Plats och tid: Ulltuna, Ulls väg 29 A, lokal Patentet, den 25 oktober 2017, kl. 9:00 16:30

(1)

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Datum när anslaget sätts

upp 2017-11-03

Datum när anslaget

tas ner 2017-11-26

Förvaringsplats för protokoll

Kultur och bildning

Plats och tid: Ulltuna, Ulls väg 29 A, lokal Patentet, den 25 oktober 2017, kl. 9:00–16:30 Beslutande: Johnny Svahn (S), ordförande

Maria Fregidou-Malama (V), 1:e vice ordförande Siv Godberg (M), 2:e vice ordförande

Kerstin Ramdén (S) Per Olof Widell (S)

Annika Forssell (MP), §§ 95–102

Simone Falk (M), ersättare för Claes Erlandsson (M) §§ 92–102 Camilla Fröjd (L), §§ 95–102

Ove Hultquist (C) Ersättare: Pia Wårdsäter (S)

Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) Eddie Fernberg (M)

Övriga deltagare:

Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Pernilla Högström, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare § 96

Marie Berglund, verksamhetschef Wik, § 99–100 Per Vesterlund, drift- och försörjningschef, § 100

Magnus Hurtig, bitr rektor vid Uppsala folkhögskola, § 100 Anna-Lena Åberg tf rektor Uppsala folkhögskola, § 100 Marie Lövling, fastighetschef Akademiska hus, § 100 Sara Brännström, Green Innovation Park, § 100 Elin Ehrengren, Akademiska hus, § 100

Plats och tid för justering:

Regionens hus torsdag den 2 november 2017

Underskrifter: Sekreterare _______________________________

Ann-Charlotte Wallén

Paragraf 92 - 102

Ordförande __________________________________________________________

Johnny Svahn

Justerare __________________________________________________________

Ove Hultquist

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Val av justerare § 92/17

Fastställelse av föredragningslista § 93/17

Månadsrapport september 2017 § 94/17 Förutsättningar för budget 2018 - information § 95/17 Regional kulturplan 2019–2022 - information § 96/17 Uppföljningsrapport angående kulturaktiviteter i vården § 97/17 Kulturdirektörens rapport § 98/17 Verksamheten vid Wiks slott - information § 99/17 Inför Uppsala folkhögskolas flytt till Ultuna – information § 100/17 Anmälan av delegationsbeslut § 101/17

Skrivelser för kännedom § 102/17

(3)

§ 92/17 Dnr KOB2017-0113

Val av justerare

Kulturnämndens beslut Kulturnämndens beslut

Ove Hultquist (C) utses att jämte ordförande Johnny Svahn (S) justera dagens protokoll.

Tid för justering: torsdag den 2 november kl 9.30

(4)

Fastställelse av föredragningslista

Föredragningslista för sammanträdet fastställs.

Ärendebeskrivning

Kulturnämnden fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet.

(5)

§ 94/17 Dnr KOB2017-0136

Månadsrapport september 2017

Kulturnämndens beslut

Kulturnämndens beslut

Kulturnämndens månadsrapport för september 2017 läggs till handlingarna enligt bilaga.

Bilaga § 94

Fuzia Ahmed Hassan, controller, har sammanställt ekonomisk månadsrapport för perioden september 2017. Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för

helåret.

Yrkande

Kulturnämndens ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag.

Kulturnämndens ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(6)

Förutsättningar för budget 2018 - information

Information gällande förutsättningar för budget 2018 läggs till handlingarna.

Pernilla Högström, t.f. kulturdirektör, lämnar muntlig rapport om budgetprocessen inför 2018.

Yrkande

(7)

§ 96/17 Dnr KOB2016-0163

Regional kulturplan 2019–2022 - information

Information om regional kulturplan 2019–2022 läggs till handlingarna.

Pernilla Högström, t.f. kulturdirektör, och Jeanette Wetterström, utredare, lämnar rapport om arbetet med framtagandet av en ny regional kulturplan 2019–2022.

Arbetet löper i enlighet med planeringen. Tidigare har nämnden tagit ställning till struktur och övergripande innehåll. En fördjupad rapport lämnas och kulturnämnden kommer med inspel.

Yrkande

(8)

Uppföljningsrapport angående kulturaktiviteter i vården

Uppföljningsrapport angående kulturaktiviteter i vården läggs till handlingarna enligt bilaga.

Bilaga § 97

Docent Georg Drakos har under våren 2017 haft i uppdrag att skriva en

uppföljning kring försöksverksamheten "kulturaktiviteter i vården" som Kultur och bildning genomförde hösten 2016 till och med våren 2017. Rapporten har fokuserat på hur metoden "kulturaktiviteter i vården" erbjuder deltagarna nya redskap för att hantera de hälsoproblem som föranlett deras deltagande. De frågor som uppföljningen har fokuserat på är hur aktiviteterna kan bidra till att mobilisera deltagarnas egna resurser att hantera hälsoproblem.

Uppföljningen har baserats på intervjusamtal med projektledare, kulturutövare och berörd vårdpersonal samt en gemensam workshop. Ur detta har en modell för studie utvecklats som med fördel kan användas som ett sammanhållande ramverk och grund för ömsesidiga kunskapsutbyten mellan vårdpersonal, kulturutövare och andra involverade aktörer. Rapporten visar också att de olika aktiviteterna på varierande sätt kan bidra till att mobilisera deltagarnas egna resurser genom att kulturutövarna arbetar med ett förhållningssätt som stimulerar deltagarna till att våga prova saker de inte gjort förut.

Yrkande

(9)

§ 98/17 Dnr KOB2017-0093

Kulturdirektörens rapport

Kulturdirektörens redovisning av aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen läggs till handlingarna enligt bilaga.

Bilaga § 98

Pernilla Högström, t.f. kulturdirektör, lämnar skriftlig och muntlig rapport om aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen.

Yrkande

(10)

Verksamheten vid Wiks slott - information

Informationen om verksamheten vid Wiks slott läggs till handlingarna.

Marie Berglund, verksamhetschef Wik, lämnar muntlig rapport om verksamheten vid Wiks slott och konferens.

Yrkande

(11)

§ 100/17 Dnr KOB2017-0138

Inför Uppsala folkhögskolas flytt till Ultuna – information

Informationen om Uppsala folkhögskolas flytt till Ultuna läggs till handlingarna.

Per Vesterlund, drift- och försörjningschef, Magnus Hurtig, bitr rektor vid Uppsala folkhögskola, Anna-Lena Åberg tf rektor Uppsala folkhögskola, och Marie Berglund, verksamhetschef Wiks slott, lämnar muntlig rapport om

Uppsala folkhögskolas historia, verksamhet samt flytt till nya lokaler vid Ultuna.

Marie Lövling, fastighetschef Akademiska hus, och Sara Brännström, Green Innovation Park, informerar om Ultunaområdet.

Elin Ehrengren, Akademiska hus, visade runt i lokalerna vid Ultuna där folkhögskolan ska flytta in.

Yrkande

(12)

Anmälan av delegationsbeslut

Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns enligt bilaga.

I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom kulturnämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation.

Yrkande

(13)

§ 102/17 Dnr KOB2017-0112

Skrivelser för kännedom

Redovisning av följande skrivelser godkänns:

1. Revisionsskrivelse - Granskning av årsredovisningen för 2016 2. Prioriterad fastighetsinvesteringsplan 2018–2023 RPB - Beslut FSN

2017-10-04

3. Kulturnämndens arbetsutskott – protokoll från sammanträdet 2017-10-11 4. SAMLA – protokoll från sammanträdet 2018-10-19