Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S)
Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör
Martin Fransson, kommunjurist
Peter Andersson, chefsekonom, §§ 228, 242 Anna Thott, samhällsbyggnadschef, §§ 226, 231 Eva Ferlinger, planarkitekt, §§233, 236
Maria Engberg, planarkitekt, §§ 234 Evelina Simonsson, planarkitekt, § 235
Ingvar Bengtsson, enhetschef exploateringsavdelningen, § 232 Lars Persson, näringslivsutvecklare, § 238
Sofie Bredahl, turistchef, § 238
Erik Lenne, Barn- och utbildningschef, § 229
Siv Nilsson, ekonom barn- och utbildningsförvaltningen, § 229 Carl-Göran Svensson (C), ordförande BUN, § 229
Christer Grankvist (S), andre vice ordförande BUN, § 229 Torgny Sonestam, rektor Österlengymnasiet, § 228
Ronny Wallin, enhetschef samhällsbyggnadsförvaltningen, § 228
Utses att justera Karl-Erik Olsson
Justeringens
plats och tid Kommunledningskontoret
Underskrifter Paragrafer 225 - 244
Sekreterare Martin Fransson
Ordförande Anders Johnsson
Justerande Karl-Erik Olsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2011-05-25
Datum för
anslags uppsättande 2011-06-07 Datum för
anslags nedtagande 2011-06-29
Ändring av ärendelistan
UTSKOTTETS BESLUT
Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista:
1. Budgetjusteringar med anledning av ändrad ansvarsfördelning mellan kommunstyrel- sen och samhällsbyggnadsnämnden.
2. Rekrytering av samhällsbyggnadschef.
3. Rekrytering av IT-chef.
Följande ärende utgår från dagens ärendelista:
1. Detaljplan för Borrby 62:1 och s:67, Simrishamns kommun, Skåne län.
§ 226
Rekrytering av samhällsbyggnadschef
Överläggningar
Samhällsbyggnadschef Anna Thott informerar om arbetet med att rekrytera en ny samhälls- byggnadschef. Arbetsutskottet diskuterar ärendet.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Arbetet med att hitta en ny samhällsbyggnadschef inleds genom annonsering.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontoret
Rekrytering av IT-Chef
Överläggningar
Kommundirektör Staffan Tellman informerar arbetsutskottet att Bengt Norén, IT-chef, slutar sin tjänst. Arbetsutskottet diskuterar huruvida tjänsten ska tillsättas.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Kommundirektören ges i uppdrag att diskutera det framtida arbetet med en eventuell ge- mensam IT-organisation med Simrishamns grannkommuner.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontoret
§ 228
Information om lokalerna på Österlengymnasiet
Överläggningar
Torgny Sonestam, rektor, Ronny Wallin, enhetschef samhällsbyggnadsförvaltningen och Peter Andersson, chefsekonom redovisar förslag på hur gymnasieskolans lokaler skulle kunna an- vändas på ett effektivare sätt. Två förslag presenteras för arbetsutskottet.
Beslutsunderlag
Ritning framtagen av lokalgruppen.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Lokalgruppen ges i uppgift att fortsätta arbetet med en ändring av Österlengymnasiets lo- kaler för att hitta nya hyresgäster till delar av ytorna.
Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att påbörja arbetet med att ta fram en ny detaljplan för Västra Parkskolan som medger användning av lokalerna som bostä- der/kontor.
_______
Beslutet expedieras till:
Samhällsbyggnadsförvaltningen Österlengymnasiet
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunledningskontoret (chefsekonomen)
Träff med barn- och utbildningsnämndens presidie och förvaltningsled- ning
Ärendebeskrivning
Med anledning av ett prognostiserat underskott på cirka tio miljoner kronor för år 2011 vilket framkom i månadsrapporten för april har kommunstyrelsens arbetsutskott önskat ett samman- träffande med ansvariga politiker och tjänstemän vid barn- och utbildningsnämnden.
Överläggningar
Carl-Göran Svensson (C), Christer Grankvist (S), Erik Lenne, förvaltningschef och Siv Nils- son, ekonom redovisar ärendet för arbetsutskottet.
