Parter
I upphandlingen har nedanstående parter träffat följande avtal.
Kommunen
Sigtuna kommun, 195 85 Märsta, org. nr 212000-0225
Leverantören
Företagsnamn , Adress , Organisationsnummer
Handlingar
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
Leverantörens anbud inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
Avtalsform
Ramavtal med en leverantör
Giltighetstid
Tecknat avtalet löper från 2014-05-19 och med till och med 2016-05-19
Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 3 månader innan avtalets
utgångsdatum.
Första förlängningsoptionen löper till och med 2017-05-19 Andra förlängningsoptionen löper till och med 2018-05-19
Omfattning
För samtliga offererade produkter ska produktbeskrivning på svenska kunna lämnas vid efterfrågan.
I angivet pris ska erforderliga arbeten ingå beträffande av-emballering, montering av lös och fast inredning. Uppställning enligt överenskommelse, avtorkning av produkterna och
uppstädning efter monteringen samt bortforsling av emballage mm.
Offererat sortiment ska vara anpassat till offentlig miljö och tåla det slitage som det utsätts för i dessa typer av miljöer.
Offererade produkter ska uppfylla gällande säkerhetsnormer och skyddsföreskrifter samt andra tillämpliga föreskrifter och författningar.
Möbler ska vara utformade så att god arbetsmiljö tillgodoses. Arbetshöjden skall lätt kunna anpassas till arbetsuppgiftens art och kunna ställas in efter individen och ge möjlighet till varierad arbetsställning. Reglage och funktion skall vara lätta att förstå och nås från sittande ställning.
Måttagning, ritningsförslag och offert ska genomföras utan extra kostnad, snarast möjligt, dock senast inom 2 veckor från beställning om inte annat anges.
Information på svenska ska finnas tillgänglig för, monteringsanvisning (kan utelämnas vid enklare montering som t.ex ben, knoppar och handtag), bruksanvisning (ska lämnas när produkten är multifunktionell eller har olika inställbara funktioner), skötselanvisning (ska redovisas för produktens olika ytmaterial, inklusive möbelklädslar).
Offererade möbler skall klara Möbelfaktas krav avseende kvalitet, miljö och socialt ansvar enligt bilaga möbelfaktas kravspecifikation. Se bilaga 1, möbelfakta.
Priser / prisjustering
Enligt anbud.
Priserna ska vara fasta under första avtalsåret, förhandling får sedan ske. Priserna får dock enbart höjas enligt index för branschen.
Kontaktpersoner för avtalet
Vardera parten ska utse ett ombud för uppdraget. Ombudet har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör uppdraget.
Kommunens kontaktperson:
Janna Mohamed Hashim janna.mohamed-hashim@sigtuna.se Leverantörens kontaktperson:
FöretagsnamnKontakt e-post
Leverantören får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana personer som kommunen har angett.
Produkt/vara
Ramavtalet innehåller ej några utfästelser att avropa en viss volym under avtalsperioden Leverantören förbinder sig att leverera kommunens verkliga behov. Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller understiga angiven kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från kommunens sida.
Leverantören ska under avtalsperioden informera Kommunens kontaktperson om produktförändringar på marknaden.
Leverantören ska under avtalsperioden tillhandahålla aktuella prislistor i önskad omfattning och form.
Produktavvikelser
Saknar leverantörer offererad produkt ska leverantörer erbjuda likartad produkt till samma kvalitet och samma pris som den offererade produkten.
Ändring av avtalad produkt, kvalitet, märke eller fabrikat får endast ske efter godkännande av kommunen. Önskemål om ändring av produkt ska inkomma till kommunen minst 24 timmar före avtalad leveranstid.
Komplettering
Kommunen förbehåller sig rätten att komplettera varor från andra leverantörer i de fall det krävs. Exempel om det är fråga om estetiska eller tekniska skäl som kräver komplettering från just ursprungsleverantören.
Bristande leverans
Brister leverantörer i leverans ska en skriftlig varning utfördas av upphandlingsenheten. Efter tre (3) skriftliga varningar kan avtalet sägas upp.
Ändringar och tillägg under avtalstiden
Om behov uppstår att göra ändringar och tillägg av varusortimentet under avtalstiden ska detta skriftligt läggas som bilaga till avtalet. Leverantören ska i god tid meddela kommunens
kontaktperson. Produkterna och priserna får inte avvika i väsentlig grad från ursprunglig varukorg.
Montering, vad ska ingå
Levereras produkterna i delar ska montering ingå.
Leveransvillkor
Leverantören ska svara för att samtliga produkter, som levererats till Beställaren är
transportförsäkrade så att inget ersättningskrav kan riktas mot Beställaren för skador under leverans.
Skada under leverans
Skada under frakt ska bekostas av leverantören.
Leveranstid
Leveranser sker under normal kontorstid, såvida inget annat överenskommits mellan beställare och leverantör.
Leveransförsening
Beställaren kontaktas omedelbart vid leveransförseningar.
Vid leveransförseningar som beror på Leverantören eller något förhållande på hans sida, som medför att denne inte kan leverera enligt vad som avtalats i tid så ska Beställaren ha rätt att :avboka beställning och stå utan kostnad, köpa varan från annan Leverantör om
avtalsleverantören inte kan leverera den försenade varan inom rimlig tid.
Felaktig leverans
Vid felaktig leverans ska Leverantören så snart leverantören får meddelande från den avropande enheten göra en om leverans. Om en vara avviker från kvalitets- eller miljökrav enligt avtal ska kommunen reklamera felet inom två arbetsdagar från det att felet uppdagades. Kommunen ska inte behöva betala för varor som inte beställts eller inte uppfyller avtalade kvalitetskrav.
Restorder
För restnoterade artiklar ska beräknad leveranstid anges på följesedel.
