Protokoll fört vid sammanträde med
styrelsen för FUB Halmstad - Hylte
onsdagen den 6 november 2013
klockan 18.00 – 21.30
på Sperlingsgatan 5, Halmstad.
Närvarande: Ingvar Nilsson (mötesordförande), Bertil Bengtsson (t.om del av §7), Seth Ljunggren (t.om del av §7), Kerstin Mårtensson, Dan Öjvind Gasstorp
(mötessekreterare), Seydi Simsek (t.om del av §7) och Owe Dammvik.
§ 1. Ordförande vid dagens möte.
Valdes Ingvar till ordförande för mötet.
§ 2. Mötets öppnande.
Ingvar öppnade mötet. Dan Öjvind valdes till sekreterare för mötet sedan sekreterare Hans- Erik Karlsson meddelat att han av personliga skäl inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 3. Val av justerare.
Valdes Bertil att tillsammans med mötesordförande Ingvar justera protokollet.
§ 4. Godkännande av dagordning.
Godkändes den föredragningslista, som Hans-Erik skickat ut. [Bilaga 1.]
§ 5. Godkännande av förra mötets protokoll.
Lades protokollet från den 30 oktober med godkännande till handlingarna.
Bevakning av beslutsärenden från föregående möte:
1. ”Konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning” lär Hans-Erik ha beställt hem. Dan Öjvind ska ta reda på var foldrarna finns.
2. Uppföljningen av FUBs aktiviteter i Hylte FUB. Dan Öjvind ska skicka brev till de medlemmar vi har i Hylte kommun och fråga om någon kan tänka sig att hjälpa oss i styrelsen i kontakterna med Hylte kommun.
3. FUBs representation i KHR. Det är inte troligt att Börje orkar gå på kommande möten med Kommunala Handikapprådet. Bertil undersöker om FUB kan få en representant i KHRs
referensgrupp.
4. Nyckel till ytterdörr på Husknuten. Ingvar har tagit reda på mer om nycklarna. Alla som har nycklar har det till ytterdörr, korridoren till expeditionerna och till expeditionen. Men nyckel till reception, kök och sammanträdesrum lämnas inte ut för längre tid, utan den får man hämta strax före aktivitet i sammanträdesrum och kök och lämna tillbaka till
receptionen snarast möjligt.
5. Informationsmaterial om FUB inför mötet med BUFs rektorer den 25/10 på Kärnhuset hade Hans-Erik beställt hem. Dan Öjvind hoppas att han fick med sig rätt material.
6. Bidragsansökan till kommunen har Hans-Erik lämnat in. [Se också punkt 16.b]
7. Inventering av utrustning från Kul med trav. Bertil, Dan Öjvind och Ingvar planerar att den 12 november åka ut till Halmstad-Travet i första hand för att se om där finns möbler och utrustning som FUB äger och som bör flyttas till expeditionen på Sperlingsgatan.
8. Inventering av vad det finns för förutsättningar att fortsätta samarbetet med travet har Bertil, Dan Öjvind och Ingvar också fått i uppdrag att göra. I bästa fall kan detta arbete också inledas den 12 november.
9. Studieförbundet Vuxenskolans studiecirklar. Frågan tas upp då vi vet om vi får några föreningsbidrag för 2014 av kommunen. Bevakningsärende.
10. Uppföljning av aktiviteter med gokart. Seydi har bland annat besökt gokarthallen den 4 november och träffat Tobias Bengtsson där. [Se beslutsärenden, § 9a.]
11. Medlemsmöten. Det konstaterades på styrelsemötet den 30 september att det finns behov av medlemsmöte för att ta upp aktuella frågor som medlemmarna har. Styrelsen diskuterar möjliga aktiviteter och mötesteman. Bland annat tar Ingvar på sig att i Lättläst- gruppen förhöra sig om möjligheterna att ordna informationsträffar på stadsbiblioteket.