Erik Lenne, förvaltningschef redogör för planerade och pågående åtgärder i form av uppsäg- ningar av personal. Enligt Erik Lenne har enheterna tidigare haft en ”för stor kostym”.
Chefsekonom Peter Andersson redovisar en ekonomisk sammanställning.
Arbetsutskottet diskuterar ärendet med nämndens företrädare och det framkommer bland annat att resurserna är ojämnt fördelade mellan enheterna. Arbetsutskottet anser att framförhållning- en avseende uppsägningarna har varit för dålig. Chefsekonom Peter Andersson menar att det i ett ekonomiskt känsligt läge är viktigt att bromsa de rörliga utgifterna.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa en åtgärdsplan för att komma till rätta med de uppkomna problemen. Planen redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott i juni 2011.
_______
Beslutet expedieras till:
Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 230 2010/354
Fördjupad samverkan avseende avfallshanteringen i Sydskåne - SYSAV
Ärendebeskrivning
Sydskånes Avfallsaktiebolag (SYSAV) har i skrivelse redogjort för delägarnas önskemål om en fördjupad och utvidgad samverkan mellan delägarna och deras gemensamma bolag SYS- AV. SYSAV har redovisat bolagets bakgrund och dess utveckling samt redovisat förslag till avtal om hur samarbetet kan fördjupas och utvidgas. Genomförandet av förslaget bör åtföljas av en genomlysning av nuvarande bolagsordning och ägardirektiv. SYSAV samägs av 14 kommuner i södra Skåne.
Den 6 maj 2011 inkom skrivelse från arbetsgruppen bestående av jurister. I skrivelsen önskar arbetsgruppen att de ges något mer tid att ta fram ett förslag till en fördjupad samverkan.
Beslutsunderlag
Sysav:s skrivelse 2010-12-06.
Förslag till avtal.
Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-12-15, § 484.
Kommun styrelsens utskotts beslut 2011-02-16, § 59.
Skrivelse från arbetsgrupp 2011-05-06.
Överläggningar
Arbetsutskottet diskuterar ärendet ARBETSUTSKOTTETS BESLUT
Kommundirektör Staffan Tellman och administrative ledaren Einar Nilsson diskuterar avtalsförslaget med Tomelilla kommun för att klargöra möjliga frågeställningar inför ett eventuellt fördjupat samarbete.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunledningskontoret (adm. ledare och kommundirektör)
Budgetjusteringar med anledning av ändrad ansvarsfördelning mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har vid sammanträdet i december 2010 fattat beslut om översyn av kom- munens nämndsorganisation. Beslutet innebär ändrad ansvarsfördelning mellan kommunsty- relsen och samhällsbyggnadsnämnden och bör föranleda budgetjusteringar.
Kommunledningskontoret har lämnat förslag till budgetjusteringar med anledning av ändrad ansvarsfördelning mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden.
Kommunledningskontoret föreslår att ansvaret för detaljplaner och översiktplaner överförs från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Detta medför att av samhällsbyggnads- nämndens befintliga ram särskiljs 2 265 000 kronor till att utgöra en särskild ram gentemot kommunfullmäktige för dessa frågor.
Då ansvaret för hamnfrågorna överförs från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden minskas kommunstyrelsens budgetram för år 2011 med 6 592 000 kronor och samhällsbygg- nadsnämndens ram ökas med samma belopp.
Kommunfullmäktige återremitterade i mars 2011 ärendet till kommunstyrelsen för förnyad beredning.
Överläggningar
Samhällsbyggnadschef Anna Thott redogör för ärendet. Arbetsutskottet diskuterar frågan.
forts.
§ 231 forts. 2011/62 Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets skrivelse 2011-02-14.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2011-02-23, § 83.
Kommunstyrelsens beslut 2011-03-08, § 53.
Kommunfullmäktiges beslut 2011-03-28, § 26.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Ansvaret för detaljplaner och översiktsplan överförs från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Detta medför att av samhällsbyggnadsnämndens befintliga ram särskiljs 2 265 000 kronor att utgöra en särskild ram för planverksamheten, vilken underställs kommunstyrelsens beslut.
