Protokoll BINAU 2019-08-21 §§ 89-102

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-12.51, sammanträdesrum Kadan, kommunhuset

Beslutande Peter Jonsson (M), ordförande Magnus Fridén (C)

Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Jesper Svensson, Bad- och fritidschef Ola Sundberg, grundskolechef Cathrine Croona, förskolechef Ingalill Wilske, ekonom

Maria Carlsson Torp, verksamhetsutveck.

Nils Gustavsson, lokalstrateg Christina Artig, rektor

Annica Berg Svensson, rektor

§ 90-92

§ 93-95, 102

§ 94-95

§ 94-96, 99

§ 95

Justerare Magnus Fridén

Justeringens tid och plats 2019-08-22 kl. 08.00, kommunhuset Vara

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 89-102

Per Kärnblad

Ordförande

Peter Jonsson

Justerare

Magnus Fridén

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2019-08-21

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2019-08-22 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2019-09-13

(2)

Innehållsförteckning

Fastställande av föredragningslista och närvarorätt ... 2

Redovisning av behovsbeskrivning för renovering av Alléhallen... 3

Redovisning av behovsbeskrivning för undervisning av Idrott och Hälsa i Vara IBK:s hall ... 5

Föreningars behov av kunskapsmässigt stöd från kommunen ... 6

Besparingsåtgärder för att få en budget i balans ... 7

Redovisning av förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler på Alléskolan ... 9

Redovisning av förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler på Nästegårdsskolan ... 11

Statusrapport för förstudie för anpassning av undervisningslokaler för Bygg- och anläggningsprogrammet ... 13

Elevresor mellan bostad och skola på gymnasieskolan ... 14

Statusrapport för anpassning av Pentahallen för undervisning i Idrott och Hälsa ... 15

Information om omställning av Västra skolan till förskola ... 16

Förtroendevaldas deltagande på kurser och konferenser ... 17

Information från förvaltningen och ledamöter ... 19

Information om eventuell etablering av fristående grundskola i Vara kommun ... 20

(3)

BIN AU § 89

Fastställande av föredragningslista och när- varorätt

Arbetsutskottets beslut

1. Ytterligare ärende § 102 ”Information om eventuell etablering av fri- stående grundskola i Vara kommun” tillkommer.

2. Diskussionsärende 15 utgår.

3. Verksamhetschef grundskola Ola Sundberg medges rätt att närvara på sammanträdet.

4. Verksamhetschef förskola Cathrine Croona medges rätt att närvara på sammanträdet.

__________

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen

(2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämn- den även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

Eventuella ändringar av dagordningen, exempelvis borttagande eller tilläggande av ärenden, beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde.

__________

(4)

BIN AU § 90 Dnr 80/2019

Redovisning av behovsbeskrivning för reno- vering av Alléhallen

Arbetsutskottets förslag till beslut

Förvaltningen får i uppdrag att genomföra en förstudie för renovering av Allé- hallen för att åtgärda de brister som beskrivits i behovsbeskrivningen som är kopplade till idrottsverksamhet, daterad 2019-08-12.

I förstudien ska de olika beståndsdelarnas kostnader delredovisas. Studiens framtagna alternativ ska motsvara kommunfullmäktiges budgeterade investe- ringsbelopp. Eventuella brister som inte kan åtgärdas inom denna kostnad ska redovisas.

__________

Bildningsnämnden har 2019-06-19 § 90 gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en behovsbeskrivning för bildningsnämndens och externa föreningars behov av en renovering av Alléhallen. Bakgrunden till uppdraget är att den nuvarande hallen invigdes för ca. 50 år sedan och även om renoveringar och underhåll har skett under åren så har hallen ett flertal brister som gör att den inte motsvarar de krav som ställs år 2019, eller i framtiden.

En behovsbeskrivning har nu tagits fram där ett antal olika behov för en renovering av hallen har identifierats. Sammanfattningsvis behöver hallen vara bättre anpassad för modern undervisning i Idrott och Hälsa, sporter och andra träningsformer som bedrivs i Vara tätort samt externa arrangemang. För denna anpassning krävs bland annat ett bättre flöde i hallen för besökare samt bättre anpassning av omklädningsrummen samt förrådsutrymmen. Ett annat viktigt behov som behöver tillgodoses är att tillgänglighetsanpassa hallen.

