1.0 ALLMÄN ORIENTERING

Administrativa föreskrifter Skolskjuts Övertorneå kommun

2015

1.0 A

LLMÄN ORIENTERING

Övertorneå kommun (nedan kallad den upphandlande myndigheten) inbjuder till anbudsgivning avseende Skolskjuts enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

1.1 UPPHANDLANDE MYNDIGHET Övertorneå kommun

Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Org.nr 212000-2700

1.2 BESTÄLLARENS KONTAKTPERSON

Beställarens handläggare under upphandlingstiden är:

Kaarina Koski Upphandlare

E-post: upphandling@overtornea.se

2.0 U

PPHANDLINGSFÖRFARANDE

Upphandlingen genomförs som öppen upphandling enligt Lag om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (SFS 2007:1092) (LUF).

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen.

3.0 R

EFERENSER

Referenser som beskriver leveranser/uppdrag av motsvarande omfattning kan begäras in från leverantören. Om denna upphandling innehåller en sådan begäran framgår av kravspecifikationen.

Övertorneå kommun kan, oavsett om referenser begärts eller inte, komma att ta egna referenser.

4.0 S

ÄRSKILDA FÖRESKRIFTER

Den upphandlande myndigheten kan komma att avbryta upphandlingen om förutsättningarna (kravmässiga eller politiska) väsentligen förändras under anbudstiden.

Skäl kan även utgöras av att inkomna anbud ej motsvarar ställda krav eller att offererad prisnivå ej ryms inom beställarens budget.

Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete i samband med anbudsräkning.

5.0 F

ÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Förfrågningsunderlaget är den upphandlande myndighetens underlag för anbudsinfordran. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget.

5.1 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget:

Detta dokument

- Avtalsvillkor/Kommersiella villkor

- Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget – ”Frågor och svar”

Bilaga 1 Leverantörsinformation Bilaga 2 Leverantörsförsäkran Bilaga 3 Kravformulär

Bilaga 4 Prisformulär

Bilaga 5 Kommersiella villkor

Administrativa föreskrifter Skolskjuts Övertorneå kommun

2015

5.2 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Förfrågningsunderlaget finns på kommunens hemsida under fliken upphandling/aktuella upphandlingar.

http://www.overtornea.se//Kommun--Politik/Upphandling/Aktuella-upphandlingar/

Anbudsgivare ska före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan erhållits.

De leverantörer som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via ovanstående webbplats måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydligande eller kompletteringar har distribuerats.

5.3 FRÅGOR OCH SVAR UNDER ANBUDSTIDEN

Frågor rörande denna upphandling ska ställas senast 22 maj 2015 på e-postadressen upphandling@overtornea.se. Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras. Alla frågor och svar presenteras på upphandlingens hemsida senast 25 maj 2015.

Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som begärts skriftligt av kommunens handläggare. Endast skriftliga svar är bindande.

6.0 A

NBUDSGIVNING

6.1 ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL

Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal “skall”. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i den slutliga värderingen. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kan komma att uteslutas från utvärdering i upphandlingen.

De svar som anbudsgivaren lämnar i sitt anbud på de i förfrågningsunderlaget ställda kraven är underlag för den sammanställning och utvärdering av inkomna anbud som den upphandlande myndigheten genomför.

Det är ytterst viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter, särskilt med tanke på de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter.

Anbudsgivaren uppmanas att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Ytterligare uppgifter kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden.

Anbudet skall vara skrivet på svenska. Alla priser skall vara angivna i svenska kronor (SEK) exklusive moms. Anbudet ska lämnas i ett originalexemplar. Endast enkelsidiga utskrifter. Anbudet ska vara undertecknat av behörig person.

Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Alternativa anbud, sidoanbud och reservationer accepteras ej.

