Paragrafer §1- 22
Plats och tid Gunnareds kyrka, klockan 18.15 – 21.45 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande (Öka)
Anton Palfi (S), Kerstin Arnesson, (Öka), Peter Andersson (Öka),
Rune Forssén (Öka), Lars Bergman (S),
Lena Pihlqvist (S),
Ingemar Scott (FK) § 1-20, Gunnar Holmquist (Posk),
Patrik Pettersson, (FK) tjänstgörande ersättare § 21-22 Annika Vindare, kyrkoherde
Övriga deltagande Anna-Lena Dancy, ersättare (Öka) Eva Magnusson, ersättare (S) Roger Viklund, ersättare (S)
Patrik Pettersson, (FK) ersättare § 1-20
Erik Wagnborg, klockare
Utses att justera Kerstin Arnesson
Under- Sekreterare ...
skrifter Erik Wagnborg, klockare
Ordförande ...
Jörgen Wahlund
Justerande ...
Kerstin Arnesson
Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1
Underskrift ...
§ 1 Sammanträdet öppnades
Ordförande förklarade kyrkorådet öppnat, det första mötet i den nya församlingen och på den nya mandatperioden.
___
§ 2 Val av protokollsjusterare
Kerstin Arnesson föreslogs verka som justerare.
Kyrkorådet beslutade
att utse Kerstin Arnesson att jämte ordförande justera dagens protokoll.
att uppdra åt klockaren att bereda ett schema för justering.
___
§ 3 Samtal om valbarheten kring personer som arbetar i samfälligheten
Kyrkorådet diskuterade kring det faktum att det finns ett tjänsteutlåtande kring hur medarbetare i samfälligheten kan delta i det politiska beslutsfattandet.
Tjänsteutlåtandet menar att medarbetare på mer än 20 % inte var valbara i valet i höstas. Rent praktiskt får detta konsekvensen att två av ledamöterna i kyrkorådet i så fall inte är valda. Vi ser tjänsteutlåtandet som oklart och väljer att avvakta slutgiltigt ställningstagande i avvaktan på svar från kyrkokansliet.
___
§ 4 Fastställande av föredragningslista
Punkt 21 på föredragningslistan: Gåva till församlingen utgår.
Kyrkorådet beslutade
att godkänna utsänd föredragningslista med justeringen att Gåva till församlingen utgår.
___
§ 5 Anmälan av föregående protokoll Kyrkorådet beslutade
att lägga protokollen Kyrkofullmäktige 6/11 2013, Kyrkorådet 6/11 2013 och Indelningsdelegerades AU 4/12 2013 till handlingarna.
___
§ 6 Resultatrapport 2013-12-31
§ 7 Firmatecknare (komplettering)
Klockaren föredrog ärendet. Kyrkorådet 2013-11-06 fattade i sin § 4 beslut kring firmatecknare som kommer att kompletteras vid ett senare tillfälle.
Kyrkorådet beslutade
att detta beslut ersätter tidigare fattat beslut i ärendet, § 4 från 2013-11-06.
att från 2014-02-01 utse kyrkoherde Annika Vindare, ordförande Jörgen Wahlund, vice ordföranden Anton Palfi och Kerstin Arnesson samt klockare Erik Wagnborg att två i förening teckna Angereds församling och Röseredsstiftelsens firma.
___
§ 8 Beslutsattestanter (komplettering)
Klockaren föredrog ärendet. § 5 i KR 131106 fattade beslut kring attester som skulle kompletteras vid ett senare tillfälle. Församlingen lyder under det reglemente som samfällda kyrkofullmäktige antog som § 31 2010-11-08 där beloppsgränser och regler kring jäv fastställs.
Kyrkorådet beslutade
att detta beslut ersätter tidigare fattat beslut i ärendet, § 5 från 2013-11-06.
att från 2014-02-01 utse följande personer till beslutsattestanter: ordförande Jörgen Wahlund, kyrkoherde Annika Vindare, klockare Erik Wagnborg,
verksamhetsansvariga Emanuel Furbacken, Charlotta Nylund, Lisa Westberg och Gunnar Östebo för respektive verksamhet samt förskolechef Agneta Lundh för förskoleverksamheten.
