Teknikutskottet
2013-08-13 LK/130062
Plats Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan Beslutande
Ersättare
Eva Hallström (MP) ordförande
Mats Sandström (S) vice ordförande Karin Andersson (M)
Birgitta Kringlund (FP)
Aina Wåhlund (S) Thomas Olsson (C)
Erik Jansson (SIV) Åsa Johansson (S)
I tjänsten Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, sekreterare
Särskilt inbjudna
Justering
Curt Monfelt, miljöchef § 47, 48 Åsa Dahlström, avtalscontroller § 54 David Klevmarken, projektledare § 50 Peder Röhr, utvecklingsledare § 47
Roland Brandt, upphandlingskonsult § 47 Dolly Linell, miljösamordnare § 51
Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll
§ 46
Dagordning och övriga frågor
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes och fastställdes.
Informationsärenden
§ 47
Information om upphandling av leasingbilar
Miljöchef Curt Monfelt inledde med en beskrivning av målen i det
miljöpolitiska programmet 2012–2016. Klimatavtrycket, i form av utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor, ska minska med 25 procent fram till år 2016. År 2011 utgör basår. För tjänstefordon gäller att fossila bränslen inte ska användas från och med 2016. Strategin för att nå målet omfattar upp- handling av tjänstebilar, förbättrad uppföljning, ökat resande med kollektiva färdmedel och virtuella möten.
Peder Röhr och upphandlingskonsult Roland Brandt informerade om upp- handling av tjänstebilar. Ekonomi, service, säkerhet och miljö är avgörande kriterier vid upphandling. Tillgången på olika typer av bränsle i Värmland är avgörande för vilka tjänstefordon som kan upphandlas. Korta avtalstider på två år ger möjlighet till ny upphandling allteftersom utvecklingen av bilar och bränsle förbättras.
§ 48
Preliminära resultat jämförelser nationella miljönyckeltal
Miljöchef Curt Monfelt redovisade preliminära nationella miljönyckeltal.
§ 49
Styrning och uppföljning av tjänsteresor
Landstingsservice chef Agnetha Jonsson redovisade styrning och uppfölj- ning av tjänsteresor. Antal körda mil totalt för både bilpool och privat bil har minskat under perioden januari–mars 2012 jämfört med januari–mars 2013. Aktiviteter som påverkar är bränslesnåla fordon, alternativa mötes- former, att öka andelen tjänsteresor med kollektivtrafik och att införa fossil- fria bränslen för tjänstefordon från 2016.
Nuvarande styrning innebär inga fria nyttigheter, ramen finns hos lands- tingsservice. Målsättningen är att reducera miljö- och klimatpåverkan. Upp- följningen synliggörs vid Diveport exempelvis per enhet och antal körda kilometer.
Orsaken till att intern köp och sälj tagits bort är att landstingets ramstyrning ska följas. Internt köp och sälj suboptimerar verksamhet, är kostnadsdri- vande och innebär onödig administration.
Möjligheten till kostnadsneutrala resor i landstinget ska ses över eftersom det ser lite olika ut idag.
§ 50
eBrevsprocessen
David Klevmarken projektledare för eBrevsprocessen informerade om pro- jektet. Det började med ett projekt för kallelser och utskrifter 2010 med syfte att få ett enhetligt utseende och språk på dessa. De eBrev som skrevs ut via Cosmic hade begränsning i layout och typsnitt, det var trögt att upp- datera och krånglig teknik. Därför togs beslut att starta projekt eBrev.
Landstings-IT och landstingsservice jobbar tillsammans med projektet.
Målet med projektet är att öka patientsäkerheten, rationalisera bort mono- tona arbetsuppgifter, frigöra resurser och minska utgifterna. Kostnaden för ett eBrev är cirka 1 kr mindre än för ett traditionellt brev. eBrev används i nuläget till kallelser och provsvar. På sikt kommer eBrev att kunna använ- das inom flera områden.
§ 51
Lägesrapport kemikalieregistrering, KemRisk
Miljösamordnare Dolly Linell redogjorde för arbetet med kemikaliregistre- ringen i landstinget. Under vintern och våren har utbildningar för kontakt-
personer till kemhanteringssystemet hållits enligt den beskrivna projektpla- nen. Flera verksamheter är klara med sin kemikalieinventering och har nu alla sina kemikalier/kemiska produkter i systemet, där ibland alla laborato- rier på Centralsjukhuset, fastigheter på Centralsjukhuset och folktandvården Haga samt Tingvalla. Fastigheter och medicinsk teknik i övriga landstinget håller på med sina inventeringar liksom alla folktandvårder. Många verk- samheter har haft svårt att avsätta tid för kemikalieinventering. Dolly Linell har gjort inventeringen åt alla laboratorier på Centralsjukhuset samt fastig- heter Centralsjukhuset och till viss del medicinsk teknik vid
Centralsjukhuset.
