Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 10 april 2018, kl 09:00-15:30

(1)

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 10 april 2018, kl 09:00-15:30

Beslutande Åke Fagervall (NS)

Åsa Alanentalo (KD)

Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Magnus Pettersson (ÖFA)

Camilla Mattila (S) §§ 31-40, 42-43 Marina Danhall (S)

Johan Norberg (S)

Lena Hannu, Tarja Lakkapää

Ruth Westerberg Larsson, Lärarförbundet, §§ 31-43, Alf Töyrä, Maria

Övriga deltagande Carlsson, Janne Mulari, Ingrid Olofsson Huuva, Marina Mattila, Minna

Utses att justera

Viitala, Camilla Sundkvist § 43 Johan Norberg

Underskrifter

Sekreterare

Paragrafer 31-47 Tarja Lakkapää

Ordförande

Åke Fagervall

Justerande

Johan Norberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-10

Datum för anslags uppsättande 2018-04-24 Datum för anslags nedtagande 2018-05-16

Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå

Underskrift

Tarja Lakkapää

1

(2)

Barn- och utbildningsnämnden 2018-04-10 2

Innehållsförteckning

Beslut Rubrik Ärende Sida

Val av protokolljusterare

§ 31 Information 3

§ 32 Föregående nämndprotokoll 4

§ 33 Budgetuppföljning 5

§ 34 Uppföljning av internkontrollplan 2017 2018/34 6

§ 35 Internkontrollplan 2018 7

§ 36 Revisionsrapport - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande

2017/133 8

§ 37 Remiss - Nya läroverket Luleå AB 2018/26 9

§ 38 Remiss - HPV-vaccination av pojkar i det nationella vaccinationsprogrammet

2018/18 10

§ 39 RKM - Ungdomskort 6-19 11

§ 40 Rekryteringsplan 12

§ 41 Pedagogisk omsorg i Kattfotens familjedaghem 2018/11 13

§ 42 Återrapportering av delegationsbeslut 14

§ 43 Systematiskt kvalitetsarbete - Nyanländas lärande 15

§ 44 Klagomålshantering 16

§ 45 Anmälningar kränkande behandling 17

§ 46 Ledamöternas frågor 18

§ 47 Delgivningar 19

(3)

Barn- och utbildningsnämnden 2018-04-10

Justerades sign Utdragsbestyrkande

BUN § 31 Information

Barnomsorgsstatistik

Information om aktuell barnomsorgsstatistik.

Det finns för närvarande många lediga platser inom barnomsorgen, speciellt utanför centralorten. Enligt tidigare beslut ska Jordgubbens förskola ha kvar endast en avdelning från och med hösten 2018. En idé lyfts fram om två avdelningar på Jordgubbens förskola och en avdelning på Torneusgårdens förskola från och med hösten 2018 som ett alternativ.

Revisorernas granskning av kultur- och fritidsverksamheterna efter avveckling av kultur- och fritidsnämnden

Revisorerna genomför granskning av kultur- och fritidsverksamheterna efter avveckling av kultur- och fritidsnämnden och kommer att intervjua personal från barn- och utbildningsförvaltningen samt nämndens vice ordförande.

Klädsel för likvärdigt lärande

Skolverket har svarat på skrivelsen om klädsel för likvärdigt lärande. Nästa steg blir att kontakta diskrimineringsombudsmannen i denna fråga.

Förskolebrevet och Förskolekartan

Barn- och utbildningschefen informerar att kommunens förskolor har

implementerat Förskolebrevet i sin verksamhet och finns med på en nationell karta – Förskolekartan. Förskolorna har valt att aktivt arbeta med

Förskolebrevets riktlinjer för att förebygga sexuella övergrepp.

Central förskola

Barn- och utbildningschefen informerar om besöket i Luleås större förskolor med flera avdelningar. Även ett besök i en central förskola i Överkalix kommun har planerats. De fackliga organisationerna har kallats till MBL-förhandlingar.

Syftet med central förskola är att göra strukturella förändringar, ej att skära ner personalstyrkan. Ett bra underlag krävs före beslut.

Pris för bästa jämställdhetsarbete i Norrbotten

Barn- och utbildningschefen informerar att ansökan om pris för bästa jämställdhetsarbete i Norrbotten har lämnats in.

3

(4)

BUN § 32

Föregående nämndprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden beslut

Föregående nämndprotokoll läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2018-02-27.

______

(5)

BUN § 33

Budgetuppföljning

Uppföljning av budget ska presenteras även procentuellt i fortsättningen.

Vägning av matrester i Svarträvens matsal ska genomföras under en månad.

Budgetuppföljning efter tre månader presenteras.

Budgeten efter tre månader i balans.

______

5

(6)

BUN § 34 Dnr 2018/34

Uppföljning av internkontrollplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden beslut

Uppföljning av internkontrollplan 2017 överlämnas med godkännande till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.

Elever som slutar åk 9 i grundskolan får ta med sig datorn till

Gränsälvsgymnasiet. De elever som väljer gymnasium på annan ort måste återlämna datorerna till skolan. Även byte av skola i grundskolan innebär att datorn måste återlämnas till skolan.

