2020-12-01 1/22

(1)

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Erik Wallenberg (L) och Christer Svedberg (C) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2020-12-07

Underskrifter Sekreterare Sara Löving

Ordförande Monica Lindell Rylén (S)

Justerande Erik Wallenberg (L)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-01

Datum för tillkännagivande 2020-12-08

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2020-12-30

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Tillkännagivet av Sara Löving

Utdragsbestyrkande

Comfact Signature Referensnummer: 989923

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ Ärende

115. Distansdeltagande, beslut

116. Närvarande på distans, information

117. Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 118. Öppet sammanträde, beslut

119. Information från kulturchefen

120. Verksamhetsrapporter, information från enheterna

KN/2020:1 KN/2020:2 KN/2020:3 KN/2020:4 121. E-dialog, information

122. Sörmlands turismutveckling ABs kartläggning inför 500-års jubileet, information

KN/2020:66 123. Kulturbidrag för 2021, information

124. Ekonomisk rapport för oktober, information KN/2020:24 125. Kontorsplan 2021 för kulturkontoret, information KN/2020:57 126. Sammanträdestider 2021 för kulturnämnden,

beslut

KN/2020:61 127. E-förslag om skapande av kommunal mötesplats i

Länna, beslut

KN/2020:22 129. Motion om god ordning bland nämndhandlingar

på hemsidan inför sammanträden, beslut

KN/2020:43 130. Namnsättning Marielund 2:1 (fd Åkers-Järsta

10:4) och del av Stora sundby mfl ”Södra Årby”, Mariefred, beslut

KN/2020:63

131. Ärendebalanslista 132. Delegationsbeslut 133. Meddelandeärenden 134. Övriga frågor

(3)

Maria von Beetzen (M) Donald Wedel (M)

Monica Lindell Rylén (S) ordförande Göran Svärd (S)

Jennie Larsson Tjernström (S) Erik Wallenberg (L)

Björn Karlsson (SD) Tjänstgörande ersättare

Christer Svedberg (C) Ersättare för Catharina De Geer (KD) Ingela Bengtsson (MP) Ersättare för Tuva Thell (V)

Deltagare på distans Catharina De Geer (KD) Tuva Thell (V)

Christina Klingspor (M) Ellinor Hogrell (M)

Övriga

Christer Hermansson, kulturchef

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef Scen & kulturproduktion Sara Löving, sekreterare

Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan § 120 Marcus Delving, tf. fritidsgårdschef § 120 Stina Lorentz Pantzar, kommunikatör § 121 Antal åhörare: 0

(4)

Distansdeltagande, beslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. ledamöterna Catharina De Geer (KD) och Tuva Thell (V) samt ersättarna Ellinor Hogrell (M) och Christina Klingspor (M) medges möjlighet att delta vid

kulturnämndens sammanträde 2020-12-01 på distans utan att anses närvarande i kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kulturnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

Närvarande på distans

Kulturnämndens ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar nämnden om att inga ledamöter är närvarande på distans som beslutförda.

(6)

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

1. godkänna föredragningslistan med följande ändring:

informationsärende nummer 6 på föredragningslistan information från nämndens ordförande utgår.

Övriga frågor Maria von Beetzen (M)

- Kulturskolans avgifter _______________________

(7)

Öppet sammanträde

Beslut

1. kulturnämndens sammanträde 2020-12-01 inte ska vara öppet för allmänheten på grund av coronaviruset.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

(8)

Information från kulturchefen

Kulturchef Christer Hermansson informerar om följande:

Coronasituationen på kulturkontoret.

Kulturhuset Multeum, biblioteken i Strängnäs, Åkers styckebruk, Stallarholmen och Mariefred, samt mötesplatserna i Mariefred,

Stallarholmen och Åkers styckebruk stängdes ner från 6 november 2020 till och med den 26 november 2020. Beslut om fortsatt stängning av

kulturhuset Multeum, biblioteken i Strängnäs, Åkers styckebruk,

Stallarholmen och Mariefred till och med 18 januari togs den 27 november.

