Protokoll Styrelsemöte nr 1, 10 november 2010
Plats Din Bil, Forskargatan 13, Södertälje.
Tid 18.00–22.00
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordförande 1.1. Närvarande
Göran Ekman, Ylva Hesse, Owe Granqvist, Dennis Lindblom, Mikael Eriksson.
1.2. Närvarande suppleanter och valberedning
Kristoffer Anderberg, Erik Nilsson, Johan Lepik, Johan Öfverbeck.
2. Godkännande av dagordning
Dagordning godkändes
3. Föregående protokoll
3.1. Beslut om godkännande av föregående protokoll Inget protokoll finns att godkänna denna gång.
4. Inkomna skrivelser
Ingen skrivelse har kommit in.
5. Ekonomi och Budget
5.1. Genomgång av BR & RR
Ylva berättar att”Läns tian” för 2011 är på 75 000:- Budgeten för 2011 slutar på ett undersott på 25 000:-.
5.2. Regler för reseersättningar etc.
Ylva förklarar att reseersättning betalas ut till alla funktionärer som deltar på SMC-aktiviteter.
6. Styrelseärenden
6.1. Kort presentation av samtliga närvarande
Alla säger vad de heter och vad de har för roll inom SMC.
6.2. Genomgång av vår administration:
Mail – mail.smcsodermanland.se
Göran visar och förklarar hur Google mailen fungerar.
Dokument – docs.smcsodermanland.se
Göran visar och förklarar hur Google docs fungerar.
Webb – smcsodermanland.se Göran visar hemsidan.
Forum – forum.svmc.se
Göran visar forumet och vi diskuterar runt det.
6.3. Verksamhetsinriktning genomgång Ylva läser upp verksamhetsberättelsen.
Uppstart på diskussion om vår huvudsakliga inriktning..
6.4. Riksårsmöte 2011 i Sörmland?
Beslut om vilket distrikt, som kommer att anordna Riksårsmötet 2011 kommer att tas av Riks styrelse den 20/11 2010.
6.5. Styrelsens AU
Beslut tas, att det inte behövs ett särskilt ArbetsUtskott som bereder styrelsens ärenden.
6.6. Arbetsgrupper
Följande arbetsgrupper bildas:
Webbgrupp
Dennis Lindblom, Peter Domeij.
Forumgrupp
Forumsinformatör: Mikael Eriksson, Erik Nilsson.
Knix
Jan Paulsen, Mikael Eriksson, Bengt Allevad.
Grundkurser
Johan Lepik, Kristofer Anderberg.
Internutbildning
Ove Granqvist, Göran Ekman.
Touring
Hasse Säfström, Toivo Isberg i E´lite Bättre Mc.
Fikaträffar
Hasse Säfström , Bengt Allevad.
Klubbansvarig
Klubbansvarig =kontakt med klubbar: Göran Ekman, Ylva Hesse.
6.7. Lån av distriktsprylar
De saker vi har, ska i första hand användas på SMC-Södermanlands aktiviteter. Men kan även användas i andra fall av klubbens funktionärer. Skada ersättes av den som lånat.
7. Instruktörs- och resursärenden
7.1. Fleecejacka samt byxor
Vi avvaktar med ytterligare beställningar.
7.2. Funktionärsgenomgång
Göran gjorde genomgång av funktionärslistan.
7.3. Ledarskapsutbildning
Alla nya grundinstruktörer skall genomföra denna utbildning.
7.4. HLR/LABC-utbildning
Beslut om utbildning genom Röda Korset i vinter/vår.
7.5. Instruktörsavrostning?
Beslut om instruktörsutbildning tillsammans med Västmanland på Gröndal den 25 april kl 11.00-15.00.
8. Kurser
8.1. Grundkurser
Vi har två grundkurser bestämda. Det skall undersökas om vi ska ha flera och kanske även någon mitt i sommaren.
Malmby Björkvik
Ytterligare platser / tjejkurs?
Beslut om tjejkurs tillsammans med SMC-Västmanland på Gröndal den 8/5 2011.
8.2. Knix
Möte den 28 nov i Uppsala
Mikael, Ove och Jan åker på mötet.
Planerade kördatum 2011
Vi har 8 körningar inplanerade på Gröndal med start den 29 maj och sen varannan söndag fram till och med den 5 september.
Tiden är 13.30-17.30 Västar
Vi behöver 20*4 västar.
Sponsorer till västar sökes.
Anmälningssida deltagare?
Styrelsen föreslår att ge deltagare möjlighet att förboka till körningarna på Gröndal.
Sju platser skall kunna förbokas i varje grupp. Detta skall stämmas av med SMC-Västmanland.
Anmälningssida funktionärer
Vi kommer att använda en anmälningssida för funktionärer.
Deltagardatabas
Vi kommer att använda någon form av deltagardatabas.
8.3. Storbanekurser
Den 4 juni är preliminärbokad på Sviesta
9. Aktiviteter
Varje arbetsgrupp skall komma med förslag inom sin aktivitet.
9.1. Touringturer Inget planerat än.
9.2. Fikaträffar
Inget planerat än men gärna något liknande, som gjordes förra året.
9.3. MC-kortege Eskilstuna Den äger rum den 7:e maj.
9.4. Direktutskick till medlemmar Mail
Vi har för få mailadresser till distriktsmedlemmar, för att kunna använda detta informationssätt.
MC-Folket
Vi skall använda direktutskick i MC-folket, där vi informerar om våra aktiviteter.
9.5. Annonsering i lokalpress
Vi skall annonsera i lokalpressen om t.ex. våra fikaträffar och grundkurser.
10. Medlemsärenden
Inga sådana denna gång
11. Klubbärenden
11.1. Samarbete – hur?.
Ylva och Göran tar tag i frågan och kommer med förslag.
11.2. Mailinformation till klubbar Inget bestämt.
11.3. Klubbträffar
Vem åker till vilken klubb och när?
Göran och Ylva tar tag i det (se 6.6.)
12. Informationsärenden
Inga vid detta möte.
13. Webbsidan – Forum
Hur kan vi gemensamt kan lyfta fram hemsidan?
Förslag, artiklar, berättelser m.m. skickas till Dennis.
14. Aktivitetslista, genomgång
Aktivitetslistan stämdes av.
15. Övriga frågor
Länsträff anordnas den 14/11 2010 tillsammans med SMC-Stockholm, - Uppsala, -Västmanland och -Södermanland.
16. Nästa möte
Nästa möte sker den 15/12 kl 18:00 Platsen ännu okänd.
17. Avslut
Ordförande avslutar mötet.
Justeras Justeras
……… ………..
Göran Ekman Ordförande
