Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 – 17:40, ajournering 14:45-15:10
Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C)
Britt Kilsäter Ledamot (M)
Anneli Bengtsson Vice Ordförande (S)
Lars Hasselgren Ledamot (M)
Tor Billing Ledamot (SD)
Magnus Dagmyr Ledamot (S)
Jörgen Kronsell Ledamot (MP)
Tjänstgörande ersättare:
ersätter
Jan-Erik Abrahamsson (S) Katrin Johansson (S) Patrik Engström tom § 158 (S) Vakant plats (S) Mats Olausson tom § 157
Bo Sandgren
Per-Ivar Johansson from § 158 Lennarth Malm from § 159
(M) (S) (C) (L)
Gunnar Fastén Stig Johansson Mats Olausson Patrik Engström
(MP) (S) (M) (S) Övriga: Jonas Johansson
Christer Martinsson Linda Holm
Ida Schyberg Camilla Bengtsson Linnéa Persson Magnus Persson Per Ingströmer Per-Erik Karlsson Eva Persson
Christina Svensson
T.f. gatu- och parkchef §§ 146-147 VA-chef §§ 146-147, 151-153 VA-strateg §§ 146-147, 151-153 Processing. §§ 146-147, 151-153 Ekonom §§ 148, 150-154
Utredningsingenjör § 154 Fastighetschef §§ 150, 155 Trafikingenjör §§ 155-158 Städchef §§ 156-159 Arbetsledare §§ 156-159
Sekreterare §§ 146-148, 150-160 Utses att justera: Britt Kilsäter (M)
Paragrafer: §§ 146-148, 150-160 Justeringsdatum: 2016-11-02
Sekreterare ………
Christina Svensson
Ordförande ………
Mats Dahlbom
Justerande ………
Britt Kilsäter
Anslag/Bevis
Organ: Tekniska
nämnden Sammanträdesdatum: 2016-11-02 Datum då anslaget sätts
upp:
2016-11-02 Datum då anslaget tas ner:
2016-11-24 Förvaringsplats för
protokollet:
Rådhuset
Underskrift: _________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 146 Kommunalt vägunderhåll av, alternativt vägbidrag till enskild väg Skärpinge 1:26
2015/2755 ... 4
§ 147 Kommunalt vägunderhåll av, allternativt vägbidrag till enskild väg för Häggarp 1:5, 1:6 och 1:8 2015/2912 ... 5
§ 148 Ny attestordning för tekniska nämnden 2016/127 ... 6
§ 150 Anpassningar av internbudget 2017 2016/3111 ... 7
§ 151 Redovisning reservvattentäkt 2015/244 ... 9
§ 152 Tjänsteskrivelse utökat verksamhetsområde VA Brorstorp 2015/4594 ... 10
§ 153 Höjning av VA-taxa, brukningsavgifter 2017 2016/3473 ... 11
§ 154 Nedtagning av träd på kommunal mark 2016/3436 ... 12
§ 155 Uppsala 12 Hyreskontrakt för omsorgsförvaltningen i Citygallerian 2016/2948 ... 13
§ 156 Tekniska nämndens yttrande över förslag om gång-/cykelväg längs Graneforsdelen 2016/2973 ... 15
§ 157 Åtgärdsprogram för fastigheter med trafikbuller 2016/1240 ... 16
§ 158 Förordnande av nya parkeringsvakter 2016/3340 ... 17
§ 159 Information från städenheten / ... 18
§ 160 Sammanträdestider för tekniska nämnden 2017 2016/2993 ... 19
§ 161 TN Dokumenthanteringsplan för Karlshamns kommun 2016/3397 ... 20
§ 162 Beslutsuppföljning oktobersammanträdet 2016/8 ... 22
§ 163 Redovisning av delegationsbeslut oktobersammanträdet 2016/8 ... 23
§ 164 Handlingar för kännedom oktobersammanträdet 2016/8 ... 24
§ 165 Information från presidiet / ... 25
§ 146 Kommunalt vägunderhåll av, alternativt vägbidrag till enskild väg Skärpinge 1:26 2015/2755
Tekniska nämndens beslut
att begäran om kommunalt vägunderhåll för Skärpinge 1:26 avslås med hänsyn till vägens undermåliga standard
Sammanfattning
Väghållaren/fastighetsägaren ansöker om vägbidrag för 430 meter men har i telefonsamtal även önskat kommunal skötsel av samma sträcka.
Förhållandena är sådana att kommunal skötsel av vägen inte kan komma i fråga. Villkoren för kommunalt vägbidrag är uppfyllda för vägens anslutning till väg 15. Gatuenheten har mätt upp den aktuella sträckan till 301 meter. Vägbidrag utbetalas för varje påbörjat 50-tal meter varför kommunalt vägbidrag för 350 meter bör beviljas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från t.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Yrkanden
Ordförande Mats Dahlbom (C) yrkar att begäran om kommunalt vägunderhåll för Skärpinge 1:26 avslås med hänsyn till vägens undermåliga standard
Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar i enlighet med sitt yrkande och finner att detta är nämndens mening.
Beslutet skickas till
Väghållaren/fastighetsägaren med besvärshänvisning T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson
§ 147 Kommunalt vägunderhåll av, alternativt vägbidrag till enskild väg för Häggarp 1:5, 1:6 och 1:8 2015/2912
Tekniska nämndens beslut
att Karlshamns kommun övertar skötseln av enskilda vägen till fastigheterna Häggarp 1:5, 1:7 och 1:8
att boende och markägare vid nämnda väg kompletterar handlingar och inkommer med avtalsrättsliga underskrifter i ansökningshandlingar som uppdrar åt Karlshamns kommun att överta skötselansvaret för nämnda väg
Sammanfattning
Vägbidrag utgår för 465 meter väg till Häggarp 1:5 och Häggarp 1:7. En av fastighetsägarna ansöker om bidrag för 504 meter då han anser att vägen har denna längd. I följebrev
framställs även önskemål om kommunal väghållning.
Då fullmakter eller dylikt som rör Häggarp 1:8 inte finns med i ansökan beaktas inte önskemålen för denna fastighet. En begäran om komplettering skulle inte förändra detta ställningstagande.
Den aktuella sträckan uppmättes år 2008 av gatuenheten till 465 meter. Förhållandena har inte förändrats, varför ställningstaganden står fast och gatuenhetens bedömning baseras på 465 meter enskild väg. Villkoren för kommunal väghållning är inte uppfyllda,
kommunalt vägbidrag bör även framöver betalas ut för 500 meter väg.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från t.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Yrkanden
Ordförande Mats Dahlbom (C) yrkar att Karlshamns kommun övertar skötseln av enskilda vägen till fastigheterna Häggarp 1:5, 1:7 och 1:8 och att boende och markägare vid nämnda väg kompletterar handlingar och inkommer med avtalsrättsliga underskrifter i
ansökningshandlingar som uppdrar åt Karlshamns kommun att överta skötselansvaret för nämnda väg
Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar i enlighet med sitt yrkande och finner att detta är nämndens mening.
Beslutet skickas till Sökanden
T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson
§ 148 Ny attestordning för tekniska nämnden 2016/127 Tekniska nämndens beslut
att anta ny attestordning för driftbudget och investeringsbudget från och med 2016-11-25 att attestordning för driftbudget och investeringsbudget § 118 2016-09-21upphör att gälla Sammanfattning
Ny attestordning för driftbudget och investeringsbudget krävs på grund av att verksamhetschef Jörgen Svensson har anställts.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse med ny attestförteckning 2016-11-25 Beslutet skickas till
Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen
Ekonom Lisa Sunesson
Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Abonnenthandläggare Liselotte Johansson Envar attestant
Redovisningsenheten Löneenheten
Systemförvaltare Jörgen Nilsson
§ 150 Anpassningar av internbudget 2017 2016/3111 Tekniska nämndens beslut
att godkänna fördelningen av minskad budgetram med 9,4 mnkr
att enhetsledarna för de enheter som berörs av anpassningarna återrapporterar till tekniska nämnden var tredje månad
Sammanfattning
Kommunfullmäktige har fattat beslut om förändrad budgetram för tekniska nämnden 2017 med 5,2 mnkr. 2016 års anpassning på 4,2 mnkr kvarstår och inkluderas nedan. Nämndens uppdrag ska därför utföras inom ny budgetram.
Anpassningarnas påverkan på kvalitén i de olika verksamheterna kommer att variera beroende på de beslutade åtgärderna.
Beslutsunderlag
Anpassningar Budget 2017 Tekniska nämnden
Anpassn 2016- 2017
Tekniska nämnden Oförutsedda utgifter -1 600
Ökade intäkter Markförvaltningen 1 300
Personalkostnader Städservice 420
Fastighetsservice 600
Gatuenheten 825
Driftservice 1 020
Förvaltn.ledn./Kansli -115
S:a personalkostnader 2 750
Övriga kostnader Måltidsservice 720
Fastighetsservice 1 150
Sotningstjänsten 1 000
Gatuenheten 3 480
Driftservice 600
S.a övr. kostnader 6 950
Total anpassning 9 400
varav 4,2 mnkr
även 2016
Tjänsteskrivelse från ekonomihandläggare Camilla Bengtsson och ekonom Lisbeth Sunesson
Konsekvensbeskrivning från verksamhetsstrateg Anneli Karlsson Yrkanden
Britt Kilsäter (M), Lars Hasselgren (M) och Mats Olausson (M) yrkar att enhetsledarna för de enheter som berörs av anpassningarna återrapporterar till tekniska nämnden var tredje månad.
Beslutsgång
Ordförande Mats Dahlbom (C) ställer frågan om det är nämndens mening att besluta i enlighet med Moderaternas yrkande och finner att detta är nämndens mening.
Beslutet skickas till
Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Lisbeth Sunesson
Ekonom Susanne Andersen
Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Verksamhetschef Jörgen Svensson Verksamhetsutvecklare Anneli Karlsson Personalutvecklare Berith Håkansson Verksamhetschef, kost Christina Svensson Bitr. gatu- parkchef Jonas Johansson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Fastighetschef Magnus Persson
Driftchef Mattias Pettersson Städchef Per-Erik Karlsson
§ 151 Redovisning reservvattentäkt 2015/244 Tekniska nämndens beslut
att godkänna informationen Sammanfattning
Karlshamns kommun använder i dag Långasjön som vattentäkt men har ingen fungerande reservvattentäkt. Arbetet med att hitta en lämplig reservvattentäkt startades upp på nytt 2014. Behovet av en funktionell och hållbar reservvattentäkt blev tydlig hösten 2013 då det var extremt låga grund o ytvattennivåer i Södra Sverige. I år 2016 har vi också mycket låga vattennivåer som gör att vi har varit tvungna av göra avvikelse från tappnings-
bestämmelserna i Mien igen.
Va-enheten har beslutat att undersöka vidare ett ytvattenintag eftersom man bedömer att vi behöver mer volym än endast ett reservvattenuttag och att undersökningarna har visat att osäkerheten i projektet inducerade förhållande är för stor.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från processingenjör Ida Schyberg Beslutet skickas till
Processingenjör Ida Schyberg VA-chef Christer Martinsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonomihandläggare Lotta Johansson
§ 152 Tjänsteskrivelse utökat verksamhetsområde VA Brorstorp 2015/4594 Tekniska nämndens beslut
att föreslå kommunfullmäktige besluta om att listade fastigheter ska tas in i verksamhetsområde för vatten respektive spillvatten
att anläggningsavgifter därefter beräknas enligt gällande taxa
att efter beslut om antagande av utökat verksamhetsområde ge VA-enheten i uppdrag att skriftligen delge berörda fastighetsägare beslutet
Sammanfattning
Kommunfullmäktige fastställde 2013-06-24 VA-planen för Karlshamns kommun. I denna planlades utbyggnaden av vatten och spill till 2015-2016.
För att finansiering ska kunna ske genom gällande VA-taxa behöver verksamhetsområde för vatten och spill utökas till att omfatta berörda fastigheter.
Kommunfullmäktige beslutar om verksamhetsområde för den allmänna VA-anläggningen i egenskap av huvudman.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från VA-strateg Linda Holm med bilagor Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Peter Hammarström, Entreprenadingenjör VA-strateg Linda Holm
§ 153 Höjning av VA-taxa, brukningsavgifter 2017 2016/3473 Tekniska nämndens beslut
att föreslå kommunfullmäktige höja brukningstaxan för vattentjänster med 5 % att höjningen ska gälla från och med 2017-01-01
Sammanfattning
VA-enheten har ett ökande investeringsbehov avseende Långasjöns vattenverk, Sternö avloppsreningsverk och Mörrums avloppsreningsverk samt utbyggnad av avlopp utanför nuvarande verksamhetsområde m.fl. projekt. Investeringarna sker i enlighet med
kommunens fastställda VA-plan.
VA-enheten föreslår därför en höjning av brukningstaxan för vattentjänsterna från och med 2017-01-01 med 5 % på både fast och rörlig del. Detta innebär bland annat att
kubikmeteravgiften för vatten och avlopp höjs från 15,53 kr/m3 till 16,30 kr/m3 och att den fasta avgiften för en normal villa (qn 2,5) höjs från 2 695 kr per år till 2 830 kr per år.
Dagvattenavgiften höjs från 795 kr/år till 835 kr/år. Samtliga angivna avgifter är inklusive mervärdesskatt (moms).
För en normalvilla som använder 150 m3/år blir det med föreslagen höjning ca 290 kr dyrare/år/fastighet, inklusive moms.
Anläggningsavgifterna föreslås oförändrade under 2017.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från VA-chef Christer Martinsson Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
VA-chef Christer Martinsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonomihandläggare Lotta Johansson Ekonom Susanne Andersen
Ekonom Camilla Bengtsson
§ 154 Nedtagning av träd på kommunal mark 2016/3436 Tekniska nämndens beslut
att ge utredningsingenjören i uppdrag att ta fram ett dokument som underlättar hanteringen kring klagomål och eventuella förändringar i den bostadsnära skogen Sammanfattning
Parkenheten behandlar ärenden som berör träd på kommunal mark. Vi får mycket
synpunkter från allmänheten gällande träd. Dessa synpunkter förmedlas oftast genom mejl eller telefonsamtal. Vi upplever att det är resurskrävande att svara på dessa mejl/ samtal och dokumentera synpunkterna samt vilket område det gäller. Synpunkterna från
allmänheten har ofta anknytning till att man tycker att träden orsakar en olägenhet pga. löv eller skugga.
Parkenheten skulle vilja arbeta fram ett dokument, dit vi kan hänvisa de som ringer om träd. I detta dokument vill vi informera om vår arbetsgång i bostadsnära skog, träds sociala och biologiska värden och utifrån vad vi gör vår bedömning om de önskade träden kommer tas ner eller inte.
Vi vill också hänvisa till ett dokument där den sökande beskriver var trädet/träden man vill ha ner finns, varför trädet bör tas ner, om man haft samråd med berörda grannar och en enkel skiss över området. Denna typ av dokument skulle underlätta för oss att
koncentrera besiktning och nedtagning av träd till vintersäsongen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Linnéa Persson Yrkanden
Ordförande Mats Dahlbom (C) yrkar att nämnden ger utredningsingenjören i uppdrag att ta fram ett dokument som underlättar hanteringen kring klagomål och eventuella
förändringar i den bostadsnära skogen Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om det är nämndens mening att besluta i enlighet med sitt yrkande och finner att detta är nämndens mening.
