013/104-042

Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunledningskontoret med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Rapporten innehåller även redovisning av investeringar och ordförandens representation, samt marknadsföring.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 12 juni 2013 månadsrapport för kommunstyrelsen januari – maj 2013.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport maj 2013 för kommunstyrelsen, med en prognostiserad avvikelse för 2013 på -0,7 mnkr i förhållande till budget.

Justerandes sign

20. Taxor för kultur- och fritidsverksamhet från 1 juli 2013

Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-28, § 33 att uppdra åt

kommunstyrelsens förvaltning att lämna förslag till reviderade taxor för kultur- och fritidsverksamheten.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 11 juni 2013 förslag till reviderade taxor. Kulturskolans avgifter regleras efter tidigare beslut i kommunstyrelsen. Övriga ändringar är av mindre redaktionell karaktär där vissa tidigare gällande avgifter är justerade till närmast jämnt belopp. Taxor som inte längre gäller är borttagna som exempelvis uthyrning av Bryggaren och matsalar. Bryggaren hyrs ut av Västerviks Bostads AB och uthyrning av skolrestaurangerna administreras

fortsättningsvis av kostenheten.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna revidering av taxorna för kultur- och fritidsverksamheten i enlighet med förslaget att gälla från och med 1 juli 2013.

21. Policy för kommunens upplåtelser till ideella föreningar – revidering

Dnr 2013/319-003

Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-28, § 33 att uppdra åt

kommunstyrelsens förvaltning att lämna förslag till revidering av policyn för kommunens upplåtelser till ideella föreningar.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 11 juni 2013 förslag till reviderad policy. Andemeningen och ändringarna i förslaget är mindre redaktionella.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna revidering av policyn för kommunens upplåtelser till ideella föreningar i enlighet med förslaget.

Justerandes sign

22. Stadgar för kulturstipendiet och föreningsledar- stipendiet – revidering

Dnr 2013/317-003

Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-28, § 33 att uppdra åt

kommunstyrelsens förvaltning att lämna förslag till revidering av stadgar för kulturstipendium, stadgar för föreningsledarstipendium,

stipendiesumma och formerna för utdelning.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 11 juni 2013 förslag till reviderade stadgar. Ändringarna är mindre redaktionella där även rubriksättningen i dokumenten föreslås bli likvärdiga.

Vad gäller formerna för utdelning är förslaget att inför år 2014 flytta stipendieutdelningarna från att som tidigare år genomföras på kommunfullmäktige i juni och december till att båda stipendierna fortsättningsvis delas ut årligen på Nationaldagen i stadsparken.

Summan för respektive stipendium har under de senare åren varit 12 000 kr, vilket också är budgeterat för år 2014. En höjning är i förvaltningens mening motiverad eftersom summan har varit samma under ett antal år, men det kräver en prioritering i budgetarbetet inför kommande år.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna revidering av kulturstadgarna och föreningsstadgarna i enlighet med förslagen, samt

att från och med 2014 dela ut kultur- och föreningsledarstipendierna på Nationaldagen i stadsparken i Västervik.

23. Medborgarförslag om ett utegym med hävstänger och andra enkla redskap – svar

Dnr 2013/91-109

Albin Karlsson, Västervik har väckt ett medborgarförslag inkommet 15 februari 2013 om att inrätta ett utegym, förslagsvis i närheten av motionsspåren vid Karstorp i Västervik.

Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-25, § 57 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Kommunstyrelsens förvaltning tycker enligt skrivelse 13 juni 2013 att förslaget mycket bra. Utegym finns på flera platser i Sverige och är ett bra alternativ till inomhusträning som säkert kan locka till extra träning.

Redskapen skulle kunna placeras på Karstorps motionsområde enligt förslaget så att både motionärer, idrottsföreningar och privatpersoner kan nyttja utrustningen. Anläggningen som är relativt underhållsfri har ett anskaffningsvärde på 80-200 tkr beroende på storlek och utförande.

Kommunstyrelsens förvaltning kommer att bevaka vilka ekonomiska möjligheter det finns att genomföra ovanstående projekt i prioritering till andra kommande investeringar.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 13 juni 2013 förklara medborgarförslaget besvarat, samt

att tacka förslagsställaren för visat intresse.

Justerandes sign

24. Destinationsutveckling Västervik – Gotland

Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 juni 2013 har Västerviks kommun blivit kontaktade av det nybildade reseföretaget Gotlandsbåten AB som från juni 2014 planerar färjetrafik mellan Visby och svenska fastlandet under sommarsäsong. Gotlandsbåten prioriterar i första hand en förbindelse mellan Visby och Västervik.