Följande dokument/bilagor ska lämnas in:

1. Uppgifter om företaget och företagets kontaktperson för anbudet ska lämnas i bilaga 1 – Leverantörsinformation

2. Bilaga 2 – Leverantörsförsäkran ska fyllas i och bifogas anbudet 3. Intygande om att kraven är uppfyllda, bilaga 3 – Kravformulär.

4. Prisuppgifter och underskrift av behörig person ska lämnas i bilaga 4 – Prisformulär.

5. Beskrivning av den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten.

Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller accepteras vilket leder till att anbud förkastas.

6.2 PRISER

Anbudsgivaren ska ange pris enligt bilaga 4-prisformulär. Priset skall anges per tur (vagnskilometer med skolbarn i fordonet).

Inga övriga kostnader får tillkomma. Priset ska vara fast under hela avtalstiden. Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt.

Administrativa föreskrifter Skolskjuts Övertorneå kommun

2015

Kommunen kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet.

Om Kommunen inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger Kommunen rätt att förkasta anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med

bestämmelserna i 12 kap. 3 § LOU.

6.3 HELT ELLER DELAT ANBUD

Helt anbud vilket innebär att vinnande anbud måste kunna leverera allt som efterfrågas i upphandlingen. Den upphandlande myndigheten kommer att anta en leverantör.

6.4 ANBUDSTIDENS UTGÅNG

Anbud ska vara den upphandlande myndigheten tillhanda senast 2015-06-01.

För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.

Anbud kan lämnas fram till kl 23.59, det finns dock ingen support tillgängligt efter kl 16.00 så vi rekommenderar att anbud lämnas under kontorstid.

6.5 ANBUDETS GILTIGHETSTID

Anbud skall vara giltiga i 60 dagar efter sista inlämningsdag.

6.6 ANBUDETS LÄMNANDE

Anbud skall lämnas i ett förslutet, neutralt kuvert utan firmabeteckning och skall märkas ”Anbud skolskjuts”. Anbudet skall vara undertecknad. Anbudet skall ställas till:

Övertorneå kommun Upphandling

957 85 Övertorneå

Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset.

OBS! Anbud genom fax eller e-post godkänns inte med anledning av att sekretesskraven i LOU.

Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande.

För sent inkommet anbud beaktas ej.

Ersättning för lämnat anbud utgår inte.

6.7 ANBUDSÖPPNING

Öppning av anbud kommer att ske snarast efter sista dag för anbudstidens utgång. Två av kommunen utsedda personer kommer att delta i öppningen.

Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid anbudsöppningen.

7.0 P

RÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD

Vid prövning av anbuden kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlaget är uppfyllda och utvärderingen av anbud sker i enlighet med utvärderingsmodellen.

7.1 UTESLUTNINGSGRUNDER

Uteslutningsgrunder och kvalificering av anbudsgivare

Anbudsgivare ska uppfylla samtliga ställda kvalificeringskrav för att kunna delta i utvärderingen.

En upphandlande myndighet ska utesluta en anbudsgivare från att delta i offentlig

Administrativa föreskrifter Skolskjuts Övertorneå kommun

2015

upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en

lagakraftvunnen dom är dömd till brott enligt de omständigheter som framgår av 10 kap. l § LOU.

Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

En upphandlande myndighet får utesluta en anbudsgivare från att delta i offentlig upphandling om myndigheten far kännedom om att anbudsgivaren av de

omständigheter som anges i 10 kap. 2 § LOU.

Ovanstående angivna uteslutningsgrunder och kvalificering av anbudsgivare gäller även för underleverantörer om sådana anlitas.

Upphandlande myndigheten kan komma att göra nödvändiga kontroller för att

säkerställa att anbudsgivaren uppfyller ställda krav enligt 10 kap 1-2 §§ eller 15 kap 13

§ LOU.

Genom att fylla i leverantörsförsäkran intygar anbudsgivaren att ingen av omständigheterna enligt ovanstående föreligger.