Genom att åtgärda dessa behov ger det en möjlighet för skolan att bedriva den undervisning som behövs, möjlighet att hyra ut anläggningen till de föreningar som är verksamma i kommunen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bad- och fritidschef, 2019-08-12 - Behovsbeskrivning från bad- och fritidschef, 2019-08-12 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande ändring:

Det framräknade alternativet ska motsvara kommunfullmäktiges budgeterade investeringsmedel för projektet, inte maximalt 33 mkr.

Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

(5)

I förstudien ska de olika beståndsdelarnas kostnader redovisas Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

I förstudien ska delarna som inte har med idrotten att göra exkluderas.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med samtliga yrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Expediering av beslut - Bad- och fritidschef __________

(6)

BIN AU § 91 Dnr 96/2019

Redovisning av behovsbeskrivning för under- visning av Idrott och Hälsa i Vara IBK:s hall

Förvaltningen får i uppdrag att utreda bildningsnämndens framtida eventuella kostnader för anpassning samt nyttjande av Vara IBK:s hall för undervisning i Idrott och Hälsa.

__________

Bildningsnämnden har 2019-06-19 § 90 beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en behovsbeskrivning för att kunna ha undervisning i den hall som Vara IBK ska bygga.

Det är Vara kommuns kommunfullmäktige som 2017-12-11 § 122 beslutat att medfinansiera en byggnation av Vara IBK:s hall i anslutning till Alléhallen. Vid beslutet ställdes inget krav på anpassning till skolidrott men eftersom skolorna kommer att bli en viktig hyresgäst bör Vara IBK vara intresserade av att tillgo- dose kraven.

Behovsbeskrivningen har identifierat ett antal olika behov som behöver tillgodoses för att undervisning i Idrott och Hälsa ska kunna bedrivas i hallen. Föru- tom specifika mått och material för golv och väggar behöver hallen exempelvis vara tillgänglighetsanpassad, ha ridåvägg, ha modern teknik i form av ljud, pro- jektor, etc. samt vara förberedd för vissa sporter och ha utrustning för gymnas- tik och motion.

Bildningsförvaltningen kommer att ställa sina krav för att kunna utnyttja hallen i framtiden till Vara IBK och kommer att ha en dialog med föreningen för att få till kraven i samband med byggnationen av hallen. Förutom kostnaden för att anpassa hallen behöver nämnden även få en uppskattning på vad kostnaderna kommer att bli för att hyra hallen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bad- och fritidschef, 2019-08-14 - Behovsbeskrivning från bad- och fritidschef, 2019-08-14 Expediering av beslut

- Bad- och fritidschef __________

(7)

BIN AU § 92 Dnr 97/2019

Föreningars behov av kunskapsmässigt stöd från kommunen

Förvaltningen får i uppdrag att utreda vilka upplevda behov som finns från kommunens föreningar gällande kunskapsmässigt stöd från kommunen för föreningsverksamhet.

__________

Vissa föreningar i kommunen har vid föreningsträffar lyft att de önskar ytterligare stöttning från kommunen förutom det ekonomiska stöd som ges. Bland annat finns en önskan om stöd vid bidragsansökningar från externa aktörer såsom Boverket eller Sparbanksstiftelsen.

En utmaning för många föreningar är att kunskapen varierar kraftigt då före- ningarna drivs på ideell basis där tid, engagemang, kunskap och organisation ser olika ut. Det kan även uppstå kunskapsluckor när nya krafter kommer in i föreningar och överlämningar inte sker fullt ut.

Kommunens fritidsenhet försöker stötta upp för föreningarna genom att vara kunskapsbärare. Bland annat sker stöttning genom att Boverket och Spar- banksstiftelsen bjuds in till kommunens informationsträffar med föreningarna.

