Ärenden till kommunfullmäktige: 12 och Upprop och val av justerare. 2. Meddelanden 3. Anmälan om delegationsbeslut

(1)

Justerandes sign

Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

Ärenden till kommunfullmäktige: 12 och 14 1. Upprop och val av justerare

2. Meddelanden

3. Anmälan om delegationsbeslut 4. Kommundirektören informerar

5. Medborgarförslag om förbud mot västersväng från Fiskaretorget vid Hamngatan i Västervik – svar

6. Medborgarförslag om tvåfilig väg för motorfordon och cyklar samt reglering med trafikljus för motorfordon på hamngatan i Västervik – svar

7. Försök med enkelriktning av trafik in mot centrum över Hamngatan 8. SOU 2016:32 Betänkandet, En trygg dricksvattenförsörjning

– remissyttrande

9. Försäljning av Väghyveln 4, Lunnargatan, Västervik

10. Översiktsplan för Åtvidabergs kommun – samrådsyttrande 11. Förslag om ett Ungdomsråd i Västerviks kommun inom ordinarie

verksamhet – slutrapport

12. Avgifter inom äldreomsorgen, omsorgen om personer med funktionsnedsättning och den kommunala hälso- och sjukvården 2017 från 1 januari 2017

13. Ekonomiskt stöd till integrationsinsats från Loftahammars intresseförening – ansökan

14. Motion om att inrätta en barnombudsman i Västerviks kommun – svar 15. Vänortsstämma i Akranes, Island – ansökan om bidrag

16. Hållbar naturturism, Västervik Framåt AB – godkännande av projektansökan

17. Sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsen m.m.

18. Rapporter

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(2)

Justerandes sign

1. Upprop och val av justerare

Mariann Gustafsson (V) är i tur att justera.

Ks §

2. Meddelanden

Dnr 2016/63-042

Finansrapport för Västerviks kommunkoncern för perioden januari – oktober 2016.

Ks §

3. Anmälan om delegationsbeslut

Läggs till handlingarna

Kommundirektörens beslut Dnr 2016/333-430

Miljö- och energidepartementets remiss 18 oktober 2016 överlämnas till miljö- och byggnadsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast 28 december 2016.

Hid 2016.2644

Kommundirektörens beslut 28 oktober 2016 om förändring av

hyresavtal för kommunhuset, Syrenen 1, dörrautomatik till Tjustsalen och Rådmannen.

Hid 2016.2645

Kommundirektörens beslut 28 oktober 2016 om förändring av hyresavtal för centralarkivet, Nätet 128, nytt fanskåp

Dnr 2016/261-133

Länsstyrelsens i Kalmar län 25 oktober 2016 om fördelning av

mottagande av nyanlända invandrare för bosättning genom anvisning till kommuner i Kalmar län för kalenderåret 2017.

Dnr 2011/453-108, 2011/469-108, 2011/448-108, 2012/176-108, 2012/177-108

Högsta domstolens protokoll 16 september 2016 att avskriva mål T 3539-16 Överklagan av särtaxa Hästhagsvägen, Horn.

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(3)

Justerandes sign

4. Kommundirektören informerar

Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden.

- Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsens verksamhets- område – information

- Medborgarförslag om förbud mot västersväng från Fiskaretorget vid Hamngatan i Västervik – svar

- Medborgarförslag om tvåfilig väg för motorfordon och cyklar samt reglering med trafikljus för motorfordon på hamngatan i Västervik – svar

- Försäljning av Väghyveln 4, Lunnargatan, Västervik

- Översiktsplan för Åtvidabergs kommun – samrådsyttrande - Förslag om ett Ungdomsråd i Västerviks kommun inom ordinarie

verksamhet – slutrapport

- Uppdrag från Budget 2016 om att beakta personalens önskemål om full sysselsättningsgrad – information om nuläget med arbetet - Avgifter inom äldreomsorgen, omsorgen om personer med

funktionsnedsättning och den kommunala hälso- och sjukvården 2017 från 1 januari 2017

- Asylsökande och nyanlända – muntlig information om nuläget - Ekonomiskt stöd till integrationsinsats från Loftahammars

intresseförening – ansökan

- Motion om att inrätta en barnombudsman i Västerviks kommun – svar

- Hållbar naturturism, Västervik Framåt AB – godkännande av projektansökan

- Information om arbetet med Vision 2030

- SOU 2016:32 Betänkandet, En trygg dricksvattenförsörjning – remissyttrande

- Trafiksimulering, Västerviks centrum, SWECO

- Försök med enkelriktning av trafik in mot centrum över Hamngatan

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(4)

Justerandes sign

5. Medborgarförslag om förbud mot vänstersväng från Fiskaretorget vid Hamngatan i Västervik – svar

Dnr 2016/246-109

Den 16 juni 2016 inkom ett medborgarförslag om förbud mot vänstersväng från Fiskaretorget vid Hamngatan i Västervik.