7.2 UPPGIFTER FRÅN SKATTE- OCH KRONOFOGDEMYNDIGHETEN

Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt.

Entreprenören skall i övrigt vara registrerad på sätt, som föreskrivs i det land, där entreprenörens huvudsakliga verksamhet bedrivs. I Sverige registrerad Entreprenör skall inneha F-skattebevis.

Kommunen eftersträvar samarbete med enbart seriösa leverantörer och har därför ett avtal med Skatteverket om förebyggande information.

Förebyggande information innebär en automatisk kontroll av en anbudsgivares skattestatus. Kontrollen görs innan och i nära anslutning till tilldelningsbeslut samt löpande under avtalstiden. Den upphandlade myndigheten kommer därför att kontrollera att vald entreprenör har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i det egna landet. Detta gäller även underentreprenörer.

Anbudsgivare verksam utanför Sverige skall på begäran kunna uppvisa intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad samt intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att leverantören där betalar föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala kostnader.

7.3 EKONOMISK OCH FINANSIELL STÄLLNING

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande.

Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Anbudsgivaren behöver därför inte presentera någon egen dokumentation.

Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad.

7.4 ANSVARSFÖRSÄKRING

Vinnande anbudsgivare ska vid tidpunkt för avtalstecknande kunna uppvisa en fullgod och relevant ansvarsförsäkring för uppdraget. Ansvarsförsäkringen ska vara giltig under hela avtalsperioden. Upphandlande myndighet kommer att begära in dokumentation om gällande försäkringar i samband med avtalstecknandet.

7.5 ANBUDSGIVARENS TEKNISKA OCH YRKESMÄSSIGA KAPACITET

Administrativa föreskrifter Skolskjuts Övertorneå kommun

2015

Leverantören skall ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att genomföra uppdraget.

Som bevis för detta skall anbudsgivaren i en separat bilaga lämna information som bestyrker detta. Informationens innehåll, se kravformulär, bilaga 3, punkt 3.4.

7.6 KRAVSPECIFIKATION

För krav på leverantör och vara/tjänst se punkterna 7.1-7.5 samt bilaga 3 - kravformulär.

7.7 UTVÄRDERINGSMODELL

PRÖVNING AV ANBUD I TRE STEG

Uteslutning, kvalificering och utvärderingen kommer att ske i 3 steg enligt nedan.

1.Uteslutningsfas, steg 1, LOU 10 Kap. 1§

-Prövning av anbudsgivaren enligt LOU, 10 Kap. 1§.

Endast anbudsgivare som klarar uteslutningsfasen går vidare till steg 2.

2.Kvalificeringsfas, steg 2, LOU 10 Kap. 2 §.

-Kvalificering av anbudsgivare, prövning av de ovillkorliga skall-kraven på anbudsgivaren som uppställts i handlingarna.

-Kontroll att anbudsgivaren insänt samtliga efterfrågade handlingar och de har inkommit i tid.

- Kontroll mot skatteverket

Endast anbudsgivare som klarar kvalificeringsfasen går vidare till steg 3.

3.Anbudsutvärdering, steg 3.

-Utvärdering kommer att ske enligt principen lägst pris.

Anbudsutvärderingen omfattar följande moment och bedöms mot ställda skall- krav. Begärda uppgifter enligt kvalificeringsfasen skall visa att anbudsgivaren har kapacitet och förmåga att genomföra uppdraget.

- Lägsta priset enligt följande:

Lägsta framräknade priset enligt anbudsformulär är bästa priset och vinner därmed anbudet och antas av kommunen.

8.0 S

EKRETESS

,

TILLDELNINGSBESLUT SAMT AVTAL 8.1 ANBUDSSEKRETESS

Under tiden för upphandlingen råder absolut sekretess avseende samtliga uppgifter.

