Valnämnden 2019-04-24 Plats och tid

(1)

2019-04-24

Utdragsbestyrkande

Valnämnden 2019-04-24

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 10:00–11:30 Paragrafer

23–27

Utses att justera Kenneth Emilsson (M)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2019-04-29

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Henrik Dahlström

Ordförande ____________________________________

Anita Håkansson (C)

Justerande ____________________________________

Kenneth Emilsson (M) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Valnämnden 2019-04-24

Anslaget sätts upp Anslaget tas ner

2019-04-30 2019-05-22

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

(2)

2019-04-24 Valnämnden

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter Anita Håkansson (C) Birgitta Bengtsson (S) Kenneth Emilsson (M) Tommy Lövquist (S) Bengt Håkansson (C)

Ej tjänstgörande ersättare

Mina Zilkic (S) Annelie Olin (C) Krister Svensson (C)

Tjänstemän

Henrik Dahlström, valansvarig; sekreterare Elisabeth Olofsson, kommunjurist

(3)

2019-04-24 Valnämnden

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Ärenden

§ 23 Redovisning av delegeringsbeslut 4

§ 24 Valskjutsar ^2019/5 5

§ 25 Röstmottagare i vallokaler - förordnande av röstmottagare

2019/4

6

§ 26 Rutiner vid ambulerande röstmottagning - information

7

§ 27 Planering och schema inför valdag och förtidsröstning - information

8

(4)

2019-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) Valnämnden

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

§ 23 Redovisning av delegeringsbeslut

Valnämndens beslut

 Valnämnden godkänner redovisningen.

Beslutsnivå

Valnämnden

Sammanfattning av ärendet

Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden.

Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft.

Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad

delegering.

Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning:

Valansvarig

Enligt delegeringsordning punkt 2.2

1. Förordnande av röstmottagare – förtidsröstning, 2019-04-15

1. Förordnande av ambulerande röstmottagare, 2019-04-15

1. Förordnande av personer som får hantera förtidsröster, 2019-04-15

1. Förordnande av personer som får ta emot och kvittera värdeförsändelser för valnämndens räkning, 2019-04-15

(5)

§ 24 Valskjutsar

Ärendenummer VN 2019/5

Valnämndens beslut

1. Valnämnden erbjuder inga valskjutsar i samband med val till Europaparlamentet 2019.

2. De eventuella väljare som inte kan ta sig till val- eller röstningslokal ska istället informeras om möjlighet till ambulerande röstmottagning och budröstning.

Beslutsnivå

Valnämnden

Sammanfattning av ärendet

Kommunen har möjlighet – dock ej längre skyldighet – att anordna valskjutsar för personer som bor avlägset eller isolerat och av olika anledningar har svårt att ta sig till vallokalen.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-17 _____

Beslutet skickas till Valansvarig

(6)

§ 25 Röstmottagare i vallokaler – förordnande av röstmottagare

Valnämndens beslut

 Valnämnden utser röstmottagare till valdistrikten i enlighet med sammanställning av förslag, daterad 2019-04-23.

Beslutsnivå

Valnämnden

Sammanfattning av ärendet

Enligt vallagen 3 kap 5 § ska valnämnden utse röstmottagare i valdistrikten.

De sedan tidigare förordnade ordförandena i varje valdistrikt har fått i uppdrag att lämna förslag på valförrättare till respektive distrikt. Samtliga distrikt har lämnat in förslag på röstmottagare. Namnen har sammanställts i lista. Den lista som skickats ut i kallelse till sammanträdet har kompletterats och dateras nu 2019-04-23.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-17

 Sammanställning av förslag från distrikten, daterad 2019-04-23 _____

Beslutet skickas till Valansvarig

(7)

§ 26 Rutiner vid ambulerande röstmottagning – information

Valansvarig informerar om rutiner i samband med den ambulerande röstmottagningen.

_____

(8)

§ 27 Planering och schema inför valdag och förtidsröstning – information

Valansvarig informerar om schema och uppgifter under och inför valdagen.

_____