KS AU
PROTOKOLL
2016-04-19
f ål
HEDEMORA~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
Plats och tid Beslutande
Övriga närvarande
Justerare
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare
Ordförande
Justerare
Organ
Sammanträdesdatum
Datum då anslaget sätts upp
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
Justerandes sign
Rådhuset, rådhussalen, kl. 10.00-12.10
Ledamöter
Se närvarolista sidan 2
Tjänstgörande ersättare
Se närvarolista sidan 2
Ersättare
Se närvarolista sidan 2
Tjänstemän
Se närvarolista sidan 2
övriga
Se närvarolista sidan 2
Gustav Ericsson (M)
Rådhuset, tisdagen den 19 april 2016 kl. 13.30
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Kommunstyrelsen
2016-04-19
2016-04-20 Datum då anslaget tas ned
Kommunstyrelseförvaltningen
Paragrafer
2016-05-12
Sida
1(26)
35-55
fål
HEDEMORA~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
Närvarolista
Beslutande Ledamöter
Tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande
Ulf Hansson (S) §§ 41-55
Kristina Lundgren (C), ordförande §§ 35-40 Gustav Ericsson (M)
Anita Hedqvist (S) §§ 35-40
Ersättare Solbritt Andersson (V) Anita Hedqvist (S) §§ 41-55
Tjänstemän Annika Strand, kommunchef
Jennifer Berglund, kommunsekreterare
Pia Rydberg-Wallner, turistsamordnare, §§ 35-36 Mats Aronsson, trafiksamordnare,§§ 35-37 Ulf Sinner, personalchef, § 40
Sida
2(26)
f ä l
HEDEMORA~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
3(26)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
Innehållsförteckning
§ 35
Fastställande av dagordning ... 5
§ 36 Dnr KS177-16 312
Region Dalarnas cykel projekt - cykelleder i Hedemora ... 6
§ 37 Dnr KS094-16 511
Nya trafikhastigheter i centrala Hedemora ... 7
§ 38 Dnr KS163-16 112
Borgerlig vigselförrättare ... 8
§ 39 Dnr KS184-15 106
FAHNS-kommunerna framför styret ... 9
§ 40 Dnr KS141-16 773
Plan för sjuktalen i Hedemora kommun ... 1 O
§ 41 Dnr KS100-16 139
Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom
flyktingområdet ... 11
§42 DnrKS111-16 701
Förslag till nya gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna ... 12
§ 43 Dnr KS098-16 440
Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna för hälsoskyddet
gällande Haggårdens grundvattentäkt ... 13
§ 44 Dnr KS101-16 106
Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 för Gemensam nämnd för
upphandling ... 15
§ 45 Dnr KS116-16 106
Årsredovisning 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd ... 16
§ 46 Dnr KS147-16 107
Årsredovisning 2015 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund ... 17
§ 47 Dnr KS140-16 107
Årsredovisning 2015 för Hedemora Energi AB, Hedemora Elnät AB
och Hedemora Kraft och Värme AB ... 18
§ 48 Dnr KS129-16 042
Årsredovisning 2015 för AB Hedemorabostäder och Hedemora
kommunfastigheter AB ... 19
§ 49 Dnr KS156-16 042
Årsredovisning 2015 för Hedemora Näringsliv AB ... 20
§ 50 Dnr KS384-15 003
lnternkontrollplan 2016 för miljö-och samhällsbyggnadsnämnden ... 21
§ 51 Dnr KS045-16 027
Behandling av motion om konferenspolicy ... 22
§ 52 Dnr KS053-15 026
Förlängning av förordnande som t f förvaltningschef för miljö- och
samhällsbyggnadsförvaltningen ... 23
Justeran~es sign
/!l I er;- I
f l il
HEDEMORA~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
4(26) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
§ 53
Delgivningar ........................................ 24
§ 54
Beslutsanmälning ..................... 25
§ 55
Rapporter ...................... 26
Justerande/ /ign
)1!- I 0r I I ""'"'"'""""'
räl
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 35
Fastställande av dagordning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg:
Ä 21 Förlängning av förordnande somt fförvaltningschef för miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen
Ä 22 Region Dalarnas cykelprojekt
Arbetsutskottets beslut
Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.
