Tingshuset, , klockan

NORAKOMMUN

Valnämnden

Platsochtid

Beslutande

Övrigadeltagande

Utsesaltjustera

SAMMANTRÄD ESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-03-14

Tingshuset,2018-03-14,klockan16.00-18.10 enligt bifogad närvarolista.

Michael Bergen,valsamordnareochsekreterare Maria Viduss,valsamo rdnare

Inger Multanen, administrativ chef

Tord Turesson (S)

Sida

5

Justeringens platsochlid

Under- skrifter

Organ

Sekreterare

Ordförande

Justerande

~ ~ ~_ ^.

.. :

.

Mats SUndberg,~.S,)

9-

' ~J~

. .. . .

.

TordTuresson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat.Justeringen har tillkännagivits genomanslag

Valnämn den

Paragrafer 4·8

$ammanträdesdatum 2018-03-14

Datum för anslagsuppsättande

Datumför anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

s~ e,

...

:\ \ ^\ .

Mats Sundberg,'ordförande

NaRA KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-03-14

Vn § 4

Fastställande av vallokaler

Sida

6

Valnämnden gav 2018-01-17, §2,valsamordnarna iuppdrag attta fram en planför valloka lerpå valdage n.

Valsamordna rna har upprättat enplan med tre alternativ till vallokalerför varje valdistrikt,Alternativ A,B och C.

Om AlternativA visar sig vara obrukart på grund av exempelvis vatten- skada ska AlternativB användas.AlternativA och B ligger, iden mån detär möjligt,i nära anslutning till varandra.Om det inte går att vara i varken AlternativA eller B på grund av exempelvis stort hot ellerstor oordning på platse nska AlternativC användas. Alternativ C ligger på ett ställe som är avlägsetfrånAlternativ A och B.

Valsamordnarna föreslår att samma vallokalerska användas som vid valet 2014 (Alternativ A) med undantag för Järnboås där förslaget är att vallokalen flyttas till Järnboås skola.

Enligtvallagen bör en valloka linte ha en sådan anknytning tillen viss religiös sammanslutningatt det kan påverka väljaren i samband med röstninge n. IvaldistriktenEsstorp och Viker föreslår valsamordnarna ändå att förlägga röstningen i församlingshem.Nora församlingshem används avenrad verksamheteroch äriförsta hand att betrakta som en samlingsloka li centrala Nora.I Vikerfinns det få aiternativa lokaler som ärlämpliga som valloka ler.

Valdistrikt Alternativ A AlternativB Alternativ C Järnboås Järnboåsskola Järnboåsskola Hagbygården

(idrotthallen) (matsalen) (Hockeyns cafe- teria)

Esstorp Församlingshem- Församlingshem- HagbyÄngar met i Nara metiNara (idrottshallen) (stora salen) (Prosten boms

rum)

Born Boms friskola Bomfriskala Allaktivitetshuset (matsalen) (huvudbyggnad)

begränsattill- träde

Karlsäng Karlsängskolan Resursen Biblioteket (cafeterian) (Skrållan) (receptionen) Gyttorp Gyttorpskolan Gyttorpskolan Föreningarnas

(matsalen) (idrottshallen) hus(cafeteria) Pershyttan-Hitt- Lärkeskolan Lärkeskolan HagbyÄngar torp (matsalen) (idrottshallen) (storasamlings-

salen)

/,

Just~n-

~- J

Utdragsbestyrkande

NORA KOMMUN

Valnämnd en

SAMMANTRÄDESPROTO KO LL

Sammanlrädesdalum

20 18-03- 14

Sida

7

Rings hytt a n-As

Dalsta Viker

As skola (matsalen) Tullbackagården (sarnlincss ale n) Församlingshem- metiViker

As skola (idrottshallen) Järntorgsskolan (matsalen) Församlingshem- metiViker (vaktmästeriet)

Hjernet

(nedervåninqen) Biblioteket (konsthallen) Hagby Ängar (storasamlings- salen)

Valnämnden besluta r

att fastställa vallokaler i Nora kom mun för va lda ge n 9 september 2018.