När upphandlingen är slutförd blir dock samtliga handlingar offentliga om det inte finns någon anledning att sekretessbelägga delar av anbuden enligt sekretesslagen. Om anbudsgivare anser att uppgift (er) i anbud och avtal bör beläggas med sekretess skall detta anges med utförlig motivering redan i anbudet. I annat fall förutsätts att

anledning till sekretess saknas.

Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Generellt gäller att de rättsliga möjligheterna att sekretessbelägga anbud och avtal är starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats.

8.2 TILLDELNINGSBESKED/AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE

Efter anbudsprövning/utvärdering fattar kommunen ett tilldelningsbeslut, som utvisar vilken/vilka anbudsgivare som kommunen avser att teckna avtal med samt hur utvärderingen har genomförts: OBS! Att tilldelningsbeslutet ej är en civilrättsligt bindande handling.

8.3 AVTALSTECKNANDE

Administrativa föreskrifter Skolskjuts Övertorneå kommun

2015

Efter avslutad upphandling kommer avtal att tecknas med antagen anbudsgivare.

Avtalet baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. En förutsättning för ett bindande avtal är att det föreligger en skriftlig handling som är undertecknad av båda parter.

8.4 AVTALSTID

Avtalet gäller från 2015-08-19 till 2017-06-11 (skoltermin slut). Avtalet upphör automatiskt efter avtalstiden utan föregående uppsägning.

BILAGA 1 – LEVERANTÖRSINFORMATION

(OBS! Ifylles och sänds in tillsammans med anbudet)

För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas offert, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person

1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn

Postadress

Postnummer och ort Telefonnummer

Hemsida

E-post

Fax

PG alt BG

1.2 Företagsform

Aktiebolag Ekonomisk

förening

Handelsbolag Enskild firma Registrerad för mervärdesskatt Skatter

Ja Nej A-skatt F-skatt

Person-/organisationsnummer Personal – antal anställda

1.3 Kontaktperson för offert

Namn

Befattning

Telefonnummer

E-post

1.4 Kontaktperson under avtalstid

Namn

Befattning

Telefonnummer

E-post

1.5 Jourtelefon, telefonnummer där entreprenör alltid kan nås Telefonnummer

1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas

E-post

Ort och datum Företagsnamn

_____________________

Namnunderskrift Namnförtydligande

BILAGA 2 – LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN

(OBS! Ifylles och sänds in tillsammans med anbudet) Härmed försäkras på heder och samvete att företaget:

1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger.

2) Är ”godkänd för F-skatt”.

3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.

4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande.

5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.

6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker.

Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan.

Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal.

Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas.

Ort och datum Företagsnamn/Organisationsnummer

_____________________

Namnunderskrift Namnförtydligande

BILAGA 3 – KRAVFORMULÄR

(OBS! Ifylles och sänds in tillsammans med anbudet)

3 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE

För att säkerställa att anbudsgivaren kvalificerar sig som leverantör ska nedanstående krav uppfyllas. Syftet med dessa krav är att säkerställa att kontraktet blir utfört i enlighet med de behov den upphandlande myndigheten har.

3.1 Gemensamt anbud

Detta krav gäller endast om anbudet är ett gemensamt anbud enligt LOU. Kryssa i rutan

”Ej aktuellt” om det inte är fråga om ett gemensamt anbud.

Med gemensamt anbud avses här situationen att flera juridiska eller fysiska personer tillsammans avger ett anbud. Se vidare LOU l kap 11 §.

Om flera leverantörer väljer att gå samman och lämna anbud, ska anbudsgivaren vid eventuellt avtalstecknande utgöra en juridisk person. I anbudet ska anges vilka

leverantörer som ingår i anbudet och hur man avser uppfylla kravet på avtalstecknande med en juridisk person.

Ett samarbetsförhållande ska kunna påvisas genom skriftligt avtal som uppvisas på begäran.

Samtliga anbudssökande som lämnar gemensamt anbud ska uppfylla kraven i punkt 3.2.