I """''"''""'""'
Sida
5(26)
f ål
HEDEMORA'@)
KOMMUNKommunstyrelsens arbetsutskott
§ 36
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS177-16 312
Region Dalarnas cykelprojekt - cykelleder i Hedemora
Sammanfattning
Region Dalarna har tillsammans med Trafikverket startat ett cykelprojekt inom ramen för länsplanens steg I -åtgärder och är en fortsättning på det pilotprojekt om cykelturismen som genomfördes kring Siljan och Orsasjön år 2012.
Syftet är att utveckla rekreations- och cykelleder för besöksnäringen med en nära koppling till cykelleder för arbets- och skolpendling.
För Hedemora kommun utreds om Husbyringen, exklusive sträckan mellan Långshyttan och Silvhytteå, och TT-banan ska ingå i cykelprojektet.
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet har tagit del av informationen kring Region Dalarnas cykel projekt och framtagande av cykelleder i Hedemora kommun.
Utdrag till Trafiksamordnare Turistsamordnare
I """'"'"''""'"''
Sida
6(26)
r -;,t· 1
HEDEMORA~ KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 37
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS094-16 511
Nya trafikhastigheter i centrala Hedemora
Sammanfattning
Trafiksamordnare Mats Aronsson informerade kommunstyrelsen den 15 mars 2016 om hastighetsöversynen i kommunen samt om uppsättningen av de nya hastighetsskyltarna.
Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till lokal- och markavdelningen att ta fram ett skriftligt förslag på vilka vägar där hastighetsförändringar förslås ska genomföras, så att ärendet kan behandlas vid kommunstyrelsens
arbetsutskott den 19 april 2016 och att beslut kan fattas av kommunstyrelsen den 10 maj 2016.
Trafiksamordnaren presenterar ett förslag till nya hastigheter i centrala Hedemora och tillägger att hastigheten vid området intill Stureskolan föreslås fortsätta vara gångfarts-område.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsen den 15 mars 2016 § 37
Förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen godkänner presenterad hastighetsöversyn för centrala Hedemora och uppdrar till lokal-och markavdelningen att verkställa de nya hastigheterna.
l'"'::W I (1f I
Sida
7(26)
fål
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 38
Borgerlig vigselförrättare
Sammanfattning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
DnrKS163-16 112
En ansökan finns inlämnad om att
ta
bli borgerlig vigselförrättare.Borgerlig vigselförrättare utses av Länsstyrelsen efter förslag från kommunen.
Beslutsunderlag
Ansökan från Jan Olsson den 29 mars 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Hedemora kommun föreslår till Länsstyrelsen Dalarna att Jan Olsson utses till borgerlig vigselförrättare.
Sida
8(26)
fål
HEDEMORA~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
§ 39 Dnr KS184-15 106
FAHNS-kommunerna framför styret
Sammanfattning
Kommunstyrelse ordförande-gruppen (KSO-gruppen) i Fagersta-, Avesta-, Hedemora-, Norberg- och Skinnskattebergs kommuner (F AHNS) beslutade den 11 mars 2015 att ge Norbergs kommun i uppdrag att ta fram ett förslag till styrning av våra gemensamma samverkansorgan. Sammantaget så finns det både ett av kommunerna upplevt och i revisorernas granskningsrapporter, ett identifierat behov av att mer aktivt arbeta med styrning, uppföljning och utövande av uppsiktsplikt. Det finns idag modeller och reglementen som anger hur styrning ska ske. Trots att regelverken finns, så framstår detta som otydligt, vilket kan bero på att det är väldigt detaljrikt och fordrar att den kommunala organisationen nyttjar detta vid de tillfällen det erfordras.
Kommunstyrelsen beslutade den 1 september 2015 att godkänna uppdraget till Norbergs kommun att ta fram ett förslag till styrning av de gemensamma samverkansorgan F AHNS.
Norbergs kommun har den 19 februari 2016 överlämnat ett förslag till styrning. Det innebär att varje F AHNS-kommun anslår 100 tkr per år från och med år 2017 för finansiering av stöd för bland annat
granskningsrapporter och administrativa processer.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Norbergs kommun den 11 maj 2015
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 14 juli 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 augusti 2015 § 79
Kommunstyrelsen den 1 september 2015 § 111
Utredningsunderlag "Framför styret" från Norbergs kommun den 19 februari 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.
