Protokoll KSAU 2014-03-19 §§ 37-46

(1)

Plats och tid Kommunhuset 19 mars 2014 klockan 8.30 – 12.00 (ajournering 09.15-09.45)

Beslutande

Övriga deltagande

Fredrik Nelander (S), ordförande Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M) Gert Norell, kommundirektör Anela Lennartsson, utredningssekr.

Mija Gustafsson, projektledare, § 45 Emma Ottosson, bitr. projektledare, § 45

Justerare Elof Jonsson

Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 26 mars 2014 kl. 15.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 37-46

Anela Lennartsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Elof Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunfullmäktiges arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-03-19

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-03-26 Datum för anslagets

nedtagande 2014-04-16

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Svar på revisionsrapport – debiteringsrutiner för äldreomsorgsavgifter .... 2

Svar på revisionsrapport – IT-hantering i Vara kommun ... 4

Svar på revisionsrapport – verkställighet av kommunfullmäktiges beslut . 7 Skrivelse från de handikappades riksförbund avseende (DHR) avseende tillsättande av brukarombudsman ... 10

Remissvar till Västra Götalandsregionen på remiss avseende regional folkhälsomodell för Västra Götaland ... 11

Anmälningsärenden ... 14

Diskussions arbetsutskott ... 15

Kurser och konferenser ... 16

Diskussion om projektet Nationellt Centrum för Måltiden ... 17

Övriga frågor ... 18

(3)

KSAU § 37 Dnr 41/2014 Dpl 007

Svar på revisionsrapport – debiteringsrutiner för äldreomsorgsavgifter

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen avger yttrande avseende revisionsrapporten - debiteringsrutiner för äldreomsorgsavgifter i enighet med förvaltningens yttrande.

__________

Bakgrund

Kommunens revisorer har, med biträde av PwC, genomfört en granskning av debiteringsrutiner för äldreomsorgsavgifter.

Revisorerna har behandlat revisionsrapporten på sitt sammanträde den 6 februari 2014 och därvid beslutat överlämna rapporten till kommunstyrelsen och socialnämnden för yttrande.

Svar till revisorerna ska lämnas senast under april 2014.

Revisionsfråga och rekommendationer PwC hade följande revisionsfråga som utgångspunkt::

 Finns ändamålsenliga rutiner för fastställande av avgift och debitering av avgift som säkerställer en tillräcklig intern kontroll?

Revisorernas bedömning är att rutin för fastställande av avgift och debitering av avgift som säkerställer en tillsäcklig kontroll i huvudsak fungerar tillfredsstäl- lande. Då endast en person kan utföra debiteringskedjan finns en stor sårbar- het. Vid en längre frånvaro skulle det bli stora svårigheter för någon annan att genomföra uppgifter. Inga rutiner eller lathundar finns heller framtagna för de olika arbetsmomenten i debiteringskedjan.

Revisorerna rekommenderar att det tillses att debitering av äldreomsorgsavgif- ter kan klaras även vid eventuell frånvaro av avgiftshandläggaren för äldre- omsorgsavgifter.

Revisorerna ser positivt på att kommunen tagit fram en ny rutin för ”tillämp- ning fakturering, kravhantering och inkasso”. Dock anser man att det finns risk att helhetsperspektivet över en persons eventuella skulder till kommunen för- svinner då kravhanteringen sker på respektive förvaltning. Revisorerna anser också att det tydligare bör framgå under vilka förhållanden som avgiftshand- läggaren får bevilja ett anstånd eller amorteringsplan. Exempelvis under hur lång tid en enskild handläggare får godkänna ett anstånd eller över hur lång tid en amorteringsplan får tecknas, vad händer om amorteringsplanen inte följs, och så vidare.

(4)

Beredning

Ekonomichefen Camilla Verngren har gått igenom revisionsrapporten och lämnar nedan förvaltningens yttrande över revisionsrapporten till behandling i kommunstyrelsen 2 april 2014.

Förvaltningens yttrande

Avgiftshandläggaren sköter hela kedjan i debiteringen samt även eventuell kravhantering. Att hela kedjan sköts av en person är sårbart men tyvärr en verklighet i många små kommuner. För att förbättra situationen ska manualer och lathundar skrivas och ekonomen för förvaltningen ska sätta sig in i avgifts- handläggarens arbete för att eventuellt täcka upp vid längre frånvaro.