Observera att om anbudsgivaren avser använda underleverantörer är detta ej att betrakta som ett gemensamt anbud. Ange ev. underleverantörer enligt punkt 3.5.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

3.2 Juridisk ställning

10 kap 1§ i LOU kommer att beaktas för det fall Kommunen får kännedom om däri beskrivna omständigheter.

Enligt LOU 10 kap. 2 § får anbudsgivare ej:

• Vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud.

• Vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

• Vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt laga kraftvunnen dom

• Ha gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen.

• Ha underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter.

Vidare kontrolleras att:

• Anbudsgivaren är registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret

• Anbudsgivaren är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om

registreringsskyldighet föreligger, se punkt 3.3.

• Att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och sociala avgifter, se punkt 3.3.

Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa ska till sitt anbud bifoga utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling från behöriga myndigheter i det egna landet enligt LOU 10 kap. 3 §

Anbudsgivare ska på heder och samvete genom kryssmarkering intyga att samtliga krav enligt ovan är uppfyllda och att uteslutningsgrund enligt ovan ej föreligger.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

3.3 Uppgifter från Skatte- och Kronofogdemyndighet

Anbudsgivare ska vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt.

Entreprenören ska i övrigt vara registrerad på sätt, som föreskrivs i det land, där

entreprenörens huvudsakliga verksamhet bedrivs. I Sverige registrerad Entreprenör ska inneha F-skattebevis.

Kommunen eftersträvar samarbete med enbart seriösa leverantörer och har därför ett samarbete med Skatteverket om förebyggande information, vilket innebär en automatisk kontroll av en anbudsgivares skattestatus. Kontrollen görs innan och i nära anslutning till tilldelningsbeslut samt löpande under avtalstiden. Den upphandlade myndigheten kommer därför att kontrollera att vald entreprenör har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i det egna landet. Detta gäller även underentreprenörer.

Anbudsgivare verksam utanför Sverige ska uppvisa intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad samt intyg från behörig

myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att leverantören där betalar föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala kostnader.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

3.4 Teknisk förmåga och kapacitet

Anbudsgivaren skall ha kännedom om samt följa och tillämpa de lagar, författningar, tillämpningsföreskrifter och övriga anvisningar som gäller.

Anbudsgivaren skall vara verksam inom transportområdet samt ha tillräckliga resurser för tillhandahållande av uppdrag av den typ som omfattas av denna upphandling.

Anbudsgivaren skall bifoga kortfattad beskrivning av:

• Företaget/organisation (företags-/organisationsform)

• År i branschen

• Verksamhet

• Erfarenhet av liknande uppdrag

• Bemanning

• Tillgång till fordon och förare

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Är efterfrågad handling bifogad med anbudet Ja Nej

3.5 Trafiktillstånd

Anbudsgivaren skall inneha trafiktillstånd och andra eventuella tillstånd som krävs för att bedriva verksamhet enligt förfrågningsunderlaget.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

3.6 Trafiksäkerhetspolicy och drogpolicy

Anbudsgivaren ska ha trafiksäkerhetspolicy och drogpolicy. Policydokumenten ska hållas tillgängliga för beställaren.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

3.7 Underleverantör

Detta krav gäller endast om underleverantörer ingår i anbudet. Utelämna svar om underleverantörer inte ingår i anbudet.

För det fall anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att fullgöra kontraktet anges dessa i anbudet. Anbudsgivaren ska ange namn och organisationsnummer på underleverantörerna. Beskriv även vilken del av kontraktet som underleverantören kommer att anlitas för.

Underleverantörerna ska uppfylla kraven i 3.2 till 3.6.

Underleverantör ej aktuell:

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej 4 KRAVSPECIFIKATION

4.1 Beskrivning av uppdraget

Leverantören ska leverera skolskjutsar för Övertorneå kommun enligt nedanstående linjebeskrivning. Trafikleverantör svarar för transporter omfattande skolskjutsar av skolelever enligt faktiskt kilometerproduktion, med resenär i fordon. Vissa förändringar kan ske under avtalsperioden utifrån förändrat elevunderlag.