Biblioteken har fortsatt service till låntagare genom att lämna ut böcker vid entrédörren eller leverera böcker hem till låntagare.

Alla program är inställda eller i digitalform.

Fritidsgårdarna har ställt om och har från och med den 26 november inte en öppen verksamhet utan istället en riktad verksamhet, och arbetar uppsökande och digitalt.

Kulturskolan fortsätter att undervisa, alla konserter är dock inställda.

Caféet BuddhaBowl på Multeum kommer temporärt att testa att ha öppet för beställda luncher.

_______________________

(9)

Verksamhetsrapporter, information från enheterna

Verksamhetsrapporter för oktober 2020, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt Scen & kulturproduktion, meddelas för nämnden.

_______________________

(10)

E-dialog, information

Kommunikatör Stina Lorentz Pantzar visar en PowerPoint-presentation och informerar nämnden om E-dialog.

E-dialog är ytterligare en väg att nå ut och fånga in olika perspektiv vid

medborgardialog, det är viktigt att flera olika metoder och verktyg används för att få in ett brett underlag.

_______________________

(11)

Sörmlands turismutveckling ABs kartläggning inför 500-års jubileet, information

Kulturnämnden får ta del av STUAs kartläggning inför 500-års jubileet 2023.

_______________________

(12)

Kulturbidrag för 2021, information

Den politiska beredningsgruppen för kulturbidrag har fått ge synpunkter på kulturkontorets förslag till fördelning av kulturbidragspotten. Fördelningen redovisas för nämnden. Det är kulturchef Christer Hermansson som tar beslut om kulturbidragen på delegation.

_______________________

(13)

Ekonomisk rapport för oktober, information

Christer Hermansson, kulturchef, informerar om månadsrapport oktober.

Nämnden tar del av rapporten och den läggs till handlingarna.

_______________________

(14)

Kulturchef Christer Hermansson informerar nämnden om kulturkontorets kontorsplan för 2021.

_______________________

(15)

Sammanträdestider 2021 för kulturnämnden

Beslut

1. fastställa ordinarie sammanträdesdatum för kulturnämnden under år 2021 till den 16 februari, 30 mars, 27 april, 25 maj, 15 juni, 31 augusti, 28 september, 26 oktober, 23 november och 14 december.

2. sammanträdestiden ska vara kl. 17.oo.

Yrkanden

Björn Karlsson (SD), Donald Wedel (M) och Göran Svärd (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet

Samtliga nämnder ska inför varje nytt år besluta om datum och tider för sina sammanträden.

Kulturnämndens sammanträden föreslås att som tidigare äga rum på tisdagar.

Sammanträdestiden föreslås vara kl. 17.00.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Inga särskilda ekonomiska konsekvenser förutom sedvanliga arvoden,

reseersättningar och ersättningar för inkomstbortfall till ledamöter och ersättare.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-11-06 ______________________

Beslutet skickas till Kansliavdelningen

(16)

E-förslag om skapande av kommunal mötesplats i Länna

Beslut

1. avslå e-förslaget om att skapa en kommunal mötesplats i Länna.

Yrkanden

Donald Wedel (M) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Bengt Eriksson föreslår att en kommunal mötesplats anordnas i Länna. Han skriver bland annat följande: ”Det finns kommunala eller kommunalt stödda mötesplatser i alla kommundelar utom Länna. Bygdegårdar i Härad, Fogdö, Helgarö, Aspö och Stallarholmen och mötesplatser i Stallarholmen, Mariefred och Åker, men inte i Länna, men med en inte använd skola finns lokaler. Därför föreslår jag att hela eller delar av skolan utnyttjas som mötesplats för innevånare och föreningsliv i Länna.”