Då ansvaret för hamnfrågorna har överförts minskas kommunstyrelsens budgetram för år 2011 med 6 592 000 kronor och samhällsbyggnadsnämndens ram ökas med samma be- lopp.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
Kommunförbundet Skånes skrivelse om bildandet av en kollektivtrafik- myndighet i Skåne
Ärendebeskrivning
En ny Lag om kollektivtrafik träder i kraft 2012-01-01. Som framgår av bilagda handlingar innebär lagen bland annat att en regional kollektivtrafikmyndighet skall inrättas i Skåne samt att ett regionalt trafikförsörjningsprogram skall tas fram och fastställas av denna myndighet.
Region Skåne och de skånska kommunerna arbetar redan i dag i stora delar så som lagstiftaren tänkt att den nya lagen skall tillämpas. Sedan hösten 1998 finns ett kollektivtrafikavtal mellan regionen och samtliga kommuner i Skåne. Detta avtal grundar sig på Lagen om ansvar för viss kollektiv persontrafik från 1997. Avtalet har uppdaterats vid ett tillfälle och gäller fortfarande.
Eftersom ny lag kräver att ett nytt avtal tecknas föreslår nu kommunförbundet Skåne att samt- liga kommuner tecknar nytt avtal med regionen. För att det nya avtalet skall vara anpassat till den nya lagen krävs endast smärre justeringar i två paragrafer. Även fortsättningsvis skall Reg- ion Skåne alltså vara ansvarig för regional kollektivtrafik och ansvarig för att ta fram ett reg- ionalt trafikförsörjningsprogram.
Överläggningar
Ingvar Bengtsson, enhetschef exploateringsavdelningen redovisar ärendet.
Beslutsunderlag
Skrivelse från kommunförbundet Skåne 2011-04-13.
Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2011-05-19.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Simrishamns kommun ingår nytt kollektivtrafikavtal med Region Skåne.
Kommundirektör Staffan Tellman och kommunalråd Anders Johnsson ges i uppdrag att teckna avtalet.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
§ 233 2010/7
Planprogram för Sandby 17:13, 17:14 och 64:1
Ärendebeskrivning
Syftet med planen är att skapa tre tomter för bostadsbebyggelse i anslutning till befintlig be- byggelsegrupp vid Klittervägen.
Förslag till detaljplan har varit föremål för samråd.
Länsstyrelsen bedömer att planförslaget innebär påtaglig skada for värden av riksintressen varför Länsstyrelsen kan komma att ingripa. Kopior av inkomna yttranden har tidigare över- sänts till kommunledningskontoret. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning är att det inte är lämpligt att gå vidare med planprövning för bebyggelse i området. Området bör bibehållas som naturmark. Förvaltningen föreslår att planprocessen avbryts och att planärendet avskrivs.
Överläggningar
Arbetsutskottet diskuterar ärendet med planarkitekt Eva Ferlinger.
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2011-01-18 jämte utställningshandlingar.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Planprocessen avbryts och att planärendet avskrivs.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
Vindkraftsplan för Simrishamns kommun
Ärendebeskrivning
Simrishamns kommuns översiktsplan från 2001 beskriver vindkraft i kapitlet om energi. Äm- nesområdet behöver dock analyseras och mera omfattande planeringsunderlag måste tas fram.
Ökat intresse för vindkraftsetableringar, storleken på dagens vindkraftverk och motstridiga intressen innebär ett stort behov av en vindkraftsplan. Kommunstyrelsens utskott beslutade i juni 2009 om att stöd skulle sökas för att en upprätta en vindkraftsplan. Boverket beslutade i november 2009 om stöd för kommunens planeringsarbete och därefter har upphandlingsförfa- randet påbörjats och avslutats. Av fjorton anbudsgivare var Tengbomgruppen AB den konsult som var mest fördelaktig och avtal slöts i maj 2010. I framtagandet av vindkraftsplanen har möten med plangruppen hållits i november och december 2010. Plangruppen/ Styrgruppen består av personer från presidieberedningarna i kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden samt tjänstemän från samhällsbyggnadsförvaltningen. Planprövning sker genom normalt förfarande. Planhandlingar för samråd har upprättats. I planhandlingarna ingår en miljökonsekvens-beskrivning.