Linjebeskrivning, gäller alla skoldagar.

Inskjuts till skolan, som börjar kl 08.00:

Från Jänkisjärvi till Övertorneå centralskola 2 elever på morgonen. (Åk 6 och 9).

Från Kuusijärvi till Övertorneå centralskola 2 elever på morgonen. (Åk 2 och 4).

Återskjuts från skolan:

Måndag kl 15.05 till Jänkisjärvi, åk 4+6+9.

Tisdag kl 15.05 till Jänkisjärvi, åk 4+6+9.

Onsdag kl 13.10 till Jänkisjärvi, åk 4+6.

Onsdag kl 15.05 till Jänkisjärvi, åk 9.

Torsdag kl 15.05 till Jänkisjärvi, åk 4+6+9.

Fredag kl 12.30 till Jänkisjärvi, åk 4+6.

Fredag kl 15.05 till Jänkisjärvi, åk 9.

En elev från Kuusijärvi har fritidsplats och har därför bara inskjuts, ingen återskjuts.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

4.2 Krav på fordon

Fordon får ha en högsta ålder om l5 år räknat från första registreringsdatum. Gäller under hela avtalstiden.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Fordonet skall vara anpassade och godkända för yrkesmässig trafik samt vara utrustade och uppfylla kraven för aktuell transport.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Fordonen skall vara utrustade med skolskjutsskylt enligt Vägverkets särskilda föreskrifter.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Fordon som nyttjas för uppdraget skall vara utrustade med godkända bilbälten på samtliga platser, alkolås och mobiltelefon.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Vintertid ska fordonen vara utrustade med dubbdäck.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Leverantören ska säkerställa att fordonsskatt är betald och ansvara för att fordonen är besiktigade enligt gällande lagstiftning.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Fordon ska vara helförsäkrade.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Rökning och starka dofter som kan vara allergiframkallande är inte tillåtna i fordonet.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

4.3 Krav på tjänst

Anbudsgivaren förbinder sig att bemanna fordonen med lämpliga och utbildade förare.

Personal som utför trafiken skall ha sådan hälsostatus att han/hon bedöms lämplig att köra yrkesmässig trafik. Övertorneå kommun har rätt att kräva att förare genomgår hälsokontroll, för att säkerställa hälsostatus.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Elevers bagage, såsom skidor mm, skall tas med utan extra kostnad. Det skall förvaras på ett trafiksäkert sätt.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

4.4 Pris

Se punkt 6.2 i Administrativa föreskrifter. Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Pris ska anges per tur (vagnskilometer med skolbarn i fordonet).

Anbudsgivaren ska använda bilaga 4 -prisbilaga, som bifogats förfrågningsunderlaget.

Faktureringsavgift eller andra tillägg godkänns inte.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej 4.5 Kommersiella villkor

Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren som bifogas (bilaga 5), i dess helhet.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

4.6 Kontroll av skallkrav

Kontroll av att skallkraven följs under avtalsperioden kan kontrolleras slumpmässigt under avtalsperioden.

Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej

Ort och datum Företagsnamn/Organisationsnummer

_____________________

Namnunderskrift Namnförtydligande

BILAGA 4 –PRISFORMULÄR

(OBS! Ifylles och sänds in tillsammans med anbudet)

ANBUDETS PRIS

Anbudets pris ska anges i SEK och innefatta samtliga med uppdraget förenade kostnader.

Priserna skall anges exklusive moms.

