tfa:: -TT] /" SAMMANTRADESPROTOKOLL Johan Pelling (S) Mohammed Tahir (MP) Lars-Göran Ferlin (KD) Lars-Åke Lindahl (FP)

(1)

Plats och tid: Britta Nordlander, 19:00-21:00

L e d a m ö t e r : Key Lundegård (M), Ordförande E r s ä t t a r e : Jan Öhman (M) Anders U Eriksson (S), Vice

ordförande Gunnar Lén (FP) Julia Falkerby (MP) Maria Bylund (C)

Johan Pelling (S) Mohammed Tahir (MP) Lars-Göran Ferlin (KD) Lars-Åke Lindahl (FP)

Ö v r i g a deltagare: Torkel Winbladh, jurist Sara Hallman, sekreterare

Utses att justera: Maria Bylund (C) Paragrafer: 54-68

Justeringens plats och tid:

U „d„ , « , . „ . . . f a

Key Lundeg^rdrdrdförande /

tfA:: -TT] /"

Maria Bylund, justerare 1)

.1

tffttf

Sara Hallman, sekréterare

A N S L A G / B E V I S Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ:

Datum:

Valnämnden 2014-06-10

D a t u m för ^ anslags u p p s ä t t a n d e : tf'1 1 ~ V f - 2 *

Sista dag f ö r ö v e r k l a g a n d e : <<><+ - o V \<f D a t u m för anslags nedtagande: jjH •<•{ - O f l f F ö r v a r i n g s p l a t s ^, , . , . , ,0 , ----

för protokollet: fCo tf M JJLtf U-O > frdluutfi ~* b f

Underskrift: ..frézéz

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(2)

2(16)

V A L N Ä M N D E N

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: 2014-06-10

§54

Fastställande av föredragningslistan

Beslut

Valnämnden beslutar

att fastställa föredragningslistan.

Justerandes sign

K/ lin

Utdragsbestyrkande

(3)

§ 5 5

Val av justerare

Beslut

att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utse Maria Bylund (C).

Justerandes sign

I V fa

Utdragsbestyrkande

(4)

Uppsala

• • K O M M U N V A L N Ä M N D E N

§ 5 6

Genomgång av Europaparlamentsvalet 2014

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Ordföranden redogör för genomförandet av Europaparlamentsvalet 25 maj 2014:

- Ett fåtal lokaler som användes vid valet visade sig mer eller mindre olämpliga som vallokaler och behöver ses över inför höstens val,

- Lokaler för förtidsröstning har fungerat bra,

- Förtidsröstningslokalernas öppettider och dess bemanning föranleder en diskussion om att eventuellt ta fram ett tydligare schema för röstmottagarna inför hösten,

- Av misstag stängde en av vallokalerna mitt på dagen, diskussion förs Icring åtgärder för att förhindra att det inte sker framöver,

- Annonseringen inför valet redogörs och diskussion förs kring möjliga förbättringsåtgärder inför höstens val,

- Diskussion förs Icring behovet av att utse en röstmottagare på varje förtidsröstningsmottagning som innehar en tydligare ansvarsroll inför nästa val,

- Redogörelse görs över utbildningarna av valförrättare och röstmottagare och ordföranden understryker vikten av valnämndens ledamöter och ersättare närvarar på minst ett av respektive tillfällen under hösten,

- Redovisning görs av antalet underkända valkuverten i vallokalerna, - Sammarbetet med posten för hämtning av förtidsröstning diskuteras, - Samarbetet med Idrottsbudet för transport av valmaterial diskuteras.

(5)

§ 5 7

Förändringar av vallokaler inför riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014

Beslut

att uppdra åt valnämndens kansli att se över inkomna synpunlcter på vallokalerna och byta ut lokaler efter behov.

S ammanfattning

Ett fåtal vallokaler vid Europaparlamentsvalet 2014 visade sig på olika sätt opassande och en översyn behöver göras inför hösten.

Justerandes sign

ft i ti .

Utdragsbestyrkande

(6)

6(16)

§ 5 8

Bemanningen av förtidsröstningslokaler inför riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014

Beslut

att delegera till presidiet att besluta om ansvarsroller för föitidsröstmngsmottagare,

att delegera till presidiet att besluta om en viss höjning av arvodet för de föitidsröstmngsmottagare med ett mer ansvarstagande uppdrag.

Sammanfattning

Vid Europaparlamentsvalet 2014 ffamlcom ett behov av att en förtidsröstnmgsmottagare på varje förtidsröstningsställe hade ett tydligare uttalat ansvar för röstmottagningen.

47

(7)

§ 5 9

Öppettider för vallokaler inför riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014

Beslut

att öppettiderna för samtliga vallokaler vid riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014 ska vara klockan 8.00-20.00.

(8)

8(16)

Uppsala

• " K O M M U N V A L N Ä M N D E N

§ 6 0

Valsedelställ och placeringen av valsedlar till riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014

Beslut

att valsedlar vid riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014 ska placeras i enlighet med bilaga A

att ge valnämndens kansli i uppdrag köpa in den sort och det antal valsedelställ efter uppkommet

§60,

behov.

