ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

(1)

Sammanträdestid torsdagen 22.03.2018 kl. 18:30

Sammanträdesplats Kommunskansliet

F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

KF § 20 Kallelse och beslutförhet

KF § 21 Godkännande och komplettering av föredragningslistan KF § 22 Val av protokolljusterare, tid och plats

KF § 23 Ny avloppspumpstation till Sandviken

KF § 24 Beläggning av Skagvägen och Nyckelpigsgatan KF § 25 Inrättande av socialarbetartjänst

KF § 26 Tjänstebeskrivning familjearbetare KF § 27 Anmälningsärenden

Eckerö 14.3.2018

Anders Svebilius

Kommunfullmäktigeordförande

Det justerade protokollet finns framlagt till påseende fr.o.m. 23.3.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider

(2)

Plats och tid Kommunkansliet, 22.3.2018, kl.18.30 – 20.07 Beslutande Anders Svebilius

John Hilander Kalle Björnhuvud Brage Eklund Magnus Jansson Åsa Häggblom Ronald Karlsson Tage Mattsson

Kari Kärki, frånvarande Tommy Nordin

Mikael Selander

André Sjöström, frånvarande Mikael Stjärnfelt

Rune Söderlund

ordförande viceordförande ledamot

ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ledamot Föredragande

Arsim Zekaj Kommundirektör

Övriga närvarande Jan-Anders Öström, frånvarande Sven-Eric Carlsson

kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsen viceordfö- rande

Paragrafer

Underskrifter ordförande

Anders Svebilius

sekreterare

Arsim Zekaj Protokolljustering

Ort och tid

Eckerö torsdagen 22.3.2018, kl. 20.20.

Mikael Selander John Hilander Protokollet framlagt till-

påseende. Plats och tid Intygar

Kommunkansliet i Överby 23.3.2018 kl.09.00.

Arsim Zekaj Utdragets riktighet be-

styrks Ort och tid Underskrift

(3)

Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende

Utdragets riktighet bestyrkes

Ordf.

Sekr.

Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__

Eckerö den __/__20__

KF § 20 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET

Kommunfullmäktige 22.03.2018 § 20

Enligt § 11 kap. 4 i Eckerö kommuns förvaltningsstadga ska i kallelse till fullmäktige anges följande: ”I kallelsen anges datum, tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som ska upptagas till behandling.”

Enligt samma paragraf ska kallelsen ”utsändas minst sju dagar innan sammanträdet till varje kommunfullmäktigeledamot och till kommunstyrelsens presidium”.

I § 13 kap. 4 anges följande om föredragningslistan: ”Föredragnings- listan bör medfölja kallelsen till sammanträdet men kan också sändas skilt.” Om innehållet i föredragningslistan anges i samma paragraf:

”Föredragningslistan skall innehålla en förteckning och redogörelse över de ärenden som skall behandlas och beredda förslag till beslut från kommunstyrelsen eller från annat organ som kommunfullmäktige i särskilda fall utsett till beredningsorgan”.

Fullmäktige beslutade 21.4.2016/§ 67 att kallelse, föredragningslista och bilagor distribueras elektroniskt till alla fullmäktigledamöter torsdagen före fullmäktigemötet, i enlighet med den tidsgräns för kallelsen som anges i Eckerö kommuns förvaltningsstadga (d.v.s. kallelse ska ”utsändas minst sju dagar” före mötet).

Av beslutet 21.4.2016 framgår också följande: handlingarna finns fr.o.m. tidpunkten för den elektroniska utsändningen tillgängliga i det s.k. Inet. Vid mötet finns kallelse, föredragningslista och bilagor till- gängliga i pappersformat för den som meddelar kommunkansliet om sin önskan att få handlingarna i pappersformat. Alternativt kan kallelse, föredragningslista och bilagor avhämtas på kansliet i pappersformat före mötet, om önskemål om det meddelas kansliet.

BESLUT:

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutsfört.

(4)

Ordf.

Sekr.

KF § 21 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

Förslag:

Föredragningslistan godkänns.

BESLUT:

Kommunfullmäktige godkänner föredragningslistan med följande till- lägg under anmälningsärenden:

1. Information Fifax

(5)

Ordf.

Sekr.

KF § 22 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS

Kommunfullmäktige väljer två protokolljusterare som tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet.

Protokolljusterare väljs för uppdraget vid varje sammanträde om inte kommunfullmäktige beslutar om en annan ordning.

Protokolljusteringen görs i enlighet med KF § 68/21.04.2016 med elektroniska medel och ska vara genomförd senast vid en viss tidpunkt, som beslutas vid sammanträdet.

BESLUT:

John Hilander och Mikael Selander utses till protokolljusterare.

Protokollet justeras omedelbart efter sammanträdet.

(6)

Ordf.

Sekr.

KF § 23 NY AVLOPPSPUMPSTATION TILL SANDVIKEN

Kommunfullmäktige 22.03.2018 § 23 Kommunstyrelse 20.3.2018 § 73 Kommunstyrelse 13.03.2018 § 58

Byggnadstekniska nämnden 12.03.2018 § 30 Byggnadstekniska nämnden 26.02.2018 § 22

En offertbegäran har utskickats den 7 februari för inköp an ny av- loppspumpstation med hus till Sandviken i Storby. Offertbegäran har skickats till:

Hebo Rör Bomanson & co VVS Kylcenter Klingbergs

Sista dagen att lämna in anbud är 22 februari 2018.

Kommunteknikerns förslag:

Anbuden öppnas och det för kommunen mest fördelaktiga anbudet antas.

BESLUT:

Konstaterar att inget jäv förekommer.

Tre anbud har inkommit inom anbudstiden.

Anbuden öppnades enligt följande:

1. Hebo rör 2. VVS Kylcenter 3. Bomanson & Co

Byggnadstekniska nämnden beslöt att inte anta något av de inläm- nade offerterna.

En ny offertförfrågan riktas till gräventreprenörer med en begäran om totalentreprenad.

_______________

(7)

Ordf.

Sekr.

Byggnadstekniska nämnden 12.03.2018 § 30

Vid budgeteringen inför år 2018 sattes 20 000€ in i investeringsbudgeten för att restaurera avloppspumpstation i Sandvik. Efter hand har det visat sig att stationens kondition var i ett sämre skick än man kunde tro och att åtgärder behöver göras snarast.

Avloppspumpstationen i Sandvik är en av de äldsta pumpstationerna i kommunen. Den ha sett sin ”bäst före dag” och körs idag med enbart en pump vilken är provisorisk installerad. Dagens lösning är inte håll- bar över sommaren.

Stationen behöver så snart som möjligt bytas ut mot en liknande, senast före badsäsongen 2018. För att projektet skall kunna utföras före badsäsongen behöver ett kontrakt skrivas med entreprenör senast i april.

Den 6 mars skickades en offertbegäran ut till 4 st lokala gräventre- prenörer med en sista inlämningstid den 21 mars. Det är planerat att anta entreprenör den 26 mars då byggnadstekniska nämnden håller sitt ordinarie möte.

För att hinna med denna snäva tidsplan skulle kommunfullmäktige behöva behandla ett tilläggsanslag på sammanträdet i mars.

Byggnadstekniska nämnden besluter att begära tilläggsanslag från kommunfullmäktige om 25000 € för nedläggning av en ny pumpstation i Sandvik eller en eventuell omfördelning/omprioritering av befint- liga budgetmedel inom investeringsbudgeten.

BESLUT:

Byggnadstekniska nämnden besluter att begära tilläggsanslag från kommunfullmäktige om 25000 € för nedläggning av en ny pumpstation i Sandvik eller en eventuell omfördelning/omprioritering av befint- liga budgetmedel inom investeringsbudgeten. Den gamla pumpstat- ionens tank kommer om möjligt att användas som bräddningstank.

Kommunstyrelse 20.3.2018 § 73

Den 13.3.2018 behandlades ärendet i kommunstyrelsen. Protokol- ljusterarna som utsågs under sammanträdet var, Sven-Eric Carlsson och Kerstin Wikgren. Den 15.3.2018 tillsändes beslutstexten nedan efter godkännande av ordförande Jan-Anders Öström:

(8)

Ordf.

Sekr.

”Kommunstyrelsen beslutar att inför kommunfullmäktige begära til-- lägganslag om 25000 € för nedläggning av en ny pumpstation i Sandvik.

Kommunstyrelsen ger vidare byggnadstekniska förvaltningen i upp- drag att i skyndsam ordning utreda eventuella andra möjliga alternativ inför Byggnadstekniska nämndens slutgiltiga beslut i ärendet 26.03.2018”.

Kerstin Wikgren inkom den 15.3.2018 med epost av vilket framgår föl- jande:

”Jag kommer inte att justera § 58. Jag gick med på ett kompromiss- beslut där styrelsen förordar att KF beviljar 25000 € till en ny pump- station förutsatt att en ordentlig utredning av den gamla pumpstation- en och pumphuset görs innan pengarna betalas ut. Ni har ju förvrängt beslutet helt och hållet. Det är inte styrelsen som uppmanar, utan KF beviljar under dessa förutsättningar. Skulle beslutet tagits så som det i efterhand har konstruerats skulle jag ha reserverat mig.

Jag kommer inte heller att justera § 67. Det var Ckristina Jansson som var det första namnet som föreslogs till arbetsgruppen och då skall hennes namn stå på plats 1. Denna "rangordning" är diskrimine- rande”.

Med anledning därav kontaktades ordföranden Jan-Anders Öström.

Mot denna bakgrund skickades därefter kallelse till ett extra samma- träde till den 20.3.2018 med anledning av kommunens behov av att behandla ärendet i kommunfullmäktige den 22.3.208.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen behandlar ordalydelsen i beslutet.

Paragrafen justeras omedelbart.

BESLUT:

Kommunstyrelsen beslutar att inför kommunfullmäktige begära tilläg- ganslag om 25 000 euro för projektet pumpstation i Sandvik. Anslaget frigörs genom skilt beslut i kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen ger vidare byggnadstekniska förvaltningen i upp- drag att i skyndsam ordning, inför byggnadstekniska nämndens beslut i ärendet utreda kostnader för renovering av befintlig pumpstation som alternativ till ny investering.

(9)

Ordf.

Sekr.

I och med detta anses föregående mötesprotokoll från den 13.3.2017 godkänt för justering.

Kommunstyrelsens förslag:

Kommunstyrelsen beslutar att inför kommunfullmäktige begära tilläg- ganslag om 25 000 euro för projektet pumpstation i Sandvik. Anslaget frigörs genom skilt beslut i kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen ger vidare byggnadstekniska förvaltningen i upp- drag att i skyndsam ordning, inför byggnadstekniska nämndens beslut i ärendet utreda kostnader för renovering av befintlig pumpstation som alternativ till ny investering.

BESLUT:

Enligt förslag.

(10)

Ordf.

Sekr.

KF § 24 BELÄGGNING AV SKAGVÄGEN OCH NYCKELPIGSGATAN

Kommunfullmäktige 22.03.2018 § 24 Kommunstyrelse 13.03.2018 § 59

Byggnadstekniska nämnden 26.02.2018 § 21

En offertbegäran har utskickats den 2 februari för beläggning av Skagvägen, ca 1030 m, samt Nyckelpigsgatan, ca. 345 m, till Rafaels Ab och YIT Finland. Sista dagen att lämna in anbud är 19 februari 2018.

Anbuden öppnas och det för kommunen mest fördelaktiga anbudet antas.

BESLUT:

Konstateras att inget jäv förekommer.

Ett anbud har inkommit inom anbudstiden.

Anbudet öppnades enligt följande:

1. Rafaels

Byggnadstekniska nämnden beslöt att anta givet anbud av Rafaels under förutsättning att tilläggsanslag beviljas av kommunfullmäktige.

_______________

Kommunstyrelse 13.3.2017 § 59 Bilaga:

1. Anhållan om tilläggsmedel

Byggnadstekniska nämnden har den 1.3.2018 inkommit med en an- hållan om tilläggsanslag, för nedan två investeringsprojekt:

Beläggning av Nyckelpigsgatan, 345 m samt 16 st infarter: 9340-9531 proj.nr BPV-3

Nuvarande budget: 17 000 €

Tillägg: 2 000 €

Totalt för projektet: 19 000 €

(11)

Ordf.

Sekr.

Beläggning av Skagvägen, 1030 m samt 15 st infarter: 9340-9530 proj.nr KV-165

Nuvarande budget: 35 000 €

Tillägg: 14 000 €

Totalt för projektet: 49 000 €

Om tilläggsanslag ej erhålls kommer det att leda till högre underhålls- kostnader då vägarna måste saltas, vattnas samt hyvlas x antal gånger under året beroende på vägens skick. För kommuninvånarnas trivsel bör vägarna beläggas då det speciellt på Nyckelpigsgatan som ligger inne på kommunens bostadsområde kan bli risk för olägenheter för de boende pga. dammbildning.

Kommunstyrelsen förordar inför fullmäktige att tillsanslag beviljas enligt anhållan från byggnadstekniska nämnden.

BESLUT:

Enligt förslag.

Kommunfullmäktige 22.3.2018 § 24 Bilaga:

2. Anhållan om tilläggsmedel Kommunstyrelsens förslag:

Kommunstyrelsen förordar inför fullmäktige att tillsanslag beviljas enligt anhållan från byggnadstekniska nämnden.

BESLUT:

Enligt förslag.

