Pöytäkirja / Protokoll

(1)

Sipoon kunta / Sibbo kommun Pöytäkirja / Protokoll

6/2021 1

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen

Aika / Tid 29.03.2021 klo 16:30 - 18:50

Paikka / Plats Teams etäkokous / Teams distansmöte Käsitellyt asiat / Ärenden

§ Otsikko / Rubrik Sivu / Sida

§ 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet

5

§ 93 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 6

§ 94 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan

7

§ 95 Keravan Energia Oy:n ja Sipoon Energia Oy:n talouden ja toiminnan esittely / Presentation av Kervo Energi Ab:s och Sibbo Energi Ab:s ekonomi och verksamhet

8

§ 96 Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2020 / Välfärdsberättelsens årsrapport 2020

9

§ 97 Osallistuminen Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKO:n toimintaan vuosina 2021–2027 / Deltagande i Södra Finlands fiskerigrupp ESKO:s verksamhet åren 2021–2027

11

§ 98 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2021 / Nationella veterandagen 27.4.2021

13

§ 99 Edustajan nimeäminen Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n varsinaiseen

yhtiökokoukseen / Att utse en representant till den ordinarie bolagsstämman för Uudenmaan Sairaalapesula Oy

14

§ 100 Eroanomus luottamustehtävistä - Nykter / Anhållan om avsked

från förtroendeuppdrag - Nykter 15

§ 101 Vapaa-ajanjaoston varajäsenen valinta / Val av ersättare till fritidssektionen

16

§ 102 Kuntalaisaloite koirametsän perustamisesta Sipoossa / Invånarinitiativ om grundande av en hundskog i Sibbo

17

§ 103 Ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2021 kuntavaaleissa / Förhandsröstningsställen och

röstningsställen på valdagen vid kommunalvalet år 2021

18

§ 104 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/Kuntavaalit 2021 / Att tillsätta valnämnder och

valbestyrelse/Kommunalvalet 2021

26

§ 105 Valtuuston kokouksessa 15.3.2021 pidetyn pöytäkirjan tarkastaminen / Granskning av fullmäktiges protokoll från sammanträdet 15.3.2021

31

§ 106 Tontin vuokraaminen / Arrende av tomt - 753-409-0013-0043 Korpiparkki, G13

33

(2)

6/2021 2

§ 107 Tontin vuokraaminen / Arrende av tomt - Bastukärr, 753-421- 0007-0251 Lingonskog, 753-421-0007-0280 Ljungars 2, Pynnönen International Ltd Oy

36

§ 108 Tontin vuokraaminen / Arrende av tomter - Bastukärr, 753- 421-0007-0251 Lingonskog, Mestarinikkarit Oy

39

§ 109 M4 Massbyn lämpökeskuksen asemakaavamuutos / M4 Detaljplaneändring för Massby värmecentral

42

§ 110 Katsaus koronatilanteeseen Sipoossa / Översikt över coronaläget i Sibbo

45

§ 111 Valiokuntien, jaostojen ja viranhaltijoiden päätökset /

Utskottens, sektionernas och tjänsteinnehavarnas beslut 46

§ 112 Ilmoitusasiat / Delgivningar 47

(3)

6/2021 3

Osallistujat / Deltagare

Nimi / Namn Klo. / Kl. Tehtävä / Uppgift Lisätiedot /

Tilläggsinformation Läsnä /

Närv.

Lindqvist Kaj 16:30 - 18:50 puheenjohtaja/ordförande Oksanen Ari 16:30 - 18:50 I varapj./I viceordf.

Mattila Marketta 16:30 - 18:50 II varapj/II viceordf.

Kankfelt Tim 16:30 - 18:50 jäsen/medlem Karhinen Linda 16:30 - 18:50 jäsen/medlem Lindqvist Clara 16:30 - 18:50 jäsen/medlem Lindroos Kicka 16:30 - 18:50 jäsen/medlem Manninen-Ollberg

Marja

16:30 - 18:50 jäsen/medlem Sandström Stefan 16:30 - 18:50 jäsen/medlem Salo Juha 16:30 - 18:50 jäsen/medlem Virtanen Tapio 16:30 - 18:50 jäsen/medlem

Muu/

Övriga

Vestman Heikki 17:39 - 18:30 valtuuston pj./fullmäktiges ordf.

96 - 105 § Nyberg Kasper 17:07 - 18:50 valtuuston I

varapj./fullmäktiges I viceordf.

95 - 112 §

Kuntsi Eva 16:30 - 18:50 valtuuston III

varapj./fullmäktiges III viceordf.

Grannas Mikael 16:30 - 18:50 kunnanjohtaja/kommundirek tör

Björksten Jenni 16:30 - 18:50 pöytäkirjanpitäjä/protokollför are

Eriksson Ethel 16:30 - 18:50 asiantuntija/sakkunnig Kokko Leena 16:30 - 18:50 asiantuntija/sakkunnig

Lehto Jussi 16:30 - 17:13 asiantuntija/sakkunnig 92 - 95 § Lönnroth Rita 16:30 - 17:58 asiantuntija/sakkunnig 92 - 97 § Myllyvirta Ilari 16:30 - 18:50 asiantuntija/sakkunnig

Pietinen Jukka 16:30 - 18:50 asiantuntija/sakkunnig Rosenström Jan 16:30 - 18:50 asiantuntija/sakkunnig Siren Pirjo 16:30 - 18:50 asiantuntija/sakkunnig

Allekirjoitukset Underskrift

Kaj Lindqvist 92–108, 110–112 §

Ari Oksanen 109 § Jenni Björksten

puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

ordförande protokollförare

Käsitellyt asiat Ärenden

§ 92 – 112

(4)

6/2021 4

Pöytäkirja sähköisesti tarkastettu

Protokollet elektroniskt justerat

Tapio Virtanen Linda Karhinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja protokolljusterare protokolljusterare Pöytäkirjan nähtävilläpito

Protokollet framlagt

Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Sipoon kunnan verkkosivuilla 6.4.2021 alkaen. / Protokollet är framlagt på Sibbo kommuns nätsidor fr.om. 6.4.2021.

(5)

6/2021 5

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen § 92 29.03.2021

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 29.03.2021 § 92

Päätös / Beslut Kunnanhallituksen puheenjohtaja toimitti nimenhuudon.

Todettiin, että kaikki osallistuvat kokoukseen Teamsin kautta.

Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.

Kommunstyrelsens ordförande förrättade namnupprop.

Konstaterades att alla deltar i sammanträdet via Teams.

Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

(6)

6/2021 6

Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare

Päätös / Beslut Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Virtanen ja Linda Karhinen.

Till protokolljusterare valdes Tapio Virtanen och Linda Karhinen.

(7)

6/2021 7

Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan

Päätös / Beslut Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan.

Kommunstyrelsen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan.

(8)

6/2021 8

Keravan Energia Oy:n ja Sipoon Energia Oy:n talouden ja toiminnan esittely / Presentation av Kervo Energi Ab:s och Sibbo Energi Ab:s ekonomi och verksamhet

422/00.04.01/2021

Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Jenni Björksten, jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Keravan Energia Oy ja Sipoon Energia Oy ovat Sipoon kuntakonserniin kuuluvia yhtiöitä, joista Sipoon kunnan omistusosuus on 3,5 %.

Keravan Energia -yhtiöiden toimitusjohtaja Jussi Lehto esittelee yhtiöiden taloutta ja toimintaa kunnanhallituksen kokouksessa.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi Keravan Energia Oy: ja Sipoon Energia Oy:n talouden ja toiminnan esittelyn.

Kommunstyrelsen antecknar presentationen av Kervo Energi Ab:s och Sibbo Energi Ab:s ekonomi och verksamhet för kännedom.

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi Keravan Energia Oy: ja Sipoon Energia Oy:n talouden ja toiminnan esittelyn.

