Hansa World Express Handel
HansaWorld Express - ERP/CRM lösning för små företag.
HansaWorld Express är ett fullt integrerat affärssystem för ERP samt CRM. Systemet har en bred variation av olika komponenter och funktioner som gör att det passar för de flesta företag. En typisk installation av HansaWorld Express består av 1 till 10 samtidiga användare. HansaWorld Express levereras i i färdiga paket för olika branscher och de kan självklart byggas på med extra funktioner samt användare. Du kan låta de anställda arbeta på distans via internet.
Säljarna kan koppla upp sina bärbara datorer med sin mobiltelefon.
I varje paket ingår en databas som kan användas för upp till 4 företag. Du kan koppla på upp till 10 samtidiga användare som samtidigt kan arbeta med HansaWorld EXPRESS.
HansaWorld Express är marknadens enda verkliga lösning för korsade plattformar (vilket alla produkter från Hansa är). Du kan ha klienter/användare som kör Mac OS X, Windows och Linux. HansaWorld Express levereras i olika banschpaket.
Följande paket finns tillgängliga Start
Handel
Tidsredovisning Butik
Service
HansaWorld Express Handel
HansaWorld Express Handel inkludera följande moduler Inköp
Säljorder Offert
Fakturering och Kundreskontra Varulager
Leverantörreskontra Bokföring
Inventarier
Kalender och Agenda
Handelpaketet inkluderar 1 samtidig användare som naturligtvis kan utökas till fler.
Inköp
Med inköpsordrarna beställer Du varor från leverantörerna. Du kan låta Hansa World EXPRESS skapa beställningsförslag utifrån minsta lagerkvantitet och hur mycket som ligger i säljorderregistret. På inköpsordern kan du ange önskat leveransdatum och specificera hur du senare önskar att betala leverantören. Inköpsorderna har fält som indikerar hur många artiklar som mottagits samt hur många som har blivit fakturerade från leverantören. Det finns möjlighet att lägga upp inköpsartiklar för att du bl. a. skall kunna köpa i en anna enhet eller valuta än den du säljer i. Du kanske köper i paket om 12 men säljer i paket om 3.
Inleveranser
Att registrera inleveranser till lagret kan inte bli enklare: öppna inköpsordern som innehåller varorna som mottagits och välj Inleverans från menyn Funktioner. Det här skapar en inleverans med med alla inköpsorderns artiklar och antal. Artiklar samt antal på inleveransen kan reduceras vid behov.
Inköpsordern kommer inta ett markeras som levererad förrän samtliga artiklar är mottagna.
Utleveranser
Du kan med ett musklick leverera en säljorder när du har den öppen på bildskärmen. Funktionen skapar en förändringsbar post med alla leveransdetaljer. Om du vill delleverera en artikel, ändra helt enkelt antalet på utleveransen. De olevererade artiklarna kommer automatiskt tillbaka till ordern som
restartiklar. Hansa kommer automatiskt att föreslå delleverans i de fall artiklarna saknas i lager. Hansa hanterar även antalet kollin i leveransen.
Flera lagerställen
Varorna kan levereras ut och in på ett valfritt antal lagerställen. Du kan även specificer lagerhyllor och avdelningar på ordrarna för utskrift på lagerinventeringslistor och plocklistor. I Hansa finns ett register för att flytta varor mellan olika lagerställen. Du kan lägga till kostnader i samband med flytten och Hansa kommer att skapa verifikat för dessa kostnader.
Valutor
Från lagervärderingssynpunkt klarar många system inte av att köpa i en valuta och sälja i en annan. Det gör Hansa. Inleveranserna spar valutan som varorna debiterades i tillsammans med den gällande växelkursen för den dagen då varorna levererades in till lagret.
Serienummer och batchmärkning
För artiklar som är serienummer märkta kommer Hansa World EXPRESS att se till att serienummer registreras vid både in- och utleveranser. Batchar hanteras och följs upp på ett liknande sätt och kan dessutom specificeras med ett bäst-före-datum. Histirok och lagervärden kan följas per serienummer.
