ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Agneta Eklund S

Hans Karlsson S

Lars Jonehög FP Tjänstgörande ersättare

Knut Jansson C ”

Inge Digrell S ”

Övriga deltagare Socialchef May Hansson Avd chef Lars-Göran Larsson Kanslisekreterare Birgitta Schmidt

Vik förvaltningsekonom Erina Greek §127

Utses att justera Anne Marie Lindberg

Justeringens

plats och tid Kommunkansliet den 24 nov kl 14.00 Paragrafer 123-135

Underskrift Sekreterare

Birgitta Schmidt

Ordförande

Annika Holmstrand

Justerande

Anne Marie Lindberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Myndighet Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2011-11-22

Datum för anslagets

uppsättande 2011-11-24 Datum för anslags nedtagande 2011-12-16

Förvaringsplats för

protokoll Socialförvaltningen

Underskrift

Laila Axelsson

(2)

Ärenden för kännedom, övrigt

Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom:

- Protokoll från Hjälpmedelsnämnden 2011-10-14 - Skrivelse personligt ombud 2011-10-20

- KS protokoll 2011-11-01 § 161, ekonomisk rapport - Protokoll från Social samverkansgrupp 2011-11-15

Socialnämndens beslut

Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

(3)

§ 127 Dnr 30.11.70 Ekonomisk redovisning – budgetuppföljning

Förvaltningsekonom Erina Greek redovisade den ekonomiska ställningen för socialnämnden till och med 31 oktober. Ett underskott -2,4 milj kronor noteras.

5102 Hemtjänst -2 318 tkr

En omsorgstagare har förlorat sin LASS-ersättning. Han har fortfarande assistansbehov men det belastar hemtjänsten från mars månad. Årets kostnad beräknas bli 1 250 tkr.

Hemtjänsten överskrider budget med två tjänster, en årskostnad på ca 950 tkr.

Årets löneökningar större än budget som innebär en kostnad på ca 60 tkr. I början av året hade hemtjänsten mycket palliativa insatser som har påverkat underskottet.

5103, 5104, 5110 Carema 300 tkr

Intäkterna för Carema större än budgeterat, förväntat plus med ca 300 tkr i slutet av året.

5251 Personlig assistans -490 tkr

Två LSS-beslut fr.o.m 110601. Årets kostnad beräknas till 500 tkr för båda.

Kommunen har förlorat en dom i kammarrätten ang personlig assistans perioden 2008- 2009. 320 timmar för lite har utbetalats, vilket innebär kostnad på ca 80 tkr.

Objekt 8220 överskrider budget med ca 100 timmar per månad, årskostnad på ca 300 tkr.

Objekt 8213 har fått utökning av beviljade timmar, ca 200 tkr i ytterligare kostnader.

LASS-intäkterna för 2011 är budgeterade till 84,5 procent av beviljade timmar, ger en marginal för ökade kostnader som till viss del täcks upp av ökade intäkter.

5254 Daglig verksamhet -362 tkr

FK har dragit in tre personliga assistenter som följde med de inskrivna på daglig verksamhet. Innebär att belastningen på dagcenters personal ökat. Från november 2010 har personalen utökats med en 80-procent tjänst.

5258 Socialpsykiatrin -222 tkr

Ett ärende som tidigare var beviljad ledsagning och belastat insatser enl LSS har fått ett SoL-beslut som kommer att belasta socialpsykiatrin. Insatsen är boendestöd 20 timmar per vecka.

5521 Institutionsvård vuxna enl LVM 458 tkr Ingen placering för närvarande.

5522 Institutionsvård vuxna enl SoL -743 tkr För närvarande finns två placeringar och en tredje är på gång.

(4)

5541 Institutionsvård barn och unga enl SoL -603 tkr En placering tillkom från mitten av oktober. Totalt två placeringar.

5542 Institutionsvård barn & unga enl LVU 708 tkr En placering flyttas hit i november från verksamhet 5541.

5571 Familjehemsvård barn och unga 305 tkr Två personer tillkom i oktober, en har flyttats till institutionsplacering.

Totalt finns mellan 12-15 placeringar.

5751 Försörjningsstöd -200 tkr

Utbetalning av försörjningsstöd har minskat från årets andra kvartal, prognosen har kontinuerligt förbättrats. Årets underskott beräknas bli ca 200 tkr.