Protokollsutdrag till

NORAKOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-03-14

Vn§ 5

Delegationsordning för valnämnden

Sida

8

Föratt underlätta arbetet inför valet föreslår ordföranden att detupprät- tas en delegationsordning.Valsamordnarna har tagit fram ett förslag som de presenterar för nämnden.

Från och med årsskiftet och den nya kommunallagens införande finns möjligheten att anslå delegationsbeslut på kommunens anslagstavla istället för att anmäla dem till ansvarig nämnd. Det som skiljer de båda är att överklagandetiden påbörjas när delegationsbeslutet anslås istället för när protokollet,från det sammanträde dit delegationsbeslutet anmäls, justeras och anslås.Valsamordnarna föreslår att valnämnden beslutar

att delegationsbeslut som fattas på uppdrag av valnämnden ska anslås på anslagstavlan och inte anmälas till nämnden.

Under nämndens behandling av ärendet enades nämndenom att nämn- den fastställer ett huvudförslag med röstmottagare i vallokal men att ord- förande får delegation att förordna nya röstmottagare vid förändringar.

Valnämndenbeslutar

att fastställa delegationsordning för valnämnden

att delegationsbesluten ska anslås på kommunens anslagstavla.

Justeraressign

C / (

Utdr

~

Protokollsutdragtill

NORAKOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdeedafum

2018-03-14

Vn § 6

Rekrytering av röstmottagare och rösträknare

Sida

9

Valsamordnarna har tagit fram listor på tidigare röstmottagare och röst- räknare.Valnämndens ledamöter enas om att ledamöterna går igenom listorna och lämnar synpunkter till valsamordnarna. Synpunkter och namn pånya röstmottagare kan lämnas fram till påsk. Därefter kommer det skickas ut en förfrågan till gamla röstmottagare om intresse att med- verka igen.

Rekryteringav nya röstmottagare och rösträknare

För att rekrytera nya röstmottagare behöver valnämnden annonsera. Valsamordnarna föreslås få uppdrag att besluta över var och hur det ska annonseras.

Valnämnden beslutar

att uppdra till valsamordnarna att besluta om var och hur valnämnden ska annonsera efter nya röstmottagare ochrösträknare.

) Protokollsutdragtill

NORAKOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Samma nträdesdatu m

2018-03-14

Vn §7

Rapport från arbetet med planering för förtidsröstning

Sida

10

Valsamordnarnaredogö rförhurplaneringen avförtidsröstning en går.

Underlagförbeslutomförtidsröstningslokaler och mobilförtidsröstning kommer att komma undervåren.

Ordföranden tackarför informationen.

"'.

Utdragsbestyrkande

Protokollsutdragtill

NORAKOMMUN

Valnämnden

Vn § 8

Öv riga frågor

SAMMANTRÄDES PROTO KOLL

Sammanträdesdatum

2018-03-14

Sida

11

Partiföreträdaresnärvaro utanförvallokaler

Vallagen förbjuder propaganda och annanpåverkanivallokalerna och dess nära anslutning.Valnämnden kan fastställa sin tolkning av vad i nära anslutning innebärför respektive valloka l. Inom område nasom klassassom nära anslutning skulle utdelande avvalsedlar och annan partipolitiskpåverkanvara förbjuden.

Nästa sammanträde för valnämnden

Ordförandenföreslåratt nästa möte för valnämnden hållsden23 april klockan16.00.

Valn ämnden beslutar

attfastställaatt nästa sammanträde för valnämnde när den23 april klockan16.00.

Protokollsutdragtill

m

^NORA

_{När varo-oc h om r ö st n i n gs l is ta}

Valnämndens sammanträde2018-03-14

s

M L

NP

s

M

KO MP

Närv, Närv, Omröstninaar

beslut ej be- I

s 1 &

Ledamöter slut Ja Nei Avs Ja Nei Avs

Mats Sundberg

x

Gerd Erlandsson

x

Tord Turesson

x

AnitaRundavist

x

Britt Alderholm

x

Jens-Mika elLarsson

x

Rutger Ahlbeck

x

Ersättare

Ulla Lindström Nilsson Leif Broms

MikaelWahlberg Margaretha Eriksson LennartCasselstad Parisse Ekman Petra Käller

Antal 7

- - < C '/