Lännaskolan är till försäljning. Det är därför inte aktuellt att nyttja lokalerna till föreningsverksamhet. Kulturnämnden har inte heller för avsikt att under tiden hyra in sig i Lännaskolan. Delar av skolan är tom men kostnader tillkommer oavsett för hyra och drift. Det finns inte budgeterade ekonomiska eller personella resurser för detta.

I Länna finns en aktiv hembygdsförening som har kontakt med Svenska kyrkan, Åker-Länna församling för möten i Sockenstugan.

Kulturnämnden har 2021 medel för att drifta tre kommunala mötesplatser i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

(17)

Tjänsteutlåtande, 2020-11-06

Protokollsutdrag KF § 68, 2020-03-23, Nyinkomna medborgarförslag och e-förslag

E-förslag om skapande av kommunal mötesplats i Länna, Bengt Eriksson, 2020- 02-09.

______________________

Beslutet skickas till

Förslagsställaren Bengt Eriksson

(18)

Svar på motion från David Aronsson (V) och Yvonne

Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen.

Yrkanden

Donald Wedel (M) och Ingela Bengtsson (MP) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Till kommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-15 inkom David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) med en motion om god ordning bland alla

nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att:

1. ge kommunstyrelsen och nämnder i uppdrag att ändra relevanta beslut och rutiner så att presentationen av handlingar på hemsidan inför möte

a. inkluderar alla ärendehandlingar som inte är sekretess b. har kallelse och handlingar separat

c. har varje enskilt ärende separat

d. sker omgående efter beredning/färdigställande av handling och löpande inför mötet.

Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen till kommunstyrelsen och samtliga kommunala nämnder, utom krisledningsnämnden, för beredning.

Bedömningen är att tillgängligheten, exempelvis transparens, tydlighet och möjlighet till navigering, gällande de handlingar som publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kulturnämndens sammanträden skulle öka med det upplägg som motionärerna föreslår vilket också bekräftats av kommunens

tillgänglighetskonsult. Vidare visar utredningen på att ett bifall till motionen skulle öka Strängnäs kommuns efterlevnad av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen).

(19)

Strängnäs kommun med att genomföra förbättringar avseende tillgängligheten på webbplatsen. Vid allvarligare, återkommande, brister som inte åtgärdats kan kommunen även föreläggas med vite.

Vidare bedöms att en förändring i publiceringsupplägget, på det sättet som motionärerna anför, avseende kulturnämndens handlingar skulle medföra att arbetstidsåtgången för att utföra uppgiften skulle öka men att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Kulturnämnden föreslår, med anledning av ovanstående, att kommunfullmäktige bifaller motionen från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden.

Vid bifall till motionen ökar arbetstidsåtgången för att publicera handlingar på Strängnäs kommuns webbplats inför kulturnämndens sammanträde.

Förvaltningens bedömning är dock att denna ökning, sett över ett år, endast är marginell.

Vid bifall till motionen bedöms efterlevnaden av lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen), som trädde i kraft 2020-09-23 för

webbplatser som är äldre än två är, öka för Strängnäs kommuns webbplats.

Uppföljning

Uppföljning av beslutet kommer ske kontinuerligt i samband med att handlingar publiceras på Strängnäs kommuns webbplats inför kulturnämndens

sammanträden.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, kommunfullmäktige § 199, 2020-06-15

Motion från David Aronsson (V) och Yvonne Knuutinen (V) om god ordning bland alla nämndhandlingar på hemsidan inför sammanträden, 2020-06-15

______________________

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

(20)

Förslag på namnsättning av kvarters-, gatu- torg- och parknamn för Marielund 2:1 (f.d Åkers-Järsta 10:4) och del av Stora

Sundby m. fl. ”Södra Årby”, Mariefred i Strängnäs kommun Förslag till beslut

1. fastställa kvartersnamnen enlig förslag med tema bageri/konditori, gårdshus och lokala objekt.

2. fastställa gatunamnen enlig förslag med tema jordbruks- och gårdsrelaterat, jordbruksredskap, sädesslag samt lokal anknytning.