All kravhantering sker numera på samma förvaltning, Förvaltningen för utveckling och service, ekonomiavdelningen, men av tre olika handläggare. Av- giftshandläggaren för äldreomsorgen är nu organiserad på centrala ekonomiavdelningen. Kravhanteringen för barnomsorg ligger organisatoriskt kvar på bildningsförvaltningen men utförs numera av kravhandläggaren på ekonomiavdelningen som även sköter krav mot kommun ens övriga fakturor. VA- handläggaren, som även sköter kravhanteringen för VA-verksamheten, finns organisatoriskt på ekonomiavdelningen. Detta innebär att totalt tre personer handhar kravhantering och jobbar utifrån de nya riktlinjerna för fakturering, kravhantering och inkasso.

Förvaltningen ska också beakta de förslag som revisionen nämner bland annat.

om beviljandet av anstånd och amorteringsplaner för att eventuellt komplettera rutinen för ”tillämpning fakturering, kravhantering och inkasso”.

__________

(5)

KSAU § 38 Dnr 33/2014 Dpl 007

Svar på revisionsrapport – IT-hantering i Vara kommun

Kommunstyrelsen avger följande yttrande avseende revisionsrapporten – IT- hantering i Vara kommun:

De förslag på förbättringar som revisorerna föreslagit kommer att successivt implementeras. I övrigt vill kommunstyrelsen uppmärksamma kommunfullmäktiges presidium om den bris- tande kommunikationen som har etablerats mellan revisionen och den avdelning som granskas.

__________

Bakgrund

Kommunens revisorer har, med biträde av PwC, genomfört en granskning av IT-hanteringen i Vara kommun.

Revisorerna har behandlat revisionsrapporten på sammanträde den 18 december 2013 och 6 februari 2014 och därvid beslutat överlämna rapporten till kommunstyrelsen för yttrande.

Rapportens slutsats är att hanteringen till stor del är tillfredsställande. Rappor- ten lyfter dock fram ett antal förbättringsområden. Revisorerna önskar svar på hur kommunstyrelsen tänker åtgärda dessa.

Revisionsfråga och sammanfattande bedömningar PwC hade följande revisionsfråga som utgångspunkt::

 Hanteras IT på ett effektivt och säkert sätt?

Revisorerna bedömning är att IT-hanteringen till stor del är tillfredsställande men att det finns förbättringsområden. De förbättringsområden som revisorerna har uppmärksammat, deras bedömningar och förslag på förbättringar sammanfattas nedan:

 Det finns övergripande styrande dokument som tydliggör hanteringen av IT inom kommunen. Dock ser revisorerna det som önskvärt at kommunstyrelsen tydliggör verksamheternas ansvar för sina system till exempel via ett tydliggörande av systemägarerollen. Revisorerna har noterat att detta är uppmärksammat och att det enligt uppgifter kommer ske förbättringar.

 Enligt uppgifter som revisorerna fått har dokument som upprättas för att stödja en säker användning av IT-systemen upprättats i varierande grad (till exempel systemsäkerhetsplaner). Det är viktigt att det genom-

(6)

förs systemsäkerhetsanalyser (värdering av risker kring hantering av system och information med mera). Revisorerna har dock tagit del av flera goda exempel till exempel styrande och stödjande dokument som upprättats inom socialnämndens verksamhet.

 Revisorerna noterar att många av de användare som besvarat deras en- kät är osäkra på om de dokument som berör dem (till exempel riktlinjer – IT säkerhet för användare). En viktig utgångspunkt är att upprättad dokumentation är aktuell, att den når rätt målgrupp och förstås. Det är även viktigt att beakta tydlighet kring hur förändringar i olika dokument kommuniceras . Avseende riktlinjer för användare har dokumen- tet reviderats och revisorerna kan konstatera att det påbörjats arbete med att på olika sätt informera olika ansvariga. Det är positivt att de anställda ska signera att de tagit del av riktlinjer – IT-säkerhet för an- vändare.

Beredning

IT-chefen Mia Forsäng har gått igenom revisionsrapporten och lämnar nedan förvaltningens yttrande över revisionsrapporten till behandling i kommunstyrelsen 2 april 2014.

IT-chefens yttrande

IT-avdelningen gått igenom revisonsrapporten. Det är positivt att slutsatsen är att IT-hanteringen uppfattas som tillfredställande. Extra nöjda är man över resultatet kring att så många upplever att de inte förekommer IT relaterade störningar samt att IT-avdelningen har en bra övervakning av IT-

infrastrukturen i kommunen.

