KS protokoll 2017-09-12

(1)

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2017-09-12 14:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Madeleine Andersson (Kommunchef) Bo Lindström (Ekonomichef) Olof Elander (Kommunsekreterare)

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) §176 Mårten Eriksson (Teknisk chef) §§176-177

Johan Calais (Ordförande, kultur- och tekniknämnden) §176 Bea Scherp (Folkhälsochef) §178

Protokollet innehåller §§174-208

Ordförande _________________________________________________________________

Per Eriksson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Caroline Dieker (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Olof Elander

Ej tjänstgörande ersättare

Ronny Larsson (S) §§174-195 Elisabet Lennartsson (S) §§177-208 Per-Olof Thulin (M)

Daniel Östh (L) Margareta Widell (MP)

Beslutande ledamöter

Per Eriksson (S) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (vice ordförande) Peter Thuresson (S)

Katarina Raneborn (V)

Caroline Dieker (M) (2:e vice ordförande) Staffan Korsgren (L)

Kerstin Svärd (C) ersätter Billy Ludvigsson (C) Jan Gullstrand (SD) ersätter Jonas Bygdén (SD) Inger Larsson (S)

Hans Sedström (KD) Ingrid Fries Hansson (MP)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-09-13 till och med 2017-10-05.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-09-12

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Olof Elander

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§174 Val av protokolljusterare

§175 Godkännande av dagordning

§176 Verksamhetsuppföljning - Kultur- och tekniknämnden

§177 Bildande av Vätternvatten AB

§178 Presentation av verksamhetsplan för Sydnärke folkhälsoteam

§179 Råbudget kommunstyrelsen 2018-2020

§180 Ny medlemskommun i Nerikes Brandkår samt revidering av reglemente, revisionsreglemente och förbundsordning för Nerikes Brandkår

§181 Sammanträdesplanering 2018

§182 Revidering av reglemente för överförmyndaren

§183 Revidering av socialnämndens reglemente

§184 Naturvårdsprogram för Askersunds kommun, delen åtgärdsplan

§185 Ventilationsanläggning på Närlundaskolan, ombudgetering av investeringsbudget

§186 Revidering av reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor

§187 Investering av radarräknare

§188 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen

§189 Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen

§190 Rutiner för hjärtstartare inom kommunens verksamheter

§191 Riktlinjer för brandsäkerhet

§192 Svar på medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg vid riksväg 50

§193 Svar på medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen

§194 Remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029

§195 Remiss - "För en jämlik hälsa i Örebro län" - förslag på utmaningar och åtgärder

§196 Yttrande över förslag till Kulturgaranti, Örebro län

§197 Remiss avseende valkretsindelning i Region Örebro län

§198 Detaljplan för del av Kv. Jägaren, Askersunds tätort

§199 Avsiktsförklaring om markköp avseende mark på fastigheten Askersund, Närlunda 1:4

§200 Ändring av beslut om sammanläggning av stiftelser

§201 Delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB

§202 Ytterligare medel till integrationsfonden

§203 Ändring av handlingsplan avseende sparade bidrag från Migrationsverket

§204 Yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Orkaren nr 2

§205 Yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Hövingamon nr 2

§206 Meddelanden

§207 Anmälan av delegationsbeslut

§208 Redovisning av pågående ärenden

(4)

§ 174 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Caroline Dieker (M) att jämte ordförande justera sammanträdesprotokollet.

___________

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 175 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

(6)

§ 176 - Verksamhetsuppföljning - Kultur- och tekniknämnden

(16KS244)

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas

verksamheter. Vid sammanträdet kommer förvaltningscheferna för kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen samt ordförande för kultur- och tekniknämnden på besök för att diskutera de ordinarie frågorna samt följande frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om:

- En uppföljning av de aktiviteter som genomförts sedan ungdomssamordnaren tillträtt sin tjänst.

- Hur har det gått med café- och foajéverksamheten i Sjöängen, och hur kan verksamheten utvecklas fortsättningsvis?

- Ser nämnden fördelar/nackdelar med om hela scenkonstverksamheten skulle vara organiserad under kultur- och tekniknämnden?

- Hur går nämndens arbete med att ta fram en handlingsplan för skötseln av de åtgärder som beskrivs i grönstrukturplanen?

- Hur långt har nämnden kommit med revideringen av kostprogrammet?

- Hur går arbetet med revidering av kommunens regler för föreningsbidrag?

Beslutsunderlag

§118 KSAU Verksamhetsuppföljning - Kultur- och tekniknämnden Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2017

Beslut

________

(7)

§ 177 - Bildande av Vätternvatten AB

(16KS150)

Ärendebeskrivning

Sex kommuner är nu framme vid ett första gemensamt beslut om Vätternvatten. Projektet som startade 2009 har tagit fram förstudie och systemhandling som bl.a. är underlag för ett beslut om gemensam bolagsbildning. Syfte med bolaget är att driva processen vidare enligt den plan som finns i 3 olika faser. Förslag till aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv är framtagna efter Sydvattens modell i en bolagsgrupp med representanter från sju kommuner. (Askersund tillkom senare, och Nora och Lindesberg har klivit av projektet under hösten 2017) Detta är första steget på ett genomförande av ny vattenförsörjning från Vättern med nytt vattenverk och reservvattensystem för regionen.

För Askersunds kommuns del är det angeläget att vara en del i bolaget eftersom det ger möjlighet att på lång sikt säkerställa kvalité och leveranssäkerhet, påverka utformningen av anläggningen och framtida driftsorganisation för dricksvattenförsörjningen i Askersunds kommun.

Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta:

1. att Askersund kommun förvärvar 27 aktier från Örebro Rådhus AB i ett nybildat aktiebolag (ett s.k. lagerbolag) (nedan kallat "Bolaget") för en köpeskilling om 2 700 kronor och på övriga villkor som framgår av förslag till aktieöverlåtelseavtal.

2. att Askersund kommun ingår aktieägaravtal avseende ägandet i Bolaget huvudsakligen enligt förslag till aktieägaravtal.

3. att Askersund kommuns utsedda stämmoombud för Bolaget får i uppdrag att vid bolagsstämma i Bolaget rösta för att:

-anta föreslagen bolagsordning;

-anta föreslaget ägardirektiv; samt att

-öka Bolagets aktiekapital med 11 950 000 kronor till 12 000 000 kronor genom nyemission av 119 500 aktier samt att för Askersund kommun teckna 6 470 aktier för aktiens kvotvärde om 100 kronor och en överkurs med 100 kronor per aktie.