(9)

§ 6 1

Valjour i samband med riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014

Beslut

att valjouren inför riksdags,- kommun och landstingsvalet 2014 ska förstärkas, att som en del av det införskaffa två mobiltelefoner för hanteringen av valjouren.

Sammanfattning

Europaparlameiitsvalet 2014 innebar ett högt tryck på valnämndens service till allmänheten samt valförrättare och röstmottagare.

(10)

10(16)

§ 6 2

Mottagning av valmaterial i samband med riksdags-, kommun- och landstingsvalet 2014

Beslut

att resurs förstärka valnämndens mottagning av valmaterial inför höstens val,

att mottagningen sker i anslutning till Länsstyrelsens lokaler 1 Restaurang 3: an, Hamnesplanaden 3.

(11)

§ 6 3

Valnämndens preliminära rösträkning den 17 september 2014

Beslut

att resurs förstärka valnämndens preliminära rösträkning den 17 september 2014, att rösträkningen kommer att genomföras i Uppsala Konsert & Kongress lokaler.

(12)

12(16)

§64

Valmyndighetens utvärderingsenkät för Europaparlamentsvalet 2014

Beslut

att uppdra åt valnämndens kansli att fylla i och skicka in den inkomna undersöloiingsenkäten från Valmyndigheten.

Sammanfattning

Valmyndigheten har skickat ut en utvärderlngsenlcät till samtliga kommuner i syfte att se över ett förbättringsarbete.

r\ Tb

(13)

§ 6 5

Propaganda vid vallokaler och förtidsröstningslokaler

Beslut

att anta en rekommendation om att ingen form av valpropaganda, med undantag för utdelning av valsedlar, får förekomma inom 100 meters avstånd från ett röstmottagningsställe.

S ammanfattning

Under det nyss genomförda Europaparlamentsvalet har frågan om valpropaganda i form av

skyltning utanför val- och förtidsröstningslokaler uppmärksammats. Frågan är viktig eftersom den aktualiserar en bedömning av bestämmelsen i 8 kap. 3 § vallagen, där det framgår att det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val.

Enligt valnämnden torde ett avstånd på 100 m från en val- eller förtidsröstningslokal i allmänhet vara tillräckligt för att propaganda inte ska anses ha förekommit intill ett röstmottagningsställe. Mot denna bakgmnd anser valnämnden att ingen form av valpropaganda, med undantag för utdelning av valsedlar, får förekomma inom 100 meters avstånd från ett röstmottagningsställe. Valnämnden förutsätter att detta beslut respekteras av samtliga partier och att partierna delar valnämndens uppfattning att det är av yttersta vikt att väljarna tillförsäkras en fredad zon kring val- och

förtidsröstningslokaler för att inte riskera att utsättas för otillbörlig påverkan vid röstningstillfället.

(14)

14(16)

§ 6 6

Delårsbokslut och årsprognos per april 2014 VLN-2014-0008

Beslut

att godkänna delårsbokslut och årsprognos per april 2014.

Sammanfattning Delårsbokslut

Valnämndens bokslut visar ett positivt resultat om 807 056 kronor i relation till beslutad budget.

Det positiva resultatet beror dels på att flera av de större utgifterna är förlagda efter det första halvåret.

Årsprognos

Resultatet för 2014 beräknas till ett positivt resultat på 3 726 190 kr. Det beräknade resultatet beror främst på att kommunbidraget samt det statliga bidraget i hög grad täcker de planerade utgifterna.

Detta trots att exempelvis kostanden för transport av valmaterial berälaias överstiga den budgeterade summan.

Uppsala

• " K O M M U N

(15)

§67

Valnämndens tidplan och nästkommande sammanträde

S a inman fattning

Valnämnden sammanträder nästa gång den 12 augusti 2014 klockan 18.30.

Justerandes sign

L Utdragsbestyrkande

L

(16)

Uppsala

• " K O M M U N V A L N Ä M N D E N

16(16)

SAMMANTRADESPROTOKOLL

§ 6 8

Övriga frågor

S ammanfattning

Valnämndens ordförande tackar valnämnden för ett gott sammarbete och önskar alla en glad sommar. Valnämndens ledamöter och ersättare önskar ordföranden detsamma.

(17)

Beställda

s C Fp Kd Mp M

Namn- s C Fp Kd Mp M

valsedlar,

partiernas s c Fp Kd Mp M

ansvar

s c _Fp Kd Mp M

Vallokaler 163

Förtidsställen 27

190 X 4 760 5

Sd V Blanka Enhet

tiet Oberoende SPI välfärden Landsbygdspar

tiet Oberoende

Sd V Feministiskt

initiativ

Landsbygdspar

f"lof" f*tirtiQi*rtionHo L i c C U U c r U c I l Q c

Svenskarnas parti

initiativ

initiativ Nya Partiet Upplands Sjukvårdsparti

Fredsdemokrat

erna Piratpartiet Vägvalet

Piratpartiet

152

Kommunistiska

partiet Piratpartiet

160 a 186,25 2 9 8 0 0 , 0 0 I Klassiskt

| liberala partiet

I detta ställ svarar respektive parti för att valsedlarna läggs ut.

Valsedlarna skall placeras i bokstavsordning.

Röstmottagarna svarar för ordningen.

A.

Valsedelsstall RKL RKL alt 1

AA O