Kommunstyrelsen beslutade 2011-02-09 att godkänna ”Tematiskt tillägg till översiktsplan 2001 avseende vindkraft” för samråd. Planen har varit utställd mellan 2011-02-21 - - 2011-04- 04. Ett välbesökt samrådsmöte, ett ”öppet hus”, har hållits 2011-03-21, med närvarande politi- ker och tjänstemän. Under samrådstiden har ett mycket stor antal yttranden inkommit och sammanställts i en samrådsredogörelse. Plangruppen/ Styrgruppen har sedan samrådsutställ- ningens slut träffats vid tre tillfällen för att tillsammans med tjänstemän och plankonsult vaska fram tänkbara områden för vindkraft med hänsyn tagen till olika intressen/värden. En utställ- ningshandling har arbetats fram som redovisar en kraftigt omarbetad karta. Samrådshandlingen kommer att vara utställd i två månader.
Överläggningar
Planarkitekt Maria Engberg redogör för ärendet.
forts.
§ 234 forts. 2011/36 Beslutsunderlag
Tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende vindkraft, samrådshandling.
Samhällsbyggnadsförvaltningens tilldelningsbeslut 2010-05-24 (Tengbomgruppen)- Boverkets beslut om förlängning av tid 2010-03-08 (t.o.m.2011).
Boverkets beslut om stöd 2009-11-23.
Kommunstyrelsens beslut 2009-08-12 § 185.
Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-06-17 § 310.
Plan och bygglagen (SFS 1987:10) 1och 4 kap.
Kommunstyrelsens beslut 2011-02-09 § 34.
Utställningshandling inklusive samrådsredogörelse daterade 2011-05-25.
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2011-05-25
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN
Utställningshandling inklusive samrådsredogörelse godkänns för utställning.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
Detaljplan för delar av Sankt Olof s:1, S:t Olofs gård 1:1 m fl
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat samrådshandlingar för rubricerad detaljplan.
Planförslaget syftar till att utvidga vägmark för att kunna anlägga en cirkulationsplats med gång- och cykelväg i korsningen mellan väg 1500 och väg 1587 i Sankt Olof.
För att genomföra planen behöver kvartersmark för bostads- och handelsändamål ändras till allmän platsmark för huvudgata samt gång- och cykelväg.
Planen är av sådan karaktär att enkelt planförfarande bedöms kunna tillämpas. Trafikverket som är väghållare för berörda vägar inom planområdet har upprättat en vägplan där aktuell cirkulationsplats med gång- och cykelväg har utretts.
Planens huvuddrag:
• Ändring av kvartersmark för bostads- och handelsändamål till allmän platsmark för huvud- gata med gång- och cykelväg.
Ansökan om detaljplaneändring för väg 1550/1587 inkom 2010-02-24 från Trafikverket. Sam- hällsbyggnadsnämnden lämnade 2010-05-18 § 97 planmedgivande för detaljplanearbetet.
Gällande detaljplan Byggnadsplan för S:t Olof samhälle, 1960-10-26, anger vägmark samt prickad kvartersmark som inte får bebyggas inom aktuellt planområde
Överläggningar
Planarkitekt Evelina Simonsson redogör för ärendet.
forts.
§ 235 forts. 2011/188 Beslutsunderlag
Byggnadsplan för Sankt Olof samhälle från 1960-10-26.
Samhällsbyggnadsnämnden, beslut 2010-05-18 § 97.
Trafikverkets arbetsplan för väg 1550, tätortsåtgärder i Sankt Olof, upprättad 2009-08-19, re- viderad 2010-10-01.
Detaljplan för del av Sankt Olof s:1, Sankt Olofs gård 1:11 m.fl. i Sankt Olof, samrådshand- lingar upprättade 2011-05-13.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILLL KOMMUNSTYRELSEN
Godkänna detaljplan för delar av Sankt Olof s:1, Sankt Olofs gård 1:11 m.fl. för samråd.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
Ändring av tomtindelning för fastigheterna Baskemölla 93:3 och 93:4
Ärendebeskrivning
Fastighetsägaren till Baskemölla 93:3 har begärt ändring av fastighetsplan avseende ändring av gräns mellan rubricerade fastigheter. Fastigheterna är belägna norr om Gamla Baskevägen och söder om hamnen i Baskemölla.