Kommunstyrelsen antecknade presentationen av Kervo Energi Ab:s och Sibbo Energi Ab:s ekonomi och verksamhet för kännedom.

(9)

6/2021 9

Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2020 / Välfärdsberättelsens årsrapport 2020

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 29.03.2021 § 96

423/00.01.03.01/2021

Valmistelija / Beredare: Valmistelija/Beredare: erikoissuunnittelija / specialplanerare Rita Lönnroth, rita.lonnroth(at)sipoo.fi,

rita.lonnroth(at)sibbo.fi

Terveydenhuoltolain mukaan kunnan on seurattava asukkaidensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin.

Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain. Tämän lisäksi valtuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laajempi hyvinvointikertomus.

Valtuusto hyväksyi Sipoon hyvinvointikertomuksen 2017–2020 lokakuussa 2018. Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2020 kertoo kuntalaisten hyvinvoinnista tuoreimpien tilastojen valossa ja kunnan toimintayksiköiden toteuttamista hyvinvointitoimenpiteistä 1.10.2019–31.12.2020 välisenä aikana.

Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska kommunen bevaka

kommuninvånarnas hälsa och välfärd och de faktorer som påverkar dessa inom varje befolkningsgrupp. En rapport om kommuninvånarnas hälsa och välfärd samt om de åtgärder som vidtagits ska varje år lämnas till

fullmäktige. Därutöver ska en mer omfattande välfärdsberättelse utarbetas för fullmäktige en gång per fullmäktigeperiod.

Fullmäktige godkände Sibbo välfärdsberättelse 2017–2020 i oktober 2018.

Välfärdsberättelsens årsrapport 2020 informerar om kommunbornas välmående utgående från den färskaste statistiken och om de

välfärdsåtgärder som kommunens verksamhetsenheter har vidtagit under tidsperioden 1.10.2019–31.12.2020.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee hyvinvointikertomuksen vuosiraportin 2020 tiedoksi.

Kommunstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att fullmäktige antecknar välfärdsberättelsens årsrapport 2020 för kännedom.

Käsittely / Behandling

(10)

6/2021 10

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet

Liite / Bilaga 1 Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2020 Liite / Bilaga 2 Välfärdsberättelsens årsrapport 2020

(11)

6/2021 11

Osallistuminen Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKO:n toimintaan vuosina 2021–2027 / Deltagande i Södra Finlands fiskerigrupp ESKO:s verksamhet åren 2021–2027

Valmistelija/Beredare: erikoissuunnittelija / specialplanerare Rita Lönnroth, rita.lonnroth(at)sipoo.fi

Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKO anoo Sipoon kunnalta 2 375 euron suuruista vuotuista kuntaosuutta kalatalouden kehittämistoimintaan vuosille 2021–2027.

Sipoon kunta on muiden Suomenlahden rannikkokuntien tavoin osallistunut Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKO:n toimintaan sen perustamisesta lähtien vuodesta 2009.

Kalatalousryhmän tehtävä on edistää ja auttaa ylläpitämään rannikon ja saariston kalatalouselinkeinoa ja siten rannikkoalueiden elinvoimaisuutta.

Toimintaa varten myöntää maa- ja metsätalousministeriö tukea Euroopan Meri- ja kalatalousrahaston kautta noin miljoona euroa seitsemän vuoden rahoituskaudelle. Edellytys on, että toimintaan ja rahoitukseen osallistuvat myös Suomenlahden rannikkokunnat. Kuntien tuki olisi yhteensä noin 36 000 euroa vuodessa.

Kunnat asettavat maakunnittain yhden varsinaisen- ja yhden varajäsenen kalatalousryhmän hallitukseen.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Mikael Grannas

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta osallistuu Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKO:n toimintaan 2 375 euron vuotuisella maksuosuudella vuosina 2021–2027.

Kommunstyrelsen besluter att Sibbo kommun deltar i Södra Finlands fiskerigrupp ESKO:s verksamhet med en betalningsandel på 2 375 euro/år åren 2021–2027.

Behandling

Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Liitteet

Liite Bilaga 1 Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKOn hakemus

(12)

6/2021 12

Liite Biaga 2 Vuotuinen kuntarahoitus Etelä-Suomen kalatalousryhmä ESKOn toimintaan vuosina 2021-2027

(13)

6/2021 13

Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2021 / Nationella veterandagen 27.4.2021

424/00.04.02/2021

Kansallista veteraanipäivää vietetään 27.4.2021. Kansallinen suositus päivän viettämiseen on, että sitä vietetään ja juhlistetaan poikkeusoloissa säädösten, määräysten sekä suositusten mukaisesti vaarantamatta kenenkään terveyttä.

Kunta viettää kansallista veteraanipäivää järjestämällä kunniakäynnin veteraanikivelle. Seppeleenlaskutilaisuus veteraanikivellä on klo 14.00.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus nimeää kunnan edustajat seppeleenlaskutilaisuuteen.

Kommunstyrelsen utser kommunens representanter vid kransnedläggningen.

Päätös / Beslut Kunnanhallitus nimesi valtuuston puheenjohtaja Heikki Vestmanin ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Kaj Lindqvistin kunnan edustajiksi seppeleenlaskutilaisuuteen.

Kommunstyrelsen utsåg fullmäktiges ordförande Heikki Vestman och kommunstyrelsens ordförande Kaj Lindqvist till kommunens representanter vid kransnedläggningen.

(14)

6/2021 14

Edustajan nimeäminen Uudenmaan Sairaalapesula Oy:n varsinaiseen

yhtiökokoukseen / Att utse en representant till den ordinarie bolagsstämman för Uudenmaan Sairaalapesula Oy

433/00.04.02/2021

Sipoon kunta on osakkaana Uudenmaan Sairaalapesula Oy:ssä.

Varsinainen yhtiökokous pidetään 15.4.2021 klo 13.00 Teams- kokouksena. Sipoon kunnalla on viisi osaketta ja ääntä.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus nimeää sosiaali- ja terveystoimen johtaja Leena Kokon kunnan edustajaksi Uudenmaan Saairaalapesula Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 15.4.2021.

Kommunstyrelsen utser social- och hälsovårdsdirektör Leena Kokko till kommunens representant till den ordinarie bolagsstämman för Uudenmaan Sairaalapesula Oy 14.4.2021.

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

(15)

6/2021 15

Eroanomus luottamustehtävistä - Nykter / Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag - Nykter

429/00.00.01.02/2021

Sami Nykter anoo eroa luottamustehtävistään teknisen valiokunnan varajäsenenä sekä rakennus- ja ympäristövaliokunnan varajäsenenä. Hän perustelee anomuksensa henkilökohtaisilla syillä.

Kuntalain 70 §:n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä.

Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Pätevän syyn arviointi kuuluu sille toimielimelle, joka on valinnut luottamushenkilön, eli tässä tapauksessa valtuustolle.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto

- myöntää Sami Nykterille eron luottamustehtävistään teknisen valiokunnan varajäsenenä sekä rakennus- ja ympäristövaliokunnan varajäsenenä

- valitsee hänen tilalleen uuden teknisen valiokunnan varajäsenen, ja - valitsee hänen tilalleen uuden rakennus- ja ympäristövaliokunnan varajäsenen.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fullmäktige

- beviljar Sami Nykter avsked från förtroendeuppdragen som ersättare i tekniska utskottet samt ersättare i byggnads- och miljöutskottet

- utser i hans ställe en ny ersättare i tekniska utskottet, och - utser i hans ställe en ny ersättare i byggnads- och miljöutskottet.

