BESLUT 1 (2)
2017-08-25 Dnr RA 231-2017/2153
Skatterättsnämnden Box 24144 104 51 Stockholm
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Skatterättsnämnden Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Skatterättsnämnden den 20-21 juni 2017. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Skatterättsnämnden följande:
• Upprätta strategi för bevarande av nämndens elektroniska handlingar, i enlighet med RA-FS 2009:1, 3 kap 1-2 §§
• Upprätta plan för informationssäkerhet, i enlighet med RA-FS 2009:1, 6 kap 2 §
• Upprätta verksamhetsbaserad arkivredovisning senast från 1 januari 2014, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap
• Komplettera arkivförteckningen enligt allmänna arkivschemat med nämndens webbsida samt volymer fram till datum för övergång till verksamhetsbaserad arkivredovisning, i enlighet med övergångsbestämmelser i RA-FS 2008:4, 2 p.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Anmärkningar
Dessutom ger vi följande anmärkningar:
• Utreda och förtydliga ansvaret för arkivet och beslut angående arkivvården och redogöra för detta i nämndens arkivbeskrivning.
• Säkerställa att arkiverade uppgifter i myndighetens manuella diarium ges en skyddad förvaring i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om arkivlokaler RA- FS 2013:4 så snart som möjligt.
• Säkerställa läsbarheten av eventuella ljud- och bildupptagningar på VHS i nämndens arkiv och vid behov konvertera till digitalt format för bevarande.
Myndighetens återrapportering
Myndigheten ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till
2 (2)
2017-08-25 Dnr RA 231-2017/2153
Riksarkivet senast den 1 februari 2018. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av enhetschef Petra Dornbusch efter föredragning av arkivarie Sofia Särdquist. Detta beslut kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446) inte överklagas.
Petra Dornbusch Enhetschef
Sofia Särdquist Arkivarie Föredragande