Förslagsställaren föreslår att det ska vara förbjudet att svänga

vänstersväng vid Fiskaretorget vid Hamngatan. Det är idag långa köer på Fiskeretorget på grund av att norr ifrån kommande trafik har

företräde på Hamngatan. Med ett förbud av vänstersväng mot Stora Torget elimineras dessa köer och man får ett jämnare trafikflöde över Fiskaretorget.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-26, § 161 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 25 oktober 2016 förslag till beslut. Trafiken på Hamngatan och Fiskaretorget engagerar många i Västervik. Samhällsbyggnadskontoret har i svar på tidigare medborgarförslag meddelat att frågan kommer att belysas med den trafikmodellering och analys av trafikflöden som kommer att behandlas på Kommunstyrelsens sammanträde nu den 14 november. Vid

redovisningen kommer vårt trafikkonsultstöd från SWECO att bland annat redovisa trafiksimuleringar av enkelriktning av Hamngatan och även enkelriktning av trafiken över Fiskaretorget. Efter

redovisningstillfället kommer Samhällsbyggnadskontoret att återkomma med ett förslag till hur trafiksituationen vid Hamngatan och Fiskaretorget skulle kunna hanteras framöver.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 oktober 2016 förklara medborgarförslag besvarat samt

att tacka förslagsställaren för visat intresse.

Handlingar i ärendet:

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 oktober 2016 Kommunfullmäktiges beslut 2016-09-26, § 161

Medborgarförslag 16 juni 2016 Expedieras till:

Förslagsställaren,

Christer Ramström, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(5)

Justerandes sign

6. Medborgarförslag om tvåfilig väg för motorfordon och cyklar samt reglering med trafikljus för motorfordon på hamngatan i Västervik – svar

Dnr 2016/266-109

Den 12 juli 2016 inkom ett medborgarförslag om tvåfilig väg för

motorfordon och cyklar samt reglering med trafikljus för motorfordon på hamngatan i Västervik. Förslagsställaren föreslår att göra Hamngatan till en tvåfilig väg med separata filer för motorfordon och cyklar och där filen för motorfordon skulle vara reglerad med trafikljus.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-26 §, 163 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 25 oktober 2016 förslag till beslut. Trafiken på Hamngatan och Fiskaretorget engagerar många i Västervik. Samhällsbyggnadskontoret har i svar på tidigare medborgarförslag meddelat att frågan kommer att belysas med den trafikmodellering och analys av trafikflöden som kommer att behandlas på Kommunstyrelsens sammanträde nu den 14 november. Vid

redovisningen kommer vårt trafikkonsultstöd från SWECO att bland annat redovisa trafiksimuleringar av enkelriktning av Hamngatan och även enkelriktning av trafiken över Fiskaretorget. Efter

redovisningstillfället kommer Samhällsbyggnadskontoret att återkomma med ett förslag till hur trafiksituationen vid Hamngatan och Fiskaretorget skulle kunna hanteras framöver.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 oktober 2016 förklara medborgarförslag besvarat samt

att tacka förslagsställaren för visat intresse.

Medborgarförslag 12 juli 2016 Expedieras till:

Förslagsställaren,

Christer Ramström, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(6)

Justerandes sign

7. Försök med enkelriktning av trafik in mot centrum över Hamngatan

Dnr 2016/347-511

Under många år har frågan om trafiksituationen på Hamngatan engagerat medborgare i Västervik. Samhällsbyggnadsenheten återkommer nu till Kommunstyrelsen med ett förslag till en försöks- period av enkelriktning av Hamngatan. En enkelriktning av Hamngatan skulle innebära flera positiva effekter såsom en kraftig minskning av trafikmängden på Hamngatan, minskat trafikbuller för omkringliggande bostäder, minskad trängsel, säkrare gång – och cykeltrafik in mot centrum samt minskad olycksrisk.