Justeral}des rgn
/ I ~
II"""'''""""'"''
Sida
9(26)
r :fil
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§40
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS141-16 773
Plan för sjuktalen i Hedemora kommun
Sammanfattning
Kommunstyrelseförvaltningen har satt upp som målsättning att sjuktalen ska minska från nuvarande nivå 8,2 % till 4 %. Uppdraget består dels i att sänka kostnaderna för sjukskrivningar och dels minska antalet sjukskrivningar.
Kommunstyrelseförvaltningens personalavdelning presenterar en strategisk långsiktig plan för att åtgärda sjuktalen i Hedemora kommun.
Beslutsunderlag
Plan för sjuktalen den 22 mars 2016
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsen godkänner planen för att minska sjuktalen i Hedemora kommun och uppdrar till personalavdelningen att implementera planen.
I
Uldrag,1mcy•, ...Sida
10(26)
f Nil
HEDEMORA~KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
§ 41 Dnr KS100-16 139
Granskning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingområdet
Sammanfattning
KPMG har av revisorerna i Hedemora kommun fått i uppdrag att göra en uppföljande granskning av en tidigare revisionsrapport gjord i juni 2014.
Granskningen som följts upp gäller hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet.
Den uppföljande granskningen rekommenderar kommunen att:
Fatta ett politiskt beslut om fördelningen av schablonersättningen Bildningsnämnden inkluderar statliga ersättningar i sin
internkontroll plan
Bildningsförvaltningen inom verksamheten för förskoleklass till årskurs 9, färdigställer sina dokumenterade rutiner enligt den tidigare rekommendationen
Beslutsunderlag
Granskning från kommunrevisionen den 9 mars 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.
Sida
11 (26)
rJil
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 42
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS111-16 701
Förslag till nya gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna
Sammanfattning
Hjälpmedelsnämnden i Dalarna har tagit fram ett förslag på nya gemensamma avgifter för hjälpmedel. Förslaget har skickats ut till alla kommuner i Dalarna samt landstinget för godkännande.
Omsorgsnämnden beslutade den 24 februari 2016 att föreslå
kommunfullmäktige att godkänna förslaget till gemensamma avgifter för hjälpmedel, att gälla från och med den 1 april 2016.
Omsorgsnämnden framförde även att det är problematiskt att ta betalt kollektivt från brukare i LSS-gruppbostäder och psykiatriboenden på grund av att de inte alltid har tillgång till hjälpmedel och att detta kan strida mot lagstiftningen.
Omsorgsnämnden anser att Hjälpmedelsnämnden bör utreda frågan på nytt och definiera vad som är grundutrustning samt återkomma med ett eventuellt förslag på revidering.
Beslutsunderlag
Omsorgsnämnden den 24 februari 2016 § 13
Förslag till kommunfullmäktige
Lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen.
Protokollsanteckning
Gustav Ericsson (M) lämnar följande protokollsanteckning till protokollet:
"Oppositionen finner det anmärkningsvärt att man från majoritetens sida i omsorgsnämnden föreslår att kollektivt ta betalt från brukare i LSS-
gruppbostäder och psykiatriboenden för användning av hjälpmedel, trots det att alla brukare inte har tillgång eller är i behov av hjälpmedel. Att som kommun ta ut en avgift för hjälpmedel, trots att behov saknas är lagstridigt.
Med anledning av det bör hjälpmedelsnämnden dra tillbaka förslaget."
Sida
12(26)
r li l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§43
SAMMANTRÄOESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS098-16 440
Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna för hälsoskyddet gällande Haggårdens grundvattentäkt
Sammanfattning
För större enskilda dricksvattentäckter ska skyddsföreskrifter fastställas av kommunfullmäktige. Avseende Haggårdens grundvattentäkt har aktuellt område diskuterats med markägaren, kommunen.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige inför en ny paragraf i de lokala föreskrifterna för hälsoskyddet enligt följande:
Skydd för enskilda grundvattentäkter
Den som avser att anordna ett upplag som kommer att innehålla petroleum-, olje- eller tjärprodukter, lösningsmedel, vägsalt eller andra liknande
produkter samt att avverka eller röja av skog inom område som märkts ut på kartbilaga ska anmäla detta till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden innan upplag tas i bruk eller avverkning eller gallring påbörjas.
Anmälan krävs inte om gallrings- eller tillståndsplikt föreligger enligt 5 eller 22 §§ förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller enligt bestämmelserna i 11 kap. miljöbalken o vattenverksamhet eller enligt vad som har förordnats i beslut om vattenskyddsområde.