Fritidsenhetens egen kunskap kring externa organisationers villkor och ansök- ningsformalia varierar också, varav stöttning sker efter personlig kunskap hos handläggare.

För att formalisera det stöd som föreningar efterfrågar behöver det ske in in- ventering kring vilket upplevt behov som faktiskt finns bland kommunens för- eningar gällande juridisk, ekonomisk eller på annat sätt kunskapsmässig stött- ning från kommunen. Baserat på vilka behov som framkommer kan förvalt- ningen sedan utreda vad som kan tillgodoses och vilka resurser som då kan be- hövas.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bad- och fritidschef, 2019-08-12 Expediering av beslut

- Bad- och fritidschef - Föreningssamordnare ___________

(8)

BIN AU § 93 Dnr 27/2018

Besparingsåtgärder för att få en budget i ba- lans

1. Förvaltningen får i uppdrag utreda genomförbarhet, eventuell tidplan, konsekvenser samt ekonomiska effekter på nämndsnivå och kommunnivå av att samla biblioteksverksamheten i kommunen vid huvudbiblioteket i Vara tätort.

I utredningen ska förvaltningen se över alternativa driftsmöjligheter av biblioteken samt möjlighet att tillgängliggöra biblioteken utan att de är bemannade.

2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda nuvarande teknisk livslängd, ge- nomförbarhet, eventuell tidplan, konsekvenser samt ekonomiska effekter på nämndsnivå och kommunnivå av att stänga Nästegårdsbadet i

Kvänum.

Förvaltningen får i uppdrag att snarast redovisa nuvarande personalkostnader per månad per resultatenhet för anställd personal samt budgeterade personalkostnader 2019 per månad per resultatenhet.

__________

Efter att bildningsnämndens delårsrapport för april visat på ett prognosticerat årsunderskott för nämnden på 9 641 tkr gav bildningsnämndens arbetsutskott 2019-06-05 § 88 förvaltningen i uppdrag att redovisa förslag på besparingsåt- gärder och dess eventuella konsekvenser för att få en budget i balans.

En handlingsplan har nu tagits fram med genomförda och planerade bespa- ringsåtgärder på förvaltningsnivå. Personalminskningar i förskola och skola be- döms leda till en besparing på ett 10-tal tjänster med konsekvenser av att lärar- tätheten minskar, ökad arbetsbelastning för kvarvarande personal samt risk att elevers måluppfyllelse påverkas negativt.

Ett förslag som kräver politiskt beslut är att samla biblioteksverksamheten i kommunen till huvudbiblioteket i Vara tätort. Detta bedöms leda till en besparing på 580 tkr/år genom att 1,20 % tjänst sparas in. Konsekvensen blir att biblioteksfilialerna i Kvänum, Vedum och Levene läggs ner.

Ytterligare ett förslag som kräver politiskt beslut är att stänga Nästegårdsbadet i Kvänum. Detta bedöms leda till en besparing på 708 tkr/år främst i form av minskade personalkostnader samt minskad driftsbudget. Förutom att närheten

(9)

till badet i Kvänum försvinner för vissa invånare bedöms en konsekvens av förslaget vara ett ökat tryck på Vara Badhus och dess omklädningsrum.

För att de politiska besluten ska kunna fattas bedöms det behövas ytterligare utredning där genomförbarhet och tidplan redovisas samt en ytterligare be- skrivning av eventuella konsekvenser.

Beslutsunderlag

- Yrkande från ledamot, 2019-08-21

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-08-07 - Handlingsplan från bildningschef, 2019-08-07 Expediering av beslut

- Bildningschef - Bad- och fritidschef - Ekonom

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen ska även se över ekonomiska effekter på nämndsnivå och kom- munnivå av att samla biblioteksverksamheten i kommunen vid huvudbiblioteket i Vara tätort.

Förvaltningen ska även se över ekonomiska effekter på nämndsnivå och kom- munnivå av att stänga Nästegårdsbadet i Kvänum.

Förvaltningen får i uppdrag att snarast redovisa nuvarande personalkostnader per månad per resultatenhet för anställd personal samt budgeterade personalkostnader 2019 per månad per resultatenhet.

Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen ska utreda alternativa driftsmöjligheter av biblioteken samt möj- lighet att tillgängliggöra biblioteken utan att de är bemannade.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut med samtliga tilläggs- yrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(10)

BIN AU § 94 Dnr 55/2018

Redovisning av förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler på Alléskolan

Förvaltningen får i uppdrag att genomföra en förstudie gällande högstadie- strukturen i Vara kommun. I förstudien ska även pedagogiska, ekonomiska, lär- och arbetsmiljömässiga, samhälleliga, lokalmässiga och skolstrukturella konsekvenser på kommunnivå presenteras.

I uppdraget ska hänsyn tas till en eventuell friskoleetablering av högstadieskola i Vara kommun samt den befolkningsprognos som mottagits av SCB.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2018-06-12 § 75 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för renoveringsåtgärder på Alléskolan. Detta efter att en behovsbeskrivning visat att underhållet på skolans samtliga lokaler hade varit kraftigt eftersatt och inte var anpassade efter läroplanens rådande krav. Skolan var även trångbodd, sliten och dess kök dåligt anpassat.

En förstudie har nu genomförts för en om- och tillbyggnation för att skapa ändamålsenliga lokaler för årskurs 7-9 på Alléskolan. Framtaget förslag ger plats för cirka 420 elever. Enligt framtagen tidplan kan inflyttning i om- och tillbyggda lokaler ske i juni 2022. Förutsatt att beslut om projektstart tas under oktober 2019. De bedömda kostnaderna för investering av en om- och tillbyggnad av fastigheten är 105 000 tkr, tillkommande hyra är 5 500 tkr/år och investeringskostnad för inventarier är 5 500 tkr.

Även om förstudien endast har fokuserat på att tillskapa ändamålsenliga lokaler för Alléskolan blir det en omfattande investering och framtida påverkan på bildningsnämndens budget. Kommunens andra högstadieskola Nästegårdssko- lan har en liknande situation som Alléskolan och kommer också att behöva en grundlig renovering. Innan ett beslut tas kring om- och tillbyggnad bör därför ytterligare ett alternativ för att skapa en gemensam högstadieskola för samtliga elever i kommunen undersökas. Detta för att möta de framtida utmaningar som kommunen står inför i form av demografiska fluktueringar, ändrade ekonomiska villkor samt verksamhetsrelaterade utmaningar i form av kompetens- försörjning med mera.

Om inget uppdrag ges rekommenderas en om- och tillbyggnad enligt framtagna skisser och tidplan i syfte att få till ändamålsenliga lokaler som uppfyller rådande krav på utbildningen.

Beslutsunderlag

- Yrkande från ledamot, 2019-08-21 - Förstudierapport från rektor, 2019-05-28

(11)

- Resultaträkning från ekonom, 2019-05-27 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut med skriftlig motivering:

Förvaltningen får i uppdrag att komplettera de redan gjorda utredningarna med de ekonomiska driftseffekterna av olika alternativ att organisera skolstrukturen på. En bedömning ska göras av elevunderlaget framledes i Vara kommun i ett 2030-perspektiv.

Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt beslutsyrkande mot Carl-Uno Olssons beslutsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller ordförandens yrkande.

Carl-.Uno Olsson begär votering.

Bildningsnämndens arbetsutskott fastställer följande beslutsgång:

Ja – Röst för Carl-Uno Olssons beslutsyrkande Nej – Röst för Peter Jonssons beslutsyrkande Omröstningsresultat:

Med 1 Ja-röst mot 2 Nej-röster beslutar bildningsnämndens arbetsutskott i enlighet med Peter Jonssons beslutsyrkande.

Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår

Magnus Fridén (C) X

Carl-Uno Olsson (S) X

Peter Jonsson (M) X

Summa 1 2

Expediering av beslut - Bildningschef

- Rektor Alléskolan

- Teknisk chef, fastighetschef, lokalstrateg __________

(12)

BIN AU § 95 Dnr 56/2018

Redovisning av förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler på Nästegårdsskolan

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2018-06-12 § 76 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för renoveringsåtgärder på Nästegårdsskolan.