En stor fördel med en enkelriktning av trafiken på Hamngatan är att det då blir enklare och mindre trångt att trafikera gatan med cykel.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 31 oktober 2016 förslag till beslut. Till förslaget finns två bilagor som visar trafikmodellen för det totala flödet per dygn (bilaga 1) samt differensen mellan

enkelriktning och basmodellen (bilaga 2). Förslaget är att under en testperiod om 5 månader från och med den 1 december 2016 försöka enkelrikta Hamngatan för trafik ut från centrum från korsningen mot Strandvägen och Fiskaretorget vidare norrut. Efter försöksperioden kommer försöket att utvärderas och återrapporteras till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse

31 oktober 2016 låta genomföra en försöksperiod på 5 månader, perioden 1 december 2016 – 30 april 2017 avseende en enkelriktning av trafiken på Hamngatan och under försöksperioden bara tillåta trafik på Hamngatan i riktning in mot centrum.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2016 Expedieras till:

Christer Ramström, enheten för samhällsbyggnad

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(7)

Justerandes sign

8. SOU 2016:32 Betänkandet, En trygg dricksvatten- försörjning – remissyttrande

Dnr 2016/237-100

Näringsdepartementet har i remisskrivelse den 7 juni 2016 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över rubricerat ärende.

Yttrandet ska vara Näringsdepartementet tillhanda senast den 30 november 2016.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 4 november 2016 förslag till yttrande. Sammanfattning av utredningens förslag finns i bifogas tjänsteskrivelsen. För hela utredningen på mer än 1000 sidor hänvisas till nedladdning www.sou.gov.se/l-201302-

dricksvattenutredningen/

Västerviks kommun lämnar ett yttrande i samverkan med Västervik Miljö & Energi AB som är huvudman för de allmänna vatten- och avloppsanläggningarna i kommunen. Miljö- och byggnadskontoret och räddningstjänsten har medverkat i yttrandet.

Västerviks kommun arbetar intensivt med vattenfrågor och en lokal vattenförsörjningsplan, denna försörjningsplan ska vara färdig under 2017. Klimatförändringar kommer att påverka vattenförsörjningen i framtiden och Västerviks kommun ligger i en region som förutses drabbas särskilt hårt av dessa klimatförändringar.

Avseende de frågeställningar som tas upp i remissen ställer sig Västerviks kommun positiv till de åtgärder som föreslås.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings yttrande 4 november 2016 om en trygg dricksvattenförsörjning som sitt eget och överlämna det till Näringsdepartementet.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 4 november 2016 Näringsdepartementets remiss avseende betänkandet – En trygg dricksvattenförsörjning 7 juni 2016

Expedieras till:

Näringsdepartementet via e-post: n.registrator@regeringkansliet.se och kierstin.petersson-grawe@regeringskansliet.se

Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Anders Fröberg, enheten för samhällsbyggnad

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(8)

Justerandes sign

9. Försäljning av Väghyveln 4, Lunnargatan, Västervik

Dnr 2016/350-253

Hamravik Förvaltnings AB har begärt att få köpa Väghyveln 4.

Fastigheten har en areal om 6000 kvm. Företaget avser att i en första etapp uppföra en byggnad för portaltvätt.

Förslag till avtal om överlåtelse av Väghyveln 4 för en köpeskilling om 420 000 kr har upprättats och bifogas denna skrivelse. Översiktskarta bifogas även den. Köpeskillingen är beräknad efter 70 kr/kvm.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 31 oktober 2016 förslag till beslut.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal med Hamravik Förvaltnings AB (556410-0336) om försäljning av Väghyveln 4 i Västerviks kommun för en köpeskilling om 420 000 kronor.

Kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 31 oktober 2016

Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Västerviks kommun och köparen Hamravik Förvaltnings AB

Översiktskarta Expedieras till:

Tage Gustafsson, enheten för samhällsbyggnad

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(9)

Justerandes sign

10. Översiktsplan för Åtvidabergs kommun – samråds- yttrande

Dnr 2016/321-212

Åtvidabergs kommun skickade 2016-10-07 en samrådsremiss till Västerviks kommun för att yttra sig över Åtvidabergs kommuns förslag till översiktsplan, dnr KS2013-00641. Yttrandet ska lämnas senast den 5 december 2016.