(16)

6/2021 16

Vapaa-ajanjaoston varajäsenen valinta / Val av ersättare till fritidssektionen

431/00.00.01.01/2021

Vapaa-ajanjaoston varajäsen Leena Seretin on kuollut. Avoimeksi tulleeseen luottamustoimeen valitaan uusi luottamushenkilö.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto

- toteaa, että vapaa-ajanjaoston varajäsen Leena Seretinin luottamustoimi on päättynyt, ja

- valitsee hänen tilalleen uuden varajäsenen vapaa-ajanjaostoon.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fullmäktige

- konstaterar att förtroendeuppdraget för fritidssektionens ersättare Leena Seretin har avslutats, och

- utser i hennes ställe en ny ersättare i fritidssektionen.

(17)

6/2021 17

Kuntalaisaloite koirametsän perustamisesta Sipoossa / Invånarinitiativ om grundande av en hundskog i Sibbo

386/10.03.01.00.00/2021

Sipoon hallintosäännön 152 §:n mukaisesti kunnan asukkaalla sekä

kunnassa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaan koskevissa asioissa.

Sipoon kunnalle on 15.3.2021 saapunut kuntalaisaloite, jossa esitetään, että Sipoon kunta perustaisi koirametsän jossakin kunnan omistamassa metsässä.

Aloitteen käsittelee se kunnan viranomainen, jolla on toimivalta tehdä päätöksiä aloitteen tarkoittamassa asiassa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava kuukauden kuluessa aloitteen saapumisesta, missä

viranomaisessa aloite käsitellään, arvioitu käsittelyaika sekä keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus merkitsee kuntalaisaloitteen tiedoksi ja lähettää sen tekniselle osastolle valmistelua varten.

Kommunstyrelsen antecknar invånarinitiativet för kännedom och sänder det till tekniska avdelningen för beredning.

Liitteet

Liite / Bilaga 1 Kuntalaisaloite Koirametsän perustaminen Sipoossa / Invånariniativ Grundande av en hundskog i Sibbo

(18)

6/2021 18

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen § 16 18.01.2021 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen § 103 29.03.2021

Ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2021 kuntavaaleissa / Förhandsröstningsställen och röstningsställen på valdagen vid kommunalvalet år 2021

Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Jenni Björksten jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 18.4.2021. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 7.-13.4.2021.

Vaalilain 9 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja päättää kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Lisäksi kunnanhallitus määrää missä sosiaalihuollon toimintayksiköissä ennakkoäänestys järjestetään.

Valtuusto päättää vaalilain 8 §:n mukaan äänestysalueista. Sipoon kunnanvaltuusto on 15.4.2013 § 50 päättänyt, että Sipoon kunnassa on seitsemän äänestysaluetta.

Äänestysaika vaalipäivän äänestyspaikoissa on klo 9.00–20.00. Vaalilain 48 §:n mukaisesti ennakkoäänestys toimitetaan kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkisin ennen klo 8:aa eikä klo 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9:ää eikä klo 18:n jälkeen.

Ennakkoäänestyspaikkoja ja vaalipäivän äänestyspaikkoja on kartoitettu erityisesti saavutettavuuden ja koronatilanteen näkökulmista. Kartoituksen perusteella esitetään seuraavia muutoksia verrattuna vuoden 2019

eduskunta- ja EU-vaalien äänestyspaikkoihin:

Ennakkoäänestyspaikkana toimineessa Vanhassa Kuntalassa toimii tällä hetkellä koronatestauspiste, minkä vuoksi Nikkilän

ennakkoäänestyspaikaksi ehdotetaan Nikkilän kirjastoa.

Söderkullan äänestysalueen (6) vaalipäivän äänestyspaikaksi ehdotetaan Söderkullan kirjaston sijasta Etelä-Sipoon koulukeskusta. Tilan sisään- ja uloskäynnit sekä mahdolliset jonotukset turvavälein saadaan järjestettyä kirjaston tiloja paremmin. Keskeisen sijaintinsa vuoksi Söderkullan kirjasto toimii edelleen vaalien ennakkoäänestyspaikkana, mahdollisia ruuhkia pyritään välttämään laajennetuin aukioloajoin.

Paippisten äänestysalueen (1) vaalipäivän äänestyspaikaksi ehdotetaan Södra Paipis skolan sijasta Norra Paipis skolaa. Södra Paipis skola ei ole

(19)

6/2021 19

esteetön, minkä vuoksi tila on ongelmallinen äänestyspaikkana. Södra Paipis skolassa on edelleen mahdollista äänestää, sillä sitä esitetään yhdeksi kiertävän ennakkoäänestyksen äänestyspaikoista.

Koronatilanteen vuoksi ennakkoäänestyspaikkojen aukioloaikoja ehdotetaan pidennettävän vuoden 2019 vaaleihin verrattuna siten, että molemmat ennakkoäänestyspaikat ovat avoinna arkipäivinä klo 9-20 ja viikonloppuna klo 10-18. Kiertävän ennakkoäänestyksen sekä

laitosäänestyksen osalta on varattu aiempaa enemmän aikaa kullekin äänestyspaikalle mahdollisten ruuhkien välttämiseksi.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2021 kuntavaaleissa käytetään seuraavia vaalipäivän äänestyspaikkoja

Äänestysalue, Äänestyspaikka

1. Paippinen, Norra Paipis skola (Pohjois-Paippisten ruots. koulu) 2. Talma, Talman koulu

3. Kirkonkylä, Sibbo gymnasium (Sipoon ruots. lukio) 4. Nikkilä, Nikkilän Sydän

5. Västerskog, Hedåsen

6. Söderkulla, Etelä-Sipoon koulukeskus 7. Box, Boxby skola (Boxin ruots. koulu)

Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2021 kuntavaaleissa käytetään seuraavia kiinteitä ennakkoäänestyspaikkoja:

- Nikkilän kirjasto - Söderkullan kirjasto

Kiinteät ennakkoäänestyspaikat ovat avoinna 7.4.–9.4. klo 9-20, 10.4.- 11.4. klo 10-18 ja 12.4.-13.4. klo 9-20.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että järjestetään kiertävä ennakkoäänestys seuraavissa paikoissa seuraavan aikataulun mukaisesti:

- Södra Paipis skola (Etelä-Paippisten ruots. koulu), ke 7.4. klo 17-20 - Linnanpellon paloasema, to 8.4. klo 17-20

- Hindsbyn Byagården, su 11.4. klo 10-13 - Simsalön koulu, su 11.4. klo 12-15

- Gesterbyn paloasema, su 11.4. klo 14-17

- Salpar skola (Salparin ruots. koulu), ma 12.4. klo 17-20 - Spjutsundin Byarsborg, ti 13.4. klo 17-20

Ennakkoäänestys järjestetään myös seuraavissa laitoksissa seuraavan aikataulun mukaisesti:

- Palvelutalo Elsie, pe 9.4. klo 10-12.30

- Terveyskeskuksen sairaalan osasto 1 (akuutti- ja kuntoutusosasto), pe 9.4. klo 13.30-15

- Terveyskeskuksen sairaalan osasto 2 (Sateenkaari), pe 9.4. klo 15.15- 16.45

(20)

6/2021 20

- Asumispalveluyksikkö Suvirinne, ma 12.4. klo 9-10

- Asumispalveluyksiköt Suvikuja ja Suvituuli, ma 12.4. klo 10.15-11.30 - Palvelutalo Linda, ma 12.4. klo 13-16.30

- Palvelukoti Attendo Joenranta, ti 13.4. klo 9-11 - Pensionärshemmet Kullen, ti 13.4. klo 12-14

- Hoivakoti Attendo Kaskiniitty, ti 13.4. klo 14.15-15.30 - Palvelukoti Kotivalli, ti 13.4. klo 16-18.15

Kommunstyrelsen beslutar att följande röstningsställen på valdagen används vid kommunalvalet år 2021:

Röstningsområde, Röstningsställe 1. Paipis, Norra Paipis skola

2. Tallmo, Talman koulu (Tallmo finska skola) 3. Kyrkoby, Sibbo gymnasium

4. Nickby, Nickby Hjärta 5. Västerskog, Hedåsen

6. Söderkulla, Skolcentret i Södra Sibbo 7. Box, Boxby skola

Kommunstyrelsen beslutar att följande fasta förhandsröstningsställen används vid kommunalvalet 2021:

- Nickby bibliotek - Söderkulla bibliotek

De fasta förhandsröstningsställena är öppna 7.4–9.4 kl. 9-20, 10.4-11.4 kl.

