Socialnämnden (24) Osby, tisdagen den 17 januari 2012 kl

(1)

Beslutande Gun Christensson (GPKS) ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) vice ordförande Jimmy Ekborg (C)

Karl-Gösta Bengtsson (S)

Kerstin Lagerblad (M) tjänstg ersättare för Oddbjörn Aasvold (M) Inga Magnusson (S)

Johnny Bergman (KD) Kaarina Rantanen (SD) Britta-Lena Ljungman (MP) Lennart Hansson (S)

Ros-Marie Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Dag Ivarsson (M)

Övriga närvarande Anna-Karin Bengtsson (MP) ej tjänstg ersättare Helena Ståhl, tf socialchef

Åsa Månsson (S) ej tjänstg ersättare Kenneth Lindhe Daniel Landin (S) ej tjänstg ersättare Lina Bengtsson, § 1-3 Wilhelmina Agrell (S) ej tjänstg ersättare Mensur Numanspahic, § 1-3 Ida Gustavsson (C) ej tjänstg ersättare Gunilla Kaij Bevheden

Mona Linné, sekreterare

Justerare Marika Bjerstedt Hansen

Justerings plats

och tid Socialkontoret den 23 januari 2012

§ 1-21

Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare

...

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2012-01-17

Datum då anslaget

sätts upp 2012-01-24 Datum då anslaget

tas ned 2012-02-16

Förvaringsplats för

protokollet Osby kommun, socialkontoret, Osby

Underskrift ...

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ Rubrik

1 Föredragningslista

2 Fri information och information från konferens 3 Socialnämnden, tystnadsplikt

4 Förtroendemän, socialnämnden 2012-2014

5 Förtroendemän, val av utskott för allmän beredning 2012-2014 6 Förtroendemän, val av individ- och familjeutskott 2012-2014

7 Socialnämnden, tillsynsmän, festplatser och näringsställen i Osby kommun 8 Socialnämnden, representant Kommunala Pensionärsrådet (KPR)

9 Socialnämnden, representant Rådet för funktionshindrade (RFFH) 10 Socialnämnden, representanter och samverkan, REKO

11 Socialnämnden, representanter Östra Skånes hjälpmedelsnämnd (HÖS) 12 Socialnämnden, firmateckning

13 Socialnämnden, sammanträdesdagar 2012

14 Socialnämnden, årsredovisning 2011, verksamhetsberättelse 15 Socialnämnden, arbetsmiljöansvar

16 Socialnämnden, delegationsordning

17 Kommunerna och välfärden 9-10 februari 2012, Lund

18 Socialnämnden, budget 2012, investeringsbudget, tilläggsbudget 19 Närvarorätt för personalföreträdare

20 Socialnämnden, barn och familj, omorganisation 21 Uppdrag till socialförvaltningen/socialchefen _____

(3)

§ 1

Föredragningslista

Föredragningslistan godkännes med tillägg § 21.

_____

(4)

§ 2

Fri information och information från konferens Helena Ståhl

- hälsar den nya nämnden välkommen.

- informerar att Socialstyrelsen avslagit Osbys ansökan om statsbidrag för försöksverksamhet med meningsfull sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning.

Lina Bengtsson informerar - från planeringsgruppen.

_____

(5)

§ 3 Dnr 2011.SN0011.700 Socialnämnden, tystnadsplikt

Gunilla Kaij Bevheden informerar om sekretesslagen.

Beslut:

Socialnämnden beslutar att

- lägga informationen till handlingarna.