Mer detaljerad planering får vänta till januarimötet.
12. Årets sista styrelsemöte genomförs som arbetsmöte den 3/12 på Restaurang Verona.
Hittills har Eva-Lis Boman och ytterligare 11 personer från Guldfiskarna, kassaförvaltare Anita Karlsson, Elsie och Owe Dammvik och sex från styrelsen anmält sig. Ingvar tar på sig att höra med resterande inbjudna (PG och revisorerna) – och att göra slutlig beställning på Verona.
13. Medlemsaktiviteter: Luciafirandet. Ingvar och Elsie och Ove Dammvik planerar tillsammans med festkommittén (Kjell, Kerstin, Seydi samt Björn Eklund). De är redan
överens med de ansvariga i Martin Luthers församling om att vi blir inbjudna till ”plåtkyrkan”
den 14 december klockan 14. Den utvidgade festkommittén ser till att inbjudan kommer ut till medlemmarna.
14. Klippanföreningen. Bertil har talat med Eva-Lis Boman och bett att Guldfiskarna
formulerar en plan för verksamheten. En sådan är under arbete, men kunde inte bli klar att skickas med ansökan om kommunalt stöd.
15. Telefonssvararen på FUBs expedition [Se beslutsärenden § 9c]
16. Ekonomi:
a. Ekonomrapport: Som bestämdes på förra styrelsemötet har Bertil bett om och fått en ekonomisk rapport från kassaförvaltare Anita Karlsson. Rapporten är upprättad den siste september. På grund av den stora utbetalningen (77.000,-) för Kul med Trav är likviditeten ansträngd. Denna stora utgift gör också att rapporten visar ett negativt ekonomiskt resultat på 53.342,-. [Bilaga 2.]
16b. Ansökan om bidrag 2014. Som framgår av punkt 6 ovan har Hans-Erik Karlsson lämnat in vår bidragsansökan. Grundat på den kalkyl som styrelsen skissade på förra mötet ansöks om 105.700,-.
§ 7. Rapporter – enligt ansvarsfördelning:
a. Samrådsgrupper och liknande:
Från KHR, Orkidé AB, Frösunda och Carema/Nytida finns inget att rapportera.
b. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen (UAF) har dels hållit samråd om Daglig verksamhet, gymnasieskolan och Lärvux den 3 september som vi efter styrelsemötet den 30 september fått minnesanteckningar från [Bilaga 3], dels extra samråd om Lärvux-lokaler den 23 oktober [Bilaga 4]. I den sista delen skulle ännu ett möte ha hållits den 5 november, men i fredags kom meddelande om att mötet senarelagts till den 13 november. Härutöver har Bertil per telefon meddelats att verksamheten tillfälligt flyttats till lokaler i Kattegatt- gymnasiet. FUBs representanter kommer den 13 november att framföra skarp kritik mot handläggningen.
c. Socialförvaltningen hade LSS-samråd den 26 september. Också från detta möte kom minnesanteckningarna [bilaga 5] efter förra styrelsemötet, men de viktigaste punkterna noterades till det protokollet.
d. Barn- och ungdomsförvaltningen (BUF). Dan Öjvind deltog den 25 september i konferens på Kärnhuset med bland andra flertalet av Halmstads grundsärskoleansvariga rektorer.
Mötet gav hopp om hjälp för FUB att få kontakt med föräldrar till barn med utvecklings- störning i förskola och grund(sär)skola och att få till något som liknar samråd med denna BUFs rektorsgrupp. [Dan Öjvinds skriftliga rapport = bilaga 6].