3. fastställa parknamnen enligt förslag Fågelstaparken, Ängsparken, Fröparken, Torparparken och Konditorparken.

4. fastställa torgnamnen enligt förslag Tvillingtorget, Kaktorget, Drängtorget, Lilla- och Stora Oppgårdstorget, Frötorget, Fågelstatorget,

Skärpbacketorget, Gertretorget, Pigtorget och Ängstorget.

Yrkanden

Björn Karlsson (SD), Donald Wedel (M) och Göran Svärd (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Området Marielund 2:1 ”Södra Årby” omfattar:

69 kvarter, 25 vägar, 10 torg och 5 parker.

Valda temat bageri/konditori kommer av att det ska ha funnits ett bageri nära Trekanten som ligger intill Södra Årby.

Temat kring jordbruk och gårdsbyggnader kommer av att det främst har bedrivits jordbruk i området. Några kvarter har också fått namn efter befintliga gårdsnamn i området. Övriga motiveringar till namnförslag återfinns i anslutning till föreslaget namn på bifogad karta och namnlista.

Med ovanstående motivering föreslår Namnberedningen namnen på kvarter, torg, gator och parker.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

(21)

till Oppgården, Lena Susanne Jansson.

Lantmäteriet svarade på remissen och tyckte att namnen är väl valda och

utarbetade enligt god ortnamnssed, både gällande gruppering och samordningen av kvartersnamn inom kategorin konditori/bageri och gatunamn inom kategorin jordbruksnäring. Lantmäteriet föreslog i några fall förändringar av de föreslagna namnen, vilket namnberedningen genomfört.

Mariefreds hembygdsförening var med tidigt i processen och lämnade förslag på de namn med jordbrukstema som nu finns med i förslaget. Som återkoppling på remissen ansåg de att det var för många kak- och tårtnamn och hade önskat mer Vikingatema i området. Namnberedningen beslutade att hålla fast vid valt tema.

Markägarna Mellfa AB, Fastighets AB L E Lundberg, Lena Susanne Jansson (ägaren till Oppgården) och Sörmlands museum har inte återkopplat på remissen.

Uppföljning

Namnen kommer att användas för adressättning och namnsättning av fastigheter.

Beslutsunderlag

Plankarta med markering och text för gatu-, park, torg och kvartersnamn samt tillhörande namnlista.

______________________

Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK

Byggenheten, Ann-Christin Sindemark GIS-enheten, David Reinedahl

Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Lantmäteriet, Ortnamnssektionen, 801 82 Gävle Teknik- och servicekontoret, Stadsmiljöenheten Mariefreds hembygdsförening

Sörmlands museum Mellfa AB

Fastighetsbolaget LE Lundberg

Lena Susanne Jansson, Oppgården, Mariefred

(22)

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2020-11-24, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

_____________________

KN § 132

Delegationsbeslut

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex KN-Delegation 2020 §§ 18-60 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_____________________

KN § 133

Meddelandeärenden

Följande meddelandeärenden meddelas för nämnden.

1. KS § 218, 2020-10-28, Verksamhetsplan kommunstyrelsen.

2. KS § 226, 2020-10-28, Delrapportering av Strängnäs kommuns arbete kring Coronakrisen.

3. KF § 300, 2020-10-26, Delårsrapport 2:2020 för Strängnäs kommun.

4. Efterlevnad av dataskyddsförordningen, kulturnämnden.

_____________________

KN § 134

Övriga frågor

Kulturskolans avgifter – Maria von Beetzen (M) informerar nämnden om att hon har fått frågor från allmänheten angående Kulturskolans avgifter. Maria efterlyser att en analys görs och att nämnden tar en ställning angående detta.

_____________________

(23)

Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _06f27957a3ca81ad39eed23c192ae52274

Namn ERIK WALLENBERG

Datum & Tid 2020-12-02 20:59:35 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _07ea58a9bb8cf0c13b9c068f3bad3b5d2c

Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2020-12-02 20:59:44 +01:00 Ref: 989923

www.comfact.se