I genomsnitt utbetalas ca 300 tkr per månad i försörjningsstöd.

5909 Administration IFO -355 tkr

IFO har tagit in extern hjälp som belastat verksamheten med 175 tkr.

9004 Gemensam administration socialkontor 1 000 tkr Det har budgeterats 1 mkr mer för Carema än vad utfallet blev.

Årsprognos för socialnämnden -2414 tkr

Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

Kopia till Socialchef Ek avd

(5)

§ 128 Dnr 117.11.02

Avgifter för ledsagare och LSS-personal i simhallen

En uppskattad aktivitet både för ungdomar som är på korttidsvistelse och för brukarna på daglig verksamhet m fl, är att bada i simhallen. För att denna aktivitet ska kunna utföras måste personal vara med under hela aktiviteten i simhallen.

Idag debiterar kultur- och fritidsnämnden socialnämnden en summa på 35 kronor för varje personal som är med i bassängen. Om aktiviteten utförs i annan kommun än Årjäng debiteras ingen kostnad för medföljande personal.

Maurice Leroy S yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Förslag

Arbetsutskottets protokoll 2011-11-08 § 161

Socialnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag

Socialnämnden påtalar för kultur- och fritidsnämnden att debitering inte bör göras för personal som medföljer funktionshindrade, då dessa personers medverkan är en förutsättning för att de funktionshindrade ska kunna delta vid aktiviteter, såsom bad, i simhallen i Årjäng.

Kopia till

Kultur- och fritidsnämnden Chef för Medborgarservice Socialchef

(6)

Kvalitetsgranskning av Hemtjänsten

En kvalitetsgranskning har genomförts vid tillsyn av hemtjänsten, områdena Sillerud och Gärdesgatan den 26 och 27 september.

Syftet med denna tillsyn var att se hur brukarna upplever bemötandet från personalen samt om de anser att personalen ger dem den tid och den omsorg de behöver. Vidare var syftet att se hur personalen uppfattar organisationen kring arbetsplatsträffar, team-träffar och att ta reda på hur personalen upplever

tillgängligheten till närmaste chef. Dessutom var syftet att se vad personalen vet om rutiner kring Lex Sarah.

En uppföljning gjordes också av tillsyn från 2010 ang rutin för nyckelhantering, fortsatt kvalitetsarbete kring social dokumentation samt utarbetande av ID- handlingar för hemtjänstpersonal.

Vid granskningen görs bedömningen är att det inte förekommer stress hos brukare eller personal. God tid finns utöver de direkta hembesöken, för att utföra

dokumentation och planering m m. Ur ett brukarperspektiv bedöms inte att det finns anledning att ha kvar grupplokalen i Svensbyn. En jämförelse ska tas fram med den tid personalen är inlagda i planeringsverktyget Lapscare mot tid hos brukare, restid m m. Personalen bedöms ha ett gott bemötande och vara

kompetent. Närmaste chef bedöms vara lättillgänglig för personalen. Rutinerna kring Lex Sarah är väl kända.

Förutom resultatet av granskningen efterfrågar socialnämnden rutiner kring kontanthantering och legitimation för hemtjänsten.

Förslag

Socialnämnden tar del av och godkänner granskningsrapporten. En kontinuerlig granskning av verksamheten anses viktig.

Kopia till Socialchef Områdeschefer Kvalitetsansvarig MAS

(7)

§ 130 Dnr 120.11.72 Kvalitetsgranskning Carema Care

En kvalitetsgranskning har genomförts vid tillsyn av Carema Cares särskilda boende Kvarnåsen, avdelningarna Nygården, Staren, Orren och Tjädern samt korttidsavdelningen Aspen på Silbodalshemmet den 28 september.

Syftet med denna tillsyn var att se hur Caremas kunder upplever bemötandet från personalen samt om de anser att personalen ger dem den tid och den omsorg de behöver. Vidare var syftet att se hur personalen uppfattar organisationen kring arbetsplatsträffar, kvalitetsarbete och närhet/ tillgång till chef på lokal nivå.

Dessutom var syftet att se vad personalen vet om rutiner kring Lex Sarah.

Utifrån ett brukarperspektiv bedömer kvalitetsgranskaren att avdelningarna som besöktes upplevs som lugna och trygga och med professionellt bemötande av kompetent personal. Chefer på lokal nivå är lättillgängliga för personalen.