Säljordrar
Ordrar registreras antingen direkt i registret Säljorder eller skapas från registret Offerter. Ordern visar tydligt täckningsbidraget och lämnade rabatter.
Med hjälp av funktionen Klistra in Special kan du söka efter, förändra, skapa ny och hämta in kund, betalningsvillkor, artiklar etc till ordern utan att behöva öppna respektive register. Du kan reservera tillgängliga artiklar på lagret för en specifik order. Med fönstret Artikelstatus kan du direkt se lagersaldon, hur många som är beställda, hur många som är levererbara etc.
Vid fakturering av orden kommer endast de levererade varorna att inkluderas på fakturan. På så sätt kan du delfakturera ordern för de varor som du hittills har kunnat leverera. Du kan även skapa
förskottsfakturor.
I orderregistret är ordrarna markerade på ett enkelt sätt så att du direkt kan se om de är levererade och fakturerade.
Kunderna
Vad sägs om ett kundregister där du kan lagra ett obegränsat antal kunder och dessutom kunna klassificera dem efter vad de köper, var de finns, vad de gör etc.? Skriv ut kundlistor för specifi ka klassifi kationer eller kategorier med endast telefonnummer, faxnummer, e-postadresser eller med all information. Du kan enkelt och snabbt söka reda på kunder via deras kundnummer, namn, telefon etc. I kundposten lagras kundens adress, betalningsvillkor, prislista m.m. Kundposterna kan när som helst uppdateras med ny och förändrad information.
Artiklarna
Artikelregistret i HansaWorld Express kan innehålla både produkter och tjänster. Genom att använda artiklar för produkter och tjänster när du fakturerar, får du förutom en effektivare registrering av fakturan, statistik över din försäljning. Artikelns namn (som kan förändras på fakturan) kan innehålla fl era rader och dessutom översättas till fl era språk. Vilken översättning som hämtas in till fakturan beror på vilket språk kunden tillhör. Artiklarna innehåller förutom namn och pris, även kostpris, enhetsdefi nitioner, vikt och volym, streckkoder med mycket mera. Artiklarna kan delas i artikelgrupper för enklare uppdatering av prislistor, konteringsinformation och liknande.
Fakturering och kundreskontra
Fakturorna regsitreras snabbt och enkelt direkt i registret Fakturor. Detta gäller såväl fakturor, kreditfakturor, kassafakturor som räntefakturor. Med hjälp av funktionen Klistra in special kan du söka efter,förändra, skapa nyaoch hämta in kunder, betalningsvillkor, artiklar etc till fakturan utan att behöva öppna respektive register. Informationen som finns lagrad på kunden haämtas automatiskt till alla nödvändiga fält på fakturan.
När kunde betalar fakturan registreras de enkelt i registret Inbetalningar med det lämpliga
betalningssättet. Kundreskontran och bokföringen uppdateras omedelbart när posten godkänts och sparats. Betalar inte kunden i tid kan du skicka ut betalningspåminnelser och räntefakturor.
Modulen Fakturering är den som innehåller flest rapporter. Här finns statistik för kunder, artiklar samt säljare och förstås rapporter för kundreskontran. Här hittar du allt vad du behöver. Kundstatusrapporten som kan tas fram direkt från kundregistret, ger dig en snabb information kring kundens öppna och senast betalda fakturor. Rapporten är självklart nedbrytbar, vilket innebär att du kan klicka på ett fakturanummer i rapporten för att öppna själva fakturaposten, kanske för att skriva ut den på nytt till kunden.
Fakturor med egen layout
Fakturorna kan skrivas ut på olika mallar för olika typer av fakturor, leveranssätt och språk. Du kan själv designa layouten på dina fakturor med din egen logotype. Fakturorna kan skrivas ut manuellt eller automatiskt när de godkänns eller gemensamt i batchar när du är klar med fakturaregistreringen.