10-18 och 12.4-13.4 kl. 9-20.

Dessutom beslutar kommunstyrelsen att förhandsröstning ordnas med ett ambulerande förhandsröstningsställe på följande platser enligt följande tidtabell:

- Södra Paipis skola, on 7.4 kl. 17-20 - Borgby branddepå, to 8.4 kl. 17-20 - Hindsby Byagården, sö 11.4 kl. 10-13 - Simsalö skola, sö 11.4 kl. 12-15 - Gesterby branddepå, sö 11.4 kl. 14-17 - Salpar skola, må 12.4 kl. 17-20

- Spjutsund Byarsborg, ti 13.4 kl. 17-20

Förhandsröstning ordnas också på följande anstalter enligt följande tidtabell:

- Servicehuset Elsie, fre 9.4 kl 10-12.30

- Hälsocentralens sjukhus, avdelning 1 (akut- och rehabiliteringsavdelningen), fre 9.4 kl. 13.30-15

- Hälsocentralens sjukhus, avdelning 2 (Regnbågen), fre 9.4 kl. 15.15- 16.45

- Serviceboendeenheten Solliden, må 12.4 kl. 9-10

- Serviceboendeenheterna Solgränd och Sommarvind, må 12.4 kl. 10.15- 11.30

- Servicehuset Linda, må 12.4 kl. 13-16.30

(21)

6/2021 21

- Palvelukoti Attendo Joenranta, ti 13.4 kl. 9-11 - Pensionärshemmet Kullen, ti 13.4 kl. 12-14

- Hoivakoti Attendo Kaskiniitty, ti 13.4 kl. 14.15-15.30 - Palvelukoti Kotivalli, ti 13.4 kl. 16-18.15

Käsittely / Behandling Esittelijä muutti ehdotustaan tarkentamalla Söderkullan äänestysalueen äänestyspaikan nimeä seuraavasti:

6. Söderkulla, Opintie 6A (vanha koulukeskus)

Päätös / Beslut Kunnanhallitus päätti, että vuoden 2021 kuntavaaleissa käytetään seuraavia vaalipäivän äänestyspaikkoja

5. Västerskog, Hedåsen

6. Söderkulla, Opintie 6A (vanha koulukeskus) 7. Box, Boxby skola (Boxin ruots. koulu)

Kunnanhallitus päätti, että vuoden 2021 kuntavaaleissa käytetään seuraavia kiinteitä ennakkoäänestyspaikkoja:

- Nikkilän kirjasto - Söderkullan kirjasto

Kiinteät ennakkoäänestyspaikat ovat avoinna 7.4.–9.4. klo 9-20, 10.4.- 11.4. klo 10-18 ja 12.4.-13.4. klo 9-20.

Lisäksi kunnanhallitus päätti, että järjestetään kiertävä ennakkoäänestys seuraavissa paikoissa seuraavan aikataulun mukaisesti:

- Hindsbyn Byagården, su 11.4. klo 10-13 - Simsalön koulu, su 11.4. klo 12-15

Ennakkoäänestys järjestetään myös seuraavissa laitoksissa seuraavan aikataulun mukaisesti:

- Palvelutalo Elsie, pe 9.4. klo 10-12.30

- Terveyskeskuksen sairaalan osasto 1 (akuutti- ja kuntoutusosasto), pe 9.4. klo 13.30-15

- Terveyskeskuksen sairaalan osasto 2 (Sateenkaari), pe 9.4. klo 15.15- 16.45

- Asumispalveluyksikkö Suvirinne, ma 12.4. klo 9-10

- Asumispalveluyksiköt Suvikuja ja Suvituuli, ma 12.4. klo 10.15-11.30

(22)

6/2021 22

- Palvelutalo Linda, ma 12.4. klo 13-16.30 - Palvelukoti Attendo Joenranta, ti 13.4. klo 9-11 - Pensionärshemmet Kullen, ti 13.4. klo 12-14

- Hoivakoti Attendo Kaskiniitty, ti 13.4. klo 14.15-15.30 - Palvelukoti Kotivalli, ti 13.4. klo 16-18.15

Kommunstyrelsen beslutade att följande röstningsställen på valdagen används vid kommunalvalet år 2021:

4. Nickby, Nickby Hjärta 5. Västerskog, Hedåsen

6. Söderkulla, Lärdomsvägen 6A (gamla skolcentret) 7. Box, Boxby skola

Kommunstyrelsen beslutade att följande fasta förhandsröstningsställen används vid kommunalvalet 2021:

- Nickby bibliotek - Söderkulla bibliotek

De fasta förhandsröstningsställena är öppna 7.4–9.4 kl. 9-20, 10.4-11.4 kl.

10-18 och 12.4-13.4 kl. 9-20.

Dessutom beslutade kommunstyrelsen att förhandsröstning ordnas med ett ambulerande förhandsröstningsställe på följande platser enligt följande tidtabell:

- Södra Paipis skola, on 7.4 kl. 17-20 - Borgby branddepå, to 8.4 kl. 17-20 - Hindsby Byagården, sö 11.4 kl. 10-13 - Simsalö skola, sö 11.4 kl. 12-15 - Gesterby branddepå, sö 11.4 kl. 14-17 - Salpar skola, må 12.4 kl. 17-20

- Spjutsund Byarsborg, ti 13.4 kl. 17-20

Förhandsröstning ordnas också på följande anstalter enligt följande tidtabell:

- Servicehuset Elsie, fre 9.4 kl 10-12.30

- Hälsocentralens sjukhus, avdelning 1 (akut- och rehabiliteringsavdelningen), fre 9.4 kl. 13.30-15

- Hälsocentralens sjukhus, avdelning 2 (Regnbågen), fre 9.4 kl. 15.15- 16.45

- Serviceboendeenheten Solliden, må 12.4 kl. 9-10

- Serviceboendeenheterna Solgränd och Sommarvind, må 12.4 kl. 10.15- 11.30

- Servicehuset Linda, må 12.4 kl. 13-16.30 - Palvelukoti Attendo Joenranta, ti 13.4 kl. 9-11 - Pensionärshemmet Kullen, ti 13.4 kl. 12-14

(23)

6/2021 23

- Hoivakoti Attendo Kaskiniitty, ti 13.4 kl. 14.15-15.30 - Palvelukoti Kotivalli, ti 13.4 kl. 16-18.15

2/00.00.00.00/2021

Nopeasti pahenevan koronavirustilanteen takia kuntavaalit siirtyvät. Uusi vaalipäivä on sunnuntaina 13.6.2021. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on 26.5.-8.6.2021. Ennakkoäänestysaikaa kotimaassa (mukaan lukien kotiäänestys ja laitosäänestys) pidennetään kahteen viikkoon, jotta mahdollisuudet turvalliseen äänestämiseen paranevat.

Kunnanhallituksen on päätettävä mahdollisista äänestyspaikkoja

koskevista muutoksista 8.4.2021 mennessä. Sipoon äänestyspaikat ja -ajat on käyty läpi uutta äänestysajankohtaa silmällä pitäen ja 18.1.2021 tehtyä päätöstä ehdotetaan muutettavaksi seuraavilta osin:

Västerskogin äänestysalueen (5) vaalipäivän äänestyspaikaksi ehdotetaan Hedåsenin sijasta Gumbontaloa. Hedåsen on vaaliviikonloppuna varattuna muuta tilaisuutta varten.