Om Leverantören önskar ersätta restnoterad avtalsprodukt med annan likvärdig vara ska detta godkännas av Kommunen. Sådant önskemål om ersättning av produkt ska inkomma till
Leverantören senast 24 timmar före avtalad leveranstid. Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset för den ursprungliga avtalsprodukten.
Garantier
Leverantören ska alltid tillhandahålla bransch enlig garanti för den vara/produkt som säljs.
Leverantören ska kostnadsfritt ansvara för att avhjälpa fel i konstruktion och material. Efter garantitiden ska produkten/varan motsvara tillverkarens rekommenderade livstid.
Reklamation
Retur av fel leverans eller vid fel i produkt bekostas av leverantören.
Betalning av faktura innebär inte att beställaren avstått från rätten till reklamation.
Vid problem som inte beror på felaktig användning ska Leverantören ersätta produkterna om fel uppkommer.
Leveransadress Anges vid beställningen
Elektronisk fakturering och beställning
1. Faktura
Efter leverans av varorna eller tjänsterna ska ni skicka en elektronisk faktura, enligt SFTI/ESAP affärsprocess 6, eller som SFTI fulltextfaktura eller som Svefaktura. Ett annat alternativ är att ni registrerar in fakturainformationen på av oss anvisad webb-portal.
För mer information om SFTI, SFTI/ESAP affärsprocesser,Svekatalogen, Sveordern och Svefaktura och SFTI fulltextfaktura hänvisas till http://www.sfti.se. Här finns även
specifikationer och handledningar. Det finns även möjlighet att kostnadsfritt ställa frågor via mail till SFTI tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se.
Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter om Kommunen så begär att fullt ut kunna hantera ett elektroniskt flöde enligt ovanstående.
Betalningsvillkor
För att underlätta vår hantering och att Ni ska få Er faktura betald inom avtalad tid vill vi påminna om att följande information ska framgå av den faktura Ni tillställer oss:
Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/IBAN Fakturadatum
Fakturanummer
Förfallodatum (Kommunen betalar 30 dagar efter mottagen faktura) Fakturabelopp
Momsbelopp
Ert organisationsnummer, VAT/momsregistreringsnummer Namn och adress
Specifikation av vad fakturan avser
Referens i kommunen nio positioner xxxxxxxxx
Betalning ska ske mot faktura. Sigtuna kommun accepterar inte fakturerings-, expeditions- eller andra administrativa avgifter.
Krav på Leverantören under avtalets gång
Om Leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är parterna överens om att detta är rättslig grund för Kommunen att häva avtalet utan att Leverantören kan ställa ekonomiska krav på Kommunen.
1. Leverantören har inte genom laga kraft vunnen dom blivit dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU.
2. Leverantören ska vara registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och
registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
3. Leverantören ska inneha giltigt F-skattebevis.
4. Leverantören är ej i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
5. Leverantören är ej föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.
6. Leverantören är ej dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Leverantören ska på anmodan kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister
7. Leverantören ska ha fullgjort sina åligganden avseende både socialförsäkringsavgifter och skatter både i det egna landet och i Sverige.
Uppsägning av avtal
Om Leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är parterna överens om att detta är rättslig grund för Kommunen att säga upp avtalet. Sådan uppsägning kan ske med omedelbar verkan om inte parterna skriftligen godkänt och kommit överens om annat. Sägs avtalet upp utgår ersättning för mottagna och använda varor.
Ekonomisk ställning
Leverantören ska uppfylla minst riskklass 5 enligt Business Check eller motsvarande från annat kreditprövningsföretag
Överlåtelse
Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan Kommunens skriftliga medgivande.
Underleverantörer
Leverantören får inte använda underleverantörer för delar av detta uppdrag om det inte skriftligt godkänts av Kommunen såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören ansvarar för underleverantörens åtagande som sitt eget.
Särskilt kontraktsvillkor
Leverantörer är skyldiga att driva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i
branschen. Detsamma gäller för den som leverantören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas.
Diskriminering
Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande.
Rättvis handel
Sigtuna kommun är en Fair Trade City vilket innebär att våra leverantörer (avtalspartners) ska verka för en rättvisare världshandel.
Försäkringar
Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra försäkringar som täcker direkt skada, som är av allvarlig art eller orsakad genom uppsåt.
Skadeståndets storlek begränsas till 15 % av kontraktsvärdet.
Uppföljning/kvalitetssäkring
Uppföljningsmöte av uppdragets genomförande och kvalitet ska ske vid begäran eller efter överenskommelse mellan Beställare och Leverantör.
Leverantör ska inför dessa möten ha dokumenterat rapporterade klagomål och hanteringen av dessa samt övriga händelser som kan vara av betydelse för kvaliteten.
Vid behov görs förändringar eller kompletteringar i avtalet.
Statistik
Leverantören ska till Sigtuna kommun kostnadsfritt lämna statistik på beställningar med överenskommet intervall i elektronisk form i Excelformat.
Specifikationen ska innehålla uppgifter över levererade varor/enhet/volym och belopp.
Allmänna villkor
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit
godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
Miljö
Leverantören ska i sitt arbete sträva efter att hjälpa till att minska miljöpåverkan och utsläpp av luftföroreningar samt minska förbrukning av naturresurser genom att i största möjliga mån välja miljöanpassade alternativ vid val av produkter, fordon samt ombesörja sitt avfall genom
exempelvis återvinning. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.
Force Majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning.
Omförhandling
Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat avtal om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra ramavtalets åliggande intill omförhandling avslutas.
Tvist
Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av Attunda tingsrätt i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler.
Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Beställaren rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden.
Undertecknande
Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilken parterna tagit var sitt Ort datum...
Sigtuna kommun
...
Ort datum
Företagsnamn