Leverantörreskontra
Håll reda på dina leverantörsfakturor, hur mycket som skall betalas och när. På köpet får du en historik över vilka leverantörer du har handlat med och för hur mycket. Leverantörsfakturorna kan snabbt och enkelt skapas direkt från inköpsordrarna. När leverantörsfakturan godkänts bokförs den automatiskt i bokföringen. Leverantörsfakturorna kan preliminärbokas ifall de måste ut på en attestrunda och för att du eventuellt måste få reda på hur den ska konteras (vilket konto, fördelningen över olika objekt etc.).
När leverantörsfakturan godkänns bokförs den automastisk i bokföringen. Du kan kopiera redan registrerade leverantörsfakturor och på så sätt spara registreringstid och minska risken för felregistrering, speciellt bra för återkommande fakturor som t.ex. lokalhyror etc.
Betalningar
Systemet kan automatiskt skapa betalningsförslag åt dig i registret Utbetalningar. Du kan sedan justera förslagen och exportera dem till en bankfi l, vilken sedan kan skickas till banken för betalningsbevakning.
När en utbetalning avstäms som utförd bokförs den automatsikt i bokföringen och leverantörsreskontran uppdateras omedelbart.
Bokföringen
registret Verifi kat lagras alla verifi kat från fakturor, inbetalningar, leverantörsfakturor och
utbetalningar. Det är också här som du registrerar dina manuella verifi kat, t.ex. momsomföring, löner, kontantkvitton o.s.v. Färdiga kontoplaner med SRU-koder och färdiga rapportdefi nitioner följer med programmet.
Registreringen av verifi kat är enkel och är uppdelad i debet och kredit enligt den dubbla bokföringen. Du kan lägga upp automatkonteringar för att förenkla registreringen av komplexa och återkommande transaktioner, t.ex. löner. Det fi nns enkla metoder för att korrigera felaktigt registrerade verifi kat, t.ex.
genom att stryka felaktiga rader. Du kan kopiera redan registrerade verifikat och på så sätt spara registreringstid.
Flerdimensionella objekt
Alla konteringsrader i verifi katet kan förses med upp till 20 hierarkiska objekt. Objekten används för att fördela kostnader och intäkter över olika kostnadsställen, produkter, säljare etc.
Budget
Du kan lägga upp en budget för intäkts- och kostnadskonton som sedan kan användas som jämförelse i resultaträkningarna. Budgeten kan läggas upp för separata objekt. Om budgeten inte håller under året kan en prognos användas för att få alternativa siffror som jämförelse.
Inventarier
Lägg upp inventarierna direkt i registret Inventarier eller skapa dem från respektive leverantörsfaktura.
Inventarierna kan kategoriseras och klassifi ceras i olika grupper och därmed använda olika
avskrivningsmodeller med olika konteringskonton. Det här är ett lätt sätt att hålla reda på och uppdatera ditt inventarieregister. Dessutom kan du med en enkel rutin automatiskt skapa verifi kat i bokföringen på årets avskrivningar. Kan det bli lättare? När det är dags för inventering kan du skriva ut en lista per avdelning för att få hjälp med inventeringen. Markera inventarierna som ”hittade”, ”saknade”, ”på reparation”, ”in- eller utlånade” eller ”friställd”. Med hjälp av kategoriseringarna kan du få ut enkla och bra listor över ditt inventarieregister.
Kalender och Agenda
Alla användare har tillgång till sin personliga och sina kollegors kalendrar. På det här sättet kan du snabbt planera sommarens semestrar eller ta reda på när någon beräknas komma tillbaka till kontoret.
Med agendan kan du skapa en att göra-lista för dig själv och för andra. Uppgifter som ska utföras framåt i tiden kommer att visas i agendan på den dagen de ska utföras. Här kan du enkelt se vad du ska göra under dagen och bocka av de utförda uppgifterna. Du kan även kontrollera dina kollegors uppgifter vid t.ex. frånvaro.
