Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)
Version Dnr
2020-07-20 KS 2020/202
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Kommunfullmäktige
Styrmodell för Hörby kommun
Förslag till beslut
Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att:
Anta förslag till styrmodell för Hörby kommun och upphäva
dokumentet ”Ekonomiska styrprinciper för Hörby kommun” (antaget av Kommunfullmäktige 2014-09-29, § 135) i och med detta.
Föreslagen budgetprocess gäller för verksamhetsåret 2021 och framåt.
Kommunstyrelsen uppdras att:
o göra en översyn av nuvarande styrdokument så att dessa harmonierar med den princip som beskrivs i styrmodellen samt förbereda för beslut om upphävande där det behovet uppstår.
o utforma mätbara indikatorer till vart och ett av fokusområden samt återrapportera detta till kommunfullmäktige för
fastställande i samband med budget 2021.
o genom förvaltningen göra redaktionella ändringar i text samt ge styrmodellen en layout som är lättillgänglig för medarbetare och politiker, stämmer överens med kommunens grafiska profil och i övrigt anses vara lämplig.
Sammanfattning av ärendet
Kommunens ledningsgrupp har tagit fram förslag på Styrmodell för Hörby kommun. Styrmodellen beskriver de centrala processerna och de verktyg som används i kommunen för att styra verksamheten.
Beskrivning av ärendet
Bakgrund
För att kommunens resurser ska kunna användas effektivt och svara mot kommuninvånarnas behov krävs en gemensam inriktning och samordning av verksamheterna. Det styrsystem som presenteras i styrmodeller har till uppgift att hålla samman styrningen av alla verksamheter. Därför är målen i form av fokusområden och resurserna centrala i styrningsprocessen, men också hur verksamheterna ska följas upp. Det ska finnas en övergripande styrprocess för verksamhet och ekonomi, utifrån både en politisk nivå och en
tjänstemannanivå. Förvaltningens förslag till styrmodell bygger på det så
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)
Version Dnr
2020-07-20 KS 2020/202
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
kallade ”förbättringshjulet” vilket delar upp en verksamhets cykliska processer i fyra steg: 1) Planering, 2) Genomförande 3) Uppföljning 4) Utveckling.
1. Så här planerar vi
Delområdet beskriver kommunens inriktning, kommunens nuvarande vision och fokusområden, budgetens delar samt budget processen.
Indikatorer till respektive fokusområde har utelämnats i syfte att arbeta fram mätbara indikatorer under hösten 2020 för fastställande i samband med budget under hösten. Nedan följer ett urval av de förslag på indikatorer som till dags datum arbetats fram.
2. Så här genomför vi
Delområdet beskriver kommunens övergripande organisering,
rollfördelningen mellan förvaltning och politik samt en beskrivning av kommunens centrala styrdokument.
3. Så här följer vi upp
Delområdet beskriver de centrala uppföljningsprocesser som sker under året.
4. Så här utvecklar vi
Delområdet beskriver översiktligt arbetsprocessen för att utveckla den befintliga verksamheten med hjälp av den information som samlats in inom ramen uppföljningsprocessen.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts av kommunens ledningsgrupp Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, KLK, 2020-07-15 Styrmodell för Hörby kommun Beslutet skickas till
Kopia av fullmäktiges beslut skickas till:
Nämnder och förvaltningar Strategi- och utveckling Kansli
Kommundirektör, Ekonomichef
Lena Mårtensson Stenudd
Kommundirektör