Detta efter att en behovsbeskrivning visat att underhållet på skolans lokaler hade varit kraftigt eftersatt och inte är anpassade efter läroplanens rådande krav.

En förstudie har nu genomförts för en om- och tillbyggnation för att skapa ändamålsenliga lokaler för årskurs F-9 på Nästegårdsskolan. Framtaget förslag ger plats för cirka 400 elever. Enligt framtagen tidplan kan inflyttning i om- och tillbyggda lokaler ske ca tre år efter beslut om projektstart. De bedömda kostnaderna för investering av en om- och tillbyggnad är 85 000 tkr, tillkommande hyra är 4 400 tkr/år och investeringskostnad för inventarier är 8 500 tkr.

Även om förstudien endast har fokuserat på att tillskapa ändamålsenliga lokaler för Nästegårdsskolan blir det en omfattande investering och framtida påverkan på bildningsnämndens budget. Kommunens andra högstadieskola Alléskolan har en liknande situation som Nästegårdsskolan och kommer också att behöva en grundlig renovering. Innan ett beslut tas kring om- och tillbyggnad bör där- för ytterligare ett alternativ för att skapa en gemensam högstadieskola för samtliga elever i kommunen undersökas. Detta för att möta de framtida utmaningar som kommunen står inför i form av demografiska fluktueringar, ändrade ekonomiska villkor samt verksamhetsrelaterade utmaningar i form av kompetens- försörjning med mera.

Om inget uppdrag ges rekommenderas en om- och tillbyggnad enligt framtagna skisser och tidplan i syfte att få till ändamålsenliga lokaler som uppfyller rådande krav på utbildningen.

Beslutsunderlag

- Yrkande från ledamot, 2019-08-21

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-08-12

(13)

- Förstudierapport från rektor, 2019-08-12 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut med skriftlig motivering:

Förvaltningen får i uppdrag att komplettera de redan gjorda utredningarna med de ekonomiska driftseffekterna av olika alternativ att organisera skolstrukturen på. En bedömning ska göras av elevunderlaget framledes i Vara kommun i ett 2030-perspektiv.

Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut:

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt beslutsyrkande mot Carl-Uno Olssons beslutsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller ordförandens yrkande.

Carl-.Uno Olsson begär votering.

Bildningsnämndens arbetsutskott fastställer följande beslutsgång:

Ja – Röst för Carl-Uno Olssons beslutsyrkande Nej – Röst för Peter Jonssons beslutsyrkande Omröstningsresultat:

Med 1 Ja-röst mot 2 Nej-röster beslutar bildningsnämndens arbetsutskott i enlighet med Peter Jonssons beslutsyrkande.

Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår

Magnus Fridén (C) X

Carl-Uno Olsson (S) X

Peter Jonsson (M) X

Summa 1 2

Expediering av beslut - Bildningschef

- Rektorer Nästegårdsskolan

- Teknisk chef, fastighetschef, lokalstrateg __________

(14)

BIN AU § 96 Dnr 34/2019

Statusrapport för förstudie för anpassning av undervisningslokaler för Bygg- och anlägg- ningsprogrammet

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2019-02-27 § 29 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för anpassning/skapande av undervisningslokaler för Bygg- och anläggningsprogrammet. I förstudien skulle även möjlig- heten att i en förlängning tillskapa lokaler även för Fordons- och transportpro- grammet beaktas.

Då det inte har funnits någon som kan driva projektet har förstudien inväntat kommunens nya lokalstrateg, som började precis innan sommaren. Denne har nu fått till sig uppdraget och börjat sätta sig in i projektet.

Ett första möte mellan bildningschef och lokalstrateg skedde efter sommaren och då diskuterades bland annat vad som var uppdragets intentioner och av- gränsningar.

__________

(15)

BIN AU § 97 Dnr 98/2019

Elevresor mellan bostad och skola på gymna- sieskolan

1. Bildningsnämnden antar program för elevresor mellan bostad och skola, daterad 2019-08-09, för att börja gälla från och med 2019-09-03.

