Diabas ger ett komplett verksamhetsstöd för den moder- na myndighetsadministrationen. Diabas hanterar hela flödet från fångst av information och handlingar till publi- cering på intranät och Internet.
Diabas stödjer diarieföring samt ärende- och dokument- hantering utifrån de krav, regler och förordningar som gäller för svensk offentlig förvaltning.
Diabas tillhandahåller funktionalitet för diarieföring av e-post, i verksamheten skapade dokument, inskannade/
faxade dokument, e-blanketter, SHS-dokument m m.
Diabas ger stöd för hela verksamhetsprocessen från det att en handling kommer in och ett ärende initieras, tills dess ärendet är beslutat, expedierat och kan publiceras på intranät eller Internet och sedermera gallras eller avställas i långtidsarkiv. Diabas stödjer även generell dokumenthantering som inte behöver kopplas till ärendeprocessen.
Användargränssnittet följer riktlinjerna för användargränssnitt under Windows. Alla led- texter, regelverk och hjälpregister är på svenska och kan anpassas efter verksamhe- ten. Användaren kan själv påverka presenta- tion, informationsvisning och gränssnitt för sitt dagliga arbete. Utöver detta erbjuds även ett webbgränssnitt.
Alla ändringar loggas och behörighetssyste- met ger hög funktions- och informations- säkerhet. Samtliga e-handlingar sparas i sitt originalformat, men kan även konverteras till t ex PDF- eller TIFF-format för publice- ring på intranät/Internet eller för långtids- arkivering.
Ett moduluppbyggt system att växa i
Diabas är moduluppbyggt och fullt skalbart. Kundbasen på när- mare 230 kunder omfattar allt från små kunder med några använ- dare till stora kunder med hundratals eller tusentals användare.
En verksamhet kan börja med Ärende-modulen för diarieföring och handläggning och senare komplettera med t ex webbmodu- ler för såväl ärende- som dokumenthantering, e-brevlåda, skan- ning, bevakningsmodul etc.
Beslutsmodulen förenklar avsevärt all hantering kring kallelser till möten, distribution av dokument och upprättande av mötes- protokoll.
Med Diabas Konvertera och Diabas Webb intranät görs ärende- information och handlingar enkelt åtkomliga för sökning av alla användare i intranätet. Genom att komplettera med Export/
Import-modulen och Webb Internet-modulen kan valda delar av informationen genom en regelstyrd filterfunktion publiceras på Internet-portal och därigenom göras tillgängliga för allmänhet och media.
Utöver dessa finns moduler för fastighets- och objektshantering, uppföljning av ärendeverksamheten med statistikuttag m m och en GIS-modul som möjliggör presentation/återsökning av ärendeuppgifter via kartbild.
Slutligen finns en avställnings-/gallringsmodul för gallring av ärendeinformation och handlingar, samt avställning av ärenden och ärenderelaterade handlingar på av Riksarkivet godkänt for- mat.
Modulen för avställning kan även kompletteras med en lösning för långtidsarkivering som inkluderar webbaserad återsökning av arkiverade ärenden och handlingar.
För mer information om Diabas och alla dess möjligheter För mer information om Diabas och alla dess möjligheter För mer information om Diabas och alla dess möjligheter För mer information om Diabas och alla dess möjligheter För mer information om Diabas och alla dess möjligheter, se, se, se, se, se separata produktblad för respektive modul.
separata produktblad för respektive modul.
separata produktblad för respektive modul.
separata produktblad för respektive modul.
separata produktblad för respektive modul.
Diabas 5
Översikt
Bevaka
Beslut
Ärende
Uppföljning
Uppföljning Dokument
Gallring Avställning
Konvertera Konvertera Webb
Integration
E-brevlåda Fastighet
Objekt
Skanning
DokuDoku-- ment ment
ProPro
Objekt Objekt
Upp Upp-- f fööljningljning Fastig Fastig--
het het
Dokument Dokument--
lager lager E-brevlåda
Skanning/fax
Webb Webb Internet Internet
Gallring/Avst Gallring/Avstäällningllning E-blanketter
SHS
Import Import GISGIS
L
Låångtidsarkivngtidsarkiv Dokument
Diarium Diarium APIAPI
ÄÄrenderende BevakaBevaka BeslutBeslut Kon-Kon-
ver-ver- teratera
Export Export
Webb Webb intran intranäätt
E-mail: government@tietoenator.com www.tietoenator.se/government
Stockholm
Älvsjö Ängsväg 4 125 86 Älvsjö Tel 08 749 80 00 Fax 08 86 30 56
Skellefteå
Box 705 931 27 Skellefteå Kyrkgränd 5 Tel 0910 822 00 Fax 0910 569 85
Sundsvall
Box 211 851 04 Sundsvall Storgatan 5 Tel 060 67 26 00 Fax 060 67 26 99
Luleå
Aurorum 1 977 75 Luleå Tel 0920 751 00 Fax 0920 751 57
Göteborg
Box 5342 402 27 Göteborg Vädursgatan 6 Tel 031 722 69 00 Fax 031 773 05 01
Malmö
Box 4557 203 20 Malmö Drottninggatan 34 Tel 040 664 40 00 Fax 040 30 24 48
Building the Information Society
TietoEnator är en av de ledande arkitekterna bakom uppbyggnaden av ett effektivare informations- samhälle. 14 000 anställda experter gör TietoEnator till Nordens största företag inom IT-tjänster.
Vår spjutspetskompetens är inriktad på att utveckla innovativa IT-lösningar som förverkligar och digitaliserar våra kunders visioner. Och vi fungerar som en partner i arbetet med att hjälpa dem att hantera och driva verksamheten på ett bättre sätt.
Vi har valt att fokusera på områden där vi har den mest omfattande branschkompetensen. De viktigaste områdena är: bank och finans, telekom och media, offentlig sektor och vård, energi.