4. att bolaget får i uppdrag att besluta om annat lämpligt namn samt göra sådana eventuella mindre ändringar i bolagsstämmans beslut som kan erfordras enligt lag för registrering av bolagsordningen och nyemissionen enligt punkt 3 ovan hos Bolagsverket.

5. att Askersund kommun ingår borgen såsom för egen skuld för Bolagets låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 15 300 000 kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader.

6. att bolaget ska betala en årlig borgensavgift som fastställs till 0,35 %.

7. att kostnaderna för förvärvet av Bolaget enligt punkt 1 om 2 700 kr och för tecknande av aktier enligt punkt 3 om 1 294 000 kr finansieras genom överskottslikviditet och belasta kommunens finansförvaltning.

(8)

8. att Askersund kommuns del av utgifterna enligt preliminär investerings- och kostnadsbudget för Fas 1 enligt bilaga 3 till aktieägaravtalet ska beaktas inför arbetet med budgetförutsättningarna för 2018 och framåt.

9. att Askersunds kommuns andel på ca 230 tkr av bolagets egna årliga driftkostnader (löner egen personal, administration, lokaler, mm.) ska belasta avgiftskollektivet (VA).

10. att utse………..till styrelseledamot och utse ……….. till ersättare i bolagsstyrelsen och

……….. till representant i ägarsamrådet och stämmoombud för bolaget.

11. Beslut 1-10 förutsätter att kommunfullmäktige i Lekeberg, Laxå, Hallsberg, Örebro och Kumla senast i december 2017 fattar beslut om förvärv av aktier i bolaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2017-08-28 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

Yrkanden

Caroline Dieker (M), Katarina Raneborn (V) och Jan Gullstrand (SD) yrkar att föreslå kommunfullmäktige att avslå samtliga punkter i förvaltningens förslag.

Ingrid Fries Hansson (MP), Inger Larsson (S) och Siv Ahlstrand (S) yrkar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Ingrid Fries Hanssons (MP) m.fl. yrkande om att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag.

Votering

Votering begärs av Caroline Dieker (M) och ska verkställas.

Ja-röst för Ingrid Fries Hanssons (MP) m.fl yrkande om att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förvaltningens förslag.

Nej-röst för Caroline Diekers (M) m.fl yrkande om att föreslå kommunfullmäktige att avslå samtliga punkter i förvaltningens förslag.

Med 6 nej-röster och 5 ja-röster har kommunstyrelsen beslutat att föreslå kommunfullmäktige att avslå samtliga punkter i förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

§123 KSAU Bildande av Vätternvatten AB

Tjänsteskrivelse - Gemensamt kommunalt bolag med ansvar för dricksvattenförsörjning från Vättern

(9)

Handling 1 - Informationsunderlag för beslut om gemensamt kommunalt bolag med ansvar för dricksvattenförsörjning från Vättern med tidplan

Handling 3a - Förslag till aktieägaravtal för Kommunal vattenförsörjning genom "Vätternvatten AB"

Handling 3b - Förslag till bolagsordning för Vätternvatten AB

Handling 3c, bilaga 2.1 till förslag till aktieägaravtal Vätternvatten AB Handling 3c, bilaga 2.2 till förslag till aktieägaravtal Vätternvatten AB

Handling 3d - Kostnadsbudget fas 1 Vätternvatten AB (Bilaga 3 till förslag till aktieägaravtal"

Handling 4 - Förslag till ägardirektiv avseende Vätternvatten AB Handling 5 - Förslag till aktieöverlåtelseavtal för Vätternvatten AB Handling 6 - Förslag till fördelning aktier och borgen Vätternvatten AB Handling 7 - Utredning inför tillståndsprövning av Vätternvattenprojektet

Handling 8 - Utredning, Vätternvatten AB eller dricksvattenproduktion i egen regi, Askersunds kommun

Handling 9 - Svar på frågor inför beslut om deltagande i Vätternvatten AB Handling 10 - Alternativa anslutningspunkter Vätternvatten AB

PM från Alliansen angående beslut om deltagande i Vätternvatten AB

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta

att avslå samtliga punkter i förvaltningens förslag.

________

Expedieras till Kommunfullmäktige -Paragrafen är justerad-

(10)

Voteringslista: §177

Ärende:Bildande av Vätternvatten AB, 16KS150

Voteringslist(or)

Ja-röst för Ingrid Fries Hanssons (MP) m.fl. yrkande Nej-röst för Caroline Diekers (M) m.fl.

yrkande

Ledamot Ja Nej Avstår

Per Eriksson(S), ordförande X

Siv Ahlstrand(S), vice ordförande X

Peter Thuresson(S), ledamot X

Katarina Raneborn(V), ledamot X

Caroline Dieker(M), 2:e vice ordförande X

Staffan Korsgren(L), ledamot X

Kerstin Svärd(C), ersättare X

Jan Gullstrand(SD), ersättare X

Inger Larsson(S), ledamot X

Hans Sedström(KD), ledamot X

Ingrid Fries Hansson (MP), ledamot X

Resultat 5 6 0

(11)

§ 178 – Presentation av verksamhetsplan för Sydnärke folkhälsoteam

Ärendebeskrivning

Bea Scherp, folkhälsochef, besöker kommunstyrelsen för att informera om verksamhetsplanen för Sydnärkes folkhälsoteam. Verksamhetsplanen är att betrakta som ett gemensamt styrdokument för folkhälsoarbetet i södra länsdelen. Planen tydliggör organisation och arbetsstruktur för

folkhälsoarbetet, och ger en samlad bild av respektive kommuns samt länsdelsgemensam inriktning i folkhälsoarbetet. Verksamhetsplanen utgör även ett underlag för uppföljning av folkhälsoarbetet.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

___________

(12)

§ 179 - Råbudget kommunstyrelsen 2018-2020

(17KS157)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett budgetförslag för åren 2018-2020. Kommunstyrelsen föreslås godkänna budgetförslaget, att behandlas i den fortsatta budgetberedningen. Vidare föreslås att kommunstyrelsen äskar om utökad budgetram för gymnasieskolan, IT-infrastruktur, räddningstjänsten, folkhälsosamverkan samt minskade intäkter (realisationsvinst) från exploateringsverksamheten.

Yrkanden

Katarina Raneborn (V) yrkar att vid sidan av förvaltningens förslag uppdra till

kommunledningsförvaltningen att genomföra en prioritering av investeringarna i budgetförslaget, och införa detta som en ytterligare beslutspunkt.

Kommunstyrelsen kommer överens om att bifalla yrkandet.

Beslutsunderlag

§124 KSAU Råbudget kommunstyrelsen 2018-2020 Tjänsteskrivelse - Råbudget kommunstyrelsen 2018-2020 Råbudget kommunstyrelsen 2018-2020

Beslut

1. att godkänna kommunledningsförvaltningens budgetförslag för 2018, att behandlas i den fortsatta budgetberedningen,

2. att äska om utökad budgetram med 4 600 tkr från och med 2018 för ökade kostnader för gymnasieskolan,

3. att äska om utökad budgetram med 1 100 tkr från och med 2018 för ökade kostnader för IT- infrastruktur,

4. att äska om utökad budgetram med 65 tkr från och med 2018 för ökade kostnader för räddningstjänsten,

5. att äska om utökad budgetram med 25 tkr från och med 2018 för ökade kostnader för folkhälsosamverkan,

6. att äska om utökad budgetram med 1 000 tkr från och med 2018 för minskade intäkter (realisationsvinst) från exploateringsverksamheten.

7. att uppdra till kommunledningsförvaltningen att genomföra en prioritering av investeringarna i budgetförslaget.

________

(13)

Expedieras till Ekonomikontoret -Paragrafen är justerad-

(14)

§ 180 - Ny medlemskommun i Nerikes Brandkår samt revidering av reglemente, revisionsreglemente och förbundsordning för Nerikes Brandkår

(17KS152)

Ärendebeskrivning

Ljusnarsbergs kommun har genom beslut i kommunfullmäktige ansökt om att ansluta sin

räddningstjänst till Nerikes Brandkår. Direktionen för Nerikes Brandkår beslöt vid möte den 2017-06- 16 att föreslå kommunfullmäktige i respektive medlemskommun att Ljusnarsbergs kommun får ingå som ny medlem i Nerikes Brandkår. Ett medlemskap för Ljusnarsbergs kommun innebär att

förbundsordningen för Nerikes Brandkår behöver revideras. I samband med detta föreslås även redaktionella ändringar i reglementen för direktionen och revisionen.

Beslutsunderlag

§125 KSAU Ny medlemskommun i Nerikes Brandkår samt revidering av reglemente, revisionsreglemente och förbundsordning för Nerikes Brandkår

Tjänsteskrivelse - Ny medlemskommun i Nerikes Brandkår samt revidering av reglemente, revisionsreglemente och förbundsordning för Nerikes Brandkår

Utredning, Ljusnarsbergs kommun ny medlem i Nerikes Brandkår?

Skrivelse med förslag till beslut - Ljusnarsbergs kommun söker medlemskap i Nerikes brandkår Förslag till nytt reglemente för förbundsdirektionen i Nerikes brandkår

Förslag till ny förbundsordning för Nerikes brandkår Förslag till nytt revisionsreglemente för Nerikes brandkår

Beslut

1. att erbjuda Ljusnarsbergs kommun medlemskap i Nerikes Brandkår med verksamhetsstart 1/1 2018, 2. att ny förbundsordning för Nerikes Brandkår antas i enlighet med upprättat förslag,

3. att nya reglementen antas för direktionen och revisionen för Nerikes Brandkår, i enlighet med upprättade förslag.

________

(15)

§ 181 - Sammanträdesplanering 2018

(17KS142)

Ärendebeskrivning

Förslag till sammanträdesplanering år 2018 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Föreslagna datum för 2018 är följande:

AU KS KF

9 januari

22 januari 6 februari 26 februari

12 februari 6 mars 26 mars

19 mars 3 april 23 april

23 april 8 maj -

14 maj 29 maj 18 juni

4 juni* 12 juni* -

20 augusti 4 september 24 september

17 september 2 oktober 29 oktober**

22 oktober 6 november 26 november

10 december***

19 november 4 december -

* Endast vid behov.

** Val av presidium och valberedning för kommande mandatperiod.

*** Val av nämnder m.m. för kommande mandatperiod.

Beslutsunderlag

§126 KSAU Sammanträdesplanering 2018 Tjänsteskrivelse - Sammanträdesplanering 2018 Kallelse till verksamhetsuppföljning 2018 Sammanträdesschema KS 2018 med ekonomi

Beslut

att anta sammanträdestider 2018 avseende kommunstyrelsens verksamhet enligt ovan.

(16)

att anta sammanträdestider 2018 avseende kommunfullmäktiges verksamhet enligt ovan.

________

Expedieras till Samtliga nämnder Samtliga förvaltningar Kommunfullmäktige -Paragrafen är justerad-

(17)

§ 182 - Revidering av reglemente för överförmyndaren

(17KS148)

Ärendebeskrivning

Under 2017 genomfördes en revisionsgranskning av Kumla kommuns överförmyndarverksamhet vilket påverkar övriga kommuner som ingår i sydnärkesamarbetet i överförmyndarverksamheten. Med anledning av de synpunkter som framkom under denna granskning har det uppdagats att gällande reglemente behöver revideras. Överförmyndaren har därför beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nytt reglemente för överförmyndaren.

Beslutsunderlag

§127 KSAU Revidering av reglemente för överförmyndaren Tjänsteskrivelse - Revidering av reglementet för överförmyndaren Reglemente för överförmyndaren

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta reglemente för överförmyndaren.

________

(18)

§ 183 - Revidering av socialnämndens reglemente

(17KS154)

Ärendebeskrivning

Den 1 juli 2017 trädde lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i kraft.

Lagen är en del av genomförandet av EU:s tobaksproduktsdirektiv som alla EU-länder är skyldiga att implementera och syftar till att säkerställa att produkterna ska vara säkra att använda och att de inte marknadsförs på ett sätt som främjar tobak. Kommunen blir ansvarig för tillsyn på försäljningsställen enligt denna nya lag och ansvarig nämnd föreslås bli socialnämnden, vilket föranleder en revidering av nämndens reglemente.

Beslutsunderlag

§128 KSAU Revidering av socialnämndens reglemente Tjänsteskrivelse - Revidering av socialnämndens reglemente SN § 94, 2017 - Revidering av socialnämndens reglemente Förslag till reglemente för socialnämnden

Beslut

att anta det reviderade reglementet för socialnämnden enligt bifogat förslag.

________

(19)

§ 184 - Naturvårdsprogram för Askersunds kommun, delen åtgärdsplan

(16KS102)

Ärendebeskrivning

Naturvårdsprogrammet för Askersunds kommun antogs av Kommunfullmäktige och har fungerat som styrdokument för kommunens naturvårdsarbete under perioden 2012 – nu. Under perioden har bland annat en Grönstrukturplan för tätorterna Askersund, Åsbro och Åmmeberg tagits fram. Nu revideras åtgärdsprogrammet och inriktningen på kommunens naturvårdsarbete för perioden 2018-2022 fastställs.

Handlingsplan för skötsel av kommunens mark enligt grönstrukturplanen blir betydelsefull för

kommunens naturvårdsarbete både de närmaste åren och på sikt. Bildandet av naturreservatet Solberga kring Idrottsplatsen i Askersund och att sprida kunskapen om kommunens fina naturmiljöer och höga naturvärden genom naturguidningar, naturutbildningar och genom att ta fram en naturguide för hela kommunen blir också viktiga frågor. Skolorna, särskilt i norra kommundelen, efterlyser hjälp med att bedriva naturskoleverksamhet. Mosippan har utsetts till kommunens särskilda ansvarsart och

representerar de sandiga tallmoar som är en typisk naturtyp här hos oss särskilt då i de norra delarna av kommunen kring Åsbro och Lerbäck.

Efter att ärendet behandlades av kommunstyrelsen den 2017-06-15 återremitterades planen till miljöförvaltningen för korrigering enligt olika förslag som lades fram på sammanträdet. Planen är nu reviderad enligt förslagen.

Beslutsunderlag

§129 KSAU Naturvårdsprogram för Askersunds kommun, delen åtgärdsplan Förslag till reviderat naturvårdsprogram, delen åtgärdsplan (Version 2017-06-27)

Skrivelse - Revidering av naturvårdsprogram, delen åtgärdsplan, för Askersunds kommun 2018-2022 (Version 2017-06-27)

Tidigare naturvårdsprogram 2012-2015, åtgärdsplan

§115 KS Naturvårdsprogram för Askersunds kommun

Tjänsteskrivelse - Naturvårdsprogram, åtgärdsplan 2018-2022

Beslut

att anta naturvårdsprogram för Askersunds kommun, delen åtgärdsplan.

________

(20)

§ 185 - Ventilationsanläggning på Närlundaskolan, ombudgetering av investeringsbudget

(17KS153)

Ärendebeskrivning

OVK-besiktning (Obligatorisk ventilationskontroll) skall göras i alla fastigheter för att säkerställa att till exempel verksamhetslokaler skall ha en fungerande och rätt dimensionerad ventilation.

Närlundaskolans ventilationssystem uppfyller inte detta idag. På lite sikt planeras andra åtgärder i den aktuella fastigheten, vilka inte går att överblicka idag. Den planerade investeringen i

ventilationssystem är av generell karaktär och kommer med små justeringar att fungera även efter eventuell kommande ombyggnation.

Investeringen omfattar 2 300 tkr. Den hanteras med hjälp av ombudgeteringar inom befintlig investeringsbudget genom följande ombudgeteringar till projekt 400486, Ventilationsanläggning Närlundaskolan:



400 tkr omfördelas från projekt ”Fastighetsförvärv/exploatering”

Bedömningen är att hela det avsatta investeringsbeloppet inte kommer att användas.



600 tkr omfördelas från projekt 400355 ”Förstudie ombyggnad Närlundaskolan”



400 tkr omfördelas från projekt 400356 ”Förstudie ombyggnad Åsbro skola”

Barn- och utbildningsförvaltningen genomför under hösten en utredning av sin verksamhet, varför bedömningen är att förstudien för ombyggnation av husen inte kommer att kräva hela de avsatta investeringsmedlen under 2017.



900 tkr omfördelas från projekt 400349 ”Gator, utemiljö V:a Strandparken”

Eftersom byggnationen av bostadshus och renovering av befintliga lokaler fortfarande pågår kommer gatu- och utemiljön inte att åtgärdas ännu, då den kommer att ta skada av byggtrafiken. Projektering av utemiljön genomförs under hösten 2017, men själva arbetena startar senare.

Yrkanden

Caroline Dieker (M) och Siv Ahlstrand (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag

Protokollsanteckning

Caroline Dieker (M) önskar få fört till protokollet att det bör finnas med ett mer utförligt

beslutsunderlag vid beslut som avser större investeringar. Kommunstyrelsen godkänner detta som en protokollsanteckning.

Beslutsunderlag

§130 KSAU Ventilationsanläggning på Närlundaskolan, ombudgetering av investeringsbudget

Tjänsteskrivelse - Ventilationsanläggning på Närlundaskolan, ombudgetering inom investeringsbudget

(21)

Beslut

att ombudgetera medel till projekt 400486, ventilationsanläggning Närlundaskolan enligt nedan:

400 tkr omfördelas från projekt ”Fastighetsförvärv/exploatering”

600 tkr omfördelas från projekt 400355 ”Förstudie ombyggnad Närlundaskolan”

400 tkr omfördelas från projekt 400356 ”Förstudie ombyggnad Åsbro skola”

900 tkr omfördelas från projekt 400349 ”Gator, utemiljö V:a Strandparken”.

________

(22)

§ 186 - Revidering av reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor

(17KS58)

Ärendebeskrivning

Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) har genom protokollsutdrag hemställt om förändringar vad gäller rådets beredningsgrupp samt om en översyn av arvodesregler gällande arbetsgrupper tillsatta av rådet. Rådet har föreslagit att beredningsgruppen ska bestå av tre medlemmar ur rådet exklusive ordförande och önskar att detta tydliggörs i reglementet. Reglementet har reviderats enligt detta önskemål och föreslås antas. Vad gäller arvodesreglerna för rådet föreslås att gällande arvodesregler kvarstår, och att sammanträdesersättning därmed inte utgår till medlemmar i arbetsgrupper tillsatta av rådet. Detta med motiveringen att kommunens arvodesregler i grunden är avsedda för förtroendevalda i kommunen, samt att det inte utgår sammanträdesersättning till medlemmar i kommunens övriga rådgivande organ.

Beslutsunderlag

§132 KSAU Revidering av reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor Tjänsteskrivelse - Revidering av reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor Förslag till reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor

RFF § 5, 2017 - Arvodesregler

RFF § 6, 2017 - Diskussion kring rådet för funktionshinderfrågors beredningsgrupp

Beslut

att fastställa reglementet för Rådet för funktionshinderfrågor.

________

(23)

§ 187 - Investering av radarräknare

(17KS132)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun är ansvariga för 45km bilväg som kräver underhåll och säkerhetsåtgärder på sina håll. För att kunna få korrekt trafikinformation med antal och typ av fordon, medel- och

topphastigheter, 85-percentil så behövs en radarräknare. Radarräknaren kommer att vara till hjälp för att prioritera åtgärder och kommunicera prioriteringar med medborgare.

Räknaren har en molntjänst med gps-funktion som lagrar mätpunkter och fordonsdata. Detta kommer i förlängningen att generera en karta med mätpunkter som ger korrekt fordonsdata över Askersund kommuns gatunät, som är till hjälp i planeringsprocesser.

Beslutsunderlag

§131 KSAU Investering av radarräknare Tjänsteskrivelse - Investering av radarräknare Bilaga - Houston Radar, Armadillo DC sats collector

Beslut

att ett tilläggsanslag om 40tkr beviljas till budgeten för trafikåtgärder. Detta finansieras av kommunstyrelsens konto för strategiska utvecklingskostnader.

________

Expedieras till Trafikingenjör Ekonomikontoret -Paragrafen är justerad-

(24)

§ 188 - Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen

(17KS48)

Ärendebeskrivning

Dokumenthanteringsplanens syfte är att tydliggöra hur kommunstyrelsens handlingar hanteras och hur handlingar kan eftersökas. I planen finns regler för bevarande, förvaring och gallring av handlingar.

Då det tidigare funnits en avsaknad av en sammanhållen dokumenthanteringsplan för

kommunledningsförvaltningens samtliga avdelningar har en sådan nu tagits fram. I planen finns särskilda avsnitt för respektive avdelning inom kommunledningsförvaltningen, samt ett avsnitt för förvaltningens gemensamma handlingar. Planen kommer att revideras efter behov.

Beslutsunderlag

§133 KSAU Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen

Beslut

att anta föreslagen dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Administrativa kontoret

Arkivredogörare för respektive avdelning Kommunala författningssamlingen -Paragrafen är justerad-

(25)

§ 189 - Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen

(17KS126)

Ärendebeskrivning

En arkivbeskrivning ska upprättas enligt 6 § arkivlagen (1990:782). Arkivbeskrivningen är bland annat till för att göra det möjligt att eftersöka äldre handlingar oavsett om förändringar skett i organisationen. Den innehåller en kortfattad beskrivning över verksamheten och en historisk beskrivning av hur organisationen har förändrats över tid. Arkivbeskrivningen ska fortlöpande revideras vid omorganisering av verksamhet eller då verksamhet upphör.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen kommer överens om att återremittera ärendet för förtydliganden under rubriken

"Arkivorganisation".

Beslutsunderlag

§134 KSAU Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen

Beslut

att återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningen.

________

Expedieras till

Administrativa kontoret

Kommunala författningssamlingen -Paragrafen är justerad-

(26)

§ 190 - Rutiner för hjärtstartare inom kommunens verksamheter

(17KS59)

Ärendebeskrivning

Kommunala pensionärsrådet har genom beslut 2017-02-13 föreslagit kommunstyrelsen att ta fram en policy för hjärtstartare. Kommunstyrelsen beslutade därefter att överlämna förslaget till kultur- och tekniknämnden för vidare handläggning. Efter beslutet har det framkommit att det finns fördelar med att ha ett övergripande styrdokument för alla kommunens verksamheter, och att ärendet därför bör handläggas inom kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen bedömer att rutiner är det styrdokument som är lämpligast för ändamålet. Enligt kommunens riktlinjer för styrdokument antas rutiner av kommunchef. Rutiner för hjärtstartare har därför tagits fram av

kommunledningsförvaltningen, och antagits av kommunchefen.

Beslutsunderlag

§135 KSAU Rutiner för hjärtstartare inom kommunens verksamheter Tjänsteskrivelse - Rutiner för hjärtstartare inom kommunens verksamheter Rutiner för hjärtstartare

Beslut

1. att kommunstyrelsen tagit del av rutinerna för hjärtstartare inom kommunens verksamheter, 2. att överlämna rutinerna till kommunala pensionärsrådet.

________

Expedieras till Säkerhetssamordnaren Kommunala pensionärsrådet -Paragrafen är justerad-

(27)

§ 191 - Riktlinjer för brandsäkerhet

(17KS139)

Ärendebeskrivning

Riktlinjerna ska komplettera brandskyddspolicyn. Riktlinjer för brandsäkerhet skall ligga till grund för ett samordnat och aktivt arbete inom hela den kommunala organisationen, inom både kommunala förvaltningar samt kommunala bolag. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra hur kommunen och bolagen arbetar med brandsäkerhet, ansvarsfördelning och organisation samt utbildning och övning.

Alla ska vara medvetna om vikten av att undvika brand och för att uppnå detta krävs att vi arbetar med ett aktivt systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Dokumentet tar upp vad det systematiska

brandskyddsarbetet ska innehålla.

Beslutsunderlag

§136 KSAU Riktlinjer för brandsäkerhet Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för brandsäkerhet Riktlinjer för brandsäkerhet

Beslut

att anta Riktlinjer för brandsäkerhet.

________

Expedieras till Säkerhetssamordnaren Kommunchefen

(28)

§ 192 - Svar på medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg vid riksväg 50

(17KS110)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har tagit emot ett medborgarförslag där förslagsställaren föreslår att grusvägen vid riksväg 50 mellan brofästet från stenhuggeriet till Kalles trädgård i Askersund asfalteras. I förslaget till yttrande framgår att det finns små möjligheter att genomföra åtgärden i dagsläget. Detta då prioriteringar utifrån årets budget för asfaltering redan är gjorda, mot bakgrund av de olika behov som finns i kommunen. Andra sträckor bedöms som mer angelägna att förbättra och asfaltera, som är mer trafikerade än den sträcka som pekas ut i förslaget. Förslaget föreslås dock överlämnas till kultur- och tekniknämnden för beaktande inför kommande års budgetberedning.

Beslutsunderlag

§137 KSAU Svar på medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg vid riksväg 50 Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg vid riksväg 50 Medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg längs rv 50

§72 KF Anmälan av medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg längs rv 50 Svar på medborgarförslag avseende asfaltering av grusväg längs rv 50

Beslut

1. att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren,

2. att överlämna förslaget till kultur- och tekniknämnden för beaktande inför kommande års budgetberedning.

________

Expedieras till Förslagsställaren

Kultur- och tekniknämnden -Paragrafen är justerad-

(29)

§ 193 - Svar på medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen

(17KS84)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har tagit emot ett medborgarförslag där förslagsställaren föreslår förbättringar vad gäller skyltning i och utanpå Sjöängen. I förslaget till yttrande framgår att en upphandling avseende skyltar till Sjöängen, både invändigt och utvändigt, genomförts sedan förslaget lämnades in.

Beslutsunderlag

§138 KSAU Svar på medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen Medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen

§48 KF Medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen

Förslag till svar på medborgarförslag om skyltning i och utanpå Sjöängen

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till Förslagsställaren -Paragrafen är justerad-

(30)

§ 194 - Remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029

(17KS135)

Ärendebeskrivning

Region Örebro Län har sänt ut remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur. Efter överenskommelse i sydnärkegruppen har förslaget till svar skrivits av representanter för samtliga fem sydnärkekommuner. Det gemensamma svaret har sedan kompletterats med lokala frågor i respektive kommuns svar.

I remissvaret framhålls satsningar på riksvägarna 51 och 52 samt länsväg 205 som angelägna för satsningar. Behovet av cykelvägar och trafiksituationen i Örebro tas även upp. Anledningen att riksväg 50 och E20 inte nämns mer än de gör är att dessa sorterar under den nationella planen för

transportinfrastruktur. I remissen önskas svar på hur kommunen ser på kopplingen mellan

bostadsbyggande och infrastrukturprojekt, vilket remissvaret behandlar. I svaret kommentaras också relativt kraftfullt upplevelsen av hur mindre kommuner speglas i regionens dokument. Vidare framhålls ett antal aspekter på hållbarhetsfrågor i planen.

Yrkanden

Caroline Dieker (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag, men att i yttrandet framföra att kartorna på s.34 och s.35 bör revideras, för att tydliggöra behovet av transporter över länsgränsen.

Kommunstyrelsen kommer därefter överens om följande tillägg i remissvaret:

"I kartbilderna på sidan 34 och 35 framstår det som om riksväg 50 och E20 slutar i Askersund respektive Laxå. Det går betydande trafikmängder med pendlings/persontrafik på dessa vägar, vilket bör kvalificera dem för att inte enbart finnas med på kartor som rör godsflöden."

Beslutsunderlag

§139 KSAU Remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029 Tjänsteskrivelse - Remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018- 2029

Missiv till remiss av förslag till länsplan för regional transportinfrastruktur i Örebro län 2018-2029 Miljö- och hållbarhetsbedömning av länstransportplan 2018-2029

Samrådsversion av länstransportplan 2018-2029 Effektbeskrivning av länstransportplan 2018-2029

Beslut

att avge remissvaret, med tillägget ovan.

________

Expedieras till Region Örebro län

(31)

Utvecklingschefen -Paragrafen är justerad-

(32)

§ 195 - Remiss - "För en jämlik hälsa i Örebro län" - förslag på utmaningar och åtgärder

(17KS138)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har av Region Örebro län fått tillfälle att yttra sig över remissen "För en jämlik hälsa i Örebro län" - Förslag på utmaningar och åtgärder. Ett förslag till yttrande har tagits fram, utifrån det remissformulär Region Örebro län önskar att svar lämnas via. Kommunstyrelsen föreslås besluta i enlighet med förslaget.

Beslutsunderlag

§140 KSAU Remiss -"För en jämlik hälsa i Örebro län" - förslag på utmaningar och åtgärder

Tjänsteskrivelse - Yttrande över remiss "För en jämlik hälsa i Örebro län" - förslag på utmaningar och åtgärder

Missiv av remiss, "För en jämlik hälsa i Örebro län" - förslag på utmaningar och åtgärder Remiss - "För en jämlik hälsa i Örebro län"- förslag på utmaningar och åtgärder

Remissvar Askersunds kommun - "För en jämlik hälsa i Örebro län", förslag på utmaningar och åtgärder

Beslut

att anta förslaget till yttrande som kommunens eget.

________

Expedieras till Region Örebro län Sydnärkes folkhälsoteam -Paragrafen är justerad-

(33)

§ 196 - Yttrande över förslag till Kulturgaranti, Örebro län

(17KS140)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har lämnats tillfälle att yttra sig över förslag till kulturgaranti i Örebro län.

Yttrande lämnas i regionens formulär. Kommunstyrelsen föreslås yttra sig i enlighet med bilagt förslag.

Beslutsunderlag

§141 KSAU Yttrande över förslag till Kulturgaranti, Örebro län Tjänsteskrivelse - Yttrande över förslag till Kulturgaranti, Örebro län

Remiss - Kulturgaranti, Alla barns rätt till professionell kultur i förskola/skola, Örebro län Missiv - Remiss kulturgaranti, Alla barns rätt till professionell kultur i förskola/skola Formulär för att svara på remiss om kulturgaranti, Örebro län(28141) (0)

Beslut

att anta bilagt förslag till yttrande som kommunens eget.

________

Expedieras till Region Örebro län -Paragrafen är justerad-

(34)

§ 197 - Remiss avseende valkretsindelning i Region Örebro län

(17KS141)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har tagit emot förslag på valkretsindelning i Region Örebro län inför valet till regionfullmäktige hösten 2018. Förslaget innebär inga förändringar gentemot nu gällande ordning, som utgörs av fyra valkretsar: - Askersunds, Hallsbergs, Kumla och Laxå kommuner - Degerfors och Karlskoga kommuner. - Hällefors, Ljusnarsbergs, Lindesbergs och Nora kommuner. - Örebro och Lekebergs kommuner. I förslaget till remissyttrande framförs att Askersunds kommun inte har någon erinran mot detta förslag.

Beslutsunderlag

§142 KSAU Remiss avseende valkretsindelning i Region Örebro län

Tjänsteskrivelse - Svar på remiss avseende valkretsindelning i Region Örebro län Remissyttrande över förslag till valkretsindelning i Region Örebro län

Remiss - Valkretsindelning i Region Örebro län

Beslut

att avge föreslaget yttrande som kommunens eget.

________

Expedieras till Region Örebro län -Paragrafen är justerad-

(35)

§ 198 - Detaljplan för del av Kv. Jägaren, Askersunds tätort

(17KS159)

Ärendebeskrivning

Fastighet Jägaren 2 upptas av byggnaden för folkets hus. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016- 09-06 (§ 196) tog man beslut om att riva folkets hus, en statusbedömning gjordes som underlag till beslutet. Vidare lämnade Askersunds kommun 2016-09-21 in en ansökan om rivningslov av folkets hus. Denna ansökan kunde dock inte beviljas med anledning av att Folkets hus är skyddad genom planbestämmelsen q i gällande detaljplan. Byggnaden får alltså inte förvanskas enligt gällande detaljplan.

Kommunstyrelsen hemställde 2016-05-10, § 106, hos Sydnärkes byggförvaltning att upprätta ny detaljplan för Jägaren 2-4 med inriktningen bostäder, handel och offentlig verksamhet. För att

möjliggöra rivning av folkets hus samt en annan markanvändning för fastigheterna Jägaren 2 och 4 ska det upprättas en ny detaljplan. Sydnärkes byggförvaltning föreslår därför att detaljplanen för del av Kv. Jägaren skickas ut på samråd enligt 5 kap. 11 § plan- och bygglagen.

Yrkanden

Caroline Dieker (M) yrkar att ärendet återremitteras till Sydnärkes byggförvaltning, för att utreda möjligheterna till att tillåta en högre byggnadshöjd i detaljplanen.

Siv Ahlstrand (S) och Ingrid Fries Hansson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, Caroline Diekers (M) yrkande om återremiss, samt Siv Ahlstrands (S) m.fl. yrkande om bifall till förvaltningens förslag. För att avgöra om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde ställer ordföranden proposition på Caroline Diekers (M) yrkande om återremiss, och finner att kommunstyrelsen beslutat att avslå yrkandet om återremiss, och att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden finner därefter att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Siv Ahlstrand (S) m.fl. yrkande om bifall till förvaltningens förslag, och att detaljplanen för del av Kv.

Jägaren skickas ut på samråd enligt 5 kap. 11 § plan- och bygglagen.

Beslutsunderlag

§143 KSAU Detaljplan för del av Kv. Jägaren, Askersunds tätort Tjänsteskrivelse - Detaljplan för del av Kv. Jägaren, Askerunds tätort Samrådshandling - Planbeskrivning - Detaljplan för del av Kv. Jägaren Grundkarta för del av Kv. Jägaren

Fastighetsförteckning till detaljplan för Jägaren 2 och 4, Askersunds kommun, Örebro län Behovsbedömning - Detaljplan för del av kv. Jägaren

Förstudie inför planlägganing i kvarteret Jägaren Askersunds kommun (daterad 2016-12-23) KS § 106, 2016 - Köp av fastighet Jägaren 2

(36)

Beslut

att detaljplan för del av Kv. Jägaren skickas ut på samråd enligt 5 kap. 11 § Plan- och bygglagen.

________

Expedieras till

Sydnärkes byggförvaltning -Paragrafen är justerad-

(37)

§ 199 - Avsiktsförklaring om markköp avseende mark på fastigheten Askersund, Närlunda 1:4

(17KS108)

Ärendebeskrivning

Askersunds församling har genom en skrivelse anmält intresse att förvärva mark på fastigheten Askersund, Närlunda 1:4, ägd av Askersunds kommun. Syftet med markköpet är att Svenska Kyrkan som huvudman för begravningsverksamheten behöver nyetablera verksamhetslokaler i anslutning till begravningsplatsen, Norra Kyrkogården. Kyrkogårdens begravningsområde skall inte utökas på ytan.

För att kunna förverkliga idéerna måste detaljplanen för området göras om. Kommunen har inget intresse av att göra om detaljplanen i något annat syfte än att möjliggöra församlingens avsikter. I gällande plan är området klassat som ”park eller plantering”. Avsiktsförklaringen syftar till att möjliggöra en detaljplaneändring och därefter genomföra en försäljning av marken. Det aktuella markområdet är markerat i kartbilden nedan.

Beslutsunderlag

§144 KSAU Avsiktsförklaring om markköp avseende mark på fastigheten Askersund, Närlunda 1:4 Tjänsteskrivelse - Avsiktsförklaring om markköp avseende mark på fastigheten Askersund, Närlunda 1:4

Kartskiss, del av Närlunda 1:4

Intresseanmälan om markköp söder om Norra kyrkogården, Askersunds kommun Förslag till avsiktsförklaring om markköp

Beslut

att ge kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen i uppdrag att teckna den föreslagna avsiktsförklaringen.

________

Expedieras till Utvecklingschefen Fastighetsstrategen Askersundsbostäders VD -Paragrafen är justerad-

(38)

§ 200 - Ändring av beslut om sammanläggning av stiftelser

(17KS120)

Ärendebeskrivning

Enligt beslut i kommunstyrelsen 2017-06-19 ska Askersunds kommun hos Kammarkollegiet ansöka om att stiftelserna Gottfrid och Olga Hults stiftelse för cancersjuka samt Gottfrid och Olga Hults stiftelse för blinda sammanläggs med Stiftelsen sociala samgonden. Vid samtal med jurist på Kammarkollegiet framkom att de idag är väldigt restriktiva när det gäller denna typ av

sammanläggningar och att det därmed finns risk att ansökan skulle mötas med avslag. Då avgifterna för denna typ av ansökningar är ganska höga, 8 500 kr, känns det inte lämpligt att göra om inte sannolikheten att ansökan beviljas bedöms vara hög.

Ett alternativ till att sammanlägga men ändå möjliggöra utdelning är att hos Länsstyrelsen ansöka om att få förbruka såväl fritt som bundet kapital till utdelning. Denna Prövning hos Länsstyrelsen är kostnadsfri. Om ansökan går igenom kan utdelning ske fram till det att stiftelsens kapital är förbrukat, varmed stiftelsen anses vara avslutad.

Beslutsunderlag

§145 KSAU Ändring av beslut om sammanläggning av stiftelser Tjänsteskrivelse - Ändring av beslut om sammanläggning av stiftelser

§165 KS Förslag om sammanläggning av stiftelser

Beslut

1. att upphäva beslutet om att hos Kammarkollegiet ansöka om att stiftelserna Gottfrid och Olga Hults stiftelse för cancersjuka samt Gottfrid och Olga Hults stiftelse för blinda ska sammanläggas med Stiftelsen sociala samfonden i Askersunds kommun,

2. att hos Länsstyrelsen ansöka om att få förbruka stiftelsens samtliga tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda.

________

Expedieras till Ekonomikontoret -Paragrafen är justerad-

(39)

§ 201 - Delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB

(16KS26)

Ärendebeskrivning

Årsstämman för Förenade Småkommuners Försäkrings AB (FSF AB) har den 20:e juni 2017 beslutat att påbörja avvecklingen av bolaget. Delägarna har rekommenderats att istället ansöka om delägarskap i Kommunassurans i Syd Försäkrings AB. Erbjudandet om att ansöka om delägarskap i KSF AB gäller endast de medlemmar som redan har försäkringar placerade i FSF AB. Då Askersunds kommun inte har några försäkringar placerade i FSF AB bör kommunen besluta om att inte ansöka om delägarskap i KSF AB.

Beslutsunderlag

§149 KSAU Delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB Tjänsteskrivelse - Delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Information om avveckling av Förenade Småkommuners Försäkrings AB (FSF AB)

Beslut

att Askersunds kommun inte ansöker om delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB.

________

Expedieras till FSF AB

Kommunassurans i Syd Försäkrings AB Handläggare upphandling/inköp

(40)

§ 202 - Ytterligare medel till integrationsfonden

(16KS118)

Ärendebeskrivning

Under 2016 tillskapades en integrationsfond där föreningar som jobbar med aktiviteter för att främja integration har möjlighet att söka bidrag för sina aktiviteter. under 2016 fanns 600 000 kr till

förfogande och för 2017 avsattes 300 000 kr. Av dessa återstår nu ca 40 000 kr och de medel som har beviljats för 2017 avser aktiviteter som utförts under våren 2017. Då det är ett angeläget ändamål föreslås att ytterligare 200 000 kr avsätts till fonden från avsatta "flyktingmedel" till

integrationsfonden för föreningar, för aktiviteter under hösten 2017.

Yrkanden

Staffan Korsgren (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ytterligare medel till integrationsfonden

§126 Medel till integrationsfond

Integrationsfonden 2017 - sökt och beslutad summa

Beslut

att avsätta 200 000 kr till integrationsfonden för föreningar och att dessa fördelas av avsatta medel för flyktingsverksamhet.

________

Expedieras till Kommunchefen Integrationsstrategen -Paragrafen är justerad-

(41)

§ 203 - Ändring av handlingsplan avseende sparade bidrag från Migrationsverket

(17KS122)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om en förvaltningsövergripande utredning där behoven av framtida pedagogiska lokaler för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola skall utredas. Utredningen ska utgå från de nationella, regionala och lokala styrdokument som finns för verksamheterna (kvalitetssäkring) tillsammans med organisatoriska och ekonomiska möjligheter och hinder (hållbarhet). Utredningsuppdrag är påkallat ur ett framtidsperspektiv för såväl pedagogisk kvalitetssäkring av verksamheterna som ekonomisk effektivitet och kommer också att bli ett värdefullt underlag till den kommunövergripande finansieringsutredning som pågår. Som utredningsstöd har en konsult med gedigen erfarenhet på området kontaktats. För att finansiera konsultstödet efterfrågar förvaltningen medel från de sparade bidrag som kommunen erhållit ifrån Migrationsverket (se bifogad handlingsplan).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ändring av handlingsplan avseende sparade bidrag från Migrationsverket Bilaga - Handlingsplan över hantering av avsatta medel från Migrationsverket

Beslut

att lägga till posten utredningsstöd till Barn- och utbildningsnämnden på upp till 300 tkr i handlingsplanen.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsnämnden Ekonomikontoret

(42)

§ 204 - Yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Orkaren nr 2

(17KS160)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har av Bergsstaten tagit emot en ansökan om undersökningstillstånd från Zinkgruvan Mining AB, avseende ett område i kommunen som benämnts Orkaren nr 2. 3 §

mineralförordningen (1992:285) föreskriver att länsstyrelser och kommuner ska ges tillfälle att yttra sig över sådana ansökningar. Kommunen föreslås avge bifogat yttrande. I förslaget till yttrande framförs att kommunen inte har något att erinra mot att undersökningstillstånd ges, men förutsätter att viktiga naturvärden inte kommer att påverkas vid framtida provtagningar. Vidare framförs det som önskvärt att åtgärder i eller i närheten av skogsmark där djurlivet kan störas undviks under vår och försommar, då fåglar häckar och många djur får ungar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Orkaren nr 2

Remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Orkaren nr 2

Förslag till yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Orkaren nr 2

Beslut

att avge förslaget till yttrande som kommunens eget.

________

Expedieras till Bergsstaten

(43)

§ 205 - Yttrande över remiss avseende ansökan om

undersökningstillstånd gällande området Hövingamon nr 2

(17KS169)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun har av Bergsstaten tagit emot en ansökan om undersökningstillstånd från Zinkgruvan Mining AB, avseende ett område i kommunen som benämnts Hövingamon nr 2. 3 § mineralförordningen (1992:285) föreskriver att länsstyrelser och kommuner ska ges tillfälle att yttra sig över sådana ansökningar. Kommunen föreslås avge bifogat yttrande. I förslaget till yttrande framförs att Askersunds kommun inte har något att erinra mot att undersökningstillstånd ges, men förutsätter att viktiga naturvärden inte kommer att påverkas vid framtida provtagningar. Vidare framförs som önskvärt att åtgärder i eller i närheten av skogsmark där djurlivet kan störas undviks under vår och försommar, då fåglar häckar och många djur får ungar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Hövingamon nr 2

Remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Hövingamon nr 2 Förslag till yttrande över remiss avseende ansökan om undersökningstillstånd gällande området Hövingamon nr 2

Beslut

att avge förslaget till yttrande som kommunens eget.

________

Expedieras till Bergsstaten

(44)

§ 206 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Inkomna och upprättade meddelanden sedan föregående sammanträde delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Region Örebro län, regionfullmäktige § 76 - Länsgården Fastigheter AB:s nybyggnation av vård- och omsorgsboende i Askersund

Beslut om bygglov och startbesked avseende parkering samt ställplatser för husbilar på fastigheten Askersund 1:2

Information om avveckling av Förenade Småkommuners Försäkrings AB (FSF AB) Cirkulär 17:42 - Budgetförutsättningar för åren 2017-2020

Överenskommelse mellan Askersunds kommun & Åsbro kursgård AB avseende utbyggnad av det allmänna VA-ledningsnätet

Inbjudan till utbildning 5/10 - "Naturvård som attraktionskraft"

___________

(45)

§ 207 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan:

Heléne Albrektsson, transport- och trafikhandläggare, nr. 9-67, 2017 & 1303-1333, 2017.

Eva Fallgren, enhetschef socialförvaltningen, nr.1-2, 2017.

Andreas Borg, trafikingenjör, nr. 1-22, 2017. Nr.1-44, 2016.

Hans Carlsson, enhetschef AME, nr. 50-81, 2017.

Bertil Larsson, enhetschef anläggning, nr. 7-11, 2017.

Liz Borgwardt, enhetschef måltidsenheten, nr. 28-30, 2017.

Veronica Fors, T.f. enhetschef städ, nr. 1, 2017.

Sophie Rönnklint, rektor, nr. 5, 2017.

Madeleine Andersson, kommunchef, nr. 19, 2017.

Bo Lindström, ekonomichef, nr. 16-18, 2017.

Lars Johansson, förvaltningschef Sydnärkes byggförvaltning, samrådsutskick av förslag till ändring av stadsplan för del av Askersunds stad, Kv Skolan m.fl. (Sjötomten 1 och 2), 2017-08-21 &

samrådsutskick av förslag till ändring av stadsplan för del av Askersund, kv. Sundsbron, 2017-05-17.

Anna Åhlin, områdsechef HSL, nr. 1-2, 2017.

Britt-Marie Larsson, förskolechef, nr. 1-16, 2017.

Ann-Kristin Olsson, enhetschef fritid och rekreation, nr. 1-2, 2017.

Lisbeth Gunnarsson, förskolechef, nr. 7-9, 2017.

Thomas Svensson, administrativ chef, nr. 2, 2017.

___________

(46)

§ 208 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redogörelse av pågående ärenden per 2017-09-12 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

___________