___
§ 9 Inkommen ansökan till Röseredsstiftelsen
Kyrkoherden föredrog ärendet. Internationella gruppen i församlingen har inkommit med en ansökan om ett ekonomiskt stöd till en resa som de anordnar för församlingsmedlemmar och medarbetare till Israel. Ett bidrag skulle göra det möjligt för ungdomar boende inom gränserna för Angereds gamla församling att följa med på denna resa.
Gruppen vill erbjuda en glidande skala i hur mycket den enskilde individen betalar. Priset för resan ligger på 11 500/person, och ur Röseredsstiftelsen söker gruppen ett bidrag på 10 000 kr, ansökan gäller två ungdomar.
Kyrkorådet beslutade
att bevilja ansökan från internationella gruppen på 10 000 kr för två ungdomar.
___
§ 10 Personalärenden, information
Kyrkoherden föredrog ärendet. Förändringar hos vår personal är som följer:
Cecilia Carlsdotter, diakon i Mariakyrkan, har förlängd studieledighet till 31/1 2015.
Ingegerd Forssén, pedagog/diakoniassistent Angered/Bergum har förlängd studieledighet på 20 % mellan 1/9 2014 – 31/10 2014.
Michael Hedberg, administratör, som skulle gå i pension 31/1 har fått en allmän visstidsanställning på 50 % till 31/3 2014.
Stella Adabugday, assistent i Gunnared/Lövgärdet har sagt upp sig per 1/1.
Lena Lundblad, förskolelärare på Kråkekullen, går i pension 6/4.
Lena Gustafsson, vaktmästare i Angereds kyrka, går i pension 15/4.
Erika Emanuel, kommunikatör, återvänder från föräldraledighet den 17/2. Erika kommer då att arbeta 80 %.
Därmed lämnar Elizabeth Nasimbwa sitt vikariat som kommunikatör och återgår till ordinarie församlingsassistenttjänst på 50 % 28/2.
___
§ 11 Kyrkorna/arbetslagen (organisationsskiss)
Kyrkoherden föredrog ärendet och gick igenom all personal och dess uppgifter i enlighet med bilaga 2. Klockaren gick igenom de fastigheter vi har tillgång till och ägarförhållandena för dessa.
___
§ 12 Förtroendemannaorganisation
Ordförande föredrog ärendet. Kyrkorådet samtalade kring de olika typer av engagemang som finns hos ideella i våra kyrkor och hur det kan ta sig uttryck. Kyrkorådet konstaterade att lokalt inflytande är viktigt och att processen kring hur de demokratiska formerna ska se ut behöver ta sin tid.
Kyrkorådet beslutade
att uppmuntra engagemang i lokala grupperingar utifrån de förutsättningar som finns kring varje arbetslag.
att uppdra åt kyrkoherden att föra frågan till ledningsgruppen.
___
§ 13 Årshjul för kyrkorådet
Kyrkoherden föredrog ärendet utifrån bilaga 3. Årshjulet är ett sätt att försöka visualisera de återkommande frågor som kyrkorådet skall behandla. Utifrån förslaget skall start för
§ 14 Församlingsinstruktionen
Kyrkoherden föredrog ärendet. Hon ville ha en arbetsgrupp som arbetar med frågan om hur kyrkorådet skall arbeta med församlingsinstruktionen och kommer med ett förslag på process inklusive tidplan tills nästa kyrkoråd.
Kyrkorådet beslutade
att utse Peter Andersson, Patrik Pettersson och Anna-Lena Dancy samt kyrkoherden (sammankallande) till arbetsgrupp.
___
§ 15 Kyrkvärdar och Gudstjänstvärdar
Kyrkoherden föredrog ärendet. Följande personer har föreslagits till kyrkvärdar:
Angered/Bergum: Kerstin Arnesson, Anna-Lena Dancy, Rune Forssén, Barbro Gustafsson, Klas Gustafsson, Annika Jansson, Jenny Lidström, Ivan Lind, Anna Palm, Anna Rönnhede, Sara Wahlund
Hjällbo: Rouba Al-Soub, Martin Flower, Eva Hill, Mahtab Naser, Josefin Rydja Mariakyrkan: Peter Andersson, Lars Bergman, Jonas Abel, Göran Larsson
Gunnared/Lövgärdet: Ragnhild Johansson, Maria Lilja, Maria Norén, Lena Pihlqvist, Ylva Sirenius
Utöver dessa finns ett stort antal gudstjänstvärdar som gör viktiga insatser för vårt gemensamma gudstjänstliv.