_____

(6)

§ 4 Dnr 2012.SN0037.700 Förtroendemän, socialnämnden 2012-2014

I kommunfullmäktiges § 3, 2012-01-13 har kommunfullmäktige för mandatperioden 16 januari 2012 – 31 december 2014 beslutat att i socialnämnden utse som

ledamöter:

1) Gun Christensson (GPKS)

2) Marika Bjerstedt Hansen (S)

3) Jimmy Ekborg (C)

4) Karl-Gösta Bengtsson (S)

5) Oddbjörn Aasvold (M)

6) Inga Magnusson (S)

7) Johnny Bergman (KD)

8) Kaarina Rantanen (SD)

9) Britta-Lena Ljungman (MP)

10) Lennart Hansson (S)

11) Ros-Marie Ernstsson (C)

12) Ingmar Bernthsson (S)

13) Dag Ivarsson (M)

ersättare (personliga):

1) Yvonne Johansson (GPKS)

2) Åsa Månsson (S)

3) Krister Weidenmark (C)

4) Daniel Landin (S)

5) Kerstin Lagerblad (M)

6) Fahrudin Zulfic (S)

7) Christine Ivarsson (M)

8) Jan Kornemalm (SD)

9) Anna-Karin Bengtsson (MP)

10) Wilhelmina Agrell (S)

11) Ida Gustavsson (C)

12) Margot Malmqvist (S)

13) Carl-Magnus Nilsson (M)

ordförande: Gun Christensson (GPKS)

vice ordförande: Marika Bjerstedt Hansen (S) Beslut:

- lägga informationen till handlingarna.

(7)

§ 5

Förtroendemän, val av utskott för allmän beredning 2012-2014 Beslut:

a) till ordinarie ledamöter och ersättare i socialnämndens utskott för allmän beredning välja:

Ordinarie ledamöter

1) Gun Christensson (GPKS) 2) Marika Bjerstedt Hansen (S) 3) Oddbjörn Aasvold (M) 4) Ingmar Bernthsson (S) 5) Jimmy Ekborg (C) Ersättare (personliga)

1) Britta-Lena Ljungman (MP) 2) Daniel Landin (S)

3) Kerstin Lagerblad (M) 4) Åsa Månsson (S) 5) Ida Gustavsson (C)

Ordförande: Gun Christensson (GPKS) Vice ordförande: Marika Bjerstedt Hansen (S)

b) meddela att ersättare ej deltar på utskottets sammanträde om ordinarie ledamot är på plats, samt

c) vid frånvaro av både ordförande och vice ordförande uppdra åt utskottet att utse ordförande.

_____

(8)

§ 6

Förtroendemän, val av individ- och familjeutskott 2012-2014 Beslut:

a) till ordinarie ledamöter och ersättare i socialnämndens individ- och familjeutskott välja:

Ordinarie ledamöter

1) Gun Christensson (GPKS) 2) Marika Bjerstedt Hansen (S) 3) Johnny Bergman (KD) 4) Karl-Gösta Bengtsson (S) 5) Kerstin Lagerblad (M) Ersättare (personliga)

1) Anna-Karin Bengtsson (MP) 2) Lennart Hansson (S)

3) Ros-Marie Ernstsson (C) 4) Inga Magnusson (S) 5) Yvonne Johansson (GPKS) Ordförande: Gun Christensson (GPKS) Vice ordförande: Marika Bjerstedt Hansen (S)

b) meddela att ersättare ej deltar på individ- och familjeutskottets sammanträde om ordinarie ledamot är på plats, samt

c) vid frånvaro av både ordförande och vice ordförande uppdra åt utskottet att utse ordförande.

_____

(9)

§ 7

Socialnämnden, tillsynsmän, festplatser och näringsställen i Osby kommun

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att socialnämnden köper handläggning av Hässleholms kommun.

Socialnämnden ska dock utse tre tillsynsmän som representerar socialnämnden vid tillsyn.

Beslut:

Socialnämnden beslutar utse

- Lennart Hansson, Ros-Marie Ernstsson och Kaarina Rantanen till tillsynsmän för socialnämnden.

_____

(10)

§ 8

Socialnämnden, representant Kommunala Pensionärsrådet (KPR)

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för ärendet.

Beslut:

- Marika Bjerstedt Hansen ordinarie ledamot och Jimmy Ekborg ersättare att vara socialnämndens representant i KPR enligt nuvarande reglemente.