Priser skall anges per tur (vagnskilometer med skolbarn i fordonet)

Pris per tur i SEK

Ort och datum Företagsnamn/Organisationsnummer

_____________________

Namnunderskrift Namnförtydligande

K

OMMERSIELLA VILLKOR

/A

VTAL Skolskjuts

BILAGA 5

Övertorneå kommun 1(4)

1.0 A

VTALSPARTER

Följande avtal (´avtalet´) har träffats mellan:

Övertorneå kommun nedan kallad Beställaren Org.nr. 212000-2700

Adress: Tingshusvägen 2, 957 85 Övertorneå

Företagsnamn nedan kallad Leverantören Org. Nr: Organisationsnummer

Adress: Adress, Postadress

2.0 O

MFATTNING

Skolskjuts Jänkisjärvi-Kuusijärvi-Övertorneå med fordon.

Elevantal är fyra (4) elever.

Trafikstart sker 2015-08-19

Trafikuppdraget framgår av tidtabellen i förfrågningsunderlagets handlingar. Tider i tidtabellerna är de som gäller i dag, tiderna kan förändras under avtalsperioden.

2.1

Avtalstid

Detta avtal gäller från och med 2015-08-19 till och med 2017-06-11 (skoltermins slut).

3.0 H

ANDLINGARS INBÖRDES ORDNING

Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning:

• Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal

• Detta avtal inklusive bilagor

• Förfrågningsunderlag

• Leverantörens anbud

4.0 P

RISER

Priset anges per tur (vagnskilometer med skolbarn i fordonet).

Möjlighet skall finnas att avboka transport, i normalfallet 3-5 dagar i förväg, då eleven har läkarbesök eller motsv. Vid sjukdom kommer avbokning att ske med kortare varsel.

Anbudspriser skall anges netto exklusive mervärdesskatt i svensk valuta (SEK).

K

OMMERSIELLA VILLKOR

/A

VTAL Skolskjuts

BILAGA 5

Övertorneå kommun 2(4)

5.0 P

RISJUSTERING

Ingen prisjustering under avtalstiden.

6.0 M

ERVÄRDESSKATT

Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.

7.0 B

ETALNINGSVILLKOR

Betalning skall ske senast 30 dagar efter mottagen och av Beställaren godkänd faktura. Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter accepteras inte. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet med Beställarens leverantör gälla även för dem. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

8.0 F

AKTURARUTINER

Faktura utfärdas en gång per månad där utförda transporter specificeras.

Följande uppgifter ska alltid anges på fakturan:

• Fullständigt namn och adress på Leverantören

• Plusgironummer eller bankgironummer

• Leverantörens referens

• Fakturadatum

• Fakturanummer

• Förfallodatum

• Totalbelopp

• Momsbelopp

• Organisationsnummer (F-Skattebevis)

• Beställarens referensnr

Fakturaadress:

Övertorneå kommun Barn- och utbildning 957 85 Övertorneå

9.0 F

ÖRSÄKRINGAR

Leverantören ansvarar för skada denne eller dennes personal orsakat Beställaren genom vårdslöshet eller försummelse.

Leverantören skall inneha och vidmakthålla, under hela avtalstiden och sex (6) månader därefter, en betryggande ansvarsförsäkring och försäkring för ren förmögenhetsskada, som täcker alla skador som kan drabba Beställaren, klienter eller tredje man på grund av fel eller försummelse hänförlig till Leverantören, dess personal eller av Leverantören anlitad underleverantör.

Leverantören skall på begäran från Beställaren kunna lämna bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns.

Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller åtgärdande av fel eller brister i arbetsresultatet ska skriftligen meddelas Leverantören utan dröjsmål, dock senast inom sex (6) månader efter avtalets upphörande.

K

OMMERSIELLA VILLKOR

/A

VTAL Skolskjuts

BILAGA 5

Övertorneå kommun 3(4)

10.0 L

AGAR OCH BESTÄMMELSER

Anbudsgivare och eventuella underentreprenörer, förare, fordon och utrustning, besiktning och underhåll etc ska uppfylla alla i lag och statligt reglerade krav under hela avtalstiden

11.0 K

ONTAKTPERSONER

Parterna ska utse minst en kontaktperson var som ansvarar för frågor som avser avtalet, klagomål och fakturaförfrågningar. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten.

