Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2015-04-27
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 65/2015 Dnr 2015/0104 KS-1 Diariekod: 022
Reviderad arbetsordning för fullmäktige samt tillägg i nämndernas reglementen avseende dels elektronisk hantering av kallelser och sammanträdeshandlingar och dels publicering på kommunens webbplats
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-02-25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I kommunallagen finns de regler som styr fullmäktiges ledamöter,
befogenheter och arbetsformer. Fullmäktige ska i en arbetsordning meddela de ytterligare föreskrifter som behövs för fullmäktiges sammanträden och handläggning av ärenden.
Den nu gällande arbetsordningen utgår från ett s.k. ”normalförslag” från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). SKL har i cirkulär 14:57 lämnat underlag till tillägg och ändringar i arbetsordningen.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar ny arbetsordning för fullmäktige i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-25.
2. I nämndernas reglementen tas in två bestämmelser enligt nedan:
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta).
Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt.
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämnden samt nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning.
Överläggning i kommunstyrelsen
Barkat Hussain (V) yrkar följande tillägg till punkt 2 första stycket:
- Kallelse och handlingar ska fås hemsända om ledamot så begär.
Douglas Lithborn (M) yrkar avslag till Barkat Hussains (V) tilläggsyrkande.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2015-04-27
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.
Därefter ställer ordföranden Barkat Hussains (V) tilläggsyrkande mot avslag. Kommunstyrelsen avslår yrkandet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar ny arbetsordning för fullmäktige i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-25.
2. I nämndernas reglementen tas in två bestämmelser enligt nedan:
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta).
Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt.
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämnden samt nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning.
Protokollsanteckning
Barkat Hussain (V) lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).
Beslutsexpediering:
Akt