Gällande detaljplan-stadsplan från 1949 anger kvartersmark för bostadsändamål.
Gällande fastighetsplan-tomtindelning från 1957 anger tomter och gränser i kvarteret. Befint- liga fastighetsgränser överensstämmer i stort med gällande tomtindelning förutom läge för gräns mot Denkers Backe.
Framställarens önskemål är att ändra tomtindelningen innebärande ändring av gräns, så att en del av fastigheten Baskemölla 93:3 sedan kan överföras till Baskemölla 93:4. Fastighetsägarna är överens om ändringen.
Ändring av fastighetsplan bedöms inte möta några hinder
För framställningen föreslås att planmedgivande lämnas för prövning av ändring av fastighets- plan.
Kommunstyrelsen beslutade 2011-04-13 att medge upprättande av ändring av fastighetsplan för planprövning och att godkänna för samråd.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har beställt handlingar för ändring av fastighetsplan.
Planhandlingar för samråd har upprättats av Lantmäteriet.
Planprövning sker genom enkelt planförfarande.
Överenskommelse om ny in- och utfart för Baskemölla 93:3 har träffats mellan kommunen och fastighetsägaren.
Förslag till ändring av fastighetsplan har varit föremål för samråd
2011-05-02--05-16 med möjlighet till förlängd svarstid t o m 2011-05-30.
Under samrådstiden har godkännanden utan erinringar inkommit. Ingen har begärt förlängd svarstid. Inga kvarstående synpunkter finns på förslaget.
§ 236 forts. 2011/84 Särskilt utlåtande för inkomna yttranden har sammanställts.
Överläggningar
Planarkitekt Eva Ferlinger redogör för ärendet.
Beslutsunderlag
Detaljplan-stadsplan för del av Baskemölla municipalsamhälle, 1949-12-02.
Fastighetsplan-tomtindelning inom kvarteret Hamnen i Baskemölla, 1957-01-11.
Begäran om ändring av fastighetsplan från Ateljé för Bildterapi AB, Janet Svensson, daterad 2011-02-23.
Kommunstyrelsens beslut 2011-04-13 § 102.
Fastighetsplan samrådshandlingar, upprättade 2011-04-18.
Överenskommelse om ny in- och utfart, 2011-04-14/2011-04-19.
Särskilt utlåtande 2011-05-16.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMUNSTYRELSEN
Ändring av fastighetsplan antas.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
Socialdepartementets remiss avseende Rehabiliteringsrådets slutbetän- kande (SOU 2011:15)
Ärendebeskrivning
Socialdepartementet har lämnat bl.a. Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över Rehabil- teringsrådets slutbetänkande (SOU 2011:15). Kommunledningskontoret har tagit del av slutbe- tänkandet, men bedömer att det inte finns några särskilda synpunkter att framföra. Kommun- ledningskontoret föreslår därför att Simrishamns kommun avstår från att avge yttrande över slutbetänkandet.
Beslutsunderlag
Remiss från Socialdepartementet 2011-03-23.
Skrivelse 2011-05-10.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRLESEN
Simrishamns kommun har inga synpunkter på rehabiliteringsrådets slutbetänkande (SOU 2011:15)
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
§ 238 2011/57
Medborgarförslag från Lena Hjelte om turismen i Simrishamns kom- mun
Ärendebeskrivning
Medborgarförslag har inkommit från Lena Hjelte angående turismen i Simrishamns kommun.
Just nu pågår t ex en utredning med representanter från Simrishamns, Ystads och Tomelilla kommuner och den ekonomiska föreningen Ystad & Österlen. Utredningen tittar på möjlighet- erna för ett vidare Destinationsbolag. Kommunstyrelsen är positiv till utredningen av ett Des- tinationsbolag i vilket man skall värna extra om småföretagarna. Kommunen är väl medveten om de viktiga marknadsvärdena man har efter bland annat marknadsundersökningar som påvi- sar småskaligheten och det unika. Dessa värden används vid marknadsföring och ligger helt i linje med vad besökaren förväntar sig och faktiskt också får. Att inte använda sig av detta, eller genomföra någon negativ förändring, ligger inte i någon framtidsplan.