Föreligger uppföljning av internkontrollplan 2017.

Granskningar under 2017 inklusive resultat och åtgärder tas upp i uppföljningen.

Områden som granskats är uppföljning av avtal med Nord samt rutiner kring datorer.

Förslag till beslut

Beredningsgruppen föreslår att uppföljning av internkontrollplan 2017 överlämnas med godkännande till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.

Beslutsgång

Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget.

Beslutsunderlag

Uppföljning av internkontrollplan 2017 ______

(7)

BUN § 35

Internkontrollplan 2018

Samarbetet mellan tekniska enheten och barn- och utbildningsnämnden utses som område för internkontroll 2018.

Plan som beskriver vad som görs, när det görs och hur det följs upp, måste upprättas.

Barn- och utbildningsnämnden svarar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde samt att erforderliga regler och anvisningar finns för den interna kontrollen. Den interna kontrollen ska löpande följas upp genom att varje år anta en tillsynsplan utifrån en väsentlighets- och riskbedömning samt genom att rapportera resultatet av uppföljningen till kommunstyrelsen och

kommunrevisionen.

Beredningsgruppen föreslår följande område för internkontroll 2018: samarbetet mellan tekniska enheten och barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsgång

______

7

(8)

BUN § 36 Dnr 2017/133

Revisionsrapport - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande Barn- och utbildningsnämnden beslut

Revisionsrapporten läggs med beaktande till handlingarna.

Svarsfrekvensen på revisorernas enkät måste bli bättre i fortsättningen.

Föreligger revisionsrapport beträffande ansvarsutövande 2017.

För 2017 års verksamhet har revisorerna genomfört den årliga

ansvarsutövandegranskningen med särskild inriktning på följande områden;

ledning och styrning, uppdrag och mål, intern kontroll och rapportering avseende verksamhet och ekonomi, nämndernas arbetsformer och

ansvarsfördelning, kommunstyrelsens uppsiktsplikt samt utvecklingsområden.

Inom ramen för revisorernas årliga granskning kommer revisorerna att följa styrelsens och nämndernas utvecklingsarbete i bland annat de avseenden som noterats som förbättrings- och utvecklingsområden i rapporten.

Svarsfrekvensen på revisorernas enkät är enligt rapporten låg, vilket revisorerna är kritiska till då ledamöterna enligt kommunallagen är skyldiga att lämna den information som revisorerna efterfrågar för granskningen.

Beredningsgruppen anser att svarsfrekvensen på revisorernas enkät måste bli bättre i fortsättningen.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport – Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2017 ______

(9)

BUN § 37 Dnr 2018/26

Remiss - Nya läroverket Luleå AB – Dnr 32-2018:845 Barn- och utbildningsnämnden beslut

Barn- och utbildningsnämnden vidhåller sitt tidigare remissvar daterat den 9 maj 2017, Dnr 32-2017:874, som lämnats till Skolinspektionen.

Föreligger remiss från Skolinspektionen. Nya läroverket Luleå AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Nya läroverket Gymnasium i Luleå kommun från och med läsåret 2019/2020.

Kommunen ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan. Remissvar ska senast den 11 maj 2018 vara Skolinspektionen tillhanda.

Beredningsgruppen föreslår att barn- och utbildningsnämnden vidhåller sitt tidigare remissvar daterat den 9 maj 2017, Dnr 32-2017:874, som lämnats till Skolinspektionen.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Remiss – Nya läroverket Luleå AB ______

9

(10)

BUN § 38 Dnr 2018/18

Remiss - HPV-vaccination av pojkar i det nationella vaccinationsprogrammet

Barn- och utbildningsnämnden beslut Inget remissvar lämnas.

Föreligger remiss från Socialdepartementet avseende HPV-vaccination av pojkar i det nationella vaccinationsprogrammet.

Synpunkter på förslagen lämnas till Socialdepartementet senast den 15 maj 2018.

I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på Folkhälsomyndighetens beslutsunderlag om att HPV-vaccination av pojkar uppfyller smittskyddslagens (2004:168) kriterier för att införas i det nationella vaccinationsprogrammet.

Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen – för andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter.

Beredningsgruppen föreslår att inget remissvar lämnas.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Remiss – HPV-vaccination av pojkar i det nationella vaccinationsprogrammet ______

(11)

BUN § 39 Dnr Ks 2018/47

RKM - Ungdomskort 6-19

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till erbjudande om ungdomskort 6-19.

Den ekonomiska konsekvensen av erbjudandet måste tas i beaktande inför budget 2019.

Kommunstyrelsen har vidarebefordrat frågan om ungdomskort 6-19 till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet erbjuder

kommunerna i Norrbotten ett ungdomskort för kollektivtrafik i länet som ersätter de befintliga skolkorten. Ungdomskortet benämns 6-19 kortet. Administration och hantering sköts av dotterbolaget Länstrafiken i Norrbotten AB.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Regionala kollektivtrafikmyndigheten Norrbotten ______

11

(12)

BUN § 40 Dnr 2018/49 Rekryteringsplan

Förslag till ny rekryteringsplan antas med några ändringar och tillägg.