Dan Öjvind har också den 16 september gjort ett studiebesök på Ängen (träningsklass) på Slottsjordsskolan. [Bilaga 7.]
e. Teknikstöd: Projektet är slutfört.
f. Klippan: Se § 5, punkt 14.
g. Medlemsaktiviteter: Se bland annat §5, punkt13.
h. Lättläst: Ingvar rapporterade främst utifrån minnesanteckningar från möte med arbetsgruppen för läsombud den 17 september [bilaga 8]. Det planeras en aktivitet för läsombud på Halmstads Teater den 6 mars 2014.
i. Länsförbundet: Bertil deltar i länsförbundsstyrelsens sammanträde den 26 november och Ingvar i valberedningens samma kväll.
j. Riksförbundet har skickat ut cirkulär bland annat om arbetet med ny hemsida. Se § 9 e.
§ 8. Övriga rapporter:
a. KHR hade den 9 oktober ordnat ett ”öppet möte” på ungdomshuset Nolltrefem för att få till ”en dialog med dig som är ung… - - - …om vad som behövs för att Halmstads kommun ska bli en kommun för alla, med betoning på barns och ungas villkor i skola och samhälle.” Dan Öjvind säger i sin rapport [bilaga 9] att ”felet var bara att man inte lyckats särskilt väl med att nå målgruppen”. Men ”Christoffer Lindhe höll en drygt timslång, fantastisk föreläsning.”
b. Jag är unik: Region Halland (Regionhandikapprådet), Samordningsförbundet och Halmstads kommun (KHR) hade bjudit in ”personal och förtroendevalda inom Halmstads
kommun och Region Halland samt alla intresserade av ungas olika förutsättningar” för att
”utveckla arbetssätt inom skola och arbetsliv för att erbjuda ungdomar med dolda
funktionsnedsättningar ännu bättre förutsättningar till delaktighet utifrån sina egna villkor”
den 17 oktober (heldag). Seminariedagen leddes ”på ett magnifikt sätt” av Anna Bergholtz:
”blind journalist som öppnar ögon”. Enligt Dan Öjvinds skriftliga rapport [bilaga 10] deltog tyvärr ”nästan inga lärare eller fritidsledare, varesig från skolbarnsomsorgen eller
fritidsgårdarna.”
c. Socialt företagande är inriktningen på ett tvåårigt projekt under Socialförvaltningen.
Projektet stöttas av Samordningsförbundet i Halland. Carl Nyblom är anställd som projekt- ledare och företagslots. Dan Öjvind har besökt honom i Trade Center. [Bilaga 11].
d. FUB-kurser på Katrinebergs folkhögskola våren 2014 har vi fått inbjudan till. Fest- kommittén för luciafirandet ser till att inbjudan skickas ut och Owe lägger ut på hemsidan.
[Bilaga 12.]
e. Funktionshinder i ett föränderligt samhälle är temat för ett seminarium vi inbjudits till på Högskolan i Halmstad, Visionen, tisdagen den 3 december kl 13.15.
f. Halmstads eldsjälar: Halmstads kommun (Halmstad & Co, Teknik- och fritid och kultur- förvaltningen), Hallands Bildningsförbund och Hallands Idrottsförbund bjuder in Halmstads föreningar att den 15 januari kl 19.00 i Halmstads Teater hylla och lyfta fram de ideella krafterna. Anmälan före nyår till malin.molin@halmstad.se. Innan nyår kan man också på webbformulär på www.halmstad.se nominera kandidater till Årets eldsjäl inom kategorierna idrott, kultur och ”övrigt”, Årets stjärnskott och Årets förening. [Bilaga 13.]
§ 9. Beslutsärenden:
a. Gokart. Som framgått av § 5.10 har Seydi träffat Tobias Bengtsson på gokarthallen. Vi äger två fordon med dubbelkommando tillsammans med RBU. Båda är i dåligt skick och beräknas, utan omfattande reparationer, kunna rulla maximalt något år till. Nya fordon med dubbel- kommando och bästa säkerhetsutrustning beräknas kosta cirka 45.000,- per fordon.