2. Bildningsnämnden beslut om anslutningsbidrag för gymnasieelevers dag- liga resor från 2017-01-24 § 11 upphävs.

__________

Till skillnad från bland annat grundskolan och särskolan har kommuner ingen skyldighet att anordna skolskjuts för elever på gymnasieskolan. Enligt lagen (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor § 2 ska dock hemkommunen ansvara för en elevs kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Kommunen ska avgöra vilken typ av stöd samt hur resorna ska ske.

Ett förslag på program för elevresor mellan bostad och skola på gymnasieskolan har nu tagits fram som syftar till att förtydliga vilka regler som gäller samt beskriva på vilket sätt stödet ges och hur resorna ska ske.

Kriterier för att få stöd från kommunen grundar sig i ovan nämnda lag samt studiestödslagen. Kraven som ställs är bland annat att eleven ska vara folkbok- förd i kommunen, ha rätt till studiehjälp, vara under 20 år samt har ett reseav- stånd på över 6 kilometer för sina dagliga resor mellan hem och skola.

Stödet som tillhandahålls är i första hand genom kommunens skolskjuts för grundskolan. I andra hand erbjuds ett skolkort som ger möjlighet till resa med kollektivtrafik. Om eleven varken har möjlighet att resa med skolskjuts eller med kollektivtrafik erbjuds ett kontant resebidrag som ska ersätta kostnad för resa med eget fordon. Kontant resebidrag erbjuds även om eleven har över 6 kilometer till närmsta hållplats.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-08-09 - Förslag från utredningssekreterare, 2019-08-09

Expediering av beslut - Gymnasiechef

- Rektor Lagmansgymnasiet

- Ansvarig handläggare Lagmansgymnasiet

(16)

BIN AU § 98 Dnr 19/2018

Statusrapport för anpassning av Pentahallen för undervisning i Idrott och Hälsa

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

__________

På bildningsnämnden 2019-01-30 § 12 presenterades en förstudie för anpassning av Pentahallens lokaler för undervisning i Idrott och Hälsa. Nämnden godkände då preliminärt förstudiens rekommendation om tillförande av fasta inventarier och samt förråd till hallen. Efter att förvaltningen och Stiftelsen Torsgårdshallen stämt av förstudien skulle en rapportering av det slutgiltiga projektet ske till bildningsnämnden för ett godkännande av nämndens kostnad för projektet.

Nämndens arbetsutskott hade även 2019-01-16 § 5 gett förvaltningen i uppdrag att tillsammans med stiftelsen ta fram olika förslag för att på optimalt sätt säkra arbetsmiljön utifrån ett bullerperspektiv och presentera detta för nämn- den för slutgiltigt beslut om kostnader.

Innan sommaren hade bildningschef och ordförande i nämnden ett möte med delar av styrelsen i Stiftelsen Torsgårdshallen. På mötet gick stiftelsen med på att ta kontakt med och anlita en samordnare för projektet i syfte att denne skulle ta fram åtgärder för att anpassa lokalerna i enlighet med bildningsnämn- dens förstudie.

Ett uppföljningsmöte skedde 2019-08-16 där stiftelsen redovisar hur långt ar- betet har kommit. En samordnare hade ännu inte hunnit kontaktas men beräk- ningar på vissa åtgärder diskuterades. Ett nytt möte kommer att ske i septem- ber.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-08-13 __________

(17)

BIN AU § 99 Dnr 44/2018

Information om omställning av Västra skolan till förskola

Bildningsnämnden har tagit del av informationen.

__________

Bildningsnämnden beslutade 2018-08-28 § 90 att det skulle ske en om- och tillbyggnad av Västra skolan till förskola och att tekniska utskottet fick i uppdraget att genomföra ombyggnationen.