_____

(11)

§ 9

Socialnämnden, representant Rådet för funktionshindrade (RFFH)

Beslut:

- Gun Christensson ordinarie ledamot och Karl-Gösta Bengtsson ersättare att vara socialnämndens representant i RFFH enligt nuvarande reglemente.

_____

(12)

§ 10

Socialnämnden, representanter och samverkan, REKO

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att region Skåne och Skånes kommuner har ett samverkansorgan på politisk nivå (REKO). Varje kommun kan utse representanter att ingå i REKO. REKO-möten hålls ca fyra gånger per år.

Förvaltningschefen deltar också på REKO-mötena.

Flertalet av kommunerna utser nämndernas presidier att representera i REKO, men det är valfritt att välja andra ledamöter.

Beslut:

- Gun Christensson till ordinarie med Jimmy Ekborg som ersättare samt

Marika Bjerstedt Hansen till ordinarie med Karl-Gösta Bengtsson som ersättare som socialnämndens representanter i REKO.

_____

(13)

§ 11

Socialnämnden, representanter Östra Skånes hjälpmedelsnämnd (HÖS)

Socialchefens förslag:

Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att

- utse en ledamot och en ersättare för mandatperioden 2012-2014 i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd.

Beslut:

Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att

- utse Gun Christensson som ledamot och Inga Magnusson som ersättare för mandatperioden 2012-2014 i Östra Skånes hjälpmedelsnämnd.

_____

(14)

§ 12

Socialnämnden, firmateckning Socialchefens förslag:

a) uppdra åt ordförande Gun Christensson, med kontrasignation av tf socialchef Helena Ståhl, att underteckna från socialnämnden (SN) utgående handlingar och skrivelser,

b) detta alltid skall gälla skrivelser och handlingar till kommunstyrelsen (och dess arbetsutskott), kommunfullmäktige, regionala organ (såsom t ex länsstyrelsen, förvaltningsrätten, socialkonsulenterna, tingsrätten m fl) samt centrala organ (såsom t ex socialdepartementet) m fl,

c) samma regel skall gälla övriga från socialkontoret utgående skrivelser och handlingar, om inte socialchefen beslutar annat,

d) socialchefen ensam, ev med kontrasignation av den tjänsteman som

huvudsakligen svarat för ärendets beredning, äger att underteckna skrivelser och handlingar av mera rutinmässigt slag eller mindre vikt,

e) expediering och verkställighet av beslut fattade vid nämndens sammanträde i regel i första hand skall ske genom styrkta protokollsutdrag,

f) om beslutanderätt delegerats, kan delegaten själv underteckna utgående skrivelse eller handling. SN ska genom socialchefen alltid underrättas genom en kännedomskopia, om icke annat fastställts, samt

g) beslutet gäller tillsvidare.

Beslut:

Socialnämnden beslutar enligt förslag.

_____

(15)

§ 13 Dnr 2011.SN0319.700 Socialnämnden, sammanträdesdagar 2012

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att socialnämnden beslutade 111025 om sammanträdesplan för 2012 med utgångspunkt i sammanträdesplanen för kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Sammanträdesplanen ska göra det möjligt för nämnden, att före behandlingen i kommunstyrelsen, behandla de budgetuppföljningar som ska vidare till kommun- fullmäktige. Den beslutade sammanträdesplanen uppfyller detta krav.

Den nya nämnden bör ta ställning till den beslutade sammanträdesplanen samt besluta om sammanträdestider för individ- och familjeutskottet.

Allmänt beredande Socialnämnd Individ- och familje-

utskott utskott

2012-02-07 fm 2012-02-21 fm 2012-02-23 fm

2012-03-06 kl 08.00-11.00 2012-03-20 fm 2012-03-22 fm

2012-04-03 fm 2012-04-17 fm 2012-04-19 fm

2012-05-08 fm 2012-05-22 fm 2012-05-24 fm

2012-06-05 kl 13.00-15.00 2012-06-19 fm 2012-06-21 fm

2012-08-14 fm 2012-08-28 fm 2012-08-30 fm

2012-09-11 fm 2012-09-25 fm 2012-09-27 fm

2012-10-09 fm 2012-10-23 fm 2012-10-25 fm

2012-11-06 fm 2012-11-20 fm 2012-11-22 fm

2012-12-04 fm 2012-12-18 fm 2012-12-20 fm

Förmiddagssammanträdena startar kl 08.30 Eftermiddagssammanträden startar kl 13.00.

Beslut:

- fastställa sammanträdesplan enligt förslag.

_____

(16)

§ 14

Socialnämnden, årsredovisning 2011, verksamhetsberättelse

- uppdra åt socialnämndens allmänt beredande utskott att vid sammanträde 2012-02-07 behandla verksamhetsberättelse för 2011.

Beslut:

_____

(17)

§ 15

Socialnämnden, arbetsmiljöansvar

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 att socialnämnden har som företrädare för arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljön i de olika verksamheterna inom socialförvaltningen. Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som arbetstagare på en arbetsplats vistas i. Med arbetsmiljöansvar menas skyldighet att vara aktiv och vidta åtgärder för att arbetsmiljön ska vara bra och genom det, få bort eller minska risker för ohälsa och olycksfall i arbetet.

- uppdra åt förvaltningen att till socialnämndens allmänt beredande utskott lämna förslag till fördelning av arbetsmiljöuppgifter inför mandatperioden 2012-2014.

Beslut:

_____

(18)

§ 16

Socialnämnden, delegationsordning Sammanfattning av ärendet

Ett nytt reglemente för socialnämnden har antagits av kommunfullmäktige den 13 januari 2012. En av förändringarna i reglementet är att det ska finnas två utskott, ett för allmän beredning och ett för individ- och familj. Med anledning av detta har förvaltningen gjort en översyn och en omarbetning av delegationsordningen. En anpassning har också gjorts till den nya organisationen.

- uppdra åt förvaltningen att till socialnämndens allmänt beredande utskott den 7 februari 2012 lämna förslag till ny delegationsordning för socialnämnden.

Beslut:

_____

(19)

§ 17

Kommunerna och välfärden 9-10 februari 2012, Lund Beslut:

- Gun Christensson deltar från socialnämnden.

_____

(20)

§ 18 Dnr 2011.SN0161.041

Socialnämnden, budget 2012, investeringsbudget, tilläggsbudget Helena Ståhl redogör i skrivelse den 29 december 2011 att några av årets

investeringsprojekt ännu inte är slutförda. För att detta skall kunna ske är det av vikt att resterande medel för detta tas med i tilläggsbudget för 2012.

a) hos budgetberedningen anhålla om överföring av resterande medel avseende projekt 2513 ”Uppgradering av verksamhetssystem” till 2012 års

investeringsbudget, samt

b) hos budgetberedningen anhålla om överföring av resterande medel avseende projekt 2509 ”Bergfast diskdesinfektor” samt att, i det fall denna investering inte verkställs, anhålla om att dessa medel kan användas då behov av investeringar i skrivare/kopiatorer behöver göras.

Kenneth Lindhe redogör i kompletterande skrivelse daterad den13 januari 2012 för ökade kostnader på grund av förändring av ökat antal ledamöter samt tillkommande utskott. Skrivelsen delas ut på sammanträdet. Total kostnadsökning 248 500 kr (Ökad kostnad för utökning med två ledamöter 93 200 kr samt ökad kostnad för ytterligare ett utskott 155 300 kr).

c) hos budgetberedningen anhålla om utökning av driftsbudgeten med 248 500 kr för att täcka de kostnadsökningar, som följer av den nya nämndsorganisationen.

Punkt a) och b) diskuteras och följande yrkande läggs 1) Dag Ivarsson (M) bifall a) och avslag b)

2) Marika Bjerstedt Hansen (S) bifall till socialchefens förslag a) + b)

Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på yrkandena.

Hon finner att socialnämnden beslutar enligt Dag Ivarssons yrkande.

Votering begärs av Marika Bjerstedt Hansen (S).

Ja-röst för Dag Ivarssons yrkande.