På IT-avdelningen jobbar man nära kunderna och har som målsättning att ständigt arbeta med förbättringar. Därför har arbetet med att ta tag i de för- bättringsområden som finns i revisionsrapporten redan startat. I sak har IT- avdelningen inget mer att erinra kring revisionsrapporten.

Däremot är IT-avdelningen kritiska kring formen av revisionsrapporten. Man har inte sett någon plan kring att IT skulle utvärderas vilket hade underlättat planering då minst 50 timmar skulle läggas på intervjuer och stöd för PWC, timmar som togs från verksamhetens kunder.

En dag under sommaren blev IT-chefen uppringd av PWC som informerade att ville göra en rapport omgående. Det hade känts mer rätt att kommunens revisorer kommunicerat detta. Inte någon gång sedan i juni månad 2013, då IT- chefen blev uppringd av PWC, har kommunens revisorer varit i kontakt med oss, något som IT-avdelningen tycker är mycket märkligt med tanke på den tid man fått lägga ner. IT-avdelningen fick en känsla av att man blev granskade bara för att revisorerna skulle försöka hitta fel och inte för att utveckla verksamheten. De lades ner ofantligt mycket arbete och tid från IT-avdelningen.

Undersökningen var en totalundersökning där alla kommunens anställda skulle svara på ett stort antal frågor. Det hade varit önskvärt om frågorna kunde tagits fram tillsammans med kommunen. Nu användes samma ”mall” som PWC

(7)

brukar vilket gjorde att vi till och med kunde se inkopierade sidor från annan kommun i Skaraborg.

Nu var resultatet i revisionsrapporten positiv för IT-avdelningens del men IT- avdelningen vill uppmärksamma kommunstyrelsen på att kommunikationen mellan kommunens revisorer och granskande avdelning måste bli bättre i fram- tiden.

__________

Arbetsutskottets behandling

Arbetsutskottet diskuterar revisionsrapporten avseende kommunens IT- hantering och positivt på revisorernas översiktliga bedömning över kommunens IT-hantering, som också är positiv. Tillvägagångssättet vid revisorernas granskning har dock inte fungerat lika bra. Det är viktigt att kommunfullmäkti- ges presidium diskuterar detta med kommunens revisorer.

__________

(8)

KSAU § 39 Dnr 42/2014 Dpl 007

Svar på revisionsrapport – verkställighet av kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsen tar del av rekommendationerna i ”Revisionsrapporten - Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut”.

_________

Bakgrund

Kommunens revisorer har, med biträde av PwC, genomfört en granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. Rapporten innehåller några syn- punkter och några förslag på åtgärder

Revisorerna har behandlat revisionsrapporten på sitt sammanträde den 6 februari 2014 och därvid beslutat att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och samtliga nämnder för yttrande.

Revisionsrapportens syfte, revisionsfråga och slutsats

Syfte och revisionsfråga

Syftet med revisionsrapporten har varit att belysa om och hur ett urval av full- mäktigebeslut verkställts.

PwC hade följande revisionsfråga som utgångspunkt::

 Verkställer kommunstyrelsen och nämnderna uppdrag från kommun- fullmäktige på ett tillfredsställande sätt?

Granskade kommunfullmäktige beslut

Följande ärenden, där kommunfullmäktige fattat ett beslut, har granskats av revisorerna:

 Motion om nya former och bättre förutsättningar för ungas kul- tur- och fritidsutövande – Kommunfullmäktige återremitterar ären- det till kommunstyrelsen för att utforma ett förslag till beslut i enighet med motionärens intentioner.

 Motion om att utveckla ungdomars sommarjobb – Kommunfull- mäktige är positiv till att ungdomar ska erbjudan möjlighet att starta eget företag som sommarjobb och ger bildnings- och socialnämnden i uppdrag att administrera genomförandet.

 Taxa enligt plan – och bygglagen – Kommunfullmäktige uppdrar åt miljö- och byggnadsnämnden att noga följa upp taxans effekter, så att

(9)

eventuell korrigering av taxan kan ske snarast möjligt efter årsskiftet 2011/2012.

 Motion – ta vara på läget! Järnvägssträckning Vara-Falköping–

Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att fortsatt aktivt verka för ett förverkligande av ny järnvägssträcka Vara-Falköping.

 Motion angående verksamhetsutveckling/kompetensutveckling för medarbetare - Kommunfullmäktiges ger kommunstyrelsen (per- sonalutskottet) i uppdrag att utreda kompetensbehovet för kommunens personal.

