PM för pilotprojektet med elevresor med Västtrafik våren 2011

GR Utbildning 2011-02-14

Sten Janson rev. 2011-03-18

rev. 2011-05-05

PM för pilotprojektet med elevresor med Västtrafik våren 2011

Bakgrund

GR Utbildning och Västtrafik har en tid diskuterat möjligheten att skapa en form för elevresor med Västtrafik inom Göteborgsregionen med ett enkelt betalsystem och till rabatterade priser. GR och Västtrafik har nu träffat en överenskommelse att prova möjligheten med elevresor i ett pilotprojekt under våren 2011 på vissa utvalda linjer. Pilotprojektet innebär dels elevresor till 50 % av den kostnad som gäller för resande idag, dels test av ett nytt betalsystem med ett resekort per gruppresa och efterfakturering.

Vilket syfte har pilotprojektet?

 Möjliggöra för pedagoger och elevgrupper inom GR-området att med ett elevresekort resa kollektivt på ett enkelt och billigt sätt under vissa tider på dygnet

 Testa ett nytt betalsystem med gruppfakturering i efterhand.  Fylla tomma platser i kollektivtrafiken under dagtid

 Förändra och förbättra lärare och elevers inställning till kollektivtrafik

 Öka tillgängligheten till kultur- och studiebesöksaktiviteter inom Göteborgsregionen  Bidra till Västtrafiks övergripande mål om ökat kollektivt resande

Vilken tid omfattar pilotprojektet?

Elevkorten för pilotprojektet distribueras till kommunerna senast i v. 9. Resorna i

pilotprojektet startar så snart som korten distribuerats till kommunerna och pågår till 23/6 2011. Efter utvärdering i juni tas beslut om elevresor skall permanentas på samtliga linjer inom Göteborgsregionen.

Vilka tider gäller elevresekortet?

Resekortet för elevresor gäller på vardagar mellan kl 09.00 och 15.00 samt mellan 18.00 och 24.00.

Vilka linjer omfattas av pilotprojektet?

 Alingsåspendeln (Alingsås, Lerum, Partille, Göteborg)  Kungsbackapendeln (Kungsbacka, Mölndal, Göteborg)  Bohusbanan (Stenungsund, Kungälv, Göteborg)

 Tjörnexpressen (Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Göteborg)  Röd Express (Stenungsund, Kungälv, Göteborg, Härryda)  Grön Express OBS NY! (Kungälv, Göteborg, Härryda)  Lila Express (Ale, Göteborg)

 Linje 291, 292 (Öckerö, Göteborg)  Linje 403 (Ale, Göteborg)

2

 Linje 513 (Partille, Göteborg)

 Linje 600 (Lilla Edet, Ale, Göteborg)

 Samtliga spårvagns- och busslinjer inom Göteborgs stad Vem får åka på elevresekortet?

Elevgrupper under ledning av en eller flera pedagoger från alla grundskolor och gymnasieskolor i Göteborgsregionen, som kan resa med de utvalda linjerna i piloten. Elevresekortet hanteras av den pedagog som har ansvar för gruppen.

Hur hanterar man elevresekortet rent praktiskt?

Antalet elevresekort under pilotprojektet är begränsat till 100 kort totalt inom

Göteborgsregionen. Det innebär att varje kommun eller stadsdelsförvaltning kommer att ha tillgång till ett begränsat antal kort, fördelat efter kommunernas/stadsdelarnas storlek. Därför skickas korten under pilotperioden inte direkt till skolenheterna utan hanteras centralt i kommunen - på "skolkontoret" eller den plats som varje förvaltningen bestämmer - och den skola som vill använda kortet får hämta och lämna tillbaks kortet där. Detta gäller för såväl kommunala skolor som friskolor.

 Elevresekorten förvaras under pilotprojektet på ett centralt "skolkontor" i varje kommun och stadsdel och hämtas och tillbakalämnas dit av ansvarig pedagog.  Ansvarig pedagog anmäler till Västtrafik tre arbetsdagar i förväg när och på vilken

linje man avser att resa och hur många elever det gäller (detta för att Västtrafik ev. skall kunna sätta in extravagnar). Detta görs på Västtrafik Kundservice 0771-41 43 00, knappval #5.

 Ansvarig pedagog checkar in antal vuxna och elever med elevresekortet. Detta görs i ett moment per grupp. (På busslinjerna gör chauffören detta; på pendeltåg kan tågvärd vara behjälplig). Vid avslutad resa checkar ansvarig pedagog ut. En lathund med instruktion medföljer varje elevresekort.

 Resan registreras i Västtrafiks betalsystem och Västtrafik skickar en samlingsfaktura per månad till GR.

 GR fördelar samlingsfakturan på berörda kommuner/förvaltningar, som i sin tur fakturerar berörd enhet.

Övrigt

En informations- och instruktionsfolder om elevresor har tagits fram av Västtrafik och GR och har distribuerats till kommunerna i februari. Foldern och övrig information finns på GR Utbildnings hemsida.

Projektet förbehåller sig rätten att justera tidsplanen för piloten om så anses vara nödvändigt.

Göteborg och GR i mars 2010

Börje Rådesjö Sten Janson