Söderkullan kiinteäksi ennakkoäänestyspaikaksi ehdotetaan Söderkullan kirjaston sijasta Opintie 6 A (vanha koulukeskus). Söderkullan kirjaston sijainti rakennuksen toisessa kerroksessa tekee sisään- ja uloskäynnin haastavaksi toteuttaa koronaturvallisesti kontakteja välttäen. Lisäksi Opintie 6 A:ssa pystytään paremmin mahdollistamaan myös ulkona äänestäminen, mitä oikeusministeriö vahvasti suosittelee.

Ennakkoäänestyksen ajanjakson pidentyessä kiinteiden

ennakkoäänestyspaikkojen aukioloaikoja ehdotetaan päivitettäväksi siten, että molemmat ennakkoäänestyspaikat ovat avoinna arkipäivinä klo 9-18, lukuun ottamatta kahta viimeistä ennakkoäänestyspäivää, jolloin ne ovat avoinna klo 9-20. Ensimmäisenä ennakkoäänestysviikonloppuna

aukioloajoiksi ehdotetaan klo 10-16 ja toisena viikonloppuna klo 10-18.

Kiertävän ennakkoäänestyksen osalta ehdotetaan 18.1.2021 tehtyä

päätöstä vastaavaa aikataulua ennakkoäänestyksen ensimmäiselle viikolle sillä muutoksella, että äänestysajankohta Hindsbyn Byagårdenilla siirtyisi sunnuntailta lauantaille. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen päättyy ennakkoäänestyksen puolivälissä 1.6.2021, joten keskittämällä kiertävä ennakkoäänestys ensimmäiselle viikolle, pystytään kohdistamaan resursseja kotiäänestykseen toisella viikolla.

(24)

6/2021 24

Ennakkoäänestyspaikkoina toimiviin laitoksiin ei esitetä muutoksia.

Laitosäänestyksen aikataulua ei ole tarpeen määritellä, sillä laitosäänestys toimitetaan vaalitoimikunnan määrääminä aikoina.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2021 kuntavaaleissa käytetään seuraavia vaalipäivän äänestyspaikkoja

5. Västerskog, Gumbontalo

6. Söderkulla, Opintie 6A (vanha koulukeskus) 7. Box, Boxby skola (Boxin ruots. koulu)

Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2021 kuntavaaleissa käytetään seuraavia kiinteitä ennakkoäänestyspaikkoja:

- Nikkilän kirjasto

- Opintie 6 A (vanha koulukeskus)

Kiinteät ennakkoäänestyspaikat ovat avoinna 26.–28.5. klo 9-18, 29.-30.5.

klo 10-16, 31.5.-4.6. klo 9-18, 5.-6.6. klo 10-18 ja 7.-8.6. klo 9-20.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että järjestetään kiertävä ennakkoäänestys seuraavissa paikoissa seuraavan aikataulun mukaisesti:

- Hindsbyn Byagården, la 29.5. klo 12-15 - Simsalön koulu, su 30.5. klo 12-15

Ennakkoäänestys järjestetään myös seuraavissa laitoksissa:

- Palvelutalo Elsie

- Terveyskeskuksen sairaalan osasto 1 (akuutti- ja kuntoutusosasto) - Terveyskeskuksen sairaalan osasto 2 (Sateenkaari)

- Asumispalveluyksikkö Suvirinne

- Asumispalveluyksiköt Suvikuja ja Suvituuli - Palvelutalo Linda

- Palvelukoti Attendo Joenranta - Pensionärshemmet Kullen - Hoivakoti Attendo Kaskiniitty - Palvelukoti Kotivalli

Kommunstyrelsen beslutar att följande röstningsställen på valdagen används vid kommunalvalet år 2021:

(25)

6/2021 25

4. Nickby, Nickby Hjärta 5. Västerskog, Gumbohuset

6. Söderkulla, Lärdomsvägen 6 A (gamla skolcentret) 7. Box, Boxby skola

Kommunstyrelsen beslutar att följande fasta förhandsröstningsställen används vid kommunalvalet 2021:

- Nickby bibliotek

- Lärdomsvägen 6 A (gamla skolcentret)

De fasta förhandsröstningsställena är öppna 26–28.5 kl. 9-18, 29-30.5 kl.

10-16, 31.5-4.6 kl. 9-18, 5-6.6 kl. 10-18 och 7-8.6 kl. 9-20.

Dessutom beslutar kommunstyrelsen att förhandsröstning ordnas med ett ambulerande förhandsröstningsställe på följande platser enligt följande tidtabell:

- Södra Paipis skola, on 26.5 kl. 17-20 - Borgby branddepå, to 27.5 kl. 17-20 - Hindsby Byagården, lö 29.5 kl. 12-15 - Simsalö skola, sö 30.5 kl. 12-15

- Gesterby branddepå, sö 30.5 kl. 12-15 - Salpar skola, må 31.5 kl. 17-20

- Spjutsund Byarsborg, ti 1.6 kl. 17-20 Förhandsröstning ordnas också på följande anstalter:

- Servicehuset Elsie

- Hälsocentralens sjukhus, avdelning 1 (akut- och rehabiliteringsavdelningen)

- Hälsocentralens sjukhus, avdelning 2 (Regnbågen) - Serviceboendeenheten Solliden

- Serviceboendeenheterna Solgränd och Sommarvind - Servicehuset Linda

- Palvelukoti Attendo Joenranta - Pensionärshemmet Kullen - Hoivakoti Attendo Kaskiniitty - Palvelukoti Kotivalli

(26)

6/2021 26

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/Kuntavaalit 2021 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/Kommunalvalet 2021

Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Jenni Björksten jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 18.4.2021. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 7.– 13.4.2021.

Vaalilain 15 §:n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava:

1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä

tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme;

sekä

2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme.

Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä vaalilautakunnan ja

vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vuoden 2017 kuntavaaleissa ehdokkaita olivat asettaneet Suomen ruotsalainen

kansanpuolue, Kansallinen Kokoomus, Vihreä liitto, Suomen

Sosialidemokraattinen Puolue, Suomen Keskusta, Perussuomalaiset, Suomen Kristillisdemokraatit, Vasemmistoliitto, Piraattipuolue ja Suomen kommunistinen puolue.

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin tehdään myös tasa- arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %.

Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä.

Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla

(27)

6/2021 27

tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä.

Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalilautakunnan toimintaan.

Tämä tarkoittaa, että vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalilautakunnan tehtävissä, kuitenkin yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: vaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi ei saa toimia vaalilain 73 §:n 2 momentissa tarkoitettuna äänestäjän avustajana.

Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalitoimikunnan toimintaan.

Tämä tarkoittaa, että vaalitoimikunnan jäseneksi tai varajäseneksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalitoimikunnan tehtävissä.

Sekä vaalilautakunnan että vaalitoimikunnan jäsenellä ja varajäsenellä, erityisesti puheenjohtajaksi nimettävällä, tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen.

Käynnissä olevasta covid-19-pandemiasta johtuen vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan esitetään mahdollisuuksien mukaan nimettäväksi aiempaa useampia varajäseniä, eli vähintään kolme ja enintään viisi varajäsentä kuhunkin vaalilautakuntaan sekä vähintään kolme ja enintään viisi varajäsentä vaalitoimikuntaan. Puolueiden on syytä

henkilöehdotuksissaan huomioida käynnissä pandemian käytännön vaikutukset ja varmistaa, että ehdotetut henkilöt antavat suostumuksensa tehtävään ja ovat varmasti käytettävissä (tämä erityisesti ns. riskiryhmiin kuuluvien kohdalla).

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja

varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle.

Kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalilain 17 §:n mukaan vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus nimeää henkilön keräämään tiedot eri ryhmien edustajista ja kokoamaan ehdotuksen seuraavasti:

Seitsemään vaalilautakuntaan nimetään viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi, sekä vähintään kolme ja enintään viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Lisäksi nimetään vaalitoimikunta laitoksissa toimitettavaa

ennakkoäänestystä varten ja valitaan vaalitoimikunnalle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsen sekä vähintään kolme ja enintään viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

(28)

6/2021 28

Kunnanhallitus päättää panna asian pöydälle 16.2.2021 saakka.

Kommunstyrelsen utser en person att samla in information om de olika gruppernas representanter och sammanställa förslaget enligt följande:

Till sju valnämnder utses fem ledamöter, av vilka en väljs till ordförande och en till vice ordförande, samt minst tre och högst fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

Dessutom utses en valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter och väljs en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt minst tre och högst fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

Kommunstyrelsen beslutar bordlägga ärendet fram till 16.2.2021.

Päätös / Beslut Kunnanhallitus nimesi Clara Lindqvistin ja Kicka Lindroosin

keräämään tiedot eri ryhmien edustajista ja kokoamaan ehdotuksen.

Kunnanhallitus päätti panna asian pöydälle 16.2.2021 saakka.

Kommunstyrelsen utsåg Clara Lindqvist och Kicka Lindroos att samla in information om de olika gruppernas representanter och sammanställa förslaget.

Kommunstyrelsen beslutade bordlägga ärendet fram till 16.2.2021.

2/00.00.00.00/2021

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus nimeää seitsemään vaalilautakuntaan viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi, sekä

vähintään kolme ja enintään viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Lisäksi nimetään vaalitoimikunta laitoksissa toimitettavaa

ennakkoäänestystä varten ja valitaan vaalitoimikunnalle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsen sekä vähintään kolme ja enintään viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Kommunstyrelsen utser till sju valnämnder fem ledamöter, av vilka en väljs till ordförande och en till vice ordförande, samt minst tre och högst fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

(29)

6/2021 29

Dessutom utses en valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter och väljs en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt minst tre och högst fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.

Päätös / Beslut Kunnanhallitus asetti seitsemän vaalilautakuntaa ja yhden

vaalitoimikunnan vuoden 2021 kuntavaaleja varten liitteen mukaisesti.

Lisäksi kunnanhallitus päätti, että toimielimiä täydennetään seuraavassa kokouksessa.

Kommunstyrelsen tillsatte sju valnämnder och en valbestyrelse för kommunalvalet 2021 enligt bilagan.

Dessutom beslutade kommunstyrelsen att organen kompletteras på följande möte.

2/00.00.00.00/2021

Nopeasti pahenevan koronavirustilanteen takia kuntavaalit siirtyvät. Uusi vaalipäivä on sunnuntaina 13.6.2021.

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoja päivitetään tarvittavilta osin. Pohjana käytetään kunnanhallituksen 16.2.2021 tekemää päätöstä.

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää tehdä tarvittavat muutokset ja täydennykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoihin.

Kommunstyrelsen beslutar göra behövliga ändringar och kompletteringar i valnämndernas och valbestyrelsens sammansättningar.

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi muutokset ja täydennykset vaalilautakuntiin ja - toimikuntaan liitteen mukaiseksi.

Lisäksi kunnanhallitus päätti, että toimielimiä täydennetään seuraavassa kokouksessa.

(30)

6/2021 30

Kommunstyrelsen godkände ändringar och kompletteringar i valnämnderna och -bestyrelsen enligt bilagan.

Dessutom beslutade kommunstyrelsen att organen kompletteras på följande sammanträde.

Liitteet

Liite / Bilaga 1 Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta kuntavaaleissa 2021, 29.3.2021

(31)

6/2021 31

Valtuuston kokouksessa 15.3.2021 pidetyn pöytäkirjan tarkastaminen / Granskning av fullmäktiges protokoll från sammanträdet 15.3.2021

45/00.01.01.00/2021

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus toteaa, että päätökset ovat syntyneet laillisesti ja ne voidaan toteuttaa.

Toimeenpano tapahtuu seuraavasti:

22§ Sipoon uuden pelastusaseman hankesuunnitelman hyväksyminen Ote: tekniikka- ja ympäristöosasto

23§ RA4 Krokholmenin ranta-asemakaavan muutos Ote: Kehitys- ja kaavoituskeskus

24§ Aloite Palvelutalo Lindan pysäköintimahdollisuuksien parantamiseksi Söderkullassa

Ote: aloitteen tekijä, tekniikka- ja ympäristöosasto 25§ Aloite Brobölen padon purkamisesta

Ote: aloitteen tekijä, tekniikka- ja ympäristöosasto

26§ Hallintosäännön päivittäminen, tartuntatautien torjunnasta vastaava toimielin sekä poikkeus- ja häiriötilanteiden aikainen erityistoimivalta Ote: kunnanhallitus, kunnanjohtaja

27§ Tarkastuslautakunnan ehdotus hallintosäännön muuttamiseksi tilintarkastusyhteisön valinnan osalta

Ote: tarkastuslautakunta, kunnanjohtaja 28§ Eroanomus luottamustehtävästä – Hursti Ote: asianosaiset, HR, hallintotiimi

29§ Eroanomus luottamustehtävästä - Virtanen Ote: asianosaiset, HR, hallintotiimi

31§ Aloite kaksikielisyyden tavoittelemisesta julkisissa tiloissa – Charlotta Engblom ym.

Ote: aloitteen tekijä, tekniikka- ja ympäristöosasto

32§ Aloite lisäopetuksen antamisesta koululaisille pandemian oppimistuloksiin kohdistuvien vaikutusten lieventämiseksi – Tiina Sinkkonen ym.

Ote: aloitteen tekijä, sivistysosasto

Kommunstyrelsen konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning och kan verkställas.

(32)

6/2021 32

Verkställigheten sker enligt följande:

22§ Godkännande av projektplanen för den nya räddningsstationen i Sibbo Utdrag: avdelningen för teknik och miljö

23§ Ändring av stranddetaljplan RA4 för Krokholmen Utdrag: utvecklings- och planläggningscentralen

24§ Motion om att förbättra parkeringsmöjligheterna vid Servicehuset Linda i Söderkulla

Utdrag: motionens författare, avdelningen för teknik och miljö 25§ Motion om att riva Broböle damm

Utdrag: motionens författare, avdelningen för teknik och miljö 26§ Uppdatering av förvaltningsstadgan, organet som svarar för bekämpningen av smittsamma sjukdomar samt särskilda befogenheter under undantagstillstånd och störningssituationer

Utdrag: kommunstyrelsen, kommundirektör

27§ Revisionsnämndens förslag till ändring av förvaltningsstadgan gällande val av revisionssammanslutning

Utdrag: revisionsnämnden, kommundirektör

28§ Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag - Hursti Utdrag: parter, förvaltningsteamet, HR

29§ Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag - Virtanen Utdrag: parter, förvaltningsteamet, HR

31§ Motion om att sträva efter tvåspråkighet i byggda offentliga miljöer – Charlotta Engblom m.fl.

Utdrag: motionens författare, avdelningen för teknik och miljö

32§ Motion om tilläggsundervisning för skolelever för att lindra effekterna av pandemin på inlärningsresultaten - Tiina Sinkkonen m.fl.