 Resursfördelningsmodell - Kommunfullmäktige ger kommunstyrel- sen i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i oktober komma med förslag till justeringar av den resursfördelningsmodell som använ- des idag.

 Motion om utredande av möjlighet till att vara pendlingskom- mun –KF:s beslut: kommunledningen kommer att ha förslaget i åtanke vid den fortsatta diskussionen/arbetet md infrastrukturen inom olika trafikområden.

Resultat av revisorernas granskningen

Revisorerna konstaterar att alla ärenden i urvalet vid granskningstillfället (december 2013) på ett eller ett annat sätt åtgärdats förutom uppdraget till miljö- och byggnadsnämnden att noga följa effekter av taxeändring enligt plan- och bygglagen. Verkställigheten av detta uppdrag påbörjades när revisorerna frå- gade och anses därför inte vara tillfredsställande.

Revisorerna konstaterar även att vissa uppdrag är allmänt hållna vilket gör dem svåra att stämma av och avgöra när de är verkställda. Exempel är kommunstyrelsens uppdrag att fortsatt aktivt verka för ett förverkligande av ny järnvägs- sträcka Vara-Falköping.

Revisorernas uppfattning och sammanfattande bedömning är dock, utifrån det urval av beslut som gjorts, att kommunstyrelsen och nämnderna verkställer fullmäktiges beslut på ett, mestadels, tillfredsställande sätt. Undantaget är miljö- och byggnadsnämndens uppdrag som nämns ovan.

För att förbättra hanteringen av verkställighetsfrågor – för att bland annat undvika att uppdrag inte blir åtgärdade – föreslår revisorerna att:

 Det klargörs hur bevakning av uppdrag från kommunfullmäktige ska handläggas, vem som ansvarar, huruvida återrapportering ska göras till kommunfullmäktige, med mera.

I övrigt är det viktigt att uppdragen formuleras på ett tydligt sätt och, om möj- ligt, tidsätts.

(10)

Beredning

Vid beredningen av ärendet har en remiss skickats från kommunstyrelsen till miljö- och byggnadsnämnden avseende revisionsrapporten – verkställighet av kommunfullmäktiges för yttrande.

Nedanstående yttrande har inkommit från nämnden ifråga (Miljö- och bygg- nadsnämnden, 2014-02-26 § 61):

För att miljö- och byggnadsnämnden på ett bra sätt ska kunna utvärdera utfallet av en ny taxa är nämndens bedömning att det bör gå minst ett år innan utvärderingen sker. Effekterna av en taxeförändring blir än tydligare efter några år, eftersom kostnader och intäkter inte alltid hamnar på samma bokföringsår till följd av byggprocessen.

Det har saknats system som per automatik påvisar när det är dags för uppföljning; rutinerna har varit manuella. Nämnda fak- torer i kombination med den nu genomförda organisationsför- ändringen, har gjort att uppföljningen av kommunfullmäktigebe- slutet kommit att hamna mellan stolarna.

Miljö- och byggnadsnämnden har följt upp ärendet och genom- fört ett antal insatser som syftar till att få en bättre överblick över taxornas utfall och verkningar. Som revisorerna nämner har initiativ till en jämförelse mellan kommuner tagits.

Beträffande rutiner för ärendehantering ser nämnden att ett antal åtgärder redan har gjorts. Bland annat diarieförs numera kom- muninterna ärenden som till exempel revisionsrapporter, bokslut och budgetärenden i det kommunövergripande diariesystemet Winess. Detta har tidigare inte skett på enheten.

Ett nytt och mer övergripande ärendehanteringssystem som täcker hela nämndens verksamhet inklusive administration kommer sannolikt ytterligare att leda till en förbättrad och säk- rare ärendehanteringsprocess med mer automatiserade uppfölj- ningsrutiner för fattade beslut.

__________

Kommunstyrelsen har inte fått någon kritik i revisionsrapporten varför arbetsutskottet anser ytterligare hantering av revisonsrapporten inte anses vara nöd- vändig.

__________

(11)

KSAU § 40

SN § 26 Dnr 178/2013 Dpl 009

Skrivelse från de handikappades riksförbund avseende (DHR) avseende tillsättande av brukarombudsman

Kommunstyrelsen lämnar svar till de handikappades riskförbund (DHR) samt till kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) i Vara kommun i enighet med socialnämndens yttrande 26 februari 2014 § 26.