(12)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 68/2018 KF § 25 INRÄTTANDE AV SOCIALARBETARTJÄNST

Kommunfullmäktige 22.03.2018 § 25 Kommunstyrelse 13.03.2018 § 62 Socialnämnden 05.03.2018 § 34

Bilaga – Tjänstebeskrivning

Under en längre tid har det funnits en tillfällig tjänst som socialarbetare i Eckerö kommun. Behovet av socialarbetartjänsten är stort och det vore till stor fördel att den permanentades.

Socialarbetaren arbetar i första hand med barnskyddet. I mån av ut- rymme även med övrigt socialt arbete.

Som bilaga finns en tjänstebeskrivning.

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG

Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en tjänst som socialarbetare inrättas så snabbt som möjligt.

Arbetsvillkor och lön enligt AKTA 04SOS04A. Behörighetskrav enligt FFS 804/1992. Anställningen är heltid och i tjänsteförhållande.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT Enligt förslag.

Bilaga – Tjänstebeskrivning

Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att en ny tjänst som socialarbetare inrättas så snabbt som möjligt enligt bilaga.

(13)

Ordf.

Sekr.

BESLUT:

Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att en ny tjänst som socialarbetare inrättas från och med den 7 maj 2018 enligt bilaga.

Bilaga – Tjänstebeskrivning

Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att en ny tjänst som socialarbetare inrättas från och med den 7 maj 2018 enligt bilaga.

Arbetsvillkor och lön enligt AKTA 04SOS04A. Behörighetskrav enligt FFS 804/1992. Anställningen är heltid och i tjänsteförhållande

BESLUT:

Enligt förslag.

(14)

Ordf.

Sekr.

Dnr: SOC 70/2018 KF § 26 TJÄNSTEBESKRIVNING FAMILJEARBETARE

Kommunfullmäktige 22.03.2018 § 26 Kommunstyrelse 13.03.2018 § 64 Socialnämnden 05.03.2018 § 36

Bilaga – Tjänstebeskrivning för familjearbetare

Det finns i nuläget en tillfällig tjänst som familjearbetare. En tjänste- beskrivning behöver fastställas för familjearbetaren.

SOCIALCHEFENS FÖRSLAG

Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter inför kommunstyrelse att fastställa en tjänstebeskrivning för familjearbetaren.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT Enligt förslag.

Bilaga – Tjänstebeskrivning för familjearbetare

Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att fastställa tjänstebeskrivning för familjearbetaren.

BESLUT:

Enligt förslag.

Bilaga – Tjänstebeskrivning för familjearbetare

Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att fastställa tjänstebeskrivning för familjearbetaren.

(15)

Ordf.

Sekr.

BESLUT:

Enligt förslag.

(16)

Ordf.

Sekr.

KF § 27 ANMÄLNINGSÄRENDEN

- Information kring Fifax - Preliminärt bokslut FRÅGESTUND

”Förvaltningsstadgan 4:10 Frågestund

För behandling av muntliga frågor framställda av kommunfullmäktiges ledamöter kan det ordnas en frågestund omedelbart efter det att full- mäktiges formella sammanträde avslutats. Ledamot i kommunfull- mäktige kan härvidlag ställa frågor angående kommunens förvaltning, skötsel och ekonomi till kommunstyrelsens ordförande eller kommun- direktören. Fråga skall besvaras omedelbart eller senast under den frågestund som följer vid nästa sammanträde i kommunfullmäktige.

Det antecknas till protokollet att frågestund har anordnats samt, vilka frågor som behandlats och deras tidsutdräkt men ej innehållet i av- givna svar. Kommunfullmäktiges ordförande tjänstgör som ordförande även under frågestunderna. Frågestunderna är offentliga.”

-Brage Eklund: Frågor om skogvårdsplan. Kl. 20.04 – 20.06.

-Mikael Selander: Frågor om vatten/avloppsavgifter för Smart Park, kl. 20.06 – 20.07.

(17)

Ordf.

Sekr.

BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkstäl- lighet, kan kommunalbesvär enligt 111 § KomL inte anföras över beslutet i nedanstående paragrafer.

Paragrafer: 21 – 22,

Enligt 15 § FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet:

BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär.

§§ 20, 24, 25, 26

Besvärsmyndighet, adress och postadress:

Ålands Förvaltningsdomstol PB 31

22101 Mariehamn

Kommunalbesvär, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer:

Besvärstid dagar

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress

Paragrafer:

Besvärstid dagar

Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet.

Fogas till protokollet

(18)

Ordf.

Sekr.

Besvärskrift I besvärsskriften skall uppges:

- ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärs- tiden räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före be- svärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärs- tiden går ut.

Tilläggsuppgifter

Fogas till protokollet