I översiktsplanen redovisas den långsiktiga användningen av mark och vatten inom kommunens geografiska område. Planförslaget består av fyra delar:

- Plankarta

- Planbeskrivning

- Miljökonsekvensbeskrivning - Planeringsförutsättningar

Översiktsplanen behandlar bl.a. även områden som rör Västerviks kommun, som exempelvis en förbättrad utformning av riksväg 35 och kollektivtrafiken mellan Linköping – Åtvidaberg – Västervik.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 2 november 2016 förslag till samrådsyttrande och framför i skrivelsen att förvaltningen inte har några invändningar mot den föreslagna samrådshandlingen.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har några invändningar mot den föreslagna samrådshandlingen av översiktsplan 2016 för Åtvidabergs kommun.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 november 2016 Remiss från Åtvidabergs kommun, 7 oktober 2016

Expedieras till:

Åtvidabergs kommun via e-post: kommun@atvidaberg.se Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(10)

Justerandes sign

11. Förslag om ett Ungdomsråd i Västerviks kommun inom ordinarie verksamhet – slutrapport

Dnr 2015/333-635

Vid kommunstyrelse 2013-05-27, § 186 och kommunfullmäktige

2013-06-24, § 128 beslutades det att kommunstyrelsens förvaltning fick i uppdrag att ta fram ett förslag på en organisation för bildande av ett Ungdomsråd i Västerviks kommun.

2014 bildades Västerviks Ungdomsråd. Verksamheten har genomgått en utvärdering avseende åren 2014-2016. För 2016 finns resurser avsatta för det fortsatta arbetet. Beslut kring ett eventuellt permanentat Ungdomsråd i Västerviks kommun från 2017 måste tas.

Ungdomsrådet har efter en inledningsfas påbörjat samverkansarbete med andra kommuner, dels med Vimmerby kommun och genom medlemskap i SVUNG, Sveriges ungdomsråd.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 8 november 2016 förslag till beslut.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna slutrapporten för projektet ”Ungdomsråd i Västerviks kommun”,

att permanenta kommunens ungdomsråd och ge Styrgruppen för barn och unga i uppdrag att formulera ett uppdrag för rådet, samt

att ungdomsrådet finansieras med 140 000 kr från utvecklingsanslaget för 2017, vilket möjliggör för Mejeriet UNG att kunna ta ansvar för kommunens ungdomsråd.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 8 november 2016 Förslag till upprättande av ett ungdomsråd, 2014-03-13 Slutrapport, 2016-09-15

Expedieras till:

Maria Rudbo, kulturenheten Tomas Ogebrink, ledningskontoret

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(11)

Justerandes sign

12. Avgifter inom äldreomsorgen, omsorgen om

personer med funktionsnedsättning och den kommunala hälso- och sjukvården 2017 från 1 januari 2017

Dnr 2016/349-706

Socialnämnden beslutade 2016-11-03, § 101 om avgifter inom

äldreomsorgen (ÄO), omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) och den kommunala hälso- och sjukvården (HS).

De flesta förändringar som finns för 2017 jämfört med 2016 härrör från rena indexhöjningar som har sin grund i regeringens förändring av prisbasbeloppet. Socialnämnden har delegation från kommun- fullmäktige att besluta om nya avgifter som följer prisbasbeloppet.

Regeringen har beslutat om ändringar i bestämmelserna om

högkostnadsskydd (maxtaxa) enligt 8 kapitlet 5 § socialtjänstlagen, vilka trädde i kraft den 1 juli 2016. Dessa ändringar innebär en avvikelse utöver indexhöjningar. Eftersom en förändring av beräkningsreglerna för maxtaxan innebär en förändring utöver index innebär det att beslut behöver fattas av kommunfullmäktige.

Socialförvaltningen har i skrivelse, inkommen 2016-11-04, redogjort för konsekvenserna av en höjning av maxtaxan, inkomst för kommunen, samt antal personer som kommer att få en höjd avgift.

Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 7 november 2016 inget ytterligare att tillföra i ärendet.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att höja maxtaxan efter att regeringen har beslutat om ändringar i bestämmelserna om högkostnadsskydd (maxtaxa) enligt 8 kapitlet 5 § socialtjänstlagen, vilka trädde i kraft den 1 juli 2016,

att maxtaxan gäller från den 1 januari 2017,

att bemyndiga socialnämnden att besluta om avgiftsförändringar inom basbeloppsförändringar för äldreomsorgen, omsorgen om personer med funktionsnedsättning och den kommunala hälso- och sjukvården, samt att även fastställa kommunens självkostnad för hemtjänst.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 november 2016 Socialförvaltningens skrivelse 4 november 2016

Socialnämndens beslut 2016-11-03, § 101 Expedieras till: Kommunfullmäktige

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(12)

Justerandes sign

13. Ekonomiskt stöd till integrationsinsats från Loftahammars intresseförening – ansökan

Dnr 2015/358-133

Loftahammars intresseförening ansöker om ekonomiskt stöd med 94 788 kronor till kostnad för månadshyra av tre bostadslägenheter under sex månader, från och med november 2016.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 2 november 2016 förslag till beslut samt en redogörelse för ärendet.

Intresseföreningen har under ett års tid arbetat för att nyanlända ska kunna bosätta sig på orten. Under våren 2016 flyttade tre asylsökande familjer med stöd av intresseföreningen till Loftahammar.

Migrationsverket kan inte ekonomiskt lämna stöd till boende utanför myndighetens egna boenden och familjerna återvände till asylboende.

Inom intresseföreningen vill man skapa förutsättningar för dessa tre asylsökande barnfamiljer att långsiktigt bosätta sig på orten, under förutsättning att uppehållstillstånd beviljas. Familjerna har nyligen flyttat in i de tre aktuella lägenheterna som ägs av Fogelvik Estate AB.

Intresseföreningen har förberett med fadderfamiljer och planerat praktik och språkträning.

Ett integrationsprogram har utarbetats av intresseföreningen som bygger på statsbidrag från Länsstyrelsen enligt ”§ 37a - insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familje-

kontakter”. Länsstyrelsen har ännu inte tagit beslut kring ansökan.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ekonomiskt stöd till Loftahammars intresseförening med 94 788 kr avseende kostnad för månadshyra av tre bostadslägenheter till tre asylsökande familjer, samt

att kostnaden finansieras genom kommunens utvecklingsanslag för 2016.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 november 2016

Ansökan om hyresbidrag från Loftahammars intresseförening 14 september 2016 Expedieras till:

Elisabeth Johansson, enheten för arbete och kompetens Tomas Ogebrink, ledningskontoret

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(13)

Justerandes sign

14. Motion om att inrätta en barnombudsman i Västerviks kommun – svar

Dnr 2016/154-109

Christina Sundsmon (W) har 18 april 2016 väckt en motion om att inrätta en barnombudsman i Västerviks kommun. Kommunfullmäktige beslutade, 2016-04-25, § 70, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 26 oktober 2016 förslag till svar på motionen och framför att det inom Västerviks kommun pågår ett konstant arbete för att stärka barns rättigheter och för att hjälpa barn på bästa sätt.

Utöver det stöd som redan finns i Västerviks kommuns olika verksamheter finns även landstingets verksamheter som t.ex. ungdoms- mottagningen och barn- och ungdomshälsan.

Det finns även en inrättad rutin sedan 2012, ”Rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandlingen och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid. I den rutinen finns även checklistor inför nya beslut. Sedan 2014 finns det även mål- och styrdokument för Västerviks kommuns arbete med barn och ungdomar.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att avslå motionen, utifrån den beskrivning av barnombudsman som görs och att Västerviks kommun tillgodoser behovet av en

barnombudsman på andra sätt, samt

att uppdra åt kommunstyrelsen att se över och tydliggöra rutinen för barnperspektiv antagen av kommunstyrelsen 2012-10-01, § 285.

Christina Sundsmons (W) motion inkommen 2016-04-18 Expedieras till:

Kommunfullmäktige

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(14)

Justerandes sign

15. Vänortsstämma i Akranes, Island – ansökan om bidrag

Dnr 2016/327-105

Den 17 oktober 2016 anhåller föreningen Norden Västervik om ett bidrag på totalt 40 000 kr för vänortsstämma i Akranes på Island 2017.

Vänortsstämman äger rum under vecka 27, 5-9 juli 2017 och föreningen räknar med att delta med ca 25 personer där även kommunrepresentanter ingår.

