• No results found

Tillse att elektroniska handlingar lagras i format enligt Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav RA-FS 2009:2, 3 kap

N/A
N/A
Info
Download
Protected

Academic year: 2022

Share "Tillse att elektroniska handlingar lagras i format enligt Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav RA-FS 2009:2, 3 kap"

Copied!
1
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Download now ( 1 Page )

Full text

(1)

1 (1)

Beslut

Tillsynsavdelningen Datum

2014-01-24 Dnr 233-2013/5665

Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074

Inspecta Sweden AB Box 30100

104 25 Stockholm

Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Inspecta Sweden AB

Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Inspecta den 25 november 2013 (inspektionsrapport bilaga 1.).

Beslut

Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Inspecta följande.

• Upprätta arkivredovisning med arkivbeskrivning enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1991:1, ändrad 2008:4, 6 kap.

• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar enligt Riks- arkivets föreskrifter om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap.

• Tillse att elektroniska handlingar lagras i format enligt Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav RA-FS 2009:2, 3 kap.

Inspectas återrapportering

Inspecta Sweden AB ska redovisa vilka åtgärder man vidtar med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 31 mars 2014.

Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.

Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef

Tillsynsavdelningen

Ian Fallenius 1:e arkivarie, föredragande

References

Download now ( PDF - 1 Page - 19.05 KB )

Related documents

Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar, i enlighet med RA- FS 2009:1, 3 kap 1-2

• Upprätta arkivbeskrivningar för begravningsverksamhetens respektive den kyrkoantikvariska ersättningens arkiv i enlighet med RA-MS 2013:11 samt föra arkivförteckning

Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar, i enlighet med RA- FS 2009:1, 3 kap 1-2

• Upprätta tillämpningsbeslut för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, i enlighet med RA-FS 1991:6 ändrad genom RA-FS 1997:6, 5 §. Skäl

1-2 och en plan för informationssäkerhet för elektroniska handlingar enligt RA-FS 2009:1, 6 kap

handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, RA-FS 1991:6 (ändrade genom RA-FS 1997:6 och RA-FS 2012:2), 5 §.. • Beskriva de processer som ingår i klassificeringsstrukturen

Upprätta en plan för informationssäkerhet i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap

 Upprätta en plan för informationssäkerhet i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap..  Genomföra

Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar, i enlighet med RA- FS 2009:1, 3 kap 1-2

• Upprätta processbeskrivningar över de processer som omfattar handlingar rörande användning och fördelning av den kyrkoantikvariska ersättningen, i enlighet med RA-FS 2008:4,

Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar, i enlighet med RA- FS 2009:1, 3 kap 1-2

• Besluta om tillämpning av Riksarkivets generella föreskrift 1997:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, i enlighet med RA-FS 1997:6, 5 §.. •

Upprätta dokumentation för de elektroniska handlingarna enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2009:1, 5 kap

• Komplettera klassificeringsstruktur med processbeskrivningar, samt påbörja arkivförteckning enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2008:4.. • Upprätta en strategi för

Upprätta systemdokumentation för befintliga register, enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) RA- FS 2009:1

Dessutom ska myndigheten ta ställning till det långsiktiga bevarandet av bandkassetter, enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar