• No results found

KS AU PROTOKOLL

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KS AU PROTOKOLL"

Copied!
27
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

KS AU

PROTOKOLL

2016-04-19

(2)

f ål

HEDEMORA

~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

Plats och tid Beslutande

Övriga närvarande

Justerare

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerare

Organ

Sammanträdesdatum

Datum då anslaget sätts upp

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Justerandes sign

Rådhuset, rådhussalen, kl. 10.00-12.10

Ledamöter

Se närvarolista sidan 2

Tjänstgörande ersättare

Se närvarolista sidan 2

Ersättare

Se närvarolista sidan 2

Tjänstemän

Se närvarolista sidan 2

övriga

Se närvarolista sidan 2

Gustav Ericsson (M)

Rådhuset, tisdagen den 19 april 2016 kl. 13.30

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen

2016-04-19

2016-04-20 Datum då anslaget tas ned

Kommunstyrelseförvaltningen

Paragrafer

2016-05-12

Sida

1(26)

35-55

(3)

fål

HEDEMORA

~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

Närvarolista

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande

Ulf Hansson (S) §§ 41-55

Kristina Lundgren (C), ordförande §§ 35-40 Gustav Ericsson (M)

Anita Hedqvist (S) §§ 35-40

Ersättare Solbritt Andersson (V) Anita Hedqvist (S) §§ 41-55

Tjänstemän Annika Strand, kommunchef

Jennifer Berglund, kommunsekreterare

Pia Rydberg-Wallner, turistsamordnare, §§ 35-36 Mats Aronsson, trafiksamordnare,§§ 35-37 Ulf Sinner, personalchef, § 40

Sida

2(26)

(4)

f ä l

HEDEMORA

~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida

3(26)

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

Innehållsförteckning

§ 35

Fastställande av dagordning ... 5

§ 36 Dnr KS177-16 312

Region Dalarnas cykel projekt - cykelleder i Hedemora ... 6

§ 37 Dnr KS094-16 511

Nya trafikhastigheter i centrala Hedemora ... 7

§ 38 Dnr KS163-16 112

Borgerlig vigselförrättare ... 8

§ 39 Dnr KS184-15 106

FAHNS-kommunerna framför styret ... 9

§ 40 Dnr KS141-16 773

Plan för sjuktalen i Hedemora kommun ... 1 O

§ 41 Dnr KS100-16 139

Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom

flyktingområdet ... 11

§42 DnrKS111-16 701

Förslag till nya gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna ... 12

§ 43 Dnr KS098-16 440

Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna för hälsoskyddet

gällande Haggårdens grundvattentäkt ... 13

§ 44 Dnr KS101-16 106

Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 för Gemensam nämnd för

upphandling ... 15

§ 45 Dnr KS116-16 106

Årsredovisning 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd ... 16

§ 46 Dnr KS147-16 107

Årsredovisning 2015 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund ... 17

§ 47 Dnr KS140-16 107

Årsredovisning 2015 för Hedemora Energi AB, Hedemora Elnät AB

och Hedemora Kraft och Värme AB ... 18

§ 48 Dnr KS129-16 042

Årsredovisning 2015 för AB Hedemorabostäder och Hedemora

kommunfastigheter AB ... 19

§ 49 Dnr KS156-16 042

Årsredovisning 2015 för Hedemora Näringsliv AB ... 20

§ 50 Dnr KS384-15 003

lnternkontrollplan 2016 för miljö-och samhällsbyggnadsnämnden ... 21

§ 51 Dnr KS045-16 027

Behandling av motion om konferenspolicy ... 22

§ 52 Dnr KS053-15 026

Förlängning av förordnande som t f förvaltningschef för miljö- och

samhällsbyggnadsförvaltningen ... 23

Justeran~es sign

/!l I er;- I

(5)

f l il

HEDEMORA

~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Sida

4(26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

§ 53

Delgivningar ........................................ 24

§ 54

Beslutsanmälning ..................... 25

§ 55

Rapporter ...................... 26

Justerande/ /ign

)1!- I 0r I I ""'"'"'""""'

(6)

räl

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 35

Fastställande av dagordning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg:

Ä 21 Förlängning av förordnande somt fförvaltningschef för miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen

Ä 22 Region Dalarnas cykelprojekt

Arbetsutskottets beslut

Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

I """''"''""'""'

Sida

5(26)

(7)

f ål

HEDEMORA

'@)

KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 36

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS177-16 312

Region Dalarnas cykelprojekt - cykelleder i Hedemora

Sammanfattning

Region Dalarna har tillsammans med Trafikverket startat ett cykelprojekt inom ramen för länsplanens steg I -åtgärder och är en fortsättning på det pilotprojekt om cykelturismen som genomfördes kring Siljan och Orsasjön år 2012.

Syftet är att utveckla rekreations- och cykelleder för besöksnäringen med en nära koppling till cykelleder för arbets- och skolpendling.

För Hedemora kommun utreds om Husbyringen, exklusive sträckan mellan Långshyttan och Silvhytteå, och TT-banan ska ingå i cykelprojektet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av informationen kring Region Dalarnas cykel projekt och framtagande av cykelleder i Hedemora kommun.

Utdrag till Trafiksamordnare Turistsamordnare

I """'"'"''""'"''

Sida

6(26)

(8)

r -;,t· 1

HEDEMORA

~ KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 37

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS094-16 511

Nya trafikhastigheter i centrala Hedemora

Sammanfattning

Trafiksamordnare Mats Aronsson informerade kommunstyrelsen den 15 mars 2016 om hastighetsöversynen i kommunen samt om uppsättningen av de nya hastighetsskyltarna.

Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till lokal- och markavdelningen att ta fram ett skriftligt förslag på vilka vägar där hastighetsförändringar förslås ska genomföras, så att ärendet kan behandlas vid kommunstyrelsens

arbetsutskott den 19 april 2016 och att beslut kan fattas av kommunstyrelsen den 10 maj 2016.

Trafiksamordnaren presenterar ett förslag till nya hastigheter i centrala Hedemora och tillägger att hastigheten vid området intill Stureskolan föreslås fortsätta vara gångfarts-område.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen den 15 mars 2016 § 37

Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen godkänner presenterad hastighetsöversyn för centrala Hedemora och uppdrar till lokal-och markavdelningen att verkställa de nya hastigheterna.

l'"'::W I (1f I

Sida

7(26)

(9)

fål

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 38

Borgerlig vigselförrättare

Sammanfattning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

DnrKS163-16 112

En ansökan finns inlämnad om att

ta

bli borgerlig vigselförrättare.

Borgerlig vigselförrättare utses av Länsstyrelsen efter förslag från kommunen.

Beslutsunderlag

Ansökan från Jan Olsson den 29 mars 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Hedemora kommun föreslår till Länsstyrelsen Dalarna att Jan Olsson utses till borgerlig vigselförrättare.

Sida

8(26)

(10)

fål

HEDEMORA

~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

§ 39 Dnr KS184-15 106

FAHNS-kommunerna framför styret

Sammanfattning

Kommunstyrelse ordförande-gruppen (KSO-gruppen) i Fagersta-, Avesta-, Hedemora-, Norberg- och Skinnskattebergs kommuner (F AHNS) beslutade den 11 mars 2015 att ge Norbergs kommun i uppdrag att ta fram ett förslag till styrning av våra gemensamma samverkansorgan. Sammantaget så finns det både ett av kommunerna upplevt och i revisorernas granskningsrapporter, ett identifierat behov av att mer aktivt arbeta med styrning, uppföljning och utövande av uppsiktsplikt. Det finns idag modeller och reglementen som anger hur styrning ska ske. Trots att regelverken finns, så framstår detta som otydligt, vilket kan bero på att det är väldigt detaljrikt och fordrar att den kommunala organisationen nyttjar detta vid de tillfällen det erfordras.

Kommunstyrelsen beslutade den 1 september 2015 att godkänna uppdraget till Norbergs kommun att ta fram ett förslag till styrning av de gemensamma samverkansorgan F AHNS.

Norbergs kommun har den 19 februari 2016 överlämnat ett förslag till styrning. Det innebär att varje F AHNS-kommun anslår 100 tkr per år från och med år 2017 för finansiering av stöd för bland annat

granskningsrapporter och administrativa processer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Norbergs kommun den 11 maj 2015

Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 14 juli 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 augusti 2015 § 79

Kommunstyrelsen den 1 september 2015 § 111

Utredningsunderlag "Framför styret" från Norbergs kommun den 19 februari 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.

Justeral}des rgn

/ I ~

I

I"""'''""""'"''

Sida

9(26)

(11)

r :fil

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS141-16 773

Plan för sjuktalen i Hedemora kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelseförvaltningen har satt upp som målsättning att sjuktalen ska minska från nuvarande nivå 8,2 % till 4 %. Uppdraget består dels i att sänka kostnaderna för sjukskrivningar och dels minska antalet sjukskrivningar.

Kommunstyrelseförvaltningens personalavdelning presenterar en strategisk långsiktig plan för att åtgärda sjuktalen i Hedemora kommun.

Beslutsunderlag

Plan för sjuktalen den 22 mars 2016

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsen godkänner planen för att minska sjuktalen i Hedemora kommun och uppdrar till personalavdelningen att implementera planen.

I

Uldrag,1mcy•, ...

Sida

10(26)

(12)

f Nil

HEDEMORA

~KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

§ 41 Dnr KS100-16 139

Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingområdet

Sammanfattning

KPMG har av revisorerna i Hedemora kommun fått i uppdrag att göra en uppföljande granskning av en tidigare revisionsrapport gjord i juni 2014.

Granskningen som följts upp gäller hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet.

Den uppföljande granskningen rekommenderar kommunen att:

Fatta ett politiskt beslut om fördelningen av schablonersättningen Bildningsnämnden inkluderar statliga ersättningar i sin

internkontroll plan

Bildningsförvaltningen inom verksamheten för förskoleklass till årskurs 9, färdigställer sina dokumenterade rutiner enligt den tidigare rekommendationen

Beslutsunderlag

Granskning från kommunrevisionen den 9 mars 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.

Sida

11 (26)

(13)

rJil

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS111-16 701

Förslag till nya gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna

Sammanfattning

Hjälpmedelsnämnden i Dalarna har tagit fram ett förslag på nya gemensamma avgifter för hjälpmedel. Förslaget har skickats ut till alla kommuner i Dalarna samt landstinget för godkännande.

Omsorgsnämnden beslutade den 24 februari 2016 att föreslå

kommunfullmäktige att godkänna förslaget till gemensamma avgifter för hjälpmedel, att gälla från och med den 1 april 2016.

Omsorgsnämnden framförde även att det är problematiskt att ta betalt kollektivt från brukare i LSS-gruppbostäder och psykiatriboenden på grund av att de inte alltid har tillgång till hjälpmedel och att detta kan strida mot lagstiftningen.

Omsorgsnämnden anser att Hjälpmedelsnämnden bör utreda frågan på nytt och definiera vad som är grundutrustning samt återkomma med ett eventuellt förslag på revidering.

Beslutsunderlag

Omsorgsnämnden den 24 februari 2016 § 13

Förslag till kommunfullmäktige

Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.

Protokollsanteckning

Gustav Ericsson (M) lämnar följande protokollsanteckning till protokollet:

"Oppositionen finner det anmärkningsvärt att man från majoritetens sida i omsorgsnämnden föreslår att kollektivt ta betalt från brukare i LSS-

gruppbostäder och psykiatriboenden för användning av hjälpmedel, trots det att alla brukare inte har tillgång eller är i behov av hjälpmedel. Att som kommun ta ut en avgift för hjälpmedel, trots att behov saknas är lagstridigt.

Med anledning av det bör hjälpmedelsnämnden dra tillbaka förslaget."

Sida

12(26)

(14)

r li l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§43

SAMMANTRÄOESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS098-16 440

Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna för hälsoskyddet gällande Haggårdens grundvattentäkt

Sammanfattning

För större enskilda dricksvattentäckter ska skyddsföreskrifter fastställas av kommunfullmäktige. Avseende Haggårdens grundvattentäkt har aktuellt område diskuterats med markägaren, kommunen.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige inför en ny paragraf i de lokala föreskrifterna för hälsoskyddet enligt följande:

Skydd för enskilda grundvattentäkter

Den som avser att anordna ett upplag som kommer att innehålla petroleum-, olje- eller tjärprodukter, lösningsmedel, vägsalt eller andra liknande

produkter samt att avverka eller röja av skog inom område som märkts ut på kartbilaga ska anmäla detta till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden innan upplag tas i bruk eller avverkning eller gallring påbörjas.

Anmälan krävs inte om gallrings- eller tillståndsplikt föreligger enligt 5 eller 22 §§ förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller enligt bestämmelserna i 11 kap. miljöbalken o vattenverksamhet eller enligt vad som har förordnats i beslut om vattenskyddsområde.

Beslutsunderlag

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 24 februari 2016 Förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att införa en ny paragraf i de lokala föreskrifterna för hälsoskyddet enligt följande:

"Skydd för enskilda grundvattentäkter

Den som avser att anordna ett upplag som kommer att innehålla petroleum-, olje- eller tjärprodukter, lösningsmedel, vägsalt eller andra liknande

produkter samt att avverka eller röja av skog inom område som märkts ut på kartbilaga ska anmäla detta till miljö-och samhällsbyggnadsnämnden innan upplag tas i bruk eller avverkning eller gallring påbörjas.

Forts.§ 43

Sida

13(26)

(15)

r "lil

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Forts.§ 43

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Anmälan krävs inte om gallrings- eller tillståndsplikt föreligger enligt 5 eller 22 §§ förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller enligt bestämmelserna i 11 kap. miljöbalken o vattenverksamhet eller enligt vad som har förordnats i beslut om vattenskyddsområde."

I """"'"·"'""'''

Sida

14(26)

(16)

r äl

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§44

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS101-16 106

Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 för Gemensam nämnd för upphandling

Sammanfattning

Upphandlingscenters verksamhetsberättelse samt bokslut 2015 har överlämnats från Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan till Hedemora kommun.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag från Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan den 8 februari 2016 § I

Förslag till kommunfullmäktige

1. Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2015 för Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänns.

2. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

!°""''"''"""''

Sida

15(26)

(17)

fä l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS116-16 106

Årsredovisning 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd

Sammanfattning

Västmanland-Dalarna Lönenämnd har översänt sin årsredovisning för 2015.

Besluts underlag

Årsredovisning 2015 från Västmanland-Dalarna Lönenämnd den 10 mars 2015

Förslag till kommunfullmäktige

1. Årsredovisningen 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd godkänns.

2. Västmanland-Dalarna Lönenämnd beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

Sida

16(26)

(18)

r äl

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§46

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS147-16 107

Årsredovisning 2015 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund

Sammanfattning

Södra Dalarnas Samordningsförbund har översänt sin årsredovisning för 2015.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2015 från Södra Dalarnas Samordningsförbund den 1 mars 2016

Förslag till kommunfullmäktige

1. Årsredovisningen 2015 för Södra Dalarnas Samordningsförbund godkänns.

2. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

Sida

17(26)

(19)

r ä l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§47

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS140-16 107

Årsredovisning 2015 för Hedemora Energi AB,

Hedemora Elnät AB och Hedemora Kraft och Värme AB

Sammanfattning

Hedemora Energi AB, Hedemora Elnät AB och Hedemora Kraft och Värme AB har översänt sina årsredovisningar för 2015.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2015 från Hedemora Energi AB den 29 mars 2016 Årsredovisning 2015 från Hedemora Elnät AB den 29 mars 2016

Årsredovisning 2015 från Hedemora Kraft och Värme AB den 29 mars 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har tagit del av Hedemora Energi AB, Hedemora Elnät AB och Hedemora Kraft och Värme AB:s årsredovisningar 2015 och tillstyrker detsamma.

1 0,

Sida

18(26)

(20)

f å l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§48

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS129-16 042

Årsredovisning 2015 för AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB

Sammanfattning

AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB har översänt sina årsredovisningar för 2015.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2015 från AB Hedemorabostäder den 24 mars 2016 Årsredovisning 2015 från Hedemora kommunfastigheter AB den 24 mars 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har tagit del av AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB:s årsredovisningar 2015 och tillstyrker detsamma.

I """'"""''""'"

Sida

19(26)

(21)

f 1i°l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§49

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS156-16 042

Årsredovisning 2015 för Hedemora Näringsliv AB

Sammanfattning

Hedemora Näringsliv AB har översänt sin årsredovisning för 2015.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2015 från Hedemora Näringsliv AB den 5 april 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen har tagit del av Hedemora Näringsliv AB:s årsredovisning 2015 och tillstyrker densamma.

I """''"''""""

Sida

20(26)

(22)

f å l

HEDEMORA

~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19

§ 50

lnternkontrollplan 2016 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Sammanfattning

Dnr KS384-15 003

Kommunstyrelsen har tillsynsansvar över samtliga nämnder när det gäller den interna kontrollen. Nämnderna ansvarar för att ta fram en intern kontrollplan som gäller för innevarande år samt följa upp föregående års kontrollplan. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa:

Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat nämndens internkontroll plan 2016 till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen den 15 mars 2016 § 29

Miljö-och samhällsbyggnadsnämnden den 6 april 2016

Förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen fastställer miljö- och samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan 20 I 6.

I

u ... ,,,,,,.,,.,,,.

Sida

21(26)

(23)

f äl

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 51

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS045-16 027

Behandling av motion om konferenspolicy

Sammanfattning

Allan Mattsson (KL) har i en motion föreslagit att Hedemora kommun antar följande policy:

Att alla konferenser hålls på lämpliga platser inom kommunen.

Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen ska bifallas om det finns anläggningar i kommunen som kan motsvara de behov som finns för

aktiviteten. En policy för bokningar av externa konferenslokaler kan upprättas så det blir en tydlighet för alla. En annan hänsyn som måste tas innan man beställer konferensanläggning är LOU. Det går inte att binda alla aktiviteter till kommunen, men en policy är ändå något för förvaltningarna att förhålla sig till vid direktupphandling av konferensanläggning.

Beslutsunderlag

Motion av Allan Mattsson (KL) den 30 januari 2016 Kommunfullmäktige den 16 februari 2016 § 21

Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 3 mars 2016

Förslag till kommunfullmäktige

Motionen anses vara besvarad med motiveringen att kommunen idag i första hand bokar anläggningar i kommunen som kan motsvara de behov som finns för aktuell aktivitet och med hänsyn till LOU.

I u,.,,.,,,.,,,.'""'

Sida

22(26)

(24)

f i ~1

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 52

SAMMANTRÄOESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Dnr KS053-15 026

Förlängning av förordnande som t f förvaltningschef för miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

Sammanfattning

Karin Torsell har förordnats somt f miljö- och samhällsbyggnadscheftill och med den 31 maj 2016, under tiden som att ny miljö- och

samhällsbyggnadschef rekryteras.

Förslag är att förordandet förlängs till och med den 31 augusti 2016.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 september 2015 § 104

Arbetsutskottets beslut

Karin Torsell förordnande som t f miljö- och samhällsbyggnadschef förlängs till och med den 31 augusti 2016.

Utdrag till Karin Torsell

Sida

23(26)

(25)

r"i:l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 53

Delgivningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Följande delgivningar presenteras:

a) KSl 12-16 532 Dalabanans remissyttrande den angående inriktningsbeslut inför transportinfrastrukturplanering 2018-2029. Tillsänt

Näringsdepartementet den 25 februari 2016.

b) Protokoll från Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan den 8 februari 2016

c) Kallelse till årsstämma för AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB den 11 april 2016

d) Protokoll från Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund, arbetsutskottet, den 12 april 2016

d) Cirkulär och skrivelser från SKL

16:09 Överenskommelse nytt Avtal Räddningstjänstpersonal i Beredskap

16: 10 Krav på legitimation för vikarier för sjuksköterskor från den 1 januari 2016

16: 11 Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16: 135

16:12 Ändringar i LAS m.m.

16: 13 Förtydligande av regelverk rörande traineejobb, utbildningskontrakt och extratjänster

16: 14 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet

16: 16 Vårpropositionen och vårändrings budgeten för år 2016

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av delgivningarna.

I ""'"""''''"""

Sida

24(26)

(26)

f 1i l

HEDEMORA

~ KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 54

Beslutsanmälning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

Följande beslutsanmälning presenteras:

KS026-16 002 Kommunchefens beslut att revidera teckningsrätterna för kommunstyrelsens verksamhetsområden.

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av beslutsanmälningen.

Sida

25(26)

(27)

f

å l

HEDEMORA

~KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

§ 55

Rapporter

Följande rapport delges:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2016-04-19

a) Kristina Lundgren (C) informerar om att Niklas Arfs har tillträtt som ny lokal-och markchef.

b) Ulf Hansson (S) informerar från F AHNS-möte den 15 april 2016.

c) Kristina Lundgren (C) rapporterar om att Hedemora kommun har fått information från AMIF om att kommunen gått vidare i uttagningen med sin ansökan om medel för projekt inom integration

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av rapporten.

Sida

26(26)

References

Related documents

Yttrande från Hedemora Energi AB den 30 december 2020 Yttrande från ekonomiavdelningen den 5 januari 2021 Förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige ställer sig

Budgetunderlag inför Hedemora kommun budget 2017 den 20 april 2016 V-Dala Överförmyndarsamverkans förslag till budget 2017 den 26 april 2016.

Protokoll från Norbergs kommun den 26 november 2012 Förslag till reglemente för Västmanland Dalarnas lönenämnd. Förslag

Förslag på bolagsordning for Hedemora Näringsliv AB Förslag på ägardirektiv för Hedemora Näringsliv AB Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 januari 2015 § 2. Förslag

Årsredovisning 2017 från Region Dalarna den 12 april 2018 Förslag till kommunfullmäktige. Årsredovisningen 2017 för Region

Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 juni 2018 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att ansökan från Ifg Garparna Slalomklubb

En ledamot till bildningsnämndens arbetsutskott ska väljas istället för Love Häggkvist (M) som slutat i bildningsnämnden.

Ärendet återremitteras till förvaltningen för förtydligande av statsbidragets utnyttjande. Förskolecheferna inbjuds till arbetsutskottets sammanträde den 21 mars 2016.. KOMMUN