Överläggningar
Näringslivsutvecklare Lars Persson och turistchef Sofie Bredahl redogör för ärendet. Man re- dovisar medborgarförslaget och många av förslagsställarens frågeställningar kommer att be- handlas i nyligen påbörjat arbete med kommunens översiktsplan och tillhörande visionsarbete.
Om arbetet med ett gemensamt destinationsbolag upphör kommer de frågor som ryms i detta arbete tas upp i samband med plan och visionsarbetet i Simrishamns kommun.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag från Lena Hjelte 2011-02-09.
Kommunfullmäktiges beslut 2011-03-28, § 19.
Skrivelse 2011-05-11.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYREL- SEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE
Kommunledningskontorets skrivelse lämnas som svar på medborgarförslaget.
_______
Revisionsberättelse för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd år 2010
Ärendebeskrivning
Revisionsberättelse har inkommit från Östra Skånes hjälpmedelsnämnd. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för hjälpmedelsnämnden.
Beslutsunderlag
Revisionsberättelse för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd 2010, 2011-05-13.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE
Östra Skånes hjälpmedelsnämnd beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
§ 240 2011/134
Motion från Gudrun Schyman om rätten till heltid
Ärendebeskrivning
Gudrun Schyman (Fl) har skrivit en motion gällande frågan om rätten till heltidsarbete för samtliga anställda i Simrishamns kommun. Motionen har skickats till personalchef Charlotte Svensson för yttrande i frågan.
Överläggningar
Arbetsutskottet diskuterar ärendet.
Beslutsunderlag
Motion från Gudrun Schyman (FI) 2011-03-22.
Skrivelse 2011-05-23.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE
Motionen anses besvarad genom personalchefens skrivelse.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
Nytt reglemente för kommunrevisionen
Ärendebeskrivning
Under det senaste året har det i kommunen diskuterats förtydliganden av kommunrevisionens reglemente. Diskussionen har förts såväl med tidigare kommunfullmäktigepresidium som nu- varande. De förändringar som föreslås gäller § 1 som lyfter fram revisionens roll och övergri- pande uppdrag. Revisionen finner det väsentligt att betona både det främjande uppdraget såväl som det kontrollerande och uppföljande uppdraget.
Andra förändringar i reglementet gäller förtydliganden i förhållande till kommunallagen eller anpassningar till förändringar i kommunen, såsom att verksamhet bedrivs i kommunalförbund.
Beslutsunderlag
Skrivelse från revisionen 2011-05-02.
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMUNFULLMÄKTIGE
Revisionens reglemente ändras i enlighet med revisorernas förslag.
_______
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
§ 242 2011/169
Nytt regressavtal/garantiavtal med Kommuninvest - tydligare medlems- ansvar
Ärendebeskrivning
Samtliga medlemmar i Kommuninvest behöver ingå två nya avtal. Dessa avtal utgör en förut- sättning för medlemskap i Kommuninvest och bygger på de skyldigheter en medlem har gentemot föreningen och övriga medlemmar. Det framförs från Kommuninvest att ett ingående av de nya avtalen är en förutsättning för att kunna låna pengar från Kommuninvest.
Överläggningar
Chefsekonom Peter Andersson redogör för ärendet.
Beslutsunderlag
Avtalsförslag Kommuninvest 2011-05-05
ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE
att med Kommuninvest ekonomisk förening och medlemmarna i föreningen samt Kom- muninvest i Sverige AB ingå nytt regressavtal,
att regressavtalet ska ersätta nuvarande regressavtal, benämnt ”Avtal”, daterat med början 7 maj 1993,
att med Kommuninvest i Sverige AB ingå avtal gällande Simrishamns kommuns ansvar för Kommuninvest i Sverige AB:s motpartsexponering avseende derivat,
att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande, med kommunstyrelsens 1:e vice ordförande som ersättare, och chefsekonomen, med kommundirektören som ersättare, i förening att underteckna ovan angivna avtal för Simrishamns kommuns räkning.
_______
Beslutet expedieras till:
Kurs- och konferensinbjudningar
UTSKOTTETS BESLUT
Inga kursinbjudningar finns att redovisa.
_______
§ 244
Meddelanden
Följande meddelanden redovisas som information:
Se bilagd sammanställning.
_______