Beslutet skickas till
Utredningsingenjör Linnéa Persson T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Beslutsuppföljningen
§ 155 Uppsala 12 Hyreskontrakt för omsorgsförvaltningen i Citygallerian 2016/2948 Tekniska nämndens beslut
att tekniska nämnden beslutar om att ge firmatecknaren i uppdrag att teckna ett hyresavtal för nya kontorslokaler på City Gallerian med en löptid om 15 år Reservationer
Jörgen Kronsell (MP), Tor Billing (SD) och Mats Olausson (M) reserverar sig mot beslutet.
Lars Hasselgren (M) och Britt Kilsäter (M) inlämnar följande reservation:
”Tekniska nämnden har idag beslutat att godkänna ett hyreskontrakt som kommer att kosta kommunen över 30 miljoner de närmaste 15 åren. Detta i ett läge där kommunen redan går mot ett beräknat budgetunderskott på 20 miljoner för år 2016, enligt
kommunens revisorer.
Moderater i tekniska nämnden reserverar sig mot detta beslut. Detta på grund av att nämnden saknar en lokalförsörjningsplan. En lokalförsörjningsplan som klubbats i kommunfullmäktige och överlämnats till tekniska nämnden som en vägledare för bland annat inhyrning av lokaler.
Eftersom kommunen äger över 3000 kvm ledig kontorsyta anser vi även att
kommunen i första hand skall undersöka och fylla egna ytor innan vi går ut och hyr in i dyra privata kvm.
Som en tredje punkt vill vi även hänvisa till kommunens ekonomiska läge. Vår ekonomichef har på en budgetdag informerat om kommunens ekonomiska situation och att vi befinner oss i ett mycket allvarligt läge. Kommunens revisorer har också uttryckt sin oro över kommunens ekonomi. Med hänvisning till kommunens ekonomi anser Moderaterna att tekniska nämndens beslut inte är
kommunalekonomiskt försvarbart.”
Sammanfattning
Sedan juni 2012 finns det ett beslut i socialnämnden som anger att IFO:s verksamhet ska samlas i en gemensam lokal. Sedan dess fram till dagens datum har flertalet lösningar undersökts såsom Photomics lokaler, Bibliotekets gamla lokaler, kvarteret Älgen (vid bryggeritomten), möjligheten att bygga nytt samt citygallerian. Intentionen har hela tiden varit att ha en central placering i Karlshamn för största möjlighet till kommunikationer och tillgänglighet.
Alla förslag till lösningar har fallit bort efter hand av olika anledningar och kvar finns idag lösningarna att bygga nytt och att teckna hyresavtal på citygallerian. I kostnadsbedömning som gjordes 2012 skulle investeringen för att bygga nytt exkl. markkostnader bli 29,4 Mkr.
En investering i Citygallerian är 0 kr. Hyra inkl drift för att bygga nytt (2012 års siffror har räknats upp med 2 % årligen) skulle bli 2 119 kr/kvm och för citygallerian beräknas kostnaden blir 2 108 kr/kvm.
Idag finns det inte mycket byggbar central mark i Karlshamns kommun varpå det är svårt att hitta någonstans att bygga. Vidare ingår det inte markkostnader i de kalkylerade summorna ovan samt det råder viss osäkerhet i uppräkningen av
byggkostnaden/investeringen då byggpriserna har stigit kraftigt de senaste åren.
Att samla IFO:s verksamhet i en lokal är viktigt ur ett medborgarperspektiv och även ur ett arbetsmiljöperspektiv. Arbetet har pågått sedan 2012 och att skjuta detta längre fram i tiden är inte bra för verksamheten.
I juni 2012 beslutade socialnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att samla all IFO:s verksamhet i en gemensam lokal. En första kostnadsbedömning gjordes då av Photomics gamla lokaler samt av att bygga en ny fastighet exkl. markkostnad.
Våren 2014 tillsattes en konsultutredning inom omsorgsförvaltningen för att
implementera en ny organisation. En del av denna omorganisation är att samla IFO:s verksamhet i en gemensam lokal.
Mars 2015 tecknade Karlshamns kommun avtal om att hyra lokaler i citygallerian för biblioteket. Detta gjordes efter det att försäkringskassan hade tecknat avtal med Karlshamnsbostäder om att hyra bibliotekets gamla lokaler på Ågatan.
Juni 2015 lämnar Karlshamnsfastigheter en skrivelse där de föreslår att
omsorgsförvaltningen ska titta på en annan lösning än att hyra in sig i lokalerna i kv Älgen.
Augusti 2015 tecknades avtal om förgävesprojektering med fastighetsägaren till
citygallerian. Utan denna hade projekteringen inte kommit igång och man hade inte fått kunskap kring vad en etablering på citygallerian skulle komma att kosta.
Sommaren 2016 beviljade kommunstyrelsen startbesked för projekt 1134 samt inköp av fastigheten Rörmokaren 2 (gamla Photomic). Projekt 1134 avser flytt och etablering av arbetsmarknads verksamheter från fastigheten Pilen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från fastighetschef Magnus Persson Socialnämndens protokoll 160526 § 212
Tjänsteskrivelse ”Nya lokaler för verksamheten utredning och beslut” 2016-02-22 Fortsatt arbete efter 160222
Riskbedömning och konsekvensanalys Preliminär ritning
Avtal om förgävesprojektering 150811 Protokoll Socialnämnden 120626 § 194
Förslag till beslut 150713 - Karlshamnsfastigheter Beslutet skickas till
Firmatecknaren för Karlshamns kommun Fastighetschef Magnus Persson
§ 156 Tekniska nämndens yttrande över förslag om gång-/cykelväg längs Graneforsdelen 2016/2973
Tekniska nämndens beslut
att föreslå kommunstyrelsen beställa en utredning över prioriterat utbyggande av gång- /cykelvägar längs statliga vägar i Karlshamns kommun
Sammanfattning
Innan kommunstyrelsen bestämmer hur man vill påverka Trafikverkets utbyggnadsplaner av det statliga gång-/cykelvägnätet bör utbyggas bör en utredning utföras.
Graneforsvägen är en statlig väg med relativt lite trafik 570 fordon per dag (uppmätt 2004) och 5 % tung trafik. Från Froarpsvägen och 1 km österut finns i stort sett inga bostäder. I området kring Bruksvägen finns ett tjugotal fastigheter, vilka skulle kunna ha nytta av en gång-/cykelväg som ansluter till Bruksvägen, enligt bifogad skiss. Denna kommer att kosta ca 3 Mkr och vanligtvis kräver Trafikverket samfinansiering 50/50, vilket innebär en kostnad på 1.5 MKr för Karlshamns kommun.
Tidigare har det inkommit förslag om gång-/cykelväg längs Hokavägen. En cykelväg mellan Tostarpsvägen och Pölsekruvägen på 1200 m till en kostnad av ca 5 Mkr (2,5 MKr för Karlshamns kommun) skulle skapa betydligt större nytta eftersom ca 50 fastigheter kan dra nytta av denna. Den bör därför politiskt prioriteras före Elsebrånevägen.
Det finns även andra statliga vägar med mycket bebyggelse som saknar gång-/cykelvägar som exempelvis Matvikshamnsvägen och Guöviksvägen.
När cykelvägen längs väg 620 till Hällaryd och längs väg 557 till Vekerum färdigställts är det läge för kommunen att driva ytterligare gång-/cykelvägsprojekt längs statliga vägar mot Trafikverket. Det är därför rimligt att kommunstyrelsen redan nu skapar sig en uppfattning om var det är viktigast att bygga gång-/cykelvägar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Trafikingenjör Per Ingströmer Ekonom Lisbeth Sunesson
§ 157 Åtgärdsprogram för fastigheter med trafikbuller 2016/1240 Tekniska nämndens beslut
att hos kommunfullmäktige begära 200 000 kr årligen för att minska trafikbullret för utsatta fastigheter
Sammanfattning
Karlshamns kommun har blivit uppmanade av Miljöförbundet Blekinge Väst att inkomma med ett åtgärdsprogram för fastigheter störda av trafikbuller.