(21)

Voteringen 8 ja, Gun Christensson (GPKS), Jimmy Ekborg (C), Kerstin Lagerblad (M), Johnny Bergman (KD), Kaarina Rantanen (SD), Britta-Lena Ljungman (MP), Ros-Marie Ernstsson (C), Dag Ivarsson (M) och 5 nej, Marika Bjerstedt Hansen (S), Karl-Gösta Bengtsson (S), Inga Magnusson (S), Lennart Hansson (S), Ingmar Bernthsson (S).

Ordförande finner att yrkande 1 antages.

Punkt c) diskuteras och följande yrkande läggs

1) Dag Ivarsson (M) avslag på 93 200 kr (Ökad kostnad för utökning med 2 ledamöter), bifall 155 300 kr (Ökad kostnad för ytterligare ett utskott) 2) Karl-Gösta Bengtsson bifall till socialchefens förslag c).

Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på yrkandena.

Hon finner att socialnämnden beslutar enligt Dag Ivarssons yrkande.

Votering begärs av Marika Bjerstedt Hansen (S).

Ja-röst för Dag Ivarssons yrkande.

Nej-röst för Karl-Gösta Bengtssons yrkande.

Voteringen 6 ja, Gun Christensson (GPKS), Jimmy Ekborg (C), Kerstin Lagerblad (M), Kaarina Rantanen (SD), Ros-Marie Ernstsson (C), Dag Ivarsson (M) och 7 nej, Marika Bjerstedt Hansen (S), Karl-Gösta Bengtsson (S), Inga Magnusson (S), Johnny Bergman (KD), Britta-Lena Ljungman (MP), Lennart Hansson (S), Ingmar

Bernthsson (S).

Ordförande finner att yrkande 2 antages.

Beslut:

- hos budgetberedningen anhålla om överföring av resterande medel avseende projekt 2513 ”Uppgradering av verksamhetssystem” till 2012 års

investeringsbudget, samt

- hos budgetberedningen anhålla om utökning av driftsbudgeten med 248 500 kr för att täcka de kostnadsökningar, som följer av den nya nämndsorganisationen.

_____

(22)

§ 19

Närvarorätt för personalföreträdare

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 19 december 2011 för närvarorätt för personalföreträdare.

I Kommunallagens 7:e kapitel finns bestämmelser om personalföreträdares rätt att närvara vid nämndsammanträden. Närvarorätten gäller vid en nämnds behandling av ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och de anställda.

Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i beslutet.

Högst tre personalföreträdare och en ersättare för var och en får finnas i varje nämnd.

Socialnämnden utser

- Yvonne Strömberg (Kommunal), Ulf Nilsson (Vision),

Vildana Tesnjak (Vårdförbundet) som personalföreträdare och

Susann Lindhe (Kommunal), Inga-Lill Boström (Vision) som ersättare.

Beslut:

_____

(23)

§ 20

Socialnämnden, barn och familj, omorganisation

Helena Ståhl redogör i skrivelse den 4 januari 2012 för omorganisation inom barn och familj.

- vakanshålla enhetschefstjänsten inom barn och familj t o m 31 oktober 2012, samt

- uppdra åt förvaltningschefen att genomföra en tillfällig organisationsförändring under perioden 1 februari – 31 oktober med samordnare inom befintlig arbets- grupp med utvärdering i maj och augusti 2012.

Helena Ståhl informerar att vid samverkan den 16 januari 2012 begärde SSR MBL- förhandling § 11.

Beslut:

Socialnämnden beslutar uppdra åt socialnämndens allmänt beredande utskott - att efter samverkan ta beslut i ärendet.

_____

(24)

§ 21

Uppdrag till socialförvaltningen/socialchefen

På dagens sammanträde överlämnas ett ärende ”Uppdrag till socialförvaltningen/

socialchefen” daterat den 17 januari 2012.

Beslut:

- hänskjuta ärendet för sedvanlig beredning till socialnämndens allmänt beredande utskott den 7 februari 2012 för beslut i SN den 21 februari 2012.

_____