En upphandling av projektet skedde mellan den 29 april till 23 maj. Efter att anbudsunderlagen som inkommit gåtts igenom beslutade tekniska nämnden 2019-06-10 § 101 att de inkomna anbuden skulle avslås och att en ny upphandling skulle genomföras. Anledning var att de inkomna anbuden var för höga sett till den avsatta budgeten för projektet. Med de inkomna anbuden beräkna- des projektet totalt kosta 13 500 tkr, vilket kan jämföras med de 10 000 tkr som var avsatta till projektet.

Med anledning av tekniska nämndens beslut har projektet gått tillbaka till för- studiefasen där bildningsförvaltningen tar fram en ny förstudie där det ses över möjligheter att minska kostnaderna.

Det beräknas att en ny upphandling kommer att fördröja projektet med mellan 6-12 månader och bildningsnämnden behöver förlänga kontrakten för moduler för förskolan i centrala Vara.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-08-13 ___________

(18)

BIN AU § 100 Dnr 38/2019

Förtroendevaldas deltagande på kurser och konferenser

1. Samtliga ordinarie ledamöter ges rätt att närvara på utredning om planering och dimensionering av komvux och gymnasieskola.

2. Samtliga ordinarie ledamöter ges rätt att närvara på utbildningsdag total- försvar och civilt försvar.

__________

Enligt bildningsnämndens delegationsordning, antagen 2019-04-24 § 57, har arbetsutskottet delegation på att besluta kring förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser. Detta är ett krav för att den förtroendevalda ska kunna få ersättning för deltagandet.

Under dagens sammanträde finns följande inbjudningar till kurser och konferenser föreslagna:

1. Utredning om planering och dimensionering av komvux och gymnasieskola

Arrangör: Skaraborgs kommunalförbund Datum: 2019-09-13

Plats: Skövde

2. Utbildningsdag totalförsvar och civilt försvar Arrangör: Länsstyrelsen, Västra Götalands Län Datum: 2019-09-05

Plats: Skövde

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Samtliga ordinarie ledamöter ges rätt att närvara på de föreslagna kur- serna/konferenserna.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet.

Expediering av beslut - Ledamöter BINAU

(19)

__________

(20)

BIN AU § 101

Information från förvaltningen och ledamöter

Inkomna samråd

Bildningsnämnden mottog 2019-06-25 fyra stycken granskningar på detaljpla- ner, vilket hade sänts ut av kommunens planavdelning. De berörda detaljpla- nerna var:

- Bofinken 2 - Del av Dalian 6 - Lassagården - Lagerhuset 6, mfl.

Granskningen skedde under perioden 2019-06-25 till 2019-08-04. Eftersom bildningsnämnden inte hade något arbetsutskott under denna period och då planerna behandlats tidigare i nämnden under deras samrådsfas utan några till- lägg beslutade ordföranden att inget extra utskott skulle tillkallas för att be- handla samråden.

Schemaläggning på Nästegårdsskolan

Ordförande lyfter att vårdnadshavare på Nästegårdsskolan har pratat med denne kring att det finns ett väldigt tajt schema på skolan.

Bildningschef meddelar att han har haft ett samtal med rektorerna på skolan __________

(21)

BIN AU § 102

Information om eventuell etablering av fri- stående grundskola i Vara kommun

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

__________

Ledamot Carl-Uno Olsson (S) lyfter ärende om information om eventuell etablering av fristående grundskola i Vara kommun.

Ordförande informerar om att denna har haft kontakt med Broholmsskolan, som idag har friskola i Lidköping, där de informerat kring eventuell etablering av friskola i Vara kommun.

Broholmsskolan har meddelat att de har kommit överens med nuvarande Jungs friskola om att Broholmsskolan ska ta över driften av skolan i Jung. I en fram- tid har Broholmsskolan även planer för att starta en mellanstadieskola i Jung, Utöver detta har Broholmsskolan flaggat för att de vill starta en fristående hög- stadieskola i centrala Vara. Tanken är att denna ska vara enparallellig med 20 elever. Detta kommer att bli en ansökan till Skolinspektionen, vilka fattar beslut om friskoleetableringar. Vara kommun kommer dock ges möjlighet att yttra sig till Skolinspektionen innan slutgiltigt beslut fattas.

__________