Styrelsen beslutar
att arbeta för att vi, gärna i samarbete med RBU och länsförbundet, med hjälp av fondmedel och kommunala medel, köper minst två nya gokartfordon,
att uppdra åt Bertil att väcka frågan i länsförbundsstyrelsen och med Halmstads kommuns handikappkonsulent,
att uppdra åt Seydi att, med Owes hjälp, arbeta fram förslag till gokartaktiviteter i vår och att undersöka med Gokarthallen på vilka villkor dessa aktiviteter skulle kunna genomföras, samt att uppdra åt Dan Öjvind att undersöka RBUs intresse av att samverka både kring vårens aktiviteter och kring inköp av nya fordon.
b. Expeditionen: RBU har, genom Glenn Hanzen, bett att få den del av expeditionen som ligger närmast dörren. De har också gett upp ambitionen att få fler fönster mot korridoren.
Styrelsen beslutar
att medge att RBU disponerar den halva vår gemensamma expedition som ligger närmast entrén – på villkor att de gör större delen av arbetet med att flytta våra möbler och vår utrustning,
att skänka bort eller slänga de högskåp som nu står mot korridoren samt
att uppdra åt Dan Öjvind att informera RBU/Glenn Hanzen om styrelsens beslut.
c. Telefon och bemanning: RBU kommer inte att ha expeditionen bemannad så mycket som vi trodde vid föregående styrelsemöte. Vår telefon ger för närvarande felsignal. Smidigaste sättet att hålla oss tillgängliga per telefon verkar vara att föreningen skaffar en enkel
mobiltelefon med kontantkort, vidarekopplar telefonen på expeditionen till denna och låter den cirkulera så att nästa styrelsemötes ordförande kan nås denna väg. Owe tar på sig att undersöka om den mobiltelefon som använts i trav-projektet kan användas på detta sätt.
Styrelsen beslutar
att uppdra åt Dan Öjvind att, i samråd med Owe, köpa kontantkort samt, om den mobiltelefon vi har inte går att använda, en enkel mobiltelefon (för cirka 200,-).
d. Eniro: Föreningen har haft avtal med Eniro om viss annonsering.
Styrelsen beslutar
att be PG Petersson tacka nej till förlängning av avtalet med Eniro.
e. Hemsida: Owe rapporterar att riksFUB nu startat ny hemsida, men att vår ännu inte är anpassad till denna. Owe åker den 7 december, på förbundets bekostnad, till Stockholm för att tillsammans med riksFUBs ansvariga lägga upp vår lokala hemsida. Owe kommer att, i början av 2014, ha ett arbetspass med Guldfiskarna där de gör hemsidan så lättnavigerad och lättförståelig som möjligt.
Styrelsen beslutar
att tacksamt godkänna planerna.
f. Komplettering av styrelsen: Styrelsen diskuterar läget då föreningen nu inte bara saknar ordförande utan dessutom sekreterare. Alla manas att söka folk som skulle kunna
adjungeras till styrelsen – och till att komplettera valberedningen.
Styrelsen beslutar
att Berit Kläpping, sammankallande i valberedningen, inbjuds att vid första styrelsemöte 2014 delta i fortsatt diskussion i frågan.
g. Opinionsbildning: Styrelsen har tidigare diskuterat hur vi skulle kunna synas och höras i lokala media. Dan Öjvind har nu idéer om insändare.
Styrelsen beslutar
att förslag till insändare kan utvecklas i e-post-kontakter och sedan publiceras i föreningens namn.
§ 11. Kommande möten:
a. Arbetsmöte på Restaurang Verona den 3 december klockan 18.00.
b. Vanligt styrelsemöte hålls den 14 januari 2014 klockan 18.00, antagligen på Husknuten.
PG Petersson uppmanas att vara mötesordförande, boka lokal och beställa smörgåsar.
§ 12. Mötet avslutas: Mötesordförande Ingvar förklarar detta långa möte avslutat.
Ingvar Nilsson, Dan Öjvind Gasstorp, Bertil Bengtsson,
ordförande sekreterare justerare