Rutinerna kring Lex Sarah är väl kända.

Då bemötande är ett viktigt område som ständigt kan förbättras, bör det pågående arbetet fortsätta.

Förslag

Socialnämnden tar del av och godkänner granskningsrapporten. En kontinuerlig granskning av verksamheten anses viktig.

Kopia till Socialchef

Caremas verksamhetsansvarig Kvalitetsansvarig

MAS

(8)

Prioriteringsordning för arbetsterapeuter och sjukgymnaster

I riksdagens proposition ”Prioriteringsordningar inom hälso- och sjukvården 1996/97:60” anges en etisk plattform och en gruppering enligt vilka sjukvårds- huvudmännen bör göra prioriteringar inom hälso- och sjukvården. I Hälso- och sjukvårdslagen 12 framgår det att ”Den som har det största behovet av hälso- och sjukvård skall ges företräde till vården”.

En arbetsgrupp med företrädare för Arvika, Eda och Årjängs kommuner har till- sammans arbetat fram ett förslag till prioritetsordning.

En prioriteringsordning utifrån den etiska plattformen är tänkt att fungera som en vägledning i arbetet. När många behov framstår som viktiga samtidigt är det en trygghet att veta vad som ska prioriteras. Riksdagen lade fast riktlinjer för prioriteringar baserade på den etiska plattformen enligt prioriteringsgrupper 1-4, där prioriteringsgrupp 1 är den grupp som först ska prioriteras när många behov framstår som viktiga.

Prioritetsgrupp 1

- Vård av livshotande akuta sjukdomar - Vård av svårt kroniska sjukdomar - Vård i livets slutskede

Förslag

Föreslagen prioritetsordning skall gälla för arbetsterapeuter och sjukgymnaster i Årjängs kommun.

Kopia till Socialchef Områdeschefer MAS

(9)

§ 132 Dnr 111.11.72

Nyttjande av Räddningstjänstens tidigare lokaler för uppställning av bilar I och med centraliseringen av hemtjänsten 2010 blev fler av kommunens

leasingbilar stationerade i Årjäng. Parkeringsplatserna som ställts till förfogande har inte motorvärmare till alla bilar. Under den senaste vintern fick hemtjänstens personal starta sin arbetsdag med att skrapa is och borsta av snö från bilarna, vilket orsakar förseningar och arbetsmiljöproblem. Önskemål framfördes om att få nyttja räddningstjänstens tidigare lokaler.

Förfrågan har ställts till kommunstyrelsen om uppställningsplats för hemtjänstens leasingbilar. Kommunstyrelsen har som svar på socialnämndens begäran anfört att de gamla räddningstjänstlokalerna är stängda för verksamhet, varför social-

nämndens önskemål ej kan uppfyllas.

Socialchefen får i uppdrag att i samråd med tekniske chefen hitta en lösning på arbetsmiljöproblemen för hemtjänsten.

(10)

Lokaler

Socialchefen rapporterar om diskussioner kring lokalfrågor. På sikt beräknas att daglig verksamhet kommer att flytta från Stinsen och Brunnen till lokaler vid Kyrkerud.

Planeringen för utflyttning ur Silbodalshemmets lokaler fortsätter.

Informationen läggs till handlingarna.

(11)

§ 134

Utbyte med referensgrupper

Ordföranden i Pensionärsrådet, Knut Jansson, påtalar möjligheten för social- nämnden att använda intresseråden Pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet som referensgrupper och att bedriva ett aktivt samarbete och informationsutbyte med dessa.

Ett aktivt informationsutbyte ska ske med kommunens referensgrupper.

Pensionärsrådets ordf Tillgänglighetsrådets ordf

(12)

Verksamhet inom Carema Care AB

Socialnämnden diskuterade kring höstens mediastorm om händelser på Caremas vårdboenden i övriga Sverige. Socialnämndens vice ordförande och socialchefen informerade om att anhöriga i Årjäng inte visat oro för kvalitén vid våra särskilda boenden.

I Årjängs kommun bedrivs ett omfattande kvalitetsarbete med regelbunden granskning av Caremas verksamhet. Kommunens avtal med Carema Care gäller till och med 2014.

Socialnämndens beslut Informationen noteras.