BESLUT 1 (1)
2016-04-04 Dnr RA 232-2015/9891
Solna tingsrätt Box 1356 171 26 Solna
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Solna tingsrätt
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Solna tingsrätt den 6 november 2015. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga tingsrätten följande åtgärder:
Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar enligt RA-FS 2009:1, 3 kap.
Upprätta plan för hantering och bevarande av handlingar i form av upptagningar av ljud och bild (RA-FS 1991:1, ä. 1997:4, 5 kap. 1 §, RA-FS 2009:1, 3 kap 1 § samt RA-FS 2013:2, 3 kap. 1 §).
Dokumentera tillämpningen av Riksarkivets generella gallringsföreskrifter för
räkenskaper (RA-FS 2015:2, 7 §), upphandling (RA-FS 2013:1, 3 kap. 1 §) respektive löne- och personaladministrativa handlingar (RA-FS 2006:5, 7 §).
Den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen bifogas, där skälen för föreläggandena redovisas.
Återrapportering
Tingsrätten ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 30 september 2016.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
Detta beslut har fattats av t.f. enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av 1:e arkivarie Ian Fallenius.
Beslutet kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (1991:446) inte överklagas.
Ewa Berndtsson T.f. enhetschef
Ian Fallenius
1:e arkivarie, föredragande