Utdrag: motionens författare, bildningsavdelningen Käsittely / Behandling

(33)

6/2021 33

Tontin vuokraaminen / Arrende av tomt - 753-409-0013-0043 Korpiparkki, G13 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen 24.03.2021

384/10.00.02.02/2021

Valmistelija / Beredare: maankäyttöasiantuntija / markanvändningsexpert Janne Juslin, janne.juslin(a)sipoo.fi

Sipoon kunta on neuvotellut Metsähallituksen kanssa noin 4500 m²:n suuruisen alan vuokraamisesta kiinteistöstä 753-409-0013-0043 Korpiparkki. Kiinteistö sijaitsee Knutersintien varrella, ja siltä on hyvät kulkuyhteydet Sipoonkorven kansallispuistoon. Kiinteistö on merkitty (G13) Sipoon yleiskaava 2025:ssä MLY merkinnällä. (Laajat yhtenäiset

metsäalueet/Metsätalousvaltainen alue, joka on laaja, yhtenäinen ja ekologisen verkoston kannalta merkittävä. Merkinnällä osoitetaan

pääasiassa metsätalouskäytössä olevia, pinta-alaltaan laajoja ja yhtenäisiä metsäalueita, jotka ovat seudullisen ekologisen verkoston kannalta

merkittäviä. Alueiden sisään jää myös vesialueita. Alueita käytetään pääasiallisen käyttötarkoituksen lisäksi myös muihin tarkoituksiin, kuten maanviljelyyn, haja-asutusluontoiseen rakentamiseen ja loma-asumiseen.

Metsien hoitaminen ja käyttäminen alueella perustuu metsälain säädöksiin.

Alueen suunnittelussa tulee turvata metsätalouden ja muiden

maaseutuelinkeinojen toimintaedellytykset. Alueen säilyminen yhtenäisenä tulee turvata välttämällä alueen pirstomista muulla maankäytöllä siten, että syntyy alueen kokoon nähden vaikutuksiltaan laaja-alaista, pysyvää tai muuta merkittävää pitkäkestoista haittaa. Alueelle voidaan toteuttaa ulkoilu- ja virkistysreittejä sekä virkistystä palvelevia rakennuksia ja rakenteita. Reittien sijoittelussa tulee ottaa huomioon alueen luontoarvot.

Toteuttamisen tulee perustua yksityiskohtaiseen suunnitelmaan.) Alueelle on tarkoitus sijoittaa pysäköintialue palvelemaan Sipoonkorven kansallispuistoa. Hankkeen odotetaan edistävän matkailua Sipoossa ja tuovan lisää asiakkaita sipoolaisille matkailualan yrityksille.

Pysäköintialueen rakentaminen on tarkoitus toteuttaa yhdessä

Metsähallituksen kanssa ja rakentamisen kustannukset on tarkoitus jakaa Kunnan sekä Metsähallituksen kesken. Pysäköintipaikan tarvitsema maa- alue tulisi vuokrata Metsähallitukselle siitä syystä, että Metsähallitus investoi vain hallinnoimilleen maille. Koska Metsähallituksen on tarkoitus myös yllä- ja kunnossapitää pysäköintialuetta, on kunnossapitovastuun osoittaminen vuokrasopimuksen myötä selkeää.

Vuosivuokraksi on sovittu 100 euroa. Vuokra-aika on 20 vuotta. Vuokra- aika alkaa 1.4.2021 ja päättyy 31.3.2041.

Esittelijä / Föredragande Kehitysjohtaja / Utvecklingsdirektör Siren Pirjo

Ehdotus / Förslag Maankäyttöjaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta vuokraa liitekartan mukaisen noin 4500 m2 suuruisen määräalan

(34)

6/2021 34

kiinteistöstä 753-409-0013-0043 Korpiparkki Metsähallitukselle.

Vuokra on 100 euroa/vuosi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin.

Vuokra-aika on 20 vuotta. Vuokralaisella ei ole oikeutta alivuokrata tai muutoin luovuttaa vuokra-aluetta kolmannelle ilman Sipoon kunnan kirjallista suostumusta.

Vuokrasopimus on allekirjoitettava 30.9.2021 mennessä, muuten tämä päätös raukeaa.

Tonttipäällikkö maankäyttöinsinööri, maanmittausinsinööri ja

maankäyttöasiantuntija valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus, kaksi yhdessä.

Markanvändningssektionen beslutar att föreslå för kommunstyrelsen att Sibbo kommun arrenderar ett ca 4500 m2 stort outbrutet område från fastigheten 753-409-0013-0043 Korpiparkki till Forststyrelsen.

Arrenden är 100 euro/ år. Arrendet binds till levnadskostnadsindexet.

Arrendetiden är 20 år. Arrendetagaren har inte rätt att hyra ut

arrendeområdet i andra hand eller i andra fall överlämna det till en tredje part utan en skriftligt samtycke av Sibbo kommun.

Arrendeavtalet måste undertecknas senast den 30.9.2021. I annat fall förfaller detta beslut.

Tomtchef, markanvändningsexpert och markanvändningsingenjör och markanvändningsexperten befullmäktigas att underteckna arrendeavtalet, två tillsammans.

Päätös / Beslut Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Markanvändningssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

384/10.00.02.02/2021

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta vuokraa liitekartan mukaisen noin 4500 m2 suuruisen määräalan kiinteistöstä 753-409-0013-0043 Korpiparkki Metsähallitukselle.

Vuokra on 100 euroa/vuosi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin.

Vuokra-aika on 20 vuotta. Vuokralaisella ei ole oikeutta alivuokrata tai muutoin luovuttaa vuokra-aluetta kolmannelle ilman Sipoon kunnan kirjallista suostumusta.

(35)

6/2021 35

Vuokrasopimus on allekirjoitettava 30.9.2021 mennessä, muuten tämä päätös raukeaa.

Tonttipäällikkö maankäyttöinsinööri, maanmittausinsinööri ja

maankäyttöasiantuntija valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus, kaksi yhdessä.

Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun arrenderar ett ca 4500 m2 stort outbrutet område från fastigheten 753-409-0013-0043 Korpiparkki till Forststyrelsen.

Arrenden är 100 euro/ år. Arrendet binds till levnadskostnadsindexet.

Arrendetiden är 20 år. Arrendetagaren har inte rätt att hyra ut

arrendeområdet i andra hand eller i andra fall överlämna det till en tredje part utan en skriftligt samtycke av Sibbo kommun.

Arrendeavtalet måste undertecknas senast den 30.9.2021. I annat fall förfaller detta beslut.

Tomtchef, markanvändningsexpert och markanvändningsingenjör och markanvändningsexperten befullmäktigas att underteckna arrendeavtalet, två tillsammans.

Liitteet

Liite Bilaga 1- Lähestymiskartta, Tontin vuokraaminen 753-409-0013-0043 Korpiparkki, G13 Liite Bilaga 2 - Kartta vuokrattavasta alasta, Tontin vuokraaminen 753-409-0013-0043 Korpiparkki,

G13

(36)

6/2021 36

Tontin vuokraaminen / Arrende av tomt - Bastukärr, 753-421-0007-0251 Lingonskog, 753-421- 0007-0280 Ljungars 2, Pynnönen International Ltd Oy

Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen 24.03.2021

394/10.00.02.02/2021

Valmistelija /Beredare: vs. tonttipäällikkö/tf. tomtchef Dan Tallberg maankäyttöasiantuntija / markanvändingsexpert Janne Juslin janne.juslin(a)sipoo.fi

Pynnönen International Ltd Oy ilmoittanut haluavansa vuokrata oheisen liitekartan mukaisen noin 24 000 m 2:n suuruisen alan kiinteistöistä 753- 421-0007-0251 Lingonskog ja 753-421-0007-0280 Ljungars 2

kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Ala sijaitsee Sipoon kunnassa, Bastukärrin asemakaava-alueella korttelissa 705.

Pynnönen International Ltd Oy on pitkän linjan kuljetusliike, joka tarjoaa kansainväliset logistiikka- ja kuljetuspalvelut sekä huolinta- ja

varastointipalvelut.

Vuokrattavalle alueelle on tarkoitus rakentaa varasto- ja sosiaalitiloja yhteensä n. 4 200 k-m²:n verran elintarvikkeiden kuljetukseen käytettävien kuormalavojen varastointia, korjausta ja tarkastustoimintaa varten.

