PM för fortsatt pilotprojekt med elevresekort på Västtrafik - fas 2, hösten 2011

GR Utbildning 2011-09-02 Sten Janson

PM för fortsatt pilotprojekt med elevresekort på Västtrafik

- fas 2, hösten 2011

Bakgrund

Under våren 2011 har GR och Västtrafik samarbetat i ett pilotprojekt med ett begränsat antal elevresekort på vissa utvalda linjer. Pilotprojektet har utvärderats under sommaren med mycket positivt t resultat. Det har lett till att styrgruppen för projektet beslutat att fortsätta och utvidga pilotprojektet med en fas 2 under hösten 2011.

Pilotprojektet fas 2 innebär som fas 1 under våren att pedagog och grupp av elever kan åka med ett s.k. elevresekort till reducerad kostnad (50% av ordinarie pris) och att gruppresan faktureras i efterhand. Utvidgningen i fas 2 under hösten innebär dels att elevresekortet gäller på samtliga linjer inom Göteborgsregionen, dels att antalet elevresekort ökas kraftigt så att varje skolenhet kan rekvirera ett eller flera kort. Restiden utvidgas att gälla från 08.30 (tidigare 09.00) - 15.00 samt 18.00-24.00.

Vilket syfte har pilotprojektet?

 Möjliggöra för pedagoger och elevgrupper inom GR-området att med ett elevresekort resa kollektivt på ett enkelt och billigt sätt under vissa tider på dygnet

 Öka tillgängligheten till kultur- och studiebesöksaktiviteter inom Göteborgsregionen  Förändra och förbättra lärare och elevers inställning till kollektivtrafik

 Fylla tomma platser i kollektivtrafiken under dagtid

 Testa ett nytt betalsystem med gruppfakturering i efterhand.  Bidra till Västtrafiks övergripande mål om ökat kollektivt resande Vilken tid omfattar pilotprojektet, fas 2?

700 elevresekort kommer att distribueras till regionens skolenheter, såväl kommunala som fristående, mellan v. 35 och v. 38. Fler kort kan beställas efter behov. Korten gäller från 1/9 till 31/12 2011. Pilotprojektet utvärderas i december 2011 och då tas beslut om systemet med rabatterade elevresekort skall permanentas i Göteborgsregionen.

Vilka tider gäller elevresekortet?

Resekortet för elevresor gäller på vardagar mellan kl 08.30 och 15.00 samt mellan 18.00 och 24.00. Resa som påbörjas inom dessa tider kan dock avslutas vid en senare tidpunkt.

Vem får åka på elevresekortet?

Elevgrupper under ledning av en eller flera pedagoger från alla grundskolor och

gymnasieskolor i Göteborgsregionen. Elevresekortet hanteras av den pedagog som har ansvar för gruppen. Instruktion för elevresekortet ("lathunden") medföljer varje resekort.

2

Vilka linjer omfattas av pilotprojektet?

Samtliga tåg- buss- och spårvagnslinjer inom Göteorgsregionen. Hur hanterar man elevresekortet rent praktiskt?

 Elevresekorten rekvireras genom att en kontaktperson på skolenheten fyller i den blankett som finns på GR:s hemsida: www.grkom.se/elevresor . Korten skickas sedan ut till enheten med rekommenderat brev.

 Korten bevaras på skolenheten under rektors ansvar.  Korten är en värdehandling och skall hanteras som detta.

 Max 50 personer kan resa på ett och samma kort. Skall fler än 50 åka vid samma tillfälle kan fler kort rekvireras via blanketten på GR:s hemsida.

 Ansvarig pedagog som planerar en elevgruppresa anmäler minst tre arbetsdagar i förväg när och på vilken linje man avser att resa både på ut- och hemresa och hur många elever det gäller (detta för att Västtrafiks upphandlade resebolag ev. skall kunna sätta in extrafordon). Föranmälan görs på blankett som finns på GR:s hemsida, :

www.grkom.se/elevresor.

 Vid resans start: Ansvarig pedagog checkar in antal vuxna och elever med

elevresekortet, max. 50 resande/kort. Observera att det måste registreras minst en vuxen per grupp. Hur in- och utcheckning går till framgår av den lathund som följer med varje elevresekort. Vid avslutad resa checkar ansvarig pedagog ut, likaså vid byten. Detta framgår också av lathunden. (Om problem uppstår: be föraren/tågvärden om hjälp).

 Resan registreras i Västtrafiks betalsystem och Västtrafik skickar en samlingsfaktura per månad till GR.

 GR fördelar samlingsfakturan och fakturerar berörd enhet direkt. Övrigt

En informations- och instruktionsfolder om elevresor tas fram av Västtrafik och GR och distribueras till kommunerna i september. Foldern och övrig information kommer också att finnas i pdf-format på GR Utbildnings hemsida.

Projektet förbehåller sig rätten att justera tidsplanen för piloten om så anses vara nödvändigt.

Göteborg och GR i augusti 2011

Börje Rådesjö Sten Janson