Bilaga: Socialnämndens yttrande avseende brukarombudsman __________

Bakgrund

Lars Stridsberg, De handikappades riksförbund (DHR), har i en skrivelse till kommunstyrelsen, daterad 10 december 2013, föreslagit att Vara kommun till- sätter en tjänst som brukarombudsman som är fristående från ordinarie social verksamhet i kommunen. Reumatikerföreningen, Hörselfrämjandet, Synskada- des förening (SRF) och Riksförbundet för rörelsehindrade barn och ungdomar (RBU) ställer sig bakom DHR:s skrivelse.

Kommunstyrelsen begärt socialnämndens yttrande i frågan. Socialnämnden har den 26 februari 2014 § 26 yttrat sig i ärendet.

__________

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av DHR:s skrivelse avseende önske- mål om tillsättande av en brukarombudsman samt socialnämndens yttrande i frågan.

__________

(12)

KSAU § 41 Dnr 26/2014 Dpl 103

Remissvar till Västra Götalandsregionen på remiss avseende regional folkhälsomodell för Västra Götaland

Beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förvaltningen förslag till remissvar avseende regional folkhälsomodell och lämnar detsamma som kommunens svar på remissen till Västra Götalandsregionen.

2. Folkhälsoplaneraren och folkhälsorådets ordförande bjuds till kommunstyrelsens sammanträde den 2 april för att berätta om folkhälsorådets verksamhet i Vara kommun.

__________

Bakgrund

I regionfullmäktiges budget 2011 fick regionstyrelsen i uppdrag att ta initiativ till att utforma en regional folkhälsomodell i samverkan med kommunerna.

Västra Götalandsregionen har i kraft av att vara en region, med ansvar för flera områden där befolkningens hälsotillstånd kan påverkas, potential att nyttja möjligheterna inom så väl det offentliga som det civila samhället. Förslaget på regional folkhälsomodell syftar till att förbättra organisering och samverkan för att på så sätt få ett effektivare folkhälsoarbete.

Remiss avseende förslag på regional folkhälsomodell för Västra Götaland har inkommit till Vara kommun den 7 februari 2014. Remissen syftar till att få svar på om samarbetsparter inom folkhälsoområdet i Västra Götaland anser att detta förslag på regional folkhälsomodell ökar tydligheten för samverkan och skapar effektivare folkhälsoarbete. Svar till Västra Götalandsregionen ska läm- nas senast 4 april 2014.

Beredning

Ärendet har från förvaltningens sida beretts av folkhälsoplanerare Hanna Jo- hansson som skrivit nedanstående förslag på remissvar på remissen från Västra Götalandsregionen avseende regional folkhälsomodell

Förvaltningens förslag på remissvar

Nedanstående förslag till remissvar formuleras av beredande tjänsteman:

1. Utvärderingen framhåller att det behövs ett förtydligande av folkhälso- kommitténs mandat och uppdrag. Anser ni att det är relevant och att försla- get kan leda till det?

a. Vara kommun anser att förslaget på den regionala folkhälsomo- dellen kan bidra till klarare mandat och uppdrag till folkhälso-

(13)

komitten. Det som kan förtydliga är Hur folkhälsokomitten kan vara en resurs i det lokala folkhälsoarbetet.

2. Utvärderingen framhåller att det behövs en ökad samverkan mellan folkhäl- sokommittén och hälso- och sjukvårdsnämnderna. Anser ni att förslaget kan leda till en ökad samverkan och ett effektivare folkhälsoarbete?

a. Samverkan är av stor vikt vid ett effektivt folkhälsoarbete. Den samverkan som finns mellan Folkhälsokommittén och Hälso- och sjukvårdsnämnderna idag bidrar till ett strategiskt och effektivt folkhälsoarbete.

b. En styrgrupp på tjänstemannanivå ger en bra utgångspunkt för att hantera övergripande strategiska frågor, vilket ger möjlighet till utveckling och gemensamma regionala satsningar.

3. Regionstyrelsen beredning för hållbar utveckling arbetar med strategiska frågor för långsiktig utveckling av Västra Götaland. Anser ni att folkhälso- området bidrar till den strategiska utvecklingen av Västra Götaland?

a. Förutsättningarna för att vi ska må bra och ha en god hälsa på- verkas av våra livsvillkor och av omgivande miljöer, men också av individens egna val och levnadsvanor.

b. Vara kommun anser att det är av stor betydelse att arbeta aktivt med folkhälsofrågor för både region- kommun och samhällsin- vånare.

4. Samverkan mellan Västra Götalandsregionen och externa samverkansparter såsom samordningsförbud och idéburna sektorn gynnar folkhälsoområdet.

På vilket sätt gynnas folkhälsoarbetet i Västra Götaland av en ökad strukturerad samverkan mellan parterna?

a. Genom en strukturerad samverkan ges förutsättningar för gemensamma och tydliga mål för folkhälsoarbetet samt en lång- siktig utveckling. En bred samverkan krävs i folkhälsoarbetet med att minska skillnader i hälsa. Utifrån kunskap att folkhälsa påverkas av individens livsmiljö, livsvillkor och levnadsvanor är samverkan en förutsättning för att lyckas.

b. En strukturerad samverkan är också en del i att kvalitetssäkra ar- betet.

__________

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av regional folkhälsomodell samt förslag på remissvar. Arbetsutskottet ställer sig bakom föreslaget remissvar och lämnar det som svar till Västra Götalandsregionen.

(14)

I övrigt ser arbetsutskottet det som viktigt att kommunstyrelsen får mer information om folkhälsorådets arbete i Vara kommun. Därför bjuds folkhälso- planeraren Hanna Johansson och folkhälsorådets ordförande till kommunstyrelsens sammanträde den 2 april.

__________

(15)

KSAU § 42

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna:

1. Folkhälsoplan, folkhälsorådet Vara, åren 2014-2015 (Dnr 56/2014) 2. Verksamhetberättelse 2013, folkhälsorådet i Vara kommun (Dnr 9/2014) 3. Beslut från Västra Götalandsregionen avseende E20 – beslut om hemställan

(Dnr 46/2010)

4. Slutredovisning och genomförandeplan avseende ANDT-förebyggande 2013 (Dnr 13/2014)

5. Beslut om bygglov – nybyggnad av lagerbyggnad – miljö- och byggnads- nämnden har beviljat Finja Betong AB bygglov för byggnad av lagerbyggnad på fastigheten Kedum 3:38 (Dnr 10/2014)

6. Beslut från Skaraborgs kommunalförbund om finansiering med 200 000 kronor till projektet Nationellt Centrum för Måltiden. (Dnr 177/2011) __________

(16)

KSAU § 43

Diskussionsarbetsutskott

Diskussionsarbetsutskottet den 26 mars ersätts av nämndernas budgetdialog.

Följande schema gäller för bugdetdialogen:

Klockan 08.30 – 09.30 - Bildningsnämnden 10.00 – 11.00 - Socialnämnden

11.00 – 11.30 - Miljö- och byggnadsnämnden

11.30 – 12.00 – Kommunstyrelsen samt tekniskt utskott __________

(17)

KSAU § 44

Kurser och konferenser

Beslut

1. KSAU ges möjlighet att delta.

2. Inget deltagande från KSAU.

____________

Följande kursinbjudningar har kommit in:

1. LANDSBYGDSRIKSDAG I GÄVLEBORG 2014 Tid: 16-18 maj 2014

Plats: Göransson Arena Sandviken

2. KONFERENS OM HOT OCH VÅLD Tid: 26 mars 2014

Anmälan: 20 mars 2014 (senast) Plats: Centrumhuset, Götene __________

(18)

KSAU § 45 Dnr 177/2011 Dpl 619

Diskussion om projektet Nationellt Centrum för Måltiden

Projektledare för projektet Nationellt Centrum för Måltiden Mija Gustafsson samt biträdande projektledare Emma Ottosson diskuterar tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott projektets verksamhet och framtid.

__________

(19)

KSAU § 46

Övriga frågor

Inomhusbadet i Vara (Dnr 25/2009)

Kommundirektör Gert Norell informerar arbetsutskottet om det pågående arbetet med byggnationen samt planeringen inför öppningen av inomhusbadet i Vara.

Kvänums vårdcentral (Dnr 34/2014)

Arbetsutskottet diskuterar den kommande nedläggningen av vårdcentralen i Kvänum.

Avsiktsförklaring – Samverkan 6 kommuner mitt i Västra Götaland

Det pågår diskussioner mellan Lidköping, Vara, Essunga, Grästorp, Skara, och Götene avseende samarbete inom olika områden. Ett förslag till avsiktsförkla- ring kommer att arbetas fram som varje kommun ska framöver anta.

Kommundirektör Gert Norell informerar om detta.

__________

(20)

(21)

(22)