Miljöförbundet Blekinge Väst uppmanar Karlshamns kommun att inkomma med ett åtgärdsprogram för fastigheter störda av trafikbuller och hänvisar till
Infrastrukturpropositionen (prop. 1996/97:53). Eftersom 20 år passerat sen beslutet togs menar Miljöförbundet att det för Karlshamns kommuns del är dags att gå in i etapp 2 och åtgärda fastigheter med en ekvivalentnivå vid fasad under 65 dBA.
Trafikenheten har därför tagit fram en lista med fastigheter med trafikbuller vid fasad på mellan 60 och 65 dBA. Kostnaden för att åtgärda samtliga berörda fönster i dessa
fastigheter ligger på ca 2 400 000 kr. Det kan därför vara rimligt att kommunstyrelsen anslår 200 000 kr per år för åtgärder för att minska trafikbullret för utsatta fastigheter.
Listan betas succesivt av och vi börjar med att erbjuda fastighetsägare åtgärder som har en ekvivalentnivå vid fasad på 65 dBA.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Trafikingenjör Per Ingströmer Ekonom Lisbeth Sunesson
§ 158 Förordnande av nya parkeringsvakter 2016/3340 Tekniska nämndens beslut
att förordna XXXXXXXXX och XXXXXXXX som parkeringsvakter Sammanfattning
Med stöd av ”Förordning (1987:26) om parkeringsvakter i kommuner” föreslås tekniska nämnden besluta att förordna XXXXXXXXX och XXXXXXXX att arbeta som parkeringsvakter i Karlshamns kommun enligt avtal med Securitas i Karlskrona och i den omfattning som överenskommes.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer Beslutet skickas till
Polismyndigheten, Region Syd, 205 90 Malmö Securitas Sverige AB, Box 71, 371 21 Karlskrona Trafikingenjör Per Ingströmer
§ 159 Information från städenheten / Tekniska nämndens beslut
att godkänna informationen Sammanfattning
Städchef Per-Erik Karlsson och arbetsledare Eva Persson informerar om städservice historia, dagens verksamhet och arbetsmiljö.
Det görs många satsningar på utbildning av personalen. I juni 2016 blev städservice certifierade enligt Cradle to Cradle. Inom enheten finns också två gasbilar och två elbilar.
§ 160 Sammanträdestider för tekniska nämnden 2017 2016/2993 Tekniska nämndens beslut
att godkänna förslag till sammanträdesdagar 2017 Sammanfattning
Förslag till sammanträdesdagar tekniska nämnden 2017 enligt nedan.
Tekniska nämnden Onsdagar kl 13:15
25 januari, 22 februari, 15 mars, 26 april, 17 maj, 14 juni, 23 augusti, 20 september, 18 oktober, 22 november, 13 december
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare Berörda tjänstemän
Karlshamns kommuns hemsida Kommunkansliet
§ 161 TN Dokumenthanteringsplan för Karlshamns kommun 2016/3397 Tekniska nämndens beslut
att anta dokumenthanteringsplanen Sammanfattning
Kommunstyrelsen är kommunens lokala arkivmyndighet. Ansvaret för arkivvården delas med den gemensamma arkivmyndigheten Sydarkivera. Kommunstyrelsen ansvarar för att implementera de riktlinjer som Sydarkivera har beslutat om, beslutar om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunkoncernens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera och ansvarar för vården av arkiv i den mån att dessa överlämnats till den lokala arkivmyndigheten.
Kommunens förvaltningar har i samråd med Sydarkivera arbetat fram förslag till ny kommungemensam dokumenthanteringsplan. Planen utgår från en så kallad
processbaserad arkivredovisning och är även anpassad till digitalt bevarande så att Sydarkivera ska kunna göra handlingarna sökbara. Förutom att beskriva hur de olika kommunala processernas handlingstyper benämns beskrivs också hur de ska hanteras, bevaras och gallras.