Information om rekryteringsplanens möjligheter annonseras i Ötå-Nytt.

Föreligger förslag från barn- och utbildningsförvaltningen till en ny, reviderad rekryteringsplan.

Beslutsunderlag

Förslag till ny rekryteringsplan ______

(13)

BUN § 41 Dnr 2018/11

Ansökan om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi

Ansökan avslås, eftersom ett familjedaghem i Juoksengi kan innebära påtagliga negativa följder för den kommunala förskolan i Juoksengi.

Anmälan om jäv

Camilla Mattila (S) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen eller i beslutet i detta ärende.

Föreligger ansökan från Olap AB om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi.

Föreligger även yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen beträffande ansökan. Förvaltningens ståndpunkt är att ett familjedaghem i Juoksengi kan innebära påtagliga negativa följder för den kommunala förskolan i Juoksengi. En konsekvens kan bli att barnantalet minskar vid den kommunala förskolan och att verksamheten måste förändras eller avvecklas på grund av för få inskrivna barn.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår avslag till ansökan.

Beredningsgruppen föreslår nämnden besluta enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag och avslå ansökan.

Beslutsgång

Beslutsunderlag Ansökan från Olap

Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga

Hur man överklagar

13

(14)

BUN § 42

Återrapportering av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslut

Återrapporterat delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning Följande ärende anmäls:

Beslut om avslag till ansökan om skolskjuts Dnr 2018/20 - Skolskjutshandläggare

______

(15)

BUN § 43

Systematiskt kvalitetsarbete - Nyanländas lärande Barn- och utbildningsnämnden beslut

Måluppfyllelse i matematik måste höjas på högstadiet för att underlätta behörighet till gymnasiet.

Åtgärder måste vidtas direkt vid uppkomst av problem.

Prognos om studieresultat både i grundskolan och i gymnasiet lämnas till varje nämnd.

Ovanstående tre punkter gäller samtliga elever och inte bara nyanlända.

Minna Viitala, utvecklingsledare, presenterar betyg och resultat höstterminen 2017 i grundskolan, behörighet till gymnasieskolan samt arbetet framledes 2017/2018.

Marina Mattila, samordnare, Maria Carlsson, rektor, Camilla Sundkvist, SVA- lärare samt utbildningschef Alf Töyrä från Utbildning Nord presenterar systematiskt kvalitetsarbete avseende nyanländas lärande.

I presentationen tas upp tidigare slutsatser i det systematiska kvalitetsarbetet, nulägesbeskrivning, behörighet till nationella program, analys, måluppfyllelse bland nyanlända elever på IMSPR läsåret 2016/17, identifierade

utvecklingsområden samt planerade aktiviteter/åtgärder.

Beslutsunderlag

Dokument om nyanländas lärande ______

15

(16)

BUN § 44

Klagomålshantering

Barn- och utbildningsnämnden beslut Informationen läggs till handlingarna.

Inga nya klagomål rapporterade.

______

(17)

BUN § 45

Anmälningar kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden beslut Informationen läggs till handlingarna.

Inga nya anmälningar om kränkande behandling.

______

17

(18)

BUN § 46

Ledamöternas frågor

Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om återkoppling avseende vaktmästeriet?

Barn- och utbildningschefen svarar att enligt tekniska chefen ska felanmälningar fungera nu.

Johan Norberg (S) frågar om duschrummen i sporthallen kommer att renoveras?

Barn- och utbildningschefen svarar att det är en fråga för tekniska enheten.

Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om läxhjälpspengarna kommer till de behövande?

Barn- och utbildningschefen svarar att de som behöver läxhjälp får det.

Marina Danhall (S) frågar om grinden till skolgården?

Barn- och utbildningschefen svarar att den ännu inte är åtgärdad.

Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar om overheadkostnader gällande ledamöternas läsplattor?

Barn- och utbildningschefen återkommer med svar senare.

Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar om eleverna har skid- och skridskoåkning i skolan och om det anordnas skidtävlingar?

Barn- och utbildningschefen svarar att rektorn kan svara på detta.

Åsa Alanentalo (KD) frågar om nämnden kommer att få information om hälsoprojektet?

Barn- och utbildningschefen svarar att information kan lämnas vid nästa sammanträde.

(19)

BUN § 47 Delgivningar

1. Annette Rytiniemi – Uppsägning av plats som ersättare i barn- och utbildningsnämnden

2. Kommunfullmäktige 2018-02-19 – Taxa kulturskolan

3. Skolverket 2018-03-13 – Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2018 Dnr 2017/122

4. Skolverket 2018-03-13 – Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018 Dnr 2018/16

5. Skolverket 2018-03-15 – Statsbidrag för handledare i Läslyftet i förskolan för 2018/2019 Dnr 2018/33

6. Skolverket 2018-03-15 – Statsbidrag för handledare i Läslyftet i skolan för 2018/2019 Dnr 2018/32

7. Skolverket 2018-03-23 – Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019 Dnr 2018/35

______

19