Kyrkorådet beslutar
att utse ovan nämnda personer till kyrkvärdar.
___
§ 16 Delegationsordning
Kyrkoherden föredrog ärendet i enlighet med bilaga 4.
Kyrkorådet beslutar
att fastställa delegationsordningen i enlighet med förslaget.
___
§ 17 Gunnilse centrum (svar på samråd)
Ordförande föredrog ärendet, samråd pågår kring utveckling av Gunnilse centrum och Gråbovägens framtida sträckning. Gamla Angereds församling har flera gånger behandlat ärendet i sitt kyrkoråd. Markägaren/Samfälligheten har bett kyrkorådet om synpunkter inför fastighetsnämndens möte den 24/2. Ordförande har sammanfattat tidigare ställningstaganden i Angereds kyrkoråd i bilaga 5.
De genomgående återkommande svaren i Angereds kyrkoråd har varit att välkomna planerna på att skapa ett sammanhållet centrum med förbättrad service till boende och verksamheter i området samt att bygga fler bostäder i Gunnilse och att stå fast vid att huvudfrågan för oss är att fordonstrafiken mellan Angereds kyrka och nuvarande kyrkogård (Hultavägen) och den framtida kyrkogården (Badviksvägen) minimeras. De menade att dragningen av det framtida vägnätet i området är en avgörande fråga.
Kyrkorådet beslutar
att ställa sig bakom uttalandet kring tidigare ställningstaganden.
att uppdra åt klockaren att tillskriva fastighetsnämnden i ärendet.
___
§ 18 Församlingskollekter
Ordförande föredrog ärendet. Det är ordförandes avsikt att fastslå församlingskollekter för hela året på nästkommande kyrkoråd, därför föreslås endast två datum här. Dessa är 9 mars och 6 april och de förslås gå till Stadsmissionen. Kollekter på dopgudstjänst föreslås vara lika för hela församlingen och men behöver beredas ytterligare och föreslås därför fram till kommande beslut tillfalla Stadsmissionen.
Kyrkorådet beslutar
att församlingskollekterna 9/3 och 6/4 tillfaller Stadsmissionen.
att dopkollekter fram till kommande beslut i kyrkoråd tillfaller Stadsmissionen.
__
§ 19 Sammanträden 2014
Ordförande föreslog att onsdagen 4/6, torsdagen 4/9, torsdagen 2/10, onsdagen 5/11, torsdagen 4/12 kompletterar redan fastslagna mötesdatum onsdagen 12/3, onsdagen 9/4 och torsdagen 8/5. Dessutom planeras kyrkofullmäktige till torsdagen 8/5 (verksamhetsram) och torsdagen 4/12 (församlingsinstruktion).
Kyrkorådet beslutar
att fastslå mötesdatum för kyrkorådet enligt ovan.
att uppdra till presidiet att fastställa plats för sammanträden.
___
§ 20 Adress- och e-postlista (samt hur kallelsen ska skickas)
Ordförande föredrog ärendet. Ledamöterna kommer att kallas via e-post men handlingar finns att få för den som vill i pappersform; utskickade eller som handling på bordet.
Önskemål därikring meddelas klockaren.
___
§ 21 Inbjudan till stiftsdag och kyrkorådsdag
Kyrkoherden föredrog ärendet. Biskopen har bjudit in till en dag för alla medarbetare och förtroendevalda i stiftet. Denna dag går av stapeln 26/4 på Svenska mässan. Församlingen betalar deltagaravgiften. Samfälligheten bjuder in till kyrkorådsdag 1 mars och inbjudan skall ha nått ledamöterna på e-post förutom i pappersform.
___
§ 22 Avslutning
Ordförande avslutade mötet.
___