Beslutsunderlag
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 24 februari 2016 Förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige beslutar att införa en ny paragraf i de lokala föreskrifterna för hälsoskyddet enligt följande:
"Skydd för enskilda grundvattentäkter
Den som avser att anordna ett upplag som kommer att innehålla petroleum-, olje- eller tjärprodukter, lösningsmedel, vägsalt eller andra liknande
produkter samt att avverka eller röja av skog inom område som märkts ut på kartbilaga ska anmäla detta till miljö-och samhällsbyggnadsnämnden innan upplag tas i bruk eller avverkning eller gallring påbörjas.
Forts.§ 43
Sida
13(26)
r "lil
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Forts.§ 43
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Anmälan krävs inte om gallrings- eller tillståndsplikt föreligger enligt 5 eller 22 §§ förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller enligt bestämmelserna i 11 kap. miljöbalken o vattenverksamhet eller enligt vad som har förordnats i beslut om vattenskyddsområde."
I """"'"·"'""'''
Sida
14(26)
r äl
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§44
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS101-16 106
Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 för Gemensam nämnd för upphandling
Sammanfattning
Upphandlingscenters verksamhetsberättelse samt bokslut 2015 har överlämnats från Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan till Hedemora kommun.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag från Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan den 8 februari 2016 § I
Förslag till kommunfullmäktige
1. Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2015 för Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänns.
2. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.
!°""''"''"""''
Sida
15(26)
fä l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 45
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS116-16 106
Årsredovisning 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd
Sammanfattning
Västmanland-Dalarna Lönenämnd har översänt sin årsredovisning för 2015.
Besluts underlag
Årsredovisning 2015 från Västmanland-Dalarna Lönenämnd den 10 mars 2015
Förslag till kommunfullmäktige
1. Årsredovisningen 2015 för Västmanland-Dalarna Lönenämnd godkänns.
2. Västmanland-Dalarna Lönenämnd beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.
Sida
16(26)
r äl
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§46
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS147-16 107
Årsredovisning 2015 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund
Sammanfattning
Södra Dalarnas Samordningsförbund har översänt sin årsredovisning för 2015.
Beslutsunderlag
Årsredovisning 2015 från Södra Dalarnas Samordningsförbund den 1 mars 2016
Förslag till kommunfullmäktige
1. Årsredovisningen 2015 för Södra Dalarnas Samordningsförbund godkänns.
2. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.
Sida
17(26)
r ä l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§47
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS140-16 107
Årsredovisning 2015 för Hedemora Energi AB,
Hedemora Elnät AB och Hedemora Kraft och Värme AB
Sammanfattning
Hedemora Energi AB, Hedemora Elnät AB och Hedemora Kraft och Värme AB har översänt sina årsredovisningar för 2015.
Beslutsunderlag
Årsredovisning 2015 från Hedemora Energi AB den 29 mars 2016 Årsredovisning 2015 från Hedemora Elnät AB den 29 mars 2016
Årsredovisning 2015 från Hedemora Kraft och Värme AB den 29 mars 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen har tagit del av Hedemora Energi AB, Hedemora Elnät AB och Hedemora Kraft och Värme AB:s årsredovisningar 2015 och tillstyrker detsamma.
1 0,
Sida
18(26)
f å l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§48
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS129-16 042
Årsredovisning 2015 för AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB
Sammanfattning
AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB har översänt sina årsredovisningar för 2015.
Beslutsunderlag
Årsredovisning 2015 från AB Hedemorabostäder den 24 mars 2016 Årsredovisning 2015 från Hedemora kommunfastigheter AB den 24 mars 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen har tagit del av AB Hedemorabostäder och Hedemora kommunfastigheter AB:s årsredovisningar 2015 och tillstyrker detsamma.
I """'"""''""'"
Sida
19(26)
f 1i°l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§49
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS156-16 042
Årsredovisning 2015 för Hedemora Näringsliv AB
Sammanfattning
Hedemora Näringsliv AB har översänt sin årsredovisning för 2015.
Beslutsunderlag
Årsredovisning 2015 från Hedemora Näringsliv AB den 5 april 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen har tagit del av Hedemora Näringsliv AB:s årsredovisning 2015 och tillstyrker densamma.