Vuokrattava alue sijaitsee Bastukärrin asemakaavan korttelissa 705 tontilla 7. Alueen asemakaavassa rakennusoikeus on merkitty

tonttitehokkuusluvulla e =0,35 eli rakennusoikeutta on 8 400 k-m². Alue on merkitty asemakaavassa teollisuus- ja varastorakennusten korttelialueeksi (T-1).

Vuokrasopimus tehdään 30 vuodeksi ja vuosivuokra on täten 40 320 €.

Vuokra tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaan kalenterivuosittain.

Vuokralaisella on oikeus ostaa vuokrakohde sopimuksen

voimassaoloaikana. Tontin arvo määritetään ostoajankohdan markkina- arvon mukaan.

Ulkopuolisen arvioitsijan 28.4.2017 tekemän arvion mukaan korttelin 704 T-1 osan rakennusoikeuden markkina-arvo on 80 euroa/k-m2 jolloin alueen arvo olisi 672 000 euroa.

Ehdotus / Förslag Maankäyttöjaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta vuokraa oheisen liitekartan mukaisen noin 24 000 m2:n suuruisen

määräalan kiinteistöistä 753-421-0007-0251 Lingonskog ja 753-421-0007- 0280 Ljungars 2 Pynnönen International Ltd Oy :lle tai perustettavan yhtiön

(37)

6/2021 37

lukuun. Määräalan vuosivuokra on 40 320€ ja se sidotaan elinkustannusindeksiin. Vuokra aika on 30 vuotta.

Mittaus- ja kiinteistöyksikkö valtuutetaan valmistelemaan tämän päätöksen mukainen vuokrasopimus.

Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja maankäyttöasiantuntija, kaksi yhdessä, valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus. Vuokrasopimus on allekirjoitettava viimeistään 30.06.2021. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa.

Markanvändningssektionen föreslår kommunstyrelsen, att Sibbo kommun arrenderar enligt bifogade bilagekarta ett ungefär 24 000 m2 stort område av fastighetererna 753-421-0007-0251 Lingonskog och 753-421-0007- 0280 Ljungars 2 till Pynnönen International Ltd Oy eller För ett under bildning varande bolags räkning.

Områdets årshyra är 40 320€ och den binds till levnadskostandsindexet.

Arrendetiden är 30 år.

Mätnings- och fastighetsenheten befullmäktigas att förbereda köpebrevet enligt det här arrendebeslutet.

Tomtchef, markanvändningsingenjör och markanvändningsexpert, två tillsammans, befullmäktigas att underteckna arrendeavtalet. Arrendeavtalet måste undertecknas och köpesumman betalas senast den 30.06.2021. I annat fall förfaller detta beslut.

Päätös / Beslut Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Markanvändningssektionen godkände enhälligt ändrade förslag.

394/10.00.02.02/2021

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta vuokraa oheisen liitekartan mukaisen noin 24 000 m2:n suuruisen määräalan kiinteistöistä 753-421- 0007-0251 Lingonskog ja 753-421-0007-0280 Ljungars 2 Pynnönen International Ltd Oy :lle tai perustettavan yhtiön lukuun. Määräalan

vuosivuokra on 40 320€ ja se sidotaan elinkustannusindeksiin. Vuokra aika on 30 vuotta.

Mittaus- ja kiinteistöyksikkö valtuutetaan valmistelemaan tämän päätöksen mukainen vuokrasopimus.

(38)

6/2021 38

Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja maankäyttöasiantuntija, kaksi yhdessä, valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus. Vuokrasopimus on allekirjoitettava viimeistään 30.06.2021. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa.

Markanvändningssektionen föreslår kommunstyrelsen, att Sibbo kommun arrenderar enligt bifogade bilagekarta ett ungefär 24 000 m2 stort område av fastighetererna 753-421-0007-0251 Lingonskog och 753-421-0007- 0280 Ljungars 2 till Pynnönen International Ltd Oy eller För ett under bildning varande bolags räkning. Områdets årshyra är 40 320€ och den binds till levnadskostandsindexet. Arrendetiden är 30 år.

Mätnings- och fastighetsenheten befullmäktigas att förbereda arrendeavtalet enligt det här beslutet.

Tomtchef, markanvändningsingenjör och markanvändningsexpert, två tillsammans, befullmäktigas att underteckna arrendeavtalet. Arrendeavtalet måste undertecknas och köpesumman betalas senast den 30.06.2021. I annat fall förfaller detta beslut.

Liitteet

Liite Bilaga 1 Lähestymiskartta, Tontin vuokraaminen Bastukärr, 753-421-0007-0251 Lingonskog, Mestarinikkarit Oy

Liite / Bilaga 2: Kartta vuokrattavasta alasta, Tontin vuokraaminen, 753-421-0007-0251 Lingonskog, 753-421-0007-0280 Ljungars 2, Pynnönen International Ltd Oy

(39)

6/2021 39

Tontin vuokraaminen / Arrende av tomter - Bastukärr, 753-421-0007-0251 Lingonskog, Mestarinikkarit Oy

Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen 24.03.2021

395/10.00.02.02/2021

Valmistelija /Beredare: vs. tonttipäällikkö/tf tomtchef dan.tallberg(at)sipoo.fi maankäyttöasiantuntija / markanvändingsexpert Janne Juslin

janne.juslin(at)sipoo.fi

Mestarinikkarit Oy ilmoittanut haluavansa vuokrata oheisen liitekartan mukaisen noin 12 000 k-m² suuruisen määräalan kiinteistöstä 753-421- 0007-0251 Lingonskog kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Ala sijaitsee Sipoon kunnassa, Bastukärrin asemakaava-alueella korttelissa 705.

Vuokralaiseksi on tarkoitus tulla Nikkarit Holding Oy tai perustettavan yhtiön lukuun.

Nikkarit Group on pitkäaikainen pohjoismainen rakennusalan toimija.

Listoituksen erikoisosaajien kädenjälki on nähtävissä kymmenissä tuhansissa kodeissa, hotelleissa, konttoreissa ja liiketiloissa Suomessa sekä rajojemme ulkopuolella. Nikkarit Groupin liikevaihto on n. 20 miljoonaa euroa ja konserni työllistää n. 200 henkilöä.

Vuokrattava määräala sijaitsee Bastukärrin logistiikka-alueella asemakaavan korttelissa 705 tontilla 7. Asemakaavassa alueen rakennusoikeus on merkitty tonttitehokkuusluvulla e =0,35 eli rakennusoikeutta määräalalla on 4 200 k-m². Alue on merkitty

asemakaavassa teollisuus- ja varastorakennusten korttelialueeksi (T-1).

Vuokrattavalle määräalalle on tavoitteena rakentaa kaikkiaan 3 rakennusta seuraavasti:

- rakennus 1, aloitus syksy 2021 (1 000 k-m² varasto-/tuotantotila ja 400m² toimistotiloja)

- rakennus 2, aloitus syksy 2023 (1 400k-m² varasto-/tuotantotila) - rakennus 3, aloitus kevät 2025 (1 400k-m² varasto-/tuotantotila) Ulkopuolisen arvioitsijan tekemän arvion mukaan korttelin 704 T-1 osan rakennusoikeuden markkina-arvo on 80 euroa/k-m2 jolloin alueen

myyntihinta olisi 336 000 euroa. Vuokrasopimus määräalasta tehdään 30 vuodeksi ja vuosivuokra on 6% tontin myyntihinnasta joka on täten 20 160

€. Vuokra tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaan kalenterivuosittain.

Vuokralaisella on oikeus ostaa vuokrakohde sopimuksen

voimassaoloaikana. Tontin arvo määritetään ostoajankohdan markkina- arvon mukaan.