12.0 A

NSVAR

12.1

Dröjsmål med uppdragets utförande

Dröjsmål föreligger om varor/tjänst inte levereras enligt detta avtal om inte annan tid har överenskommits mellan Parterna och under förutsättning att detta inte beror på någon omständighet från Beställarens sida.

12.2

Fel i uppdragets utförande

Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad Beställaren särskilt med hänsyn till detta avtal har rätt att kräva.

12.3

Påföljder vid dröjsmål eller fel

Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 12.1 och 12.2 ovan får Beställaren om dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande på Beställarens sida,

• kräva att felet avhjälps eller att uppdraget fullgörs

• göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet eller dröjsmålet

• kräva ersättning enligt köplagen (1990:931) 27 och 40 §§

• häva avtalet enligt vad som framgår nedan 12.4

Uppsägning av avtal

Övertorneå kommun skall ha rätt att säga upp avtalet i förtid om behovet av skolskjuts upphör. Uppsägningen skall ske en (1) månad innan avtalet upphör, eller efter överenskommelse i förhandling.

12.5

Hävning

Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören efter avtalets ingående:

Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna.

Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud.

Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.

Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.

Beställaren har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess

fortsatta giltighet.

K

OMMERSIELLA VILLKOR

/A

VTAL Skolskjuts

BILAGA 5

Övertorneå kommun 4(4)

Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Beställaren efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna.

13.0 F

ORCE MAJEURE

Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet.

Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning.

14.0 Ö

VERLÅTELSE

Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan Beställarens skriftliga medgivande.

15.0 S

AMARBETE MELLAN

Ö

VERTORNEÅ KOMMUN OCH

S

KATTEVERKET Vid upphandlingar samverkar kommunen med Skatteverket. Samarbetet innebär att Skatteverket inför upphandlingar och under avtalstidens gång lämnar

information till kommunen om skattestatusen på leverantörer och entreprenörer.

Information om skattestatusen ska också omfatta samtliga underentreprenörer i alla led.

Kommunen har ett intresse av att samtliga företag som får uppdrag är seriösa och sköter sina skatteregistreringar och skattebetalningar. Som presumtiv avtalspart till kommunen omfattas du också av detta samarbete.

16.0 T

VIST

Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler.

Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Beställaren rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden.

Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.

Datum

För Köparen För Leverantören

Övertorneå kommun

ÖVERTORNEÅ

KOMMUN T IPS & RÅD VID ANBUDSINLÄMNING

Övertorneå kommun Tel: 0927-720 00 vx Org.nr: 212000-2700

Upphandling Fax: 0927-774 04

Tingshusvägen 2 Epost: upphandling@overtornea.se

957 85 Övertorneå Hemsida: www.overtornea.se 1 (1)

Tips vid anbudslämning

- Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden.

- Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar från denne person är bindande.

- Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor.

- Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre.

Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under anbudstiden.

- Kontrollera alla viktiga datum.

- Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget.

- Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet.

- Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller dem — även om kraven inte känns relevanta för er.

- Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat.

- Tänk på att det är innehållet som utvärderas. Ingen hänsyn tas till påkostade anbud.

För att underlätta utvärderingen och intern hantering ber vi er att;

- inte använda inbundna eller häftade handlingar - undvika plastmappar/pärmar

- undvika fliksystem om det går, utan istället använda gem

- inte skicka med någon ”allmän” produktinfo/reklam eller företagsinfo som inte efterfrågas i anbudet

- Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person!

Checklista

 Jag har läst och följt anvisningarna

 Jag har svarat på alla frågor

 Jag uppfyller alla skallkrav

 Jag har använt anbudsformulären

 Jag har bifogat alla begärda handlingar

 Behörig person har skrivit under anbudet

 Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget