Svenska Skolidrottsförbundet
Styrelsen
Protokoll nr 7, perioden 2012-14 avseende §§ 132–152 JUSTERAT
Plats: Kastellholmen, Stockholm Dag: Lördagen den 20 april, 2013 Tid: Kl 09.00–17.00
Närvarande: Erik Söderberg, ordförande Jennifer van der Gronden Torbjörn Lundin
Anna Lögdberg Mikael Åsberg Sanna Ågestedt
Jessika Sundh, personalrepresentant Pär Ånell
Valberedning: Martin Eriksson Åsa Edlund
Förhinder: Maja Jansson Emil Moberg Matilda Andersson
Yvonne Hagström Theander
Anders Svärdh, personalrepresentant Emma Jonasson
§ 132 Mötets öppnande
Erik Söderberg hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
§ 133 Val av protokollsekreterare Pär Ånell valdes till sekreterare.
§ 134 Dagordningen fastställdes
§ 135 Val av protokolljusterare
Torbjörn Lundin och Erik Söderberg valdes till protokolljusterare.
§ 136 Föregående protokoll
Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna.
§ 137 Projekt Föreningsservice
Beslutades
att styrelsen uppdrar åt kansliet att kontakta Dalarna, Örebro
och Stockholm för att hämta in information om hur de jobbar för att sedan jobba vidare med frågan.
Ärendet har diskuterats tidigare, men kansliet har inte har hittat något SDF för pilotprojekt. Däremot är flera SDF på gång med något liknande.
Dessa ska kontaktas av gs enligt ovan.
§ 138 Fråga om medlemskap
Beslutades
att tillsätta en utredning som ser över medlemskap i förbundet, både vad gäller föreningar och individuella idrottare.
att Anna Lögdberg, Mikael Åsberg och Sanna Ågestedt ansvarar för utredningen.
Utredningen ska se över frågor som:
Hur tolkas skrivningen i stadgarna: Föreningen ska vara knuten till en skola.
Ska en individuell idrottare som går på skola utan förening få tävla för närmast liggande skola med förening?
Ska ett rektorsområde kunna bilda förening?
Kan ett privat fritidshem, med barn från flera skolor, bilda en förening?
Målet med utredningen är att komma fram till om förbundet vinner eller förlorar på att förenkla regler och öppna sig. Vilka konsekvenser får eventuellt ändrade regler för deltagande vid DM och SM?
Om utredningen kommer fram till att förändringar är nödvändiga är målet att en proposition (stadgeändring) ska lägga fram till
Förbundsmötet 2014.
§ 139 Ny medlem i KoM-gruppen
Beslutades
att uppta Stina Silander som medlem i KoM-gruppen.
att kommunikationsplanen formellt är antagen.
Stina Silander har redan börjat arbeta i KoM-gruppen, men ett formellt, protokollfört beslut behövdes. Detsamma gäller beslutet om
kommunikationsplanen.
§ 140 Budgetsittning
Beslutades
att varje arbetsgrupp tar ansvar för att utse en representant till budgetsittning lördag den 24 augusti. Representanten ska
vara väl insatt i gruppens budget och även kunde presentera en tänkbar budget.
Gs skickar ut inbjudan med förberedande arbetsuppgifter.
§ 141 FM 2016/jubileum – beslut om arbetsgrupp
Beslutades
att uppdra åt gs att kontakta Stockholms Skolidrottsförbund och tillsammans titta vidare på möjligheterna och lämna förslag på deltagare i arbetsgruppen.
att i nyhetsbrev skicka ut förfrågan om vilka som vill delta i arbetet med jubileumsfirandet 2016.
att under jubileumsåret i första hand blicka framåt, men självklart utan att glömma historien.
Stockholms Skolidrottsförbund har getts i uppdrag att ansvara för jubileumsfirandet när förbundet fyller 100 år 2016. Samt att stå som värd för FM 2016.
Mikael Åsberg lyfte gymnasieskolan YBC, Young Business Creatives i Nacka som ett förslag på samarbetspartner när det gäller arrangerandet av jubileumsfirande. Skolan har en förening bildad 2012. Förslag att kontakta skolan och föreslå projektarbete.
Mikael föreslog även en kontakt med Väsby Nya Gymnasium som också har en förening bildad 2012. Saxat från deras hemsida:
Birgitta Trolin, rektor för Väsby Nya Gymnasium, utsågs i torsdags till Sveriges mest innovativa skolledare. Birgitta har drivit skolan i drygt 18 månader från det att skolan flyttade in i Messingenhuset.
"En skola på riktigt" är Birgittas devis. Hon är en skolledare som gör sig själv synlig för personal och elever både via virtuell och via fysisk närvaro i skolan. Internationell samverkan och forskning är viktiga faktorer, som hon stimulerar sina lärare att utveckla och våga prova i sin undervisning, skriver juryn i sin motivering.
Även PR-byrån MNML bör tillfrågas om stöd. MNML är pro bono PR- byrå för Skoljoggen.
§ 142 SDF-konferensen – föreläsning normer
Beslutades
att styrelsen ger gs i uppdrag att planera in en föreläsning om normer och strukturer på SDF-konferensen i september.
att gs till kommande möte tar fram ett förslag på en
Åtgärdsplan med riktlinjer för hur förbundet ska hantera händelser när någon blivit osynliggjord eller kränkt.
Skolidrottsförbundet är förmodligen inte det förbund som har störst problem med att inte uppföra sig korrekt mot varandra. Men incidenter har inträffat och vi kan bli än bättre.
§ 143 Förslag från Föreningen Norden
Beslutades
att gs ges i uppdrag att hålla fortsatt kontakt med Föreningen Norden, bland annat för att få en mer specificerad
ekonomisk plan.
att gs kollar intresset med berörda SDF.
Föreningen Norden har kontaktat Svenska Skolidrottsförbundet med frågan om att tillsammans arrangera ett vänortsutbyte med barn och föräldrar. Lägret ska hållas i maj 2014 i Sandviken.
Ger det eller tar det för SSIF? Vilka resurser har vi?
§ 144 Förslag på gemensam profil SDF
Beslutades
att styrelsen ger KoM i uppdrag att se över den grafiska profilen för att möjliggöra för SDF att lägga till sitt eget namn. Även när det t-shirts för utbildare.
Flera SDF vill använda sig av förbundets grafiska profil även när det gäller kläder. Ett tidigare förslag från menar att antingen går man som SDF med helt eller inte alls. Det ska inte gå att plocka delar av den grafiska manualen.
Styrelsens beslut ovan innebär en viss uppluckring i den skrivelsen i mening att SDF använder sig av den grafiska profilen, men får t ex på bröstet möjlighet att lägga till sitt distriktsnamn, dock bara ex Dalarna, Stockholm och inte hela namnet ex Dalarnas Skolidrottsförbund.
§ 145 Fråga från Dalarna angående regionläger
Beslutades
att se frågan som besvarad och meddela att datum för regionsutvecklingsmedel är satt till 31 maj.
Dalarnas Skolidrottsförbund har av olika anledningar missat att skicka in ansökan för regionläger och regionalt inspirationsforum. I och med ändrat ansökningsdatum på grund av Allan Lundgrens tjänstledighet hinner Dalarna skicka in en ny ansökan.
§ 146 Faddersystemet
Styrelsen pratade om funktionaliteten på Dropbox.
Gs gavs i uppdrag att kolla med Johan vem som har fått enkäten i Göteborg samt före sommaren kolla upp vilka som inte svarat på enkäten.
§147 TG på besök
Tomas Berglund och Per Bergljung från Tävlingsgruppen var på besök.
De berättade bland annat om att en SM-helg 2014 finns i tankarna.
I TG jobbas det också för att ta fram riktlinjer för en disciplinnämnd för förbundet.
TG:s representanter ställde sig positiva till ett Internationellt utskott, men menade att utskottet i framtiden bör ha en egen budgetpost.
Representanter från TG ska inbjudas att närvara på vartannat styrelsemöte då gruppen saknar representation i styrelsen.
Styrelseledamöter är också välkomna till TG:s möten.
§ 148 Ekonomirapport/budget/tjänster
Gs och Jessika Sundh med stöd av Torbjörn Lundin gavs i uppdrag att se över den ekonomiska redovisningen och budgetuppföljningen.
Styrelsen ställde frågor som ska besvaras.
Även konsulenterna uppmanas reagera på avvikelser när det gäller den ekonomiska redovisningen.
Tjänster
Förbundet har i nuläget 6,75 tjänster.
Allan Lindgren ska vara tjänstledig för studier i första hand fr om 2013- 08-19 t o m 2014-06-08. Eventuellt förlängning t o m 2015-06-12.
Emma Karlsson har sagt upp sig med sista arbetsdag 2013-07-31.
Anders Svärdh är sjukskriven tills vidare.
Torbjörn Lundin vikarierar på 50 procent för Anders.
Gs gavs i uppdrag
att se över den interna organisationen och återkomma med ett förslag enligt styrelsens intentioner.
§ 149 RIM diskuterades
Motioner och propositioner till RIM gicks igenom. Styrelsen var överens om det mesta. Diskussion kring RS förslag om att släppa på 51-procentsregeln.
Beslutades om ett telefonmöte 15 maj, kl 10.15.
§ 150 Samarbetspartners
Torbjörn Lundin rapporterade kortfattat om läget med att skaffa
samarbetspartners. Arbetet fortskrider och förhoppningar finns om att ett par samarbeten ska vara klara till hösten.
§ 151 Mötets avslutande
Erik Söderberg avslutar mötet.
§ 152 Nästa möte
Nästa möte 13 juni kl 19.00, Skype.
Dag som ovan
Pär Ånell (sekr)
Justeras
Erik Söderberg (ordf) Torbjörn Lundin (justerare)
Alla i styrelsen ansvarar för att ta del av det ovan beslutande och informera arbetsgrupperna.
