Protokoll BINAU 2021-08-25 §§ 114-117

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Bildningsnämndens arbetsutskott

Tid och plats onsdagen den 25 augusti 2021, klockan 11:54 till 12:53 i sammanträdesrum Kvarnen, Kommunhuset.

Beslutande

Ledamöter Peter Jonsson (M), ordförande

Magnus Fridén (C) deltar digitalt Carl-Uno Olsson (S) deltar digitalt

Övriga närvarande

Övriga André Essebro, bildningschef

Per Kärnblad, utredningssekreterare

Utses att justera Magnus Fridén

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-08-25, klockan 13:30.

Justerade paragrafer §§ 114-117

Underskrifter Sekreterare

________________________

Per Kärnblad

Ordförande

________________________

Peter Jonsson

Justerare

________________________

Magnus Fridén

1

(2)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Bildningsnämndens arbetsutskott

Datum för sammanträdet 2021-08-25

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-08-25

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-09-15

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Per Kärnblad

(3)

Ärendelista

Paragraf Ärende Diarienummer Sida

§ 114 Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv

4

§ 115 Tilldelningsbeslut för upphandling av SFI-utbildning i Vara kommun

BIN 2021/52 5 - 6

§ 116 Flytt av bildningsnämndens arbetsutskott i november

2021 BIN 2020/172 7

§ 117 Flytt av Dialogforum i november 2021 BIN 2020/207 8

3

(4)

§ 114

Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv

Bildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Föredragningslistan och närvarorätten fastställs utan några ändringar.

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på

arbetsutskottets kallelse. Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (6 kap. 25 §) och detsamma gäller för dess arbetsutskott. Detta innebär att de närvarande på utskottet ska bestå av dess ledamöter samt dels av de som blivit särskilt kallade för att föredra om ett ärende. Till skillnad från i nämnden har ej tjänstgörande ersättare inte närvarorätt och inte heller

personalföreträdare eller kommunstyrelsens ordförande. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver utskottet enhälligt godkänna detta.

Om en ledamot är jävig i ett ärende får den inte delta eller närvara under handläggningen av ärendet (6 kap. 28-32 §§). Ledamoten ska själv anmäla eventuellt jäv och lämna sammanträdet under beredningen av ärendet.

Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde. Anmälan om eventuellt jäv påminns också om vid inledningen av sammanträdet.

(5)

§ 115 Diarienummer BIN 2021/52

Tilldelningsbeslut för upphandling av SFI-utbildning i Vara kommun

Vara kommun tilldelar kontraktet för upphandling av SFI (upphandlingsenhetens dnr 2021/31) till AU Utbildning AB med organisationsnummer 55556723-3431.

Inkomna anbud

I upphandlingen inkom tre anbud:

AU Utbildning AB

Folkuniversitetet stiftelsen kursverksamheten vid Göteborgs universitet Västra götalandsregionen

Kvalificering

Samtliga anbud kvalificerade sig till utvärdering.

Anbudsutvärdering

Vara kommun har utvärderat anbuden i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget.

Utvärdering har utförts enligt det mest fördelaktiga anbud utvärderad på följande grund: bästa förhållandet mellan pris och kvalitét.

Avtalstecknande

Avtalsspärr löper från och med 2021-08-25 till och med 2021-09-06.

Tilldelningsbeslutet utgör inte en civilrättsligt bindande accept. För detta krävs att avtal tecknas med tilldelad leverantör.

På bildningsnämnden den 24 februari 2021 § 31 fick förvaltningen i uppdrag att upphandla SFI- utbildning med krav på att huvuddelen av utbildningen ska bedrivas i Vara kommun. Målet är att en leverantör av SFI-utbildning i Vara kommun ska vara på plats för att kunna ta över från Lidköpings kommun den 1 januari 2022.

Efter att ha tagit fram en kravspecifikation har annonsering av upphandlingen skett den 14 juni 2021. Sista anbudsdagen har nu varit och förvaltningen har fått in ett antal där ett

tilldelningsbeslut behöver fattas.

5

(6)

Det är bildningsnämndens arbetsutskott som har rätt att fatta tilldelningsbeslut för upphandling med ett totalt kontraktsvärde över 200 prisbasbelopp (9 520 000 kronor år 2021) enligt

bildningsnämndens delegationsordning, antagen den 23 juni 2021 § 116, punkt 1.4.5.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, dokumentid 117182

- Förslag på tilldelningsbeslut från upphandlingsenheten, dokumentid 117184 - Anbudsöppningsprotokoll från upphandlingsenheten, dokumentid 117185 - Sammanställning från upphandlingsenheten, dokumentid 117186

- Anbud från AU Utbildning AB, dokumentid 117187 - Anbud från Folkuniversitetet, dokumentid 117188

- Anbud från Västra Götalandsregionen, dokumentid 117189 Beslutet ska skickas till

- Bildningschef

- Upphandlingsenheten

(7)

Flytt av bildningsnämndens arbetsutskott i november 2021

Sammanträdet för bildningsnämndens arbetsutskott den 10 november flyttas till den 11 november klockan 08:30.

Bildningsnämnden har den 28 oktober 2020 § 159 beslutat om sammanträdestider under 2021 för nämnden och dess arbetsutskott. Bland annat beslutades att bildningsnämndens arbetsutskott skulle ha ett sammanträde den 10 november 2021 klockan 08:30.

Med anledning av att delar av bildningsnämndens arbetsutskott inte kommer att kunna delta den 10 november behöver utskottets sammanträde flyttas till en annan tid.

Enligt bildningsnämndens reglemente § 24 har arbetsutskottet själva rätt att besluta om när de ska sammanträda.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 117023 Beslutet ska skickas till

- Ledamöter/ersättare BINAU - Förvaltningschef

- Staben

- Möteskalendern

7

(8)

Flytt av Dialogforum i november 2021

Bildningsnämndens Dialogforum den 10 november 2021 flyttas till den 11 november 2021 klockan 16:30.

Bildningsnämndens arbetsutskott och bildningschefen har varje år ett antal träffar med representanter för Vara kommuns föräldraföreningar. Detta sker i forumet Dialogforum.

Syftet med Dialogforum är att ge och ta information i aktuella övergripande frågor, diskutera goda idéer för att förbättra verksamheterna, följa utvecklingen inom förskola/skolområdet både nationellt och lokalt. Målet är gemensamt för både politiker, förvaltning och föräldrar, nämligen att kunna ge kommunens barn och ungdomar en positiv utveckling, kunskaper och färdigheter inför framtiden.

Varje termin träffas Dialogforum två gånger och de följer vanligtvis sammanträdesdagarna för bildningsnämndens arbetsutskott.

På bildningsnämndens arbetsutskott den 11 november 2021 § 153 beslutades om mötestider för kommunens Dialogforum under 2021. Med anledning av att arbetsutskottet har behövt flytta på ett av sina sammanträden finns det även ett behov av att flytta på tillhörande Dialogforum.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 117024 Beslutet ska skickas till

- Bildningsnämndens arbetsutskott

- Föräldrarådsrepresentanter Dialogforum - Bildningschef

- Förvaltningskalender