I """''"''""""
Sida
20(26)
f å l
HEDEMORA~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19
§ 50
lnternkontrollplan 2016 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Sammanfattning
Dnr KS384-15 003
Kommunstyrelsen har tillsynsansvar över samtliga nämnder när det gäller den interna kontrollen. Nämnderna ansvarar för att ta fram en intern kontrollplan som gäller för innevarande år samt följa upp föregående års kontrollplan. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat nämndens internkontroll plan 2016 till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsen den 15 mars 2016 § 29
Miljö-och samhällsbyggnadsnämnden den 6 april 2016
Förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen fastställer miljö- och samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan 20 I 6.
I
u ... ,,,,,,.,,.,,,.Sida
21(26)
f äl
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 51
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS045-16 027
Behandling av motion om konferenspolicy
Sammanfattning
Allan Mattsson (KL) har i en motion föreslagit att Hedemora kommun antar följande policy:
Att alla konferenser hålls på lämpliga platser inom kommunen.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen ska bifallas om det finns anläggningar i kommunen som kan motsvara de behov som finns för
aktiviteten. En policy för bokningar av externa konferenslokaler kan upprättas så det blir en tydlighet för alla. En annan hänsyn som måste tas innan man beställer konferensanläggning är LOU. Det går inte att binda alla aktiviteter till kommunen, men en policy är ändå något för förvaltningarna att förhålla sig till vid direktupphandling av konferensanläggning.
Beslutsunderlag
Motion av Allan Mattsson (KL) den 30 januari 2016 Kommunfullmäktige den 16 februari 2016 § 21
Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 3 mars 2016
Förslag till kommunfullmäktige
Motionen anses vara besvarad med motiveringen att kommunen idag i första hand bokar anläggningar i kommunen som kan motsvara de behov som finns för aktuell aktivitet och med hänsyn till LOU.
I u,.,,.,,,.,,,.'""'
Sida
22(26)
f i ~1
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 52
SAMMANTRÄOESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Dnr KS053-15 026
Förlängning av förordnande som t f förvaltningschef för miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Sammanfattning
Karin Torsell har förordnats somt f miljö- och samhällsbyggnadscheftill och med den 31 maj 2016, under tiden som att ny miljö- och
samhällsbyggnadschef rekryteras.
Förslag är att förordandet förlängs till och med den 31 augusti 2016.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 september 2015 § 104
Arbetsutskottets beslut
Karin Torsell förordnande som t f miljö- och samhällsbyggnadschef förlängs till och med den 31 augusti 2016.
Utdrag till Karin Torsell
Sida
23(26)
r"i:l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 53
Delgivningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Följande delgivningar presenteras:
a) KSl 12-16 532 Dalabanans remissyttrande den angående inriktningsbeslut inför transportinfrastrukturplanering 2018-2029. Tillsänt
Näringsdepartementet den 25 februari 2016.
b) Protokoll från Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan den 8 februari 2016
c) Kallelse till årsstämma för AB Hedemorabostäder och Hedemora Kommunfastigheter AB den 11 april 2016
d) Protokoll från Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund, arbetsutskottet, den 12 april 2016
d) Cirkulär och skrivelser från SKL
16:09 Överenskommelse nytt Avtal Räddningstjänstpersonal i Beredskap
16: 10 Krav på legitimation för vikarier för sjuksköterskor från den 1 januari 2016
16: 11 Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16: 135
16:12 Ändringar i LAS m.m.
16: 13 Förtydligande av regelverk rörande traineejobb, utbildningskontrakt och extratjänster
16: 14 Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet
16: 16 Vårpropositionen och vårändrings budgeten för år 2016
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av delgivningarna.
I ""'"""''''"""
Sida
24(26)
f 1i l
HEDEMORA~ KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 54
Beslutsanmälning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
Följande beslutsanmälning presenteras:
KS026-16 002 Kommunchefens beslut att revidera teckningsrätterna för kommunstyrelsens verksamhetsområden.
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av beslutsanmälningen.
Sida
25(26)
f
å l
HEDEMORA~KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 55
Rapporter
Följande rapport delges:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-04-19
a) Kristina Lundgren (C) informerar om att Niklas Arfs har tillträtt som ny lokal-och markchef.
b) Ulf Hansson (S) informerar från F AHNS-möte den 15 april 2016.
c) Kristina Lundgren (C) rapporterar om att Hedemora kommun har fått information från AMIF om att kommunen gått vidare i uttagningen med sin ansökan om medel för projekt inom integration
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av rapporten.
Sida
26(26)