Sommartrafik mellan Västervik och Gotland innebär en unik möjlighet att utveckla Västervik som destination och nå de högt ställda målen i kommunens och besöksnäringens turismstrategi. Kompletterande finansiärer ställer krav på att även Västerviks kommun beslutar om utökade resurser till marknadsföring och destinationsutveckling i storleksordningen 1 mnkr/år under tre år.

En dialog med företrädare för Gotlandsbåten AB och besöksnäringen på Gotland har redan påbörjats i syfte att tydliggöra arbetsformer och diskutera gemensamma strategier och handlingsplaner. De resurser som avsätts ska användas till insatser som gynnar Västervik som destination. Beslut om hur resurserna ska användas fattas av företrädare för Västerviks kommun efter samråd med den uppdragstagare som kommer att svara för det operativa

destinationsarbetet i framtiden. Från kommunledningens sida är turistchef Stina Porsgaard projektledare för arbetet.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att under förutsättning av att sommartrafik mellan Västervik och Gotland startar från sommaren 2014 ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag för 2014 anslå 1 mnkr, samt

att uttala sin avsikt att även för 2015 och 2016, under förutsättning av att sommartrafiken bedrivs då, anslå 1 mnkr/år för ändamålet.

25. Utvecklad samverkan mellan samhällsbyggnads- enheten och miljö- och byggnadsförvaltningen – svar på uppdrag

Dnr 2011/47-041

Under det prioriterade området Effektiv förvaltning i Budget 2013 har kommunstyrelsen fått uppdrag formulerat enligt följande:

Samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen får i uppdrag att redovisa hur man kan förbättra och utveckla sitt samarbete i syfte att utveckla kvalitet och effektivisera respektive verksamhet. I detta sammanhang ska för- och nackdelar med en sammanslagning av miljö- och byggnadskontoret och samhällsbyggnadsenheten belysas.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 april 2013 svar på uppdraget. Av skrivelsen framgår hur utredningen av uppdraget har bedrivits. Lokalmässig och organisatorisk samordning har ingått i utredningen och förbättrings- och utvecklingsåtgärder redovisas. Med hänsyn till ökade kostnader och negativ påverkan på kommunens tillväxtarbete är bedömningen att det inte är lämpligt att genomföra lokalmässig samordning. Denna och tidigare utredningar i ärendet visar även att de ekonomiska vinsterna av en organisatorisk samordning är begränsade, varför en sådan heller inte anses lämplig.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen av uppdraget om utvecklat samarbete mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnads-

förvaltningen, samt

att inte genomföra några organisatoriska eller lokalmässiga förändringar mellan miljö- och byggnadsförvaltningen och samhällsbyggnads-

enheten i kommunstyrelsens förvaltning.

Ordföranden redovisar i skrivelse 12 april 2013 förslag till att det ska bildas en särskild förvaltning för miljö- bygg- och räddningsfrågor.

Ordföranden föreslår kommunstyrelsen besluta

att inriktningen är det senast 2014-01-01 bildas en särskild förvaltning för miljö-, bygg- och räddningstjänstfrågor, samt

att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att senast i augusti 2013 återkomma med förslag på vilka frågor som hanteras av myndighets- nämnd respektive kommunstyrelse, erforderliga förändringar i

reglementen och andra styrdokument som reglerar förhållandet mellan kommunstyrelsen och utförande förvaltning, övergripande organisation

Justerandes sign

för den nya förvaltningen inklusive förvaltningschef, ekonomi och lokalisering.

Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-15, § 127 att bordlägga ärendet om utvecklad samverkan mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen – svar på uppdrag.

Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-13, § 175 att återremittera ärendet om utvecklad samverkan mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen till kommunstyrelsens förvaltning för fördjupad utredning.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 juni 2013 svar på återremissen. I skrivelsen föreslås en utvecklad detaljplanprocess med interna samråd tidigt i planprocessen.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 juni 2013 som svar på kommunstyrelsens återremiss om utvecklad samverkan mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen, samt, att fastställa redovisat förslag till utvecklad planprocess.

Tidigare utskickade handlingar i ärendet gäller.

26. Regiondagar 10-11 oktober 2013 – inbjudan

Regionförbundet inbjuder till regiondagar i Borgholm 10-11 oktober 2013. Dagarna består av seminarier om utvecklingen i länet. Dagarna har temat ”Mjuka värden skapar tillväxt!”

Priset för deltagande båda dagarna är 1500 kr per person (exklusive moms). För en dag är priset 750 kr per person. Priset är inklusive lunch och fika. Kostnad för mingelmat och dryck tillkommer med 300 kr. Logi bokas på egen hand.

Anmälan ska vara inne senast 25 september 2013.

Inbjudan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om deltagande.

Justerandes sign

27. Rapporter