Under andra halvåret 2013 kommer utbildning och introduktion att genom- föras för de verksamheter som ännu är kvar, exempelvis landstingsservice, klinisk kemi västra, sjukhusen i Arvika och Torsby med flera.
Det valda systemet har i stort uppfyllt de krav som ställdes. Byte till ny version har dock initialt inte varit helt problemfritt utan vissa funktioner har inte fungerat som utlovats. Problemen har dock successivt lösts och nu åter- står endast smärre justeringar.
Systemet medger kontinuerlig uppföljning av lagerstatus. Denna funktion utnyttjas inte då det skulle ta allt för stor tid. Mervärdet för respektive verk- samhet har bedömts vara marginellt i förhållande till arbetsinsatsen. De uppgifter om årlig förbrukning av kemikalier som tillsynsmyndigheterna kräver kommer förhoppningsvis istället att kunna tas fram med hjälp av in- köpsportalen.
Vissa verksamheter bör se över sina rutiner för inköp av kemikalier och ke- miska produkter.
Att göra riskbedömningar vid arbete med farliga kemikalier verkar inte fö- rekomma ute i verksamheterna. Här behöver något göras. Ett möte med skyddskommittén är planerat i höst.
En utfasningslista ska tas fram i höst.
§ 52
En översiktlig bild av det framtida lokalbeståndet inom allmän- medicin
Landstingsservice chef Lars Nilsson gick igenom lokalbeståndet, som finns förtecknat på Livlinan, för allmänmedicinsk verksamhet i landstinget idag.
En niondel av de lokaler som landstinget disponerar är till allmänmedicinsk verksamhet, i egen regi och Hälsovalet.
§ 53
Uppföljning av utrustning diagnostik
Fastighetschef Lars Nilsson informerade om tekniska svårigheter i anslut- ning till automationsbanan inom kem labb plan 3, hus 2 vid Centralsjukhu- set i Karlstad.
I byggentreprenaden ingick leverans av automationsbana och analysinstru- ment, den anläggning som finns i hus 2. Automationen är med stor sanno- likhet den största som är i drift i Europa. Drifterfarenheten visar att analys-
maskinerna inte har avtalad kapacitet. Maskinleverantören kommer att leve- rera ytterligare analysmaskiner så att avtalad kapacitet ska uppnås. Analys- maskinerna finns inte anpassade efter svenska arbetsmiljökrav. För att rymma fler analysinstrument krävs omdisponeringar inom rummet vilket innebär att övriga analysinstrument måste flyttas och automationsbanan byggas om.
En sådan ombyggnad ger dessutom möjligheter att förbättra arbetsmiljön för dem som arbetar i anslutning till automationen och reducera antalet arbets- uppgifter som behöver utföras i hallen. Dessa förändringar planeras att ge- nomföras under 4:e kvartalet 2013 och tas i bruk under 1:a kvartalet 2014.
Ärenden till landstingsstyrelsen den 17 september
§ 54
Revidering av landstingets uppförandekod för leverantörer Avtalscontroller Åsa Dahlström redovisade bakgrunden till rubricerade ärende.
Utskottets synpunkter till handläggaren:
• Sista att-satsen i tjänsteskrivelsen tas bort och läggs till i brödtexten.
• Det fullständiga underlaget kring uppförandekod skickas med som underlag till beslut i landstingsstyrelsen.
Paragrafen förklarades omedelbart justerad
§ 55
Projekthantering inom fastighetsområdet
Landstingsfastigheters chef Lars Nilsson informerade om processen kring ärendet projekthantering inom fastighetsområdet. PWC har haft i uppdrag att granska projekthantering i Landstinget i Värmland. Revisonen har sam- manställt ett antal frågor grundat på rapporterna. Ett svar är under framta- gande. Ärendet tas upp på teknikutskottet den 3 september.
§ 56
Förlängning och utökning av hyresavtal avseende lokaler för vuxenhabiliteringen division HHR, kvarteret jägaren 14, Karlstad Landstingsfastigheters chef Lars Nilsson redovisade underlaget till rubrice- rade ärende.
Utskottets synpunkter till handläggaren:
• Ordet återinvesteringar tas bort i den andra att-satsen i tjänsteskrivel- sen och i ärendebeskrivningen under rubriken nyttobeskrivning och ekonomi.
Paragrafen förklarades omedelbart justerad
§ 57
Övriga frågor
Inbjudningar
Det fanns inga inbjudningar.
Information från seminarier
Ordföranden rapporterade från Almedalen på Gotland.
Vid protokollet
Susanne Jangentorp Justerat den / 20
Eva Hallström Mats Sandström