Kommunstyrelsen har vid tidigare vänortsstämmor bidragit med 25 000 kr (1996, 1999, 2002, 2008 och 2011. 2014 var bidraget 30 000 kr).

Vänortsstämman år 2005 anordnades i Västervik och då anslogs 200 000 kr till genomförandet. Tidigare år har också representanter från kommunstyrelsen utsetts att delta på vänortsstämman.

Under 2011 finansierades bidraget genom utvecklingsanslaget.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ekonomiskt stöd till föreningen Norden Västervik med

40 000 kr avseende kostnad för deltagande på vänortsstämma i Akranes på Island, samt

att kostnaden finansieras genom kommunens utvecklingsanslag för 2017.

Ansökan om bidrag från föreningen Norden Västervik, 2016-10-17 Komplettering till ansökan, 2016-10-21

Expedieras till:

Tomas Ogebrink, ledningskontoret

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(15)

Justerandes sign

16. Hållbar naturturism, Västervik Framåt AB – godkännande av projektansökan

Dnr 2016/351-141

Västervik Framåt AB (VFAB) ansöker om att starta ett projekt om hållbar naturturism för att identifiera de resurser som finns och för att kartlägga utmaningar och möjligheter för ökad naturturism i Västerviks kommun. I ansökan går att utläsa att samarbetspartners i form av befintliga naturturismföretag ska medverka i projektet för att kunna nå ett bra slutresultat. Exempel på projekt är att anordna ett årligt

återkommande event där alla outdooraktörer går samman och visar den gemensamma bredden för sina målgrupper, en outdoorkarta, dels digitalt men även i tryckt format.

VFAB har möjlighet att genom Jordbruksverket ansöka om EU-medel för ett projekt kring hållbar naturturism. Projektet förutsätter medfinan- siering från kommunen och löper över tre år.

Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 november 2016 bl.a. förslag till beslut och finansieringsplan. Enligt skriveslen avses kommunens insats 183 874 kr/år i tre år ingå i befintliga och eventuellt kommande uppdrag (projektet löper delvis utanför kommunens

grundavtal med VFAB).

Då projektet syftar till att utveckla olika upplevelser, på kommersiell basis och koppling kan ske till den natur som Västerviks kommun har att erbjuda så bedöms det ligga i linje med såväl hållbarhetsmål som turismstrategi. Projektet ligger även i linje med kommunens över- gripande utvecklings- och tillväxtmål. En annan faktor som bör lyftas fram är att uppväxlingen av, i grunden, kommunala resurser är förhållandevis stor.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom VFAB:s projektansökan om hållbar naturturism och den presenterade medfinansieringsplanen.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 november 2016

Projektansökan från Västervik Framåt AB inkommen 2 oktober 2016 med bilagor modell naturturism och budgetmall

Expedieras till:

Ulf Kullin, kommunstyrelsens förvaltning Tomas Ogebrink, ledningskontoret

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(16)

Justerandes sign

17. Sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsen m.m.

Dnr 2016/331-006

Kommunfullmäktige beslutade den 31 oktober 2016 om följande

sammanträdesdagar för 2017: 30 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 25 september, 30 oktober, 27 november och 18

december.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 8 november 2016 följande dagar som sammanträdesdagar för kommunstyrelsen:

30 januari, 13 februari, 28 februari, 13 mars, 27 mars, 10 april, 24 april, 8 maj, 22 maj, 5 juni, 20 juni, 28 augusti, 11 september, 25 september, 16 oktober, 30 oktober, 13 november, 27 november och 18 december.

Som utvecklingsdagar föreslås för 2017 följande dagar: 16 januari, 20 mars, 15 maj, 18 september och 20 november. Deltagare på utvecklingsdagarna föreslås liksom tidigare vara kommunstyrelsen, koncernledningsgruppen samt nämnds- och bolagspresidier.

Förslag till fyra ordförandekonferenser för samtliga nämnder och styrelser är måndagarna 20 februari, 2 maj, 4 september och 6 november.

Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd under kommunstyrelsen samt nämnder beslutar om sina sammanträdesdagar med utgångspunkt i kommunstyrelsens sammanträdesplan.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa föreslagen sammanträdesplan för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utvecklingsdagar samt ordförandekonferenser år 2017.

Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 8 november 2016 Expedieras till:

Styrelser och nämnder

UTKAST INTE

PROTOKOLL

(17)

Justerandes sign