Planen är indelad i 10 huvudprocesser. Huvudprocess 1 handlar om demokrati och ledning och huvudprocess 2 om intern service. Övriga huvudprocesser är samhällsservice,
samhällsbyggnad, trygghet och säkerhet, miljö och hälsoskydd, skola, vård och omsorg, socialt stöd och slutligen kultur och fritid. Tanken är att samtliga nämnder (som är egna myndigheter och har ansvar för de handlingar som inte överlämnats till arkivmyndighet) ska anta planen som helhet och att framtida revideringar hanteras centralt av
kommunstyrelsen även om nämnderna också måste anta revideringarna om de berör dem.
På sikt bör kommunen kunna besluta om ett generellt gallringsbeslut av
pappershandlingar då strävan är att fånga allt digitalt. Dock kräver vissa handlingar fortfarande papper t.ex. protokoll och avtal liksom ett antal andra hanslingstyper där det finns lagkrav. Därför kommer kommunstyrelsen föreslås ge nämnderna i uppdrag att gå igenom sina arbetsflöden och se vilka handlingar som kräver underskrift på papper i syfte att stärka övergången till ett digitalt ärendeflöde.
Inom en snar framtid kommer en revidering och komplettering av planen att ske så att även informationssäkerheten beaktas i dokumenthanteringsplanen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från administrativ chef Jens Odevall Beslutet skickas till
Tekniska nämnden
Förvaltningschef Daniel Wäppling Verksamhetschef Jörgen Svensson VA-chef Christer Martinsson
T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson
Fastighetschef Magnus Persson Städchef Per-Erik Karlsson Driftschef Mattias Pettersson
Verksamhetschef kostenheten Christina Svensson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg
Nämndsekreterare/registrator Christina Svensson För kännedom: Kommunstyrelsen
§ 162 Beslutsuppföljning oktobersammanträdet 2016/8 Tekniska nämndens beslut
att godkänna redovisningen Sammanfattning
Redovisning av beslutsuppföljning oktober 2016.
Följande ärenden flyttas fram:
Östralycke – ombyggnad och upprustning av restaurangdel dnr 2014/3612 flyttas fram till 2016-12-07
Genomförandeplan kostutredning – återrapportering dnr 2013/2363 flyttas fram till 2016-12-07
Europeiska socialfonden, projekt kostenheten dnr 2015/252 flyttas fram till 2016-12-07
Undermålig belysning vid Asarumsdalens förskola – återrapportering och beslut om åtgärd dnr 2016/642 flyttas fram till 2016-12-07
Nämndinitiativ gällande Stadsteatern, Karlshamn – återrapportering dnr 2016-1131 flyttas fram till 2016-12-07
Information om lokalförsörjning flyttas fram till 2016-12-07 Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Ordförande Mats Dahlbom
Vice ordförande Anneli Bengtsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen
Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson VA-chef Christer Martinsson
VA-strateg Linda Holm VA-ingenjör Carina Fast Processingenjör Ida Schyberg Miljöingenjör Jesper Bergman Fastighetsingenjör Bodil Gustafsson Entreprenadingenjör Peter Hammarström Personalutvecklare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer
T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Fastighetschef Magnus Persson
Fastighetsförvaltare Lars Persson
Samordnare och enhetschef kostenheten Christina Svensson Ekonom Lisbeth Sunesson
Verksamhetschef Jörgen Svensson
§ 163 Redovisning av delegationsbeslut oktobersammanträdet 2016/8 Tekniska nämndens beslut
att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Sammanfattning
Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden 2016-09-01 – 2016-10-05.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse med förteckning över fattade beslut på delegation.
§ 164 Handlingar för kännedom oktobersammanträdet 2016/8 Tekniska nämndens beslut
att godkänna redovisningen Sammanfattning
Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden 2016-08-30 – 2016-10-05.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse med förteckning
§ 165 Information från presidiet / Tekniska nämndens beslut
att godkänna informationen Sammanfattning
Vice ordförande Anneli Bengtsson (S) informerar från möte om barnkonventionen och borådet.
Ordförande Mats Dahlbom (C) informerar från möte med brottsförebyggande rådet.
